時，可使用以上所述轉(zhuǎn)換方法中的一種，也可以使用組合多種方法。在完成只讀轉(zhuǎn)換后，文件只讀格式轉(zhuǎn)換204模塊將轉(zhuǎn)換后的結(jié)果保存到郵件中的相應(yīng)內(nèi)容位置，成為郵件的一部分，經(jīng)由郵件發(fā)送服務(wù)器102、郵件接收服務(wù)器103被發(fā)送到收件人處。在收件人收到郵件后，使用收件人客戶端104打開該郵件。在收件人客戶端104上部署的郵件客戶端中在打開郵件后，首先客戶端將郵件中包含的信息，通過郵件報文隱寫加密/信息解析203進行解析，將發(fā)件人設(shè)置的權(quán)限限制信息解析出來，后客戶端根據(jù)只讀設(shè)置管理202模塊對解析出的信息進行合法性判定后，郵件只讀閱讀顯示模塊205根據(jù)郵件設(shè)定將相關(guān)內(nèi)容進行顯示后供接收人閱讀。在進行郵件只讀閱讀時，日志記錄206模塊將收件人閱讀該郵件的相關(guān)信息記錄到日志中，并定時統(tǒng)一批量上傳相關(guān)日志信息。
[0031]只讀閱讀電子郵件各收件人對郵件進行的操作的系統(tǒng)工作流程參見圖3只讀閱讀工作流程圖，完成下述步驟:
[0032]1、在進行郵件編輯或轉(zhuǎn)發(fā)一封郵件301時，發(fā)件人可設(shè)置郵件是否被進行只讀閱讀限制302。此工作是發(fā)件人使用郵件客戶端101時，在只讀設(shè)置管理202模塊功能中實現(xiàn)的。設(shè)置時具體的用戶界面可參考圖3，用戶可對于正文只讀、附件只讀301進行設(shè)定。設(shè)定附件只讀時也可以指定具體附件進行只讀設(shè)定。
[0033]2、郵件客戶端編輯器對當前文檔生成一個全局唯一的標識303 ;郵件客戶將只讀設(shè)置設(shè)定等相關(guān)信息和郵件唯一標識，寫入郵件報文信息中304。寫入工作是在郵件報文隱寫加密/信息解析203模塊功能中實現(xiàn)的。
[0034]3、當發(fā)件人發(fā)送郵件305時，安裝有客戶端系統(tǒng)的計算機對郵件設(shè)定進行判斷，是否是被發(fā)件人設(shè)定了要求只讀限制306 ;針對被設(shè)置成為只讀閱讀的郵件和附件，當前客戶端計算機對郵件進行只讀轉(zhuǎn)換處理307，將可編輯的郵件正文或附件轉(zhuǎn)換為不可編輯的內(nèi)容。郵件中相關(guān)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換工作是在文件只讀格式轉(zhuǎn)換204模塊功能中實現(xiàn)的。
[0035]4、在完成了郵件撰寫/編輯工作后，郵件發(fā)送人通過郵件客戶端101提交發(fā)送郵件308，郵件客戶端101將郵件發(fā)送給郵件發(fā)送服務(wù)器102，由郵件發(fā)送服務(wù)器102發(fā)送郵件 309。
[0036]參見圖4只讀閱讀工作流程圖，完成下述步驟:
[0037]5、郵件接收人使用郵件客戶端104接收郵件401后，客戶端104系統(tǒng)將郵件及附件內(nèi)容接收模塊402向郵件服務(wù)器103發(fā)出接受請求，由郵件接受服務(wù)器通過處理客戶端郵件接收請求404，將郵件發(fā)送給郵件客戶端104，并由郵件客戶端104保存到本地計算機403 中；
[0038]6、收件用戶向客戶端104發(fā)出顯示郵件內(nèi)容指令進行閱讀郵件405，客戶端104根據(jù)郵件中設(shè)定的只讀控制說明，檢查只讀限制406，判斷是否需要只讀顯示。
[0039]7、如果需要只讀閱讀，則客戶端啟動只讀閱讀閱覽器，對郵件內(nèi)容或附件進行閱覽顯示407。如果不需要只讀閱讀，則啟動常規(guī)月練氣顯示內(nèi)容/附件408。
[0040]參見圖2，郵件發(fā)送計算機上的郵件客戶端系統(tǒng)包括含有郵件撰寫模塊、只讀設(shè)置管理模塊(用于設(shè)置只讀閱讀策略說明)、郵件隱寫加密/解密模塊、文件只讀格式轉(zhuǎn)換模塊、郵件只讀閱讀模塊、審計日志記錄管理模塊。通過郵件客戶端，可以實現(xiàn)對于郵件的撰寫、內(nèi)容只讀控制、郵件報文的生成/隱寫加密、郵件只讀閱覽等業(yè)務(wù)操作。
【主權(quán)項】
1.一種新型電子郵件系統(tǒng)限制郵件附件只讀的系統(tǒng)及方法，包括: 實現(xiàn)一種新型郵件發(fā)送控制方法的系統(tǒng)，在郵件文件中，通過隱寫的方式，嵌入對于郵件閱讀行為和范圍的控制信息，使得郵件發(fā)送系統(tǒng)在客戶端可根據(jù)嵌入的郵件閱讀只讀控制信息進行判斷，并根據(jù)設(shè)定的控制類型，限制該郵件附件只能以只讀方式查看。本專利涉及的郵件客戶端用于發(fā)送/查看嵌入了郵件閱讀行為的電子郵件。
2.如權(quán)利要求1所述的只讀閱讀方法，其特征為郵件中嵌入了當前郵件附件是否只能被只讀閱讀的控制信息。
3.如權(quán)利要求2所述的只讀閱讀方法，其特征在于被嵌入到郵件中的只讀控制說明，是以明文或者以加密方式，添加到郵件報頭中或者成為內(nèi)容的一部分。
4.如權(quán)利要求1所述的只讀閱讀方法，其特征為客戶端，在發(fā)送嵌入了郵件閱讀行為的電子郵件時，判斷是否對附件進行只讀閱讀限制，如果需要限制，則對附件進行只讀轉(zhuǎn)換。
5.如權(quán)利要求1所述的只讀閱讀方法，其特征為郵件發(fā)送服務(wù)器，用于根據(jù)所述郵件中包含嵌入的郵件閱讀行為驗證是否允許該郵件被傳遞，在驗證通過后將電子郵件發(fā)送到目的郵件服務(wù)器。
6.—種新型電子郵件系統(tǒng)限制郵件附件只讀的系統(tǒng)及方法，其特征在于包括下列步驟: (1)在被傳遞的郵件文件中，包含是否進行只讀閱讀限制的控制說明信息； (2)實現(xiàn)了只讀閱讀功能的郵件系統(tǒng)，其特征為: .1、發(fā)件人撰寫郵件時，可設(shè)定是否允許該郵件被收件人對郵件附件進行只讀閱讀； .2、原始發(fā)件人對設(shè)定了附件只讀控制的郵件直接進行發(fā)送，客戶端直接放行投遞； .3、在發(fā)件人撰寫郵件后提交發(fā)送時，郵件客戶端進行判斷是否對附件進行只讀閱讀限制，如果被設(shè)置為只讀權(quán)限，則啟動只讀文件轉(zhuǎn)換程序，將附件中的文檔進行只讀轉(zhuǎn)換； .4、在收件人接收到郵件后，閱讀郵件時，客戶端電子郵件進行判斷是否對附件進行只讀閱讀限制，如果被設(shè)置為只讀權(quán)限，則啟動只讀閱讀器顯示附件內(nèi)容； .5、郵件系統(tǒng)對于設(shè)置了只讀閱讀的信息的郵件進行傳遞時，進行發(fā)送行為日志記錄，記錄內(nèi)容包括處理發(fā)送的時間，發(fā)送人，收件人(包含抄送、密送)信息，以便于進行跟蹤審i+o
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種電子郵件在送達收件人后限制附件只能被以只讀的方式進行查看/閱讀方法，該方法通過在被傳遞的郵件中，通過隱寫的方式，嵌入對于郵件閱讀行為進行限制的控制信息，使得郵件發(fā)送系統(tǒng)在客戶端可根據(jù)嵌入的郵件閱讀只讀控制信息進行判斷，并根據(jù)設(shè)定的控制類型，限制該郵件附件只能以只讀方式查看。通過本方法及實現(xiàn)了本方法的郵件發(fā)送/管理系統(tǒng)，可防止企業(yè)內(nèi)部敏感信息不會以電子郵件附件形式被非法修改。
【IPC分類】G06Q10-10, H04L12-58
【公開號】CN104537516
【申請?zhí)枴緾N201410668835
【發(fā)明人】孟煒, 秦俊峰, 張濤, 左懷遠, 于世杰, 張旭, 陳煥生, 楊仕忠
【申請人】北京國信冠群技術(shù)有限公司
【公開日】2015年4月22日
【申請日】2014年11月21日