本發(fā)明涉及辦公軟件技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種文字材料的生成方法。

背景技術(shù)：

在紀(jì)委、公安、檢察院、法院等部門的工作人員，在查辦案件工作中，需要根據(jù)案件的工作進(jìn)度、案件發(fā)展情況，需要工作人員用計算機(jī)使用文字處理軟件等進(jìn)行撰寫各種文字材料。

但是，由于每種文字材料不一樣，且文字材料所對應(yīng)的格式以及內(nèi)容也不盡相同，因此工作人員在撰寫這些文字材料過程中需需要的工作量大，且耗時，工作效率也低；另外，由于撰寫的人不同，撰寫出文字材料的主要內(nèi)容及文字的格式的也不統(tǒng)一，且文字材料中所表述的內(nèi)容也會缺失，導(dǎo)致文字材料的內(nèi)容撰寫質(zhì)量差。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明主要解決的技術(shù)問題是提供一種文字材料的生成方法，能夠在電腦上自動生成多個案件的文字材料，省時又省力，大大提高了工作人員的工作效率。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采用的一個技術(shù)方案是：提供一種文字材料的生成方法，包括：獲取用戶在應(yīng)用程序上所輸入的關(guān)鍵詞；判斷關(guān)鍵詞是否屬于文字材料對應(yīng)的案件所包括的類型，如果是，則選出關(guān)鍵詞所對應(yīng)的案件的類型的編號，其中案件的類型包括初核報告、立案報告、調(diào)查報告、審理報告、處分決定文件、立案決定書、事實材料、文件送審單、會議記錄和審批表；調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔，并將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中，其中基本信息包括標(biāo)題名稱、文字內(nèi)容和簽名內(nèi)容；在新文檔中的案件的基本信息中設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄，其中待填寫空格欄包括涉案人姓名空格欄、涉案人性別空格欄、涉案人身份證號碼空格欄、涉案人工作單位空格欄、涉案人職務(wù)空格欄、涉案人單位性質(zhì)空格欄、涉案人職級空格欄、涉案人是否公務(wù)員空格欄、涉案人是否人大代表空格欄、涉案人是否政協(xié)委員空格欄、涉案人是否有違紀(jì)空格欄、涉案人是否黨員空格欄、涉案人違紀(jì)類型空格欄、涉案人處分文件依據(jù)空格欄或涉案人處分依據(jù)條例空格欄；獲取用戶在待填寫空格欄中所填寫的信息，并自動生成案件的類型的標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料。

其中，將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中的步驟包括：將案件所對應(yīng)的標(biāo)題名稱居中對稱設(shè)置在新文檔中；將案件所對應(yīng)的文字內(nèi)容設(shè)置在新文檔的標(biāo)題名稱的下方，并對新文檔的文字內(nèi)容的首行縮進(jìn)兩個字符；將案件所對應(yīng)的簽名內(nèi)容設(shè)置在新文檔的文字內(nèi)容的下方右側(cè)。

其中，判斷關(guān)鍵詞是否屬于案件所包括的類型的步驟包括：判斷案件所包括的類型的標(biāo)題名稱是否包含有關(guān)鍵詞；如果是，則判定關(guān)鍵詞屬于的案件所包括的類型。

其中，在獲取用戶在應(yīng)用程序上所輸入的關(guān)鍵詞的步驟之前，該方法還包括：安裝應(yīng)用程序；在應(yīng)用程序中錄入并保存文字材料所對應(yīng)的案件的類型，并對案件的類型進(jìn)行編號；錄入并保存每一編號所對應(yīng)的案件的基本信息；對每一編號所對應(yīng)的案件中的基本信息設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄。

其中，該方法還包括：獲取用戶登錄應(yīng)用程序的賬號所對應(yīng)的撰寫人的姓名；在標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料中生成撰寫人的姓名及撰寫完成時間。

其中，該方法還包括：在標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料中生成審批進(jìn)度以及審批時間期限，審批進(jìn)度包括待審查、審查中、審核完畢或上交完成，審批時間期限包括審批起始時間和審批截止時間。

其中，審批進(jìn)度的字體襯于文字下方或浮于文字上方，審批時間期限設(shè)置在文字材料的抬頭或尾部。

其中，該方法還包括：判斷審批時間與審批截止時間的差值是否小于預(yù)設(shè)時間；如果是，則將標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料的字體標(biāo)紅以提醒用戶。

其中，該方法還包括：獲取用戶在應(yīng)用程序的簽名區(qū)域上所簽的名字及簽名時間；將用戶在應(yīng)用程序的簽名區(qū)域上所簽的名字及簽名時間復(fù)制到文字材料的簽名內(nèi)容中。

其中，調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔的步驟包括：調(diào)用microsoftoffice辦公軟件自動生成word文檔。

本發(fā)明的有益效果是：區(qū)別于現(xiàn)有技術(shù)的情況，本發(fā)明所公開的文字材料的生成方法包括：獲取用戶在應(yīng)用程序上所輸入的關(guān)鍵詞；判斷關(guān)鍵詞是否屬于文字材料對應(yīng)的案件所包括的類型，如果是，則選出關(guān)鍵詞所對應(yīng)的案件的類型的編號；調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔，并將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中；在新文檔中的案件的基本信息中設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄；獲取用戶在待填寫空格欄中所填寫的信息，以自動生成案件的類型的標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料。通過上述方式，本發(fā)明所公開的文字材料的生成方法能夠在電腦上自動生成多個案件的文字材料，省時又省力，大大提高了工作人員的工作效率；同時，所生成的文字材料的主要內(nèi)容及文字的格式的統(tǒng)一，所表述的內(nèi)容符合工作要求。

附圖說明

圖1是本發(fā)明文字材料的生成方法的流程示意圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖和實施方式對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說明。

如圖1所示，圖1是本發(fā)明文字材料的生成方法的流程示意圖。該方法包括以下步驟：

步驟s101：安裝應(yīng)用程序。應(yīng)理解，該應(yīng)用程序可以安裝在電腦上，也可以安裝在其他電子設(shè)備上。

步驟s102：在應(yīng)用程序中錄入并保存文字材料所對應(yīng)的案件的類型，并對案件的類型進(jìn)行編號。

在本實施例中，案件的類型包括初核報告、立案報告、調(diào)查報告、審理報告、處分決定文件、立案決定書、事實材料、文件送審單、會議記錄和審批表。也就是說，文字材料包括初核報告、立案報告、調(diào)查報告、審理報告、處分決定文件、立案決定書、事實材料、文件送審單、會議記錄和審批表等。

應(yīng)理解，應(yīng)用程序設(shè)有輸入界面，可通過輸入界面錄入文字材料所對應(yīng)的案件的類型，并通過應(yīng)用程序自動對案件的類型進(jìn)行編號。

步驟s103：錄入并保存每一編號所對應(yīng)的案件的基本信息。

在本實施例中，基本信息包括標(biāo)題名稱、文字內(nèi)容和簽名內(nèi)容。應(yīng)理解，本發(fā)明并不限定基本信息包括標(biāo)題名稱、文字內(nèi)容和簽名內(nèi)容，在一些實施例中，基本信息還包括其他信息，如敬語等。

應(yīng)理解，在步驟s103中，還每一編號所對應(yīng)的案件的標(biāo)題名稱、文字內(nèi)容和簽名內(nèi)容的字體進(jìn)行設(shè)置字號，如規(guī)定標(biāo)題名稱的字體的字號為一號或二號等

步驟s104：對每一編號所對應(yīng)的案件中的基本信息設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄。

由于每一種案件的信息不同，因此所要填寫的內(nèi)容也不同，因此，在本實施例中，待填寫空格欄包括涉案人姓名空格欄、涉案人性別空格欄、涉案人身份證號碼空格欄、涉案人工作單位空格欄、涉案人職務(wù)空格欄、涉案人單位性質(zhì)空格欄、涉案人職級空格欄、涉案人是否公務(wù)員空格欄、涉案人是否人大代表空格欄、涉案人是否政協(xié)委員空格欄、涉案人是否有違紀(jì)空格欄、涉案人是否黨員空格欄、涉案人違紀(jì)類型空格欄、涉案人處分文件依據(jù)空格欄或涉案人處分依據(jù)條例空格欄。

應(yīng)理解，待填寫空格欄還設(shè)有下劃線，方便提醒用戶哪些位置需要填寫的。

值得注意的，上述步驟s101、步驟s104、步驟s103和步驟s104均為后臺操作，這些步驟都是設(shè)置及保存文字材料的模板，方便后續(xù)操作直接套用即可。

步驟s105：獲取用戶在應(yīng)用程序上所輸入的關(guān)鍵詞。

應(yīng)理解，在步驟s105中，用戶需要先打開應(yīng)用程序的輸入界面，然后再在輸入界面中輸入關(guān)鍵詞。其中關(guān)鍵詞可以是一句話，也可以是幾個字。

步驟s106：判斷關(guān)鍵詞是否屬于文字材料對應(yīng)的案件所包括的類型，如果是，則選出關(guān)鍵詞所對應(yīng)的案件的類型的編號。

在本實施例中，判斷關(guān)鍵詞是否屬于文字材料對應(yīng)的案件所包括的類型的步驟具體包括以下子步驟：

a1：判斷案件所包括的類型的標(biāo)題名稱是否包含有關(guān)鍵詞。應(yīng)理解，通過標(biāo)題名稱來判斷關(guān)鍵詞，可以更加方便判斷用戶需要找的是哪類型的文件材料。如用戶輸入關(guān)鍵詞是“處分”兩個字，則通過標(biāo)題名稱為“處分決定文件”來判斷關(guān)鍵詞是否屬于標(biāo)題名稱的。

如果確定案件所包括的類型的標(biāo)題名稱包含有關(guān)鍵詞，則執(zhí)行步驟a2：判定關(guān)鍵詞屬于的案件所包括的類型，則執(zhí)行選出關(guān)鍵詞所對應(yīng)的案件的類型的編號的步驟。

應(yīng)理解，當(dāng)有多個標(biāo)題名稱包含有關(guān)鍵詞時，則在步驟a2中，在判定關(guān)鍵詞屬于的案件所包括的類型時，則彈出包含有關(guān)鍵詞的文件材料供讓用戶選擇，用戶可以根據(jù)需要自行選擇所需要的文字材料。

如果確定案件所包括的類型的標(biāo)題名稱沒有包含有關(guān)鍵詞，則執(zhí)行步驟a3：判定關(guān)鍵詞不屬于的案件所包括的類型，則繼續(xù)執(zhí)行a1步驟。

步驟s107：調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔，并將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中。

在本實施例中，調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔的步驟具體包括：調(diào)用microsoftoffice辦公軟件(微軟公司開發(fā)的一套辦公軟件)自動生成word文檔。

在本實施例中，將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中的具體步驟包括以下子步驟：

步驟a：將案件所對應(yīng)的標(biāo)題名稱居中對稱設(shè)置在新文檔中。即將標(biāo)題名稱居中設(shè)置在word文檔中。

當(dāng)然，在一些實施例中，還會在新文檔的標(biāo)題名稱的下方左對齊設(shè)置敬語。

步驟b：將案件所對應(yīng)的文字內(nèi)容設(shè)置在新文檔的標(biāo)題名稱的下方，并對新文檔的文字內(nèi)容的首行縮進(jìn)兩個字符。

步驟c：將案件所對應(yīng)的簽名內(nèi)容設(shè)置在新文檔的文字內(nèi)容的下方右側(cè)。

步驟s108：在新文檔中的案件的基本信息中設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄。

應(yīng)理解，在步驟s107中，所形成的案件的基本信息中是沒有形成有待填寫空格欄的，因此需要在步驟s108中形成涉案人信息的待填寫空格欄。

步驟s109：獲取用戶在待填寫空格欄中所填寫的信息，并自動生成案件的類型的標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料。

應(yīng)理解，在步驟s109中，為了減少不必要的操作，當(dāng)獲取到用戶在待填寫空格欄中填寫好涉案人身份證號碼后，則在新文檔的待填寫空格欄中的涉案人姓名空格欄處自動輸入涉案人姓名、在涉案人性別空格欄處自動輸入涉案人性別、在涉案人工作單位空格欄處自動輸入涉案人工作單位、在涉案人職務(wù)空格欄處自動輸入涉案人職務(wù)、在涉案人單位性質(zhì)空格欄處自動輸入涉案人單位性質(zhì)、在涉案人職級空格欄處自動輸入涉案人職級、在涉案人是否公務(wù)員空格欄處自動選取涉案人是否為公務(wù)員、在涉案人是否人大代表空格欄處自動選取涉案人是否為人大代表、在涉案人是否政協(xié)委員空格欄處自動選取涉案人是否為政協(xié)委員、在涉案人是否有違紀(jì)空格欄處自動選取涉案人是否有違紀(jì)、在涉案人是否黨員空格欄處自動選取涉案人是否為黨員、在涉案人違紀(jì)類型空格欄處自動選取涉案人違紀(jì)的類型、在涉案人處分文件依據(jù)空格欄處自動選取涉案人處分文件依據(jù)或在涉案人處分依據(jù)條例空格欄處自動選取涉案人處分的依據(jù)條例。也就是說，可以通過身份證號碼綁定涉案人的所有信息，只要輸入身份證號碼，就可以在新文檔的待填寫空格欄中自動輸入涉案人的所有信息，簡單且快速，減少不必要的輸入操作，大大提高了工作效率。

應(yīng)理解，在步驟s109中，在自動生成案件的類型的標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料步驟的同時，還自動對文字材料中的標(biāo)題名稱、文字內(nèi)容和簽名內(nèi)容的字體進(jìn)行設(shè)置字號以及對字體進(jìn)行更好型號，如將標(biāo)題名稱的字體的字號設(shè)置為一號或二號，將文字內(nèi)容的字體的字號設(shè)置為四號或小四號，將簽名內(nèi)容的字體的字號設(shè)置為四號或者加粗簽名內(nèi)容的字體。

當(dāng)然，在本實施例中，該方法還包括：

步驟b1：獲取用戶登錄應(yīng)用程序的賬號所對應(yīng)的撰寫人的姓名；

步驟b2：在標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料中生成撰寫人的姓名及撰寫完成時間。

應(yīng)理解，在步驟b1和步驟b2中，通過以登錄賬號進(jìn)入應(yīng)用程序，可以方便分配不同的文字材料到不同的撰寫人中，且在文字材料中生成撰寫人的姓名及撰寫完成時間，可以確定文字材料是哪個撰寫人寫的，完成時間是什么時候，都可以在文字材料上清晰顯示，方便檢查工作的效率。其中撰寫人的姓名及撰寫完成時間可以在文字材料的抬頭或尾部顯示。

當(dāng)然，在本實施例中，該方法還包括：

步驟c1：在標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料中生成審批進(jìn)度以及審批時間期限。

其中審批進(jìn)度包括待審查(等待哪個科室的人辦理)、審查中(哪個科室辦理中)、審核完畢(如經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意)或上交完成，審批時間期限包括審批起始時間和審批截止時間。

應(yīng)理解，增加審批進(jìn)度，可以清晰反饋文字材料的進(jìn)度，方便撰寫人及領(lǐng)導(dǎo)的跟進(jìn)。另外，為了方便反饋文字材料的審批進(jìn)度，優(yōu)選設(shè)置審批進(jìn)度的字體大于文字材料的字體，且審批進(jìn)度的字體加粗。進(jìn)一步的，審批進(jìn)度的字體襯于文字下方或浮于文字上方，且審批時間期限設(shè)置在文字材料的抬頭或尾部。

當(dāng)然，在本實施例中，該方法還包括：

步驟c2：判斷審批時間與審批截止時間的差值是否小于預(yù)設(shè)時間。即步驟c2中主要是判斷文字材料還在審批中，需要等其他人審批，通過設(shè)置時間的差值，主要是為了讓用戶在審批截止時間前看到文字材料還沒處理。

步驟c3：如果是，則將標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料的字體標(biāo)紅以提醒用戶。在步驟c3中，除了標(biāo)紅字體外，可以發(fā)送提醒信息至與該應(yīng)用程序的賬號所綁定的郵件或手機(jī)號碼中。

當(dāng)然，在本實施例中，該方法還包括：

步驟d1：獲取用戶在應(yīng)用程序的簽名區(qū)域上所簽的名字及簽名時間；

步驟d2：將用戶在應(yīng)用程序的簽名區(qū)域上所簽的名字及簽名時間復(fù)制到文字材料的簽名內(nèi)容中。

在步驟d1和步驟d2中，以電子簽名方式形成在文字材料中，主要是方便領(lǐng)導(dǎo)簽名審批，也方便撰寫人簽名確認(rèn)。

綜上，本發(fā)明所公開的文字材料的生成方法包括：獲取用戶在應(yīng)用程序上所輸入的關(guān)鍵詞；判斷關(guān)鍵詞是否屬于文字材料對應(yīng)的案件所包括的類型，如果是，則選出關(guān)鍵詞所對應(yīng)的案件的類型的編號；調(diào)用文字處理軟件自動生成新文檔，并將編號所對應(yīng)的案件的基本信息輸入在新文檔中；在新文檔中的案件的基本信息中設(shè)置涉案人信息的待填寫空格欄；獲取用戶在待填寫空格欄中所填寫的信息，以自動生成案件的類型的標(biāo)準(zhǔn)文字格式的文字材料。通過上述方式，本發(fā)明所公開的文字材料的生成方法能夠在電腦上自動生成多個案件的文字材料，省時又省力，大大提高了工作人員的工作效率；同時，所生成的文字材料的主要內(nèi)容及文字的格式的統(tǒng)一，所表述的內(nèi)容符合工作要求。

以上所述僅為本發(fā)明的實施方式，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。