電子郵件發(fā)送裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001 ] 本發(fā)明涉及具備電子郵件發(fā)送功能的個人計算機、打印機、MFP (MultipleFunct1n Printer，多功能打印機)等電子郵件發(fā)送裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]近年來，不限于個人計算機，打印機或MFP等也與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接，作為具備電子郵件發(fā)送功能的電子郵件發(fā)送裝置而發(fā)揮功能。在這樣的電子郵件發(fā)送裝置中，一般具備對投送目的地(郵箱地址)進行登記的通訊薄功能，能夠使用通訊薄功能指定電子郵件的投送目的地。雖然使用通訊薄功能僅從已登記的投送目的地中選擇所希望的投送目的地就能夠簡單地指定投送目的地，但是由于是只是進行選擇這樣簡單的操作，有時會指定了未期望的投送目的地而誤發(fā)送。因此，為了防止未期望的投送目的地的指定，提出了利用與投送目的地(郵箱地址)一起登記的組信息來催促對已指定的投送目的地進行確認或修改的投送目的地指定輔助方法(例如，參照專利文獻I)。
[0003]現(xiàn)有技術(shù)文獻
[0004]專利文獻
[0005]專利文獻1:日本特開2006-309365號公報

【發(fā)明內(nèi)容】


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]
[0007]發(fā)明要解決的問題
[0008]但是，在專利文獻I的技術(shù)中，使用與投送目的地(郵箱地址)一起登記的對組之間的關(guān)系進行定義的規(guī)則數(shù)據(jù)顯示催促對投送目的地進行確認或修改的警告。因此，存在以下問題點:用戶需要預(yù)先進行對組之間的關(guān)系進行定義的煩雜的工作，并且，由于電子郵件用于各種用途，因此，針對全部用途預(yù)先定義組之間的關(guān)系，實際上是困難的。
[0009]本發(fā)明是鑒于這樣的點而完成的，其目的在于，提供一種能夠在指定電子郵件的投送目的地時，使用與投送目的地(郵箱地址)一起登記的組的項目，簡單地進行所指定的投送目的地的確認或修改的電子郵件發(fā)送裝置。
[0010]解決問題的方案
[0011]為了解決這樣的問題，本發(fā)明的電子郵件發(fā)送裝置能夠使用預(yù)先登記有多個地址記錄的地址數(shù)據(jù)設(shè)定電子郵件的投送目的地，其特征在于，所述地址記錄中登記有所述投送目的地以及由多個組項目構(gòu)成的組信息，具備郵件生成單元，若在已設(shè)定有所述投送目的地的狀態(tài)下指定了新的所述投送目的地，則該郵件生成單元對已經(jīng)設(shè)定的所述投送目的地的所述組信息中的共同項與新指定的所述投送目的地的所述組信息進行比較，在兩者不一致的情況下通知警告。
[0012]發(fā)明效果
[0013]根據(jù)本發(fā)明，能夠?qū)τ脩敉ㄖ轮付ǖ耐端湍康牡嘏c已經(jīng)設(shè)定的投送目的地不是相同的組，且有可能已經(jīng)設(shè)定的投送目的地的組信息中的共同項被擴展這一情況，因此，得到能夠?qū)⒂捎脩粢鸬耐端湍康牡氐脑O(shè)定錯誤防患于未然的效果。
_4]附圖簡要說明
[0015]圖1是表示本發(fā)明的電子郵件發(fā)送裝置的實施方式的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖。
[0016]圖2是表示圖1所示的地址數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。
[0017]圖3是用于對由圖1所示的郵件生成部進行的投送目的地設(shè)定動作進行明的流程圖。
[0018]圖4A是表示由圖1所示的郵件生成部進行的投送目的地的設(shè)定以及指定例的說明圖。
[0019]圖4B是表示由圖1所示的郵件生成部進行的投送目的地的設(shè)定以及指定例的說明圖。
[0020]圖4C是表示由圖1所示的郵件生成部進行的投送目的地的設(shè)定以及指定例的說明圖。
[0021]圖4D是表示由圖1所示的郵件生成部進行的投送目的地的設(shè)定以及指定例的說明圖。
[0022]圖5A是表示在圖1所示的顯示部中顯示的警告畫面例的圖。
[0023]圖5B是表示在圖1所示的顯示部中顯示的警告畫面例的圖。
【具體實施方式】
[0024]接著，參照附圖，對本發(fā)明的實施方式具體地進行說明。
[0025]本實施方式的電子郵件發(fā)送裝置10是個人計算機、打印機、MFP(MultipleFunct1n Printer，多功能打印機)等電子設(shè)備，參照圖1，具備控制部11、存儲部12、顯示部13、操作部14、和通信控制部15。
[0026]控制部11 是具備 ROM (Read Only Memory，只讀存儲器)、RAM (Random AccessMemory，隨機存儲器)的微型計算機等信息處理部。在控制部11的ROM中存儲有用于進行電子郵件發(fā)送裝置10的動作控制的控制程序。控制部11讀出存儲于ROM的控制程序，并在RAM中展開控制程序，從而根據(jù)從操作部14輸入的規(guī)定的指示信息來進行裝置整體的控制。操作部14由硬鍵、或在顯示部13的顯示面板上重疊設(shè)置的觸摸面板等構(gòu)成。
[0027]存儲部12是半導(dǎo)體存儲器或HDD (Hard Disk Drive，硬盤驅(qū)動器)等存儲單元。在存儲部12中存儲了登記有多個投送目的地(郵箱地址)的地址數(shù)據(jù)30。通過來自操作部14的輸入、或通過網(wǎng)絡(luò)2等的來自外部的輸入來登記地址數(shù)據(jù)30。
[0028]如圖2所示，地址數(shù)據(jù)30中，將投送目的地即郵箱地址31、確定收件人的收件人確定項目32、和確定收件人所屬的組的組信息33作為一個地址記錄進行存儲。在圖2所示的例中，登記了 6個地址記錄34a?34f。收件人確定項目32由收件人的“姓”以及“名”這兩個項目構(gòu)成。組信息33由多個組項目33a?33d構(gòu)成。最上位的組項目33a是“公司”，以下，向“事業(yè)部”、“部”、“科”，而成為下位、即將上位的組進一步分組而成的組項目33b?33d。
[0029]通信控制部15由調(diào)制解調(diào)器或I/O控制器等構(gòu)成，具有基于控制部11的指示執(zhí)行規(guī)定的協(xié)議，通過網(wǎng)絡(luò)2發(fā)送電子郵件的功能。
[0030]控制部11作為生成電子郵件的郵件生成部20而發(fā)揮功能，具有使顯示部13顯示存儲于存儲部12的地址數(shù)據(jù)30的一部分或者全部，將利用操作部14從地址數(shù)據(jù)30中指定的地址記錄設(shè)定為電子郵件的投送目的地的功能。以下，參照圖3至圖6，對由郵件生成部20進行的投送目的地設(shè)定動作詳細地進行說明。
[0031]參照圖3，若通過操作部14指示了使用地址數(shù)據(jù)30的投送目的地設(shè)定，則郵件生成部20使顯示部13顯示存儲于存儲部12的地址數(shù)據(jù)30的一部分或者全部，對由用戶進行的地址記錄的指定進行待機(步驟Al)。
[0032]然后，若用戶使用操作部14指定了地址記錄34a?34f中的任意一個，則郵件生成部20判斷是否有設(shè)定完成的地址記錄、即包含作為電子郵件的投送目的地而設(shè)定的郵箱地址31的地址記錄(步驟A2)。
[0033]當在步驟A2中沒有設(shè)定完成的地址記錄的情況下，即在最初的投送目的地設(shè)定時，將地址記錄34a?34f中的、在步驟Al中指定的地址記錄的郵箱地址31設(shè)定為投送目的地(步驟A4)，返回到步驟Al，對下一個的地址記錄的指定進行待機。
[0034]另一方面，當在步驟A2中有設(shè)定完成的地址記錄的情況下，郵件生成部20對設(shè)定完成的地址記錄的組信息33和在步驟Al中指定的地址記錄的組信息33的共同項進行確定(步驟A3)。例如，如圖4A所示，當在地址記錄34a為設(shè)定完成的狀態(tài)下設(shè)定了地址記錄34b的情況下，在步驟A3中將“公司”、“事業(yè)部”、“部”、“科”這四個組項目33a?33d確定為共同項。此外，在步驟A3中，從組項目33a?33d的上位向下位判斷是否為共同項。因此，如圖4B所示，當在地址記錄34a為設(shè)定完成的狀態(tài)下設(shè)定了地址記錄34f的情況下，雖然“科”的組項目33d是共同的，但是比“科”上位的“部”的組項目33c不一致，所以將“公司”、“事業(yè)部”這兩個組項目33a?33b確定為共同項。另外，在設(shè)定完成的地址記錄為多個的情況下，確定全部地址記錄中的共同項。
[0035]接著，郵件生成部20判斷是否有已臨時存儲的共同項(步驟A5)。當在步驟A5中沒有已臨時存儲的共同項的情況下，郵件生成部20將在步驟A3中確定的共同項臨時存儲于RAM等存儲區(qū)域(步驟A6)，轉(zhuǎn)到步驟A4，郵件生成部20將在步驟Al中被指定的地址記錄的郵箱地址31設(shè)定為投送目的地。
[0036]當在步驟A5中有已臨時存儲的共同項的情況下，郵件生成部20對在步驟A3中確定了的共同項和已臨時存儲的共同項進行比較(步驟A7)。判斷兩者是否一致(步驟AS)。當在步驟AS中兩者一致的情況下，轉(zhuǎn)到步驟A4，郵件生成部250將在步驟Al中被指定的地址記錄34a?34f的郵箱地址31設(shè)定為投送目的地。
[0037]當在步驟AS中兩者不一致的情況下，郵件生成部20從具有在步驟A6中臨時存儲的共同項的地址記錄34a?34f中檢索與在步驟Al中指定的地址記錄的收件人確定項目32中的收件人的“姓”相同的地址記錄(步驟A9)，判斷是否有收件人的“姓”與