本發(fā)明涉及電子信息技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法。

背景技術(shù)：

條碼是由一組規(guī)則排列的條和空、相應(yīng)的數(shù)字組成，這種用條、空組成的數(shù)據(jù)編碼可以供機器識讀，而且很容易譯成二進制數(shù)和十進制數(shù)。這些條和空可以有各種不同的組合方法，構(gòu)成不同的圖形符號，即各種符號體系，也稱碼制，適用于不同的應(yīng)用場合，條碼應(yīng)用技術(shù)從實際運用出發(fā)，為快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了非常有效、可靠的手段，解決了計算機應(yīng)用中由于數(shù)據(jù)輸入速度慢、出錯率高等造成的瓶頸問題，大大促進、拓寬了計算機的應(yīng)用領(lǐng)域，也提高了計算機的應(yīng)用水平。條碼技術(shù)已經(jīng)在商品、工業(yè)、郵電業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、物資管理、安全檢查、餐旅業(yè)、證卡管理、軍事工程、辦公室自動化等領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。

電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說，電子簽名就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名，并非是書面簽名的數(shù)字圖像化，它類似于手寫簽名或印章，也可以說它就是電子印章。

目前，條碼識別裝置及方法大多采用掃描后與SAP系統(tǒng)結(jié)合的方式，在目前的SAP系統(tǒng)統(tǒng)購物資結(jié)算管理環(huán)節(jié)，在處理結(jié)算單據(jù)的時候，沒有很好的把條碼技術(shù)和電子簽名技術(shù)和SAP系統(tǒng)進行集成。目前的結(jié)算單據(jù)都是線下人工核對，手工對應(yīng)到SAP系統(tǒng)的采購訂單。單據(jù)傳遞速度慢，易出錯，安全級別也比較。然而隨著社會的快速發(fā)展，現(xiàn)有的電子簽章處理裝置及其方法已經(jīng)不能滿足人們管理要求，現(xiàn)有的條碼也僅能滿足一維方向上表達信息，信息量低，識別率相對較低，安全級別較低。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種可以實現(xiàn)單據(jù)的安全傳遞，防止單據(jù)的篡改，避免物資的虛假入庫物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法。

本發(fā)明提供了一種物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法，利用電子簽章裝置，其中電子簽章裝置包括識別裝置，處理裝置和終端裝置，其中，處理裝置分別與識別裝置和所述終端裝置連接；識別裝置包括彼此連接的條碼采集裝置和發(fā)射機，發(fā)射機包括3根天線，每個天線對應(yīng)不同的發(fā)射頻段；處理裝置包括接收機，電子標(biāo)簽生成裝置和圖像處理裝置，電子標(biāo)簽生成裝置與接收機和圖像處理裝置分別連接,其中圖像處理裝置還包括識別裝置和驗證器，識別裝置自動識別訂單編號信息，驗證器對訂單編號信息的有效性進行驗證，接收機包括與發(fā)射機對應(yīng)的3個具有不同接收頻段的天線外，還具有一個全頻段天線；終端裝置包括終端服務(wù)器，顯示裝置和存儲器，其中終端服務(wù)器分別連接顯示裝置和存儲器；

具體步驟依次為：

(1)初始化條碼電子簽章裝置，放置標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)，分別利用識別裝置進行識別，處理裝置進行處理，終端裝置進行驗證，將標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)與存儲器存儲的標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)進行比較，相同則進入步驟(2)，否則重新進行初始化；

(2)放置目標(biāo)紙質(zhì)單據(jù)采集裝置采集紙質(zhì)單據(jù)上的訂單編號信息，將采集到的訂單編號信息通過發(fā)射機發(fā)送至接收機端進行接收，其中發(fā)射機隨機的選擇3根天線中的一根對應(yīng)的發(fā)射頻段，以此頻段將訂單編號信息通過對應(yīng)的天線發(fā)送至接收機；

(3)接收機接收到來自發(fā)射機發(fā)射的訂單編號信息后發(fā)送至圖像處理裝置，其中接收機通過與發(fā)射天線對應(yīng)頻段的接收天線，以及全頻段天線同時接收發(fā)射機發(fā)射的訂單編號信息，將兩組接收到的訂單編號信息同時發(fā)送至圖像處理裝置；

(4)圖像處理裝置將兩組訂單編號信息進行比較來判斷接收數(shù)據(jù)的有效性，具體為通過識別裝置自動識別兩組訂單編號信息，通過驗證器將兩組訂單編號信息中的訂單號的末位和其他位數(shù)中的任意兩位的數(shù)據(jù)進行比較，如果相同則進入步驟(5)，否則重復(fù)步驟(1)-(4)；

(5)將其中的一組訂單編號信息發(fā)送至終端裝置，終端裝置接收到信息后，通過終端服務(wù)器進行整理和處理，實現(xiàn)服務(wù)器端確認(rèn)；

(6)將經(jīng)過服務(wù)器端確認(rèn)后的信息進行電子簽章，完成電子簽章的申請，審批，制作，以及電子印章的發(fā)放、授權(quán)和/或再授權(quán)、掛失和/或取消掛失、銷毀；

(7)將步驟(5)經(jīng)過服務(wù)器端確認(rèn)和步驟(6)經(jīng)過電子簽章后的數(shù)據(jù)發(fā)送至顯示裝置進行顯示，同時將未經(jīng)過確認(rèn)和簽章的信息和經(jīng)過確認(rèn)和蓋章的信息發(fā)送至存儲器進行存儲。

優(yōu)選地，步驟(6)還包括在SAP系統(tǒng)集成電子簽章，杜絕直接在系統(tǒng)外加蓋電子印章的蓋章。

優(yōu)選地，步驟(6)中進行電子簽章利用“用戶—角色—權(quán)限”三維權(quán)限模型，給不同的人賦予不同的角色，分配不同的使用權(quán)限。

優(yōu)選地，條碼采集裝置為掃描儀，攝像裝置和便攜式采集裝置中的至少一種。

優(yōu)選地，便攜式采集裝置為手機，手持式掃描器，PDA和筆記本電腦中的至少一種。

優(yōu)選地，顯示裝置為顯示器。

優(yōu)選地，發(fā)射機通過有線和/或無線的方式發(fā)送數(shù)據(jù)。

優(yōu)選地，其中步驟(4)還包括報警步驟，當(dāng)驗證器將兩組訂單編號信息中的訂單號的末位和其他位數(shù)中的任意兩位的數(shù)據(jù)進行比較的結(jié)果未不相同時，發(fā)出報警。

優(yōu)選地，其中報警形式為聲音和震動至少一種。

本發(fā)明的物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法，可以實現(xiàn)：

1)信息量高，能夠快速識別，安全級別高。

2)針對性強，數(shù)據(jù)有效性校驗嚴(yán)格，成功率高，數(shù)據(jù)正確率高。

3)結(jié)構(gòu)簡單，成本低，應(yīng)用價值高。

4)不同頻段天線的設(shè)計，針對性強，具有隨機性，結(jié)合驗證步驟出錯率低，更可靠；

5)可以實現(xiàn)單據(jù)的安全傳遞，防止單據(jù)的篡改，避免物資的虛假入庫；

6)通過將電子簽章集成到SAP系統(tǒng)中，將杜絕直接在系統(tǒng)外加蓋電子印章的蓋章行為，保證印章管理人員只有在其許可進入的系統(tǒng)中在許可的文檔中加蓋電子印章，從而使得電子印章使用的管理比傳統(tǒng)實物印章還要安全、可監(jiān)控；

附圖說明

圖1為電子簽章裝置結(jié)構(gòu)示意圖

圖2為物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法流程示意

具體實施方式

下面詳細說明本發(fā)明的具體實施，有必要在此指出的是，以下實施只是用于本發(fā)明的進一步說明，不能理解為對本發(fā)明保護范圍的限制，該領(lǐng)域技術(shù)熟練人員根據(jù)上述本發(fā)明內(nèi)容對本發(fā)明做出的一些非本質(zhì)的改進和調(diào)整，仍然屬于本發(fā)明的保護范圍。

ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化的管理思想，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)作為21世紀(jì)著名的標(biāo)準(zhǔn)化軟件，已經(jīng)逐漸影響著現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。同時，它的存在也反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，已成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。

SAP系統(tǒng)作為全球第一大ERP系統(tǒng)軟件，已在全球范圍數(shù)百家跨國企業(yè)中成功實施，得到了各行業(yè)、各領(lǐng)域的普遍認(rèn)可。它不僅能夠有效地為用戶提供所需要的服務(wù)，同時還將ERP系統(tǒng)先進的管理理念帶給了各個企業(yè)，使得各個企業(yè)通過實施的過程，不斷地優(yōu)化整合自己的管理流程，使企業(yè)的管理更加符合國際標(biāo)準(zhǔn)的要求，進一步提高了企業(yè)的管理水平。

本發(fā)明通過條碼的智能化識別，結(jié)合SAP系統(tǒng)并進行電子簽章處理，提供了一種物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法，包括如圖1所示，物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法利用電子簽章裝置來實現(xiàn)，并且電子簽章裝置包括識別裝置1，處理裝置2和終端裝置3，其中識別裝置1，處理裝置2和終端裝置3依次連接；識別裝置1包括彼此連接的條碼采集裝置4和發(fā)射機5，其中條碼采集裝置4可以為掃描儀，攝像裝置或便攜式采集裝置，便攜式采集裝置例如手機，手持式掃描器或其組合等，采集裝置采集紙質(zhì)單據(jù)上的訂單編號等信息，通過發(fā)射機發(fā)送至接收機端進行接收。發(fā)射機包括3根天線，每個天線對應(yīng)不同的發(fā)射頻段；處理裝置2包括接收機6，電子標(biāo)簽生成裝置7和圖像處理裝置8，電子標(biāo)簽生成裝置7與接收機6和圖像處理裝置8分別連接，接收機接收到來自發(fā)射機發(fā)射的訂單編號等信息后將信息發(fā)送至圖像處理裝置8，圖像處理裝置8包括識別裝置和驗證器，自動識別訂單編號等信息，并對信息進行驗證，通過后控制電子標(biāo)簽生成裝置7生成對應(yīng)的電子標(biāo)簽，處理裝置2將處理后的電子標(biāo)簽和訂單編號等信息一起發(fā)送至終端裝置3。

電子簽章裝置主要包括數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)(CA)、電子印章管理系統(tǒng)和客戶端電子簽章系統(tǒng)。數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)主要完成數(shù)字證書的頒發(fā)與管理，用戶只需提供用戶資料，通過管理員證書登陸數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)客戶端即可完成對數(shù)字證書的全生命周期管理。電子印章管理系統(tǒng)主要完成電子印章的申請、審批、制作以及電子印章的發(fā)放、授權(quán)/再授權(quán)、掛失/取消掛失以及電子印章的銷毀等管理，以及對電子印章的印模圖片庫進行維護和管理。同時提供電子印章使用審計管理功能——詳細記錄了簽章人在何時、何處加蓋過哪個電子印章。同時通過“用戶—角色—權(quán)限”三維權(quán)限管理模型，可以給不同的人賦予不同的角色，進而分配不同的使用權(quán)限，這樣可以將申請、制章、管章的權(quán)限分配給不同人員，從而從流程上加強印章安全管理，這樣從印章管理的角度也能確保印章來源的真實、可靠?？蛻舳税▽崿F(xiàn)電子簽章與驗證的系統(tǒng)，為了實現(xiàn)不同的功能可以包括不同的簽章客戶端系統(tǒng)，主要包括對電子文檔簽章的軟件、全文批注、手寫簽批、文字簽批、報表簽章軟件、騎縫章、版式文件簽章、簽章中間件組件、身份認(rèn)證組件和加解密組件等軟/硬件模塊。

接收機包括與發(fā)射機對應(yīng)的3個具有不同接收頻段的天線外，還具有一個全頻段天線，接收時全頻段天線和不同接收頻段的天線同時接收，之后通過圖像處理將兩組接收數(shù)據(jù)進行比較來判斷接收數(shù)據(jù)的有效性；終端裝置3包括終端服務(wù)器9，顯示裝置10和存儲器11，其中終端服務(wù)器分別連接顯示裝置10和存儲器11，終端裝置3接收到來自處理裝置2發(fā)送的信息后，通過終端服務(wù)器9進行整理和處理，實現(xiàn)服務(wù)器端的確認(rèn)和服務(wù)器簽章，并且將數(shù)據(jù)發(fā)送至顯示裝置10進行顯示，將需要的數(shù)據(jù)發(fā)送至存儲器11進行存儲。

如圖2所示，物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)的電子簽章處理方法的具體實現(xiàn)步驟依次為：

(1)初始化電子簽章裝置，放置標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)，分別利用識別裝置進行識別，處理裝置進行處理，終端裝置進行驗證，將標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)與存儲器存儲的標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)單據(jù)進行比較，相同則進入步驟(2)，否則重新進行初始化；

(2)放置目標(biāo)紙質(zhì)單據(jù)采集裝置采集紙質(zhì)單據(jù)上的訂單編號信息，將采集到的訂單編號信息通過發(fā)射機發(fā)送至接收機端進行接收，其中發(fā)射機隨機的選擇3根天線中的一根對應(yīng)的發(fā)射頻段，以此頻段將訂單編號信息通過對應(yīng)的天線發(fā)送至接收機；

(3)接收機接收到來自發(fā)射機發(fā)射的訂單編號信息后發(fā)送至圖像處理裝置，其中接收機通過與發(fā)射天線對應(yīng)頻段的接收天線，以及全頻段天線同時接收發(fā)射機發(fā)射的訂單編號信息，將兩組接收到的訂單編號信息同時發(fā)送至圖像處理裝置；

(4)圖像處理裝置將兩組訂單編號信息進行比較來判斷接收數(shù)據(jù)的有效性，具體為通過識別裝置自動識別兩組訂單編號信息，通過驗證器將兩組訂單編號信息中的訂單號的末位和其他位數(shù)中的任意兩位的數(shù)據(jù)進行比較，如果相同則進入步驟(5)，否則重復(fù)步驟(1)-(4)；

(5)將其中的一組訂單編號信息發(fā)送至終端裝置，終端裝置接收到信息后，通過終端服務(wù)器進行整理和處理，實現(xiàn)服務(wù)器端確認(rèn)；

(6)將經(jīng)過服務(wù)器端確認(rèn)后的信息進行電子簽章，完成電子簽章的申請，審批，制作，以及電子印章的發(fā)放、授權(quán)和/或再授權(quán)、掛失和/或取消掛失、銷毀；

(7)將步驟(5)經(jīng)過服務(wù)器端確認(rèn)和步驟(6)經(jīng)過電子簽章后的數(shù)據(jù)發(fā)送至顯示裝置進行顯示，同時將未經(jīng)過確認(rèn)和簽章的信息和經(jīng)過確認(rèn)和蓋章的信息發(fā)送至存儲器進行存儲。

其中步驟(6)還包括在SAP系統(tǒng)集成電子簽章，杜絕直接在系統(tǒng)外加蓋電子印章的蓋章。

盡管為了說明的目的，已描述了本發(fā)明的示例性實施方式，但是本領(lǐng)域的技術(shù)人員將理解，不脫離所附權(quán)利要求中公開的發(fā)明的范圍和精神的情況下，可以在形式和細節(jié)上進行各種修改、添加和替換等的改變，而所有這些改變都應(yīng)屬于本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護范圍，并且本發(fā)明要求保護的產(chǎn)品各個部門和方法中的各個步驟，可以以任意組合的形式組合在一起。因此，對本發(fā)明中所公開的實施方式的描述并非為了限制本發(fā)明的范圍，而是用于描述本發(fā)明。相應(yīng)地，本發(fā)明的范圍不受以上實施方式的限制，而是由權(quán)利要求或其等同物進行限定。