本發(fā)明涉及文檔管理領(lǐng)域,具體而言,涉及一種互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法。
背景技術(shù):
傳統(tǒng)的文檔是一個靜態(tài)的、分立的單個文件,同一份文件經(jīng)過修改后也與前文檔各自獨立、毫無技術(shù)關(guān)聯(lián),給用戶了解此類文檔的動態(tài)分發(fā)歷史信息造成了不便。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明提供一種互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法,用以追蹤互聯(lián)文檔的動態(tài)分發(fā)歷史,對分發(fā)的互聯(lián)文檔進行有效、安全、遠距離的操控保護,真正實現(xiàn)對文檔的全流程的安全管理。
為達到上述目的,本發(fā)明提供了一種互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法,包括以下步驟:
在創(chuàng)建文檔時,向云端服務(wù)器請求獲取互聯(lián)id身份標識信息,并將云端服務(wù)器派發(fā)與文檔唯一對應(yīng)的互聯(lián)id身份標識信息保存在文檔中,使該文檔成為互聯(lián)文檔;
將所述互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息保存在所述云端服務(wù)器上,所述相關(guān)數(shù)據(jù)信息包括文檔創(chuàng)建、分發(fā)、修改、歷史流轉(zhuǎn)、權(quán)限信息,并在所述互聯(lián)文檔的分發(fā)、修改、歷史流轉(zhuǎn)、權(quán)限信息發(fā)生變化時自動更新所述云端服務(wù)器上對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其中,所述云端服務(wù)器根據(jù)互聯(lián)id身份標識信息與相應(yīng)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息一一對應(yīng)的原則存儲;
當用戶通過客戶端打開獲取到的所述互聯(lián)文檔時,客戶端自動提取所述互聯(lián)文檔中的互聯(lián)id身份標識信息,并根據(jù)所提取的互聯(lián)id身份標識信息從所述云端服務(wù)器上下載對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
進一步地,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
用戶根據(jù)下載的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,下載所述互聯(lián)文檔的新版本或歷史版本。
進一步地,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
客戶端自動將用戶對所述互聯(lián)文檔的操作信息發(fā)送到所述云端服務(wù)器,更新所述云端服務(wù)器中對應(yīng)所述互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其中,所述操作信息包括以下至少一種:審閱、修改、再分配、填寫表單。
進一步地,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
當所述云端服務(wù)器中某個互聯(lián)文檔對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時,提取所述相關(guān)數(shù)據(jù)信息中的發(fā)布人及歷史瀏覽用戶信息,將相應(yīng)互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化的信息發(fā)送給發(fā)布人及歷史瀏覽用戶的客戶端進行提醒。
進一步地,所述互聯(lián)文檔為pdf文檔。
進一步地,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
當用戶通過不兼容互聯(lián)文檔的程序打開互聯(lián)文檔時,通過互聯(lián)文檔中的js腳本彈出提示,建議用戶使用兼容應(yīng)用程序獲取互聯(lián)文檔功能。
本發(fā)明通過將文檔認證為互聯(lián)文檔,將全球范圍內(nèi)靜態(tài)的、獨立的文檔相互關(guān)聯(lián)起來,實現(xiàn)文檔與文檔、文檔與人、文檔與系統(tǒng)之間的相互關(guān)聯(lián),依托云服務(wù),追蹤互聯(lián)文檔的動態(tài)分發(fā)歷史,對分發(fā)的互聯(lián)文檔進行有效、安全、遠距離的操控保護,真正實現(xiàn)對文檔的全流程的安全管理。
附圖說明
為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
圖1為本發(fā)明一個實施例的互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法流程圖;
圖2為本發(fā)明一個實施例的互聯(lián)pdf文檔的實現(xiàn)方法示意圖。
具體實施方式
下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例?;诒景l(fā)明中的實施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有付出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。
圖1為本發(fā)明一個實施例的互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法流程圖;如圖所示,互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法包括以下步驟:
s110,在創(chuàng)建文檔時,向云端服務(wù)器請求獲取互聯(lián)id身份標識信息,并將云端服務(wù)器派發(fā)與文檔唯一對應(yīng)的互聯(lián)id身份標識信息保存在文檔中,使該文檔成為互聯(lián)文檔;
s120,將互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息保存在云端服務(wù)器上,相關(guān)數(shù)據(jù)信息包括文檔創(chuàng)建、分發(fā)、修改、歷史流轉(zhuǎn)、權(quán)限信息,并在互聯(lián)文檔的分發(fā)、修改、歷史流轉(zhuǎn)、權(quán)限信息發(fā)生變化時自動更新云端服務(wù)器上對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其中,云端服務(wù)器根據(jù)互聯(lián)id身份標識信息與相應(yīng)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息一一對應(yīng)的原則存儲;
s130,當用戶通過客戶端打開獲取到的互聯(lián)文檔時,客戶端自動提取互 聯(lián)文檔中的互聯(lián)id身份標識信息,并根據(jù)所提取的互聯(lián)id身份標識信息從云端服務(wù)器上下載對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
為便于用戶查閱不同版本的互聯(lián)文檔,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
用戶根據(jù)下載的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,下載互聯(lián)文檔的新版本或歷史版本。
為實時自動更新互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
客戶端自動將用戶對互聯(lián)文檔的操作信息發(fā)送到云端服務(wù)器,更新云端服務(wù)器中對應(yīng)互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其中,操作信息包括以下至少一種:審閱、修改、再分配、填寫表單。
為便于用戶了解互聯(lián)文檔的變化信息,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
當云端服務(wù)器中某個互聯(lián)文檔對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時,提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息中的發(fā)布人及歷史瀏覽用戶信息,將相應(yīng)互聯(lián)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化的信息發(fā)送給發(fā)布人及歷史瀏覽用戶的客戶端進行提醒。
為便于用戶使用互聯(lián)文檔功能,上述互聯(lián)文檔的實現(xiàn)方法還包括以下步驟:
當用戶通過不兼容互聯(lián)文檔的程序打開互聯(lián)文檔時,通過互聯(lián)文檔中的js腳本彈出提示,建議用戶使用兼容應(yīng)用程序獲取互聯(lián)文檔功能。
以下以互聯(lián)文檔為pdf文檔為例,對pdf標準的擴充,通過對pdf文檔交換的進一步研究發(fā)展出的新文件格式。
互聯(lián)pdf是由云端分配一個全球唯一的互聯(lián)id(英文名稱為“connectedid”)并將其嵌入到文檔中的pdf文件,互聯(lián)pdf文檔把一個個靜態(tài)的、獨立的文件關(guān)聯(lián)起來,通過技術(shù)識別將擁有同一互聯(lián)id的多個文 件連接在一起,方便用戶了解此類文檔的動態(tài)分發(fā)歷史信息。
互聯(lián)pdf文檔由云端分配了一個互聯(lián)id身份標識信息,互聯(lián)id是該文檔在全球范圍內(nèi)的唯一身份識別信息。該文檔通過互聯(lián)id連接到云端,存儲或提取文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其中包含文檔創(chuàng)建、分發(fā)、修改、歷史流轉(zhuǎn)、權(quán)限信息等等,并從中獲取相關(guān)的文檔管理云服務(wù)。
圖2為本發(fā)明一個實施例的互聯(lián)pdf文檔的實現(xiàn)方法示意圖。該方法中所指的客戶端均為可支持互聯(lián)pdf格式的客戶端,具體包括以下步驟:
發(fā)布人用客戶端創(chuàng)建pdf文檔,通??捎善渌袷睫D(zhuǎn)換成pdf格式;
客戶端自動向云端服務(wù)器為該pdf文檔申請互聯(lián)id,并將獲取到的互聯(lián)id嵌入到pdf文檔中;
發(fā)布人將創(chuàng)建好的互聯(lián)pdf文檔分發(fā)給接收人;
接收人打開互聯(lián)pdf文檔,客戶端自動從中提取該互聯(lián)id并發(fā)送給云端服務(wù)器;
云端服務(wù)器根據(jù)接收到的互聯(lián)id檢索出該互聯(lián)pdf文檔相應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并返回給客戶端;
客戶端接收到相關(guān)數(shù)據(jù)信息后,由接收人對互聯(lián)pdf文檔進行新版本下載、審閱、修改、再分配、填寫表單等操作
客戶端把修改后的信息自動發(fā)送到云端服務(wù)器,并保存在相同的互聯(lián)id下面;
發(fā)布人通過該互聯(lián)id可以從云端獲取更新的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
綜上,本發(fā)明的上述實施例實現(xiàn)了以下有益效果:
本發(fā)明通過將文檔認證為互聯(lián)文檔,借助云端將擁有同一互聯(lián)id的多個文檔連接在一起歸類管理,方便用戶追蹤同一互聯(lián)文檔的動態(tài)分發(fā)過程,實 現(xiàn)文檔的全流程管理,使之成為活的檔案系統(tǒng)。
本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:附圖只是一個實施例的示意圖,附圖中的模塊或流程并不一定是實施本發(fā)明所必須的。
本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:實施例中的裝置中的模塊可以按照實施例描述分布于實施例的裝置中,也可以進行相應(yīng)變化位于不同于本實施例的一個或多個裝置中。上述實施例的模塊可以合并為一個模塊,也可以進一步拆分成多個子模塊。
最后應(yīng)說明的是:以上實施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對其限制;盡管參照前述實施例對本發(fā)明進行了詳細的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當理解:其依然可以對前述實施例所記載的技術(shù)方案進行修改,或者對其中部分技術(shù)特征進行等同替換;而這些修改或者替換,并不使相應(yīng)技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明實施例技術(shù)方案的精神和范圍。