本發(fā)明涉及財務管理系統(tǒng)領域,具體涉及一種財務進出賬單反饋系統(tǒng)。
背景技術:
中國的改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展,給商品流通領域帶來了新的變革,傳統(tǒng)的貿(mào)易經(jīng)營組織和經(jīng)營形式也隨之發(fā)生了一系列的變化。因產(chǎn)品的行業(yè)屬性不同,消費群定位不同,有針對性地改善財務管理系統(tǒng),取代千篇一律的從生產(chǎn)到批發(fā),再到零售的傳統(tǒng)物流、資金流流程,已成為近年商品流通領域發(fā)展的新趨勢。
在財務管理中,業(yè)務人員與財務人員的工作往往是分開的,并且也不在同一個部分,管理上存在一定障礙,造成溝通上存在障礙。但是在企業(yè)中業(yè)務與財務是兩個最重要的部分,不能有效的解決協(xié)調(diào)同步性問題,將極大可能遏制企業(yè)的進一步發(fā)展前進。
財務流程與手續(xù)繁瑣復雜,常常需要與業(yè)務人員進行賬單的對照,財務人員沒有客戶的信息,只能依賴業(yè)務人員與客戶進行財務上的溝通,而業(yè)務人員的精力一般投入早業(yè)績中去,財務人員與業(yè)務人員的協(xié)調(diào)溝通問題一直困擾著企業(yè)的管理。所以,提出一種能夠有效協(xié)調(diào)財務人員與業(yè)務人員工作的賬單反饋系統(tǒng),是很有必要性的。
技術實現(xiàn)要素:
為了解決上述問題,本發(fā)明提出一種財務進出賬單反饋系統(tǒng),本發(fā)明設計科學合理,可以有效的解決財務人員與業(yè)務人員溝通不到位、賬單對賬手續(xù)繁瑣、客戶信息管理困難的問題,提高了工作效率,為工作人員提供便利。
本發(fā)明的技術方案如下:
提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng),包括款項信息錄入模塊、匹配搜索模塊、數(shù)據(jù)庫模塊和反饋確認模塊;
所述款項信息錄入模塊包括用戶操作界面、現(xiàn)成的表格模板和信息格式轉(zhuǎn)化中心,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將客戶的基本信息記錄在現(xiàn)成的表格模板中,信息格式轉(zhuǎn)化中心對現(xiàn)成的表格信息進行格式轉(zhuǎn)化以及打包,存入數(shù)據(jù)庫中;
所述匹配搜索模塊包括信息匹配中心,財務人員收到客戶轉(zhuǎn)賬的款項信息后,將款項信息通過另一客戶端的用戶操作界面錄入核對表格時,該表格信息與數(shù)據(jù)庫中的客戶信息進行搜索匹對;
所述數(shù)據(jù)庫模塊包括權限保護中心和數(shù)據(jù)存儲中心,權限保護中心根據(jù)客戶端登錄的權限信息,對不同的登錄用戶自動授予不同的權限;數(shù)據(jù)存儲中心對款項信息、客戶信息、登錄信息、交易細節(jié)進行存儲;
所述反饋確認模塊包括指令操作中心和信息推送中心,當信息匹配中心成功配對上信息后,信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出確認信息,業(yè)務人員在多種客戶終端進行確認信息后指令操作中心自動向數(shù)據(jù)庫存儲中心發(fā)出信息修改命令并通知財務人員;當信息匹配中心未能成功配對上信息,則信息推送中心直接向財務人員進行反饋并通知業(yè)務人員進行人工查詢的操作。
本發(fā)明的總體構思:提供一種具有匹配搜索功能的賬單反饋系統(tǒng),設立有專門的數(shù)據(jù)庫存儲客戶信息,建立推送中心可以及時有效的通知業(yè)務人員和財務人員,大大提高了業(yè)務人員和財務人員的工作的同步協(xié)調(diào)性及安全性。一體化的搜索匹配功能可以節(jié)省財務人員和業(yè)務人員的對賬時間,提高了工作效率。
進一步,所述信息格式轉(zhuǎn)化中心對表格模板信息的格式轉(zhuǎn)化為rar壓縮包,更好的傳輸和管理。
進一步,所述信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出的確認信息為驗證碼確認、密碼確認、指紋確認其一種確認方式或多種結合的確認方式,使得整個操作過程更安全。
提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng)的管理方法,包括以下步驟:
1)、業(yè)務人員將客戶信息錄入到現(xiàn)有的表格模板,并存儲至數(shù)據(jù)庫;
2)、企業(yè)賬戶或者公司財務中心收到銀行轉(zhuǎn)賬或者財務人員自動錄入后,自動進行轉(zhuǎn)賬信息或者錄入信息的匹配;
3)、成功的將客戶信息進行配對后,向業(yè)務人員發(fā)出反饋確認信息進入步驟4);未成功將客戶信息進行匹對的,則直接向財務人員發(fā)出確認信息,由財務人員通過人工行為的操作對這款項信息進行處理,然后進入步驟5);
4)、業(yè)務人員確認后向財務人員發(fā)出通知信息;
5)、財務人員與業(yè)務人員進行及時溝通,完成溝通后直接由財務人員對數(shù)據(jù)庫中的信息進行完善。
本發(fā)明的有益效果:
1、建立推送中心可以及時有效的通知業(yè)務人員和財務人員,大大提高了業(yè)務人員和財務人員的工作的同步協(xié)調(diào)性及安全性;
2、一體化的搜索匹配功能可以節(jié)省財務人員和業(yè)務人員的對賬時間,提高了工作效率;
3、信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出的確認信息為驗證碼確認、密碼確認、指紋確認其一種確認方式或多種結合的確認方式,使得整個操作過程更安全。
4、本發(fā)明設計科學合理,可以有效的解決財務人員與業(yè)務人員溝通不到位、賬單對賬手續(xù)繁瑣、客戶信息管理困難的問題,提高了工作效率,為工作人員提供便利。
附圖說明
圖1為本發(fā)明的一種財務進出賬單反饋系統(tǒng)的流程圖。
具體實施方式
下面結合附圖對本發(fā)明進一步說明。
實施例1:
如圖1所示,提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng),包括款項信息錄入模塊、匹配搜索模塊、數(shù)據(jù)庫模塊和反饋確認模塊;
所述款項信息錄入模塊包括用戶操作界面、現(xiàn)成的表格模板和信息格式轉(zhuǎn)化中心,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將客戶的基本信息記錄在現(xiàn)成的表格模板中,信息格式轉(zhuǎn)化中心對現(xiàn)成的表格信息進行rar格式轉(zhuǎn)化以及打包,存入數(shù)據(jù)庫中;
所述匹配搜索模塊包括信息匹配中心,財務人員收到客戶轉(zhuǎn)賬的款項信息后,將款項信息通過另一客戶端的用戶操作界面錄入核對表格時,該表格信息與數(shù)據(jù)庫中的客戶信息進行搜索匹對;
所述數(shù)據(jù)庫模塊包括權限保護中心和數(shù)據(jù)存儲中心,權限保護中心根據(jù)客戶端登錄的權限信息,如登錄人員身份、登錄人員序號等等,對不同的登錄用戶自動授予不同的權限;數(shù)據(jù)存儲中心對款項信息、客戶信息、登錄信息、交易細節(jié)進行存儲;
所述反饋確認模塊包括指令操作中心和信息推送中心,當信息匹配中心成功配對上信息后,信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出確認信息,業(yè)務人員在多種客戶終端進行確認信息后指令操作中心自動向數(shù)據(jù)庫存儲中心發(fā)出信息修改命令并通知財務人員;當信息匹配中心未能成功配對上信息,則信息推送中心直接向財務人員進行反饋并通知業(yè)務人員進行人工查詢的操作。
本發(fā)明的總體構思:提供一種具有匹配搜索功能的賬單反饋系統(tǒng),設立有專門的數(shù)據(jù)庫存儲客戶信息,建立推送中心可以及時有效的通知業(yè)務人員和財務人員,大大提高了業(yè)務人員和財務人員的工作的同步協(xié)調(diào)性及安全性。一體化的搜索匹配功能可以節(jié)省財務人員和業(yè)務人員的對賬時間,提高了工作效率。
所述信息格式轉(zhuǎn)化中心對表格模板信息的格式轉(zhuǎn)化為rar壓縮包,更好的傳輸和管理。
所述信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出的確認信息為驗證碼確認、密碼確認結合的確認方式,使得整個操作過程更安全。
提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng)的管理方法,包括以下步驟:
1)、業(yè)務人員將客戶信息錄入到現(xiàn)有的表格模板,并存儲至數(shù)據(jù)庫;
2)、企業(yè)賬戶或者公司財務中心收到銀行轉(zhuǎn)賬或者財務人員自動錄入后,自動進行轉(zhuǎn)賬信息或者錄入信息的匹配;
3)、成功的將客戶信息進行配對后,向業(yè)務人員發(fā)出反饋確認信息進入步驟4);未成功將客戶信息進行匹對的,則直接向財務人員發(fā)出確認信息,由財務人員通過人工行為的操作對這款項信息進行處理,然后進入步驟5);
4)、業(yè)務人員確認后向財務人員發(fā)出通知信息;
5)、財務人員與業(yè)務人員進行及時溝通,完成溝通后直接由財務人員對數(shù)據(jù)庫中的信息進行完善。
實施例2:
如圖1所示,提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng),包括款項信息錄入模塊、匹配搜索模塊、數(shù)據(jù)庫模塊和反饋確認模塊;
所述款項信息錄入模塊包括用戶操作界面、現(xiàn)成的表格模板和信息格式轉(zhuǎn)化中心,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將客戶的基本信息記錄在現(xiàn)成的表格模板中,信息格式轉(zhuǎn)化中心對現(xiàn)成的表格信息進行rar格式轉(zhuǎn)化以及打包,存入數(shù)據(jù)庫中;
所述匹配搜索模塊包括信息匹配中心,財務人員收到客戶轉(zhuǎn)賬的款項信息后,將款項信息通過另一客戶端的用戶操作界面錄入核對表格時,該表格信息與數(shù)據(jù)庫中的客戶信息進行搜索匹對;
所述數(shù)據(jù)庫模塊包括權限保護中心和數(shù)據(jù)存儲中心,權限保護中心根據(jù)客戶端登錄的權限信息,如登錄人員身份、登錄人員序號等等,對不同的登錄用戶自動授予不同的權限;數(shù)據(jù)存儲中心對款項信息、客戶信息、登錄信息、交易細節(jié)進行存儲;
所述反饋確認模塊包括指令操作中心和信息推送中心,當信息匹配中心成功配對上信息后,信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出確認信息,業(yè)務人員在多種客戶終端進行確認信息后指令操作中心自動向數(shù)據(jù)庫存儲中心發(fā)出信息修改命令并通知財務人員;當信息匹配中心未能成功配對上信息,則信息推送中心直接向財務人員進行反饋并通知業(yè)務人員進行人工查詢的操作。
本發(fā)明的總體構思:提供一種具有匹配搜索功能的賬單反饋系統(tǒng),設立有專門的數(shù)據(jù)庫存儲客戶信息,建立推送中心可以及時有效的通知業(yè)務人員和財務人員,大大提高了業(yè)務人員和財務人員的工作的同步協(xié)調(diào)性及安全性。一體化的搜索匹配功能可以節(jié)省財務人員和業(yè)務人員的對賬時間,提高了工作效率。
所述信息格式轉(zhuǎn)化中心對表格模板信息的格式轉(zhuǎn)化為rar壓縮包,更好的傳輸和管理。
所述信息推送中心自動向業(yè)務人員發(fā)出的確認信息為指紋確認,使得整個操作過程更安全。
提供一種財務進出賬單反饋系統(tǒng)的管理方法,包括以下步驟:
1)、業(yè)務人員將客戶信息錄入到現(xiàn)有的表格模板,并存儲至數(shù)據(jù)庫;
2)、企業(yè)賬戶或者公司財務中心收到銀行轉(zhuǎn)賬或者財務人員自動錄入后,自動進行轉(zhuǎn)賬信息或者錄入信息的匹配;
3)、成功的將客戶信息進行配對后,向業(yè)務人員發(fā)出反饋確認信息進入步驟4);未成功將客戶信息進行匹對的,則直接向財務人員發(fā)出確認信息,由財務人員通過人工行為的操作對這款項信息進行處理,然后進入步驟5);
4)、業(yè)務人員確認后向財務人員發(fā)出通知信息;
5)、財務人員與業(yè)務人員進行及時溝通,完成溝通后直接由財務人員對數(shù)據(jù)庫中的信息進行完善。
需要指出的是,上述實施例僅為說明本發(fā)明的技術構思及特點,其目的在于讓熟悉此項技術的人士能夠了解本發(fā)明的內(nèi)容并據(jù)以實施,并不能以此限制本發(fā)明的保護范圍。凡根據(jù)本發(fā)明精神實質(zhì)所作的等效變化或修飾,都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。