本發(fā)明涉及用于專業(yè)人員的計(jì)時(shí)和賬單生成的系統(tǒng)和方法領(lǐng)域，特別是在律師、CPA(注冊(cè)公共會(huì)計(jì)師)、建筑師和其他必須跟蹤數(shù)據(jù)的領(lǐng)域中的那些專業(yè)人員，包括但不限于：客戶、事項(xiàng)、所花時(shí)間的描述、所花時(shí)間的小時(shí)部分、固定費(fèi)用安排和每個(gè)工人的總可計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)。

背景技術(shù)：

目前，在市場(chǎng)上，存在各種各樣的不同的這樣的系統(tǒng)和方法：用于計(jì)費(fèi)專業(yè)人員輸入時(shí)間，然后在每月或其他周期性基礎(chǔ)上自動(dòng)生成預(yù)付賬單、然后是最終賬單，然后自動(dòng)生成賬單，并且格式化以便將賬單發(fā)送給按小時(shí)或以固定費(fèi)率簽約服務(wù)的客戶。下面示出了現(xiàn)有技術(shù)中的這些示例性系統(tǒng)和方法中的一些。

在美國專利No.5,991,742中公開了一種用于時(shí)間和費(fèi)用記錄系統(tǒng)的系統(tǒng)和方法。本公開包括連接到微處理器以識(shí)別和存儲(chǔ)所執(zhí)行的時(shí)間活動(dòng)的計(jì)時(shí)員，并且可以針對(duì)非計(jì)費(fèi)中斷而暫停。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還將時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)與地址簿、記事簿、待辦事項(xiàng)列表和備忘錄程序集成，使得客戶和事務(wù)信息在應(yīng)用之間共享，這可以幫助防止重復(fù)數(shù)據(jù)輸入。該系統(tǒng)允許生成多個(gè)報(bào)告，從而允許用戶跟蹤與多個(gè)客戶的計(jì)費(fèi)時(shí)間相關(guān)的賬單和非時(shí)間相關(guān)的成本。此外，數(shù)據(jù)是可以被導(dǎo)入到會(huì)計(jì)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的格式。該方法不同于本發(fā)明，因?yàn)楸景l(fā)明在多個(gè)方面優(yōu)于現(xiàn)有技術(shù)，包括提供自動(dòng)翻譯、審計(jì)編輯特征的創(chuàng)造性特征，并將以多種稅率處理。

在美國專利No.6,832,176 B2中公開了一種用于跟蹤和報(bào)告在任務(wù)上所花費(fèi)的時(shí)間的系統(tǒng)和方法。本公開包括在終端用戶計(jì)算機(jī)上的計(jì)時(shí)軟件應(yīng)用，并且能夠在終端用戶計(jì)算機(jī)上執(zhí)行任務(wù)時(shí)自動(dòng)跟蹤終端用戶在不同應(yīng)用中花費(fèi)的時(shí)間。在一些實(shí)施例中，計(jì)時(shí)應(yīng)用程序與終端用戶計(jì)算機(jī)上的一些其他應(yīng)用程序集成。該集成允許計(jì)時(shí)應(yīng)用檢測(cè)和跟蹤諸如打開和關(guān)閉文件之類的事件，這些事件可以表示由終端用戶執(zhí)行的任務(wù)中的開始時(shí)間和停止時(shí)間。本公開還允許計(jì)時(shí)軟件自動(dòng)地建議任務(wù)分類；例如，當(dāng)文件正由應(yīng)用處理時(shí)，文檔的內(nèi)容可以用于分類。該方法不同于本發(fā)明，因?yàn)楸景l(fā)明在幾個(gè)方面優(yōu)于現(xiàn)有技術(shù)，包括提供多種貨幣的顯示、多種計(jì)費(fèi)率和多種稅率、數(shù)據(jù)條目摘要自動(dòng)翻譯成至少一種附加的外語的創(chuàng)造性特征。

在美國專利6,625,267 B1中，現(xiàn)有技術(shù)公開了一種計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，其包括電話、打印設(shè)備、郵資申請(qǐng)器和基于計(jì)算機(jī)的設(shè)備。該方法包括一種系統(tǒng)，其中第一基于計(jì)算機(jī)的設(shè)備可以檢測(cè)電話、打印設(shè)備或郵資申請(qǐng)器中的一個(gè)被啟動(dòng)使用的時(shí)間。與基于計(jì)算機(jī)的設(shè)備相關(guān)聯(lián)的計(jì)費(fèi)軟件應(yīng)用能夠記錄客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)提供商數(shù)據(jù)、時(shí)間和其他字段。此外，可以存在可以與第一基于計(jì)算機(jī)的設(shè)備相關(guān)聯(lián)的第一用于遠(yuǎn)程操作連接的另一第二計(jì)算機(jī)。該方法不同于本發(fā)明，因?yàn)楸景l(fā)明在多個(gè)方面優(yōu)于現(xiàn)有技術(shù)，包括提供多種貨幣、多種計(jì)費(fèi)費(fèi)率和多種稅率的顯示的創(chuàng)造性特征。

此外，在美國專利No.6,735,574B2中，現(xiàn)有技術(shù)公開了一種用于使用客戶端/服務(wù)器配置來跟蹤雇員生產(chǎn)率(包括技術(shù)支持專家呼叫中心中的時(shí)間)的方法和系統(tǒng)。本公開提供了一種生產(chǎn)率跟蹤系統(tǒng)，其包括客戶端組件和服務(wù)器組件。在每個(gè)代表的計(jì)算機(jī)處，客戶端組件提供允許代表記錄包括活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間的生產(chǎn)率信息的數(shù)據(jù)輸入字段。服務(wù)器組件從幾個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)接收生產(chǎn)率信息并將該信息存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫中。該方法不同于本發(fā)明，因?yàn)楸景l(fā)明在若干領(lǐng)域中優(yōu)于現(xiàn)有技術(shù)，包括提供生成多于一個(gè)工作數(shù)據(jù)摘要的數(shù)據(jù)條目列表的能力的創(chuàng)造性特征，其中用戶可以直接編輯直接來自數(shù)據(jù)條目列表的以下數(shù)據(jù)中的至少一項(xiàng)：客戶名稱、事項(xiàng)名稱、工作小時(shí)數(shù)和描述。

在美國專利No.7,664,638 B2中公開了一種通過使用便攜式記錄器和語音識(shí)別來跟蹤時(shí)間的系統(tǒng)。它將語音轉(zhuǎn)換為文本、分析文本，并確定語音命令和語音命令發(fā)生時(shí)的時(shí)間。可以有與語音命令和時(shí)間段相關(guān)聯(lián)的任務(wù)名稱。這些時(shí)間段和任務(wù)可以被打包和存儲(chǔ)以用于進(jìn)一步處理。

在美國專利No.7,218,980 B1中公開了一種用于協(xié)調(diào)半導(dǎo)體供應(yīng)鏈操作的工作進(jìn)展(WIP)跟蹤系統(tǒng)。現(xiàn)有技術(shù)的實(shí)施例提供WIP跟蹤報(bào)告作為顧客遞送安排。另一個(gè)WIP跟蹤報(bào)告將處理中的訂單的狀態(tài)說明為WIP。本公開包括WIP作為各種供應(yīng)商的表現(xiàn)的跟蹤報(bào)告。WIP跟蹤系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例執(zhí)行WIP更新的一致性檢查以檢測(cè)和防止丟失或誤導(dǎo)的WIP更新，從而提高數(shù)據(jù)表示的準(zhǔn)確性。

利用現(xiàn)有技術(shù)的系統(tǒng)，在全國和世界上將存在多個(gè)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。整合信息是費(fèi)時(shí)和困難的，特別是在月底要求提供財(cái)務(wù)報(bào)告的情況下。許多服務(wù)器意味著要維護(hù)更多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。利用現(xiàn)有技術(shù)，會(huì)計(jì)制度可能因地區(qū)而異，所有會(huì)計(jì)都必須通過手工合并。此外，全球各國有不同的法定和信托要求，所有這些都必須以手工方式處理，而不能合并為一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。最后，沒有用于處理聯(lián)合賬單和多付款人賬戶的自動(dòng)化系統(tǒng)。

因此，在現(xiàn)有技術(shù)中沒有看到具有以下創(chuàng)造性特征的改進(jìn)的時(shí)間輸入和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)：將敘述自動(dòng)翻譯成一種或多種語言，實(shí)時(shí)編輯WIP或時(shí)間輸入列表的能力，標(biāo)記字段和拆分單據(jù)的能力，標(biāo)記字段和組合單據(jù)的能力，通過向訪問客戶數(shù)據(jù)的不同部分的那些人提供安全級(jí)別來保護(hù)系統(tǒng)免受未授權(quán)用戶訪問的能力；在任何給定單據(jù)或工作數(shù)據(jù)摘要中自動(dòng)跟蹤字段編輯的能力；將工作數(shù)據(jù)傳送到為全國甚至全世界的工作中心提供服務(wù)的主數(shù)據(jù)庫的能力，以及進(jìn)一步針對(duì)向客戶收費(fèi)的事項(xiàng)輸入和評(píng)估一個(gè)或多個(gè)稅率的能力。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明包括用于輸入時(shí)間和管理預(yù)付賬單的改進(jìn)的系統(tǒng)和方法，其在商業(yè)中通常稱為“WIP表單”或工作進(jìn)度表或工作數(shù)據(jù)摘要列表或數(shù)據(jù)摘要列表。在專業(yè)計(jì)費(fèi)軟件市場(chǎng)中，通常將向計(jì)費(fèi)實(shí)體或“計(jì)時(shí)員”分配代碼或描述符以跟蹤在每個(gè)客戶事項(xiàng)上工作的人。通常，律師事務(wù)所根據(jù)他們的姓名首字母，例如JMD，KTP，GSW等來跟蹤計(jì)時(shí)員或計(jì)費(fèi)實(shí)體，并且然后根據(jù)計(jì)費(fèi)實(shí)體的客戶合同約定，將一個(gè)或多個(gè)費(fèi)率分配給該計(jì)時(shí)員。在大多數(shù)專業(yè)公司中，重要的是跟蹤將客戶帶到事務(wù)所的計(jì)時(shí)員，以便將來自客戶的利潤恰當(dāng)?shù)貧w因于該客戶發(fā)起者。接下來，重要的是根據(jù)預(yù)定的規(guī)則集合來跟蹤處理每個(gè)客戶的每個(gè)事務(wù)的所有計(jì)時(shí)員或助理律師、建筑師和工程師。

對(duì)于每個(gè)客戶、每個(gè)計(jì)時(shí)員或計(jì)費(fèi)實(shí)體，對(duì)于可以由其他人(例如ABA或美國律師協(xié)會(huì)，CPA協(xié)會(huì)等)審查的每個(gè)客戶發(fā)起者，具有預(yù)定的規(guī)則集合和算法集合是非常重要的，使該軟件得到市場(chǎng)上相關(guān)專業(yè)人員的認(rèn)可和安全使用，以防止對(duì)使用此類服務(wù)的公眾的不當(dāng)行為或其他傷害的索賠。

因此，可靠的、容易理解的、使用適當(dāng)?shù)乃惴ê头椒ǖ能浖谄湎嚓P(guān)領(lǐng)域或市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)和使用中是非常重要的。

盡管這里描述的軟件主要針對(duì)法律計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)市場(chǎng)，但是應(yīng)當(dāng)理解，本文采用的概念、算法和概念容易實(shí)現(xiàn)并且適于任何專業(yè)或甚至非專業(yè)目的，以在各種各樣的情況下產(chǎn)生精確的賬單。

本發(fā)明的系統(tǒng)由計(jì)時(shí)員使用來將他們的時(shí)間記錄到他們針對(duì)特定客戶的給定事項(xiàng)或階段所工作的時(shí)間單據(jù)(Timeslips)或工作數(shù)據(jù)摘要中。計(jì)時(shí)員將把他們的時(shí)間記錄在生成用于審查的列表的工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，其中時(shí)間被驗(yàn)證和/或批準(zhǔn)和關(guān)閉，然后在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中，將工作數(shù)據(jù)摘要發(fā)送到ERP或主數(shù)據(jù)庫。一旦在ERP中，工作數(shù)據(jù)摘要就準(zhǔn)備好通過實(shí)時(shí)WIP編輯進(jìn)行編輯。

在工作數(shù)據(jù)摘要已加載到ERP中后，則執(zhí)行對(duì)賬過程以確認(rèn)從時(shí)間工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)傳送的所有工作數(shù)據(jù)摘要已正確加載到ERP中。在ERP中有單獨(dú)的錯(cuò)誤處置處理功能，以檢查、更正和重新處理所有時(shí)間單據(jù)并對(duì)任何錯(cuò)誤加標(biāo)記。對(duì)輸入到ERP的所有輸入的工作數(shù)據(jù)條目摘要保持清晰的審計(jì)跟蹤，以使它們能夠被追溯到時(shí)間輸入系統(tǒng)。

在本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中，本發(fā)明的改進(jìn)的時(shí)間輸入數(shù)據(jù)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)將容易與以下數(shù)據(jù)接口：工作日期、計(jì)時(shí)員、客戶、事項(xiàng)、階段、工作位置、實(shí)際工作位置、法律領(lǐng)域、小時(shí)數(shù)(十分之一小時(shí)、數(shù)分鐘或四分之一小時(shí))、活動(dòng)、任務(wù)、固定費(fèi)用和詳細(xì)敘述。此外，將提供可以上傳到ERP或主數(shù)據(jù)庫的注釋字段。在實(shí)際使用中，當(dāng)計(jì)時(shí)員或計(jì)費(fèi)實(shí)體在特定日期對(duì)特定事項(xiàng)向客戶提供一些工作時(shí)，她或他將在改進(jìn)的計(jì)費(fèi)和計(jì)時(shí)系統(tǒng)中輸入以下信息：計(jì)時(shí)員ID、客戶ID、事項(xiàng)、工作階段、任務(wù)、活動(dòng)、固定費(fèi)用、法律領(lǐng)域和實(shí)際工作地點(diǎn)。

本發(fā)明的系統(tǒng)將具有能夠記錄涉及局部和全局(非局部事項(xiàng))的時(shí)間的特征和優(yōu)點(diǎn)。此外，該系統(tǒng)將跟蹤負(fù)責(zé)針對(duì)任何特定客戶和事項(xiàng)輸入和維護(hù)計(jì)費(fèi)實(shí)體的計(jì)時(shí)信息的非計(jì)費(fèi)實(shí)體。系統(tǒng)將進(jìn)一步提供安全檢查和結(jié)余，其中某些刪除可能是不可能的，或者它們可以被記錄以供稍后審查。在一些情況下，對(duì)特定客戶的大型的時(shí)間條目可以被路由到管理層以供審查。系統(tǒng)將提供實(shí)時(shí)標(biāo)記，以確保輸入到改進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性。

改進(jìn)的系統(tǒng)還將能夠生成實(shí)時(shí)或定期報(bào)告，這些報(bào)告可以將計(jì)時(shí)記錄與以下數(shù)據(jù)庫中的一些或全部進(jìn)行協(xié)調(diào)：ERP、主數(shù)據(jù)記錄、月末捕獲、錯(cuò)誤和誤算的大變化。用戶還能夠根據(jù)需要為特殊客戶和方便地或根據(jù)法院命令或法令而為需要附加數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的情況創(chuàng)建附加字段。該系統(tǒng)還能夠根據(jù)位置、人員類型(工作人員、律師、律師助理、特邀律師等)創(chuàng)建一定程度的保密性和安全性。改進(jìn)的系統(tǒng)還根據(jù)已經(jīng)由改進(jìn)系統(tǒng)固有的一組算法所預(yù)先確定的系統(tǒng)查看者的安全級(jí)別而能夠顯示某些字段，而不顯示其它字段。

改進(jìn)的系統(tǒng)還可以被提供有可以控制計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)的某些活動(dòng)，而不是其他活動(dòng)的項(xiàng)目委托人(Project Delegator)。改進(jìn)的系統(tǒng)將能夠捕獲未知的分散數(shù)據(jù)元素(UDF)，以用于辦公室或其他報(bào)告目的。

此外，根據(jù)需要，詳細(xì)的時(shí)間敘述將能夠由改進(jìn)系統(tǒng)的用戶或查看者根據(jù)其用戶的需要翻譯成一種或多種外語。

當(dāng)計(jì)時(shí)員或計(jì)時(shí)員的助手輸入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶將能夠快速確定是否有任何字段有錯(cuò)誤，例如計(jì)時(shí)員名稱或代碼、活動(dòng)名稱或代碼、任務(wù)名稱或代碼、計(jì)費(fèi)時(shí)間段名稱或代碼等。改進(jìn)的計(jì)時(shí)系統(tǒng)還能夠確定計(jì)時(shí)員是否已輸入超過預(yù)定規(guī)則中的一些或所有的時(shí)間：1)多于8小時(shí)工作日；2)超過預(yù)設(shè)工作日(8至12小時(shí))；或3)在單日工作超過24小時(shí)。改進(jìn)的時(shí)間輸入系統(tǒng)還可以被設(shè)置為，當(dāng)每周、每月或每年的計(jì)費(fèi)的小時(shí)數(shù)超過用戶或事務(wù)所的最大值時(shí)排除或發(fā)出警告。使用這樣的系統(tǒng)可以防止由于法規(guī)、客戶或身體能力限制的律師計(jì)時(shí)員執(zhí)行所輸入的時(shí)間的不當(dāng)行為和欺詐情況。

本發(fā)明的時(shí)間輸入系統(tǒng)還可以快速確定某些計(jì)時(shí)員是否生病、不能正常工作、在他們的工作場(chǎng)所缺席或需要幫助，或者可以進(jìn)一步詢問為什么計(jì)時(shí)員的工作時(shí)間達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。許多公司需要時(shí)間來迅速地輸入，通常實(shí)時(shí)地或在24小時(shí)之內(nèi)，并且這將提供系統(tǒng)以確定是否任何計(jì)費(fèi)實(shí)體沒有迅速進(jìn)入時(shí)間并且引起改進(jìn)的時(shí)間管理系統(tǒng)的自動(dòng)查詢。

此外，當(dāng)計(jì)時(shí)員輸入她或他的時(shí)間時(shí)，改進(jìn)的系統(tǒng)可能能夠自動(dòng)校正拼寫和語法錯(cuò)誤。如果這些錯(cuò)誤太頻繁地發(fā)生，則系統(tǒng)的用戶可以被引導(dǎo)到將澄清拼寫或語法錯(cuò)誤的程序以供進(jìn)一步參考，從而該計(jì)時(shí)員不再重復(fù)該問題。

作為附加特征，改進(jìn)的系統(tǒng)將能夠自動(dòng)且無縫地對(duì)用戶執(zhí)行以下任務(wù)中的一個(gè)或多個(gè)：將傳送時(shí)間和成本條目傳送到另一事項(xiàng)；在事項(xiàng)之間劃分時(shí)間和成本；基于計(jì)時(shí)員和根據(jù)一組預(yù)定規(guī)則所涉及的工作日期來組合時(shí)間條目，并且然后能夠根據(jù)預(yù)定的一組規(guī)則和算法來調(diào)整錯(cuò)誤記錄的任何時(shí)間值和/或成本條目。

在本發(fā)明的系統(tǒng)中，用戶將被提供有WIP或工作進(jìn)展編輯器或工作數(shù)據(jù)摘要列表編輯器。WIP編輯器將允許用戶執(zhí)行以下任務(wù)中的一個(gè)或多個(gè)：編輯描述的敘述；拼寫檢查；將時(shí)間條目或成本條目從一件事項(xiàng)傳送到另一事項(xiàng)；在多個(gè)條目之間分割時(shí)間和成本條目；在多個(gè)條目之間編輯任務(wù)或活動(dòng)代碼；編輯任務(wù)和活動(dòng)代碼；更改錯(cuò)誤發(fā)布的敘述，并將多個(gè)條目和行項(xiàng)合并為單個(gè)日期中生成的單個(gè)條目。

此外，WIP或工作數(shù)據(jù)摘要編輯器將允許用戶將時(shí)間從一個(gè)辦公室或位置傳輸?shù)搅硪粋€(gè)辦公室或位置。它將進(jìn)一步允許快速和無縫地翻譯外語。WIP編輯器可以在周期性日期(月末或月初、月中等)運(yùn)行，或者按照用戶、工作人員或管理者的需要并且實(shí)時(shí)地運(yùn)行。改進(jìn)的系統(tǒng)還將允許用戶打印用于注釋的硬拷貝或者發(fā)送軟拷貝以用于查看者電子編輯和電子郵件、文本突出顯示和電子換碼。改進(jìn)的WIP編輯器將允許系統(tǒng)用戶期望的任何字段的按需改變，所述字段包括但不限于：事項(xiàng)名稱、工作日期、發(fā)布日期、計(jì)時(shí)員姓名或代碼、工作小時(shí)數(shù)、小時(shí)費(fèi)率、活動(dòng)代碼、任務(wù)代碼、固定費(fèi)用信息、所需的成本和數(shù)量。

WIP編輯器將具有按用戶期望地以及實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)地以多種貨幣顯示計(jì)費(fèi)金額的能力，所述計(jì)費(fèi)金額包括但不限于：組(USD)貨幣、本地或法定貨幣和計(jì)費(fèi)實(shí)體貨幣。此外，將提供接口，以便產(chǎn)生一組本地工作數(shù)據(jù)摘要，每個(gè)本地工作數(shù)據(jù)摘要包括：計(jì)時(shí)員(全名、計(jì)時(shí)員編號(hào)、計(jì)時(shí)員職位)、客戶(客戶編號(hào)和客戶名稱)、事項(xiàng)(事項(xiàng)名稱和事項(xiàng)編號(hào))、階段編號(hào)和名稱、任務(wù)代碼和描述、活動(dòng)代碼和描述、固定費(fèi)用代碼和描述、法律領(lǐng)域列表和描述，以及實(shí)際工作位置(名稱和代碼)，這些可以按期望的間隔或頻率被傳送到全局主數(shù)據(jù)集。此外，本發(fā)明的系統(tǒng)還具有記錄非本地計(jì)時(shí)員以及本地計(jì)時(shí)員的時(shí)間的能力，并且它還可以允許助手和其他非計(jì)時(shí)員為計(jì)時(shí)員輸入時(shí)間。一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例的附加特征是本發(fā)明的系統(tǒng)能夠?qū)⒈镜毓ぷ鲿r(shí)間數(shù)據(jù)摘要和其他信息從一個(gè)區(qū)域?qū)牒蛯?dǎo)出到另一區(qū)域的能力。

本發(fā)明的系統(tǒng)的另一個(gè)重要特征如下：在輸入時(shí)，將立即分析數(shù)據(jù)以找出常見的錯(cuò)誤和差誤，并且這些可以被自動(dòng)校正或由系統(tǒng)產(chǎn)生警告聲音或標(biāo)記。本發(fā)明的系統(tǒng)可以以諸如小時(shí)和分鐘的常用增量(例如，1小時(shí)和15分鐘的1:15)按用戶所期望地來記錄時(shí)間，或者可以以小數(shù)(1.25是指一小時(shí)十五分鐘)輸入時(shí)間，或者它可以輸入十分之一小時(shí)的時(shí)間。系統(tǒng)還將允許用戶根據(jù)需要撤消時(shí)間。系統(tǒng)可以跟蹤錯(cuò)誤和校正，以確保時(shí)間不被特定用戶頻繁地減少或夸大。自動(dòng)審計(jì)跟蹤是本發(fā)明的系統(tǒng)的另一個(gè)重要特征。

本發(fā)明的系統(tǒng)將允許其用戶以多種格式打印WIP或時(shí)間工作數(shù)據(jù)摘要表，并且在提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告格式的同時(shí)，還將向其用戶提供各種各樣的定制格式。

此外，用戶將能夠編輯時(shí)間和成本的敘述行項(xiàng)目；對(duì)具有時(shí)間的行項(xiàng)目的敘述進(jìn)行拼寫檢查，并將一個(gè)或多個(gè)時(shí)間條目或時(shí)間條目從第一事項(xiàng)傳送到第二事項(xiàng)，包括所有時(shí)間，無論是可計(jì)費(fèi)的還是不可計(jì)費(fèi)的。用戶還將能夠調(diào)整錯(cuò)誤發(fā)布的任何敘述，用于時(shí)間和成本更正，并且用戶能夠?qū)⑼挥?jì)時(shí)員在相同日期的時(shí)間行項(xiàng)目合并成單個(gè)單據(jù)。

本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許其用戶在實(shí)況屏幕上向計(jì)費(fèi)合伙人呈現(xiàn)WIP報(bào)告細(xì)節(jié)或工作數(shù)據(jù)摘要列表的能力，并且提供便于用戶包括注釋并向計(jì)費(fèi)合伙人提供進(jìn)一步指示的方法。

本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許用戶打印所生成的用于注釋的任何WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表報(bào)告的硬拷貝，并且系統(tǒng)還將允許用戶發(fā)送任何WIP報(bào)告的軟拷貝以供在公司或事務(wù)所中的其他人編輯。

一般來說，本發(fā)明的系統(tǒng)將允許用戶顯示具有標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和客戶價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)WIP估價(jià)報(bào)告，其中，如果需要，客戶價(jià)值可以基于客戶異常費(fèi)率。

本發(fā)明的系統(tǒng)將允許其用戶以多種貨幣估價(jià)WIP表單輸入或報(bào)告。在本發(fā)明的系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中，系統(tǒng)將以三種貨幣向客戶顯示價(jià)值：組貨幣；法定或本地貨幣和計(jì)費(fèi)事項(xiàng)貨幣。

本發(fā)明的系統(tǒng)將被提供有各種密碼特征，使得除了計(jì)費(fèi)合伙人和需要知道所討論的客戶和客戶事項(xiàng)的基礎(chǔ)之外的人，敘述將保持私有和機(jī)密。

在本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中還可以包括計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員角色，其中限制計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)的WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表編輯過程的能力限于已經(jīng)分配了計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員的辦公室級(jí)別。

還將提供允許所有辦公室的WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表編輯過程與共享服務(wù)中心安排一致的能力。此外，還將提供一種跟蹤方法，以確保辦公室內(nèi)和共享辦公室之間的WIP編輯過程具有審計(jì)跟蹤。

將進(jìn)一步提供轉(zhuǎn)換機(jī)制用于以下問題：未計(jì)費(fèi)的時(shí)間和成本單據(jù)；具有負(fù)值的時(shí)間單據(jù)；具有零小時(shí)數(shù)的時(shí)間單據(jù)；每天超過24小時(shí)的時(shí)間單據(jù)；時(shí)間和成本時(shí)間單據(jù)，可以以標(biāo)準(zhǔn)格式加載。

在本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例中提供的其它特征包括但不限于：向其工作或始發(fā)辦公室返回WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表的能力；生成顯示工作小時(shí)數(shù)和工作值以及計(jì)費(fèi)的小時(shí)和值的WIP報(bào)告或工作數(shù)據(jù)摘要列表的能力。本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許批量編輯，或者在整個(gè)WIP編輯過程中同時(shí)查看和編輯多個(gè)單據(jù)或時(shí)間記錄的能力。

本發(fā)明的系統(tǒng)將允許其用戶修改硬成本并將這些從一個(gè)客戶事項(xiàng)傳送到另一個(gè)客戶事項(xiàng)，或者傳送到完全不同的客戶。

本發(fā)明的系統(tǒng)將允許多個(gè)WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表類型報(bào)告，包括但不限于由以下選擇標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)生的那些：公司代碼、辦公室、合伙人功能、實(shí)踐組、客戶、事項(xiàng)、事項(xiàng)類型、計(jì)時(shí)員和組計(jì)費(fèi)ID。當(dāng)本發(fā)明的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，任何客戶銷賬可以作為針對(duì)該事務(wù)的計(jì)費(fèi)律師的直接費(fèi)用被記入成本中心。當(dāng)任何成本從可計(jì)費(fèi)事項(xiàng)傳送到不可計(jì)費(fèi)事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)的總分類過賬會(huì)將成本從資產(chǎn)負(fù)債表賬戶移動(dòng)到費(fèi)用賬戶。

在本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中，從購買到付費(fèi)使用三路匹配方法。當(dāng)使用該方法時(shí)，當(dāng)商品和/或服務(wù)被遞送到客戶并由客戶接收時(shí)，記錄WIP。

本發(fā)明的系統(tǒng)允許其用戶在單個(gè)時(shí)間對(duì)整個(gè)WIP報(bào)告進(jìn)行拼寫檢查。系統(tǒng)還將自動(dòng)驗(yàn)證任務(wù)代碼，并且實(shí)時(shí)地將其登入到任務(wù)代碼列表，并且在WIP編輯或?qū)彶檫^程期間根據(jù)需要在事項(xiàng)之間傳送成本。當(dāng)有客戶事項(xiàng)到客戶事項(xiàng)傳送過程時(shí)，用戶還能夠在WIP編輯或?qū)彶檫^程期間從列表中選擇有效的任務(wù)代碼。

在改進(jìn)的WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表編輯和處理系統(tǒng)的實(shí)際使用期間，計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員將在ERP或相關(guān)市場(chǎng)中通?？捎玫牧硪徊僮飨到y(tǒng)中生成WIP報(bào)告，列出特定安排的WIP報(bào)告的所需事項(xiàng)或評(píng)論。接下來，計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員將審查WIP報(bào)告，并作出是否需要WIP調(diào)整的決定，然后她或他將對(duì)ERP中的WIP行項(xiàng)進(jìn)行任何必要的編輯。最后，修訂的WIP報(bào)告將被發(fā)送給計(jì)時(shí)員，或者作為在線報(bào)告，作為硬拷貝或電子郵件附件發(fā)送給計(jì)時(shí)員，供計(jì)時(shí)員審查和編輯。

當(dāng)計(jì)時(shí)員接收到WIP或工作數(shù)據(jù)摘要列表表單或附件時(shí)，她或他可以作出是否對(duì)本發(fā)明的系統(tǒng)保存的WIP表單和/或工作數(shù)據(jù)摘要進(jìn)行附加編輯的決定。如果有附加編輯，這些可以由計(jì)時(shí)員完成，或者新的編輯可以傳遞回計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員，以便計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員或工作人員可以進(jìn)行針對(duì)計(jì)時(shí)員的編輯。

對(duì)于大多數(shù)律師事務(wù)所、按小時(shí)收費(fèi)的企業(yè)，例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、建筑師等，存在各種支出或軟成本，這些成本必須計(jì)費(fèi)回公司。軟成本或支出可以包括以下多個(gè)項(xiàng)目中的一個(gè)或多個(gè)：復(fù)印件、傳真、掃描、打印、出租車費(fèi)用、機(jī)票、膳食等。這些支出或軟成本通常由成本回收系統(tǒng)或時(shí)間輸入系統(tǒng)來跟蹤。來自成本回收系統(tǒng)的文件被收集并以期望的頻率加載到ERP或期望的操作系統(tǒng)中。在ERP中創(chuàng)建成本，然后根據(jù)特定客戶事項(xiàng)或成本代碼進(jìn)行記錄，然后提供給WIP或工作進(jìn)展系統(tǒng)進(jìn)行查看和編輯?？梢赃M(jìn)行對(duì)賬過程，以確保來自成本回收系統(tǒng)的所有成本或支出已轉(zhuǎn)入ERP中。在ERP中還將有單獨(dú)的錯(cuò)誤處理過程，以重新處理包含錯(cuò)誤的任何軟成本。成本也可以在ERP系統(tǒng)中手動(dòng)記錄。比如復(fù)印、傳真、掃描和打印等成本可能來自公司或事務(wù)所的Xerox機(jī)器、復(fù)印機(jī)、復(fù)印機(jī)/掃描儀，或任何其他具有被提供有自動(dòng)化會(huì)計(jì)軟件的快捷或機(jī)載計(jì)算機(jī)的打印機(jī)。在諸如旅行、酒店、機(jī)票、膳食、加油票等其他費(fèi)用的情況下，計(jì)時(shí)員或工作人員能夠掃描收據(jù)，并且這些將自動(dòng)產(chǎn)生用于自動(dòng)輸入系統(tǒng)的付款單據(jù)或成本單據(jù)。由文本或電子郵件生成的收據(jù)也可以由用戶轉(zhuǎn)發(fā)以自動(dòng)輸入系統(tǒng)。

對(duì)賬過程是可用的，以確保成本回收系統(tǒng)的所有成本已轉(zhuǎn)入ERP中。在ERP中還將有單獨(dú)的錯(cuò)誤處理過程，以重新處理包含錯(cuò)誤的任何成本。成本也可以手動(dòng)記錄到ERP中。

系統(tǒng)還將允許記錄具有或不具有相關(guān)聯(lián)的任務(wù)和或活動(dòng)代碼的成本。在某些情況下，成本與尚未由律師事務(wù)所正式保留的客戶、或尚未簽署保留協(xié)議的潛在客戶、或尚未做出決定的客戶相關(guān)聯(lián)。潛在客戶可能在簽訂預(yù)付協(xié)議或者決定正式聘用他們一直致電或拜訪的事務(wù)所或律師之前，經(jīng)常出現(xiàn)重大的時(shí)間和成本費(fèi)用。

成本代碼可以與以下數(shù)據(jù)中的一個(gè)或多個(gè)相關(guān)聯(lián)地記錄：日期、計(jì)時(shí)員姓名或編號(hào)、客戶事項(xiàng)、任務(wù)代碼、活動(dòng)代碼、工作辦公室位置、成本代碼、項(xiàng)目的量或數(shù)量和昂貴的敘述或詳細(xì)描述。由上述輸入創(chuàng)建的主數(shù)據(jù)可以根據(jù)以下中的一個(gè)或多個(gè)記錄：客戶名稱、客戶編號(hào)、事項(xiàng)名稱、事項(xiàng)編號(hào)、事項(xiàng)描述；計(jì)時(shí)員姓名、計(jì)時(shí)員編號(hào)、活動(dòng)類型或軟成本名稱和代碼；任務(wù)代碼；活動(dòng)代碼并且功能是為了費(fèi)用。

本發(fā)明的系統(tǒng)還可以具有將成本從成本回收系統(tǒng)導(dǎo)入ERP的能力。非本地辦公室需要將成本數(shù)據(jù)(包括聯(lián)邦快遞等)提供到一個(gè)文件，該文件可以由ERP處理。成本數(shù)據(jù)將以實(shí)時(shí)或以規(guī)則或期望的間隔在預(yù)定的批量模式處理中進(jìn)行處理。

用于記錄軟成本或支出的本發(fā)明的系統(tǒng)將包含以下步驟中的一個(gè)或多個(gè)：通過適當(dāng)?shù)尿?yàn)證將成本加載到ERP中的能力；區(qū)分軟成本和硬成本的能力；并且將提供錯(cuò)誤處理系統(tǒng)，包括用于識(shí)別和重新處理包含數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的記錄的系統(tǒng)；任何數(shù)據(jù)錯(cuò)誤必須迅速識(shí)別，并立即向計(jì)時(shí)員和計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員(優(yōu)選地每天一次)和對(duì)該特定客戶或事項(xiàng)的系統(tǒng)錯(cuò)誤感興趣的其他人創(chuàng)建和發(fā)送通知；錯(cuò)誤生成可以包括根據(jù)需要發(fā)送到個(gè)人群組的通知。系統(tǒng)必須注意在輸入ERP之前標(biāo)記和/或消除重復(fù)成本?？梢岳脮?huì)計(jì)職員或工作數(shù)據(jù)職員在ERP中發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)或重新處理成本和處理過程。還可以提供一種機(jī)制，用于例如當(dāng)輸入零數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)將基于成本代碼或活動(dòng)費(fèi)率類型自動(dòng)生成值。輸入的軟成本還應(yīng)分類為應(yīng)納稅或不需繳納銷售稅。當(dāng)從非本地辦公室收到成本時(shí)，該成本的稅務(wù)狀態(tài)應(yīng)設(shè)置為由主辦公室或計(jì)費(fèi)辦公室預(yù)選的相同稅務(wù)狀態(tài)。

本發(fā)明的系統(tǒng)還將允許其用戶將成本直接地手動(dòng)記錄到ERP中，以及以任何表格格式(例如Word Excel、WordPerfect Quattro Pro、Open Office和其它電子表格格式)自動(dòng)地將表格加載到系統(tǒng)中。此外，系統(tǒng)將以CSV或逗號(hào)分隔值或以.csv文件格式接受表格式數(shù)據(jù)的.txt列表。本發(fā)明的系統(tǒng)將提供存儲(chǔ)存儲(chǔ)器以存儲(chǔ)用于任何本地或非本地辦公室的參考數(shù)據(jù)，以用于內(nèi)部參考。

此外，本發(fā)明的系統(tǒng)將提供ERP接口，其將以其當(dāng)前格式承擔(dān)成本加載并將其自動(dòng)地轉(zhuǎn)換為其他格式以使其可用于輸入ERP。本發(fā)明的系統(tǒng)被設(shè)計(jì)和配置為使得無論是通過自動(dòng)數(shù)據(jù)生成過程還是通過手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入提供成本數(shù)據(jù)，都可以發(fā)生一組預(yù)定驗(yàn)證。每當(dāng)數(shù)據(jù)條目中出現(xiàn)錯(cuò)誤或數(shù)量已設(shè)置為零時(shí)，本發(fā)明的系統(tǒng)將自動(dòng)生成報(bào)告或向計(jì)費(fèi)合伙人發(fā)送回顯信息。

對(duì)于本發(fā)明的系統(tǒng)，多個(gè)計(jì)時(shí)員記錄他們對(duì)將在改進(jìn)的成本回收系統(tǒng)中預(yù)選的事項(xiàng)收取的軟成本。計(jì)時(shí)員將記錄沒有分配給成本的有效客戶或事項(xiàng)的任何事項(xiàng)，并且其成本將針對(duì)計(jì)時(shí)員的一般賬戶存儲(chǔ)，除非且直到成本在稍后被分配給有效的客戶或事項(xiàng)。計(jì)時(shí)員將審查記錄的軟件成本，但沒有有關(guān)當(dāng)天的有效客戶事項(xiàng)或值，并將其從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中進(jìn)一步處理發(fā)布。

接下來，改進(jìn)的成本回收系統(tǒng)將生成成本的批處理文件并將其輸入到ERP中。這些成本記錄將被加載到ERP中，然后傳送到WIP。然后，會(huì)計(jì)處理員可以手動(dòng)驗(yàn)證軟成本上傳到ERP中的上載是否有任何錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤可以手動(dòng)修改，然后再次上傳以進(jìn)行處理。

本領(lǐng)域技術(shù)人員通常所知的計(jì)時(shí)領(lǐng)域的系統(tǒng)和方法的這些以及其它的改動(dòng)和配置應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是包括在上述發(fā)明內(nèi)容中，如同完全闡述一樣，并且應(yīng)當(dāng)視為如下面所要求保護(hù)的本發(fā)明的部分。

發(fā)明目的

因此，本發(fā)明的一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，它能夠?qū)崟r(shí)記錄包含以下多個(gè)數(shù)據(jù)中的一個(gè)或多個(gè)的時(shí)間單據(jù)或時(shí)間條目：工作日期、計(jì)時(shí)員編號(hào)、客戶、事項(xiàng)、階段、工作位置、實(shí)際工作位置、法律領(lǐng)域、小時(shí)數(shù)、活動(dòng)代碼、任務(wù)代碼、固定費(fèi)用代碼和詳細(xì)說明或敘述，并且具有預(yù)定的值集合以增強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和處理。

本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其能夠處理包含在全局或局部基礎(chǔ)上處理的時(shí)間單據(jù)或工作數(shù)據(jù)條目的主數(shù)據(jù)，并且提供及時(shí)的WIP或工作進(jìn)展表或工作數(shù)據(jù)摘要列表，這些可以被實(shí)時(shí)查看和編輯。

本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，它能夠?qū)?shù)據(jù)時(shí)間摘要處理成能夠以以下三種費(fèi)率顯示時(shí)間值或小時(shí)計(jì)費(fèi)的WIP表單：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、事項(xiàng)費(fèi)率和價(jià)值費(fèi)率。標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是事務(wù)所的正常費(fèi)率，事項(xiàng)費(fèi)率是雙方商定的費(fèi)率，有例外情況，而價(jià)值費(fèi)率是折扣費(fèi)率。因此，WIP表單應(yīng)該很容易回答這個(gè)問題：“如果我今天要計(jì)費(fèi)，我的費(fèi)用和/或費(fèi)率總額是多少？”。

本發(fā)明的另一主要目的是提供改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其中其他工作人員和計(jì)時(shí)員可以從其他非本地和本地辦公室輸入時(shí)間單據(jù)以自動(dòng)進(jìn)入改進(jìn)系統(tǒng)，并且時(shí)間記入計(jì)費(fèi)合伙人的賬戶。

本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其中使用一組預(yù)定的值來審查和處理系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，該數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤可以被實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)地加標(biāo)記和/或自動(dòng)校正。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其中用戶可以創(chuàng)建和實(shí)現(xiàn)用戶定義的代碼和數(shù)據(jù)字段，它們不是發(fā)明系統(tǒng)可以臨時(shí)處理和排序的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)時(shí)系統(tǒng)的一部分。

此外，本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其中可以根據(jù)用戶的需要以多種格式記錄時(shí)間，包括十分之一小時(shí)或四分之一小時(shí)；以分鐘為單位的整分鐘數(shù)或小時(shí)的小數(shù)部分，24小時(shí)格式以及計(jì)費(fèi)軟件中常用的其他格式。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其中用戶可以在WIP中實(shí)時(shí)地修正和修改時(shí)間單據(jù)，并且在將時(shí)間單據(jù)批次上傳到ERP中之后用于進(jìn)一步處理。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，它被提供有自動(dòng)的錯(cuò)誤處理和用于重復(fù)核銷時(shí)間或在事實(shí)之后時(shí)間增加的審核跟蹤。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有注釋字段，因此用戶可以通過點(diǎn)擊附近的圖標(biāo)對(duì)任何字段進(jìn)行注釋以供他人或其他人查看。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其可以由計(jì)費(fèi)人員(律師、律師助理和法律書記員)和非計(jì)費(fèi)人員(助理、秘書、經(jīng)理和管理員)兩者使用，以及系統(tǒng)將跟蹤實(shí)際輸入時(shí)間的實(shí)體以及隨后在任何時(shí)間的實(shí)體編輯。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有用于項(xiàng)目委托者、管理者和計(jì)費(fèi)協(xié)調(diào)員運(yùn)行單據(jù)報(bào)告(WIP)和其他報(bào)告以及編輯系統(tǒng)內(nèi)的時(shí)間的方法。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有當(dāng)計(jì)時(shí)員、計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起者核銷時(shí)間時(shí)的安全和審計(jì)跟蹤。

本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，它被提供有可定制的自動(dòng)化錯(cuò)誤標(biāo)記，并且所述自動(dòng)化錯(cuò)誤標(biāo)記提醒其用戶其時(shí)間為零、支付單據(jù)中的數(shù)量為零、說明丟失或太短等情形。

本發(fā)明的又一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有以各種貨幣顯示任何給定單據(jù)的值的方法，所述貨幣包括按地區(qū)或國家或國家組例如歐盟的貨幣。

另外，本發(fā)明的另一個(gè)主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有對(duì)重復(fù)的單據(jù)和向客戶收取過多的小時(shí)數(shù)(每天多于8小時(shí)，或每天12小時(shí)，或每月180小時(shí)或每年2,000小時(shí))加標(biāo)記的方法，以滿足過收費(fèi)客戶的倫理擔(dān)憂和做法。

本發(fā)明的主要目的是提供一種改進(jìn)的計(jì)時(shí)和記錄系統(tǒng)，其被提供有用于使通過以下中的一個(gè)或多個(gè)記錄的時(shí)間的機(jī)密性自動(dòng)化的單元：個(gè)人列表、計(jì)費(fèi)實(shí)體組、雇員等級(jí)(律師、律師助理、法律書記員、秘書、工作人員、管理人員)或本地工作組與全球工作組。

本發(fā)明的這些和其它目的和優(yōu)點(diǎn)可以容易地從下面結(jié)合附圖所作的附圖的詳細(xì)描述中獲得，并且應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)、改進(jìn)的時(shí)間輸入和記錄系統(tǒng)的詳細(xì)流程圖。

圖2是本發(fā)明的系統(tǒng)、改進(jìn)的時(shí)間輸入和記錄系統(tǒng)的詳細(xì)流程圖。

圖3是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)本發(fā)明的屏幕截圖。

圖4是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)本發(fā)明的屏幕截圖。

圖5是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)本發(fā)明的屏幕截圖。

圖6是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)本發(fā)明的屏幕截圖。

圖7是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)的本發(fā)明的屏幕截圖。

圖8是當(dāng)以移動(dòng)應(yīng)用格式使用時(shí)本發(fā)明的屏幕截圖。

具體實(shí)施方式

圖1是本發(fā)明的改進(jìn)的時(shí)間輸入和報(bào)告系統(tǒng)和方法的流程圖，示出改進(jìn)系統(tǒng)的初始階段，記錄時(shí)間的部分，分析時(shí)間錯(cuò)誤的部分，或改進(jìn)的時(shí)間記錄系統(tǒng)10，其通過用戶首先輸入以下時(shí)間相關(guān)數(shù)據(jù)條目中的一些或全部而初始化：工作日期、計(jì)時(shí)員、客戶、事項(xiàng)、階段、工作位置、法律類型、小時(shí)數(shù)、活動(dòng)、任務(wù)、固定費(fèi)用和詳細(xì)描述或敘述12。在時(shí)間輸入階段的這部分中，日期是完成工作的日期。在實(shí)踐中，本發(fā)明的系統(tǒng)、改進(jìn)的時(shí)間輸入和報(bào)告系統(tǒng)也將跟蹤在輸入時(shí)間時(shí)的日期，以確保時(shí)間條目不是在計(jì)費(fèi)時(shí)間之前提交，并且在對(duì)時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)時(shí)與時(shí)間被輸入到本發(fā)明的時(shí)間輸入和報(bào)告系統(tǒng)10中的日期之間不存在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間滯后。

客戶字段可以被分配存儲(chǔ)在系統(tǒng)10中的實(shí)際姓名、昵稱和/或數(shù)字代碼。接下來，將向用戶提供或可以創(chuàng)建可計(jì)費(fèi)事項(xiàng)，其可以按存儲(chǔ)在系統(tǒng)10的名稱、昵稱和/或數(shù)字代碼來進(jìn)行訪問。可計(jì)費(fèi)事項(xiàng)的示例可以包括：Smith v.Jones；Doe的不動(dòng)產(chǎn)；專利或商標(biāo)的名稱、被購買或出售的建筑物的名稱等。此外，工作地點(diǎn)被輸入到系統(tǒng)10中，并且它還可以按名稱、昵稱和/或數(shù)字代碼來存儲(chǔ)。接下來，用戶可以提交她或他已經(jīng)花費(fèi)在特定事項(xiàng)上的時(shí)間，并且系統(tǒng)10可以按用戶所期望的以兩種不同的格式記錄小時(shí)數(shù)；即以十進(jìn)制格式(1.25，代表一小時(shí)15分鐘；1.50，代表一小時(shí)30分鐘，等等)或小時(shí)和分鐘(1:15，代表1小時(shí)15分鐘；1:30，代表1小時(shí)30分鐘，等等)。接下來，用戶將輸入針對(duì)客戶執(zhí)行的活動(dòng)的類型。典型示例包括：訴訟、起訴、交易工作、調(diào)解等。用戶然后可以輸入所執(zhí)行工作中涉及的任務(wù)類型，例如：在公司會(huì)面、在客戶端會(huì)面、電話交談、電子郵件、起草文件、起草書狀、法庭出現(xiàn)等。最后，用戶將提供對(duì)所執(zhí)行的工作的詳細(xì)描述，這將促使客戶支付賬單。例如：準(zhǔn)備調(diào)查、水費(fèi)單和其他用于關(guān)閉的文件；起草對(duì)USPTO的官方行動(dòng)回應(yīng)；關(guān)于房地產(chǎn)規(guī)劃在辦公室會(huì)見客戶。以這種方式，事務(wù)所可以跟蹤律師和計(jì)費(fèi)實(shí)體在他們?cè)谑聞?wù)所的時(shí)間期間參與的最有利可圖的和流行的任務(wù)。

接下來，用戶在輸入時(shí)間時(shí)將能夠通過點(diǎn)擊屏幕14上的任何字段旁邊的圖標(biāo)來創(chuàng)建注釋或標(biāo)記。例如，用戶可能希望檢查關(guān)于特定事項(xiàng)的時(shí)間，并且她或他將對(duì)時(shí)間框加標(biāo)記和/或放入注釋作為提醒，以便稍后檢查該字段。另外，系統(tǒng)本身能夠根據(jù)預(yù)定的一組規(guī)則或算法錯(cuò)誤在不正確地輸入時(shí)間時(shí)自動(dòng)地生成標(biāo)記16。

在時(shí)間被加標(biāo)記之后，由系統(tǒng)對(duì)任何錯(cuò)誤添加和檢查注釋，然后在預(yù)定時(shí)間，可以將其上傳到主數(shù)據(jù)系統(tǒng)18，其可以在本地?cái)?shù)據(jù)20和全局?jǐn)?shù)據(jù)22的基礎(chǔ)上訪問。在這個(gè)階段，可以根據(jù)機(jī)密性檢查列表24來檢查時(shí)間輸入日期，使得它可根據(jù)計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起律師選擇性地對(duì)個(gè)人或?qū)嶓w組可用。在這一點(diǎn)上，系統(tǒng)10可以檢查任何過度計(jì)費(fèi)做法26、欠計(jì)費(fèi)問題28和/或延遲計(jì)費(fèi)問題30。在過度計(jì)費(fèi)做法26的情況下，本發(fā)明的系統(tǒng)可以按日、周、月和/或年來提供檢查。一般來說，律師不得向客戶收取每天超過8至12小時(shí)，或每周60小時(shí)，或每月180至200小時(shí)或每年超過2200小時(shí)的費(fèi)用，或者這可能對(duì)事務(wù)所造成責(zé)任，和/或律師倫理違規(guī)。

類似地，延遲計(jì)費(fèi)30可能對(duì)事務(wù)所造成問題，因?yàn)闀r(shí)間記錄可能不能被及時(shí)生成和記錄，指示律師可能正在制作時(shí)間，或時(shí)間不正確。此外，根據(jù)計(jì)費(fèi)，30個(gè)標(biāo)記可以指示疾病、家庭問題或狀況或可以在成為主要雇傭問題之前通過快速協(xié)助律師來補(bǔ)救的另一個(gè)狀態(tài)。通過利用這樣的標(biāo)簽和控件，事務(wù)所可以產(chǎn)生更高效和更有利可圖的實(shí)體。

此外，本發(fā)明的時(shí)間輸入系統(tǒng)10可以被提供有審計(jì)跟蹤32，其跟蹤所有時(shí)間變化，時(shí)間變化何時(shí)發(fā)生以及由于誰而發(fā)生時(shí)間變化。時(shí)間輸入系統(tǒng)10然后可以跟蹤指示律師習(xí)慣性地核銷時(shí)間或者在事實(shí)之后人為地增加時(shí)間的改變。核銷的時(shí)間由律師支付。在所聲稱的日期執(zhí)行后一段時(shí)間增加的時(shí)間可以在主數(shù)據(jù)庫中累計(jì)，以便由計(jì)費(fèi)合伙人或客戶發(fā)起人進(jìn)一步審查。

最后，系統(tǒng)10可以為計(jì)費(fèi)實(shí)體、計(jì)費(fèi)合伙人、客戶發(fā)起者以及工作人員和管理員生成WIP或工作進(jìn)展表單34作為系統(tǒng)10許可的保密性控件。這些是可以在本地和全球?qū)崟r(shí)編輯的WIP表單。WIP表單和工作數(shù)據(jù)摘要可以用三種貨幣顯示時(shí)間計(jì)費(fèi)或可計(jì)費(fèi)值，即考慮不同匯率的本地、事項(xiàng)和計(jì)費(fèi)。計(jì)算是自動(dòng)和實(shí)時(shí)的。它們可以從各種不斷更新的網(wǎng)站自動(dòng)收集，例如“華爾街日?qǐng)?bào)”、“紐約時(shí)報(bào)”和其他跟蹤世界貨幣匯率的主流媒體。此外，工作數(shù)據(jù)摘要列表或WIP可以顯示由用戶預(yù)選的行數(shù)。以這種方式，數(shù)據(jù)條目列表可以僅包括用于正被計(jì)費(fèi)的事項(xiàng)的一行數(shù)據(jù)，或者它可以包括用于被計(jì)費(fèi)的事項(xiàng)的2行或更多行數(shù)據(jù)。

在本發(fā)明的系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例中，WIP報(bào)告和時(shí)間與支付條目可以在全球各地在一個(gè)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中監(jiān)視和顯示，并且實(shí)時(shí)地報(bào)告、更新當(dāng)前匯率。這可能包括幾十個(gè)國家中在世界各地經(jīng)營的大事務(wù)所的數(shù)十萬條目，這些條目每天被實(shí)時(shí)輸入并連續(xù)計(jì)算。

圖2示出了用于編輯單據(jù)和生成WIP 50的本發(fā)明的系統(tǒng)的流程圖。用于生成WIP 50的本發(fā)明的系統(tǒng)開始于記錄計(jì)費(fèi)條目52，其至少包括：輸入所執(zhí)行的工作的日期、計(jì)費(fèi)實(shí)體或計(jì)時(shí)員的姓名、客戶名稱或昵稱、涉及的事項(xiàng)、在事項(xiàng)上花費(fèi)的時(shí)間、以及詳細(xì)描述或敘述。其他字段可能包括法律類型(專利、合同、商標(biāo)、訴訟等)、活動(dòng)、執(zhí)行的任務(wù)、固定費(fèi)用設(shè)置(高于該固定費(fèi)用設(shè)置無法計(jì)費(fèi))等。

接下來示出了系統(tǒng)50可以對(duì)輸入到計(jì)費(fèi)條目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)的各種操作。系統(tǒng)50可以將詳細(xì)描述或敘述54從一個(gè)時(shí)間條目傳送到另一個(gè)時(shí)間條目，有效地覆蓋第二時(shí)間條目。或者，系統(tǒng)50可以創(chuàng)建具有重復(fù)敘述的新單據(jù)56。此外，系統(tǒng)50可以采用一時(shí)間條目并將其分割為兩個(gè)時(shí)間條目或更多時(shí)間條目，其用戶確定所涉及的每個(gè)時(shí)間條目的時(shí)間量58。此外，可以標(biāo)記一個(gè)或多個(gè)時(shí)間條目，使得它們可以被組合在一起60成為一個(gè)新的時(shí)間條目，并且用戶將選擇哪些字段將出現(xiàn)在該動(dòng)作中所得到的新的組合時(shí)間條目中。

此外，在上傳到主數(shù)據(jù)庫之前，用戶可以更改任何特定時(shí)間條目60的客戶、事項(xiàng)、活動(dòng)、階段、工作地點(diǎn)、法律類型、小時(shí)數(shù)等。在這一點(diǎn)上，用戶還可以在任何時(shí)間條目上創(chuàng)建附加注釋或標(biāo)記，使得它們可以在以后的日期被審查64。本發(fā)明的系統(tǒng)50的另一特征允許其用戶選擇一些或全部字段來傳送從一個(gè)時(shí)間條目傳送到第二時(shí)間條目68，有效地覆蓋所述數(shù)據(jù)。

本發(fā)明的系統(tǒng)50的附加特征是允許用戶創(chuàng)建兩個(gè)縮寫以縮短打字任務(wù)，并允許用戶根據(jù)該特定客戶的事項(xiàng)來創(chuàng)建單據(jù)模板。例如，用戶可以針對(duì)特定事項(xiàng)反覆打字：計(jì)時(shí)員、詳細(xì)說明、階段、位置、法律類型、活動(dòng)、任務(wù)，并且僅改變?nèi)掌诤蜁r(shí)間。通過創(chuàng)建事項(xiàng)模板，這將大大縮短特定計(jì)時(shí)員或計(jì)費(fèi)實(shí)體的打字負(fù)荷。

此外，在從時(shí)間條目創(chuàng)建52到生成WIP的任何階段，系統(tǒng)50將能夠通過簡(jiǎn)單地從屏幕上的下拉菜單或按鈕中選擇任務(wù)來進(jìn)行拼寫檢查和翻譯詳細(xì)描述。類似地，系統(tǒng)50將在屏幕上針對(duì)每個(gè)時(shí)間條目創(chuàng)建值字段，并且該值字段將能夠由用戶以一種到三種貨幣顯示。顯示的貨幣的典型類型可以是國家、本地貨幣，諸如EU的國家組或僅在互聯(lián)網(wǎng)上找到的貨幣，諸如比特幣(Bitcoin)等。

最后，本發(fā)明的系統(tǒng)50將能夠生成預(yù)賬單或WIP表單，其將創(chuàng)建來自預(yù)定表格的稅費(fèi)的值，或者可以從近實(shí)時(shí)地從因特網(wǎng)源直接下載，因特網(wǎng)源諸如華爾街雜志、紐約時(shí)報(bào)等。以這種方式，可以計(jì)算并以WIP格式顯示地方稅、縣稅、城市稅和市政稅，甚至增值稅(VAT)或增值稅。在系統(tǒng)50中實(shí)現(xiàn)上述步驟中的每一個(gè)之后，用戶將能夠創(chuàng)建在改進(jìn)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中顯示的WIP表單，其中可以近實(shí)時(shí)地編輯和存儲(chǔ)所涉及的任何字段：工作日期、計(jì)時(shí)員姓名、客戶名稱、事項(xiàng)、階段、工作地點(diǎn)、法律類型、小時(shí)數(shù)、活動(dòng)、任務(wù)、固定費(fèi)用數(shù)據(jù)和詳細(xì)說明或敘述。

圖3示出了本發(fā)明的改進(jìn)的時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的移動(dòng)應(yīng)用版本的屏幕截圖，其中在屏幕顯示單元115上顯示有計(jì)時(shí)員112與數(shù)字標(biāo)識(shí)符和姓名和圖片；按實(shí)際和按目標(biāo)、按月和按日期計(jì)的總的可計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)114；所計(jì)費(fèi)和收集的費(fèi)用，條欄格式的年度至今日為止116；提供按鈕用于訪問改進(jìn)的時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的其他部分，即：主頁118、分析部分120；記錄時(shí)間124；資源查找器126和未提交時(shí)間130。屏幕顯示單元115還提供退出登錄選項(xiàng)132，并且其允許用戶更改計(jì)時(shí)員137。

圖4示出了本發(fā)明的改進(jìn)的時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的替換版本的替代屏幕截圖，其中在屏幕顯示單元115上顯示計(jì)時(shí)員150，以3-D條形圖格式的計(jì)費(fèi)分析，指示可計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)、收款、鎖定的儀表板關(guān)鍵性能指示符(KPI)，由分析和應(yīng)收賬款數(shù)字組成的實(shí)現(xiàn)數(shù)字以及WIP或工作進(jìn)展圖。屏幕顯示單元115還顯示主頁圖標(biāo)154、分析圖標(biāo)156、儀表板圖標(biāo)158、會(huì)議中心圖標(biāo)160和資源圖標(biāo)162，以將用戶帶到附加的系統(tǒng)資源。還提供了通過電子郵件、文本、twitter或其他手段170分享頁面的分頁圖標(biāo)170和設(shè)置圖標(biāo)180。

圖5示出了本發(fā)明的改進(jìn)的時(shí)間和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的替代版本的另一個(gè)替換屏幕截圖，其中在屏幕顯示單元115上顯示以下感興趣的項(xiàng)目：事項(xiàng)的摘要113，其可由其用戶，通常是計(jì)時(shí)員112經(jīng)由搜索字段136排序；用于主頁的圖標(biāo)18、分析圖標(biāo)120、記錄時(shí)間圖標(biāo)124、資源查找器圖標(biāo)126和未提交時(shí)間圖標(biāo)130，以根據(jù)需要將用戶帶到這些屏幕應(yīng)用。該屏幕截圖還示出了用戶可以容易地輸入他或她的時(shí)間150的區(qū)域，并且字段可用于客戶、客戶ID編號(hào)、事項(xiàng)、事項(xiàng)編號(hào)、法律領(lǐng)域、工作日期、工作小時(shí)數(shù)，記錄的時(shí)間是否可計(jì)費(fèi)、任務(wù)類型、任務(wù)編碼、活動(dòng)代碼以及當(dāng)前輸入計(jì)費(fèi)的注釋。還提供了用于進(jìn)度的條形圖，其包括計(jì)時(shí)的小時(shí)數(shù)與預(yù)算的小時(shí)數(shù)144。此外，還有開始呼叫圖標(biāo)138，其將發(fā)起可以是僅音頻或其可以是Skyped的電話呼叫。此外，用戶將能夠立即提交通過圖標(biāo)140輸入的時(shí)間，或者她或他可以通過圖標(biāo)142保存以便稍后提交。

圖6包括本發(fā)明的改進(jìn)的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的屏幕截圖版本，其顯示以下字段：計(jì)時(shí)員12、報(bào)告名稱162、數(shù)字和條形圖形式的可計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)報(bào)告164，數(shù)字和條形圖形式的工作值166；條形圖形式的實(shí)現(xiàn)費(fèi)率168，計(jì)時(shí)員杠桿，即每個(gè)股權(quán)合伙人工作的非股權(quán)合伙人的工作小時(shí)數(shù)或(合伙人時(shí)間與非合伙人時(shí)間)，以比例格式表示，以浮動(dòng)圖標(biāo)格式172表示，還提供針對(duì)未來版本174和178的區(qū)域并且可以為WIP和AR天數(shù)176顯示數(shù)據(jù)。此外，顯示報(bào)告日期、幣種180、期間182、區(qū)域184和通過電子郵件、文本、twitter或其他方式170來共享頁面的分頁圖標(biāo)，以及設(shè)置180。

圖7示出了本發(fā)明的改進(jìn)的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的另一屏幕截圖，其在顯示單元115上顯示以下項(xiàng)目：計(jì)時(shí)員112、客戶192的費(fèi)用的餅圖以及AR或應(yīng)收賬款條形圖、計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)摘要條目列表194和轉(zhuǎn)到改進(jìn)的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)100的其他部分的圖標(biāo)，即主頁圖標(biāo)118、分析圖標(biāo)120；記錄時(shí)間圖標(biāo)124；資源查找器160和未提交時(shí)間130。此外，顯示退出登錄圖標(biāo)132，并且更改計(jì)時(shí)員圖標(biāo)134可由其用戶訪問。

現(xiàn)在，在圖8中示出了本發(fā)明的改進(jìn)的計(jì)時(shí)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例，示出了可編輯的工作數(shù)據(jù)摘要列表200。在本發(fā)明的計(jì)費(fèi)和計(jì)時(shí)系統(tǒng)的這個(gè)特定實(shí)施例中，已經(jīng)按客戶206列出了工作數(shù)據(jù)摘要，并且它們已經(jīng)根據(jù)客戶206排序，但是也可以按照日期212進(jìn)行排序。在該特定視圖中，可以直接在工作數(shù)據(jù)摘要列表200上編輯以下各項(xiàng)：日期212；敘述210；計(jì)時(shí)員214、活動(dòng)216、客戶218、花費(fèi)的小時(shí)數(shù)220和計(jì)時(shí)員的費(fèi)率222。這可以直接在電子顯示屏上實(shí)時(shí)地完成。用戶還可以選擇所有活動(dòng)的、未開票的單據(jù)或打開的單據(jù)204。用戶還可以選擇時(shí)間段，在這種情況下是6/1/13至10/23/14，或任何期望的時(shí)間段。標(biāo)題給出了創(chuàng)建列表的日期和時(shí)間224。頁碼226還在編輯工作數(shù)據(jù)摘要列表200時(shí)輔助律師、計(jì)時(shí)員或工作人員。

雖然在上面的詳細(xì)說明中已經(jīng)參考各個(gè)具體的實(shí)施例描述了本發(fā)明，應(yīng)當(dāng)理解的是，在本領(lǐng)域技術(shù)人員可以實(shí)現(xiàn)除了在本文具體闡述的那些之外的那些實(shí)施例的結(jié)構(gòu)和布置上的修改和改動(dòng)，而且這些修改和改動(dòng)被視為在本發(fā)明的總的范圍之內(nèi)。