本發(fā)明涉及一種epr等管理軟件系統(tǒng)的工作流中審批節(jié)點(diǎn)審批角色的設(shè)置和管理方法,特別是涉及一種工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法。
背景技術(shù):
基于角色的訪問控制(rbac)是近年來(lái)研究最多、思想最成熟的一種數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限管理機(jī)制,它被認(rèn)為是替代傳統(tǒng)的強(qiáng)制訪問控制(mac)和自主訪問控制(dac)的理想候選。傳統(tǒng)的自主訪問控制的靈活性高但是安全性低,強(qiáng)制訪問控制安全性高但是限制太強(qiáng);基于角色的訪問控制兩者兼具,不僅易于管理而且降低了復(fù)雜性、成本和發(fā)生錯(cuò)誤的概率,因而近年來(lái)得到了極大的發(fā)展。基于角色的訪問控制(rbac)的基本思想是根據(jù)企業(yè)組織視圖中不同的職能崗位劃分不同的角色,將數(shù)據(jù)庫(kù)資源的訪問權(quán)限封裝在角色中,用戶通過被賦予不同的角色來(lái)間接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
在大型應(yīng)用系統(tǒng)中往往都建有大量的表和視圖,這使得對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的管理和授權(quán)變得十分復(fù)雜。由用戶直接管理數(shù)據(jù)庫(kù)資源的存取和權(quán)限的收授是十分困難的,它需要用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的了解非常透徹,并且熟悉sql語(yǔ)言的使用,而且一旦應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)或安全需求有所變動(dòng),都要進(jìn)行大量復(fù)雜而繁瑣的授權(quán)變動(dòng),非常容易出現(xiàn)一些意想不到的授權(quán)失誤而引起的安全漏洞。因此,為大型應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)一種簡(jiǎn)單、高效的權(quán)限管理方法已成為系統(tǒng)和系統(tǒng)用戶的普遍需求。
基于角色的權(quán)限控制機(jī)制能夠?qū)ο到y(tǒng)的訪問權(quán)限進(jìn)行簡(jiǎn)單、高效的管理,極大地降低了系統(tǒng)權(quán)限管理的負(fù)擔(dān)和代價(jià),而且使得系統(tǒng)權(quán)限管理更加符合應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理規(guī)范。
然而,傳統(tǒng)基于角色的用戶權(quán)限管理和工作流控制方法均采用“角色對(duì)用戶一對(duì)多”的關(guān)聯(lián)機(jī)制,其“角色”為組/類性質(zhì),即一個(gè)角色可以同時(shí)對(duì)應(yīng)/關(guān)聯(lián)多個(gè)用戶,角色類似于崗位/職位/工種等概念,這種關(guān)聯(lián)機(jī)制下對(duì)用戶權(quán)限的授權(quán)基本分為以下三種形式:
1、如圖1所示,直接對(duì)用戶授權(quán),缺點(diǎn)是工作量大、操作頻繁且麻煩;審批流程中審批節(jié)點(diǎn)的審批操作主體是用戶,工作流審批節(jié)點(diǎn)直接選擇員工/用戶作為審批主體,當(dāng)發(fā)生員工變動(dòng)(如調(diào)崗、離職等),該員工涉及到的所有流程必須要作相應(yīng)調(diào)整,特別是對(duì)于公司管理人員,其涉及到的審批流程多,流程調(diào)整的工作量大、繁雜,容易出錯(cuò)或遺漏,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),甚至造成不可預(yù)估的損失。
即使只是員工審批權(quán)限發(fā)生變化,也需要對(duì)該員工涉及到的流程作出相應(yīng)調(diào)整,也存在以上類似問題。
2、如圖2所示,對(duì)角色(類/組/崗位/工種性質(zhì))進(jìn)行授權(quán)(一個(gè)角色可以關(guān)聯(lián)多個(gè)用戶),用戶通過角色獲得權(quán)限,審批操作主體是組/類性質(zhì)角色;
3、如圖3所示,以上兩種方式結(jié)合。
以上的表述中,2、3均需要對(duì)類/組性質(zhì)的角色進(jìn)行授權(quán),而通過類/組/崗位/工種性質(zhì)的角色進(jìn)行授權(quán)和工作流控制的方式有以下缺點(diǎn):
1、用戶權(quán)限變化時(shí)的操作難:在實(shí)際的系統(tǒng)使用過程中,經(jīng)常因?yàn)樵谶\(yùn)營(yíng)過程中需要對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,比如:在處理員工權(quán)限變化時(shí),角色關(guān)聯(lián)的某個(gè)員工權(quán)限發(fā)生變化,我們不能因該個(gè)別員工權(quán)限的變化而改變整個(gè)角色的權(quán)限,因?yàn)樵摻巧€關(guān)聯(lián)了其他權(quán)限未變的員工。因此為了應(yīng)對(duì)該種情況,要么創(chuàng)建新角色來(lái)滿足該權(quán)限發(fā)生變化的員工,要么對(duì)該員工根據(jù)權(quán)限需求直接授權(quán)(脫離角色)。以上兩種處理方式,在角色權(quán)限較多的情況下對(duì)角色授權(quán)不僅所需時(shí)間長(zhǎng),而且容易犯錯(cuò),使用方操作起來(lái)繁瑣又麻煩,也容易出錯(cuò)導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)使用方的損失。
員工/用戶的審批權(quán)限發(fā)生變化時(shí),要么員工/用戶脫離角色,工作流審批節(jié)點(diǎn)直接選擇員工/用戶作為審批主體,要么新增角色來(lái)滿足審批流程的要求。第一種方式,當(dāng)發(fā)生員工變動(dòng)(如調(diào)崗、離職等),該員工涉及到的所有流程必須要作相應(yīng)調(diào)整,特別是對(duì)于公司管理人員,其涉及到的審批流程多,流程調(diào)整的工作量大、繁雜,容易出錯(cuò)或遺漏,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),甚至造成不可預(yù)估的損失。即使只是員工審批權(quán)限發(fā)生變化,也需要對(duì)該員工涉及到的流程作出相應(yīng)調(diào)整,也存在以上類似問題。第二種方式,新增角色便涉及到角色的新建、關(guān)聯(lián)、授權(quán)工作,特別在角色多、角色關(guān)聯(lián)的用戶也多的情況下,角色具體關(guān)聯(lián)了哪些用戶是很難記住的。
2、要長(zhǎng)期記住角色包含的具體權(quán)限難:若角色的權(quán)限功能點(diǎn)比較多,時(shí)間一長(zhǎng),很難記住角色的具體權(quán)限,更難記住權(quán)限相近的角色之間的權(quán)限差別,相近角色的權(quán)限也很容易混淆;若要關(guān)聯(lián)新的用戶,無(wú)法準(zhǔn)確判斷應(yīng)當(dāng)如何選擇關(guān)聯(lián)。
3、因?yàn)橛脩魴?quán)限變化,則會(huì)造成角色創(chuàng)建越來(lái)越多(若不創(chuàng)建新角色,則會(huì)大幅增加直接對(duì)用戶的授權(quán)),更難分清各角色權(quán)限的具體差別。
4、調(diào)崗時(shí),若要將被調(diào)崗用戶的很多個(gè)權(quán)限分配給另外幾個(gè)用戶承擔(dān),則處理時(shí)必須將被調(diào)崗用戶的這些權(quán)限區(qū)分開來(lái),分別再創(chuàng)建角色來(lái)關(guān)聯(lián)另外幾個(gè)用戶,這樣的操作不僅復(fù)雜耗時(shí),而且還很容易發(fā)生錯(cuò)誤。
現(xiàn)有的工作流的審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí),通常是選擇對(duì)應(yīng)的人,對(duì)于人員較多的公司來(lái)說(shuō),從中選擇某個(gè)人員進(jìn)行審批很繁瑣。此外,在人員職責(zé)調(diào)整時(shí),又需要選擇新的負(fù)責(zé)人員,容易出錯(cuò)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足,提供一種工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法,在設(shè)置審批角色時(shí)只需選擇相應(yīng)的部門即可,操作便捷。
本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)的:工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法,包括:
創(chuàng)建系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中所包含的部門及角色;
設(shè)置各部門的部門主管角色;
對(duì)工作流的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置時(shí)顯示候選部門;
從所述候選部門中選擇一個(gè)或多個(gè)部門,則該部門的部門主管角色擔(dān)任該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色。
優(yōu)選的,每個(gè)角色是獨(dú)立的個(gè)體,而非組/類,同一時(shí)段一個(gè)角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶,而一個(gè)用戶關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)角色。
優(yōu)選的,所述工作流的生成方法包括:
構(gòu)建用戶-角色-權(quán)限的三層機(jī)構(gòu)模型,其中:
角色層:工作流中流程發(fā)起及審批的操作主體為角色,每個(gè)角色是獨(dú)立的個(gè)體,而非組/類,同一時(shí)段一個(gè)角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶,而一個(gè)用戶關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)角色;
權(quán)限層:由工作流執(zhí)行中所需要使用的權(quán)限構(gòu)成,權(quán)限直接授權(quán)給角色;
用戶層:用戶通過關(guān)聯(lián)的角色確定工作流中的審批任務(wù),并以關(guān)聯(lián)角色的權(quán)限進(jìn)行審批操作;
利用三層結(jié)構(gòu)模型對(duì)工作流進(jìn)行控制,一個(gè)審批流程中包括一個(gè)開始節(jié)點(diǎn)、至少一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn),其中:
開始節(jié)點(diǎn):審批流程開始;
審批節(jié)點(diǎn):對(duì)相應(yīng)的審批角色進(jìn)行審批權(quán)限授權(quán);
結(jié)束節(jié)點(diǎn):審批流程結(jié)束;
用戶根據(jù)其關(guān)聯(lián)的角色確定所需處理的審批任務(wù),并根據(jù)關(guān)聯(lián)的角色的權(quán)限進(jìn)行審批操作。
優(yōu)選的,有工作流發(fā)起權(quán)限的角色才能作為提交角色發(fā)起/申請(qǐng)/提交工作流。
優(yōu)選的,所述角色創(chuàng)建時(shí)必須選擇一個(gè)部門,角色一旦創(chuàng)建后則該角色歸屬于該部門,根據(jù)角色的工作內(nèi)容對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)。
優(yōu)選的,所述角色的名稱在該部門下唯一,該角色的編號(hào)在系統(tǒng)中唯一。
優(yōu)選的,所述用戶跨部門調(diào)崗時(shí),取消用戶與原部門內(nèi)的角色的關(guān)聯(lián),將用戶與新部門內(nèi)的角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
優(yōu)選的,所述用戶能且只能通過其與角色的關(guān)聯(lián)確定權(quán)限,一個(gè)員工對(duì)應(yīng)一個(gè)用戶賬號(hào),一個(gè)用戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)員工。
優(yōu)選的,所述候選部門的顯示形式包括列表、組織結(jié)構(gòu)樹形圖、組織結(jié)構(gòu)架構(gòu)圖。
工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法,包括:
創(chuàng)建系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中所包含的部門及角色;
設(shè)置各部門的部門主管角色;
選擇以按部門方式進(jìn)行審批角色的設(shè)置;
對(duì)工作流的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置時(shí)顯示候選部門;
從所述候選部門中選擇一個(gè)或多個(gè)部門,則該部門的部門主管角色擔(dān)任該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色。
本發(fā)明的有益效果是:
(1)系統(tǒng)工作流設(shè)置人員在設(shè)置審批角色時(shí)只需選擇相應(yīng)的部門,則該部門的部門主管角色為審批角色,即使該部門的部門主管角色發(fā)生變化,則該部門當(dāng)前的部門主管角色為審批角色,也不需要重新設(shè)置審批角色,操作便捷、不容易出錯(cuò)。
舉例:公司的員工請(qǐng)假時(shí)都需要行政部門審批,本發(fā)明中只需要在審批節(jié)點(diǎn)中選擇行政部門,行政部的部門主管角色則為審批角色,該部門主管角色對(duì)應(yīng)的職員通過該部門主管角色獲取審批任務(wù)并根據(jù)該部門主管角色的相關(guān)權(quán)限進(jìn)行審批,無(wú)需選擇具體某一職員進(jìn)行審批設(shè)置,操作簡(jiǎn)單便捷;當(dāng)行政部的部門主管角色由角色a變?yōu)榻巧玝時(shí),則由角色b對(duì)應(yīng)的職員進(jìn)行審批,不需要重新進(jìn)行審批角色的設(shè)置。
(2)工作流中審批操作的主體是角色,而且這個(gè)角色是獨(dú)立的個(gè)體而不是傳統(tǒng)組/類性質(zhì)的角色,即使發(fā)生員工/用戶變動(dòng)(如調(diào)崗、離職等),只需將員工重新關(guān)聯(lián)到新角色,或者是員工審批權(quán)限發(fā)生變化,針對(duì)性調(diào)整該角色審批權(quán)限即可,無(wú)需重新設(shè)置/調(diào)整流程,設(shè)置方便,不會(huì)出錯(cuò)或遺漏,不會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),極大提高了工作流的可靠性。以崗位號(hào)性質(zhì)的角色為審批環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)的審批授權(quán)主體,用戶通過角色確定其有哪些審批任務(wù),用戶通過關(guān)聯(lián)角色的權(quán)限進(jìn)行審批操作即可;理解清晰簡(jiǎn)單,每個(gè)崗位號(hào)/工位號(hào)性質(zhì)的角色是工作主體的最小單位,針對(duì)每個(gè)角色對(duì)審批的不同需求,本申請(qǐng)均能夠很好滿足。
(3)本申請(qǐng)角色對(duì)用戶是一對(duì)一的關(guān)系,同一時(shí)段一個(gè)角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶,這樣做的好處是,在每次創(chuàng)建用戶時(shí)都不再需要進(jìn)行分配權(quán)限的操作,只要將用戶關(guān)聯(lián)到角色即可,而且角色的權(quán)限變更比傳統(tǒng)機(jī)制中的用戶權(quán)限變更要少得多。獨(dú)立體性質(zhì)(崗位號(hào)/工位號(hào)性質(zhì))的角色數(shù)量變化小,雖然員工流動(dòng)大,但崗位號(hào)/工位號(hào)的變化?。ㄉ踔猎谝欢〞r(shí)段內(nèi)是沒有變化的,即角色沒有變化),這樣將極大簡(jiǎn)化用戶的權(quán)限管理,減少系統(tǒng)的開銷。
(4)動(dòng)態(tài)管理、入職調(diào)崗等的操作簡(jiǎn)單方便,效率高,可靠性高:入職/離職/調(diào)崗在審批流程中的應(yīng)用簡(jiǎn)單,工作流程的發(fā)起及審批的操作主體是角色,當(dāng)員工/用戶發(fā)生變化時(shí)不用重新設(shè)置審批流程(用戶只需取消或關(guān)聯(lián)角色即可:不再任職該崗位號(hào)/工位號(hào)的角色的用戶就取消該角色關(guān)聯(lián),接手任職該崗位號(hào)/工位號(hào)的角色的用戶關(guān)聯(lián)該崗位號(hào)的角色,則關(guān)聯(lián)該角色的用戶自動(dòng)就獲得了該角色在審批工作流中的相關(guān)任務(wù)和權(quán)限,無(wú)需對(duì)審批工作流進(jìn)行重新設(shè)置或?qū)ぷ髁髦械慕巧M(jìn)行重新授權(quán),極大地提高了流程設(shè)置的效率、安全性和可靠性。
舉例:因張三用戶離職或調(diào)崗等原因,張三不再做“采購(gòu)員3”這個(gè)角色的工作,則張三取消了與該角色的關(guān)聯(lián);另外李四接手做“采購(gòu)員3”這個(gè)角色的工作,則將李四關(guān)聯(lián)該角色,則李四自動(dòng)獲得了審批流程中“采購(gòu)員3”這個(gè)角色的審批任務(wù)和審批權(quán)限。
(5)傳統(tǒng)的權(quán)限管理機(jī)制將角色定義為組、工種、類等性質(zhì),角色對(duì)用戶是一對(duì)多的關(guān)系,在實(shí)際的系統(tǒng)使用過程中,經(jīng)常因?yàn)樵谶\(yùn)營(yíng)過程中需要對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,比如:在處理員工權(quán)限變化的時(shí)候,角色關(guān)聯(lián)的某個(gè)員工的權(quán)限發(fā)生變化,我們不能因該個(gè)別員工權(quán)限的變化而改變整個(gè)角色的權(quán)限,因?yàn)樵摻巧€關(guān)聯(lián)了其他權(quán)限未變的員工。因此為了應(yīng)對(duì)該種情況,要么創(chuàng)建新角色來(lái)滿足該權(quán)限發(fā)生變化的員工,要么對(duì)該員工根據(jù)權(quán)限需求直接授權(quán)(脫離角色)。以上兩種處理方式,在角色權(quán)限較多的情況下對(duì)角色授權(quán)不僅所需時(shí)間長(zhǎng),而且容易犯錯(cuò),使用方操作起來(lái)繁瑣又麻煩,也容易出錯(cuò)導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)使用方的損失。
但在本申請(qǐng)的方法下,因?yàn)榻巧且粋€(gè)獨(dú)立的個(gè)體,則可以選擇改變角色權(quán)限即可達(dá)到目的。本申請(qǐng)的方法,雖然看起來(lái)在系統(tǒng)初始化時(shí)會(huì)增加工作量,但可以通過復(fù)制等方法,使其創(chuàng)建角色或授權(quán)的效率高于傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色,因?yàn)椴挥每紤]性質(zhì)為組的角色在滿足關(guān)聯(lián)用戶時(shí)的共通性,本申請(qǐng)方案會(huì)讓權(quán)限設(shè)置清晰,明了;尤其是在系統(tǒng)使用一段時(shí)間后(用戶/角色權(quán)限動(dòng)態(tài)變化),該申請(qǐng)方案能為系統(tǒng)使用方大幅度提高系統(tǒng)使用中的權(quán)限管理效率,使動(dòng)態(tài)授權(quán)更簡(jiǎn)單,更方便,更清晰、明了,提高權(quán)限設(shè)置的效率和可靠性。
(6)傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色授權(quán)方法容易出錯(cuò),本申請(qǐng)方法大幅降低了授權(quán)出錯(cuò)的幾率,因?yàn)楸旧暾?qǐng)方法只需考慮作為獨(dú)立個(gè)體的角色,而不用考慮傳統(tǒng)方法下關(guān)聯(lián)該組性質(zhì)角色的多個(gè)用戶有哪些共通性。即使授權(quán)出錯(cuò)也只影響關(guān)聯(lián)到該角色的那一個(gè)用戶,而傳統(tǒng)以組性質(zhì)的角色則會(huì)影響關(guān)聯(lián)到該角色的所有用戶。即使出現(xiàn)權(quán)限授權(quán)錯(cuò)誤,本申請(qǐng)的修正方法簡(jiǎn)單、時(shí)間短,而傳統(tǒng)以組性質(zhì)的角色在修正錯(cuò)誤時(shí)需要考慮關(guān)聯(lián)到該角色的所有用戶的權(quán)限共通性,在功能點(diǎn)多的情況下不僅修改麻煩、復(fù)雜,非常容易出錯(cuò),且很多情況下只能新創(chuàng)建角色才能解決。
(7)在傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色授權(quán)方法下,若角色的權(quán)限功能點(diǎn)比較多,時(shí)間一長(zhǎng),很難記住角色的具體權(quán)限,更難記住權(quán)限相近的角色之間的權(quán)限差別,若要關(guān)聯(lián)新的用戶,無(wú)法準(zhǔn)確判斷應(yīng)當(dāng)如何選擇關(guān)聯(lián)。本申請(qǐng)方法的角色本身就具有崗位號(hào)/工位號(hào)的性質(zhì),選擇一目了然。
(8)調(diào)崗時(shí),若要將被調(diào)崗用戶的很多個(gè)權(quán)限分配給另外幾個(gè)用戶承擔(dān),則處理時(shí)必須將被調(diào)崗用戶的這些權(quán)限區(qū)分開來(lái),分別再創(chuàng)建角色來(lái)關(guān)聯(lián)另外幾個(gè)用戶,這樣的操作不僅復(fù)雜耗時(shí),而且還很容易發(fā)生錯(cuò)誤。
本申請(qǐng)方法則為:被調(diào)崗用戶關(guān)聯(lián)了幾個(gè)角色,在調(diào)崗時(shí),首先取消用戶與原部門內(nèi)的角色的關(guān)聯(lián)(被取消的這幾個(gè)角色可以被重新關(guān)聯(lián)給其他用戶),然后將用戶與新部門內(nèi)的角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可。操作簡(jiǎn)單,不會(huì)出錯(cuò)。
(9)創(chuàng)建角色時(shí),需要選定一個(gè)部門,一旦該角色創(chuàng)建完成,則部門不能被更換,角色為什么不能更換部門:
理由1:因?yàn)楸旧暾?qǐng)的角色性質(zhì)等同于一個(gè)工位號(hào)/崗位號(hào),不同的工位號(hào)/崗位號(hào)的工作內(nèi)容/權(quán)限是不一樣的,如銷售部門下的銷售員1角色和技術(shù)部門的開發(fā)人員1角色是完全不同的兩個(gè)工位號(hào)/崗位號(hào),其權(quán)限是不同的;
理由2:若將銷售員1角色的所屬部門(銷售部)更換為技術(shù)部,其銷售人員1這個(gè)角色的權(quán)限不變,則在技術(shù)部存在擁有銷售部權(quán)限的一個(gè)角色,這樣會(huì)導(dǎo)致管理混亂及安全漏洞。
附圖說(shuō)明
圖1為背景技術(shù)中系統(tǒng)直接對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)的方式示意圖;
圖2為背景技術(shù)中系統(tǒng)對(duì)組/類性質(zhì)角色進(jìn)行授權(quán)的方式示意圖;
圖3為背景技術(shù)中系統(tǒng)對(duì)用戶直接授權(quán)和對(duì)組/類性質(zhì)角色授權(quán)相結(jié)合的方式示意圖;
圖4為本發(fā)明中工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法的一種流程圖;
圖5為本發(fā)明中工作流的示意圖;
圖6為本發(fā)明中工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法的又一種流程圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖進(jìn)一步詳細(xì)描述本發(fā)明的技術(shù)方案,但本發(fā)明的保護(hù)范圍不局限于以下所述。
【實(shí)施例1】如圖4所示,工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法,包括:
創(chuàng)建系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中所包含的部門及角色。
角色的定義:角色不具有組/類/類別/崗位/職位/工種等性質(zhì),而是一個(gè)非集合的性質(zhì),角色具有唯一性,角色是獨(dú)立存在的獨(dú)立個(gè)體;在企事業(yè)單位應(yīng)用中相當(dāng)于崗位號(hào)(此處的崗位號(hào)非崗位,一個(gè)崗位同時(shí)可能有多個(gè)員工,而同一時(shí)段一個(gè)崗位號(hào)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)員工)。
舉例:某個(gè)公司系統(tǒng)中可創(chuàng)建如下角色:總經(jīng)理、副總經(jīng)理1、副總經(jīng)理2、北京銷售一部經(jīng)理、北京銷售二部經(jīng)理、北京銷售三部經(jīng)理、上海銷售工程師1、上海銷售工程師2、上海銷售工程師3、上海銷售工程師4、上海銷售工程師5……
用戶與角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系:若該公司員工張三任職該公司副總經(jīng)理2,同時(shí)任職北京銷售一部經(jīng)理,則張三需要關(guān)聯(lián)的角色為副總經(jīng)理2和北京銷售一部經(jīng)理,張三擁有了這兩個(gè)角色的權(quán)限。
傳統(tǒng)角色的概念是組/類/崗位/職位/工種性質(zhì),一個(gè)角色能夠?qū)?yīng)多個(gè)用戶。而本申請(qǐng)“角色”的概念相當(dāng)于崗位號(hào)/工位號(hào),也類同于影視劇中的角色:一個(gè)角色在同一時(shí)段(童年、少年、中年……)只能由一個(gè)演員來(lái)飾演,而一個(gè)演員可能會(huì)分飾多角。
每個(gè)角色是獨(dú)立的個(gè)體,而非組/類,同一時(shí)段一個(gè)角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶,而一個(gè)用戶關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)角色。
所述角色創(chuàng)建時(shí)必須選擇一個(gè)部門,角色一旦創(chuàng)建后則該角色歸屬于該部門,根據(jù)角色的工作內(nèi)容對(duì)角色進(jìn)行授權(quán);所述角色由名稱和編號(hào)構(gòu)成,該角色的名稱在該部門下唯一,該角色的編號(hào)在系統(tǒng)中唯一。
所述用戶跨部門調(diào)崗時(shí),取消用戶與原部門內(nèi)的角色的關(guān)聯(lián),將用戶與新部門內(nèi)的角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在創(chuàng)建角色之后,可以在創(chuàng)建用戶的過程中關(guān)聯(lián)角色,也可以在用戶創(chuàng)建完成后隨時(shí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。用戶關(guān)聯(lián)角色后可以隨時(shí)解除與角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系,也可以隨時(shí)建立與其他角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
所述用戶能且只能通過其與角色的關(guān)聯(lián)確定權(quán)限,一個(gè)員工對(duì)應(yīng)一個(gè)用戶賬號(hào),一個(gè)用戶賬號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)員工。
設(shè)置各部門的部門主管角色。
對(duì)工作流的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置時(shí)顯示候選部門。所述候選部門的顯示形式包括列表、組織結(jié)構(gòu)樹形圖、組織結(jié)構(gòu)架構(gòu)圖。
如圖5所示,所述工作流的生成方法包括:
構(gòu)建用戶-角色-權(quán)限的三層機(jī)構(gòu)模型,其中:
角色層:工作流中流程發(fā)起及審批的操作主體為角色,每個(gè)角色是獨(dú)立的個(gè)體,而非組/類,同一時(shí)段一個(gè)角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶,而一個(gè)用戶關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)角色;
權(quán)限層:由工作流執(zhí)行中所需要使用的權(quán)限構(gòu)成,權(quán)限直接授權(quán)給角色;
用戶層:用戶通過關(guān)聯(lián)的角色確定工作流中的審批任務(wù),并以關(guān)聯(lián)角色的權(quán)限進(jìn)行審批操作;
利用三層結(jié)構(gòu)模型對(duì)工作流進(jìn)行控制,一個(gè)審批流程中包括一個(gè)開始節(jié)點(diǎn)、至少一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn),其中:
開始節(jié)點(diǎn):發(fā)起角色發(fā)起/申請(qǐng)/提交工作流作為開始節(jié)點(diǎn),或者由第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)作為開始節(jié)點(diǎn);
審批節(jié)點(diǎn):對(duì)相應(yīng)的審批角色進(jìn)行審批權(quán)限授權(quán);
結(jié)束節(jié)點(diǎn):審批流程流轉(zhuǎn)到此節(jié)點(diǎn)時(shí)該審批流程結(jié)束,該結(jié)束節(jié)點(diǎn)不進(jìn)行審批操作;或者以最后一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)作為結(jié)束節(jié)點(diǎn),該結(jié)束節(jié)點(diǎn)需要進(jìn)行審批操作;
用戶根據(jù)其關(guān)聯(lián)的角色確定所需處理的審批任務(wù),并根據(jù)關(guān)聯(lián)的角色的權(quán)限進(jìn)行審批操作。
從所述候選部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門,則該部門的部門主管角色擔(dān)任該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色。
【實(shí)施例2】本實(shí)施例以一個(gè)請(qǐng)假工作流的審批角色設(shè)置為例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行說(shuō)明。
一個(gè)公司包括行政部和銷售部,銷售部下面有角色a、角色b和角色c,行政部下面有角色d、角色e和角色f,其中,角色a為銷售部的部門主管角色,角色d為行政部的部門主管角色。公司所有請(qǐng)假都需要行政部進(jìn)行審批,請(qǐng)假工作流的審批節(jié)點(diǎn)的設(shè)置具體包括以下步驟:
創(chuàng)建銷售部和行政部,銷售部下面有角色a、角色b和角色c,行政部下面有角色d、角色e和角色f。
將角色a設(shè)置為銷售部的部門主管角色,角色d設(shè)置為行政部的部門主管角色。
在請(qǐng)假工作流中選擇一個(gè)審批節(jié)點(diǎn),此時(shí)顯示出候選部門,候選部門包括銷售部和行政部。
選擇行政部,此時(shí),行政部的部門主管角色擔(dān)任該節(jié)點(diǎn)的審批者,即角色d擔(dān)任該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色。
假設(shè)行政部中由于工作分工調(diào)整,將角色e作為行政部新的部門主管角色,則此時(shí)角色e為該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色,不需要重新再設(shè)置審批角色。
假設(shè)角色d關(guān)聯(lián)的用戶由張三變?yōu)槔钏?,同樣不需要重新設(shè)置審批角色。
【實(shí)施例3】如圖6所示,工作流審批節(jié)點(diǎn)按部門設(shè)置審批角色的方法,包括:
創(chuàng)建系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中所包含的部門及角色;
設(shè)置各部門的部門主管角色;
選擇以按部門方式進(jìn)行審批角色的設(shè)置;
對(duì)工作流的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置時(shí)顯示候選部門;
從所述候選部門中選擇一個(gè)或多個(gè)部門,則該部門的部門主管角色擔(dān)任該審批節(jié)點(diǎn)的審批角色。
以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式,應(yīng)當(dāng)理解本發(fā)明并非局限于本文所披露的形式,不應(yīng)看作是對(duì)其他實(shí)施例的排除,而可用于各種其他組合、修改和環(huán)境,并能夠在本文所述構(gòu)想范圍內(nèi),通過上述教導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或知識(shí)進(jìn)行改動(dòng)。而本領(lǐng)域人員所進(jìn)行的改動(dòng)和變化不脫離本發(fā)明的精神和范圍,則都應(yīng)在本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍內(nèi)。