本發(fā)明是關(guān)于一種信息安全管理系統(tǒng)及應(yīng)用該系統(tǒng)的事務(wù)機(jī)，特別關(guān)于一種具有數(shù)據(jù)刪除機(jī)制的信息安全管理系統(tǒng)及應(yīng)用該系統(tǒng)的事務(wù)機(jī)。

背景技術(shù)：

近年來(lái)，隨著科技的進(jìn)步，多功能事務(wù)機(jī)在人們的生活中大量普及。從家庭的娛樂(lè)，到辦公室的商務(wù)應(yīng)用，均需要多功能事務(wù)機(jī)來(lái)滿足文件掃描、影印及打印等需求。尤其是在商務(wù)層面的應(yīng)用，更因?yàn)槠涔δ艿倪M(jìn)化與便利性的提升，成為公司運(yùn)作上不可或缺的重要工具。

然而，在事務(wù)機(jī)功能與實(shí)用性日益進(jìn)步的同時(shí)，其信息安全管理能力仍有極大的改善空間。因此，如何改進(jìn)現(xiàn)有事務(wù)機(jī)功能，以降低事務(wù)機(jī)使用時(shí)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，則為研發(fā)人員應(yīng)解決的問(wèn)題之一。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明在于提供一種信息安全管理系統(tǒng)及應(yīng)用該系統(tǒng)的事務(wù)機(jī)，以提升事務(wù)機(jī)使用時(shí)的信息安全管理能力。

本發(fā)明所揭露的事務(wù)機(jī)包括取像模塊、圖像處理模塊、輸出模塊以及傳輸模塊。其中，取像模塊是用于對(duì)文件取像以產(chǎn)生影像數(shù)據(jù)。圖像處理模塊則耦接于取像模塊，用于對(duì)影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。此外，輸出模塊耦接于圖像處理模塊，用于輸出關(guān)聯(lián)于影像數(shù)據(jù)的第二編碼數(shù)據(jù)。而傳輸模塊則耦接于圖像處理模塊，用于傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)其中至少之一。其中，事務(wù)機(jī)在傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)，并在傳輸及/或輸出第二編碼數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第二編碼數(shù)據(jù)。

本發(fā)明所揭露的信息安全管理系統(tǒng)包括服務(wù)器及事務(wù)機(jī)，事務(wù)機(jī)透過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器連接。事務(wù)機(jī)包括取像模塊、圖像處理模塊、輸出模塊以及傳輸模塊。其中，取像模塊系用于對(duì)文件取像以產(chǎn)生影像數(shù)據(jù)。圖像處理模塊則耦接于取像模塊，用于對(duì)影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。此外，輸出模塊耦接于圖像處理模塊，用于輸出關(guān)聯(lián)于影像數(shù)據(jù)的第二編碼數(shù)據(jù)。而傳輸模塊則耦接于圖像處理模塊，用于將第一編碼數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)傳送至服務(wù)器。事務(wù)機(jī)在傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)，并在傳輸及/或輸出第二編碼數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第二編碼數(shù)據(jù)。

根據(jù)上述本發(fā)明所揭露的事務(wù)機(jī)及信息安全管理系統(tǒng)，可將事務(wù)機(jī)產(chǎn)生的編碼數(shù)據(jù)傳輸至事務(wù)機(jī)以外的裝置，并于傳輸之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的編碼數(shù)據(jù)。通過(guò)這樣的方式，可降低資料被惡意取得的機(jī)會(huì)。此外，將事務(wù)機(jī)產(chǎn)生的編碼數(shù)據(jù)透過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸至服務(wù)器，以針對(duì)信息安全做進(jìn)一步的分析，并據(jù)此產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的警示訊息，更可有效提升信息安全管理能力。

以上關(guān)于本揭露內(nèi)容的說(shuō)明及以下的實(shí)施方式的說(shuō)明用于示范與解釋本發(fā)明的精神與原理，并且提供本發(fā)明的專利申請(qǐng)范圍更進(jìn)一步的解釋。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明實(shí)施例的事務(wù)機(jī)的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖2為本發(fā)明實(shí)施例的信息安全管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖號(hào)說(shuō)明：

1、22 事務(wù)機(jī)

10、220 取像模塊

12、222 圖像處理模塊

14、224 打印模塊

16、226 傳輸模塊

18 記憶模塊

20 服務(wù)器

24 通訊網(wǎng)絡(luò)

228 控制模塊

具體實(shí)施方式

以下在實(shí)施方式中詳細(xì)敘述本發(fā)明的詳細(xì)特征以及優(yōu)點(diǎn)，其內(nèi)容足以使任何熟習(xí)相關(guān)技藝者了解本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容并實(shí)施，且根據(jù)本說(shuō)明書(shū)所揭露的內(nèi)容、申請(qǐng)專利范圍及附圖，任何熟習(xí)相關(guān)技藝者可輕易地理解本發(fā)明相關(guān)的目的及優(yōu)點(diǎn)。以下的實(shí)施例進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的觀點(diǎn)，但非以任何觀點(diǎn)限制本發(fā)明的范疇。

請(qǐng)參照?qǐng)D1，是為用于說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例的事務(wù)機(jī)的結(jié)構(gòu)示意圖。事務(wù)機(jī)1包括取像模塊10、圖像處理模塊12、打印模塊14以及傳輸模塊16。其中，取像模塊10用于對(duì)文件取像以產(chǎn)生影像數(shù)據(jù)。圖像處理模塊12則耦接于取像模塊10，用于對(duì)影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。在這里所提到的第一編碼數(shù)據(jù)的格式例如為一般的圖像文件，如JPEG文檔、PNG文檔或BMP文檔或其他可用于記錄影像信息的文件格式，但本發(fā)明并不加以限制。

此外，打印模塊14耦接于圖像處理模塊12，用于打印第二編碼數(shù)據(jù)。而傳輸模塊16則耦接于圖像處理模塊12，用于通過(guò)有線或無(wú)線的傳輸接口將第一編碼數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)傳輸至事務(wù)機(jī)1以外的裝置。其中，事務(wù)機(jī)10在傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)，并在傳輸?shù)诙幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第二編碼數(shù)據(jù)。在此實(shí)施例中，第二編碼數(shù)據(jù)的格式例如為JBIG、MMR、MH或其他事務(wù)機(jī)常用的文件壓縮格式。

雖然本發(fā)明以打印模塊14為例，然而打印模塊也可以是其他的輸出模塊。舉例來(lái)說(shuō)，如果輸出模塊并非打印模塊而是電子郵件傳遞模塊，則電子郵件傳遞模塊可以將第二編碼數(shù)據(jù)傳送給被指定的電子郵件信箱，其中第二編碼數(shù)據(jù)例如為彩色的或黑白的影像壓縮文件(JPEG文檔、PNG文檔或BMP文檔等等)或是文件圖像文件(TIF文檔、PS文檔或PDF文檔等等)。而如果輸出模塊是傳真模塊，則傳真模塊可以將第二編碼數(shù)據(jù)以傳真文件的方式傳送給對(duì)應(yīng)的一個(gè)傳真接收裝置。本發(fā)明對(duì)于輸出模塊的功能并不加以限制。

舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)事務(wù)機(jī)1執(zhí)行掃描文件的功能時(shí)，可利用取像模塊10對(duì)文件進(jìn)行取像以產(chǎn)生影像數(shù)據(jù)。在實(shí)務(wù)中，產(chǎn)生的影像數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)，但并不僅限于此。接著，圖像處理模塊12將產(chǎn)生的影像數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)取樣與編碼以產(chǎn)生數(shù)字化的第一編碼數(shù)據(jù)。如此一來(lái)，用戶便可透過(guò)傳輸模塊16取得第一編碼數(shù)據(jù)。事務(wù)機(jī)1在傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，便刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)，以降低數(shù)據(jù)被惡意取得的機(jī)會(huì)。在另一個(gè)例子中，當(dāng)事務(wù)機(jī)1執(zhí)行影印文件的功能時(shí)，事務(wù)機(jī)1除了同上所述運(yùn)作以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)，還利用打印模塊14將第一編碼數(shù)據(jù)打印出來(lái)。事務(wù)機(jī)1則在打印且傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)。

在另一個(gè)例子中，當(dāng)事務(wù)機(jī)1執(zhí)行打印文件的功能時(shí)，圖像處理模塊12將要打印的文件內(nèi)容編碼為第二編碼數(shù)據(jù)，再經(jīng)由打印模塊14對(duì)待打印的第二編碼數(shù)據(jù)通過(guò)進(jìn)行打印。事務(wù)機(jī)1并在打印第二編碼數(shù)據(jù)之后，將儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第二編碼數(shù)據(jù)刪除。在實(shí)務(wù)中，事務(wù)機(jī)1除了在傳輸編碼數(shù)據(jù)之后將編碼數(shù)據(jù)刪除之外，還通過(guò)不設(shè)置任何用于儲(chǔ)存編碼數(shù)據(jù)的非揮發(fā)性儲(chǔ)存裝置接口的方式，例如不提供內(nèi)建的硬盤裝置或是USB端口以外接其他儲(chǔ)存裝置，以避免數(shù)據(jù)留存于事務(wù)機(jī)1內(nèi)。

在另一實(shí)施例中，傳輸模塊16通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器連接，以便將被掃描、影印或打印的編碼數(shù)據(jù)傳輸至服務(wù)器。服務(wù)器在收到編碼數(shù)據(jù)后，可對(duì)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。當(dāng)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)編碼數(shù)據(jù)屬于禁止掃描、影印或打印的文件時(shí)，則服務(wù)器可發(fā)出對(duì)應(yīng)的信息安全警示訊息。在另一實(shí)施例中，圖像處理模塊12將關(guān)聯(lián)于文件的特征值與影像數(shù)據(jù)結(jié)合，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。此特征值可以是文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容，通過(guò)數(shù)字水印的技術(shù)，以可視或不可視的形式嵌入影像數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，傳輸模塊16可以是與服務(wù)器直接連接的信號(hào)傳輸裝置，在某些實(shí)際操作方式中，傳輸模塊16可以僅與服務(wù)器連接。在另一些實(shí)際操作方式中，如果輸出模塊是電子郵件傳遞模塊時(shí)，傳輸模塊16可以與輸出模塊整合。

舉例來(lái)說(shuō)，特征值可以是關(guān)聯(lián)于文件中關(guān)鍵詞的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容，上述關(guān)鍵詞可為文件的機(jī)密等級(jí)信息。又譬如說(shuō)，特征值可以是關(guān)聯(lián)于用戶代碼的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，當(dāng)用戶要使用事務(wù)機(jī)1的服務(wù)之前，必須先提供使用者代碼。因此可通過(guò)上述機(jī)制將用戶代碼信息嵌入影像數(shù)據(jù)。在另一個(gè)例子中，特征值也可以是關(guān)聯(lián)于文件來(lái)源的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容，如文件的原始儲(chǔ)存路徑。同樣的機(jī)制也可運(yùn)用于第二編碼數(shù)據(jù)上，但并不僅限于此。在另一實(shí)施例中，圖像處理模塊12還對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以產(chǎn)生第三編碼數(shù)據(jù)。再者，并由傳輸模塊傳輸?shù)谌幋a數(shù)據(jù)。同理，圖像處理模塊12也可以對(duì)第二編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以產(chǎn)生第三編碼數(shù)據(jù)，并由傳輸模塊傳輸?shù)谌幋a數(shù)據(jù)。如此，可增加編碼數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的安全性。

在實(shí)施例中，回到圖1，事務(wù)機(jī)1還包括耦接于圖像處理模塊12的記憶模塊18。前述第一編碼數(shù)據(jù)與第二編碼數(shù)據(jù)在進(jìn)一步處理(例如傳送或者打印)前，暫時(shí)儲(chǔ)存于記憶模塊18。事務(wù)機(jī)1在傳輸一筆編碼數(shù)據(jù)之后，從記憶模塊18刪除已經(jīng)傳輸?shù)木幋a數(shù)據(jù)。在實(shí)施例中，記憶模塊18是揮發(fā)性(volatile)記憶模塊，因此當(dāng)事務(wù)機(jī)1斷電后，其中的數(shù)據(jù)自然消除。在另一實(shí)施例中，記憶模塊18是非揮發(fā)性(Non-volatile)記憶模塊，其可用于暫時(shí)儲(chǔ)存編碼數(shù)據(jù)以外，還可用于儲(chǔ)存事務(wù)機(jī)1的一些配置文件或紀(jì)錄文件。

請(qǐng)參照?qǐng)D2，是為用于說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例的信息安全管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。信息安全管理系統(tǒng)2包括服務(wù)器20及事務(wù)機(jī)22，事務(wù)機(jī)22通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)24與服務(wù)器20連接。事務(wù)機(jī)22包括取像模塊220、圖像處理模塊222、打印模塊224以及傳輸模塊226。其中，取像模塊220用于對(duì)文件取像以產(chǎn)生影像數(shù)據(jù)。圖像處理模塊222則耦接于取像模塊220，用于對(duì)影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。此外，打印模塊224耦接于圖像處理模塊222，用于打印第二編碼數(shù)據(jù)。而傳輸模塊226則耦接于圖像處理模塊222，用于將第一編碼數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)24傳送至服務(wù)器20。在實(shí)務(wù)中，第一編碼數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)是經(jīng)由事務(wù)機(jī)22的掃描、影印、打印等功能而產(chǎn)生的，其相關(guān)的運(yùn)作與前述圖1中的例子相同，在此不再贅述。

此外，事務(wù)機(jī)22在傳輸?shù)谝痪幋a數(shù)據(jù)之后，便刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第一編碼數(shù)據(jù)，并在傳輸?shù)诙幋a數(shù)據(jù)之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的第二編碼數(shù)據(jù)。在實(shí)務(wù)中，事務(wù)機(jī)22除了在傳輸編碼數(shù)據(jù)之后將編碼數(shù)據(jù)刪除之外，還通過(guò)不設(shè)置任何用于儲(chǔ)存編碼數(shù)據(jù)的非揮發(fā)性儲(chǔ)存裝置接口的方式，例如不提供內(nèi)建的硬盤裝置或是USB端口以外接其他儲(chǔ)存裝置，以避免數(shù)據(jù)留存于事務(wù)機(jī)22內(nèi)。此外，服務(wù)器20依據(jù)第一編碼數(shù)據(jù)選擇性地產(chǎn)生第一信息安全警示訊息。同理，服務(wù)器20還可依據(jù)第二編碼數(shù)據(jù)選擇性地產(chǎn)生第二信息安全警示訊息。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，服務(wù)器20對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)及第二編碼數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行分析。若發(fā)現(xiàn)編碼數(shù)據(jù)的內(nèi)容有信息安全上的疑慮，便會(huì)發(fā)出對(duì)應(yīng)的信息安全警示訊息，以便進(jìn)行后續(xù)的處置。

在另一實(shí)施例中，服務(wù)器20可對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行文字辨識(shí)，如光學(xué)字符辨識(shí)(Optical Character Recognition,OCR)，以產(chǎn)生至少一個(gè)文字內(nèi)容。服務(wù)器20并將至少一個(gè)文字內(nèi)容與默認(rèn)文字內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，以依據(jù)比對(duì)的結(jié)果選擇性地產(chǎn)生第一信息安全警示訊息。舉例來(lái)說(shuō)，服務(wù)器20可利用光學(xué)字符辨識(shí)技術(shù)從第一編碼數(shù)據(jù)的特定位置擷取出第一編碼數(shù)據(jù)的機(jī)密等級(jí)，并與默認(rèn)的一個(gè)或多個(gè)高機(jī)密等級(jí)做比較。若比較相符，則代表此第一編碼數(shù)據(jù)是來(lái)自高機(jī)密等級(jí)文件，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。在另一個(gè)例子中，服務(wù)器20可利用光學(xué)字符辨識(shí)技術(shù)對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行全文的文字辨識(shí)，并在其中搜尋有無(wú)關(guān)聯(lián)于機(jī)密信息的文字內(nèi)容，此機(jī)密信息的文字內(nèi)容可相關(guān)于公司的重要技術(shù)信息、財(cái)務(wù)信息或人事數(shù)據(jù)等。一旦搜尋到相關(guān)文字內(nèi)容，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。同理，服務(wù)器20可對(duì)第二編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行文字辨識(shí)，以產(chǎn)生至少一個(gè)文字內(nèi)容，并將至少一個(gè)文字內(nèi)容與默認(rèn)文字內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，以依據(jù)比對(duì)的結(jié)果選擇性地產(chǎn)生第二信息安全警示訊息。

在又一實(shí)施例中，服務(wù)器20可對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像辨識(shí)，以產(chǎn)生至少一個(gè)圖像內(nèi)容。服務(wù)器20并將至少一個(gè)圖像內(nèi)容與默認(rèn)圖像內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，以依據(jù)比對(duì)的結(jié)果選擇性地產(chǎn)生第一信息安全警示訊息。舉例來(lái)說(shuō)，服務(wù)器20可利用圖像辨識(shí)技術(shù)從第一編碼數(shù)據(jù)的特定位置擷取出對(duì)應(yīng)于第一編碼數(shù)據(jù)機(jī)密等級(jí)的圖像，并與默認(rèn)的一個(gè)或多個(gè)高機(jī)密等級(jí)圖像做比較。若比較相符，則代表此第一編碼數(shù)據(jù)是來(lái)自高機(jī)密等級(jí)文件，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。在另一個(gè)例子中，服務(wù)器20可利用圖像辨識(shí)技術(shù)對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋，以確認(rèn)有無(wú)關(guān)聯(lián)于機(jī)密信息的圖像內(nèi)容，例如與公司相關(guān)的重要技術(shù)信息。一旦搜尋到相關(guān)圖像內(nèi)容，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。同理，服務(wù)器20可對(duì)第二編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像辨識(shí)，以產(chǎn)生至少一個(gè)圖像內(nèi)容，并將至少一個(gè)圖像內(nèi)容與默認(rèn)圖像內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，以依據(jù)比對(duì)的結(jié)果選擇性地產(chǎn)生第二信息安全警示訊息。

再一實(shí)施例中，圖像處理模塊222將關(guān)聯(lián)于文件的特征值與影像數(shù)據(jù)結(jié)合，以產(chǎn)生第一編碼數(shù)據(jù)。在實(shí)務(wù)中，服務(wù)器20可將第一編碼數(shù)據(jù)中的特征值與預(yù)設(shè)特征值進(jìn)行比對(duì)，以依據(jù)比對(duì)的結(jié)果選擇性地產(chǎn)生第一信息安全警示訊息。舉例來(lái)說(shuō)，特征值可以是關(guān)聯(lián)于文件中關(guān)鍵詞的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容，上述關(guān)鍵詞可以是文件的機(jī)密等級(jí)信息。服務(wù)器20可以將第一編碼數(shù)據(jù)中關(guān)聯(lián)于機(jī)密等級(jí)信息的特征值與默認(rèn)的一個(gè)或多個(gè)高機(jī)密等級(jí)進(jìn)行比對(duì)。若比較相符，則代表該第一編碼數(shù)據(jù)是來(lái)自高機(jī)密等級(jí)文件，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。在另一個(gè)例子中，特征值也可以是關(guān)聯(lián)于文件來(lái)源的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容，如文件的原始儲(chǔ)存路徑。服務(wù)器20可以將第一編碼數(shù)據(jù)中關(guān)聯(lián)于原始儲(chǔ)存路徑的特征值與默認(rèn)的一個(gè)或多個(gè)儲(chǔ)存路徑進(jìn)行比較。若比較相符，則代表該第一編碼數(shù)據(jù)是來(lái)自限制存取的儲(chǔ)存路徑，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。

又譬如說(shuō)，特征值可以是關(guān)聯(lián)于用戶代碼的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，當(dāng)用戶要使用事務(wù)機(jī)22的服務(wù)之前，必須先提供使用者代碼。因此可通過(guò)上述機(jī)制將用戶代碼信息嵌入影像數(shù)據(jù)。服務(wù)器20可將第一編碼數(shù)據(jù)中關(guān)聯(lián)于用戶代碼的特征值與預(yù)設(shè)的一個(gè)或多個(gè)使用者代碼進(jìn)行比較。若比較相符，則代表該第一編碼數(shù)據(jù)是來(lái)自限制存取的使用者，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。在又一個(gè)例子中，該可以將特征值可以是關(guān)聯(lián)于用戶代碼的文字內(nèi)容或是圖像內(nèi)容的實(shí)施例與前述文字或圖像辨識(shí)的實(shí)施例相結(jié)合。更詳細(xì)的來(lái)說(shuō)，服務(wù)器20可以根據(jù)關(guān)聯(lián)于使用者代碼的特征值，在加上通過(guò)文字或圖像辨識(shí)得到的機(jī)密等級(jí)信息，判斷用戶是否有權(quán)限可以對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的文件進(jìn)行操作。若沒(méi)有，便可發(fā)出對(duì)應(yīng)的第一信息安全警示訊息。以上所例舉的各種方式也可以運(yùn)用至第二編碼數(shù)據(jù)上，以產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的第二信息安全警示訊息，但不僅限于此。

在又一實(shí)施例中，如圖2所示，事務(wù)機(jī)22更包括控制模塊228，其耦接于取像模塊222與傳輸模塊226。服務(wù)器20依據(jù)第一編碼數(shù)據(jù)選擇性地通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)24傳送第一限制指令，控制模塊228則依據(jù)第一限制指令選擇性地限制取像模塊220對(duì)文件取像。在再一實(shí)施例中，控制模塊228還耦接于打印模塊224。服務(wù)器20依據(jù)第二編碼數(shù)據(jù)選擇性地通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)24傳送第二限制指令，控制模塊228則依據(jù)第二限制指令選擇性地限制打印模塊224打印第二編碼數(shù)據(jù)。在實(shí)務(wù)中，服務(wù)器20可以利用前述產(chǎn)生第一信息安全警示訊息及第二信息安全警示訊息的相關(guān)判斷機(jī)制，做為是否傳送第一限制指令及第二限制指令的判斷準(zhǔn)則，但并不僅限于此。因此，當(dāng)有信息安全的疑慮時(shí)，服務(wù)器20除了可發(fā)出相關(guān)警示訊息外，更可通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)24直接對(duì)事務(wù)機(jī)22的操作進(jìn)行限制。

另一實(shí)施例中，圖像處理模塊222更對(duì)第一編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以產(chǎn)生第三編碼數(shù)據(jù)。再者，并由傳輸模塊226傳輸?shù)谌幋a數(shù)據(jù)。同理，圖像處理模塊222也可以對(duì)第二編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以產(chǎn)生第三編碼數(shù)據(jù)，并由傳輸模塊226傳輸?shù)谌幋a數(shù)據(jù)。如此，可增加編碼數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的安全性。

綜上所述，將事務(wù)機(jī)產(chǎn)生的編碼數(shù)據(jù)傳輸至事務(wù)機(jī)以外的裝置，并于傳輸之后，刪除儲(chǔ)存于內(nèi)存內(nèi)的編碼數(shù)據(jù)。藉此，可降低資料被惡意取得的機(jī)會(huì)。此外，將事務(wù)機(jī)產(chǎn)生的編碼數(shù)據(jù)通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸至服務(wù)器，以針對(duì)信息安全做進(jìn)一步的分析，并據(jù)此產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的警示訊息，更可有效提升信息安全管理能力。此外，其他任何有信息安全管理必要的裝置，例如企業(yè)的信息安全管理系統(tǒng)，皆可應(yīng)用本發(fā)明所揭示的概念。該系統(tǒng)中的終端裝置上的信息在處理后將被傳輸?shù)椒?wù)器端，而從終端裝置中移除。并且被傳輸?shù)椒?wù)器端的信息包含了該筆信息如何被處理(打印、傳真、信件傳送)。當(dāng)服務(wù)器端判斷一筆信息受到了不被允許的處理(例如禁止打印的文件在特定狀況下被打印)則服務(wù)器端會(huì)發(fā)出警報(bào)。

雖然本發(fā)明以前述的實(shí)施例揭露如上，然而并非用于限定本發(fā)明。在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，所做的改動(dòng)與變型，均屬本發(fā)明的專利保護(hù)范圍。關(guān)于本發(fā)明所界定的保護(hù)范圍請(qǐng)參考所附的權(quán)利要求范圍。