本發(fā)明的一實施例涉及為進(jìn)行獎學(xué)金綜合管理的系統(tǒng)構(gòu)建、利用其的用于獎學(xué)業(yè)務(wù)管理及操作的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)以及利用其的獎學(xué)金運營方法。
背景技術(shù):
通常,獎學(xué)金為可幫助學(xué)生在日后接收教育的助學(xué)金。這種獎學(xué)金根據(jù)受理獎學(xué)金的目的或價值等多種標(biāo)準(zhǔn)來授予。
通常,獎學(xué)金的評選步驟大部分在線下進(jìn)行。即,獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)雖然也在線受理獎學(xué)金申請書,但在大部分情況下以掛號郵件或訪問提交的方式受理包括申請書在內(nèi)的所有證明文件。
在申請人的立場上講,申請獎學(xué)金需要很多時間和努力。由于獎學(xué)金申請書未被標(biāo)準(zhǔn)化,因而每當(dāng)申請獎學(xué)金時,申請人都需要撰寫新的申請書,并需要反復(fù)開具證明文件來提交。同樣,在獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的立場上講,線下受理獎學(xué)金申請文件因其龐大的業(yè)務(wù)量而需要很多預(yù)算和準(zhǔn)備時間。并且,在準(zhǔn)備及發(fā)布在線招募簡章、輸入申請人信息以及輸入審查結(jié)果方面,需要額外的人力。尤其,獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)需要將記錄在申請人提交的書面文件上的信息撰寫成數(shù)字信息,并為了將這些數(shù)字信息構(gòu)建成數(shù)據(jù)庫,需要聘用或安排額外的人力來逐一以手記的方式進(jìn)行輸入。
以往,由于在申請獎學(xué)金時所提交的具有辨別力的證明文件的基準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)欠缺,因而在大部分情況下,存在需要提交過多的文件或者與獎學(xué)金特性(成績優(yōu)秀、低收入/弱勢群體、特長獎學(xué)金等)無關(guān)地習(xí)慣性地要求過多個人信息相關(guān)文件的傾向。像這樣,在以往,僅以郵件的方式受理紙張印刷形式的證明文件,因而僅收集無法被機(jī)器讀取的模擬數(shù)據(jù),而且為了將通過書面文件提交的內(nèi)容和評價結(jié)果構(gòu)建成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(DB),需要額外的人力和時間,而獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)庫化進(jìn)行省略或最小化,因此存在無法構(gòu)建獎學(xué)金相關(guān)數(shù)據(jù)庫的問題。
并且,以往在大部分情況下,由于個人簡歷書、研究計劃書、作品集、推薦書等也以印刷品來提交,因而難以驗證是否為抄襲品,并且難以對學(xué)位證書、語音證書、資格證等證明文件的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別。由于大部分申請文件以紙張形式的模擬數(shù)據(jù)方式提交,因而存在難以適用抄襲辨別技術(shù)及文件偽造技術(shù)的問題。
像這樣,以往的獎學(xué)金管理系統(tǒng)因線下依賴度高、使用模擬數(shù)據(jù)以及沒有標(biāo)準(zhǔn)申請書而存在效率低的結(jié)構(gòu)性問題。
現(xiàn)有技術(shù)文獻(xiàn)
專利文獻(xiàn)
專利文獻(xiàn)1:韓國授權(quán)專利公報第10-116650號的“盡孝獎學(xué)金運營方法及用于執(zhí)行其的系統(tǒng)”
專利文獻(xiàn)2:韓國公開專利公報特2002-0074369號的“大學(xué)入學(xué)志愿書在線接收處理方法”
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:可在線集中處理獎學(xué)金信息的檢索、獎學(xué)金申請、審查評價、獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選、獎學(xué)金支付、納稅申報等復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)。
并且,本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:可通過互聯(lián)網(wǎng)在線選定及提出多種獎學(xué)金信息和最適合于申請人的獎學(xué)金,從而使申請人根據(jù)自身條件通過最少的點擊和快速檢索來檢索并選擇獎學(xué)金。
并且,本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:可使申請人在線進(jìn)行申請人所選獎學(xué)金的整個申請步驟并進(jìn)行確認(rèn),由此完成獎學(xué)金申請。
并且,本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:作為與獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的溝通渠道,在被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生之后,上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生可在線處理獎學(xué)金存款通知以及收入申報文件的傳輸?shù)人胁襟E。
并且,本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:對于參與獎學(xué)金獲獎學(xué)生評選的審查委員而言,作為與獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的溝通渠道,上述審查委員可在線處理對評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生的審查評價參加費的存款通知以及收入申報文件的傳輸?shù)人胁襟E。
并且,本發(fā)明的一實施例提供如下獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法:對于向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)捐贈獎學(xué)金的捐款人而言,作為與獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的溝通渠道,上述捐款人可在線處理捐款收據(jù)開具通知以及捐款申報文件的傳輸?shù)人胁襟E。
本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)可包括:申請人終端,安裝有獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序,通過運行上述獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序來訪問網(wǎng)站,從而檢索獎學(xué)金信息,撰寫包含申請人信息的獎學(xué)金申請書,并提供從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器獲得認(rèn)證的資格認(rèn)證信息;獎學(xué)金管理服務(wù)器,通過上述網(wǎng)站提供至少一種獎學(xué)金信息,通過從上述申請人終端接收獎學(xué)金申請書來發(fā)放受理號碼,并向上述申請人終端提供對獎學(xué)金獲獎學(xué)生的最終評選結(jié)果;以及獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器,從上述獎學(xué)金管理服務(wù)器接收上述申請人信息,以所接收的上述申請人信息為基礎(chǔ)評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器傳輸被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的上述申請人的申請人信息,向被評選為上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人賬戶或?qū)W校賬戶支付獎學(xué)金,針對所支付的上述獎學(xué)金進(jìn)行納稅申報,向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器通告所支付的上述獎學(xué)金的年末結(jié)算結(jié)果。
上述獎學(xué)金申請書還可包含賬戶信息或推薦人委托信息,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器可提供預(yù)先設(shè)置于上述網(wǎng)站的獎學(xué)金申請書撰寫程序。
本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)還可包括推薦人終端,從上述獎學(xué)金管理服務(wù)器接收請求上述推薦人委托信息的申請人的獎學(xué)金推薦書發(fā)放請求,上述推薦人終端可向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器上傳被請求的上述獎學(xué)金推薦書。
本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)還可包括審查委員終端,從上述獎學(xué)金管理服務(wù)器接收申請人信息來對申請人進(jìn)行評價,上述審查委員終端可向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器傳輸包含審查分?jǐn)?shù)的申請人評價信息。
上述獎學(xué)金管理服務(wù)器可從上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收審查委員信息,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器可從上述獎學(xué)金管理服務(wù)器接收上述申請人評價信息。
本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)還可包括:金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器,從上述申請人終端接收上述獎學(xué)金申請書手續(xù)費的結(jié)算請求,從而進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算,并向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生支付上述獎學(xué)金;教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器,在從上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收評選上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生的招募公告信息后,向教育機(jī)構(gòu)的獎學(xué)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人傳輸上述招募公告信息或者公布在獎學(xué)金信息網(wǎng),并接收針對被最終評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生的獎學(xué)金支付結(jié)果;以及行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器,由上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器執(zhí)行針對上述獎學(xué)金支付的納稅申報,向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器傳輸針對所支付的上述獎學(xué)金的年末結(jié)算結(jié)果。
本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)還可包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,存儲用于支付及管理獎學(xué)金的信息,上述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可包括:獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫,用于存儲按獎學(xué)金的種類、規(guī)模、專業(yè)、地區(qū)、宗教中的至少一種項目分類的獎學(xué)金信息;會員數(shù)據(jù)庫,用于存儲包含申請人信息及登錄信息的會員信息;文檔數(shù)據(jù)庫,用于存儲由上述申請人終端提交的證明文件的文檔或證明文件;以及管理數(shù)據(jù)庫,存儲用于在上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器上執(zhí)行評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生、向上述被評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生支付獎學(xué)金、針對所支付的上述獎學(xué)金的納稅申報以及年末結(jié)算的步驟信息。
上述獎學(xué)金管理服務(wù)器可包括:申請人模塊,與上述申請人終端相連接,用于提供獎學(xué)金信息,接收獎學(xué)金申請書,并發(fā)放受理號碼以及提供最終評選結(jié)果;服務(wù)模塊,設(shè)置有用于提供上述獎學(xué)金信息的網(wǎng)站,在受理獎學(xué)金申請書之后進(jìn)行處理及管理,并發(fā)送各個相應(yīng)步驟信息;外部合作模塊,與金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器、推薦人終端及審查委員終端相連接,用于收發(fā)獎學(xué)金支援及管理步驟信息;以及控制模塊,用于控制構(gòu)成上述獎學(xué)金管理服務(wù)器的各結(jié)構(gòu)要素的工作。
上述申請人模塊可包括:獎學(xué)金信息提供部,用于向上述申請人終端提供上述獎學(xué)金信息;信息接收部,用于從上述申請人終端接收上述獎學(xué)金申請書、會員信息、證明文件的文檔或證明文件;以及申請人專用支援部,通過各個渠道與提交上述獎學(xué)金申請書的申請人終端相連接,提供相應(yīng)的處理結(jié)果和最終評選結(jié)果,上述信息接收部可從被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生接收用于獎學(xué)金收款的專用賬戶號碼信息,上述申請人專用支援部可向被最終評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端傳輸由上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器通告的年末結(jié)算結(jié)果。
上述服務(wù)模塊可包括:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部,設(shè)置有用于提供上述獎學(xué)金信息的網(wǎng)站;申請文件管理部,按種類、規(guī)模、專業(yè)、地區(qū)、宗教中的至少一種項目對所接收的上述獎學(xué)金申請書進(jìn)行分類;抄襲驗證部,將上述獎學(xué)金申請書與預(yù)存儲的其他獎學(xué)金申請書相比較,驗證其是否經(jīng)過抄襲;偽造文本辨別部,將上述獎學(xué)金申請書與預(yù)存儲的原件文本形式相比較,辨別是否為偽造文本;受理文件自動生成部,在被分類的上述獎學(xué)金申請書中提取與預(yù)先設(shè)置的獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng)的獎學(xué)金申請書,并自動生成利用所提取的上述獎學(xué)金申請書的獎學(xué)金申請所需的申請文件;認(rèn)證信息接收部,從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收用于獎學(xué)金申請的資格認(rèn)證信息;推薦書接收部,從推薦人終端接收獎學(xué)金推薦書;申請人評價信息接收部,以從上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器所接收的審查委員信息為基礎(chǔ),通過向相應(yīng)的審查委員終端提供申請人信息來請求申請人評價,并從上述審查委員終端接收包含審查分?jǐn)?shù)的申請人評價信息;利害關(guān)系沖突審查部,以從上述獎學(xué)金管理服務(wù)器接收的申請人信息和推薦人信息以及從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收的審查委員信息和獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的操作人員信息為基礎(chǔ),對是否存在利害關(guān)系沖突進(jìn)行審查;信息管理部,按申請人對上述受理文件、資格認(rèn)證信息、獎學(xué)金推薦書及申請人評價信息進(jìn)行分類并管理;以及信息傳輸部,向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器傳輸上述受理文件、資格認(rèn)證信息、獎學(xué)金推薦書及申請人評價信息。
并且,本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法可包括:第一步驟,通過運行安裝于申請人終端的獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序來訪問由獎學(xué)金管理服務(wù)器提供的網(wǎng)站,從而檢索獎學(xué)金信息,撰寫包含申請人信息的獎學(xué)金申請書,并提供從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器獲得認(rèn)證的資格認(rèn)證信息;第二步驟,通過從上述申請人終端接收獎學(xué)金申請書來發(fā)放受理號碼;第三步驟,向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器傳輸上述申請人信息,并從上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收審查委員信息;第四步驟,基于上述審查委員信息向?qū)彶槲瘑T終端委托申請人評價;第五步驟,從上述審查委員終端接收反映出審查評價的申請人評價信息;第六步驟,向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器傳輸上述申請人評價信息和執(zhí)行上述審查評價的申請人信息;第七步驟,以上述申請人評價信息和申請人信息為基礎(chǔ)評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,并向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器傳輸被評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息;第八步驟,以上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息為基礎(chǔ),向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端傳輸最終評選結(jié)果;第九步驟,通過從被最終評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端接收賬戶信息,來向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器進(jìn)行傳輸;以及第十步驟,向被傳輸?shù)纳鲜鲑~戶信息存入獎學(xué)金,并向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器傳輸存款結(jié)果信息。
在上述第一步驟中,上述獎學(xué)金申請書可包含推薦人委托信息,在上述第一步驟與上述第二步驟之間還可包括:根據(jù)上述推薦人委托信息向推薦人終端請求發(fā)放針對申請人的獎學(xué)金推薦書的步驟;以及從上述推薦人終端接收所請求的上述獎學(xué)金推薦書的步驟。
在上述第二步驟中判斷上述獎學(xué)金申請書是否與預(yù)先設(shè)置的獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng),當(dāng)判斷結(jié)果為上述獎學(xué)金申請書與上述獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng)時,可自動發(fā)放上述獎學(xué)金申請書的受理號碼。
本獎學(xué)金運營方法還可包括由上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器執(zhí)行向被評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生支付的獎學(xué)金的納稅申報、向參與獎學(xué)金評選過程的審查委員支付的參加費的納稅申報以及向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)繳納捐款的捐款人的捐款申報中的至少一個步驟,并向上述獎學(xué)金管理服務(wù)器傳輸所接收的年末結(jié)算申報書的步驟。
基于本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法,在單一平臺中按步驟集中處理對獎學(xué)金信息的檢索、獎學(xué)金申請、審查評價、獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選、獎學(xué)金支付、納稅申報等復(fù)雜多樣的過程,因此可提高申請人的便利性及獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的獎學(xué)業(yè)務(wù)處理效率。
并且,本發(fā)明的一實施例對獎學(xué)金進(jìn)行檢索時,可將由獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)提供的獎學(xué)金獲獎學(xué)生招募公告轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),提高檢索的有效性。
并且,本發(fā)明的一實施例可在線上/線下以數(shù)字方式集中處理由多位參與人員(申請人、推薦人、審查委員、操作機(jī)構(gòu)的操作人員等)通過混用模擬資料和數(shù)字資料來處理的獎學(xué)金相關(guān)業(yè)務(wù),因此可實時構(gòu)建對獎學(xué)金的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),在日后可用于以往獎學(xué)金成果的評價、新獎學(xué)金設(shè)計以及獎學(xué)金市場分析等方面。
并且,本發(fā)明的一實施例可通過構(gòu)建無紙張的獎學(xué)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)的有效性、及時性及準(zhǔn)確性。
并且,本發(fā)明的一實施例可對是否抄襲、是否為偽造文本、是否存在利害關(guān)系沖突等進(jìn)行辨別和審查,從而對抄襲、偽造文本以及利害關(guān)系沖突進(jìn)行預(yù)先探索及控制,由此可提高審查的公正性。
并且,本發(fā)明的一實施例可通過構(gòu)建公共獎學(xué)機(jī)構(gòu)、民間獎學(xué)機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)之間的網(wǎng)絡(luò)和各機(jī)構(gòu)之間的獎學(xué)信息的交流,預(yù)先控制獎學(xué)金雙重申請問題,從而預(yù)防因雙重申請獎學(xué)金而受到損失。
附圖說明
圖1為簡要表示本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)的圖。
圖2為簡要表示圖1的獎學(xué)金管理服務(wù)器的框圖。
圖3a為簡要表示圖2的申請人模塊的框圖。
圖3b為簡要表示圖2的服務(wù)模塊的框圖。
圖4為簡要表示圖1的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的框圖。
圖5為表示圖4的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的詳細(xì)目錄的圖。
圖6為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法的順序圖。
圖7a為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中的以申請人為中心的流程圖的順序圖。
圖7b為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中以推薦人為中心的流程圖的順序圖。
圖7c為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中以審查委員為中心的流程圖的順序圖。
圖8為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中的獎學(xué)金檢索步驟的順序圖。
圖9為表示利用本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法對獎學(xué)金信息的檢索、獎學(xué)金的申請、審查及評價、獎學(xué)金獲獎學(xué)生評選、獎學(xué)金支付、納稅申報等獎學(xué)業(yè)務(wù)的整個步驟進(jìn)行綜合管理的方法的圖。
附圖標(biāo)記的說明
10:申請人終端,20:獎學(xué)金管理服務(wù)器
21:申請人模塊,22:服務(wù)模塊
23:外部合作模塊,24:控制模塊
25:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,30:獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器
35:捐款人終端,40:推薦人終端
50:審查委員終端,60:認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器
70:金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器,80:教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器
90:行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器,211:獎學(xué)金信息提供部
212:信息接收部,213:申請人專用支援部
221:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部,222:申請文件管理部
223:抄襲驗證部,224:偽造文本辨別部
225:受理文件自動生成部,226:認(rèn)證信息接收部
227:推薦書接收部,228:申請人評價信息接收部
229:利害關(guān)系沖突審查部,230:信息管理部
231:信息傳輸部,251:獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫
252:會員數(shù)據(jù)庫,253:文檔數(shù)據(jù)庫
254:管理數(shù)據(jù)庫
具體實施方式
以下對本說明書中所使用的術(shù)語進(jìn)行簡要說明,并對本發(fā)明進(jìn)行具體說明。
本發(fā)明中所使用的術(shù)語盡可能選擇了既考慮在本發(fā)明中的功能,又在當(dāng)前被廣為使用的普通術(shù)語,但這些術(shù)語會根據(jù)本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員的意圖或判例、新技術(shù)的出現(xiàn)等而發(fā)生改變。并且,在特定情況下,還存在由申請人任意選定的術(shù)語,在這種情況下,會在相應(yīng)的發(fā)明說明部分中詳細(xì)記載其含義。因此,應(yīng)當(dāng)基于其術(shù)語所具有的含義和本發(fā)明的整體內(nèi)容來對使用于本發(fā)明的術(shù)語下定義,而不是根據(jù)簡單的術(shù)語名稱來下定義。
當(dāng)在整個說明書中表示某部分“包括”某結(jié)構(gòu)要素時,只要沒有特別相反的記載,這表示還可包括其他結(jié)構(gòu)要素,而不是排除其他結(jié)構(gòu)要素。并且,記載于說明書的“…部”、“模塊”等術(shù)語表示處理至少一種功能或工作的單位,這可通過硬件或軟件來實現(xiàn)或者結(jié)合硬件和軟件來實現(xiàn)。
以下,參照附圖,對本發(fā)明的實施例進(jìn)行詳細(xì)說明,以使本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員容易地實施本發(fā)明。但,本發(fā)明能以多種不同形態(tài)實現(xiàn),不局限于在此說明的實施例。并且,為了明確說明本發(fā)明,在附圖中省略了與說明無關(guān)的部分,在整個說明書中,對于類似的部分使用了類似的附圖標(biāo)記。
圖1為簡要表示本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)的圖,圖2為簡要表示圖1的獎學(xué)金管理服務(wù)器的框圖,圖3a為簡要表示圖2的申請人模塊的框圖,圖3b為簡要表示圖2的服務(wù)模塊的框圖,圖4為簡要表示圖1的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的框圖,圖5為表示圖4的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的詳細(xì)目錄的圖。
參照圖1,本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)作為處理獎學(xué)金信息檢索、獎學(xué)金申請、審查評價、獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選、獎學(xué)金支付、納稅申報等整個步驟的系統(tǒng),包括申請人終端10、獎學(xué)金管理服務(wù)器20及獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30。
并且,為了對獎學(xué)金相關(guān)業(yè)務(wù)(即,從獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選公告到接收申請文件、提交推薦書、審查委員輸入評價分?jǐn)?shù)、通告評價結(jié)果、獎學(xué)金的存款通告、向國家稅務(wù)局申報年末結(jié)算的步驟)進(jìn)行綜合管理,本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)通過獎學(xué)金管理服務(wù)器20與推薦人終端40、審查委員終端50、捐款人終端35、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25、認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器60及金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70相連接,并通過獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30與金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70、教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器80及行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器90相連接。
這種獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)提供如下的以申請人為中心設(shè)計的定制化獎學(xué)金綜合管理服務(wù),即,向申請人提供從獎學(xué)金信息檢索步驟到獎學(xué)金收入年末結(jié)算步驟的整個過程中所發(fā)生的結(jié)果和消息,在申請獎學(xué)金之后,可在與申請人終端相連接的獎學(xué)金管理服務(wù)器20的申請人專用支援部213渠道的顯示器中在線(on-line)確認(rèn)各步驟的進(jìn)行結(jié)果。
上述申請人終端10作為申請獎學(xué)金的申請學(xué)生的終端裝置,安裝有獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序,通過運行獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序來訪問由獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供的網(wǎng)站,檢索獎學(xué)金信息,撰寫包含申請人信息的獎學(xué)金申請書,并提供從認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器60獲得認(rèn)證的資格認(rèn)證信息。上述獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序可從獎學(xué)金管理服務(wù)器20下載或者通過應(yīng)用超市等線上特定路徑下載。另一方面,上述申請人終端10作為可驅(qū)動實現(xiàn)上述工作的獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序或程序的裝置,除智能手機(jī)以外,還可包括蘋果平板電腦(IPad)、個人數(shù)字助理(PDA,Personal Digital Assistant)、手持電腦(HPC,Hand Personal Computer)、網(wǎng)絡(luò)平板電腦、筆記本電腦、無線應(yīng)用協(xié)議(WAP,Wireless Application Protocol)電話、掌上電腦、電子書(e-Book)終端、手持終端(HHT,Hand Held Terminal)等個人信息終端。
上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收有關(guān)獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選報名信息(參照圖1的(1)),并向教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器80傳輸招募公告內(nèi)容(參照圖1的(2))。
上述申請人終端10通過獎學(xué)金申請人的操作來訪問由獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供的網(wǎng)站,檢索獎學(xué)金信息(參照圖1的(3)),并利用預(yù)先設(shè)置于網(wǎng)站的獎學(xué)金申請書撰寫程序撰寫?yīng)剬W(xué)金申請書(參照圖1的(4)),并且通過向認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器60請求認(rèn)證資格條件(參照圖1的(5)),從而向獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供認(rèn)證結(jié)果信息(參照圖1的(6))。此時,還可設(shè)計成直接從認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器60向獎學(xué)金管理服務(wù)器20通告上述認(rèn)證結(jié)果信息的方式。
并且,上述申請人終端10通過訪問外部金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器來結(jié)算獎學(xué)金申請書的應(yīng)試手續(xù)費(參照圖1的(7))。像這樣,在結(jié)算完應(yīng)試手續(xù)費之后,金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70向獎學(xué)金管理服務(wù)器20通告結(jié)算處理結(jié)果信息(參照圖1的(8))。
另一方面,上述獎學(xué)金申請書除了包含申請人信息之外,還可包含賬戶信息或推薦人(導(dǎo)師、教師等)委托信息。
表1表示記載于獎學(xué)金申請書的事項的一例。
表1
作為提供本獎學(xué)金綜合管理服務(wù)的企業(yè)或管理主體的服務(wù)器裝置,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20通過網(wǎng)站提供至少一種獎學(xué)金信息,并通過從申請人終端10接收獎學(xué)金申請書(參照圖1的(9))來發(fā)放受理號碼(參照圖1的(10))。
尤其,若獎學(xué)金申請人請求委托推薦書,則上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20通過電子郵件或手機(jī)通知短信等方式向推薦人終端40傳輸用于委托發(fā)放推薦書的推薦書發(fā)放請求信息(參照圖1的(11))。此時,推薦人通過推薦人終端40訪問與推薦書發(fā)放請求信息鏈接的獎學(xué)金管理服務(wù)器20的網(wǎng)站來提交推薦書(參照圖1的(12)),從而完成接收。上述步驟包括除了獎學(xué)金申請人之外的第三者(推薦人、導(dǎo)師、教師等)在接收獎學(xué)金申請文件的步驟中通過提交相關(guān)文件(例如,推薦書、導(dǎo)師計劃書、教師意見書等)來參與的情況。上述導(dǎo)師和教師所提交的導(dǎo)師計劃書或教師意見書也以與委托推薦書的步驟類似的方式進(jìn)行。
上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20從申請人終端10接收獎學(xué)金申請書、證明文件、認(rèn)證文件、推薦書等獎學(xué)金申請所需的申請文件,在完成接收之后,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸申請人信息(參照圖1的(13)),并向申請人終端10提供從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收的針對獎學(xué)金獲獎學(xué)生的最終評選結(jié)果。
并且,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收審查委員信息,并通過電子郵件或手機(jī)短信等方式向?qū)彶槲瘑T終端50請求對申請人的評價(參照圖1的(14))。
在審查委員輸入完審查分?jǐn)?shù)之后(參照參照圖1的(15)),上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30重新傳輸追加有審查分?jǐn)?shù)的申請人信息(參照圖1的(16))。像這樣,若通過接收最終申請人信息的獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30評選出獎學(xué)金獲獎學(xué)生,則從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收被評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單(參照圖1的(17))。上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20通過與申請人專用支援部213相連接的被稱作“我的獎學(xué)金顯示(My Scholarship Display)”的溝通渠道向申請人通知最終評選結(jié)果(參照圖1的(18))。并且,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20通過被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的自身申請人終端10接收賬戶號碼(參照圖1的(19)),并向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸上述賬戶號碼信息(參照圖1的(20))。上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30通過獎學(xué)金管理服務(wù)器20(參照圖1的(21))向申請人終端10傳輸獎學(xué)金存款結(jié)果及獎學(xué)金支付內(nèi)容(參照圖1的(22))。這種步驟包括除了獎學(xué)金申請人之外的第三者(推薦人、審查委員、捐款人等)在獎學(xué)業(yè)務(wù)處理步驟中向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)提供的文件或金錢(例如,推薦書、審查評價書、捐款)的情況。由此,推薦人所提交的推薦書、審查委員所提交的審查評價書及獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)所支付的審查參加費及收入申報內(nèi)容、捐款人的捐款明細(xì)及捐款申報內(nèi)容等信息通過各自的“我的獎學(xué)金顯示”傳輸并存儲。并且,雖然推薦人、審查委員、捐款人的各自業(yè)務(wù)處理內(nèi)容不同,但處理步驟以與上述申請人的“我的獎學(xué)金顯示”操作步驟類似的方式進(jìn)行。
為了使各菜單項的點擊數(shù)達(dá)到最少并引導(dǎo)快速的檢索,上述網(wǎng)站以簡單的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,通過以菜單或建立額外的網(wǎng)站的方式設(shè)置申請人專用支援部213,從而作為內(nèi)置普通計算機(jī)操作系統(tǒng)等且具有通信功能的申請人終端10和本獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)所提供的以申請人為中心的服務(wù)支援軟件兼主頁起到作用。為此,上述網(wǎng)站分為用于提供對申請人提供便利性服務(wù)的菜單的門戶頁以及具有選擇門戶頁所提供菜單后獲得的服務(wù)頁的申請人專用支援部213,從而可以與申請人相互聯(lián)系。
為實現(xiàn)這種操作,如圖2所示,上述獎學(xué)金管理服務(wù)器20包括申請人模塊21、服務(wù)模塊22、外部合作模塊23及控制模塊24。
上述申請人模塊21通過與申請人終端10相連接來向申請人終端10提供獎學(xué)金信息,并從申請人終端10接收如獎學(xué)金申請書及證明文件等為了申請及管理獎學(xué)金而必要的信息,并且向申請人終端10發(fā)放受理號碼和通告最終評選結(jié)果。
更加具體地,如圖3a所示,上述申請人模塊21包括獎學(xué)金信息提供部211、信息接收部212及申請人專用支援部213。
上述獎學(xué)金信息提供部211向申請人終端10提供獎學(xué)金信息。即,為了使訪問網(wǎng)站的申請人終端10檢索到上述獎學(xué)金信息提供部211,如圖5所示,上述獎學(xué)金信息提供部211提供存儲于獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫的有關(guān)獎學(xué)金的最基本數(shù)據(jù):存儲有獎學(xué)金名稱、獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30地址、獎學(xué)金種類、獎學(xué)金歷史、獎學(xué)金規(guī)模、獎學(xué)金受益學(xué)生數(shù)、獎學(xué)金受益金額、獎學(xué)金支付期間等數(shù)據(jù)的基本獎學(xué)金信息群;按語言/資格證/自愿服務(wù)等各種考試/認(rèn)證等進(jìn)行分類的獎學(xué)金資格分類信息群;按各獎學(xué)金所提供的各種支援內(nèi)容等進(jìn)行分類的獎學(xué)金規(guī)模信息群;存儲有附加提供的獎學(xué)服務(wù)信息的附加服務(wù)信息群;涉及獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)地址、電話號碼、傳真號碼、主頁、負(fù)責(zé)人等的聯(lián)系方式信息群;有關(guān)獎學(xué)金招募日期等的招募日信息群;存儲有由獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)所提供程序的詳細(xì)數(shù)據(jù)的程序信息群;以及告知可否進(jìn)行雙重申請的信息群等。
上述信息接收部212從申請人終端10接收獎學(xué)金申請書、證明文件或各種文本及資料。并且,上述信息接收部212從被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生接收用于獎學(xué)金收款的專用賬戶號碼信息,申請人專用支援部213向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端10傳輸由獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30通告的審查評價結(jié)果、轉(zhuǎn)達(dá)事項及年末結(jié)算結(jié)果。
上述申請人專用支援部213通過各個渠道與提交獎學(xué)金申請書的申請人終端10相連接,從而直接向申請人終端10提供相應(yīng)的處理結(jié)果和最終評選結(jié)果。這種申請人專用支援部213通過后述的“我的獎學(xué)金顯示”提供各種獎學(xué)金支援步驟的進(jìn)行情況信息。即,上述申請人專用支援部213作為用戶界面(User interface),可使申請人通過“我的獎學(xué)金顯示”,與正在接收的獎學(xué)金信息一同檢索其他想要檢索的獎學(xué)金信息并進(jìn)行存儲,從而通過雙向的快速路徑向?qū)W生提供獎學(xué)金信息。即,上述申請人專用支援部213通過在獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供的網(wǎng)站上顯示所有處理結(jié)果,使申請人一邊查看起到受理過程進(jìn)行情況板作用的“我的獎學(xué)金顯示”,一邊對獎學(xué)金受理情況及受理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并與獎學(xué)金運營人員進(jìn)行溝通,在被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生之后,可通過上述顯示器順利地與操作機(jī)構(gòu)就轉(zhuǎn)達(dá)事項進(jìn)行溝通。并且,上述申請人專用支援部213可在獎學(xué)金信息中對符合申請人所選的檢索選項的獎學(xué)金獲獎學(xué)生招募公告進(jìn)行檢索,并通過電子郵件或短消息來進(jìn)行傳輸。
上述服務(wù)模塊22為如下裝置,即,提供用于提供獎學(xué)金信息的網(wǎng)站,在接收獎學(xué)金申請書之后,上述服務(wù)模塊22對獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選過程進(jìn)行綜合管理,并傳輸在各個相應(yīng)步驟中產(chǎn)生的信息。
更加具體地,如圖3b所示,上述服務(wù)模塊22包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部221、申請文件管理部222、抄襲驗證部223、偽造文本辨別部224、受理文件自動生成部225、認(rèn)證信息接收部226、推薦書接收部227、申請人評價信息接收部228、利害關(guān)系沖突審查部229、信息管理部230及信息傳輸部231。
上述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部221為通過提供網(wǎng)站來提供用于提供獎學(xué)金信息的接口(Interface)。這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部221通過連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25來控制網(wǎng)站的整體運作。多個申請人終端10、推薦人終端40、審查委員終端50、獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30的管理人員可分別訪問上述網(wǎng)站,執(zhí)行提交獎學(xué)金申請書和各種證明文件、委托推薦書以及發(fā)送審查委托消息等步驟。
上述申請文件管理部222按種類、規(guī)模、專業(yè)、地區(qū)、宗教中的至少一種項目對由信息接收部212接收的獎學(xué)金申請書進(jìn)行分類。以如上所述的方式分類的獎學(xué)金申請書可另存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25。
上述抄襲驗證部223以與預(yù)存儲的其他獎學(xué)金申請文件相比較的方式對被申請文件管理部222所分類的獎學(xué)金申請文件進(jìn)行抄襲驗證。上述抄襲驗證部223在由申請人提交的申請文件中以個人簡歷書、研究計劃書、作品集等需要創(chuàng)造性的創(chuàng)作物為對象實施抄襲驗證。為此,在上述抄襲驗證部223預(yù)先安裝有眾所周知的抄襲驗證程序。
上述偽造文本辨別部224以與預(yù)存儲的其他獎學(xué)金申請文件及原件格式相比較的方式對被文申請文件管理部222所分類的獎學(xué)金申請文件是否為偽造進(jìn)行辨別。上述偽造文本辨別部224對申請人提交的申請文件中的學(xué)位證書、資格證、語音證書、獎狀等由特定機(jī)構(gòu)發(fā)放的文本是否偽造進(jìn)行辨別。為此,在上述偽造文本辨別部224預(yù)先安裝有文本偽造驗證程序。
上述受理文件自動生成部225在被申請文件管理部222所分類的獎學(xué)金申請書中提取與預(yù)先設(shè)置的獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng)的獎學(xué)金申請書,并自動生成針對被提取的上述獎學(xué)金申請書的受理文件。
上述認(rèn)證信息接收部226從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器接收用于請求獎學(xué)金支援的資格認(rèn)證信息。并且,上述認(rèn)證信息接收部226可以與外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器無關(guān)地直接從申請人終端10接收資格認(rèn)證信息。
上述推薦書接收部227從推薦人終端40接收獎學(xué)金推薦書。上述推薦書接收部227通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部221應(yīng)對向推薦人終端40請求的推薦書委托請求信息,接收由推薦人終端40提供的獎學(xué)金推薦書。
上述申請人評價信息接收部228從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收審查委員信息。上述申請人評價信息接收部228通過向相應(yīng)的審查委員終端50提供申請人提交的申請文件來請求對申請人的評價,并從審查委員終端50接收包含審查分?jǐn)?shù)的申請人評價信息。在此情況下,當(dāng)審查步驟通過多個步驟(第一輪簡歷篩選、第二輪面試篩選、第三輪發(fā)表篩選等)依次進(jìn)行時,上述申請人評價信息接收部228按各個步驟安排審查委員,并從審查委員終端50按各個步驟接收包含審查分?jǐn)?shù)的申請人評價信息。在多階段審查的情況下,上述申請人評價信息接收部228反復(fù)執(zhí)行委托審查委員、輸入審查分?jǐn)?shù)、通知評選人員等步驟。
為了避免利害關(guān)系沖突且以求審查評價的公正性,上述利害關(guān)系沖突審查部229對申請人、推薦人、審查委員、獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的操作人員等是否存在利害關(guān)系進(jìn)行審查。尤其,為了防止撰寫推薦書的推薦人被委任為對相同的申請人進(jìn)行審查評價的審查委員,上述利害關(guān)系沖突審查部229在對推薦人和審查委員是否重復(fù)進(jìn)行評價之后,以不重復(fù)的方式安排審查委員。并且,上述利害關(guān)系沖突審查部229對申請人與獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的操作人員之間是否存在親戚關(guān)系等進(jìn)行審查。為此,上述利害關(guān)系沖突審查部229接收針對實施相關(guān)的利害關(guān)系沖突審查的同意書及誓約書。
上述信息管理部230按申請人對受理文件、資格認(rèn)證信息、獎學(xué)金推薦書及申請人評價信息進(jìn)行分類管理。上述信息管理部230向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25提供按申請人分類的信息并進(jìn)行存儲。
上述信息傳輸部231向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸受理文件、資格認(rèn)證信息、獎學(xué)金推薦書及申請人評價信息。
上述外部合作模塊23通過連接金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70、推薦人終端40及審查委員終端50來對用于獎學(xué)金支援及管理步驟的信息進(jìn)行收發(fā)。即,上述外部合作模塊23通過連接金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70來結(jié)算各種手續(xù)費,通過連接推薦人終端40來請求并接收推薦書,通過連接審查委員終端50來請求對申請人的評價,從而接收申請人評價信息。
上述控制模塊24在接收獎學(xué)金申請書之后對其進(jìn)行處理及管理,并對構(gòu)成獎學(xué)金管理服務(wù)器20的各個結(jié)構(gòu)要素的工作進(jìn)行控制,以發(fā)送各個相應(yīng)的步驟信息。為此,上述控制模塊24包括用于提供本獎學(xué)金綜合管理服務(wù)的驅(qū)動程序。
上述推薦人終端40為獲得對獎學(xué)金的支付進(jìn)行處理及操作的獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30所設(shè)推薦人資格的推薦人的終端裝置,上述推薦人終端40可從獎學(xué)金管理服務(wù)器20接收請求推薦人委托信息的申請人的獎學(xué)金推薦書發(fā)放請求,并可向獎學(xué)金管理服務(wù)器20上傳被請求的上述獎學(xué)金推薦書。
上述審查委員終端50作為被對獎學(xué)金支付進(jìn)行處理及操作的獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30所指定,審查支付獎學(xué)金的資格條件的審查委員的終端裝置,可通過從獎學(xué)金管理服務(wù)器20接收申請人信息來對申請人進(jìn)行評價,以申請人信息為基礎(chǔ)進(jìn)行對申請人的評價后,生成包含審查分?jǐn)?shù)的申請人評價信息來向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸。
作為存儲支付及管理獎學(xué)金的信息的裝置,上述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25為可對獎學(xué)金支援信息、會員信息、各種證明文件的文檔、獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30的相關(guān)信息等獎學(xué)金詳細(xì)信息以目錄形式進(jìn)行整理,以加工和整理信息的服務(wù)器裝置,使得申請學(xué)生可進(jìn)行檢索或選擇。這種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25起到與獎學(xué)金管理服務(wù)器20和/或獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30等相連動的信息源的作用。
更加具體地,上述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25可包括:獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251,用于存儲按種類、規(guī)模、專業(yè)、地區(qū)、宗教中的至少一種項目來分類的獎學(xué)金信息;會員數(shù)據(jù)庫252,用于存儲包含申請人信息和登錄信息的會員信息;文檔數(shù)據(jù)庫253,用于存儲由申請人終端10提交的證明文件的文檔或證明文件;以及管理數(shù)據(jù)庫254,存儲在上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,向被評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生支付獎學(xué)金,針對所支付的上述獎學(xué)金的納稅申報以及年末結(jié)算步驟的信息。
在此情況下,上述獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251不僅執(zhí)行獎學(xué)金管理服務(wù)器20和檢索獎學(xué)金時用到的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的功能,還執(zhí)行針對個別獎學(xué)金的信息閱覽以及對符合申請人想要的條件及資格的獎學(xué)金進(jìn)行檢索的工具的功能。并且,上述獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251還同時執(zhí)行用于推薦獎學(xué)金的基本數(shù)據(jù)的功能。并且,上述獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251通過申請人專用支援部213對申請人在申請步驟中感受到的意見或獎學(xué)金評價意見等信息進(jìn)行匯總并隨時更新,并在獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251對更新的資料實施數(shù)據(jù)庫化,從而使其他學(xué)生利用信息。
并且,為了使申請人或用戶在網(wǎng)站上容易地檢索數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25的更新數(shù)據(jù),上述獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251不僅提供對所要檢索的獎學(xué)金的信息閱覽,還提供獎學(xué)金的推薦列表、各地區(qū)的獎學(xué)金列表、各專業(yè)的獎學(xué)金列表、符合資格條件的獎學(xué)金檢索列表等多種檢索信息。
本發(fā)明通過網(wǎng)站向申請人終端10提供獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251,從而在線執(zhí)行用于檢索獎學(xué)金門戶及獎學(xué)金選擇決策的獎學(xué)金咨詢功能。即,申請人自身可根據(jù)向申請人提供的獎學(xué)金數(shù)據(jù)庫251選擇符合自身條件和資格的最佳的獎學(xué)金,若學(xué)生在輸入窗口輸入并存儲國家、地區(qū)、專業(yè)、申請資格等信息,則自動檢索出適合于自身或符合申請資格的獎學(xué)金,從而可節(jié)約因?qū)Σ贿m合的獎學(xué)金進(jìn)行檢索及申請而消耗的時間和費用等。
上述金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70作為申請人為申請獎學(xué)金而繳納應(yīng)試費用或報名費用的金融機(jī)構(gòu)的服務(wù)器裝置,不僅通過從申請人終端10接收針對獎學(xué)金申請書的手續(xù)費結(jié)算請求來進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算,還向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生存入獎學(xué)金。并且,上述金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70向參與審查評價的審查委員支付審查評價參加費。
上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30作為為支付獎學(xué)金進(jìn)行的獎學(xué)金獲獎學(xué)生評選以及向被評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生支付獎學(xué)金的操作主體或管理主體的服務(wù)器裝置,從獎學(xué)金管理服務(wù)器20接收申請人信息,以所接收的上述申請人信息為基礎(chǔ)評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人的申請人信息,向被評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生提供的賬戶(本人或?qū)W校)支付獎學(xué)金,進(jìn)行針對所支付的上述獎學(xué)金的納稅申報,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20通告所支付的上述獎學(xué)金的年末結(jié)算結(jié)果。尤其,在評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生的步驟中,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供審查委員名單、從獎學(xué)金管理服務(wù)器20接收由審查委員執(zhí)行的申請人評價信息,并以此為基礎(chǔ),最終評選出獎學(xué)金獲獎學(xué)生。
在被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生提供的金融機(jī)構(gòu)的賬戶為教育機(jī)構(gòu)的情況下,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30在存入獎學(xué)金之后,從相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)接收存款確認(rèn)書,并向被選定為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的學(xué)生所屬的教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器80通告存款確認(rèn)。
若上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸存款結(jié)果,則向相應(yīng)的申請人終端10的顯示器傳輸獎學(xué)金存款內(nèi)容。
并且,若上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30年末向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸各學(xué)生的獎學(xué)金年末結(jié)算結(jié)果,則通過申請人終端10以手機(jī)短信等方式通告年末結(jié)算申報書的發(fā)放內(nèi)容。這種獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30直接向國家稅務(wù)局等行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器90對獎學(xué)金收入、審查評價參加費收入以及捐款進(jìn)行集中申報。在此情況下,上述收入申報及捐款申報可以被設(shè)計為通過受獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的委任而從獎學(xué)金管理服務(wù)器20直接向行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器90進(jìn)行通告。
上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30可包括用于執(zhí)行獎學(xué)事業(yè)的獎學(xué)財團(tuán)、宗教團(tuán)體、非政府組織(NGO)、企業(yè)等公共/民間機(jī)構(gòu)以及對校內(nèi)獎學(xué)金制度進(jìn)行操作的學(xué)校等。
上述教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器80為用于接收從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸?shù)莫剬W(xué)金獲獎學(xué)生招募簡章信息以及針對被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的獎學(xué)金支付結(jié)果的服務(wù)器裝置。上述教育機(jī)構(gòu)被定義為獎學(xué)金獲獎學(xué)生所在的學(xué)?;蝾A(yù)計入學(xué)的學(xué)校,這種學(xué)校執(zhí)行作為操作校內(nèi)獎學(xué)金的獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)及教育機(jī)構(gòu)的雙重功能,如大學(xué)或研究生院。
上述行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器90為由上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30執(zhí)行針對上述獎學(xué)金支付的納稅申報,向上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸所支付獎學(xué)金的年末結(jié)算結(jié)果的服務(wù)器裝置,可以為國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)等稅務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的服務(wù)器裝置。
根據(jù)以如上所述的方式構(gòu)成的本發(fā)明一實施例的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng),由于在單一平臺中按步驟集中處理對獎學(xué)金信息的檢索、獎學(xué)金申請、審查評價、對獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選、獎學(xué)金支付、納稅申報等多種且復(fù)雜的步驟,從而可提高申請人的便利性,并且在對獎學(xué)金進(jìn)行檢索時,由于將操作機(jī)構(gòu)提供的獎學(xué)金獲獎學(xué)生招募公告轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),可提高檢索的有效性。
并且,在本發(fā)明的一實施例開發(fā)了可在線上/線下以數(shù)字方式集中處理由多位參與人員通過混用模擬資料和數(shù)字資料來處理的獎學(xué)金相關(guān)業(yè)務(wù)的技術(shù),從而可構(gòu)建獎學(xué)金的相關(guān)數(shù)據(jù),并可在日后用于獎學(xué)金市場分析,由于可通過可辨別文本偽造、抄襲的驗證技術(shù)來搜索抄襲者,可提高審查公正性。
并且,在本發(fā)明的一實施例中,通過預(yù)先對推薦人和審查委員是否相同、申請人與獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的操作人員之間是否存在親戚關(guān)系等進(jìn)行審查,使得申請人與相關(guān)推薦人/導(dǎo)師/教師、審查委員、獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)的操作人員之間不發(fā)生利害關(guān)系沖突,從而可避免利害關(guān)系沖突。
并且,在本發(fā)明的一實施例中,通過對公共獎學(xué)機(jī)構(gòu)、民間獎學(xué)機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等所有獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)實施的獎學(xué)金信息進(jìn)行收集并分析,預(yù)先在獎學(xué)金申請步驟中控制獎學(xué)金的雙重申請,由此防止因雙重申請獎學(xué)金而導(dǎo)致的浪費。
圖6為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法的順序圖,圖7a為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中以申請人為中心的流程圖的順序圖,圖7b為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中以推薦人為中心的流程圖的順序圖,圖7c為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中以審查委員為中心的流程圖的順序圖,圖8為表示本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中的獎學(xué)金檢索步驟的順序圖,圖9為表示利用本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法對獎學(xué)金信息的檢索、獎學(xué)金的申請、獎學(xué)金獲獎學(xué)生評選、獎學(xué)金支付、獎學(xué)金收入申報等對獎學(xué)業(yè)務(wù)的整個步驟進(jìn)行綜合管理的方法的圖。
參照圖6,本發(fā)明的另一實施例的獎學(xué)金運營方法包括:第一步驟(步驟S10),通過運行安裝于申請人終端10的獎學(xué)金申請用應(yīng)用程序來訪問由獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供的網(wǎng)站,從而檢索獎學(xué)金信息,撰寫包含申請人信息的獎學(xué)金申請書,并提供從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器獲得認(rèn)證的資格認(rèn)證信息;第二步驟(步驟S11),通過從申請人終端10接收獎學(xué)金申請書來發(fā)放受理號碼;第三步驟(步驟S12),向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸申請人信息,并從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收審查委員信息;第四步驟(步驟S13),基于審查委員信息向?qū)彶槲瘑T終端委托申請人評價;第五步驟(步驟S14),從審查委員終端接收反映出審查評價的申請人評價信息;第六步驟(步驟S15),向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸對申請人評價信息和執(zhí)行審查評價的申請人信息;第七步驟(步驟S16),以申請人的評價信息和申請人信息為基礎(chǔ)評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸被評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息;第八步驟(步驟S17),以獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息為基礎(chǔ),向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端10傳輸最終評選結(jié)果;第九步驟(步驟S18),通過從被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端10接收賬戶信息,來向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30進(jìn)行傳輸;以及第十步驟(步驟S19),向在第九步驟(步驟S18)中被傳輸?shù)馁~戶信息存入獎學(xué)金,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸存款結(jié)果信息。
在上述第一步驟(步驟S10)中,申請人通過訪問網(wǎng)站來檢索獎學(xué)金信息,撰寫?yīng)剬W(xué)金申請書,作為提供從外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器獲得認(rèn)證的資格認(rèn)證信息的步驟,在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25中存儲網(wǎng)站中的檢索結(jié)果,向網(wǎng)站上傳包含獎學(xué)金申請書和資格認(rèn)證信息的證明文件,并請求接收。在此情況下,為了獲得資格認(rèn)證信息,上述申請人終端10向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證系統(tǒng)的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器(即,外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器)請求電子認(rèn)證,此時,認(rèn)證系統(tǒng)的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器通過向網(wǎng)站提供電子認(rèn)證樣式,從而向申請人傳輸上述電子認(rèn)證樣式。然后,上述申請人終端10訪問網(wǎng)站,若申請人通過輸入認(rèn)證所需的信息來向認(rèn)證系統(tǒng)的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器請求核準(zhǔn),則網(wǎng)關(guān)服務(wù)器向網(wǎng)站傳輸認(rèn)證結(jié)果,網(wǎng)站在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25存儲認(rèn)證結(jié)果值。
上述第二步驟(步驟S11)作為通過從申請人終端10接收獎學(xué)金申請書來發(fā)放受理號碼的步驟,發(fā)放訪問網(wǎng)站的申請人所提交的獎學(xué)金申請書受理號碼,并在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25存儲獎學(xué)金申請書和證明文件。
上述第二步驟(步驟S11)對獎學(xué)金申請書是否與預(yù)先設(shè)置的獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng)進(jìn)行判斷,當(dāng)判斷結(jié)果為上述獎學(xué)金申請書與上述獎學(xué)金申請條件信息相對應(yīng)時,可自動發(fā)放針對上述獎學(xué)金申請書的受理號碼。
上述獎學(xué)金申請條件信息可包括如下表2的具體資格條件。
表2
另一方面,在上述第一步驟(步驟S10)中,獎學(xué)金申請書包含推薦人委托信息。
由此,在上述第一步驟(步驟S10)與上述第二步驟(步驟S11)之間可包括:根據(jù)上述推薦人委托信息向推薦人終端40請求提交申請人的獎學(xué)金推薦書的第一過程;以及從上述推薦人終端接收上述所請求的獎學(xué)金推薦書的過程。在此情況下,上述第一過程能夠通過申請人訪問獎學(xué)金管理服務(wù)器20申請向推薦人發(fā)送推薦書委托電子郵件及手機(jī)短信的方式進(jìn)行。然后,在上述第二過程中,接收到從獎學(xué)金管理服務(wù)器20發(fā)送的推薦書委托電子郵件的推薦人打開電子郵件上的網(wǎng)站鏈接,從而撰寫并提交推薦書,網(wǎng)站在向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸是否提交推薦書的信息的同時,可在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25進(jìn)行存儲。
并且,在上述第二步驟(步驟S11)中,若申請人終端10通過訪問獎學(xué)金管理服務(wù)器20來向金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器請求電子結(jié)算,則金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70的網(wǎng)關(guān)服務(wù)器可向獎學(xué)金管理服務(wù)器20的網(wǎng)站提供電子結(jié)算樣式。然后,在上述第二步驟(步驟S11)中,通過網(wǎng)站向申請人終端10傳輸電子結(jié)算樣式,申請人終端10在網(wǎng)站上一邊接收獎學(xué)金申請文件,一邊輸入電子結(jié)算信息,之后向網(wǎng)關(guān)服務(wù)器請求核準(zhǔn),則網(wǎng)關(guān)服務(wù)器向網(wǎng)站傳輸結(jié)算結(jié)果(核準(zhǔn)/未核準(zhǔn)),網(wǎng)站向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸結(jié)算的處理結(jié)果,并可在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25存儲結(jié)算的結(jié)果值。
在上述第三步驟(步驟S12)中,向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸申請人信息,并從獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30接收審查委員信息。并且,在上述第三步驟(步驟S12)中,對推薦人和審查委員是否相同進(jìn)行審查,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸是否相同的審查處理結(jié)果,并且可在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25存儲結(jié)算的結(jié)果值。
在上述第四步驟(步驟S13)中,以審查委員信息為基礎(chǔ)向?qū)彶槲瘑T終端委托對申請人的評價。在此情況下,在上述第四步驟(步驟S13)中,獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30通過訪問獎學(xué)金管理服務(wù)器20的網(wǎng)站來申請向?qū)彶槲瘑T發(fā)送審查委托電子郵件及手機(jī)短信。
在上述第五步驟(步驟S14)中,從審查委員終端50接收反映審查評價的申請人評價信息。在上述第五步驟(步驟S14)中,獲取由獎學(xué)金管理服務(wù)器20發(fā)送的審查評價委托電子郵件的審查委員通過打開電子郵件中的網(wǎng)站鏈接來下載所要審查評價的事項(例如,個人簡歷書、研究計劃書、推薦書、導(dǎo)師計劃書等),或者通過在線訪問來進(jìn)行評價并提交審查結(jié)果,網(wǎng)站則在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25存儲審查結(jié)果值。
如表3所示,上述審查評價可通過一部分步驟或組合多個步驟來反復(fù)運行。
表3
在上述第六步驟(步驟S15)中,向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30傳輸申請人評價信息和執(zhí)行審查評價的申請人信息。并且,在上述第六步驟(步驟S15)中,將存儲在與獎學(xué)金管理服務(wù)器20相連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25的申請人信息生成為申請人數(shù)據(jù)庫。在此情況下,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30可通過訪問獎學(xué)金管理服務(wù)器20來將存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25的申請人數(shù)據(jù)庫變換為微軟電子表格軟件(Excel)文件等可機(jī)械讀取的文件來進(jìn)行下載。
在上述第七步驟(步驟S16)中,以申請人的評價信息和申請人信息為基礎(chǔ)評選獎學(xué)金獲獎學(xué)生,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸被評選的上述獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息,在第八步驟(步驟S17)中,以獎學(xué)金獲獎學(xué)生信息為基礎(chǔ),向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端10傳輸最終評選結(jié)果。即,在上述第七步驟(步驟S16)中,若獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向獎學(xué)金管理服務(wù)器20提交獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單,則在第八步驟(步驟S17)中,向連接獎學(xué)金管理服務(wù)器20的申請人專用支援部213顯示是否被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選消息。在此情況下,未被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人可請求在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中刪除自己所提交的所有資料。并且,在上述第八步驟(步驟S17)中,可向未被評選為獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人提供包含從獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選中被淘汰的理由信息的反饋信息。
在上述第九步驟(步驟S18)中,通過從被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生的申請人終端10接收賬戶信息來向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30進(jìn)行傳輸。即,在上述第九步驟(步驟S18)中,若被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生向與獎學(xué)金管理服務(wù)器20相連接的申請人專用支援部213提供所要接收獎學(xué)金的賬戶號碼(例如,個人賬戶、大學(xué)賬戶等),則獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30通過從獎學(xué)金管理服務(wù)器20集中接收獎學(xué)金獲獎學(xué)生的賬戶號碼來存入獎學(xué)金。
在上述第十步驟(步驟S19)中,向在第九步驟(步驟S18)中傳輸?shù)馁~戶信息存入獎學(xué)金,并向獎學(xué)金管理服務(wù)器20傳輸存款結(jié)果信息。即,在上述第十步驟(步驟S19)中,在獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向金融機(jī)構(gòu)存入獎學(xué)金之后,向與獎學(xué)金管理服務(wù)器20相連接的申請人專用支援部213集中傳輸存款結(jié)果,從而可向每個申請人表示獎學(xué)金完成支付消息或以手機(jī)短信方式進(jìn)行通告。
然后,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30向國家稅務(wù)局申報獎學(xué)金支付內(nèi)容,并對獎學(xué)金獲獎學(xué)生生成年末結(jié)算收入稅申報書后向與獎學(xué)金管理服務(wù)器20相連接的申請人專用支援部213進(jìn)行傳輸,由此表示年末結(jié)算申報書的完成注冊消息。另一方面,獎學(xué)金或助學(xué)金等符合所得稅法第十二條的免稅收入。
以下,將更加具體地對以如上所述的方式構(gòu)成的本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中的請求獎學(xué)金支援的申請人、撰寫推薦書的推薦人、對申請人進(jìn)行評價的審查委員的業(yè)務(wù)處理步驟進(jìn)行說明。
參照圖7a,以申請人為中心觀察如下:在本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中,首先,申請人為了從網(wǎng)站接收獎學(xué)金申請文件而加入為會員(步驟S110),從而獲得用戶名(ID)和密碼,在執(zhí)行登錄步驟(步驟S120)之后撰寫?yīng)剬W(xué)金申請所需的獎學(xué)金申請書(步驟S130)。具體地,輸入申請人的相關(guān)事項,并根據(jù)目錄上傳獎學(xué)金所要求的證明文件,對于需要認(rèn)證的語言/資格證/志愿者服務(wù)等事項,通過申請各項認(rèn)證獲得認(rèn)證,并且提交所要委托推薦書的推薦人的姓名、電子郵件地址、手機(jī)號碼等,以請求網(wǎng)站發(fā)送用于委托推薦書的電子郵件和短消息,從而確認(rèn)獎學(xué)金申請文件的提交。以如上所述的方式提交的獎學(xué)金申請文件被存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25。在此情況下,存儲于上述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25的內(nèi)容的存儲有效期以撰寫申請書、上傳證明文件、確認(rèn)認(rèn)證/提交推薦書/結(jié)算應(yīng)試手續(xù)費為止全部完成的時間點是否在相應(yīng)的獎學(xué)金申請書的最終收尾之前(以收尾時間之前的登錄狀態(tài)為基準(zhǔn))來進(jìn)行判斷。以如上所述的方式撰寫的獎學(xué)金申請書及證明文件存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器25的文檔數(shù)據(jù)庫。另一方面,沒有額外的應(yīng)試手續(xù)費時,省略應(yīng)試手續(xù)費的電子結(jié)算,存在應(yīng)試手續(xù)費的獎學(xué)金(例如,公費留學(xué)生的評選)需要在電子結(jié)算菜單中選擇結(jié)算方式,并輸入結(jié)算信息來受理結(jié)算核準(zhǔn)(步驟S140)。并且,若獎學(xué)金申請不要求額外的推薦書,則在結(jié)算被核準(zhǔn)之后通過在網(wǎng)站上接收獎學(xué)金申請文件(步驟S150)來發(fā)放受理號碼(步驟S160),需要提交推薦書時,若結(jié)算被核準(zhǔn),則向申請人專用支援部213傳輸“申請文件接收處理中”的提示信息,從而通過作為申請人專用顯示器的“我的獎學(xué)金顯示”來提供。并且,若推薦人提交推薦書,則“申請文件接收完成”的提示信息通過相同的路徑傳輸。
參照圖7b,以推薦人為中心觀察如下:在本發(fā)明其他實施例的獎學(xué)金運營方法中,向申請人提交的推薦人的電子郵件發(fā)送與推薦書撰寫請求相關(guān)的電子郵件和短消息,接收電子郵件的推薦人加入網(wǎng)站會員(步驟S210),并在獲得用戶名和密碼后,進(jìn)行登錄(步驟S220)。上述推薦人在登錄后,在與電子郵件鏈接的網(wǎng)站上撰寫推薦書(步驟S230)或以上傳推薦書的方式提交推薦書(步驟S240)。推薦人能夠以會員/非會員身份提交推薦書。
參照圖7c,以審查委員為中心觀察如下,在本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中,預(yù)先借助獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30在線下委任審查委員,若向獎學(xué)金管理服務(wù)器20提供被委任的審查委員名單,則本獎學(xué)金管理服務(wù)器20將審查委員所要評價的申請人的受理號碼按一定標(biāo)準(zhǔn)(適用隨機(jī)、利害關(guān)系沖突審查結(jié)果、審查委員的專門性等獎學(xué)金評選標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行安排。若與獎學(xué)金管理服務(wù)器20連接的網(wǎng)站向?qū)彶槲瘑T發(fā)送有關(guān)委托審查的電子郵件,則審查委員需要在網(wǎng)站上加入為會員(步驟S310),并在獲得用戶名和密碼后,進(jìn)行登錄(步驟S320)。審查委員在登錄后,在與請求審查評價的電子郵件相連接的網(wǎng)站中的鏈接網(wǎng)站下載所要審查的申請人資料或者在線進(jìn)行評價(步驟S330),以直接輸入審查評價及分?jǐn)?shù)的方式提交(步驟S340)。
參照圖8,在本發(fā)明另一實施例的獎學(xué)金運營方法中,檢索獎學(xué)金信息的步驟如下:首先,直接在檢索輸入窗口輸入關(guān)鍵詞或者按預(yù)先分類的顯示項目(例如,按獎學(xué)金種類、按規(guī)模、按專業(yè)、按地區(qū)、按宗教等)進(jìn)行檢索,由此為申請人選定、提出最適合的獎學(xué)金,從而使申請人通過最少的點擊和快速檢索,根據(jù)申請人自身的條件及所具備的資格來判斷并選擇獎學(xué)金,并且可在額外的輸入窗口存儲所檢索的獎學(xué)金信息。
參照圖9,在本發(fā)明另一實施例的利用獎學(xué)金運營系統(tǒng)的獎學(xué)金業(yè)務(wù)管理方法中,提供網(wǎng)站的獎學(xué)金管理服務(wù)器20可通過獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30、認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)器60(資格證、語言、志愿者服務(wù)等)、金融機(jī)構(gòu)服務(wù)器70(結(jié)算系統(tǒng)、存款系統(tǒng))、教育機(jī)構(gòu)服務(wù)器80及行政機(jī)構(gòu)服務(wù)器90(國家稅務(wù)局、信訪24等)等網(wǎng)關(guān)和申請人終端10、推薦人終端40、審查委員終端50等以及通過互聯(lián)網(wǎng)連接的系統(tǒng)中進(jìn)行的多重處理來有效地執(zhí)行獎學(xué)金業(yè)務(wù)管理。
為此,首先,申請人終端10(例如,申請學(xué)生的計算機(jī))通過互聯(lián)網(wǎng)登錄獎學(xué)金管理服務(wù)器20的網(wǎng)站來檢索所希望或符合資格的獎學(xué)金信息。然后,上述申請人終端10根據(jù)獎學(xué)金信息的檢索結(jié)果提交獎學(xué)金申請文件,獎學(xué)金管理服務(wù)器20在輸入完審查結(jié)果之后生成申請人數(shù)據(jù)庫,并通過網(wǎng)絡(luò)向獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30進(jìn)行傳輸。然后,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30評選出最終的獎學(xué)金獲獎學(xué)生來向獎學(xué)金管理服務(wù)器20進(jìn)行傳輸,獎學(xué)金管理服務(wù)器20通過直接與申請人終端10連接的申請人專用支援部213通告獎學(xué)金獲獎學(xué)生的評選結(jié)果。然后,上述獎學(xué)金運營機(jī)構(gòu)服務(wù)器30通過獎學(xué)金管理服務(wù)器20向被最終評選的獎學(xué)金獲獎學(xué)生通告獎學(xué)金的支付,并提供年末結(jié)算資料。由此,本獎學(xué)金運營方法可通過網(wǎng)上的單一平臺以多個路徑來實現(xiàn)檢索獎學(xué)金信息、接收獎學(xué)金申請文件、輸入審查分?jǐn)?shù)、存入獎學(xué)金、對獎學(xué)金/審查費/捐款等的納稅申報等復(fù)雜的步驟。
以上說明僅為用于實施基于本發(fā)明的獎學(xué)金綜合管理系統(tǒng)及利用其的獎學(xué)金運營方法的一種實施例,本發(fā)明并不局限于上述實施例,如以下發(fā)明要求保護(hù)范圍所請求,在不脫離本發(fā)明主旨的范圍內(nèi),本發(fā)明技術(shù)精神可包括任何本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員可實施的對本發(fā)明的多種變更。