一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理領(lǐng)域，具體涉及一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，企事業(yè)單位隨著業(yè)務(wù)的累積檔案不斷增多，同時一些檔案的不斷電子化也給檔案管理和借閱帶來很多現(xiàn)實的挑戰(zhàn)；同時如何快速便捷的調(diào)閱檔案，以及無地域限制的調(diào)閱也是一個現(xiàn)實的問題。
[0003]目前國內(nèi)大多數(shù)檔案管理采用的模式主要有以下幾種:
I)檔案盒管理:每種檔案放在對應(yīng)的檔案盒中。
[0004]2)編目管理:將檔案分門歸類后堆疊放置，通過目錄進(jìn)行檢索。
[0005]3)電子檔案柜:把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化后存儲。
[0006]上述現(xiàn)有關(guān)于檔案管理的方式在不同程度上帶來了一定的問題，比如調(diào)閱不方便，隨著全球化進(jìn)程的加快以及移動終端的興起，傳統(tǒng)電腦方式有待改進(jìn)，檔案的調(diào)閱也無法滿足當(dāng)前快捷的工作節(jié)奏，而且不在同一地域但是有權(quán)限的用戶還無法隨時隨身調(diào)閱。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法。
[0008]為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供以下技術(shù)方案:一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下:
(I)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類編目方法進(jìn)行歸類存儲。
[0009](2)用戶通過手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性。
[0010](3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲展示；在調(diào)閱具體檔案的時候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級一級打開。同時檔案的管理采取分級管理，調(diào)閱申請需要審核后才能調(diào)閱對應(yīng)級別的檔案。
[0011]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(I)中檔案電子化后存儲在服務(wù)器上。
[0012]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(2)用戶所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。
[0013]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3 )中系統(tǒng)可以針對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。
[0014]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實中的檔案管理方式和過程，歸檔和調(diào)閱的時候均采取與現(xiàn)實高度相似的樣式。
[0015]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中系統(tǒng)對不同的檔案進(jìn)行了安全級別的分類管理，人員在申請調(diào)閱的時候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。
[0016]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過程均存有對應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會存儲所使用的移動終端設(shè)備。
[0017]有益效果:基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，方便電子檔案的統(tǒng)一管理，便于集中管理檔案的存儲、訪問；有效的解決了不同地域用戶對檔案的使用問題，更重要的是解決了目前移動辦公對檔案管理的需求，同時本系統(tǒng)順應(yīng)移動終端設(shè)備的使用特點(diǎn)來設(shè)計系統(tǒng)，簡單、便捷、同時與移動設(shè)備緊密結(jié)合，安全、高效，基于移動互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，保證用戶可以隨時隨身進(jìn)行使用，通過移動互聯(lián)網(wǎng)這種方式，可以對檔案管理安全性多一層保障；手機(jī)或者其它移動終端與用戶的身份進(jìn)行有效的綁定，即提供了快捷的登錄方式，又有效的保障了系統(tǒng)的安全，。
【附圖說明】
[0018]圖1是實施例原理圖。
[0019]圖2是流程圖。
【具體實施方式】
[0020]一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下:
(I)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類編目方法進(jìn)行歸類存儲。
[0021](2)用戶通過手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性。
[0022](3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲展示；在調(diào)閱具體檔案的時候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級一級打開。同時檔案的管理采取分級管理，調(diào)閱申請需要審核后才能調(diào)閱對應(yīng)級別的檔案。
[0023]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(I)中檔案電子化后存儲在服務(wù)器上。
[0024]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(2)用戶所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。
[0025]進(jìn)一步，所述(3)中系統(tǒng)可以針對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。
[0026]進(jìn)一步，所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實中的檔案管理方式和過程，歸檔和調(diào)閱的時候均采取與現(xiàn)實高度相似的樣式。
[0027]進(jìn)一步，所述(3)中系統(tǒng)對不同的檔案進(jìn)行了安全級別的分類管理，人員在申請調(diào)閱的時候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。
[0028]進(jìn)一步，所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過程均存有對應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會存儲所使用的移動終端設(shè)備。
[0029]實施例:
包括客戶端部分與服務(wù)器端部分，客戶端部分包括:移動設(shè)備使用客戶端，使用戶移動設(shè)備在認(rèn)證服務(wù)器上進(jìn)行認(rèn)證，通過認(rèn)證后便可以高效登錄；以后用戶只要手持移動設(shè)備便可以登錄本系統(tǒng)，針對檔案進(jìn)行查閱、管理等。
[0030]實施例原理圖:如圖1 檔案管理流程:
1、用戶、移動設(shè)備進(jìn)行注冊認(rèn)證。
[0031]2、檔案電子化并按照系統(tǒng)管理的模式進(jìn)行存儲。
[0032]3、設(shè)定檔案管理的級別，并設(shè)置移動互聯(lián)終端的接入權(quán)限。
[0033]4、記錄下移動終端訪問的日志以及操作內(nèi)容流程圖:如圖2
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于，包括存儲設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下: (1)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類編目方法進(jìn)行歸類存儲； (2)用戶通過手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性； (3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲展示；在調(diào)閱具體檔案的時候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級一級打開；同時檔案的管理采取分級管理，調(diào)閱申請需要審核后才能調(diào)閱對應(yīng)級別的檔案。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(I)中檔案電子化后存儲在服務(wù)器上。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(2)用戶所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中系統(tǒng)可以針對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實中的檔案管理方式和過程，歸檔和調(diào)閱的時候均采取與現(xiàn)實高度相似的樣式。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中系統(tǒng)對不同的檔案進(jìn)行了安全級別的分類管理，人員在申請調(diào)閱的時候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過程均存有對應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會存儲所使用的移動終端設(shè)備。
【專利摘要】本發(fā)明涉及檔案管理領(lǐng)域，具體涉及一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，方便電子檔案的統(tǒng)一管理，便于集中管理檔案的存儲、訪問；有效的解決了不同地域用戶對檔案的使用問題，更重要的是解決了目前移動辦公對檔案管理的需求，同時本系統(tǒng)順應(yīng)移動終端設(shè)備的使用特點(diǎn)來設(shè)計系統(tǒng)，簡單、便捷、同時與移動設(shè)備緊密結(jié)合，安全、高效，基于移動互聯(lián)網(wǎng)的便捷性。
【IPC分類】G06F17/30, G06Q10/06
【公開號】CN105117812
【申請?zhí)枴緾N201410611271
【發(fā)明人】馬愛琳, 方賢軍
【申請人】合肥軒明信息科技有限公司
【公開日】2015年12月2日
【申請日】2014年11月4日