本發(fā)明涉及采購管理領(lǐng)域，特別涉及一種通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法及裝置。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有技術(shù)中，采購管理的核心問題是信息不對稱，上游知道的信息比下游多，供應(yīng)商知道的信息比采購員多，采購員知道信息的比采購經(jīng)理多，這種信息不對稱將導(dǎo)致如下問題：串標(biāo)、圍標(biāo)盛行；假貨及低質(zhì)產(chǎn)品沖擊市場，2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎指出，信息不對稱必然導(dǎo)致逆向選擇和道德問題；采購管理出現(xiàn)失控局面，采購審批監(jiān)控流程成為形式。小到企業(yè)采購，大到跨國采購，以致財政部監(jiān)控政府采購的政策同樣由于信息不對稱而難以落實(shí)。目前的電子招標(biāo)系統(tǒng)并沒有解決信息不對稱問題，只是把紙面操作移到了網(wǎng)上。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于，針對現(xiàn)有技術(shù)的上述串標(biāo)圍標(biāo)盛行、假貨及低質(zhì)產(chǎn)品較多、采購管理出現(xiàn)失控局面的缺陷，提供一種能避免出現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象、減少假貨及低質(zhì)產(chǎn)品、改善采購管理出現(xiàn)的失控局面的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法及裝置。

本發(fā)明解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：構(gòu)造一種通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法，包括如下步驟：

A)所述采購員、供應(yīng)商和采購管理者在所述電子采購平臺上進(jìn)行注冊，在注冊過程中，同時為所述采購員、供應(yīng)商和采購管理者設(shè)置不同的操作權(quán)限，注冊成功后登錄所述電子采購平臺；

B)所述采購員在所述電子采購平臺上發(fā)布招標(biāo)書，并邀請以往的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)；

C)所述采購管理者邀請一家以上的潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，所述采購員和其他的供應(yīng)商看不到所有供應(yīng)商的公司名和價格；

D)當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)所述招標(biāo)書中缺少某重要參數(shù)時，給所述采購管理者發(fā)郵件要求將所述某重要參數(shù)添加進(jìn)去，同時，當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有其他供應(yīng)商摻假時，通過系統(tǒng)內(nèi)部郵箱告知所述采購管理者；郵箱內(nèi)容只有系統(tǒng)管理員才能刪除；

E)所述采購管理者根據(jù)所述供應(yīng)商的舉報內(nèi)容修改所述招標(biāo)書的內(nèi)容后，再次發(fā)布招標(biāo)書，同時，多級采購中的下游使用者根據(jù)舉報內(nèi)容決定是否采購本批貨，監(jiān)控者根據(jù)舉報內(nèi)容找出造假者進(jìn)行懲罰。

在本發(fā)明所述的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法中，所述采購員的操作權(quán)限為發(fā)布采購標(biāo)書和閱覽投標(biāo)書的內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名和價格。

在本發(fā)明所述的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法中，所述供應(yīng)商的操作權(quán)限為搜索查看相關(guān)投標(biāo)信息并投標(biāo)，查看自己及其他投標(biāo)的供應(yīng)商的標(biāo)書參數(shù)內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格，當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書的參數(shù)不完整，或發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)的供應(yīng)商存在參數(shù)造假或參數(shù)缺失的情況下，直接通過系統(tǒng)內(nèi)部的郵件告知采購管理者。

在本發(fā)明所述的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法中，所述采購管理者的操作權(quán)限為能查看投標(biāo)書的所有信息以及供應(yīng)商寫過來的告知郵件；所述投標(biāo)書的所有信息中含有投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格；所述采購管理者為企業(yè)內(nèi)部管理人員、老板、下游生產(chǎn)廠、國外采購商或者最終使用者。

在本發(fā)明所述的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法中，所述電子采購平臺在每一個企業(yè)單位的服務(wù)器上使用。

本發(fā)明還涉及一種實(shí)現(xiàn)上述通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法的裝置，包括：

注冊登錄單元：用于使所述采購員、供應(yīng)商和采購管理者在所述電子采購平臺上進(jìn)行注冊，在注冊過程中，同時為所述采購員、供應(yīng)商和采購管理者設(shè)置不同的操作權(quán)限，注冊成功后登錄所述電子采購平臺；

標(biāo)書發(fā)布單元：用于使所述采購員在所述電子采購平臺上發(fā)布招標(biāo)書，并邀請以往的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)；

投標(biāo)單元：用于使所述采購管理者邀請一家以上的潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，所述采購員和其他的供應(yīng)商看不到所有供應(yīng)商的公司名和價格；

監(jiān)督告知單元：用于當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)所述招標(biāo)書中缺少某重要參數(shù)時，給所述采購管理者發(fā)郵件要求將所述某重要參數(shù)添加進(jìn)去，同時，當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有其他供應(yīng)商摻假時，通過系統(tǒng)內(nèi)部郵箱告知所述采購管理者；郵箱內(nèi)容只有系統(tǒng)管理員才能刪除；

措施采取單元：用于使所述采購管理者根據(jù)所述供應(yīng)商的舉報內(nèi)容修改所述招標(biāo)書的內(nèi)容后，再次發(fā)布招標(biāo)書，同時，多級采購中的下游使用者根據(jù)舉報內(nèi)容決定是否采購本批貨，監(jiān)控者根據(jù)舉報內(nèi)容找出造假者進(jìn)行懲罰。

在本發(fā)明所述的裝置中，所述采購員的操作權(quán)限為發(fā)布采購標(biāo)書和閱覽投標(biāo)書的內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名和價格。

在本發(fā)明所述的裝置中，所述供應(yīng)商的操作權(quán)限為搜索查看相關(guān)投標(biāo)信息并投標(biāo)，查看自己及其他投標(biāo)的供應(yīng)商的標(biāo)書參數(shù)內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格，當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書的參數(shù)不完整，或發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)的供應(yīng)商存在參數(shù)造假或參數(shù)缺失的情況下，直接通過系統(tǒng)內(nèi)部的郵件告知采購管理者。

在本發(fā)明所述的裝置中，所述采購管理者的操作權(quán)限為能查看投標(biāo)書的所有信息以及供應(yīng)商寫過來的告知郵件；所述投標(biāo)書的所有信息中含有投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格；所述采購管理者為企業(yè)內(nèi)部管理人員、老板、下游生產(chǎn)廠、國外采購商或者最終使用者。

在本發(fā)明所述的裝置中，所述電子采購平臺在每一個企業(yè)單位的服務(wù)器上使用。

實(shí)施本發(fā)明的通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法及裝置，具有以下有益效果：由于對供應(yīng)商、采購員和采購管理者三個角色設(shè)立了不同的操作權(quán)限，形成了新的信息不對稱，讓采購管理者擁有優(yōu)勢信息，形成威懾，通過邀請潛在的供應(yīng)商，讓串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象成為不可能，投標(biāo)書對供應(yīng)商公開不包括價格和 公司名的內(nèi)容，形成品質(zhì)競爭，所以其能避免出現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象、減少假貨及低質(zhì)產(chǎn)品、改善采購管理出現(xiàn)的失控局面。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發(fā)明通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法及裝置一個實(shí)施例中方法的流程圖；

圖2為所述實(shí)施例中裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

在本發(fā)明通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法及裝置實(shí)施例中，其通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法的流程圖如圖1所示。圖1中，該通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法包括如下步驟：

步驟S01采購員、供應(yīng)商和采購管理者在電子采購平臺上進(jìn)行注冊，在注冊過程中，同時為采購員、供應(yīng)商和采購管理者設(shè)置不同的操作權(quán)限，注冊成功后登錄電子采購平臺：本步驟中，采購員、供應(yīng)商和采購管理者在電子采購平臺上進(jìn)行注冊，在注冊過程中，同時為采購員、供應(yīng)商和采購管理者設(shè)置不同的操作權(quán)限，注冊成功后登錄電子采購平臺。本實(shí)施例中，電子采購平臺在每一個企業(yè)單位的服務(wù)器上使用。

步驟S02采購員在電子采購平臺上發(fā)布招標(biāo)書，并邀請以往的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)：本步驟中，采購員在電子采購平臺上發(fā)布招標(biāo)書，并邀請以往的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。

步驟S03采購管理者邀請一家以上的潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，采購員和其他的供應(yīng)商看不到所有供應(yīng)商的公司名和價格：本步驟中，采購管理者邀請一家以上的潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，采購員和其他的供應(yīng)商看不到所有供應(yīng)商的公司名和價格。值得一提的是，潛在的供應(yīng)商可以為真，也可以為假，其它角色看不到其公司名稱和價格，所以不太可以識破。

步驟S04當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書中缺少某重要參數(shù)時，給采購管理者發(fā)郵件要求將某重要參數(shù)添加進(jìn)去，同時，當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有其他供應(yīng)商摻假時，通過系統(tǒng)內(nèi)部郵箱告知采購管理者：本步驟中，如果有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書中某重要參數(shù)缺失，而自己產(chǎn)品具備該重要參數(shù)，由于任何質(zhì)量好的供應(yīng)商不愿意和差的供應(yīng)商比價，所以該質(zhì)量好的供應(yīng)商有足夠的動機(jī)給采購管理者發(fā)郵件指出，要求將此重要參數(shù)添加進(jìn)去。同時，由于供應(yīng)商之間可以互相看見參數(shù)，當(dāng)好的供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有摻假時，也可以通過系統(tǒng)內(nèi)部郵箱告知采購管理者。值得一提的是，在多級采購中，多個企業(yè)擁有采購管理者權(quán)限都可以看到投標(biāo)書的全部內(nèi)容及供應(yīng)商的反饋郵件，且郵件不可被操作者刪除。郵箱內(nèi)容只有系統(tǒng)管理員才能刪除。

步驟S05采購管理者根據(jù)供應(yīng)商的舉報內(nèi)容修改招標(biāo)書的內(nèi)容后，再次發(fā)布招標(biāo)書，同時，多級采購中的下游使用者根據(jù)舉報內(nèi)容決定是否采購本批貨，監(jiān)控者根據(jù)舉報內(nèi)容找出造假者進(jìn)行懲罰：本步驟中，采購管理者根據(jù)供應(yīng)商的舉報內(nèi)容修改招標(biāo)書的內(nèi)容后，再次發(fā)布招標(biāo)書，級采購中的下游使用者根據(jù)舉報內(nèi)容決定是否采購本批貨，監(jiān)控者根據(jù)舉報內(nèi)容找出造假者進(jìn)行懲罰。

本發(fā)明將供應(yīng)鏈中信息優(yōu)勢一方轉(zhuǎn)移到采購管理者，轉(zhuǎn)移到下游使用者，轉(zhuǎn)移到監(jiān)控者手中。我可能知道的不如你多，但你不知道我知道什么，這樣就形成信息威懾，而以往的電子招標(biāo)不能形成優(yōu)勢信息。本發(fā)明還可以破除串標(biāo)，通過采購管理者引進(jìn)潛在的供應(yīng)商，讓以往互相了解的供應(yīng)商難以再串通圍標(biāo)，形成囚徒困境狀況，其結(jié)果只能報有利于自己中標(biāo)的低價。傳統(tǒng)的質(zhì)量控制是招標(biāo)方通過自己組織的專家組審標(biāo)，但技術(shù)指標(biāo)容易清楚，而成本指標(biāo)和材料 指標(biāo)永遠(yuǎn)是供應(yīng)商知道得比較多，尤其在發(fā)生變化時。所以造成劣幣驅(qū)逐良幣現(xiàn)象比比皆是。本發(fā)明利用供應(yīng)商之間的博弈，以質(zhì)量好的供應(yīng)商不愿意和差的同臺競爭的出發(fā)點(diǎn)，公開產(chǎn)品的各項參數(shù)，同時建立直達(dá)采購管理者渠道，通過供應(yīng)商舉報讓材料成本參數(shù)更透明，這樣就會有利于向誠信的方向發(fā)展。

值得一提的是，本實(shí)施例中，采購員、供應(yīng)商和采購管理者分別具有不同的操作權(quán)限，采購員的操作權(quán)限為發(fā)布采購標(biāo)書和閱覽投標(biāo)書的內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名和價格；供應(yīng)商的操作權(quán)限為搜索查看相關(guān)投標(biāo)信息并投標(biāo)，查看自己及其他投標(biāo)的供應(yīng)商的標(biāo)書參數(shù)內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格，當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書的參數(shù)不完整，或發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)的供應(yīng)商存在參數(shù)造假或參數(shù)缺失的情況下，直接通過系統(tǒng)內(nèi)部的郵件告知采購管理者；采購管理者為最高權(quán)限者，采購管理者的操作權(quán)限為能查看投標(biāo)書的所有信息以及供應(yīng)商寫過來的告知郵件；投標(biāo)書的所有信息中含有投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格；采購管理者可以是企業(yè)內(nèi)部管理人員、老板、下游生產(chǎn)廠、國外采購商或者最終使用者。對供應(yīng)商、采購員、采購管理者三個角色設(shè)立了不同的操作權(quán)限，這樣就形成了新的信息不對稱，讓采購管理者擁有優(yōu)勢信息，形成威懾。另外，投標(biāo)書對供應(yīng)商公開不包括價格和公司名的內(nèi)容，形成品質(zhì)競爭。

當(dāng)然，在本實(shí)施例的另外一些情況下，也可以選用其他方式，例如：在一個企業(yè)內(nèi)，采購管理者可以線下建立與供應(yīng)商的直接溝通渠道，通過電話、郵件等。但供應(yīng)商互相之間看不到投標(biāo)書的參數(shù)，這樣難以有效舉報作假行為。

本實(shí)施例還涉及一種實(shí)現(xiàn)上述通過電子采購平臺進(jìn)行采購管理的方法的裝置，其結(jié)構(gòu)示意圖如圖2所示，圖2中，該裝置包括注冊登錄單元1、標(biāo)書發(fā)布單元2、投標(biāo)單元3、監(jiān)督告知單元4和措施采取單元5；其中，注冊登錄單元1用于使采購員、供應(yīng)商和采購管理者在電子采購平臺上進(jìn)行注冊，在注冊過程中，同時為采購員、供應(yīng)商和采購管理者設(shè)置不同的操作權(quán)限，注冊成功后登錄電子采購平臺，電子采購平臺在每一個企業(yè)單位的服務(wù)器上使用；標(biāo)書發(fā)布單元2用于使采購員在電子采購平臺上發(fā)布招標(biāo)書，并邀請以往的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)；投標(biāo)單元3用于使采購管理者邀請一家以上的潛在的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)；采購員和其他的供應(yīng)商看不到所有供應(yīng)商的公司名和價格；監(jiān)督告知單元4用 于當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書中缺少某重要參數(shù)時，給采購管理者發(fā)郵件要求將某重要參數(shù)添加進(jìn)去，同時，當(dāng)有供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有其他供應(yīng)商摻假時，通過系統(tǒng)內(nèi)部郵箱告知采購管理者；郵箱內(nèi)容只有系統(tǒng)管理員才能刪除；措施采取單元5用于使采購管理者根據(jù)供應(yīng)商的舉報內(nèi)容修改招標(biāo)書的內(nèi)容后，再次發(fā)布招標(biāo)書，同時，多級采購中的下游使用者根據(jù)舉報內(nèi)容決定是否采購本批貨，監(jiān)控者根據(jù)舉報內(nèi)容找出造假者進(jìn)行懲罰。對供應(yīng)商、采購員和采購管理者三個角色設(shè)立了不同的操作權(quán)限，形成了新的信息不對稱，讓采購管理者擁有優(yōu)勢信息，形成威懾，通過邀請潛在的供應(yīng)商，讓串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象成為不可能，投標(biāo)書對供應(yīng)商公開不包括價格和公司名的內(nèi)容，形成品質(zhì)競爭，所以其能避免出現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)現(xiàn)象、減少假貨及低質(zhì)產(chǎn)品、改善采購管理出現(xiàn)的失控局面。

本實(shí)施例中，采購員、供應(yīng)商和采購管理者分別具有不同的操作權(quán)限，其中，采購員的操作權(quán)限為發(fā)布采購標(biāo)書和閱覽投標(biāo)書的內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名和價格；供應(yīng)商的操作權(quán)限為搜索查看相關(guān)投標(biāo)信息并投標(biāo)，查看自己及其他投標(biāo)的供應(yīng)商的標(biāo)書參數(shù)內(nèi)容，但查看不到投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格，當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)書的參數(shù)不完整，或發(fā)現(xiàn)其他投標(biāo)的供應(yīng)商存在參數(shù)造假或參數(shù)缺失的情況下，直接通過系統(tǒng)內(nèi)部的郵件告知采購管理者；采購管理者的操作權(quán)限為能查看投標(biāo)書的所有信息以及供應(yīng)商寫過來的告知郵件；上述投標(biāo)書的所有信息中含有投標(biāo)的供應(yīng)商的公司名稱和價格；采購管理者可以是企業(yè)內(nèi)部管理人員、老板、下游生產(chǎn)廠、國外采購商或者最終使用者。

總之，在本實(shí)施例中，通過改變招標(biāo)流程，對供應(yīng)商公開參數(shù)，建立直達(dá)采購管理者的渠道，讓供應(yīng)商互相博弈，從而規(guī)避質(zhì)量陷阱。通過引進(jìn)暗標(biāo)(潛在的供應(yīng)商)沖擊明標(biāo)(以往的供應(yīng)商)去破除圍標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象。其通過制造新的有利于管理者的信息不對稱來解決傳統(tǒng)信息不對稱產(chǎn)生的問題。

以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。