本發(fā)明屬于辦公用品管理技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種辦公用品管理方法，具體是一種中小企業(yè)辦公用品管理方法。

背景技術(shù)：

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的學(xué)習(xí)、生活、工作已經(jīng)離不開(kāi)信息科技。其中，隨著手機(jī)和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，辦公管理電子化已經(jīng)逐漸走進(jìn)人們的生產(chǎn)生活。

現(xiàn)有中小企業(yè)的辦公用品一般為發(fā)現(xiàn)物品不足后口頭告知，再由行政人員去補(bǔ)充貨源，常常造成部分用品短缺、部分用品采購(gòu)過(guò)多等情形，不利于企業(yè)順利辦公和節(jié)省開(kāi)支。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種安全可靠、管理方便的中小企業(yè)辦公用品管理方法。

本發(fā)明的目的可以通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種中小企業(yè)辦公用品管理方法，包括以下步驟：

步驟S1，供應(yīng)商提供的各類辦公用品給企業(yè)，其中，所述的辦公用品上貼有生產(chǎn)二維碼，所述的生產(chǎn)二維碼記錄了辦公用品的名稱、價(jià)格以及供應(yīng)商名稱；

步驟S2，企業(yè)辦公用品管理人員將辦公用品經(jīng)掃碼器掃碼后存入儲(chǔ)物柜，掃碼器通過(guò)掃碼獲取對(duì)應(yīng)的物品存入信息，其中，所述的物品存入信息包括存入辦公用品的名稱、數(shù)量和供應(yīng)商信息；

步驟S3，掃碼器將獲取的物品存入信息發(fā)送到信息統(tǒng)計(jì)模塊，根據(jù)辦公用品名稱和數(shù)量對(duì)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算，修改存儲(chǔ)單元內(nèi)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量，并由顯示器實(shí)時(shí)向員工展示；

步驟S4，企業(yè)員工通過(guò)物品申領(lǐng)模塊填寫辦公用品申領(lǐng)報(bào)告，所述的辦公用品申領(lǐng)報(bào)告包括申領(lǐng)人名稱、部門、職位、申領(lǐng)時(shí)間以及申領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量；

步驟S5，企業(yè)管理人員通過(guò)在線審批模塊對(duì)員工輸入的物品申領(lǐng)報(bào)告進(jìn)行審批，若審批不通過(guò)，執(zhí)行步驟S6，若審批通過(guò)，執(zhí)行步驟S7；

步驟S6，企業(yè)管理人員發(fā)送辦公用品申領(lǐng)駁回信息到物品申領(lǐng)模塊，通知對(duì)應(yīng)員工；

步驟S7，在線審批模塊生成對(duì)應(yīng)的物品取出信息到二維碼生成模塊，生成許可二維碼圖案，并發(fā)送到打印模塊打印出二維碼標(biāo)簽，分發(fā)給對(duì)應(yīng)的申領(lǐng)員工；其中，所述的物品取出信息包括取出辦公用品的名稱、數(shù)量和申領(lǐng)人名稱；

步驟S8，申領(lǐng)員工通過(guò)掃碼器對(duì)二維碼標(biāo)簽進(jìn)行掃碼，掃碼器獲取許可二維碼圖案，并與在線審批模塊生成的許可二維碼圖案進(jìn)行匹配，若匹配，則打開(kāi)儲(chǔ)物柜電子鎖，若不匹配，則輸出錯(cuò)誤信息到顯示器實(shí)時(shí)展示；

步驟S9，申領(lǐng)員工取出申領(lǐng)的辦公用品后，掃碼器將許可二維碼圖案內(nèi)的物品取出信息發(fā)送到信息統(tǒng)計(jì)模塊，信息統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)辦公用品名稱和數(shù)量對(duì)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算，修改存儲(chǔ)單元內(nèi)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量，并由顯示器實(shí)時(shí)向員工展示；

步驟S10，當(dāng)信息統(tǒng)計(jì)模塊檢測(cè)到任一辦公用品的庫(kù)存量減少時(shí)，與預(yù)先設(shè)置的閥值進(jìn)行比較，若低于閥值，則發(fā)送補(bǔ)貨提醒到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨；

步驟S11，信息統(tǒng)計(jì)模塊每月記錄各類辦公用品的總消耗量，并計(jì)算過(guò)去五個(gè)月的平均值，發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)辦公用品的使用量合理補(bǔ)貨。

本發(fā)明的有益效果：本發(fā)明提供的辦公用品管理方法，使用掃碼器對(duì)存入和取出的辦公用品進(jìn)行掃碼，獲取辦公用品存取信息，使用信息統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)存取信息進(jìn)行計(jì)算，得到辦公用品的庫(kù)存量信息，并在庫(kù)存量不足時(shí)發(fā)出信號(hào)給供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨，將辦公用品的庫(kù)存量信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，并通過(guò)顯示單元實(shí)時(shí)顯示，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)對(duì)辦公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能夠在企業(yè)辦公用品庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)辦公用品的使用量合理補(bǔ)貨，避免造成部分用品短缺、部分用品采購(gòu)過(guò)多的情形，保證企業(yè)順利辦公和節(jié)省開(kāi)支。

附圖說(shuō)明

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)描述。

圖1是本發(fā)明辦公用品管理方法流程圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有作出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其它實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

如圖1所示，本發(fā)明提供了一種中小企業(yè)辦公用品管理方法，包括以下步驟：

步驟S1，供應(yīng)商提供的各類辦公用品給企業(yè)，其中，辦公用品上貼有生產(chǎn)二維碼，生產(chǎn)二維碼記錄了辦公用品的名稱、價(jià)格以及供應(yīng)商名稱。

步驟S2，企業(yè)辦公用品管理人員將辦公用品經(jīng)掃碼器掃碼后存入儲(chǔ)物柜，掃碼器通過(guò)掃碼獲取對(duì)應(yīng)的物品存入信息，其中，物品存入信息包括存入辦公用品的名稱、數(shù)量和供應(yīng)商信息。

步驟S3，掃碼器將獲取的物品存入信息發(fā)送到信息統(tǒng)計(jì)模塊，根據(jù)辦公用品名稱和數(shù)量對(duì)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算，修改存儲(chǔ)單元內(nèi)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量，并由顯示器實(shí)時(shí)向員工展示。

步驟S4，企業(yè)員工通過(guò)物品申領(lǐng)模塊填寫辦公用品申領(lǐng)報(bào)告，辦公用品申領(lǐng)報(bào)告包括申領(lǐng)人名稱、部門、職位、申領(lǐng)時(shí)間以及申領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量。

步驟S5，企業(yè)管理人員通過(guò)在線審批模塊對(duì)員工輸入的物品申領(lǐng)報(bào)告進(jìn)行審批，若審批不通過(guò)，執(zhí)行步驟S6，若審批通過(guò)，執(zhí)行步驟S7。

步驟S6，企業(yè)管理人員發(fā)送辦公用品申領(lǐng)駁回信息到物品申領(lǐng)模塊，通知對(duì)應(yīng)員工。

步驟S7，在線審批模塊生成對(duì)應(yīng)的物品取出信息到二維碼生成模塊，生成許可二維碼圖案，并發(fā)送到打印模塊打印出二維碼標(biāo)簽，分發(fā)給對(duì)應(yīng)的申領(lǐng)員工；其中，物品取出信息包括取出辦公用品的名稱、數(shù)量和申領(lǐng)人名稱。

步驟S8，申領(lǐng)員工通過(guò)掃碼器對(duì)二維碼標(biāo)簽進(jìn)行掃碼，掃碼器獲取許可二維碼圖案，并與在線審批模塊生成的許可二維碼圖案進(jìn)行匹配，若匹配，則打開(kāi)儲(chǔ)物柜電子鎖，若不匹配，則輸出錯(cuò)誤信息到顯示器實(shí)時(shí)展示。

步驟S9，申領(lǐng)員工取出申領(lǐng)的辦公用品后，掃碼器將許可二維碼圖案內(nèi)的物品取出信息發(fā)送到信息統(tǒng)計(jì)模塊，信息統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)辦公用品名稱和數(shù)量對(duì)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算，修改存儲(chǔ)單元內(nèi)對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存量，并由顯示器實(shí)時(shí)向員工展示。

步驟S10，當(dāng)信息統(tǒng)計(jì)模塊檢測(cè)到任一辦公用品的庫(kù)存量減少時(shí)，與預(yù)先設(shè)置的閥值進(jìn)行比較，若低于閥值，則發(fā)送補(bǔ)貨提醒到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨。

步驟S11，信息統(tǒng)計(jì)模塊每月記錄各類辦公用品的總消耗量，并計(jì)算過(guò)去五個(gè)月的平均值，發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)辦公用品的使用量合理補(bǔ)貨。

本發(fā)明提供的辦公用品管理方法，使用掃碼器對(duì)存入和取出的辦公用品進(jìn)行掃碼，獲取辦公用品存取信息，使用信息統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)存取信息進(jìn)行計(jì)算，得到辦公用品的庫(kù)存量信息，并在庫(kù)存量不足時(shí)發(fā)出信號(hào)給供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨，將辦公用品的庫(kù)存量信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，并通過(guò)顯示單元實(shí)時(shí)顯示，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)對(duì)辦公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能夠在企業(yè)辦公用品庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)提醒供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)辦公用品的使用量合理補(bǔ)貨，避免造成部分用品短缺、部分用品采購(gòu)過(guò)多的情形，保證企業(yè)順利辦公和節(jié)省開(kāi)支。

在本說(shuō)明書的描述中，參考術(shù)語(yǔ)“一個(gè)實(shí)施例”、“示例”、“具體示例”等的描述意指結(jié)合該實(shí)施例或示例描述的具體特征、結(jié)構(gòu)、材料或者特點(diǎn)包含于本發(fā)明的至少一個(gè)實(shí)施例或示例中。在本說(shuō)明書中，對(duì)上述術(shù)語(yǔ)的示意性表述不一定指的是相同的實(shí)施例或示例。而且，描述的具體特征、結(jié)構(gòu)、材料或者特點(diǎn)可以在任何的一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例或示例中以合適的方式結(jié)合。

以上內(nèi)容僅僅是對(duì)本發(fā)明結(jié)構(gòu)所作的舉例和說(shuō)明，所屬本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員對(duì)所描述的具體實(shí)施例做各種各樣的修改或補(bǔ)充或采用類似的方式替代，只要不偏離發(fā)明的結(jié)構(gòu)或者超越本權(quán)利要求書所定義的范圍，均應(yīng)屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。