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館藏文獻出入庫管理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:11592219閱讀:309來源:國知局

本實用新型涉及一種管理裝置,具體涉及一種文獻檔案出入庫管理系統(tǒng)。



背景技術:

各類高校、科研院所在自身發(fā)展過程中不斷積累各類檔案、文獻資料。檔案及文獻資料的接收、分類、查找、借閱等過程將不斷花費大量的人力物力成本,為高校及科研單位增加了負擔。并有可能造成物質損失或人力資源浪費。

而且,多數(shù)高?;蚩蒲袡C構收藏的文獻存在分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況,要想從眾多的資料中找到目標文獻,往往需要花費很長時間,甚至難以找尋,為科研與學術進步造成無法估量的損失。



技術實現(xiàn)要素:

本實用新型的目的在于針對現(xiàn)有技術的缺陷和不足,提供一種館藏文獻出入庫管理系統(tǒng)。它具有自動化程度,方便管理,方便查詢檢索文獻情況等。

為實現(xiàn)上述目的,本實用新型采用以下技術方案是:它包含控制主機1、入庫掃描槍2、出庫掃描槍3、出庫身份驗證裝置4、文獻需求輸入裝置5、入庫輸送裝置6、出庫輸送裝置7,入庫掃描槍2和出庫掃描槍3均連接在控制主機1的信號輸入輸出端,出庫身份驗證裝置4的信號端連接在控制主機1上,文獻需求輸入裝置5的信號輸出端連接在控制主機1上,入庫輸送裝置6、出庫輸送裝置7均設置在文獻庫房8的外側。

所述的控制主機1選用普通PC主機。

所述的入庫掃描槍2和出庫掃描槍3均選用二維碼掃描裝置。

所述的入庫輸送裝置6包含文獻入庫軌道61、多組文獻推擋裝置62,每個文獻庫房8對應一組文獻推擋裝置62,每組文獻推擋裝置62由二維碼掃描裝置621、文獻推送裝置622、推送裝置控制器623組成,二維碼掃描裝置621設置在文獻入庫軌道61的上方,對應文獻庫房8的文獻入庫軌道61上設置有入庫缺口63,入庫缺口63的對面設置有文獻推送裝置622和推送裝置控制器623,二維碼掃描裝置621和推送裝置控制器623均連接在控制主機1上。

出庫輸送裝置7包含出庫軌道71、出庫提示燈72,出庫軌道71設置在文獻庫房8的外面,并連接所有的庫房8出口,出庫提示燈72設置在每個庫房8的出口處,出庫提示燈72的電源端控制端通過信號線連接在控制主機1上。

本實用新型工作原理如下,首先所有的文件封面正反面都設置有二維碼,此二維碼也可以通過即時貼或者塑料封套的方法設置在文件的封面上。

文獻入庫時:入庫掃描槍2掃描入庫文獻的二維碼,在控制主機1系統(tǒng)中記錄文獻第一次入庫信息,掃描后將文獻放置在入庫輸送裝置6的文獻入庫軌道61上,通過文獻入庫軌道61將文獻向內輸送,在輸送過程中,文獻入庫軌道61上方的多組二維碼掃描裝置621掃描經(jīng)過的文獻,當掃描到應當進入本庫的文獻時,控制主機1發(fā)出信號給推送裝置控制器623啟動文獻推送裝置622將文獻通過入庫缺口63推入庫房8,此時二維碼掃描裝置621將掃描到的信息再次送到控制主機1進行第二次文獻入庫信息確認。此時系統(tǒng)記錄該文件已經(jīng)進庫并已經(jīng)確認,然后由人工整理上架;

文獻出庫時:由用戶在文獻需求輸入裝置5輸入或者選擇所需要的文獻,并將需求文獻信息送到控制主機1,控制主機1根據(jù)文獻所在的庫房,控制庫房門口的出庫提示燈72,根據(jù)提示燈72的提示信息,由工作人員進入庫房8選擇所需要的文獻并將文獻放置在出庫軌道71上,出庫軌道71將文獻帶到用戶所在的出口處,用戶在出口處利用出庫掃描槍3和出庫身份驗證裝置4分別對文獻和身份信心進行掃描登記。從而記憶文獻的出入庫情況。

采用上述技術方案后,本實用新型有益效果為:它具有自動化程度,方便管理,方便查詢檢索文獻情況等優(yōu)點。

附圖說明

為了更清楚地說明本實用新型實施例或現(xiàn)有技術中的技術方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本實用新型的一些實施例,對于本領域普通技術人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本實用新型的結構示意圖;

圖2是本實用中入庫輸送裝置6的結構示意圖;

圖3是本實用中出庫輸送裝置7的結構示意圖。

附圖標記說明:控制主機1、入庫掃描槍2、出庫掃描槍3、出庫身份驗證裝置4、文獻需求輸入裝置5、入庫輸送裝置6、出庫輸送裝置7、文獻庫房8、文獻入庫軌道61、多組文獻推擋裝置62、二維碼掃描裝置621、文獻推送裝置622、推送裝置控制器623、出庫軌道71、出庫提示燈72。

具體實施方式

參看圖1-3所示,本具體實施方式采用的技術方案是:它由控制主機1、入庫掃描槍2、出庫掃描槍3、出庫身份驗證裝置4、文獻需求輸入裝置5、入庫輸送裝置6、出庫輸送裝置7組成,入庫掃描槍2和出庫掃描槍3均連接在控制主機1的信號輸入輸出端,出庫身份驗證裝置4的信號端連接在控制主機1上,文獻需求輸入裝置5的信號輸出端連接在控制主機1上,入庫輸送裝置6、出庫輸送裝置7均設置在文獻庫房8的外側。

所述的控制主機1選用普通PC主機。

所述的入庫掃描槍2和出庫掃描槍3均選用二維碼掃描裝置。

所述的入庫輸送裝置6包含文獻入庫軌道61、多組文獻推擋裝置62,每個文獻庫房8對應一組文獻推擋裝置62,每組文獻推擋裝置62由二維碼掃描裝置621、文獻推送裝置622、推送裝置控制器623組成,二維碼掃描裝置621設置在文獻入庫軌道61的上方,對應文獻庫房8的文獻入庫軌道61上設置有入庫缺口63,入庫缺口63的對面設置有文獻推送裝置622和推送裝置控制器623,二維碼掃描裝置621和推送裝置控制器623均連接在控制主機1上。

出庫輸送裝置7包含出庫軌道71、出庫提示燈72,出庫軌道71設置在文獻庫房8的外面,并連接所有的庫房8出口,出庫提示燈72設置在每個庫房8的出口處,出庫提示燈72的電源端控制端通過信號線連接在控制主機1上。

本實用新型工作原理如下,首先所有的文件封面正反面都設置有二維碼,此二維碼也可以通過即時貼或者塑料封套的方法設置在文件的封面上。

文獻入庫時:入庫掃描槍2掃描入庫文獻的二維碼,在控制主機1系統(tǒng)中記錄文獻第一次入庫信息,掃描后將文獻放置在入庫輸送裝置6的文獻入庫軌道61上,通過文獻入庫軌道61將文獻向內輸送,在輸送過程中,文獻入庫軌道61上方的多組二維碼掃描裝置621掃描經(jīng)過的文獻,當掃描到應當進入本庫的文獻時,控制主機1發(fā)出信號給推送裝置控制器623啟動文獻推送裝置622將文獻通過入庫缺口63推入庫房8,此時二維碼掃描裝置621將掃描到的信息再次送到控制主機1進行第二次文獻入庫信息確認。此時系統(tǒng)記錄該文件已經(jīng)進庫并已經(jīng)確認,然后由人工整理上架;

文獻出庫時:由用戶在文獻需求輸入裝置5輸入或者選擇所需要的文獻,并將需求文獻信息送到控制主機1,控制主機1根據(jù)文獻所在的庫房,控制庫房門口的出庫提示燈72,根據(jù)提示燈72的提示信息,由工作人員進入庫房8選擇所需要的文獻并將文獻放置在出庫軌道71上,出庫軌道71將文獻帶到用戶所在的出口處,用戶在出口處利用出庫掃描槍3和出庫身份驗證裝置4分別對文獻和身份信心進行掃描登記。從而記憶文獻的出入庫情況。

以上所述,僅用以說明本實用新型的技術方案而非限制,本領域普通技術人員對本實用新型的技術方案所做的其它修改或者等同替換,只要不脫離本實用新型技術方案的精神和范圍,均應涵蓋在本實用新型的權利要求范圍當中。

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