本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域,尤其是一種基于聯(lián)合辦公空間的計費方法、裝置及計算設(shè)備。
背景技術(shù):
現(xiàn)有的聯(lián)合辦公空間,多以線下收費為主,入駐企業(yè)將租金通過銀行轉(zhuǎn)賬或支付寶轉(zhuǎn)賬的方式轉(zhuǎn)到相應(yīng)賬戶,然后通知該空間運營人員,運營人員再通知辦公空間的財務(wù)人員,對銀行轉(zhuǎn)賬記錄進(jìn)行查詢、確認(rèn)收入,整個收費流程比較復(fù)雜,工作效率低。
另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的物業(yè)管理系統(tǒng),以房間為最小收費單位,這并不適用于聯(lián)合辦公空間——其不僅包含獨立辦公室,還包括開放工位,同時,聯(lián)合辦公有較大的靈活性,經(jīng)常存在臨時增加或減少工位、提前終止租賃合同等情況,傳統(tǒng)的物業(yè)管理系統(tǒng)很難適應(yīng),靈活性不夠。
因此,需要一種靈活方便、又大大減少人力消耗的計費管理方案。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
為此,本發(fā)明提供了一種基于聯(lián)合辦公空間的計費方案,以力圖解決或者至少緩解上面存在的至少一個問題。
根據(jù)本發(fā)明的一個方面,提供了一種基于聯(lián)合辦公空間的計費方法,該聯(lián)合辦公空間適于容納多個企業(yè)入駐,且每個企業(yè)具有至少一個工位,該方法包括步驟:響應(yīng)于企業(yè)的入駐請求,根據(jù)其請求入駐的工位信息及繳費周期計算首期租費,生成首期賬單發(fā)送給對應(yīng)在駐企業(yè);定期對在駐企業(yè)進(jìn)行輪詢,滿足預(yù)定條件時根據(jù)繳費周期計算下一期租費,并生成下一期賬單發(fā)送給對應(yīng)在駐企業(yè);響應(yīng)于在駐企業(yè)增加工位的請求,獲取新增工位的工位信息;判斷新增工位是否需要補繳租費,若是則根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費并生成補繳賬單發(fā)送給對應(yīng)在駐企業(yè);響應(yīng)于在駐企業(yè)退訂工位的請求,計算退訂工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的實際租用天數(shù);以及根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單,以便系統(tǒng)退還相應(yīng)款項給在駐企業(yè)。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,還包括設(shè)置每個工位的工位信息的步驟,其中,工位信息包括:工位開始租用時間和工位結(jié)束租用時間、工位月租、每個工位的折扣率、以及折扣開始時間和折扣結(jié)束時間。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,計算首期租費的步驟包括:計算在首個繳費周期內(nèi)所有工位的租費總和;計算所有工位的押金總和;以及將押金總和和所有工位的租費總和相加得到首期租費。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,計算在繳費周期內(nèi)所有工位的租費總和的步驟包括:根據(jù)每個工位的工位信息計算每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費;以及計算所有工位的租費總和,其中,每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,若工位在繳費周期內(nèi)具有折扣,則第i個工位的工位月租xi=a×xi',其中,a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租,且根據(jù)折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間后進(jìn)入新的繳費周期,第一時間是10天。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,判斷新增工位是否需要補繳租費的步驟包括:判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費的步驟包括:比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大?。喝粜略龉の坏墓の唤Y(jié)束租用時間大,則根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù);若新增工位的工位結(jié)束租用時間小,則統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù);以及根據(jù)租用天數(shù)計算補繳租費,
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,生成下一期賬單的步驟還包括:根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息,計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單的步驟包括:根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費;以及從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去所述實際租費,得到退款金額。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費方法中,還包括步驟:在發(fā)送首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款,若未付款則發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面,提供了一種基于聯(lián)合辦公空間的計費裝置,該聯(lián)合辦公空間適于容納多個企業(yè)入駐,且每個企業(yè)具有至少一個工位,該裝置包括:顯示單元,適于顯示聯(lián)合辦公空間的工位信息,并接收來自企業(yè)的入駐請求、增加工位請求和退訂工位請求;獲取單元,適于獲取企業(yè)請求入駐的工位信息及繳費周期,還適于獲取新增工位的工位信息;計算單元,適于根據(jù)企業(yè)請求入駐的工位信息及繳費周期計算首期租費,并生成首期賬單;監(jiān)控單元,適于定期對在駐企業(yè)進(jìn)行輪詢,以監(jiān)控是否滿足預(yù)定條件;計算單元還適于在在駐企業(yè)滿足預(yù)定條件時根據(jù)繳費周期計算下一期租費,并生成下一期賬單;判斷單元,適于判斷新增工位是否需要補繳租費;計算單元還適于在判斷新增工位需補繳租費時,根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費并生成補繳賬單、且計算退訂工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的實際租用天數(shù),根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單;以及連接管理單元,適于發(fā)送首期賬單、下一期賬單、補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,還包括設(shè)置單元,適于設(shè)置每個工位的工位信息,其中工位信息包括:工位開始租用時間和工位結(jié)束租用時間、工位月租、每個工位的折扣率、以及折扣開始時間和折扣結(jié)束時間。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,計算單元還適于計算在首個繳費周期內(nèi)所有工位的租費總和、且計算所有工位的押金總和、以及將押金總和和所有工位的租費總和相加得到首期租費。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,計算單元還適于根據(jù)每個工位的工位信息計算每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費;以及計算所有工位的租費總和,其中,每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,若工位在繳費周期內(nèi)具有折扣,則第i個工位的工位月租xi=a×xi',a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租,且計算單元還適于根據(jù)折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間后進(jìn)入新的繳費周期,第一時間是10天。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,判斷單元還適于判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,計算單元還包括:比較子單元,適于比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大?。唤y(tǒng)計子單元,適于在新增工位的工位結(jié)束租用時間大時,根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù)、且在新增工位的工位結(jié)束租用時間小時,統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù);所述計算單元還適于根據(jù)所述租用天數(shù)計算補繳租費
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,計算單元還適于根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息、并計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,計算單元還適于根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費、并從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去所述實際租費,得到退款金額。
可選地,在根據(jù)本發(fā)明的計費裝置中,監(jiān)控單元還適于在連接管理單元發(fā)送首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款;連接管理單元還適于在監(jiān)控到未付款時發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面,提供了一種計算設(shè)備,包括:一個或多個處理器;存儲器;以及一個或多個程序,其中所述一個或多個程序存儲在存儲器中并被配置為由所述一個或多個處理器執(zhí)行,所述一個或多個程序包括用于執(zhí)行如上所述的方法中的任一方法的指令。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面,提供了一種存儲一個或多個程序的計算機(jī)可讀存儲介質(zhì),所述一個或多個程序包括指令,所述指令當(dāng)由計算設(shè)備執(zhí)行時,使得計算設(shè)備執(zhí)行如上所述的方法中的任一方法。
根據(jù)本發(fā)明的基于聯(lián)合辦公空間的計費方案,考慮到聯(lián)合辦公空間有較多人事變動的特點,以工位為單位計算租費,針對單個工位設(shè)置相應(yīng)的押金、月租、入駐開始/結(jié)束時間、折扣信息等,根據(jù)在駐企業(yè)占有的工位情況,計算其繳費區(qū)間內(nèi)的繳費金額。并且允許在駐企業(yè)靈活地增加或減少工位,增加工位時計算應(yīng)補繳費用,減少工位時計算應(yīng)退還費用。
附圖說明
為了實現(xiàn)上述以及相關(guān)目的,本文結(jié)合下面的描述和附圖來描述某些說明性方面,這些方面指示了可以實踐本文所公開的原理的各種方式,并且所有方面及其等效方面旨在落入所要求保護(hù)的主題的范圍內(nèi)。通過結(jié)合附圖閱讀下面的詳細(xì)描述,本公開的上述以及其它目的、特征和優(yōu)勢將變得更加明顯。遍及本公開,相同的附圖標(biāo)記通常指代相同的部件或元素。
圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的計算設(shè)備100的框圖;
圖2示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的聯(lián)合辦公空間200的示意圖;
圖3示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的計費方法300的流程圖;以及
圖4示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的計費裝置400的框圖。
具體實施方式
下面將參照附圖更詳細(xì)地描述本公開的示例性實施例。雖然附圖中顯示了本公開的示例性實施例,然而應(yīng)當(dāng)理解,可以以各種形式實現(xiàn)本公開而不應(yīng)被這里闡述的實施例所限制。相反,提供這些實施例是為了能夠更透徹地理解本公開,并且能夠?qū)⒈竟_的范圍完整的傳達(dá)給本領(lǐng)域的技術(shù)人員。
圖1是示例計算設(shè)備100的框圖。在基本的配置102中,計算設(shè)備100典型地包括系統(tǒng)存儲器106和一個或者多個處理器104。存儲器總線108可以用于在處理器104和系統(tǒng)存儲器106之間的通信。
取決于期望的配置,處理器104可以是任何類型的處理,包括但不限于:微處理器(μp)、微控制器(μc)、數(shù)字信息處理器(dsp)或者它們的任何組合。處理器104可以包括諸如一級高速緩存110和二級高速緩存112之類的一個或者多個級別的高速緩存、處理器核心114和寄存器116。示例的處理器核心114可以包括運算邏輯單元(alu)、浮點數(shù)單元(fpu)、數(shù)字信號處理核心(dsp核心)或者它們的任何組合。示例的存儲器控制器118可以與處理器104一起使用,或者在一些實現(xiàn)中,存儲器控制器118可以是處理器104的一個內(nèi)部部分。
取決于期望的配置,系統(tǒng)存儲器106可以是任意類型的存儲器,包括但不限于:易失性存儲器(諸如ram)、非易失性存儲器(諸如rom、閃存等)或者它們的任何組合。系統(tǒng)存儲器106可以包括操作系統(tǒng)120、一個或者多個應(yīng)用122以及程序數(shù)據(jù)124。在一些實施方式中,應(yīng)用122可以布置為在操作系統(tǒng)上利用程序數(shù)據(jù)124進(jìn)行操作。
計算設(shè)備100還可以包括有助于從各種接口設(shè)備(例如,輸出設(shè)備142、外設(shè)接口144和通信設(shè)備146)到基本配置102經(jīng)由總線/接口控制器130的通信的接口總線140。示例的輸出設(shè)備142包括圖形處理單元148和音頻處理單元150。它們可以被配置為有助于經(jīng)由一個或者多個a/v端口152與諸如顯示器或者揚聲器之類的各種外部設(shè)備進(jìn)行通信。示例外設(shè)接口144可以包括串行接口控制器154和并行接口控制器156,它們可以被配置為有助于經(jīng)由一個或者多個i/o端口158和諸如輸入設(shè)備(例如,鍵盤、鼠標(biāo)、筆、語音輸入設(shè)備、觸摸輸入設(shè)備)或者其他外設(shè)(例如打印機(jī)、掃描儀等)之類的外部設(shè)備進(jìn)行通信。示例的通信設(shè)備146可以包括網(wǎng)絡(luò)控制器160,其可以被布置為便于經(jīng)由一個或者多個通信端口164與一個或者多個其他計算設(shè)備162通過網(wǎng)絡(luò)通信鏈路的通信。
網(wǎng)絡(luò)通信鏈路可以是通信介質(zhì)的一個示例。通信介質(zhì)通常可以體現(xiàn)為在諸如載波或者其他傳輸機(jī)制之類的調(diào)制數(shù)據(jù)信號中的計算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊,并且可以包括任何信息遞送介質(zhì)?!罢{(diào)制數(shù)據(jù)信號”可以這樣的信號,它的數(shù)據(jù)集中的一個或者多個或者它的改變可以在信號中編碼信息的方式進(jìn)行。作為非限制性的示例,通信介質(zhì)可以包括諸如有線網(wǎng)絡(luò)或者專線網(wǎng)絡(luò)之類的有線介質(zhì),以及諸如聲音、射頻(rf)、微波、紅外(ir)或者其它無線介質(zhì)在內(nèi)的各種無線介質(zhì)。這里使用的術(shù)語計算機(jī)可讀介質(zhì)可以包括存儲介質(zhì)和通信介質(zhì)二者。
計算設(shè)備100可以實現(xiàn)為小尺寸便攜(或者移動)電子設(shè)備的一部分,這些電子設(shè)備可以是諸如蜂窩電話、個人數(shù)字助理(pda)、個人媒體播放器設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)瀏覽設(shè)備、個人頭戴設(shè)備、應(yīng)用專用設(shè)備、或者可以包括上面任何功能的混合設(shè)備。計算設(shè)備100還可以實現(xiàn)為包括桌面計算機(jī)和筆記本計算機(jī)配置的個人計算機(jī)。在一些實施例中,計算設(shè)備100被配置為執(zhí)行基于聯(lián)合辦公空間的計費方法,應(yīng)用122包括根據(jù)本發(fā)明的計費裝置400(在下文中詳細(xì)介紹)。
圖2示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的聯(lián)合辦公空間200的示意圖。該聯(lián)合辦公空間200不同于傳統(tǒng)的寫字樓,以一間一間的辦公室進(jìn)行租賃。如圖2,聯(lián)合辦公空間200包括至少一個獨立辦公室210,還包括多個開放工位220,其中,每個獨立辦公室210中又包含多個工位230。該聯(lián)合辦公空間200可以同時容納多個企業(yè)入駐,且每個企業(yè)可以租賃其中至少一個工位。需要說明的是,圖2僅是示例性地列出聯(lián)合辦公空間200的一種布局方式,具體實施中,聯(lián)合辦公空間的布局并不限制于此。
如圖3,示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的基于聯(lián)合辦公空間200的計費方法300的流程圖。
該方法始于步驟s310,響應(yīng)于企業(yè)的入駐請求,根據(jù)其請求入駐的工位信息及繳費周期計算首期租費,生成首期賬單發(fā)送給對應(yīng)的請求入駐的企業(yè)。
根據(jù)本發(fā)明的實施方式,會預(yù)先設(shè)置每個工位的工位信息,工位信息包括:工位開始租用時間和工位結(jié)束租用時間、工位月租、每個工位的折扣率、以及折扣開始時間和折扣結(jié)束時間等。如圖2,聯(lián)合辦公空間的運營人員可根據(jù)實際需求對工位信息進(jìn)行設(shè)置:開放工位220與獨立辦公室210中的工位230工位月租不同、開放工位220之間又可以根據(jù)其位置設(shè)置不同的折扣率及折扣時間等,不限于此。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例,以下將詳細(xì)介紹首期租費的計算方法。
首先,計算在首個繳費周期內(nèi)所有工位的租費總和??蛇x地,入駐企業(yè)可以選擇,例如一季度繳費一次,即繳費周期為3個月。根據(jù)每個工位的工位信息計算每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費,再求出所有工位的租費總和。具體地,每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費為:
其中,xi為第i個工位的工位月租,t1i和t2i表示該繳費周期內(nèi)該工位的租用時段包含t1i個月和t2i天。
例如,某個企業(yè)在首次請求入駐時,請求租用2個工位且合同周期為2016-09-10至2017-09-09,按照季度繳費。那么,首個繳費周期開始時間為2016-09-10,結(jié)束時間為2016-12-09(共3個月)。其中,第一個工位開始租用時間為2016-09-10,工位月租為1000元,則在首個繳費周期內(nèi)應(yīng)繳納3個月租費,即y1=3×1000=3000元;第二個工位開始租用時間為2016-09-20,工位月租為1000元,則在首個繳費周期內(nèi),第二個工位的租用時段可以劃分為[2016-09-20,2016-10-09]、[2016-10-10,2016-11-09]、[2016-11-10,2016-12-09],共計2個月20天,按照上式,第二個工位在首個繳費周期內(nèi)的費用y2=2×1000+20×1000×12/365=2657.53元。
其次,計算所有工位的押金總和??蛇x地,工位押金可以作為工位信息的一種一起被設(shè)置。
最后,將所算得的押金總和和所有工位的租費總和相加得到首期租費。
根據(jù)本發(fā)明的又一實施例,工位信息還包含了工位折扣率。當(dāng)工位在繳費周期內(nèi)具有折扣時,第i個工位的工位月租為:
xi=a×xi'(2)
其中,a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租。
此時,需要根據(jù)該工位的折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
例如,客戶在2016-10-10至2017-10-09時間內(nèi)租用了一個工位,按季度繳費,該工位月租為1000元,第一個月8折,即2016-10-10至2016-11-09期間內(nèi)折扣率為0.8,則首個繳費周期內(nèi)租費為1個月含折扣的租費+2個月正常租費,當(dāng)然,也可以按照“首期3個月租費-折扣期間優(yōu)惠金額”的方式進(jìn)行計算。
隨后在步驟s320中,定期對在駐企業(yè)進(jìn)行輪詢,滿足預(yù)定條件時根據(jù)繳費周期計算下一期租費,并生成下一期賬單發(fā)送給對應(yīng)在駐企業(yè)??蛇x地,預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間(如,10天)后進(jìn)入新的繳費周期。
隨后在步驟s330中,響應(yīng)于在駐企業(yè)增加工位的請求,獲取新增工位的工位信息。
隨后在步驟s340中,判斷所述新增工位是否需要補繳租費,可選地,判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
例如,在駐企業(yè)需要新增1個工位,工位月租為1000元,該企業(yè)的租費已經(jīng)繳納至2016-12-09,而新增的1個工位開始租用時間為2016-11-02,那么就可以判斷該新增工位需要補繳租費。
當(dāng)判斷新增工位需要補繳租費時,根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費并生成補繳賬單發(fā)送給對應(yīng)在駐企業(yè)。根據(jù)本發(fā)明的實現(xiàn)方式,計算需補繳租費的步驟為:
a.比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大小:
若新增工位的工位結(jié)束租用時間大,則根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù);
若新增工位的工位結(jié)束租用時間小,則統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù)。
b.根據(jù)租用天數(shù)計算補繳租費為:
其中,t代表租用天數(shù),x1代表新增工位月租。
接上例,若該新增工位的工位結(jié)束租用時間為2016-12-01,工位結(jié)束租用時間小于最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間(2016-12-09),那么求得需補繳租費的租用天數(shù)正好為1個月,需補繳租費為1000元;若該新增工位的工位結(jié)束租用時間為2017-01-09,工位結(jié)束租用時間大于最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間(2016-12-09),那么求得需補繳租費的租用天數(shù)為1個月8天,上式(3)中的租用天數(shù)t就要按照式(1)中的方式進(jìn)行拆分,最后算得需補繳租費為1×1000+8×1000×12/365=1263.01元。
隨后在步驟s350中,響應(yīng)于在駐企業(yè)退訂工位的請求,計算退訂工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的實際租用天數(shù)。
隨后在步驟s360中,根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單,以便系統(tǒng)退還相應(yīng)款項給在駐企業(yè)。根據(jù)本發(fā)明的實施例,可以先根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費,再從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去實際租費,得到退款金額。
如,某在駐企業(yè)在2016-12-03提前結(jié)束某個工位的使用,該工位月租為1000元,最后一次繳費周期為2016-09-10至2016-12-09,共計繳費3000元。該退訂工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的實際租用時間為2016-09-10至2016-12-03,共計2月24天,按照式(1)求得實際租費為2789.04元,那么,退款金額為3000-2789.04=210.96元。
根據(jù)本發(fā)明的一種實現(xiàn)方式,生成下一期賬單時,需要根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息,再計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
另外,根據(jù)本發(fā)明的計費方案,在發(fā)送上述首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款,若未付款則發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
圖4示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的計費裝置400的框圖。如圖4所示,該計費裝置400包括:顯示單元410、獲取單元420、計算單元430、監(jiān)控單元440、判斷單元450以及連接管理單元460。
顯示單元410顯示聯(lián)合辦公空間200的工位信息,并接收來自企業(yè)的請求。當(dāng)接收到來自企業(yè)的入駐請求時,顯示單元410發(fā)送通知給與之耦接的獲取單元420。
獲取單元420獲取企業(yè)請求入駐的工位信息及繳費周期。
根據(jù)本發(fā)明的實施例,裝置400還包括設(shè)置單元(未示出),通過設(shè)置單元設(shè)置每個工位的工位信息,可選地,工位信息包括:工位開始租用時間和工位結(jié)束租用時間、工位月租、每個工位的折扣率、以及折扣開始時間和折扣結(jié)束時間等。
計算單元430根據(jù)企業(yè)請求入駐的工位信息及繳費周期計算首期租費,并生成首期賬單??蛇x地,計算單元430計算在首個繳費周期內(nèi)所有工位的租費總和、且計算所有工位的押金總和、最后將押金總和和所有工位的租費總和相加得到首期租費。具體來講,計算單元430被配置為先根據(jù)每個工位的工位信息計算每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費,再計算所有工位的租費總和。
每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費為:
其中,xi為第i個工位的工位月租,t1i和t2i表示該繳費周期內(nèi)該工位的租用時段包含t1i個月和t2i天。
根據(jù)一種實現(xiàn)方式,若工位在繳費周期內(nèi)具有折扣,則
第i個工位的工位月租為xi=a×xi',
其中,a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租,且計算單元430根據(jù)折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
監(jiān)控單元440定期對在駐企業(yè)進(jìn)行輪詢,以監(jiān)控是否滿足預(yù)定條件。可選地,預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間(如,10天)后進(jìn)入新的繳費周期。
當(dāng)在駐企業(yè)滿足預(yù)定條件時,計算單元430根據(jù)繳費周期計算下一期租費,并生成下一期賬單。
當(dāng)接收到來自在駐企業(yè)的增加工位請求時,獲取單元420獲取新增工位的工位信息,并發(fā)送給與之耦接的判斷單元450,由判斷單元450判斷新增工位是否需要補繳租費。
可選地,判斷單元450判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
在判斷新增工位需補繳租費時,計算單元430根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費并生成補繳賬單。
根據(jù)本發(fā)明的實施例,計算單元430還包括:比較子單元和統(tǒng)計子單元。
比較子單元比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大小。在新增工位的工位結(jié)束租用時間大時,統(tǒng)計子單元根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù)、且在新增工位的工位結(jié)束租用時間小時,統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù)。
計算單元430根據(jù)租用天數(shù)計算補繳租費
當(dāng)接收到來自在駐企業(yè)的退訂工位請求時,計算單元430計算退訂工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的實際租用天數(shù),根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單。根據(jù)本發(fā)明的實施例,計算單元430根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費、并從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去所述實際租費,得到退款金額。
連接管理單元460發(fā)送上述首期賬單、下一期賬單、補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)。
監(jiān)控單元440在連接管理單元460發(fā)送所述首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款。在監(jiān)控到未付款時,連接管理單元460發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
根據(jù)本發(fā)明的又一實施例,計算單元430根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息、并計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
根據(jù)本發(fā)明的基于聯(lián)合辦公空間200的計費方案,考慮到聯(lián)合辦公空間200有較多人事變動的特點,以工位為單位計算租費,針對單個工位設(shè)置相應(yīng)的押金、月租、入駐開始/結(jié)束時間、折扣信息等,根據(jù)在駐企業(yè)占有的工位情況,計算其繳費區(qū)間內(nèi)的繳費金額。并且允許在駐企業(yè)靈活地增加或減少工位,增加工位時計算應(yīng)補繳費用,減少工位時計算應(yīng)退還費用。
應(yīng)當(dāng)理解,為了精簡本公開并幫助理解各個發(fā)明方面中的一個或多個,在上面對本發(fā)明的示例性實施例的描述中,本發(fā)明的各個特征有時被一起分組到單個實施例、圖、或者對其的描述中。然而,并不應(yīng)將該公開的方法解釋成反映如下意圖:即所要求保護(hù)的本發(fā)明要求比在每個權(quán)利要求中所明確記載的特征更多特征。更確切地說,如下面的權(quán)利要求書所反映的那樣,發(fā)明方面在于少于前面公開的單個實施例的所有特征。因此,遵循具體實施方式的權(quán)利要求書由此明確地并入該具體實施方式,其中每個權(quán)利要求本身都作為本發(fā)明的單獨實施例。
本領(lǐng)域那些技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解在本文所公開的示例中的設(shè)備的模塊或單元或組件可以布置在如該實施例中所描述的設(shè)備中,或者可替換地可以定位在與該示例中的設(shè)備不同的一個或多個設(shè)備中。前述示例中的模塊可以組合為一個模塊或者此外可以分成多個子模塊。
本領(lǐng)域那些技術(shù)人員可以理解,可以對實施例中的設(shè)備中的模塊進(jìn)行自適應(yīng)性地改變并且把它們設(shè)置在與該實施例不同的一個或多個設(shè)備中??梢园褜嵤├械哪K或單元或組件組合成一個模塊或單元或組件,以及此外可以把它們分成多個子模塊或子單元或子組件。除了這樣的特征和/或過程或者單元中的至少一些是相互排斥之外,可以采用任何組合對本說明書(包括伴隨的權(quán)利要求、摘要和附圖)中公開的所有特征以及如此公開的任何方法或者設(shè)備的所有過程或單元進(jìn)行組合。除非另外明確陳述,本說明書(包括伴隨的權(quán)利要求、摘要和附圖)中公開的每個特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征來代替。
本發(fā)明還公開了:
a5、如a4所述的方法,其中,每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費
a6、如a5所述的方法,其中,若工位在繳費周期內(nèi)具有折扣,則第i個工位的工位月租xi=a×xi',其中,a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租,且根據(jù)折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
a7、如a2-6中任一項所述的方法,其中,預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間后進(jìn)入新的繳費周期。
a8、如a7所述的方法,其中,第一時間是10天。
a9、如a2-8中任一項所述的方法,其中,判斷新增工位是否需要補繳租費的步驟包括:判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
a10、如a2-9中任一項所述的方法,其中,根據(jù)新增工位的工位信息計算需補繳租費的步驟包括:比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大?。喝粜略龉の坏墓の唤Y(jié)束租用時間大,則根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù);若新增工位的工位結(jié)束租用時間小,則統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù);以及根據(jù)所述租用天數(shù)計算補繳租費
a11、如a1-10中任一項所述的方法,其中,生成下一期賬單的步驟還包括:根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息,計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
a12、如a1-11中任一項所述的方法,其中,根據(jù)實際租用天數(shù)計算需退款金額并生成退款賬單的步驟包括:根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費;以及從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去所述實際租費,得到退款金額。
a13、如a1-12中任一項所述的方法,還包括步驟:在發(fā)送首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款,若未付款則發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
b18、如b17所述的裝置,其中,每個工位在一個繳費周期內(nèi)的租費
b19、如b18所述的裝置,其中,若工位在繳費周期內(nèi)具有折扣,則第i個工位的工位月租xi=a×xi',其中,a是第i個工位的折扣率,xi'是第i個工位的原始工位月租,且計算單元還適于根據(jù)折扣開始時間和折扣結(jié)束時間對繳費周期劃分時間段。
b20、如b15-19中任一項所述的裝置,其中預(yù)定條件為在駐企業(yè)中至少一個工位未到工位租用結(jié)束時間且在第一時間后進(jìn)入新的繳費周期。
b21、如b20所述的裝置,其中,第一時間是10天。
b22、如b15-21中任一項所述的裝置,其中,判斷單元還適于判斷新增工位的工位開始租用時間是否在該在駐企業(yè)最近一次已繳費周期內(nèi),若是則該新增工位需要補繳租費。
b23、如b15-22中任一項所述的裝置,其中,計算單元還包括:比較子單元,適于比較新增工位的工位結(jié)束租用時間與最近一次已繳費周期的周期結(jié)束時間的大??;統(tǒng)計子單元,適于在新增工位的工位結(jié)束租用時間大時,根據(jù)新增工位的工位開始租用時間計算該新增工位在最近一次已繳費周期內(nèi)的租用天數(shù)、且在新增工位的工位結(jié)束租用時間小時,統(tǒng)計新增工位的工位開始租用時間到結(jié)束租用時間內(nèi)的租用天數(shù);計算單元還適于根據(jù)所述租用天數(shù)計算補繳租費
b24、如b14-23中任一項所述的裝置,其中,計算單元還適于根據(jù)新增或退訂工位重新統(tǒng)計下一繳費周期內(nèi)的工位信息、并計算所統(tǒng)計的工位信息的租費,生成下一期賬單。
b25、如b14-24中任一項所述的裝置,其中,計算單元還適于根據(jù)工位的實際租用天數(shù)計算該工位的實際租費、并從最近一次已繳費周期內(nèi)繳納的該工位的租費中減去所述實際租費,得到退款金額。
b26、如b14-25中任一項所述的裝置,其中,監(jiān)控單元還適于在所述連接管理單元發(fā)送所述首期賬單、下一期賬單或補繳賬單給對應(yīng)在駐企業(yè)后,每隔5天查詢對應(yīng)賬單是否付款;連接管理單元還適于在監(jiān)控到未付款時發(fā)送催繳通知給對應(yīng)在駐企業(yè)。
此外,本領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠理解,盡管在此所述的一些實施例包括其它實施例中所包括的某些特征而不是其它特征,但是不同實施例的特征的組合意味著處于本發(fā)明的范圍之內(nèi)并且形成不同的實施例。例如,在下面的權(quán)利要求書中,所要求保護(hù)的實施例的任意之一都可以以任意的組合方式來使用。
此外,所述實施例中的一些在此被描述成可以由計算機(jī)系統(tǒng)的處理器或者由執(zhí)行所述功能的其它裝置實施的方法或方法元素的組合。因此,具有用于實施所述方法或方法元素的必要指令的處理器形成用于實施該方法或方法元素的裝置。此外,裝置實施例的在此所述的元素是如下裝置的例子:該裝置用于實施由為了實施該發(fā)明的目的的元素所執(zhí)行的功能。
如在此所使用的那樣,除非另行規(guī)定,使用序數(shù)詞“第一”、“第二”、“第三”等等來描述普通對象僅僅表示涉及類似對象的不同實例,并且并不意圖暗示這樣被描述的對象必須具有時間上、空間上、排序方面或者以任意其它方式的給定順序。
盡管根據(jù)有限數(shù)量的實施例描述了本發(fā)明,但是受益于上面的描述,本技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員明白,在由此描述的本發(fā)明的范圍內(nèi),可以設(shè)想其它實施例。此外,應(yīng)當(dāng)注意,本說明書中使用的語言主要是為了可讀性和教導(dǎo)的目的而選擇的,而不是為了解釋或者限定本發(fā)明的主題而選擇的。因此,在不偏離所附權(quán)利要求書的范圍和精神的情況下,對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說許多修改和變更都是顯而易見的。對于本發(fā)明的范圍,對本發(fā)明所做的公開是說明性的,而非限制性的,本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求書限定。