一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明屬于數(shù)據(jù)管理技術領域，具體涉及一種總額和檔案管理信息系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002]內容管理是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應用軟件平臺系統(tǒng)，它管理、集成和訪問一般文檔、掃描影像、音頻和視頻等各種形式的商業(yè)信息，內容管理解決方案重點解決各種非結構化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結構化的信息系統(tǒng)中，從而為這些應用系統(tǒng)提供更加廣泛的數(shù)據(jù)來源。
[0003]隨著集團性企業(yè)的快速發(fā)展，當前的檔案管理系統(tǒng)平臺逐漸顯露出諸多問題，例如不能夠完善檔案管理相關規(guī)章制度及操作規(guī)范，不能夠適應跨地域檔案管理、多門類檔案管理、電子化檔案管理的需要；因此對于集團性企業(yè)來說，如何建成覆蓋整個集團和所屬分子公司的綜合檔案管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化是亟待解決的問題。

【發(fā)明內容】

[0004]有鑒于此，本發(fā)明提供了一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案管理的自動化、網絡化，并實現(xiàn)了實現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團用戶在線查檔與利用需求。
[0005]為了達到上述目的，本發(fā)明的技術方案為，該系統(tǒng)包括Web應用、數(shù)據(jù)庫以及Web應用服務器；
[0006]其中Web應用通過標準的JDNI函數(shù)訪問Web服務器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫連接。
[0007]數(shù)據(jù)庫存儲檔案以及組成檔案的文件。
[0008]Web應用包括如下應用模塊:文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎模塊；每個應用模塊均提供一定的接口供其他模塊進行調用。
[0009]接收管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的文件和檔案，并為每次接收建立接收表；該接收管理模塊提供接口 a供文件管理模塊、檔案管理模塊調用，實現(xiàn)對二者的數(shù)據(jù)接收。
[0010]文件管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的文件，文件為檔案的組成部分；該文件管理模塊提供接口 b供接收管理模塊調用，實現(xiàn)文件接收。
[0011]檔案管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的檔案和文件，將文件歸類至相關檔案中；該檔案管理模塊提供接口 c供文件管理模塊調用，實現(xiàn)從文件管理模塊到檔案管理模塊的數(shù)據(jù)移交；接口 c同時供接收管理模塊調用，實現(xiàn)檔案的接收。
[0012]信息管理模塊用于管理檔案鑒定單，檔案鑒定單為數(shù)據(jù)庫中每一檔案的信息記錄；該信息管理模塊提供接口 d供檔案管理模塊調用，實現(xiàn)檔案的鑒定單的創(chuàng)建、刪除和修改操作。
[0013]庫房管理模塊用于建立檔案與數(shù)據(jù)庫存儲結構之間的對應關系，即庫存信息；該庫房管理模塊提供接口 e供檔案管理模塊調用，實現(xiàn)檔案管理模塊對檔案的庫存信息的查詢。
[0014]利用管理模塊用于接收數(shù)據(jù)庫中接收的檔案借閱表進行檔案利用統(tǒng)計，該利用管理模塊無接口。
[0015]系統(tǒng)基礎模塊用于對整個綜合檔案管理信息系統(tǒng)進行基礎維護，該系統(tǒng)基礎模塊提供功能權限校驗接口、數(shù)據(jù)庫連接接口 ；功能校驗接口供所有應用模塊調用，用于在用戶使用相關應用模塊時對用戶功能權限進行檢驗。
[0016]數(shù)據(jù)庫連接接口供所有應用模塊調用，用于在各應用模塊獲取數(shù)據(jù)庫中信息。
[0017]有益效果:
[0018]本信息系統(tǒng)通過設計不同的Web應用，該應用通過標準的JDNI函數(shù)訪問Web服務器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫連接，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中檔案的自動化和網絡化管理，并實現(xiàn)了實現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團用戶在線查檔與利用需求。
【附圖說明】
[0019]圖1為本信息系統(tǒng)的組成結構。
【具體實施方式】
[0020]下面結合附圖并舉實施例，對本發(fā)明進行詳細描述。
[0021]一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括Web應用、數(shù)據(jù)庫以及Web應用。
【主權項】
1.一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括Web應用、數(shù)據(jù)庫以及Web應用服務器； 其中Web應用通過標準的JDNI函數(shù)訪問Web服務器的DatabaseP001，取得數(shù)據(jù)庫連接; 所述數(shù)據(jù)庫存儲檔案以及組成檔案的文件； 所述Web應用包括如下應用模塊:文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎模塊；每個應用模塊均提供一定的接口供其他模塊進行調用； 所述接收管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的文件和檔案，并為每次接收建立接收表；該接收管理模塊提供接口 a供文件管理模塊、檔案管理模塊調用，實現(xiàn)對二者的數(shù)據(jù)接收； 所述文件管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的文件，所述文件為檔案的組成部分；該文件管理模塊提供接口 b供接收管理模塊調用，實現(xiàn)文件接收； 所述檔案管理模塊用于管理數(shù)據(jù)庫中接收的檔案和文件，將所述文件歸類至相關檔案中；該檔案管理模塊提供接口 c供文件管理模塊調用，實現(xiàn)從文件管理模塊到檔案管理模塊的數(shù)據(jù)移交；接口 c同時供接收管理模塊調用，實現(xiàn)檔案的接收； 所述信息管理模塊用于管理檔案鑒定單，所述檔案鑒定單為數(shù)據(jù)庫中每一檔案的信息記錄；該信息管理模塊提供接口 d供檔案管理模塊調用，實現(xiàn)檔案的鑒定單的創(chuàng)建、刪除和修改操作； 所述庫房管理模塊用于建立檔案與數(shù)據(jù)庫存儲結構之間的對應關系，即庫存信息；該庫房管理模塊提供接口 e供檔案管理模塊調用，實現(xiàn)檔案管理模塊對檔案的庫存信息的查詢； 所述利用管理模塊用于接收數(shù)據(jù)庫中接收的檔案借閱表進行檔案利用統(tǒng)計，該利用管理模塊無接口； 所述系統(tǒng)基礎模塊用于對整個綜合檔案管理信息系統(tǒng)進行基礎維護，該系統(tǒng)基礎模塊提供功能權限校驗接口、數(shù)據(jù)庫連接接口 ；所述功能校驗接口供所有應用模塊調用，用于在用戶使用相關應用模塊時對用戶功能權限進行檢驗；所述數(shù)據(jù)庫連接接口供所有應用模塊調用，用于在各應用模塊獲取數(shù)據(jù)庫中信息。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括Web應用、數(shù)據(jù)庫以及Web應用服務器；其中Web應用通過標準的JDNI函數(shù)訪問Web服務器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫連接；所述數(shù)據(jù)庫存儲檔案以及組成檔案的文件；所述Web應用包括如下應用模塊：文件管理模塊、檔案管理模塊、信息管理模塊、庫房管理模塊、利用管理模塊和系統(tǒng)基礎模塊；每個應用模塊均提供一定的接口供其他模塊進行調用；本信息系統(tǒng)通過設計不同的Web應用，該應用通過標準的JDNI函數(shù)訪問Web服務器的DatabasePool，取得數(shù)據(jù)庫連接，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中檔案的自動化和網絡化管理，并實現(xiàn)了實現(xiàn)檔案信息資源共享，能夠滿足集團用戶在線查檔與利用需求。
【IPC分類】G06Q10/06, G06F17/30
【公開號】CN105005858
【申請?zhí)枴緾N201510417232
【發(fā)明人】韓金麗, 趙彤宇, 雷巖, 張秋燕, 何曉輝
【申請人】北京市燃氣集團有限責任公司
【公開日】2015年10月28日
【申請日】2015年7月15日