本發(fā)明涉及電子會計檔案管理技術領域，更具體的涉及一種多樣化電子會計檔案管理系統及方法。

背景技術：

會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表及其他電子會計核算資料等。其他電子會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關，是由會計部門負責辦理的有關電子數據資料，如電子經濟合同、電子財務數據統計資料、電子財務清查匯總資料、核定資金定額的電子數據資料、會計電子檔案移交清冊、會計電子檔案保管清冊、會計電子檔案銷毀清冊等。實行會計電算化的單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同為會計檔案一并管理。

由于會計檔案種類繁多，導致其檔案數據多種多樣，多樣化的會計檔案數據在輸錄過程中或許會出現錯誤，出現錯誤時最佳的解決辦法是從原始材料中查錯，但是由于原始材料通常都是紙質材料，對這些紙質材料一般是柜裝管理，因此在查詢不方便，導致工作效率低。

綜上所述，現有技術中，存在當需要對電子會計檔案數據進行查錯時，從紙質的原始材料中查詢工作量大，查詢不便，導致工作效率低的問題。

技術實現要素：

本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統及方法，用以解決現有技術中存在當需要對電子會計檔案數據進行查錯時，從紙質的原始材料中查詢工作量大，查詢不便，導致工作效率低的問題。

本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統，包括：

財務數據輸錄模塊，包括：財務數據輸入模塊、財務數據分類模塊、財務數據轉換模塊、原始材料超鏈接數據庫建立模塊和原始材料超鏈接數據庫；

所述財務數據輸入模塊，用于將紙質財務檔案資料上的數據，按照統一的管理格式錄入統一管理格式表格中；

所述財務數據分類模塊，用于對錄入統一管理格式表格中的數據，按照財務數據類型進行分類封裝為多個子財務數據單元；以及用于對子財務數據單元中的數據按照對應的子管理格式調整錄入子管理格式表格中；

所述財務數據轉換模塊，用于將各子財務數據單元中的數據，按照財務管理格式分類錄入財務管理格式模板中；其中，每個子財務數據單元中的數據的附錄處設置有超鏈接搜索標志；

所述原始材料超鏈接數據庫建立模塊，用于將各紙質財務檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標志的文檔存儲至原始材料超鏈接數據庫中；

所述原始材料超鏈接數據庫，用于存儲帶有超鏈接接收標志的原始材料圖片格式文檔；

財務數據管理模塊，包括：財務數據存儲模塊、財務數據搜索查詢模塊、分級權限監(jiān)管模塊、安全管理模塊和財務數據共享模塊；

所述財務數據存儲模塊，用于存儲帶有超鏈接搜索標志的具有財務管理格式的分類封裝的財務數據；并且將滿一年的財務數據存儲至云端數據庫；

所述財務數據搜索查詢模塊，用于通過關鍵字索引對財務數據進行搜索查詢；并且當財務核賬出錯時，通過超鏈接搜索標志搜索原始數據進行核賬；

所述分級權限監(jiān)管模塊，用于根據分級權限，高級權限者監(jiān)督監(jiān)控低級權限者的財務數據處理工作；

所述安全管理模塊，用于在權限范圍內通過名稱、密碼和手機驗證碼進行財務數據的安全管理；

所述財務數據共享模塊，用于將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上。

較佳地，所述統一管理格式表格和子管理格式表格均為自定義的excel表格。

較佳地，本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統，還包括：財務數據處理模塊；所述財務數據處理模塊，用于對財務數據進行修改。

較佳地，本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統，還包括：數據接口模塊；所述數據接口模塊，用于上傳和下載財務數據。

較佳地，所述數據接口模塊為usb接口、串口、網口中的一種或多種。

本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理方法，包括：

將紙質財務檔案資料上的數據，按照統一的管理格式錄入統一管理格式表格中；

對錄入統一管理格式表格中的數據，按照財務數據類型進行分類封裝為多個子財務數據單元；以及用于對子財務數據單元中的數據按照對應的子管理格式調整錄入子管理格式表格中；

將各子財務數據單元中的數據，按照財務管理格式分類錄入財務管理格式模板中；其中，每個子財務數據單元中的數據的附錄處設置有超鏈接搜索標志；

將各紙質財務檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標志的文檔存儲至原始材料超鏈接數據庫中；

將帶有超鏈接搜索標志的具有財務管理格式的分類封裝的財務數據存儲至財務數據存儲模塊，且將滿一年的財務數據存儲至云端數據庫；

通過關鍵字索引對財務數據進行搜索查詢；并且當財務核賬出錯時，通過超鏈接搜索標志搜索原始數據進行核賬；

根據分級權限，高級權限者監(jiān)督監(jiān)控低級權限者的財務數據處理工作；

在權限范圍內通過名稱、密碼和手機驗證碼進行財務數據的安全管理；

將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上。

本發(fā)明實施例中，提供一種多樣化電子會計檔案管理系統及方法，與現有技術相比，其有益效果如下：

本發(fā)明通過建立原始材料超鏈接數據庫，當財務核賬出錯時，可以通過超鏈接搜索標志與超鏈接接收標志的關聯關系搜索原始數據進行核賬，解決了從紙質的原始材料中查賬工作量大，查詢不便，導致工作效率低的問題；并且將財務數據分類輸錄和分類存儲，進一步提高了工作效率。

本發(fā)明通過設置分級權限監(jiān)管模塊和安全管理模塊，實現了多樣化財務數據的統一化層次化的安全管理。

本發(fā)明通過將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上，查閱者根據自身訪問權限通過安全驗證在企業(yè)財務數據平臺上查詢財務數據，方便快捷，有效利用網絡平臺實現遠程數據共享。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實施例提供的一種多樣化電子會計檔案管理系統原理框圖；

圖2為本發(fā)明實施例提供的一種多樣化電子會計檔案管理方法流程圖。

具體實施方式

下面將結合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發(fā)明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。

圖1為本發(fā)明實施例提供的一種多樣化電子會計檔案管理系統原理框圖。如圖1所示，該系統包括：財務數據輸錄模塊1和財務數據管理模塊2；

具體地，財務數據輸錄模塊1，包括：財務數據輸入模塊11、財務數據分類模塊12、財務數據轉換模塊13、原始材料超鏈接數據庫建立模塊14和原始材料超鏈接數據庫15。

其中，財務數據輸入模塊11，用于將紙質財務檔案資料上的數據，按照統一的管理格式錄入統一管理格式表格中。

其中，財務數據分類模塊12，用于對錄入統一管理格式表格中的數據，按照財務數據類型進行分類封裝為多個子財務數據單元；以及用于對子財務數據單元中的數據按照對應的子管理格式調整錄入子管理格式表格中。

需要說明的是，所述統一管理格式表格和子管理格式表格均為自定義的excel表格。

其中，財務數據轉換模塊13，用于將各子財務數據單元中的數據，按照財務管理格式分類錄入財務管理格式模板中；其中，每個子財務數據單元中的數據的附錄處設置有超鏈接搜索標志。

其中，原始材料超鏈接數據庫建立模塊14，用于將各紙質財務檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標志的文檔存儲至原始材料超鏈接數據庫中。

其中，原始材料超鏈接數據庫15，用于存儲帶有超鏈接接收標志的原始材料圖片格式文檔。

具體地，財務數據管理模塊2，包括：財務數據存儲模塊21、財務數據搜索查詢模塊22、分級權限監(jiān)管模塊23、安全管理模塊24和財務數據共享模塊25。

其中，財務數據存儲模塊21，用于存儲帶有超鏈接搜索標志的具有財務管理格式的分類封裝的財務數據；并且將滿一年的財務數據存儲至云端數據庫。

其中，財務數據搜索查詢模塊22，用于通過關鍵字索引對財務數據進行搜索查詢；并且當財務核賬出錯時，通過超鏈接搜索標志搜索原始數據進行核賬。

其中，分級權限監(jiān)管模塊23，用于根據分級權限，高級權限者監(jiān)督監(jiān)控低級權限者的財務數據處理工作。

其中，安全管理模塊24，用于在權限范圍內通過名稱、密碼和手機驗證碼進行財務數據的安全管理。

其中，財務數據共享模塊25，用于將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上。

需要說明的是，本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統，還包括：財務數據處理模塊；財務數據處理模塊，用于對財務數據進行修改。

需要說明的是，本發(fā)明實施例提供一種多樣化電子會計檔案管理系統，還包括：數據接口模塊；數據接口模塊，用于上傳和下載財務數據。

需要說明的是，數據接口模塊為usb接口、串口、網口中的一種或多種。

綜上所述，本發(fā)明通過建立原始材料超鏈接數據庫，當財務核賬出錯時，可以通過超鏈接搜索標志與超鏈接接收標志的關聯關系搜索原始數據進行核賬，解決了從紙質的原始材料中查賬工作量大，查詢不便，導致工作效率低的問題；并且將財務數據分類輸錄和分類存儲，進一步提高了工作效率。

進一步，本發(fā)明通過設置分級權限監(jiān)管模塊和安全管理模塊，實現了多樣化財務數據的統一化層次化的安全管理。

進一步，本發(fā)明通過將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上，查閱者根據自身訪問權限通過安全驗證在企業(yè)財務數據平臺上查詢財務數據，方便快捷，有效利用網絡平臺實現遠程數據共享。

圖2為本發(fā)明實施例提供的一種多樣化電子會計檔案管理方法。如圖2所示，該方法包括：

步驟s301，將紙質財務檔案資料上的數據，按照統一的管理格式錄入統一管理格式表格中。

步驟s302，對錄入統一管理格式表格中的數據，按照財務數據類型進行分類封裝為多個子財務數據單元；以及用于對子財務數據單元中的數據按照對應的子管理格式調整錄入子管理格式表格中。

步驟s303，將各子財務數據單元中的數據，按照財務管理格式分類錄入財務管理格式模板中；其中，每個子財務數據單元中的數據的附錄處設置有超鏈接搜索標志。

步驟s304，將各紙質財務檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標志的文檔存儲至原始材料超鏈接數據庫中。

步驟s305，將帶有超鏈接搜索標志的具有財務管理格式的分類封裝的財務數據存儲至財務數據存儲模塊，且將滿一年的財務數據存儲至云端數據庫。

步驟s306，通過關鍵字索引對財務數據進行搜索查詢；并且當財務核賬出錯時，通過超鏈接搜索標志搜索原始數據進行核賬。

步驟s307，根據分級權限，高級權限者監(jiān)督監(jiān)控低級權限者的財務數據處理工作。

步驟s308，在權限范圍內通過名稱、密碼和手機驗證碼進行財務數據的安全管理。

步驟s309，將財務數據共享在企業(yè)財務數據平臺上。

基于同一發(fā)明構思，本發(fā)明實施例提供了一種多樣化電子會計檔案管理方法，由于該方法解決技術問題的原理與一種多樣化電子會計檔案管理系統相似，因此該方法的實施可以參見系統的實施，重復之處不再贅述。

以上公開的僅為本發(fā)明的幾個具體實施例，本領域的技術人員可以對本發(fā)明進行各種改動和變型而不脫離本發(fā)明的精神和范圍，倘若本發(fā)明的這些修改和變型屬于本發(fā)明權利要求及其等同技術的范圍之內，則本發(fā)明也意圖包含這些改動和變型在內。