本發(fā)明涉及會展活動領(lǐng)域,具體涉及一種會展項目成本分析方法。
背景技術(shù):
會展是會議、展覽、節(jié)事活動、體育競技活動的簡稱。目前,我國會展業(yè)發(fā)展勢頭相當(dāng)迅猛,已成為現(xiàn)代城市發(fā)展、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的助推器。作為會展本身而言,也存在效益最大化原則。如何對會展項目成本進行有效分析和控制,達到會展收益和社會經(jīng)濟效益雙贏,是在發(fā)展會展經(jīng)濟中需要重點解決的一項課題。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明意在提供會展項目成本分析方法,以對會展項目進行成本分析。
為達到上述目的,本發(fā)明的基礎(chǔ)技術(shù)方案如下:會展項目成本分析方法,包括:
a、固定成本分析步驟;
b、可變成本分析步驟;
所述固定成本分析步驟包括:
a1、人力成本控制;
a2、規(guī)模預(yù)測,包括對歷史資料、市場行情、安全環(huán)境進行分析后確定人員、資金和設(shè)備的投入,在會展場館內(nèi)布置人流控制設(shè)備;
所述b步驟包括:
b1、事前控制,在會展項目實施前期,對參會人數(shù),參展商數(shù)量及展覽面積進行預(yù)測;
b2、事中控制,在進行會展項目過程中對零星支出進行分類別登記建賬,通過人流控制設(shè)備對過程中的成本消耗進行控制及統(tǒng)計;
b3、事后控制,會展項目結(jié)束后根據(jù)固定成本與統(tǒng)計得到的可變成本得到實際發(fā)生的成本,將實際發(fā)生的成本與預(yù)算成本相比較進行成本控制監(jiān)督。
本方案通過將會展項目成本劃分為固定成本和可變成本,分別對固定成本和可變成本進行分析,通過規(guī)模預(yù)測和人力成本控制對固定成本進行分析,通過事前、事中、事后的管理及固定成本對可變成本的控制、統(tǒng)計進行可變成本的分析控制,最后采用標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析,客觀真實地反映實際成本脫離預(yù)定目標(biāo)程度的信息,找出原因和應(yīng)對措施,能較好的對會展項目進行成本分析,促進會展經(jīng)濟健康發(fā)展。
優(yōu)選方案一,作為改進,步驟a2中對同類會展項目最近三次會展活動的資料進行收集分析,根據(jù)資料反饋的信息對會展項目的規(guī)模進行預(yù)測,根據(jù)規(guī)模預(yù)測反饋的信息對人員數(shù)量、場地規(guī)模和資金投入進行選擇。通過分析歷史數(shù)據(jù)能夠?qū)κ袌銮闆r進行了解,這樣預(yù)估選擇的人員數(shù)量、資金投入等更具有依據(jù)性,更加合理。
優(yōu)選方案二,作為改進,b1步驟中,先對會展項目進行市場宣傳并收集意向信息,根據(jù)意向信息對參會人數(shù)、參展商數(shù)量及展覽面積進行預(yù)測,結(jié)合a2步驟中的結(jié)果對會展項目的成本進行預(yù)算,得到預(yù)算成本。通過對市場進行宣傳并收集意向信息能夠及時掌握市場實際情況,對參會規(guī)模的預(yù)判更加準(zhǔn)確,便于對會展項目的固定成本進行控制。
優(yōu)選方案三,作為改進,a2步驟中的人流控制設(shè)備包括指引裝置、流量監(jiān)測裝置和通道阻斷裝置,通過通道阻斷裝置在會展場館內(nèi)構(gòu)建行人通道,在行人通道的上方懸掛指引裝置,所述指引裝置為led顯示板。通過指引裝置引導(dǎo)會展場館內(nèi)行人的活動,控制對應(yīng)的人工成本,流量監(jiān)測裝置對場館內(nèi)人流量進行監(jiān)測,便于實時了解會展場館內(nèi)會展活動的體量,在此基礎(chǔ)上通過通道阻斷裝置對會展場館內(nèi)的人流量進行控制,通過控制人流量實現(xiàn)對場館使用成本、其他成本投入的控制,使得對會展項目成本分析控制更加方便。
優(yōu)選方案四,作為改進,道路阻斷裝置包括圓形的底座,底座內(nèi)部固定有電機,電機電源線上連接有無線信號開關(guān),電機的轉(zhuǎn)軸朝上設(shè)置,轉(zhuǎn)軸上固定有主傘齒輪,底座上端轉(zhuǎn)動連接有同軸的支柱,支柱的內(nèi)部中空設(shè)置,支柱底端與轉(zhuǎn)軸固定連接,支柱上沿軸線對稱設(shè)有阻斷桿、支撐桿和凹槽,阻斷桿的頂端轉(zhuǎn)動連接在支柱頂端,支撐桿包括內(nèi)桿和外桿,外桿內(nèi)部中空并固定有內(nèi)壓簧,內(nèi)桿底端插入外桿內(nèi)并與內(nèi)壓簧固定連接;外桿的底端通過一體成型的轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動連接在凹槽的側(cè)壁之間,轉(zhuǎn)軸上固定有與主傘齒輪嚙合的副傘齒輪,轉(zhuǎn)軸上方的支柱與外桿之間固定連接有壓簧,內(nèi)桿的上端滑動連接在阻斷桿上。底座作為支撐定位結(jié)構(gòu),電機作為動力源,支柱為阻斷桿、支撐桿提供支撐,凹槽用于容納阻斷桿和支撐桿,支撐桿用于對阻斷桿進行支撐和調(diào)節(jié),通過副傘齒輪和主傘齒輪的嚙合傳動對阻斷桿的升降進行控制,這樣通過電機的運轉(zhuǎn)實現(xiàn)阻斷桿的升降和轉(zhuǎn)動,通過阻斷桿實現(xiàn)行人通道的控制,便于控制會展場館內(nèi)的人流。
優(yōu)選方案五,作為改進,流量監(jiān)測裝置為無線紅外人流量計數(shù)器,所述無線紅外人流量計數(shù)器固定在會展場館的出入口和行人通道交叉處的道路阻斷裝置上。這樣設(shè)置便于對會展場館內(nèi)的人流量進行實時監(jiān)控,便于據(jù)此對人流成本進行控制。
優(yōu)選方案六,作為改進,b2步驟中包括通過計算機收集無線紅外人流計數(shù)器的數(shù)據(jù),通過分析數(shù)據(jù)對場館內(nèi)的行人通道進行調(diào)整,給道路阻斷設(shè)備和指引板發(fā)出信號進行會展場館內(nèi)行人通道的阻斷。這樣通過對會展場館內(nèi)的行人通道進行自動調(diào)整引導(dǎo)人流前進,控制場館及設(shè)備的使用損耗成本,控制引導(dǎo)的人力成本,使成本分析更加方便準(zhǔn)確。
附圖說明
圖1為本發(fā)明實施例中道路阻斷裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施方式
下面通過具體實施方式對本發(fā)明作進一步詳細(xì)的說明:
說明書附圖中的附圖標(biāo)記包括:底座1、支柱2、電機3、輸出軸31、主傘齒輪4、外桿5、轉(zhuǎn)軸51、內(nèi)桿6、阻斷桿7、副傘齒輪8、無線信號開關(guān)9。
實施例:會展項目成本分析方法,包括:
1、人力成本控制,根據(jù)會展項目需要在企業(yè)內(nèi)部進行人員選擇,根據(jù)部門和崗位設(shè)置確定員工數(shù),實現(xiàn)人員兼崗。
2、規(guī)模預(yù)測,包括對歷史資料、市場行情、安全環(huán)境進行分析后確定人員、資金和設(shè)備的投入,在會展場館內(nèi)布置人流控制設(shè)備;人流控制設(shè)備包括指引裝置、流量監(jiān)測裝置和通道阻斷裝置,通過通道阻斷裝置在會展場館內(nèi)構(gòu)建行人通道,在行人通道的上方懸掛指引裝置,指引裝置為led顯示板。如圖1所示,道路阻斷裝置包括圓形的底座1,底座1內(nèi)部固定有電機3,電機3電源線上連接有無線信號開關(guān)9,電機3的輸出軸31朝上設(shè)置,輸出軸31上固定有主傘齒輪4,底座1上端轉(zhuǎn)動連接有同軸的支柱2,支柱2的內(nèi)部中空設(shè)置,支柱2底端與輸出軸31固定連接,支柱2上沿軸線對稱設(shè)有阻斷桿7、支撐桿和凹槽,阻斷桿7的頂端轉(zhuǎn)動連接在支柱2頂端,支撐桿包括內(nèi)桿6和外桿5,外桿5內(nèi)部中空并固定有內(nèi)壓簧,內(nèi)桿6底端插入外桿5內(nèi)并與內(nèi)壓簧固定連接;外桿5的底端通過一體成型的轉(zhuǎn)軸51轉(zhuǎn)動連接在凹槽的側(cè)壁之間,轉(zhuǎn)軸51上固定有與主傘齒輪4嚙合的副傘齒輪8,轉(zhuǎn)軸51上方的支柱2與外桿5之間固定連接有壓簧,內(nèi)桿6的上端滑動連接在阻斷桿7上。流量監(jiān)測裝置為無線紅外人流量計數(shù)器,無線紅外人流量計數(shù)器固定在會展場館的出入口和行人通道交叉處的道路阻斷裝置上。
3、事前控制,在會展項目實施前期,先對會展項目進行市場宣傳并收集意向信息,根據(jù)意向信息對參會人數(shù)、參展商數(shù)量及展覽面積進行預(yù)測,結(jié)合步驟2中對人員、資金和設(shè)備的投入結(jié)果對會展項目的成本進行預(yù)算,得到預(yù)算成本。
4、事中控制,在進行會展項目過程中對零星支出進行分類別登記建賬;通過計算機收集無線紅外人流計數(shù)器的數(shù)據(jù),通過分析數(shù)據(jù)對場館內(nèi)的人流量進行統(tǒng)計并判斷造成的場館使用成本和人員投入成本,據(jù)此判斷是否進行人流量控制以實現(xiàn)成本控制。通過計算機給道路阻斷設(shè)備和指引板發(fā)出信號,道路阻斷裝置上的無線信號開關(guān)9接收到信號控制電機3運轉(zhuǎn),電機3帶動支柱2轉(zhuǎn)動進行阻斷桿7的擺動,支柱2轉(zhuǎn)動使得主傘齒輪4帶動副傘齒輪8轉(zhuǎn)動,副傘齒輪8轉(zhuǎn)動使得外桿5向凹槽轉(zhuǎn)動,外桿5轉(zhuǎn)動帶動內(nèi)桿6進入外桿5內(nèi)部并一同向凹槽擺動,內(nèi)桿6擺動過程中帶動阻斷桿7向支柱2收攏,這樣阻斷桿7在擺動換向的同時處于收攏狀態(tài),對于人員較多的會展環(huán)境中實現(xiàn)通道的阻斷更加方便,進行通道阻斷時不會對周圍行人造成影響,這樣進行會展場館內(nèi)行人通道的阻斷,對過程中的人員活動產(chǎn)生的成本消耗進行控制。
5、事后控制,會展項目結(jié)束后根據(jù)固定成本與統(tǒng)計得到的可變成本得到實際發(fā)生的成本,將實際發(fā)生的成本與預(yù)算成本相比較進行成本控制監(jiān)督。
本方案通過將會展項目成本劃分為固定成本和可變成本,分別對固定成本和可變成本進行分析,通過規(guī)模預(yù)測和人力成本控制對固定成本進行分析,通過事前、事中、事后的管理及固定成本對可變成本的控制、統(tǒng)計進行可變成本的分析控制,最后采用預(yù)期成本差異分析,客觀真實地反映實際成本脫離預(yù)定目標(biāo)程度的信息,找出原因和應(yīng)對措施,能較好的對會展項目進行成本分析,促進會展經(jīng)濟健康發(fā)展。
以上所述的僅是本發(fā)明的實施例,方案中公知的具體結(jié)構(gòu)和/或特性等常識在此未作過多描述。應(yīng)當(dāng)指出,對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,在不脫離本發(fā)明結(jié)構(gòu)的前提下,還可以作出若干變形和改進,這些也應(yīng)該視為本發(fā)明的保護范圍,這些都不會影響本發(fā)明實施的效果和專利的實用性。本申請要求的保護范圍應(yīng)當(dāng)以其權(quán)利要求的內(nèi)容為準(zhǔn),說明書中的具體實施方式等記載可以用于解釋權(quán)利要求的內(nèi)容。