一種基于氣象資料的檔案化管理方法和系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，更具體地說，涉及一種基于氣象資料的檔案化管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]氣象檔案是記載大氣中的冷、熱、干、濕、風(fēng)、云、雷電等各種物理現(xiàn)象及其發(fā)展變化的已歸檔保存的科學(xué)技術(shù)文件材料，包括對地面和高空的氣壓、氣溫和空氣濕度、風(fēng)向、風(fēng)速、降水、蒸發(fā)、日照、云層和天氣現(xiàn)象的觀測與氣象預(yù)報等產(chǎn)生的各種原始記錄及各種報表、天氣圖、整編成果和其他有關(guān)的技術(shù)文件材料等。
[0003]隨著氣象在生活中的應(yīng)用越來越廣泛，氣象的觀探測數(shù)據(jù)也越來越大，達到了海量級別，每天會有越20W的文件數(shù)，80G左右的文件總量產(chǎn)生。而目前的氣象數(shù)據(jù)資料在我國還處在紙質(zhì)檔案管理或是歷史資料手工通過文件分發(fā)的階段，管理起來十分不便，還容易造成數(shù)據(jù)丟失或泄密，所以需要對氣象數(shù)據(jù)進行信息化管理，并按照檔案管理的流程進行梳理，以便于各種用戶能迅速使用氣象資料。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題之一，在于提供一種基于氣象資料的檔案化管理方法，能對氣象資料進行信息化處理，保證氣象資料的安全存儲、查看和下載，并大幅提高氣象檔案管理人員的工作效率，方便用戶快速、便捷、安全地使用氣象資料，實現(xiàn)整個氣象資料檔案管理的自動化，簡化和規(guī)范了氣象資料檔案管理的流程。
[0005]本發(fā)明之一是這樣實現(xiàn)的:一種基于氣象資料的檔案化管理方法，包括檔案瀏覽過程、檔案下載申請過程、檔案下載審批過程、檔案下載過程、新增/補錄檔案過程、新增/補錄審批過程以及管理過程:
[0006]所述檔案瀏覽過程:在地市部門用戶根據(jù)條件查詢數(shù)字化檔案表(所述數(shù)字化檔案表是用于存儲所有氣象檔案的數(shù)據(jù)庫)并從檔案目錄中選擇需要瀏覽的氣象檔案后，對所述地市部門用戶選擇需要瀏覽的氣象檔案自動更新檔案瀏覽量并將詳細的氣象檔案呈現(xiàn)給所述地市部門用戶進行瀏覽；所述檔案目錄是根據(jù)氣象檔案所屬類別和文件建立時間進行等級分類；
[0007]所述檔案下載申請過程:在所述地市部門用戶將需要下載的氣象檔案加入下載單并填寫相應(yīng)的下載申請單后，對所述地市部門用戶確認提交的下載單中的氣象檔案進行分類并保存，同時返回給所述地市部門用戶提交成功、等待審核的提示信息；
[0008]所述檔案審批過程:將地市部門管理員通過檢索所述下載申請單得到的對應(yīng)的下載單依次返回給地市部門管理員、省級氣象評估小組和省級科技處進行查看并提交審核意見，再從所述數(shù)字化檔案表中取出下載單中通過省級科技處審核允許下載的氣象檔案進行打包壓縮，同時自動更新已打包壓縮的氣象檔案的下載量和文件路徑(例如，可將此時的文件路徑更改為“存儲路徑”+ “文件名”的格式，其中“存儲路徑”可配置)；所述打包壓縮容量不超過10M ；
[0009]所述檔案下載過程:在所述地市部門用戶查看下載單中顯示審核通過的氣象檔案并點擊選擇需要下載的氣象檔案后，根據(jù)所選氣象檔案的文件路徑提取所選氣象檔案的壓縮文件并返回給所述地市部門用戶進行下載；
[0010]所述新增/補錄檔案過程:在所述地市部門用戶填寫新增/補錄檔案申請表和新增/補錄的氣象檔案并提交后，將所述新增/補錄的氣象檔案保存至新增/補錄檔案記錄表，同時設(shè)置所述新增/補錄的氣象檔案的狀態(tài)為“未審核”；
[0011]所述新增/補錄審批過程:在所述省級氣象評估小組檢索所述新增/補錄檔案申請表進行查看對應(yīng)的所述新增/補錄的氣象檔案并填寫和提交審核意見后，將審核通過的所述新增/補錄的氣象檔案的狀態(tài)更新為“已審核”并將所述新增/補錄的氣象檔案插入到所述數(shù)字化檔案表中；
[0012]所述管理過程:統(tǒng)計月、年時間周期內(nèi)氣象檔案的應(yīng)收、實收、缺收和增補記錄，并每日定時從所述數(shù)字化檔案表中讀取本日的氣象檔案數(shù)據(jù)納入到月報表和年報表中進行存儲統(tǒng)計和讀取展示。
[0013]進一步的，所述檔案瀏覽過程具體包括:
[0014]步驟10、所述地市部門用戶根據(jù)類別或文件建立時間查詢檔案目錄；
[0015]步驟20、從數(shù)字化檔案表中依據(jù)所述地市部門用戶所查詢的類別或文件建立時間讀取相應(yīng)的氣象檔案并返回數(shù)據(jù)；
[0016]步驟30、將查詢到的氣象檔案以列表形式展示給所述地市部門用戶進行查看；
[0017]步驟40、所述地市部門用戶在檔案目錄中點擊選擇需要瀏覽的氣象檔案；
[0018]步驟50、對所述地市部門用戶所選的氣象檔案的瀏覽量進行自動更新，并讀取該氣象檔案的詳細數(shù)據(jù)展示給所述地市部門用戶瀏覽。
[0019]進一步的，所述已打包壓縮的氣象檔案在超過下載時限后其壓縮文件將自動被刪除；所述下載時限由地市部門管理員配置。
[0020]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題之二，在于提供一種基于氣象資料的檔案化管理系統(tǒng)，能對氣象資料進行信息化處理，保證氣象資料的安全存儲、查看和下載，并大幅提高氣象檔案管理人員的工作效率，方便用戶快速、便捷、安全地使用氣象資料，實現(xiàn)整個氣象資料檔案管理的自動化，簡化和規(guī)范了氣象資料檔案管理的流程。
[0021]本發(fā)明之二是這樣實現(xiàn)的:一種基于氣象資料的檔案化管理系統(tǒng)，包括檔案瀏覽模塊、檔案下載申請模塊、檔案下載審批模塊、檔案下載模塊、新增/補錄檔案模塊、新增/補錄審批模塊和管理模塊，其中，所述檔案瀏覽模塊、檔案下載申請模塊、檔案下載模塊和新增/補錄檔案模塊位于客戶端，所述檔案下載審批模塊、新增/補錄審批模塊和管理模塊位于服務(wù)器:
[0022]所述檔案瀏覽模塊:用于根據(jù)條件查詢數(shù)字化檔案表并從檔案目錄中選擇需要瀏覽的氣象檔案，對地市部門用戶選擇需要瀏覽的氣象檔案自動更新檔案瀏覽量并將詳細的氣象檔案呈現(xiàn)給所述地市部門用戶進行瀏覽；所述檔案目錄是根據(jù)氣象檔案所屬類別和文件建立時間進行等級分類；
[0023]所述檔案下載申請模塊:用于將需要下載的氣象檔案加入下載單，在所述地市部門用戶對下載單進行管理并填寫相應(yīng)的下載申請單后，對所述地市部門用戶確認提交的下載單中的氣象檔案進行分類并保存，同時返回給所述地市部門用戶提交成功、等待審核的提不?目息;
[0024]所述檔案審批模塊:用于將檢索所述下載申請單得到的對應(yīng)的下載單依次返回給地市部門管理員、省級氣象評估小組和省級科技處進行查看并提交審核意見，再從所述數(shù)字化檔案表中取出下載單中通過省級科技處審核允許下載的氣象檔案進行打包壓縮，同時自動更新已打包壓縮的氣象檔案的下載量和文件路徑；所述打包壓縮容量不超過100Μ ;
[0025]所述檔案下載模塊:用于查看下載單中顯示審核通過的氣象檔案并點擊選擇需要下載的氣象檔案，根據(jù)所選氣象檔案的文件路徑提取所選氣象檔案的壓縮文件并返回給所述地市部門用戶進行下載；
[0026]所述新增/補錄檔案模塊:用于填寫新增/補錄檔案申請表和新增/補錄的氣象檔案并提交，將所述新增/補錄的氣象檔案保存至新增/補錄檔案記錄表，同時設(shè)置所述新增/補錄的氣象檔案的狀態(tài)為“未審核”；
[0027]所述新增/補錄審批模塊:用于檢索所述新增/補錄檔案申請表進行查看對應(yīng)的所述新增/補錄的氣象檔案并填寫和提交審核意見，將審核通過的所述新增/補錄的氣象檔案的狀態(tài)更新為“已審核”并將所述新增/補錄的氣象檔案插入到所述數(shù)字化檔案表中；
[0028]所述管理模塊:用于統(tǒng)計月、年時間周期內(nèi)氣象檔案的應(yīng)收、實收、缺收和增補記錄，并每日定時從所述數(shù)字化檔案表中讀取本