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一種房屋租賃信息系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):12470730閱讀:374來源:國知局

本發(fā)明涉及房屋租賃技術(shù)領(lǐng)域,尤其是涉及一種房屋租賃信息系統(tǒng)。



背景技術(shù):

隨著社會(huì)的發(fā)展,城市化已經(jīng)成為趨勢,在城市化過程中,房地產(chǎn)發(fā)展迅猛。在房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中,一些矛盾和問題不斷凸顯,比如在現(xiàn)有住房中以投資為目的的購房戶占有較大的比例,房屋供求的結(jié)構(gòu)不合理,許多城市房屋閑置的問題較為突出。一方面擁有閑置房屋的業(yè)主想對(duì)房屋進(jìn)行租賃,另一方面以農(nóng)村的外出打工的農(nóng)民工為代表的城市外來人員,存在著剛性的租房需求,從而進(jìn)一步促進(jìn)了房屋租賃市場的快速發(fā)展。在房屋租賃市場中房屋租賃管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,房屋的基本資料,客戶資料的管理,房屋租賃管理,各項(xiàng)收費(fèi)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行房屋租賃工作的進(jìn)行管理,不僅能夠保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤、快速輸出,提高物業(yè)管理的效率是大勢所趨。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

鑒于以上內(nèi)容,有必要提供房屋出租管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)出租房屋管理電子化,提高物業(yè)管理水平。

本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn):

一種房屋租賃信息系統(tǒng),包括房屋信息模塊、客戶信息模塊、監(jiān)測模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、客服管理模塊及報(bào)表模塊,各模塊相互連接并相互通訊;

所述監(jiān)測模塊包括檢測單元、判斷單元、提醒單元,所述檢測單元用于定期檢測管理系統(tǒng)內(nèi)房屋租期到期時(shí)間,所述判斷單元用于判斷各房屋租期到期時(shí)間與當(dāng)前檢測時(shí)間間隔是否小于預(yù)先設(shè)定的提醒閾值并且未標(biāo)示已發(fā)布招租,當(dāng)有房屋對(duì)應(yīng)的所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值并且未標(biāo)示已發(fā)布招租時(shí),觸發(fā)提醒單元;所述提醒單元構(gòu)建并展示提示窗體,提示客服人員對(duì)所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值范圍進(jìn)行處置。

進(jìn)一步的,所述提醒單元構(gòu)建的提示窗體還包括:與所述房屋對(duì)應(yīng)的通知客戶是否續(xù)租的選擇控件;當(dāng)客服人員選擇續(xù)租選項(xiàng),觸發(fā)財(cái)務(wù)管理模塊,提醒客服人員上傳新合同并修改續(xù)租后房屋租期;當(dāng)客服人員選擇不續(xù)租選項(xiàng),把該房屋標(biāo)記為不續(xù)租房屋,提醒單元構(gòu)建并展示是否已發(fā)布招租的選擇控件;當(dāng)客服人員選擇已發(fā)布招租,觸發(fā)房屋信息模塊,在房屋信息模塊標(biāo)示該房屋即將到期已發(fā)布招租;當(dāng)客服人員選擇未發(fā)布招租,提示窗體重新構(gòu)建并展示提醒窗體,提醒客服人員對(duì)所述不續(xù)租且未發(fā)布招租的房屋進(jìn)行處置。

進(jìn)一步的,所述提示窗體,在構(gòu)建并展示提示窗體前,進(jìn)一步包括:判斷用戶端當(dāng)前是否處于免打擾模式,如是,等待下次檢查,否則,確定需要構(gòu)建并展示提示窗體。

進(jìn)一步的,所述免打擾模式包括:當(dāng)前終端前臺(tái)程序焦點(diǎn)在瀏覽器上;或者當(dāng)前終端焦點(diǎn)在辦公軟件上;或者,當(dāng)前終端前臺(tái)程序在視頻上。

進(jìn)一步的,所述檢測單元還用于定期檢測管理系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)記為不續(xù)租房屋租期時(shí)間,所述判斷單元用于判斷各房屋租期到期時(shí)間與當(dāng)前檢測時(shí)間間隔是否小于預(yù)先設(shè)定的提醒閾值,當(dāng)有房屋對(duì)應(yīng)的所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值,觸發(fā)提醒單元;所述提醒單元構(gòu)建并展示提示窗體,提示客服人員通知客戶辦理退房手續(xù)。

進(jìn)一步的,所述房屋信息模塊數(shù)據(jù)包括房型、面積、朝向、裝修、樓型、樓層、地址、價(jià)格、所在地。

進(jìn)一步的,所述客服管理模塊包括公共區(qū)域維修單元、客戶投訴單元及客戶建議單元。

根據(jù)本發(fā)明所述房屋租賃管理系統(tǒng),可以通過檢查模塊檢測租期即將到期房屋,提醒客服人員對(duì)即將到期房屋與客戶商定是否續(xù)租,如續(xù)租則督促簽訂新的合同,如不續(xù)租則提醒客服人員將即將到期房屋及時(shí)發(fā)布招租信息,以便縮短房屋空置期,提高中介經(jīng)濟(jì)效益。

附圖說明

通過閱讀下文優(yōu)選實(shí)施方式的詳細(xì)描述,各種其他的優(yōu)點(diǎn)和益處對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將變得清楚明了。附圖僅用于示出優(yōu)選實(shí)施方式的目的,而并不認(rèn)為是對(duì)本發(fā)明的限制。而且在整個(gè)附圖中,用相同的參考符號(hào)表示相同的部件。在附圖中:

圖1為本發(fā)明實(shí)施例一種房屋租賃信息系統(tǒng)流程圖。

【具體實(shí)施方式】

一種房屋租賃信息系統(tǒng),其特征在于,包括房屋信息模塊、客戶信息模塊、監(jiān)測模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、客服管理模塊及報(bào)表模塊,各模塊相互連接并相互通訊;

房屋信息模塊,用于記錄調(diào)取房屋基本信息,房屋基本信息數(shù)據(jù)包括房型、面積、朝向、裝修、樓型、樓層、地址、價(jià)格。

客戶信息模塊,用于記錄調(diào)取租賃房屋客戶的基本信息,客戶基本信息數(shù)據(jù)包括入住客戶姓名、性別、入住時(shí)間、身份證號(hào);客戶信息模塊關(guān)聯(lián)房屋信息模塊。

財(cái)務(wù)管理模塊,用于租賃房屋財(cái)務(wù)管理,包括合同、租賃應(yīng)收款、租賃付款、租賃收款、租賃費(fèi)用減免進(jìn)行管理。

檢測模塊,包括檢測單元、判斷單元、提醒單元,所述檢測單元用于定期檢測管理系統(tǒng)內(nèi)房屋租期到期時(shí)間;所述判斷單元用于判斷各房屋租期到期時(shí)間與當(dāng)前檢測時(shí)間間隔是否小于預(yù)先設(shè)定的提醒閾值并且未標(biāo)示已發(fā)布招租,當(dāng)有房屋對(duì)應(yīng)的所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值并且未標(biāo)示已發(fā)布招租時(shí),觸發(fā)提醒單元;所述提醒單元構(gòu)建并展示提示窗體,提示客服人員對(duì)所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值范圍進(jìn)行處置;

客服管理模塊,用于對(duì)房屋報(bào)修、公共區(qū)域報(bào)修、租賃客戶投訴/建議管理;

報(bào)表模塊,用于導(dǎo)出房屋及客戶各類相關(guān)數(shù)據(jù),包括租賃房屋統(tǒng)計(jì)表、租賃空租明細(xì)表、租賃合同明細(xì)表、租賃收入報(bào)表、租賃欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、租金明細(xì)表、投訴分類統(tǒng)計(jì)表、維修明細(xì)表。

進(jìn)一步的,所述提醒單元構(gòu)建的提示窗體還包括:與所述房屋對(duì)應(yīng)的通知客戶是否續(xù)租的選擇控件;當(dāng)客服人員選擇續(xù)租選項(xiàng),觸發(fā)財(cái)務(wù)管理模塊,提醒客服人員上傳新合同并修改續(xù)租后房屋租期;當(dāng)客服人員選擇不續(xù)租選項(xiàng),把該房屋標(biāo)記為不續(xù)租房屋,提醒單元構(gòu)建并展示是否已發(fā)布招租的選擇控件;當(dāng)客服人員選擇已發(fā)布招租,觸發(fā)房屋信息模塊,在房屋信息模塊標(biāo)示該房屋即將到期已發(fā)布招租;當(dāng)客服人員選擇未發(fā)布招租,提示窗體重新構(gòu)建并展示提醒窗體,提醒客服人員對(duì)所述不續(xù)租且未發(fā)布招租的房屋進(jìn)行處置。

進(jìn)一步的,所述檢測單元還用于定期檢測管理系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)記為不續(xù)租房屋租期時(shí)間,所述判斷單元用于判斷各房屋租期到期時(shí)間與當(dāng)前檢測時(shí)間間隔是否小于預(yù)先設(shè)定的提醒閾值,當(dāng)有房屋對(duì)應(yīng)的所述時(shí)間間隔小于所述提醒閾值,觸發(fā)提醒單元;所述提醒單元構(gòu)建并展示提示窗體,提示客服人員通知客戶辦理退房手續(xù)

進(jìn)一步的,在構(gòu)建并展示提示窗體前,進(jìn)一步包括:判斷用戶端當(dāng)前是否處于免打擾模式,如是,等待下次檢查,否則,確定需要構(gòu)建并展示提示窗體;所述免打擾模式包括:當(dāng)前終端前臺(tái)程序焦點(diǎn)在瀏覽器上;或者當(dāng)前終端焦點(diǎn)在辦公軟件上;或者,當(dāng)前終端前臺(tái)程序在視頻上。

為了便于理解本發(fā)明,下面介紹檢測單元為何要檢測房屋租期到期時(shí)間。通常情況下,房屋租期是不確定的,由于租期不確定意味著不能統(tǒng)一進(jìn)行安排處置,所以需要檢查房屋租期到期時(shí)間。房屋租期到了以后客戶可以選擇續(xù)租或者不續(xù)租;所以需要將即將到期的租賃房屋篩選出來與客戶進(jìn)行確認(rèn)是否續(xù)租,針對(duì)續(xù)租客戶需要及時(shí)與客戶簽訂新的合同,針對(duì)不續(xù)租客戶,需要提前把房屋租賃信息發(fā)布出去,以便租賃到期后能及時(shí)把房屋出租出去,減少空租期,提高經(jīng)濟(jì)效益。

本發(fā)明系統(tǒng)工作流程為,業(yè)務(wù)人員登錄系統(tǒng),在房屋信息模塊維護(hù)輸入房屋基本信息,提交后系統(tǒng)轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)審核,下一環(huán)節(jié)審核通過后,房屋信息即可發(fā)布招租,招租后在客戶信息模塊錄入客戶基本信息,客戶信息模塊與房屋信息模塊相關(guān)聯(lián)。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理模塊上傳對(duì)應(yīng)客戶合同并綠如租期、付款方式,財(cái)務(wù)管理模塊與客戶信息模塊相關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)客戶繳費(fèi)信息進(jìn)行跟蹤監(jiān)測管理。當(dāng)有客戶逾期未繳費(fèi),能進(jìn)行提醒工作人員進(jìn)行處理。檢測系統(tǒng)對(duì)發(fā)布招租的房屋定期進(jìn)行監(jiān)測是否有租賃房屋租期即將到期,如有則提醒業(yè)務(wù)人員及管理者進(jìn)行處理。客服管理模塊對(duì)房屋報(bào)修、公共區(qū)域報(bào)修、租賃客戶投訴/建議進(jìn)行記錄、結(jié)案追蹤。當(dāng)有客戶投訴反饋問題時(shí),把客戶反饋問題錄入客戶管理模塊,客戶管理模塊對(duì)客戶反饋的問題進(jìn)行進(jìn)行追蹤直至問題解決。

本發(fā)明的各個(gè)部件實(shí)施例可以以硬件實(shí)現(xiàn),或者以在一個(gè)或者多個(gè)處理器上運(yùn)行的軟件模塊實(shí)現(xiàn),或者以它們的組合實(shí)現(xiàn)。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解,可以在實(shí)踐中使用微處理器或者數(shù)字信號(hào)處理器來實(shí)現(xiàn)根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的系統(tǒng)中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本發(fā)明還可以實(shí)現(xiàn)為用于執(zhí)行這里所描述的方法的一部分或者全部的設(shè)備或者裝置程序(例如,計(jì)算機(jī)程序和計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品)。這樣的實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的程序可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)上,或者可以具有一個(gè)或者多個(gè)信號(hào)的形式。這樣的信號(hào)可以從因特網(wǎng)網(wǎng)站上下載得到,或者在載體信號(hào)上提供,或者以任何其他形式提供。

應(yīng)該注意的是上述實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行說明而不是對(duì)本發(fā)明進(jìn)行限制,并且本領(lǐng)域技術(shù)人員在不脫離所附權(quán)利要求的范圍的情況下可設(shè)計(jì)出替換實(shí)施例。在權(quán)利要求中,不應(yīng)將位于括號(hào)之間的任何參考符號(hào)構(gòu)造成對(duì)權(quán)利要求的限制。單詞“包含”不排除存在未列在權(quán)利要求中的元件或步驟。位于元件之前的單詞“一”或“一個(gè)”不排除存在多個(gè)這樣的元件。本發(fā)明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于適當(dāng)編程的計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。在列舉了若干裝置的單元權(quán)利要求中,這些裝置中的若干個(gè)可以是通過同一個(gè)硬件項(xiàng)來具體體現(xiàn)。單詞第一、第二、以及第三等的使用不表示任何順序。可將這些單詞解釋為名稱。

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