本發(fā)明涉及一種圖像處理裝置以及包含該圖像處理裝置的圖像處理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

在現(xiàn)在這個(gè)信息化社會(huì)中，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，不管內(nèi)部交流還是對(duì)外溝通，都會(huì)涉及大量的信息文件。這些信息文件有時(shí)會(huì)含有產(chǎn)銷策略、客戶名單、貨源情報(bào)等信息，這類信息涉及商業(yè)秘密，一旦被泄露，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力，丟失客戶，失去信譽(yù)等，從而給企業(yè)的利益和聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害。

為了避免上述損害的產(chǎn)生，企業(yè)需要對(duì)含有涉及商業(yè)秘密的涉密文件進(jìn)行管理。目前企業(yè)內(nèi)部是這樣管理，比如，如果員工需要獲得某份文件的打印件，首先需要提交打印申請(qǐng)，由審核員對(duì)該份文件進(jìn)行審核，一旦檢索出該份文件中涉及商業(yè)秘密，審核員對(duì)該份文件進(jìn)行處理。處理的方式有兩種：一種是電子處理方式，即打印前審核員對(duì)該文件的電子版中含有的涉密內(nèi)容進(jìn)行手動(dòng)刪除或者用其它內(nèi)容對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行替換；另一種是紙質(zhì)處理方式，即在打印完成后，審核員手動(dòng)將紙件中涉及到的涉密內(nèi)容進(jìn)行涂改。

但是，因?yàn)樯鲜鲞@些處理方式都是審核員人工操作，所以當(dāng)待打印文件中需要屏蔽的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，一方面，帶來(lái)了大量的人工工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；另一方面，導(dǎo)致審核員容易發(fā)生遺漏，使得信息沒(méi)有被刪除或是替換，或是雖然替換了，但內(nèi)容不正確；而且，在對(duì)電子文件進(jìn)行處理時(shí)，審查員直接在原稿上修改替換，有時(shí)因?yàn)閷徍藛T的誤操作導(dǎo)致修改后的內(nèi)容被存儲(chǔ)，原稿被變更且無(wú)法追回。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明是為了解決上述問(wèn)題而進(jìn)行的，目的在于提供一種針對(duì)待打印文件的文件內(nèi)容能夠進(jìn)行監(jiān)控處理并且將相對(duì)應(yīng)的監(jiān)控記錄進(jìn)行存儲(chǔ)的圖像處理裝置以及包含該圖像處理裝置的圖像處理系統(tǒng)。

本發(fā)明為了達(dá)到以上的目的，采用了以下結(jié)構(gòu)：

<結(jié)構(gòu)1>

本發(fā)明提供了一種圖像處理裝置，對(duì)具有識(shí)別號(hào)的用戶終端發(fā)送來(lái)的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，其特征在于，包括：監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部、檢索處理部以及監(jiān)控處理部，其中，監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控的監(jiān)控用語(yǔ)以及與該監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)并且用于對(duì)待打印文件進(jìn)行監(jiān)控處理的處理方式信息，檢索處理部基于監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)接收到的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，并判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，當(dāng)判斷為存在時(shí)，獲取相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，監(jiān)控處理部基于與處理方式信息相對(duì)應(yīng)的處理方式對(duì)待打印文件進(jìn)行處理，并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果。

<結(jié)構(gòu)2>

進(jìn)一步，本發(fā)明還提供了一種圖像處理系統(tǒng)，其特征在于，包括：至少一個(gè)具有識(shí)別號(hào)的用戶終端；以及與用戶終端相通信連接的圖像處理裝置，對(duì)用戶終端發(fā)送來(lái)的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，其中，圖像處理裝置為<結(jié)構(gòu)1>中的圖像處理裝置。

發(fā)明的作用與效果

根據(jù)本發(fā)明所涉及的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)，因?yàn)闄z索處理部能夠根據(jù)監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，從而判斷出該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，并獲取與檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，監(jiān)控處理部能夠根據(jù)與該處理方式信息相對(duì)應(yīng)的處理方式對(duì)待打印文件進(jìn)行處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，所以，本發(fā)明的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接收到的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控并進(jìn)行相應(yīng)的處理，從而避免了信息泄露，提高了信息安全性。此外，本發(fā)明的監(jiān)控處理是在待打印文件由用戶終端發(fā)出后進(jìn)行的，因而無(wú)需用戶進(jìn)行額外的人工操作，避免了因人工操作出現(xiàn)的失誤而導(dǎo)致信息泄露。

附圖說(shuō)明

圖1是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；

圖2是本發(fā)明的實(shí)施例中用戶終端的結(jié)構(gòu)框圖；

圖3是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理裝置的結(jié)構(gòu)框圖；

圖4是本發(fā)明的實(shí)施例中審核終端的結(jié)構(gòu)框圖；

圖5是本發(fā)明的實(shí)施例中監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)表的示意圖；

圖6是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理系統(tǒng)的動(dòng)作流程圖；

圖7是本發(fā)明的實(shí)施例中監(jiān)控記錄對(duì)應(yīng)表的示意圖；

圖8是本發(fā)明的變形例一中圖像處理系統(tǒng)的動(dòng)作流程圖；

圖9是本發(fā)明的變形例二中圖像處理裝置的結(jié)構(gòu)框圖；以及

圖10是本發(fā)明的變形例二中接收地址對(duì)應(yīng)表的示意圖。

具體實(shí)施方式

以下，參照附圖對(duì)本發(fā)明圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)用構(gòu)造圖做詳細(xì)闡述。

作為第一種實(shí)施形態(tài)，本發(fā)明提供了一種圖像處理裝置，對(duì)具有識(shí)別號(hào)的用戶終端發(fā)送來(lái)的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，具有這樣的特征，包括：監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部、檢索處理部以及監(jiān)控處理部，其中，監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控的監(jiān)控用語(yǔ)以及與該監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)并且用于對(duì)待打印文件進(jìn)行監(jiān)控處理的處理方式信息，檢索處理部基于監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)接收到的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，并判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，當(dāng)判斷為存在時(shí)，獲取相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，監(jiān)控處理部基于與處理方式信息相對(duì)應(yīng)的處理方式對(duì)待打印文件進(jìn)行處理，并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征，還包括：控制處理部以及監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部，其中，控制處理部根據(jù)文件處理結(jié)果至少控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部進(jìn)行存儲(chǔ)操作，監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部至少對(duì)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)進(jìn)行對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征，還包括：打印部，在檢索處理部判斷為不存在監(jiān)控內(nèi)容時(shí)，打印待打印文件，在檢索處理部判斷為存在監(jiān)控用語(yǔ)時(shí)，根據(jù)文件處理結(jié)果進(jìn)行打印。此處，需要說(shuō)明的是，所謂根據(jù)文件處理結(jié)果進(jìn)行打印是指，當(dāng)文件處理結(jié)果需要打印時(shí)，進(jìn)行打印，例如，當(dāng)文件處理結(jié)果是對(duì)監(jiān)控用于進(jìn)行替換、或檢索到監(jiān)控用語(yǔ)時(shí)添加相應(yīng)的水印時(shí)，則打印替換后的文件或打印添加了水印的文件，當(dāng)文件處理結(jié)果為需要審核員進(jìn)行審核 時(shí)，則不進(jìn)行打印而由審核員確認(rèn)是否允許打印。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征：其中，處理方式信息表示為文件內(nèi)容需要審核員進(jìn)行審核，監(jiān)控處理部包含：審核文件生成單元、通信單元以及判斷設(shè)定單元，審核文件生成單元基于文件內(nèi)容以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成審核文件，通信單元將審核文件發(fā)送至審核員使用的審核終端，并接收審核終端發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果，判斷設(shè)定單元判斷審核結(jié)果是否為允許打印，當(dāng)判斷為允許打印時(shí)，將待打印文件設(shè)定為文件處理結(jié)果，控制處理部控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果，進(jìn)一步控制打印部對(duì)待打印文件進(jìn)行打印。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，可以有這樣的特征：其中，監(jiān)控處理部還包含告知文件生成單元，當(dāng)判斷設(shè)定單元判斷為不允許打印時(shí)，告知文件生成單元基于審核結(jié)果以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成告知文件，判斷設(shè)定單元將告知文件設(shè)定為文件處理結(jié)果，通信單元將告知文件發(fā)送至對(duì)應(yīng)的用戶終端，控制處理部控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征：其中，處理方式信息表示為存在于待打印文件中的監(jiān)控用語(yǔ)需要替換為替代字符，監(jiān)控處理部包含：替換設(shè)定單元，替換設(shè)定單元將文件內(nèi)容中被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件，替換設(shè)定單元將該第一合格文件設(shè)定為文件處理結(jié)果，控制處理部控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的第一合格文件控制，進(jìn)一步打印部對(duì)第一合格文件進(jìn)行打印。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征：其中，替代字符可以為空格或特殊符號(hào)。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征：其中，處理方式信息表示為需要提示用戶妥善使用待打印文件，監(jiān)控處理部包含：提示文件生成單元、通信單元以及結(jié)果設(shè)定單元，提示文件生成單元基于待打印文件的所述文件名稱以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成提示文件，通信單元將提示文件發(fā)送至用戶的用戶終端，結(jié)果設(shè)定單元將提示文件設(shè)定為文件處理結(jié)果。進(jìn)一步可選地，監(jiān)控處理部還可以包含水印追加單元，所述水印追加單元將所述文件內(nèi)容中被檢索出的所述監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的水印信息追加到所述待打印文件，從而生成與所述待打印文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件；相應(yīng)地，所述結(jié)果設(shè)定單元將所述第二合格文件也設(shè)定為 所述文件處理結(jié)果，所述控制處理部控制所述監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的所述第二合格文件，進(jìn)一步控制所述打印部對(duì)所述第二合格文件進(jìn)行打印。

在第一種實(shí)施形態(tài)中，還可以具有這樣的特征：其中，處理方式信息包含：表示為文件內(nèi)容需要審核員進(jìn)行審核的第一處理方式信息、表示為存在于待打印文件中的監(jiān)控用語(yǔ)需要替換為替代字符的第二處理方式信息以及表示為需要提示用戶妥善使用待打印文件的第三處理方式信息，監(jiān)控處理部包含：審核文件生成單元、告知文件生成單元、提示文件生成單元、替換設(shè)定單元、水印追加單元、通信單元、判斷設(shè)定單元以及結(jié)果設(shè)定單元，審核文件生成單元基于文件內(nèi)容以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成審核文件，通信單元將審核文件發(fā)送至審核員使用的審核終端，并接收審核終端發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果，判斷設(shè)定單元判斷審核結(jié)果是否為允許打印，當(dāng)判斷為允許打印時(shí)，替換設(shè)定單元將文件內(nèi)容中被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件，提示文件生成單元基于第一合格文件的文件名稱以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成提示文件，通信單元將提示文件發(fā)送至用戶的用戶終端，結(jié)果設(shè)定單元將提示文件設(shè)定為文件處理結(jié)果，控制處理部控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果以及提示文件。進(jìn)一步可選地，監(jiān)控處理部還可以包含水印追加單元，所述水印追加單元將所述文件內(nèi)容中被檢索出的所述監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的水印信息追加到所述待打印文件，從而生成與所述待打印文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件；相應(yīng)地，所述結(jié)果設(shè)定單元將所述第二合格文件也設(shè)定為所述文件處理結(jié)果，所述控制處理部控制所述監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部還存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的所述第二合格文件，進(jìn)一步控制所述打印部對(duì)所述第二合格文件進(jìn)行打印。

作為第二種實(shí)施形態(tài)中，本發(fā)明還提供一種圖像處理系統(tǒng)，以具有這樣的特征，包括：至少一個(gè)具有識(shí)別號(hào)的用戶終端；至少一個(gè)審核終端；以及分別與用戶終端、審核終端相通信連接的圖像處理裝置，對(duì)用戶終端發(fā)送來(lái)的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，其中，圖像處理裝置為第一種實(shí)施形態(tài)的圖像處理裝置。

<實(shí)施例>

圖1是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。

如圖1所示，在本實(shí)施例中，圖像處理系統(tǒng)100用于對(duì)圖中未顯示的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理，并對(duì)相應(yīng)的監(jiān)控記錄和處理記錄進(jìn)行存儲(chǔ)。

圖像處理系統(tǒng)100包括一個(gè)用戶終端10、圖像處理裝置20以及一個(gè)審核終端30。

在本實(shí)施例中，用戶終端10是由計(jì)算機(jī)、個(gè)人電腦等作為的圖像處理指示裝置，被用戶持有并進(jìn)行相關(guān)操作，它具有一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào)。另外，用戶終端10通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40與圖像處理裝置20相通信連接，這樣，用戶能夠?qū)⑾胍蛴〉拇l(fā)送文件通過(guò)用戶終端10和通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送給圖像處理裝置20以進(jìn)行相應(yīng)的處理。

圖像處理裝置20能夠通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收用戶終端10發(fā)送來(lái)的待打印文件，并對(duì)該待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果。

在本實(shí)施例中，審核終端30是由計(jì)算機(jī)、個(gè)人電腦等作為的圖像處理指示裝置，被審核員持有并進(jìn)行相應(yīng)的操作，它具有一個(gè)唯一的審核文件接收地址。

圖2是本發(fā)明的實(shí)施例中用戶終端的結(jié)構(gòu)框圖。

如圖2所示，用戶終端10包含待打印文件存儲(chǔ)部11、用戶側(cè)通信部12、用戶側(cè)文件處理部13以及控制上述各部運(yùn)行的用戶側(cè)控制部14。

圖3是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理裝置的結(jié)構(gòu)框圖。

如圖3所示，圖像處理裝置20包含監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21、檢索處理部22、監(jiān)控處理部23、監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24、處理側(cè)通信部25、打印部26、圖中未畫出的暫存部以及控制上述各部運(yùn)行的控制處理部27。

圖4是本發(fā)明的實(shí)施例中審核終端的結(jié)構(gòu)框圖。

如圖4所示，審核終端30包含審核側(cè)通信部31、審核側(cè)文件處理部32以及控制上述各部運(yùn)行的審核側(cè)控制部33。

圖5是本發(fā)明的實(shí)施例中監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)表的示意圖。

如圖5所示，監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21存儲(chǔ)有監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)表。監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)表50存儲(chǔ)有監(jiān)控用語(yǔ)以及與該監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息。該監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)表50中包含第一顯示區(qū)域51以及用于將監(jiān)控用語(yǔ)滾動(dòng)顯示在有限的第一顯示區(qū)域51中的第一滾動(dòng)條52。

從圖5可以看出，在本實(shí)施例中，處理方式信息包含三種，即：第一種是表 示為文件內(nèi)容需要審核員進(jìn)行審核的第一處理方式信息；第二種是表示為存在于待打印文件中的監(jiān)控用語(yǔ)需要替換為替代字符的第二處理方式信息；第三種是表示為需要提示用戶妥善使用待打印文件的第三處理方式信息。

例如，在圖5中，監(jiān)控用語(yǔ)“ab”所對(duì)應(yīng)的處理方式信息即為第一處理方式信息；監(jiān)控用語(yǔ)“bc”所對(duì)應(yīng)的處理方式信息即為第二處理方式信息，且它需要替換為替代字符“##”；監(jiān)控用語(yǔ)“ce”所對(duì)應(yīng)的處理方式信息即為第三處理方式信息，即需要提示用戶妥善使用待打印文件，并在待打印文件中追加水印信息“嚴(yán)禁再?gòu)?fù)印”。在本實(shí)施例中，替代字符可以為空格或其他特殊符號(hào)。水印信息可以為文字水印或圖像水印。

待打印文件存儲(chǔ)部11設(shè)置在用戶終端10中，存儲(chǔ)有用于讓用戶操作選擇的待打印文件。

用戶側(cè)通信部12用于將被選擇的待打印文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至圖像處理裝置20。

處理側(cè)通信部25通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收用戶終端發(fā)來(lái)的待打印文件。這里，被接收到的待打印文件被暫時(shí)存儲(chǔ)在暫存部中。

檢索處理部22根據(jù)監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中存儲(chǔ)的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)處理側(cè)通信部25接收的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，并判斷該待打印文件的文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，當(dāng)判斷為存在時(shí)，進(jìn)一步從監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中獲取與被檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息。在本實(shí)施例中，被檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)、與被檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息被暫時(shí)存儲(chǔ)在暫存部中。

監(jiān)控處理部23根據(jù)檢索處理部22獲取到的處理方式信息相對(duì)應(yīng)的處理方式對(duì)待打印文件進(jìn)行處理，并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果。

如圖3所示，監(jiān)控處理部23包含審核文件生成單元231、替換設(shè)定單元232、提示文件生成單元233、水印追加單元234、結(jié)果設(shè)定單元235、通信單元236、判斷設(shè)定單元237以及告知文件生成單元238。

審核文件生成單元231用于根據(jù)被檢索處理部22檢索出的并且處理方式信息為第一處理方式信息的監(jiān)控用語(yǔ)以及相對(duì)應(yīng)的打印文件生成審核文件。在本實(shí)施例中，審核文件可以為：包含內(nèi)容為“用戶終端的識(shí)別號(hào)為“1111”的用戶打印的文件名稱為“合同.doc”中包含監(jiān)控用語(yǔ)“ab”，請(qǐng)審核是否允許打印？” 的網(wǎng)頁(yè)。

替換設(shè)定單元232根據(jù)被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的替代字符，將文件內(nèi)容中被檢索處理部22檢索出的并且處理方式信息為第二處理方式信息的監(jiān)控用語(yǔ)全部替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件，進(jìn)一步將該第一合格文件設(shè)定為文件處理結(jié)果。

提示文件生成單元233根據(jù)被檢索處理部22檢索出的并且處理方式信息為第三處理方式信息的監(jiān)控用語(yǔ)以及相對(duì)應(yīng)的打印文件生成提示文件。在本實(shí)施例中，提示文件可以為：包含內(nèi)容為“您打印的文件名稱為“tre.docx”中包含監(jiān)控用語(yǔ)“ce”，請(qǐng)妥善保管打印出的紙質(zhì)文件”的郵件。

水印追加單元234將文件內(nèi)容中根據(jù)被檢索處理部22檢索出的并且處理方式信息為第三處理方式信息的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的水印信息追加到第一合格文件，從而生成與第一合格文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件。在本實(shí)施例中，與監(jiān)控用語(yǔ)“ce”對(duì)應(yīng)的水印信息為“嚴(yán)禁再?gòu)?fù)印”，水印追加單元234將水印信息“嚴(yán)禁再?gòu)?fù)印”嵌入每頁(yè)待打印文件的文件內(nèi)容中。

通信單元236用于將審核文件生成單元231生成的審核文件以郵件的方式通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至審核員使用的審核終端30，還用于將提示文件生成單元233生成的提示文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40以郵件的方式發(fā)送至用戶使用的用戶終端10。在本實(shí)施例中，通信單元236發(fā)送的是包含審核文件的網(wǎng)址鏈接的郵件，而且處理側(cè)通信部25和通信單元236為同一通信機(jī)構(gòu)。

審核側(cè)通信部31通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收?qǐng)D像處理裝置20發(fā)送來(lái)的審核文件。

審核側(cè)文件處理部32用于讓審核員處理接收到的審核文件并生成相應(yīng)的審核結(jié)果。

審核側(cè)通信部31將審核側(cè)文件處理部32生成的審核結(jié)果通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至圖像處理裝置20。

結(jié)果設(shè)定單元235用于將提示文件生成單元233生成的提示文件和與該提示文件對(duì)應(yīng)的第二合格文件設(shè)定為文件處理結(jié)果。

用戶側(cè)通信部12通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收?qǐng)D像處理裝置20發(fā)送來(lái)的提示文件。

用戶側(cè)文件處理部13處理用戶側(cè)通信部12接收到的提示文件。

通信單元236通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收審核終端30發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果。

判斷設(shè)定單元237用于判斷通信單元236接收到的審核結(jié)果是否為允許打印，并在審核結(jié)果為允許打印時(shí)，將待打印文件設(shè)定為文件處理結(jié)果。

告知文件生成單元238根據(jù)判斷為不允許打印的審核結(jié)果以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成告知文件。在本實(shí)施例中，告知文件可以為：包含內(nèi)容為“您打印的文件名稱為“@@@.doc”中包含監(jiān)控用語(yǔ)“ac”，未通過(guò)審查員的審核，請(qǐng)知悉?！钡泥]件。此時(shí)，判斷設(shè)定單元237將告知文件生成單元238生成的告知文件設(shè)定為文件處理結(jié)果。

通信單元236將告知文件生成單元238生成的告知文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至用戶使用的用戶終端10。

用戶側(cè)通信部12通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收?qǐng)D像處理裝置20發(fā)送來(lái)的告知文件。

用戶側(cè)文件處理部13處理用戶側(cè)通信部12接收到的告知文件。

監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24對(duì)用戶終端10的識(shí)別號(hào)、接收到的待打印文件的文件名稱、被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)、審核側(cè)文件處理部32生成的審核結(jié)果、由替換設(shè)定單元232生成的第一合格文件以及由提示文件生成單元233生成的提示文件進(jìn)行對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)。

打印部26基于文件處理結(jié)果打印經(jīng)過(guò)監(jiān)控處理部23處理后的待打印文件。具體地，在審核結(jié)果為允許打印時(shí)，打印待打印文件；在替換設(shè)定單元232生成第一合格文件后，打印第一合格文件；在提示文件發(fā)送后，打印水印追加單元234生成的第二合格文件。

用戶側(cè)控制部14包含用于控制待打印文件存儲(chǔ)部11、用戶側(cè)通信部12以及用戶側(cè)文件處理部13運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。

控制處理部27包含用于控制監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21、檢索處理部22、暫存部、監(jiān)控處理部23、監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24、處理側(cè)通信部25以及打印部26運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。例如，控制處理部27能夠控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24對(duì)用戶終端10的識(shí)別號(hào)、接收到的待打印文件的文件名稱、被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)，控制處理部27能夠控制打印部26對(duì)待打印文件進(jìn)行打印。

審核側(cè)控制部33包含用于控制審核側(cè)通信部31以及審核側(cè)文件處理部32運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。

綜上，與第一處理方式信息對(duì)應(yīng)的處理方式為：審核文件生成單元231生成審核文件，通信單元236將審核文件發(fā)送給審核終端30并接收審核終端30發(fā)送的審核結(jié)果，判斷設(shè)定單元237基于審核結(jié)果判斷是否打印待打印文件；與第二處理方式信息對(duì)應(yīng)的處理方式為：替換設(shè)定單元232將被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)全部替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件；與第三處理方式信息對(duì)應(yīng)的處理方式為：提示文件生成單元233根據(jù)被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及相對(duì)應(yīng)的待打印文件生成提示文件，發(fā)給用戶終端10，并生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件。

圖6是本發(fā)明的實(shí)施例中圖像處理系統(tǒng)的動(dòng)作流程圖。

如圖6所示，在本實(shí)施例中，圖像處理系統(tǒng)100的動(dòng)作流程包含以下步驟：

步驟s1-1，處理側(cè)通信部25接收用戶終端10發(fā)送來(lái)的待打印文件，然后進(jìn)入步驟s1-2。

步驟s1-2，檢索處理部22基于存儲(chǔ)在監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中的監(jiān)控用語(yǔ)用于對(duì)接收到的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，然后進(jìn)入步驟s1-3。

步驟s1-3，檢索處理部22進(jìn)一步判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s1-4；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s1-20。

步驟s1-4，檢索處理部22進(jìn)一步從監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中獲取與監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，然后進(jìn)入步驟s1-5。

步驟s1-5，判斷處理方式信息是否存在第一處理方式信息，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s1-6；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s1-9。

步驟s1-6，監(jiān)控處理部23中的審核文件生成單元231基于待打印文件的文件內(nèi)容以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成審核文件，然后進(jìn)入步驟s1-7。

步驟s1-7，通信單元236將審核文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至審核終端30，并接收審核終端30發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果，然后進(jìn)入步驟s1-8。

步驟s1-8，判斷設(shè)定單元237判斷審核結(jié)果是否為允許打印，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s1-9；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s1-17。

步驟s1-9，判斷處理方式信息是否存在第二處理方式信息，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s1-10；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s1-12。

步驟s1-10，替換設(shè)定單元232將文件內(nèi)容中被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)全部替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件，然后進(jìn)入步驟s1-11。

步驟s11，判斷處理方式信息是否存在第三處理方式信息，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s1-12；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s1-16。

步驟s1-12，提示文件生成單元233基于待打印文件的文件名稱以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成提示文件，然后進(jìn)入步驟s1-13。

步驟s1-13，水印追加單元234將文件內(nèi)容中根據(jù)被檢索處理部22檢索出的并且處理方式信息為第三處理方式信息的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的水印信息追加到第一合格文件，從而生成與第一合格文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件，然后進(jìn)入步驟s1-14。

步驟s1-14，通信單元236將提示文件生成單元233生成的提示文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至用戶的用戶終端10，然后進(jìn)入步驟s1-15。

步驟s1-15，控制處理部26控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24存儲(chǔ)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱、被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的第一合格文件、提示文件，然后進(jìn)入步驟s1-16。

步驟s1-16，控制處理部26控制打印部25對(duì)文件進(jìn)行打印，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

步驟s1-17，告知文件生成單元238基于審核結(jié)果以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成告知文件，然后進(jìn)入步驟s1-18。

步驟s1-18，通信單元236將告知文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至對(duì)應(yīng)的用戶終端10，然后進(jìn)入步驟s1-19。

步驟s1-19，控制處理部26控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24存儲(chǔ)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱、被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

步驟s1-20，控制處理部26控制打印部25對(duì)待打印文件進(jìn)行打印，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

圖7是本發(fā)明的實(shí)施例中監(jiān)控記錄對(duì)應(yīng)表的示意圖。

在本實(shí)施例中，經(jīng)過(guò)圖6所示的圖像處理系統(tǒng)100的動(dòng)作流程步驟操作下來(lái)即得到圖7所示的監(jiān)控記錄對(duì)應(yīng)表60，該監(jiān)控記錄對(duì)應(yīng)表60中包含第二顯示區(qū) 域61以及用于將監(jiān)控用語(yǔ)滾動(dòng)顯示在有限的第二顯示區(qū)域61中的第二滾動(dòng)條62。通過(guò)該監(jiān)控記錄對(duì)應(yīng)表60能夠直接了解到用戶打印的文件的文件內(nèi)容，例如，用戶終端識(shí)別號(hào)為“1111”的用戶打印了一份文件名稱為“合同.doc”的文件，被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)為“ab”，處理方式信息表示為“文件內(nèi)容需要審核員進(jìn)行審核”，審核結(jié)果為“通過(guò)審核”，審核員的終端識(shí)別號(hào)為“1111”，且狀態(tài)信息“文件已被打印”，便于管理人員進(jìn)行打印管理。

實(shí)施例的作用與效果

根據(jù)本實(shí)施例所涉及的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)，因?yàn)闄z索處理部能夠根據(jù)監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，從而判斷出該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，并能夠獲取與檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，監(jiān)控處理部能夠根據(jù)與該處理方式信息相對(duì)應(yīng)的處理方式對(duì)待打印文件進(jìn)行處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，所以，本實(shí)施例的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接收到的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控并進(jìn)行相應(yīng)的處理，從而避免了信息泄露，提高了信息安全性。此外，本實(shí)施例的監(jiān)控處理是在待打印文件由用戶終端發(fā)出后進(jìn)行的，因而無(wú)需用戶進(jìn)行額外的人工操作，避免了因人工操作出現(xiàn)的失誤而導(dǎo)致信息泄露。

上述實(shí)施方式為本發(fā)明的優(yōu)選案例，并不用來(lái)限制本發(fā)明的保護(hù)范圍。

在本實(shí)施例中，針對(duì)待打印文件的文件內(nèi)容中被檢索到的監(jiān)控用語(yǔ)，依照第一處理方式信息、第二處理方式信息、第三處理方式信息依次進(jìn)行相應(yīng)處理。而在本發(fā)明的圖像處理裝置中，還可以采用三種處理方式信息并行的方式進(jìn)行處理，具體見變形例一。

另外，在本實(shí)施例采用的圖像處理裝置中，用戶終端和審核終端均為一個(gè)，而在本發(fā)明的圖像處理裝置中，用戶終端和審核終端還可為多個(gè)，此時(shí)，不同的用戶對(duì)應(yīng)的審核員有可能是不同的，具體見變形例二。

<變形例一>

以下是對(duì)變形例一的說(shuō)明。

在變形例一中，對(duì)于與實(shí)施例中相同的結(jié)構(gòu)，使用相同的符號(hào)并省略相同的說(shuō)明。

圖8是本發(fā)明的變形例一中圖像處理系統(tǒng)的動(dòng)作流程圖。

如圖8所示，在本實(shí)施例中，圖像處理系統(tǒng)100的動(dòng)作流程包含以下步驟：

步驟s2-1，處理側(cè)通信部25(通信單元236)接收用戶終端10發(fā)送來(lái)的待打印文件，然后進(jìn)入步驟s2-2。

步驟s2-2，檢索處理部22基于監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中存儲(chǔ)的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)處理側(cè)通信部25接收到的待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，然后進(jìn)入步驟s2-3。

步驟s2-3，檢索處理部22進(jìn)一步判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語(yǔ)，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s2-4；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s2-10。

步驟s2-4，檢索處理部22進(jìn)一步從監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21中獲取與被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)相對(duì)應(yīng)的處理方式信息，然后進(jìn)入步驟s2-5。

步驟s2-5，判斷檢索處理部22獲取到的處理方式信息是否為第一處理方式信息、第二處理方式信息或第三處理方式信息，檢索處理部22獲取到的處理方式信息為第一處理方式信息，進(jìn)入步驟s2-6；檢索處理部22獲取到的處理方式信息是第二處理方式信息，進(jìn)入步驟s2-19；檢索處理部22獲取到的處理方式信息是第三處理方式信息，進(jìn)入步驟s2-14。

步驟s2-6，審核文件生成單元231基于待打印文件的文件內(nèi)容以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成審核文件，然后進(jìn)入步驟s2-7。

步驟s2-7，通信單元236將審核文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至審核終端30，并接收審核終端30發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果，然后進(jìn)入步驟s2-8。

步驟s2-8，判斷設(shè)定單元237判斷審核結(jié)果是否為允許打印，當(dāng)判斷為是時(shí)，進(jìn)入步驟s2-9；當(dāng)判斷為否時(shí)，進(jìn)入步驟s2-11。

步驟s2-9，控制處理部27控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24對(duì)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱、被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果，然后進(jìn)入步驟s2-10。

步驟s2-10，控制處理部27控制打印部26對(duì)待打印文件進(jìn)行打印，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

步驟s2-11，基于用戶終端10的識(shí)別號(hào)，告知文件生成單元238基于審核結(jié) 果以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成告知文件，然后進(jìn)入步驟s2-12。

步驟s2-12，通信單元236將告知文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至對(duì)應(yīng)的用戶終端10，然后進(jìn)入步驟s2-13。

步驟s2-13，控制處理部27控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24對(duì)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱、被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

步驟s2-14，提示文件生成單元233基于待打印文件的文件名稱以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成提示文件，然后進(jìn)入步驟s2-15。

步驟s2-15，水印追加單元234將文件內(nèi)容中根據(jù)被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)對(duì)應(yīng)的水印信息追加到待打印文件，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第二合格文件，然后進(jìn)入步驟s2-16。

步驟s2-16，通信單元236將提示文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至用戶的用戶終端10，然后進(jìn)入步驟s2-17。

步驟s2-17，控制處理部27控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24存儲(chǔ)識(shí)別號(hào)、待打印文件的文件名稱、被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)以及對(duì)應(yīng)的提示文件，然后進(jìn)入步驟s2-18。

步驟s2-18，控制處理部27控制打印部26對(duì)第二合格文件進(jìn)行打印，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

步驟s2-19，替換設(shè)定單元232將文件內(nèi)容中被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)替換為替代字符，從而生成與待打印文件相對(duì)應(yīng)的第一合格文件，并將第一合格文件設(shè)定為對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果，然后進(jìn)入步驟s2-20。

步驟s2-20，控制處理部27控制監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24存儲(chǔ)識(shí)別號(hào)、被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)、待打印文件的文件名稱以及與待打印文件對(duì)應(yīng)的第一合格文件，然后進(jìn)入步驟s2-21。

步驟s2-21，控制處理部27控制打印部26對(duì)第一合格文件進(jìn)行打印，然后進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。

盡管本變形例一所涉及的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)的流程與實(shí)施例所涉及的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)不同，仍能達(dá)到與實(shí)施例相同的作用與效果。

<變形例二>

以下是對(duì)變形例二的說(shuō)明。

在本變形例二中，對(duì)于和實(shí)施例中相同的結(jié)構(gòu)，給予相同的符號(hào)，并省略相同的說(shuō)明。

圖像處理系統(tǒng)200包括多個(gè)用戶終端10、圖像處理裝置220以及多個(gè)審核終端30。

在本變形例二中，多個(gè)用戶終端10都是由計(jì)算機(jī)、個(gè)人電腦等作為的圖像處理指示裝置，被用戶持有并進(jìn)行相關(guān)操作，分別具有一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào)。另外，用戶終端10通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40與圖像處理裝置20相通信連接，這樣，用戶能夠?qū)⑾胍蛴〉拇l(fā)送文件通過(guò)用戶終端10和通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送給圖像處理裝置220以進(jìn)行相應(yīng)的處理。

圖像處理裝置220能夠通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40接收用戶終端10發(fā)送來(lái)的待打印文件，并對(duì)該待打印文件的文件內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控處理并得到相對(duì)應(yīng)的文件處理結(jié)果。

在本變形例二中，多個(gè)審核終端30都是由計(jì)算機(jī)、個(gè)人電腦等作為的圖像處理指示裝置，被審核員持有并進(jìn)行相應(yīng)的操作，分別具有一個(gè)唯一的審核文件接收地址。

圖9是本發(fā)明的變形例二中圖像處理裝置的結(jié)構(gòu)框圖.

如圖9所示，在本變形例二中，圖像處理裝置220包含監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21、檢索處理部22、監(jiān)控處理部223、監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24、打印部26、接收地址存儲(chǔ)部28以及控制上述各部運(yùn)行的控制處理部227。

監(jiān)控處理部223包含：審核文件生成單元231、提示文件生成單元233、替換設(shè)定單元232、水印追加單元234、結(jié)果設(shè)定單元235、通信單元236、判斷設(shè)定單元237、告知文件生成單元238以及獲取單元239。

圖10是本發(fā)明的變形例二中接收地址對(duì)應(yīng)表的示意圖。

接收地址存儲(chǔ)部28存儲(chǔ)有接收地址對(duì)應(yīng)表。通過(guò)該接收地址對(duì)應(yīng)表70在有多個(gè)具有識(shí)別號(hào)的用戶終端和審核終端時(shí)，可以直接的了解各個(gè)終端的權(quán)限以及對(duì)應(yīng)的審核終端接收地址。該接收地址對(duì)應(yīng)表70中包含第三顯示區(qū)域71以及用于將監(jiān)控用語(yǔ)滾動(dòng)顯示在有限的第三顯示區(qū)域71中的第三滾動(dòng)條72。

具體地，在圖10中，用戶終端的識(shí)別號(hào)分別為“1111”、“2222”與“3333” 對(duì)應(yīng)的審核文件接收地址均為“aaa@aaa.com”；用戶終端的識(shí)別號(hào)為“4444”與“5555”對(duì)應(yīng)的審核文件接收地址均為“bbb@aaa.com”。

獲取單元239根據(jù)用戶終端10的識(shí)別號(hào)從接收地址存儲(chǔ)部28獲取相應(yīng)的審核文件接收地址、告知文件接收地址或提示文件接收地址。

基于實(shí)施例的動(dòng)作流程圖而言，判斷存在第一處理方式信息時(shí)，獲取單元239根據(jù)用戶終端10的識(shí)別號(hào)從接收地址存儲(chǔ)部28獲取相應(yīng)的審核文件接收地址，然后，審核文件生成單元231生成審核文件，進(jìn)一步，通信單元236基于獲取單元239獲取到的審核文件接收地址將審核文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至審核終端30，并接收審核終端30發(fā)送來(lái)的審核結(jié)果。

當(dāng)判斷審核結(jié)果為不允許打印時(shí)，獲取單元239根據(jù)用戶終端10的識(shí)別號(hào)從接收地址存儲(chǔ)部28獲取相應(yīng)的告知文件接收地址，然后，告知文件生成單元238基于審核結(jié)果以及被檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成告知文件，進(jìn)一步，通信單元236基于獲取單元239獲取到的告知文件接收地址將告知文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至對(duì)應(yīng)的用戶終端10。

判斷存在第二處理方式信息時(shí)，獲取單元239根據(jù)用戶終端10的識(shí)別號(hào)從接收地址存儲(chǔ)部28獲取相應(yīng)的提示文件接收地址，然后，提示文件生成單元233基于待打印文件的文件名稱以及被檢索處理部22檢索出的監(jiān)控用語(yǔ)生成提示文件，進(jìn)一步，通信單元236基于獲取單元239獲取到的提示文件接收地址將提示文件生成單元233生成的提示文件通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)40發(fā)送至用戶的用戶終端10。

控制處理部227包含用于控制監(jiān)控用語(yǔ)存儲(chǔ)部21、檢索處理部22、監(jiān)控處理部223、監(jiān)控記錄存儲(chǔ)部24、處理側(cè)通信部25、打印部26以及接收地址存儲(chǔ)部28運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序。

本變形例二圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)同樣可以起到與實(shí)施例相同的作用與效果。另外，本變形例二的圖像處理裝置還設(shè)置有接收地址存儲(chǔ)部，可以根據(jù)部門的不同設(shè)定不同的審核員，這樣可以有針對(duì)性的進(jìn)行審核，明確職責(zé)，節(jié)約各個(gè)審核人員的時(shí)間。