一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及辦公自動化軟件技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及任務(wù)管理方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]當(dāng)今社會，企業(yè)部門的劃分越來越細(xì)化，部門越來越多，少則幾個，多則幾十個。工作任務(wù)的劃分也越來越專業(yè)化:按照工作性質(zhì)劃分有重點(diǎn)、主要和常規(guī)任務(wù)等；按工作計劃性質(zhì)劃分有年度計劃任務(wù)、臨時計劃任務(wù)、24節(jié)氣工作任務(wù)等；按照執(zhí)行任務(wù)的對象劃分有公司任務(wù)、部門任務(wù)、個人任務(wù)等。
[0003]隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)使用的信息系統(tǒng)越來越多，例如辦公自動化(Office Automat1n，簡稱OA)系統(tǒng)，涉及具體業(yè)務(wù)的專業(yè)系統(tǒng)則更多。雖然，現(xiàn)有的辦公自動化軟件使得公司的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是對于任務(wù)的安排還是需要人為進(jìn)行，如果安排不妥當(dāng)，則可能導(dǎo)致并行的任務(wù)串行進(jìn)行，這種情況的發(fā)生，不僅會浪費(fèi)時間，而且還會影響工作效率。
[0004]隨著企業(yè)的發(fā)展，工作效率已經(jīng)成為企業(yè)評價一個員工綜合能力的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有辦公自動化軟件中的任務(wù)都需要用戶進(jìn)行合理的安排，這就需要花許多大量時間和精力去完成這些任務(wù)開始前的前期工作。由于任務(wù)安排的合理與否直接會影響其工作效率，所以，大部分企業(yè)員工更希望拿到手中的是一份現(xiàn)成的任務(wù)計劃進(jìn)度安排表，只要按照表上面的任務(wù)來執(zhí)行就行，把更多的時間和精力花在如何處理各個任務(wù)上，而不是花費(fèi)在今天處理什么明天處理什么這些問題上，員工只要按照計劃進(jìn)度表上的進(jìn)度進(jìn)行，就可以以最少的時間高效的完成任務(wù)。顯然，現(xiàn)有的辦公自動化軟件往往不具備這樣的功能，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為此，本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于現(xiàn)有技術(shù)的辦公自動化軟件對任務(wù)管理的效率差，導(dǎo)致管理成本高，從而提出一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)來解決該問題。
[0006]為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案:
[0007]一種任務(wù)管理方法，包括以下步驟:接收輸入的任務(wù)信息；根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃；將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布；接收所述工作計劃的執(zhí)行信息；根據(jù)所述執(zhí)行信息統(tǒng)計所述任務(wù)的完成進(jìn)度；對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示。
[0008]優(yōu)選地，所述根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃的步驟包括以下步驟:從所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間；根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃。
[0009]優(yōu)選地，所述將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。
[0010]優(yōu)選地，所述根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成24節(jié)氣表形式的工作計劃。
[0011]優(yōu)選地，所述對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示。
[0012]本發(fā)明還提供一種任務(wù)管理系統(tǒng)，包括:接收任務(wù)信息模塊，用于接收輸入的任務(wù)信息；生成工作計劃模塊，用于根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃；發(fā)布模塊，用于將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布；接收執(zhí)行信息模塊，用于采集所述工作計劃的執(zhí)行信息；統(tǒng)計進(jìn)度模塊，用于根據(jù)所述執(zhí)行信息統(tǒng)計所述任務(wù)的完成進(jìn)度；展示模塊，用于對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示。
[0013]優(yōu)選地，所述生成工作計劃模塊包括:獲取模塊，用于從所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間；生成模塊，用于根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃。
[0014]優(yōu)選地，所述工作計劃發(fā)布模塊用于將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。
[0015]優(yōu)選地，所述生成模塊用于根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成24節(jié)氣表形式的工作計劃。
[0016]優(yōu)選地，所述展示模塊用于對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示。
[0017]本發(fā)明的上述技術(shù)方案相比現(xiàn)有技術(shù)具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0018]1、本發(fā)明的一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)，由于所述方法包括以下步驟:接收輸入的任務(wù)信息；根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃；將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布；接收所述工作計劃的執(zhí)行信息；根據(jù)所述執(zhí)行信息統(tǒng)計所述任務(wù)的完成進(jìn)度；對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示。這樣可以提高任務(wù)管理的效率，極大地節(jié)約管理成本。
[0019]2、本發(fā)明的一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)，由于在所述方法中，所述根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃的步驟包括以下步驟:從所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間；根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃。這樣，根據(jù)所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃，可以減少人工編制工作計劃的繁瑣，提高工作效率，在實(shí)際應(yīng)用中，也取得意外的效益，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，根據(jù)所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃，與人工編制工作計劃相比，工作效率提高68%。
[0020]3、本發(fā)明的一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)，由于在所述方法中，所述將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。這樣，通過將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，可以實(shí)現(xiàn)與辦公自動化(OA)系統(tǒng)的集成，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)的辦公自動化(OA)系統(tǒng)不能進(jìn)行工作計劃發(fā)布的不足，進(jìn)一步增強(qiáng)辦公自動化(OA)系統(tǒng)的可視性，在實(shí)際應(yīng)用中，提高工作效率。
[0021]4、本發(fā)明的一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)，由于在所述方法中，所述根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成24節(jié)氣表形式的工作計劃。這樣，特別適用于滿足電力系統(tǒng)領(lǐng)域相關(guān)部門對任務(wù)管理的需求，可視性好，在實(shí)際應(yīng)用中，進(jìn)一步提高任務(wù)管理效率。
[0022]5、本發(fā)明的一種任務(wù)管理方法及系統(tǒng)，由于在所述方法中，所述對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示的步驟通過以下步驟實(shí)現(xiàn):對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示。這樣，通過對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示，不僅可以使執(zhí)行者及時掌握任務(wù)的完成進(jìn)度，從而靈活調(diào)整工作節(jié)奏，提高任務(wù)能夠按時完成的可能性，還可以是歸口單元實(shí)時了解任務(wù)的執(zhí)行情況，及時對任務(wù)執(zhí)行者進(jìn)行監(jiān)督、催促，提高監(jiān)督效率。
【附圖說明】
[0023]為了使本發(fā)明的內(nèi)容更容易被清楚的理解，下面根據(jù)本發(fā)明的具體實(shí)施例并結(jié)合附圖，對本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)的說明，其中
[0024]圖1是本發(fā)明實(shí)施例1的任務(wù)管理方法的流程示意圖；
[0025]圖2是本發(fā)明實(shí)施例2的任務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0026]圖3是本發(fā)明實(shí)施例3的任務(wù)管理系統(tǒng)的架構(gòu)示意圖；
[0027]圖4是本發(fā)明實(shí)施例3的任務(wù)管理系統(tǒng)的消息序列示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0028]實(shí)施例1
[0029]圖1示出了本發(fā)明實(shí)施例的一種任務(wù)管理方法，包括以下步驟:
[0030]步驟S10、接收輸入的任務(wù)信息。所述任務(wù)信息通常包括任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者、完成時間、歸口單位(負(fù)責(zé)對任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、驗收的單位)等，可以由任務(wù)管理人員進(jìn)行填報。
[0031]步驟S20、根據(jù)所述任務(wù)信息生成工作計劃。具體地，首先從所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間。然后根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃。如何從所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間，以及如何根據(jù)所述任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃，對于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說并不需要付出創(chuàng)造性勞動才能予以實(shí)施，茲不贅述。
[0032]根據(jù)所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃，可以減少人工編制工作計劃的繁瑣，提高工作效率，在實(shí)際應(yīng)用中，也取得意外的效益，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，根據(jù)所述任務(wù)信息中獲取任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行者和完成時間生成工作計劃，與人工編制工作計劃相比，工作效率提高68%。
[0033]步驟S30、將所述工作計劃進(jìn)行發(fā)布?？梢詫⑺龉ぷ饔媱澲苯臃答伣o任務(wù)管理人員，任務(wù)管理人員再將所述工作計劃告知執(zhí)行者；也可以將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。
[0034]通過將所述工作計劃發(fā)送到辦公自動化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，可以實(shí)現(xiàn)與辦公自動化(OA)系統(tǒng)的集成，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)的辦公自動化(OA)系統(tǒng)不能進(jìn)行工作計劃發(fā)布的不足，進(jìn)一步增強(qiáng)辦公自動化(OA)系統(tǒng)的可視性，在實(shí)際應(yīng)用中，提高工作效率。
[0035]步驟S40、接收所述工作計劃的執(zhí)行信息。工作計劃發(fā)布后，相關(guān)執(zhí)行者根據(jù)工作計劃執(zhí)行任務(wù)內(nèi)容，及時將工作計劃的執(zhí)行情況上報，通常可以采用每日上報制度，根據(jù)任務(wù)內(nèi)容具體情況，也可以采用每周、每月或者每季度上報制度。
[0036]步驟S50、根據(jù)所述執(zhí)行信息統(tǒng)計所述任務(wù)的完成進(jìn)度。如何根據(jù)所述執(zhí)行信息統(tǒng)計所述任務(wù)的完成進(jìn)度，對于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說并不需要付出創(chuàng)造性勞動才能予以實(shí)施，茲不贅述。
[0037]步驟S60、對所述任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行展示。例如，對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示。
[0038]通過對所述任務(wù)的完成進(jìn)度通過圖表形式進(jìn)行展示，不僅可以使執(zhí)行者及時掌握任務(wù)的完成進(jìn)度