本發(fā)明涉及文件管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種文件資源管理方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

目前的文件資源管理方式是開(kāi)放式的，即對(duì)所有人均開(kāi)放，所有人都有權(quán)對(duì)每個(gè)文件資源進(jìn)行查閱和下載，這樣就不能保證文件資源的保密性和安全性。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是：現(xiàn)有技術(shù)不能保證文件資源的保密性和安全性。

本發(fā)明解決上述技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)方案如下：

一種文件資源管理方法，包括：

S1：對(duì)文件進(jìn)行上傳和監(jiān)控，并記錄上傳日志，所述上傳日志包括每個(gè)文件的文件權(quán)限；

S2：對(duì)上傳文件進(jìn)行審核，并將審核通過(guò)的文件分布式保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中；

S3：根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并對(duì)所述文件目錄進(jìn)行管理；

S4：將所述HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件分配到與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)所對(duì)應(yīng)的文件目錄中，與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)具有對(duì)所述文件相應(yīng)的文件操作權(quán)限。

本發(fā)明的有益效果是：在上傳文件之后，對(duì)上傳的文件進(jìn)行審核，并分布式保存審核通過(guò)的文件，根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并將審核通過(guò)的文件分配到相應(yīng)的部門(mén)的文件目錄下，這樣該部門(mén)的所有人員均可以對(duì)該文件目錄下的所有文件進(jìn)行相應(yīng)操作，保證了文件資源的安全性和保密性。

在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，本發(fā)明還可以做如下改進(jìn)。

優(yōu)選地，所述上傳日志包括：每個(gè)文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式。

采用上述技術(shù)方案的有益效果是：上傳日志中記載有每個(gè)上傳文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式，這些數(shù)據(jù)用于后期統(tǒng)計(jì)和文件審核。

優(yōu)選地，步驟S2中，對(duì)上傳文件進(jìn)行審核包括審核所述上傳文件的大小是否符合預(yù)設(shè)文件大小和所述上傳文件的格式是否符合預(yù)設(shè)文件格式，所述HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件為文件大小和文件類型均審核通過(guò)的文件。

采用上述技術(shù)方案的有益效果是：上傳的所有文件需要進(jìn)行進(jìn)一步審核，即對(duì)文件的大小和格式進(jìn)行審查，只有大小和格式均審核通過(guò)才能通過(guò)審核，并保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中，防止有些文件大小過(guò)大或者格式錯(cuò)誤的情況。

優(yōu)選地，步驟S3中，對(duì)所述文件目錄進(jìn)行管理包括：對(duì)所述文件目錄的名稱進(jìn)行修改和對(duì)所述文件目錄進(jìn)行刪除。

采用上述技術(shù)方案的有益效果是：創(chuàng)建文件目錄之后，可以對(duì)文件目錄的名稱進(jìn)行修改，也可以對(duì)沒(méi)有文件的文件目錄進(jìn)行刪除。

優(yōu)選地，步驟S4中，所述文件操作權(quán)限包括對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載的權(quán)限。

采用上述技術(shù)方案的有益效果是：根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并將審核通過(guò)的文件分配到相應(yīng)的部門(mén)的文件目錄下，這樣該部門(mén)的所有人員均可以對(duì)該文件目錄下的所有文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載。

優(yōu)選地，對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽包括：

A1：判斷該文件的文件格式是否為PDF格式，若是，則執(zhí)行步驟A2，否則將該文件轉(zhuǎn)化為PDF文件，再執(zhí)行步驟A2；

A2：將該P(yáng)DF文件轉(zhuǎn)化為Flash文件，對(duì)所述Flash文件進(jìn)行在線瀏覽。

采用上述技術(shù)方案的有益效果是：文件上傳后，以Flash的形式在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行在線瀏覽，因此，需先將文件資源轉(zhuǎn)化為PDF格式，再進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為Flash格式。

一種文件資源管理系統(tǒng)，包括：

上傳模塊，用于對(duì)文件進(jìn)行上傳和監(jiān)控，并記錄上傳日志，所述上傳日志包括每個(gè)文件的文件權(quán)限；

審核模塊，用于對(duì)上傳文件進(jìn)行審核，并將審核通過(guò)的文件分布式保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中；

創(chuàng)建模塊，用于根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并對(duì)所述文件目錄進(jìn)行管理；

分配模塊，用于將所述HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件分配到與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)所對(duì)應(yīng)的文件目錄中，與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)具有對(duì)所述文件相應(yīng)的文件操作權(quán)限。

優(yōu)選地，所述上傳日志包括：每個(gè)文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式。

優(yōu)選地，所述審核模塊中，對(duì)上傳文件進(jìn)行審核包括審核所述上傳文件的大小是否符合預(yù)設(shè)文件大小和所述上傳文件的格式是否符合預(yù)設(shè)文件格式，所述HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件為文件大小和文件類型均審核通過(guò)的文件。

優(yōu)選地，所述創(chuàng)建模塊中，對(duì)所述文件目錄進(jìn)行管理包括：對(duì)所述文件目錄的名稱進(jìn)行修改和對(duì)所述文件目錄進(jìn)行刪除。

優(yōu)選地，所述文件操作權(quán)限包括對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載的權(quán)限。

優(yōu)選地，所述分配模塊包括：

判斷子模塊，用于判斷該文件的文件格式是否為PDF格式，若是，則執(zhí)行瀏覽子模塊，否則將該文件轉(zhuǎn)化為PDF文件，再執(zhí)行瀏覽子模塊；

瀏覽子模塊，用于將該P(yáng)DF文件轉(zhuǎn)化為Flash文件，對(duì)所述Flash文件進(jìn)行在線瀏覽。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明的一種文件資源管理方法的流程示意圖；

圖2為本發(fā)明的一種文件資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖3為本發(fā)明的一種文件資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的原理和特征進(jìn)行描述，所舉實(shí)例只用于解釋本發(fā)明，并非用于限定本發(fā)明的范圍。

如圖1給出了本發(fā)明實(shí)施例提供的一種文件資源管理方法，包括：

S1：對(duì)文件進(jìn)行上傳和監(jiān)控，并記錄上傳日志，上傳日志包括每個(gè)文件的文件權(quán)限；

S2：對(duì)上傳文件進(jìn)行審核，并將審核通過(guò)的文件分布式保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中；

S3：根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并對(duì)文件目錄進(jìn)行管理；

S4：將HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件分配到與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)所對(duì)應(yīng)的文件目錄中，與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)具有對(duì)文件相應(yīng)的文件操作權(quán)限。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，在上傳文件之后，對(duì)上傳的文件進(jìn)行審核，并分布式保存審核通過(guò)的文件，根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并將審核通過(guò)的文件分配到相應(yīng)的部門(mén)的文件目錄下，這樣該部門(mén)的所有人員均可以對(duì)該文件目錄下的所有文件進(jìn)行相應(yīng)操作，保證了文件資源的安全性和保密性。

具體地，在該實(shí)施例中，用戶將一文件上傳至一服務(wù)器，同時(shí)監(jiān)控上傳進(jìn)度和記錄上傳日志，對(duì)于上傳完畢的文件需要進(jìn)行審核，并將審核通過(guò)的文件保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中；對(duì)于審核通過(guò)的文件，需要進(jìn)行分目，即將該文件分配到相應(yīng)的目錄，根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行分配，比如，將行政內(nèi)文件分配到行政部門(mén)，將人力資源類文件要分配到人力資源部門(mén)，行政部門(mén)的人員則可以對(duì)分配到該目錄下的所有文件進(jìn)行瀏覽和下載，人力資源部門(mén)的人員則可以對(duì)分配到該目錄下的所有文件進(jìn)行查閱和分享，保證了各種文件資源的安全性和保密性。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，上傳日志包括：每個(gè)文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式。

具體地，在該實(shí)施例中，上傳日志中記載有每個(gè)上傳文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式，這些數(shù)據(jù)用于后期統(tǒng)計(jì)和文件審核。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，步驟S2中，對(duì)上傳文件進(jìn)行審核包括審核上傳文件的大小是否符合預(yù)設(shè)文件大小和上傳文件的格式是否符合預(yù)設(shè)文件格式，HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件為文件大小和文件類型均審核通過(guò)的文件。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，上傳的所有文件需要進(jìn)行進(jìn)一步審核，即對(duì)文件的大小和格式進(jìn)行審查，只有大小和格式均審核通過(guò)才能通過(guò)審核，并保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中，防止有些文件大小過(guò)大或者格式錯(cuò)誤的情況。

具體地，在該實(shí)施例中，對(duì)上傳的文件分別進(jìn)行大小審核和格式審核，如果預(yù)設(shè)文件大小為3GB，那么文件大小超過(guò)3GB的文件就不能通過(guò)大小審核，如果預(yù)設(shè)文件格式不包括txt格式，那么txt文本就不能通過(guò)格式審核，均通過(guò)大小審核和格式審核的文件才是審核通過(guò)。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，步驟S3中，對(duì)文件目錄進(jìn)行管理包括：對(duì)文件目錄的名稱進(jìn)行修改和對(duì)文件目錄進(jìn)行刪除。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，創(chuàng)建文件目錄之后，可以對(duì)文件目錄的名稱進(jìn)行修改，也可以對(duì)沒(méi)有文件的文件目錄進(jìn)行刪除。

具體地，在該實(shí)施例中，在對(duì)文件資源進(jìn)行分目之前，要先給不同部門(mén)創(chuàng)建相應(yīng)的文件目錄，同時(shí)，也可以修改文件目錄的名稱和刪除沒(méi)有文件資源的文件目錄，只有該文件目錄所對(duì)應(yīng)部門(mén)的人員才能對(duì)該文件目錄下的文件資源進(jìn)行查閱和下載，保證了文件資源的保密性和安全性。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，步驟S4中，文件操作權(quán)限包括對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載的權(quán)限。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并將審核通過(guò)的文件分配到相應(yīng)的部門(mén)的文件目錄下，這樣該部門(mén)的所有人員均可以對(duì)該文件目錄下的所有文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載。

具體地，在該實(shí)施例中，根據(jù)預(yù)設(shè)文件權(quán)限將審核通過(guò)的文件分配到指定部門(mén)的文件目錄，比如，行政部門(mén)對(duì)行政文件有權(quán)限，人力資源部門(mén)對(duì)人力資源相關(guān)文件有權(quán)限，指定部門(mén)的所有人員均具有對(duì)審核通過(guò)的文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載的權(quán)限，行政部門(mén)的所有人員均具有對(duì)審核通過(guò)的行政文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載，人力資源部門(mén)的所有人員均具有對(duì)審核通過(guò)的人力資源相關(guān)文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載，保證了文件資源的保密性和安全性。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽包括：

A1：判斷該文件的文件格式是否為PDF格式，若是，則執(zhí)行步驟A2，否則將該文件轉(zhuǎn)化為PDF文件，再執(zhí)行步驟A2；

A2：將該P(yáng)DF文件轉(zhuǎn)化為Flash文件，對(duì)Flash文件進(jìn)行在線瀏覽。

應(yīng)理解，在該實(shí)施例中，文件上傳后，以Flash的形式在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行在線瀏覽，因此，需先將文件資源轉(zhuǎn)化為PDF格式，再進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為Flash格式。

如圖2所示，一種文件資源管理系統(tǒng)，包括：

上傳模塊1，用于對(duì)文件進(jìn)行上傳和監(jiān)控，并記錄上傳日志，上傳日志包括每個(gè)文件的文件權(quán)限；

審核模塊2，用于對(duì)上傳文件進(jìn)行審核，并將審核通過(guò)的文件分布式保存在HBase數(shù)據(jù)庫(kù)3中；

創(chuàng)建模塊4，用于根據(jù)不同部門(mén)創(chuàng)建不同的文件目錄，并對(duì)文件目錄進(jìn)行管理；

分配模塊5，用于將HBase數(shù)據(jù)庫(kù)3中的文件分配到與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)所對(duì)應(yīng)的文件目錄中，與該文件的文件權(quán)限相關(guān)聯(lián)的部門(mén)具有對(duì)文件相應(yīng)的文件操作權(quán)限。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，上傳日志包括：每個(gè)文件的上傳人、上傳時(shí)間、文件名稱、文件大小和文件格式。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，審核模塊2中，對(duì)上傳文件進(jìn)行審核包括審核上傳文件的大小是否符合預(yù)設(shè)文件大小和上傳文件的格式是否符合預(yù)設(shè)文件格式，HBase數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件為文件大小和文件類型均審核通過(guò)的文件。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，創(chuàng)建模塊4中，對(duì)文件目錄進(jìn)行管理包括：對(duì)文件目錄的名稱進(jìn)行修改和對(duì)文件目錄進(jìn)行刪除。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，文件操作權(quán)限包括對(duì)文件進(jìn)行在線瀏覽、查詢和下載的權(quán)限。

可選地，作為本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，如圖3所示，分配模塊5包括：

判斷子模塊51，用于判斷該文件的文件格式是否為PDF格式，若是，則執(zhí)行瀏覽子模塊52，否則將該文件轉(zhuǎn)化為PDF文件，再執(zhí)行瀏覽子模塊52；

瀏覽子模塊52，用于將該P(yáng)DF文件轉(zhuǎn)化為Flash文件，對(duì)Flash文件進(jìn)行在線瀏覽。

以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。