一種學(xué)籍管理的方法與系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開一種學(xué)籍信息管理的方法和系統(tǒng)，涉及學(xué)籍信息管理領(lǐng)域，本發(fā)明采用各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互通，各子系統(tǒng)之間相互調(diào)用，數(shù)據(jù)相互傳遞。解決了現(xiàn)有技術(shù)中存在的沒有與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)互通性，導(dǎo)致使用時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不連通，需要人為修改、導(dǎo)入。變相降低了系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間的問題。
【專利說明】一種學(xué)籍管理的方法與系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及學(xué)籍管理領(lǐng)域。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有技術(shù)的學(xué)籍管理系統(tǒng)中存在著無法與其他系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，無法實(shí)現(xiàn)相互調(diào)用的問題。如申請?zhí)枮?01210494574.X的發(fā)明一種大學(xué)學(xué)籍管理信息智能提醒系統(tǒng)中，沒有提到與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)互通性。這會導(dǎo)致使用時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不連通，需要人為修改、導(dǎo)入。這變相降低了系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0003]本發(fā)明提供一種學(xué)籍管理的方法，該方法中運(yùn)用到招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其特征在于，該方法首先建立報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)、學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)以及基層報(bào)表管理子系統(tǒng)，
所述報(bào)道與注冊子系統(tǒng)用于對新生報(bào)到與所有學(xué)生注冊的管理；
所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)用于對所有學(xué)生學(xué)籍信息的管理；
所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)用于對學(xué)籍有異動的學(xué)生學(xué)籍的管理；
所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生獲獎(jiǎng)情況的管理；
所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生畢業(yè)情況的管理；
所述基層報(bào)表管理子系統(tǒng)用于對上述子系統(tǒng)所用到表格的管理；
上述各子系統(tǒng)之間相互連通，所有數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用。
[0004]優(yōu)選的是，所述報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)、新生報(bào)到管理子系統(tǒng)、繳費(fèi)管理子系統(tǒng)、設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)、本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)、學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)。
[0005]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)包括學(xué)籍管理員從所述招生管理系統(tǒng)的新生錄取庫中讀取新生數(shù)據(jù)并導(dǎo)入新生報(bào)到庫中，同時(shí)所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)提供對所述新生報(bào)到庫的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，并自動將導(dǎo)入的新生照片按學(xué)校規(guī)格處理生成學(xué)生照片。
[0006]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述導(dǎo)入包括重新導(dǎo)入和追加導(dǎo)入。
[0007]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述新生報(bào)到管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到后，將其數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到學(xué)籍庫中；將保留入學(xué)資格的學(xué)生導(dǎo)入到學(xué)籍庫；批量進(jìn)行將所述新生數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到所述學(xué)籍庫中作為學(xué)生信息；撤銷所述新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的操作以及操作的權(quán)限。
[0008]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述繳費(fèi)管理子系統(tǒng)包括導(dǎo)入所述財(cái)務(wù)系統(tǒng)的繳費(fèi)信息，并從所述學(xué)籍庫中查找對應(yīng)的學(xué)生，從而標(biāo)記所有學(xué)生的繳費(fèi)情況。
[0009]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員從所述學(xué)籍庫中找出相應(yīng)的注冊的年份、學(xué)期和學(xué)生角色，并設(shè)置注冊時(shí)間段，通知學(xué)生于該時(shí)間段進(jìn)行注冊。
[0010]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)包括進(jìn)行報(bào)名注冊操作，同時(shí)所述學(xué)籍管理員可以查看注冊情況并對注冊信息進(jìn)行修改以及提供所述注冊信息修改的權(quán)限功能。
[0011]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)包括查看、導(dǎo)出所述注冊信息，以及此操作的權(quán)限管理功能。
[0012]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)包括維護(hù)學(xué)籍時(shí)段設(shè)置子系統(tǒng)、學(xué)籍維護(hù)子系統(tǒng)、學(xué)籍照片管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息修改子系統(tǒng)、學(xué)籍修改歷史查詢子系統(tǒng)。
[0013]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述維護(hù)學(xué)籍時(shí)段設(shè)置子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員選擇年份和學(xué)生角色，然后設(shè)置學(xué)籍維護(hù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并通知學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍維護(hù)。
[0014]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍維護(hù)子系統(tǒng)包括學(xué)生只能維護(hù)自己的所述學(xué)生信息，并且維護(hù)后需要所述學(xué)籍管理員的確認(rèn)。
[0015]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍照片管理子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員可以查詢單個(gè)所述學(xué)生信息并為之上傳或修改其所述學(xué)生照片，所述學(xué)籍管理員也可以批量上傳所述學(xué)生照片。
[0016]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍信息修改子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員可以查詢所述學(xué)生信息并進(jìn)行修改或刪除，所述學(xué)籍管理員還可以進(jìn)行批量刪除。
[0017]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍修改歷史查詢子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢所述學(xué)生信息，并在所述學(xué)生信息中查看該學(xué)生的學(xué)籍修改歷史記錄，同時(shí)所述學(xué)籍管理員可以將所述歷史記錄的一項(xiàng)或多項(xiàng)更新為所述學(xué)籍信息。
[0018]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)包括休學(xué)到期提示設(shè)置子系統(tǒng)、學(xué)籍異動錄入子系統(tǒng)、學(xué)籍異動結(jié)果查詢子系統(tǒng)。
[0019]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述休學(xué)到期提示設(shè)置子系統(tǒng)包括設(shè)置休學(xué)時(shí)間，設(shè)置提示內(nèi)容，檢驗(yàn)是否有即將到期的學(xué)生并提示。
[0020]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動錄入子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢學(xué)籍異動學(xué)生的所述學(xué)生信息，然后選擇異動類別、異動原因并錄入異動說明。
[0021]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動查詢子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢學(xué)籍異動錄入后的所述學(xué)生信息時(shí)，可以修改異動信息，并且進(jìn)行學(xué)籍異動錄入的學(xué)生登錄時(shí)，可以查看自己的所述學(xué)生信息。
[0022]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)包括用戶進(jìn)行所述學(xué)生信息的查詢并添加或修改獲獎(jiǎng)情況，批量進(jìn)行添加或修改獲獎(jiǎng)情況，以及進(jìn)行上述操作的權(quán)限管理。
[0023]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)包括畢業(yè)時(shí)間設(shè)定子系統(tǒng)、預(yù)畢業(yè)管理子系統(tǒng)、畢業(yè)結(jié)果管理子系統(tǒng)、證書編號管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息瀏覽子系統(tǒng)。
[0024]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)時(shí)間設(shè)定子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員設(shè)定畢業(yè)時(shí)間，并以此作為默認(rèn)畢業(yè)時(shí)間。
[0025]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述預(yù)畢業(yè)管理子系統(tǒng)包括根據(jù)相應(yīng)程序生成、重新生成、刪除、提交預(yù)畢業(yè)名單，提交后該子系統(tǒng)提醒相應(yīng)的所述學(xué)籍管理員，所述學(xué)籍管理員可以對所述預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。
[0026]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述預(yù)畢業(yè)名單包括學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況、論文中期檢查結(jié)果。
[0027]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)結(jié)果管理子系統(tǒng)依次包括
a.系統(tǒng)默認(rèn)顯示各個(gè)學(xué)院提交上來的所述預(yù)畢業(yè)名單，所述學(xué)籍管理員根據(jù)所述預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行畢業(yè)結(jié)果錄入；
b.所述學(xué)籍管理員根據(jù)相應(yīng)的查詢條件過濾學(xué)生列表；
c.系統(tǒng)提供單個(gè)錄入畢業(yè)結(jié)果、批量錄入畢業(yè)結(jié)果、選擇性批量錄入畢業(yè)結(jié)果、導(dǎo)出Excel四個(gè)功能；
d.所述學(xué)籍管理員執(zhí)行所述錄入畢業(yè)結(jié)果操作時(shí)，用戶選擇所述畢業(yè)結(jié)果“畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)”三個(gè)選項(xiàng)，選擇后系統(tǒng)自動讀取所述畢業(yè)時(shí)間并存入所述畢業(yè)結(jié)果，用戶執(zhí)行完保存后所述錄入畢業(yè)結(jié)果的操作完畢；
e.執(zhí)行所述保存操作后，系統(tǒng)要根據(jù)當(dāng)前所述預(yù)畢業(yè)名單所對應(yīng)的學(xué)院，自動檢索自己的任務(wù)消息，當(dāng)某個(gè)二級學(xué)院下的所有所述預(yù)畢業(yè)名單都被所述錄入畢業(yè)結(jié)果后，系統(tǒng)自動置學(xué)籍管理員的任務(wù)消息狀態(tài)為“完成”狀態(tài)；
f.審批完成后的數(shù)據(jù)允許用戶繼續(xù)修改。
[0028]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述證書編號子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員使用教育管理部門畢業(yè)證號生成軟件生成畢業(yè)證號，并單個(gè)或批量導(dǎo)入所述畢業(yè)結(jié)果。
[0029]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)信息瀏覽子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢或修改所述畢業(yè)結(jié)果后導(dǎo)出畢業(yè)生上報(bào)庫，二級學(xué)院管理員查詢或修改本學(xué)院的所述畢業(yè)結(jié)果后可以導(dǎo)出畢業(yè)證領(lǐng)取簽字表，學(xué)生可以查詢自己的所述畢業(yè)結(jié)果。
[0030]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述基層報(bào)表子系統(tǒng)根據(jù)上一級部門要求的樣式以及本校的規(guī)定提供相應(yīng)的表格。
[0031]本發(fā)明還提供一種學(xué)籍管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)、學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)以及基層報(bào)表管理子系統(tǒng)，
所述報(bào)道與注冊子系統(tǒng)用于對新生報(bào)到與所有學(xué)生注冊的管理；
所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)用于對所有學(xué)生學(xué)籍信息的管理；
所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)用于對學(xué)籍有異動的學(xué)生學(xué)籍的管理；
所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生獲獎(jiǎng)情況的管理；
所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生畢業(yè)情況的管理；
所述基層報(bào)表管理子系統(tǒng)用于對上述子系統(tǒng)所用到表格的管理；
上述各子系統(tǒng)之間相互連通，所有數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用。
[0032]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)、新生報(bào)到管理子系統(tǒng)、繳費(fèi)管理子系統(tǒng)、設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)、本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)、學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)。
[0033]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)包括學(xué)籍管理員從所述招生管理系統(tǒng)的新生錄取庫中讀取新生數(shù)據(jù)并導(dǎo)入新生報(bào)到庫中，同時(shí)所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)提供對所述新生報(bào)到庫的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，并自動將導(dǎo)入的新生照片按學(xué)校規(guī)格處理生成學(xué)生照片。
[0034]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述導(dǎo)入包括重新導(dǎo)入和追加導(dǎo)入。
[0035]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述新生報(bào)到管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到后，將其數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到學(xué)籍庫中；將保留入學(xué)資格的學(xué)生導(dǎo)入到學(xué)籍庫；批量進(jìn)行將所述新生數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到所述學(xué)籍庫中作為學(xué)生信息；撤銷所述新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的操作以及操作的權(quán)限。
[0036]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述繳費(fèi)管理子系統(tǒng)包括導(dǎo)入所述財(cái)務(wù)系統(tǒng)的繳費(fèi)信息，并從所述學(xué)籍庫中查找對應(yīng)的學(xué)生，從而標(biāo)記所有學(xué)生的繳費(fèi)情況。
[0037]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員從所述學(xué)籍庫中找出相應(yīng)的注冊的年份、學(xué)期和學(xué)生角色，并設(shè)置注冊時(shí)間段，通知學(xué)生于該時(shí)間段進(jìn)行注冊。
[0038]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)包括進(jìn)行報(bào)名注冊操作，同時(shí)所述學(xué)籍管理員可以查看注冊情況并對注冊信息進(jìn)行修改以及提供所述注冊信息修改的權(quán)限功能。
[0039]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)包括查看、導(dǎo)出所述注冊信息，以及此操作的權(quán)限管理功能。
[0040]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)包括維護(hù)學(xué)籍時(shí)段設(shè)置子系統(tǒng)、學(xué)籍維護(hù)子系統(tǒng)、學(xué)籍照片管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息修改子系統(tǒng)、學(xué)籍修改歷史查詢子系統(tǒng)。
[0041]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述維護(hù)學(xué)籍時(shí)段設(shè)置子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員選擇年份和學(xué)生角色，然后設(shè)置學(xué)籍維護(hù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并通知學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍維護(hù)。
[0042]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍維護(hù)子系統(tǒng)包括學(xué)生只能維護(hù)自己的所述學(xué)生信息，并且維護(hù)后需要所述學(xué)籍管理員的確認(rèn)。
[0043]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍照片管理子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員可以查詢單個(gè)所述學(xué)生信息并為之上傳或修改其所述學(xué)生照片，所述學(xué)籍管理員也可以批量上傳所述學(xué)生照片。
[0044]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍信息修改子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員可以查詢所述學(xué)生信息并進(jìn)行修改或刪除，所述學(xué)籍管理員還可以進(jìn)行批量刪除。
[0045]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍修改歷史查詢子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢所述學(xué)生信息，并在所述學(xué)生信息中查看該學(xué)生的學(xué)籍修改歷史記錄，同時(shí)所述學(xué)籍管理員可以將所述歷史記錄的一項(xiàng)或多項(xiàng)更新為所述學(xué)籍信息。
[0046]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)包括休學(xué)到期提示設(shè)置子系統(tǒng)、學(xué)籍異動錄入子系統(tǒng)、學(xué)籍異動結(jié)果查詢子系統(tǒng)。
[0047]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述休學(xué)到期提示設(shè)置子系統(tǒng)包括設(shè)置休學(xué)時(shí)間，設(shè)置提示內(nèi)容，檢驗(yàn)是否有即將到期的學(xué)生并提示。
[0048]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動錄入子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢學(xué)籍異動學(xué)生的所述學(xué)生信息，然后選擇異動類別、異動原因并錄入異動說明。
[0049]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)籍異動查詢子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢學(xué)籍異動錄入后的所述學(xué)生信息時(shí)，可以修改異動信息，并且進(jìn)行學(xué)籍異動錄入的學(xué)生登錄時(shí)，可以查看自己的所述學(xué)生信息。
[0050]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)包括用戶進(jìn)行所述學(xué)生信息的查詢并添加或修改獲獎(jiǎng)情況，批量進(jìn)行添加或修改獲獎(jiǎng)情況，以及進(jìn)行上述操作的權(quán)限管理。
[0051]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)包括畢業(yè)時(shí)間設(shè)定子系統(tǒng)、預(yù)畢業(yè)管理子系統(tǒng)、畢業(yè)結(jié)果管理子系統(tǒng)、證書編號管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息瀏覽子系統(tǒng)。
[0052]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)時(shí)間設(shè)定子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員設(shè)定畢業(yè)時(shí)間，并以此作為默認(rèn)畢業(yè)時(shí)間。
[0053]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述預(yù)畢業(yè)管理子系統(tǒng)包括根據(jù)相應(yīng)程序生成、重新生成、刪除、提交預(yù)畢業(yè)名單，提交后該子系統(tǒng)提醒相應(yīng)的所述學(xué)籍管理員，所述學(xué)籍管理員可以對所述預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。
[0054]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述預(yù)畢業(yè)名單包括學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況、論文中期檢查結(jié)果。
[0055]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)結(jié)果管理子系統(tǒng)依次包括
A.系統(tǒng)默認(rèn)顯示各個(gè)學(xué)院提交上來的所述預(yù)畢業(yè)名單，所述學(xué)籍管理員根據(jù)所述預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行畢業(yè)結(jié)果錄入；
B.所述學(xué)籍管理員根據(jù)相應(yīng)的查詢條件過濾學(xué)生列表；
C.系統(tǒng)提供單個(gè)錄入畢業(yè)結(jié)果、批量錄入畢業(yè)結(jié)果、選擇性批量錄入畢業(yè)結(jié)果、導(dǎo)出Excel四個(gè)功能；
D.所述學(xué)籍管理員執(zhí)行所述錄入畢業(yè)結(jié)果操作時(shí)，用戶選擇所述畢業(yè)結(jié)果“畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)”三個(gè)選項(xiàng)，選擇后系統(tǒng)自動讀取所述畢業(yè)時(shí)間并存入所述畢業(yè)結(jié)果，用戶執(zhí)行完保存后所述錄入畢業(yè)結(jié)果的操作完畢；
E.執(zhí)行所述保存操作后，系統(tǒng)要根據(jù)當(dāng)前所述預(yù)畢業(yè)名單所對應(yīng)的學(xué)院，自動檢索自己的任務(wù)消息，當(dāng)某個(gè)二級學(xué)院下的所有所述預(yù)畢業(yè)名單都被所述錄入畢業(yè)結(jié)果后，系統(tǒng)自動置學(xué)籍管理員的任務(wù)消息狀態(tài)為“完成”狀態(tài)；
F.審批完成后的數(shù)據(jù)允許用戶繼續(xù)修改。
[0056]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述證書編號子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員使用教育管理部門畢業(yè)證號生成軟件生成畢業(yè)證號，并單個(gè)或批量導(dǎo)入所述畢業(yè)結(jié)果。
[0057]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述畢業(yè)信息瀏覽子系統(tǒng)包括所述學(xué)籍管理員查詢或修改所述畢業(yè)結(jié)果后導(dǎo)出畢業(yè)生上報(bào)庫，二級學(xué)院管理員查詢或修改本學(xué)院的所述畢業(yè)結(jié)果后可以導(dǎo)出畢業(yè)證領(lǐng)取簽字表，學(xué)生可以查詢自己的所述畢業(yè)結(jié)果。
[0058]上述任一方案中優(yōu)選的是，所述基層報(bào)表子系統(tǒng)根據(jù)上一級部門要求的樣式以及本校的規(guī)定提供相應(yīng)的表格。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0059]圖1為按照本發(fā)明一種學(xué)籍管理的方法與系統(tǒng)的一優(yōu)選實(shí)施例的總體示意圖；
圖2為按照本發(fā)明一種學(xué)籍管理的方法與系統(tǒng)的圖1所述實(shí)施例的報(bào)到與注冊示意圖；
圖3為圖1所示實(shí)施例的設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)、本校研究生注冊子系統(tǒng)、學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)示意圖；
圖4為圖1所示實(shí)施例的學(xué)籍異動示意圖；
圖5為圖1所示實(shí)施例的學(xué)籍管理示意圖；
圖6為圖1所示實(shí)施例的畢業(yè)信息管理示意圖；
圖7為圖1所示實(shí)施例的畢業(yè)結(jié)果管理示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0060]為了更好的理解本發(fā)明，下面詳細(xì)說明一個(gè)按照本發(fā)明一種學(xué)籍管理的方法與系統(tǒng)的具體實(shí)施例。
[0061]1.1.1.1.1.1.1新生報(bào)到庫管理
需求描述
1、研究生處學(xué)籍管理員確認(rèn)導(dǎo)入讀取由研究生招生管理子系統(tǒng)生成的新生錄取庫，在導(dǎo)入讀取時(shí)用戶可選擇重新導(dǎo)入和追加導(dǎo)入兩種方式，其邏輯如下:
a)重新導(dǎo)入:系統(tǒng)會刪除報(bào)到庫中當(dāng)前招生批次的學(xué)新生的所有數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入新數(shù)據(jù)。
[0062]b)追加導(dǎo)入:導(dǎo)入時(shí)候系統(tǒng)會自動判斷報(bào)到庫是否已經(jīng)存在待導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù)，如果有責(zé)忽略，如果沒有則導(dǎo)入進(jìn)來。
[0063]2、確認(rèn)通過后的新生數(shù)據(jù)將正式進(jìn)入新生報(bào)到庫，系統(tǒng)會把新生庫中的值默認(rèn)讀取到新生報(bào)到庫中。
[0064]3、系統(tǒng)提供對新生報(bào)到庫中數(shù)據(jù)維護(hù)功能，包括添加、查看、修改、刪除。
[0065]4、確認(rèn)導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)的同時(shí)，系統(tǒng)會自動把新生照片讀取到新生報(bào)到庫中，系統(tǒng)自動把照片的名字修改成“學(xué)號.jpg”，同時(shí)生成一張瀏覽用的照片，格式大小是120*100。
[0066]1.1.1.1.1.1.2新生報(bào)到管理需求描述
1、二級學(xué)院招生管理員根據(jù)報(bào)到學(xué)生學(xué)號、姓名等信息查詢出結(jié)果列表，點(diǎn)擊要報(bào)到的學(xué)生，系統(tǒng)會自動彈出新生報(bào)到頁面，點(diǎn)擊報(bào)到后，系統(tǒng)會自動認(rèn)為該學(xué)生報(bào)到、注冊成功，會自動把該學(xué)生的信息從新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)到學(xué)籍庫中。
[0067]2、系統(tǒng)提供將保留入學(xué)資格的學(xué)生導(dǎo)入到學(xué)籍庫的功能，系統(tǒng)將把新生報(bào)到庫中的“是否保留入學(xué)資格”標(biāo)識是否為“是”的學(xué)生信息導(dǎo)入到學(xué)籍庫中，且狀態(tài)為“保留入學(xué)資格”，且通過保留資格年限與當(dāng)前入學(xué)年份算出保留入學(xué)資格的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間。
[0068]3、系統(tǒng)提供批量操作功能，即可執(zhí)行批量報(bào)到功能，此時(shí)用戶要通過組合查詢條件對新生報(bào)到庫進(jìn)行檢索，對檢索的結(jié)果可進(jìn)行批量報(bào)到操作。
[0069]4、系統(tǒng)提供撤銷功能，撤銷成功后系統(tǒng)會自動將該學(xué)生的學(xué)籍信息刪除，將新生報(bào)到庫中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。
[0070]5、研招辦學(xué)籍管理員可以對全校所有研究生進(jìn)行報(bào)到相關(guān)操作。
[0071]6、二級學(xué)院招生管理員只能針對本學(xué)院研究生進(jìn)行報(bào)到相關(guān)操作。
[0072]1.1.1.1.1.1.3繳費(fèi)管理需求描述
1、研究生處學(xué)籍管理員通過此功能標(biāo)記本校研究生的繳費(fèi)情況，系統(tǒng)提供導(dǎo)入操作學(xué)生繳費(fèi)功能，可以導(dǎo)入財(cái)務(wù)導(dǎo)出的繳費(fèi)信息的excel，通過學(xué)號和學(xué)籍表中學(xué)生匹配，同時(shí)系統(tǒng)提供用戶單條或批量操作學(xué)生繳費(fèi)功能。
[0073]2、系統(tǒng)提供維護(hù)功能。
[0074]1.1.1.1.1.1.4設(shè)置注冊時(shí)間需求描述
1、學(xué)籍管理首先選擇要注冊的年份、學(xué)期和學(xué)生角色，如果該學(xué)期沒有被設(shè)置過則默認(rèn)時(shí)間段為空，如果已經(jīng)被設(shè)置過則系統(tǒng)會把已經(jīng)設(shè)置值默認(rèn)顯示出來，管理員可以對時(shí)間進(jìn)行修改。
[0075]2、每個(gè)學(xué)期都需要學(xué)籍管理員設(shè)置報(bào)到注冊時(shí)間段。
[0076]3、維護(hù)完注冊時(shí)間段后系統(tǒng)會給二級學(xué)院招生管理員發(fā)消息:〃XXX您好，研究生處學(xué)籍管理員已經(jīng)設(shè)置好學(xué)生注冊時(shí)間(XXXXlXXX)，您可以進(jìn)行新學(xué)期注冊工作了 ！ 〃。
[0077]4、學(xué)生只有在設(shè)置時(shí)間段內(nèi)才能到二級學(xué)院進(jìn)行報(bào)到注冊，非注冊時(shí)間學(xué)生注需到研究生處學(xué)籍管理員處注冊。
[0078]注:研究生類別分為:學(xué)歷生、非學(xué)歷生、留學(xué)生、進(jìn)修生。
[0079]1.1.1.1.1.1.5本校研究生注冊需求描述
1、二級學(xué)院管理員在注冊時(shí)間段內(nèi)只能對本學(xué)院的研究生進(jìn)行報(bào)到注冊操作。
[0080]2、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)2種方式進(jìn)行報(bào)到注冊操作:
a)根據(jù)學(xué)號進(jìn)行單條注冊(刷學(xué)生卡進(jìn)行查詢)。
[0081]b)根據(jù)班級、專業(yè)查詢出的學(xué)生進(jìn)行批量注冊。
[0082]3、研究生處學(xué)籍管理員能隨時(shí)查看各二級學(xué)院的學(xué)生注冊情況并能對所有二級學(xué)院的研究生的注冊信息進(jìn)行修改和維護(hù)。
[0083]4、注冊頁面顯示:學(xué)生基本信息(學(xué)號、姓名、學(xué)院、出生日期、二級學(xué)院、性別、專業(yè)、民族，學(xué)費(fèi)繳費(fèi)繳納情況、宿舍費(fèi)繳納情況等信息)
5、二級學(xué)院招生管理員在注冊時(shí)間段內(nèi)可以修改本學(xué)院學(xué)生注冊信息。
[0084]6、注冊時(shí)間段外只有學(xué)籍管理員可以修改學(xué)生注冊信息，如果此時(shí)學(xué)生需要注冊，則必須去研究生處學(xué)籍管理員處注冊。
[0085]1.1.1.1.1.1.6學(xué)生注冊進(jìn)程分析需求描述
1、學(xué)籍管理員可以查看學(xué)院注冊整體情況，二級學(xué)院招生管理員可以查看本學(xué)院的注冊整體情況。
[0086]2、系統(tǒng)支持導(dǎo)出功能，導(dǎo)出時(shí)用戶可自定義導(dǎo)出字段，包括的列有:年級、培養(yǎng)層次、總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、報(bào)到未注冊人數(shù)、請假人數(shù)、欠費(fèi)人數(shù)、其他人數(shù)等信息。
[0087]3、學(xué)生只有在年度繳費(fèi)標(biāo)識為“是”的情況下才能完成報(bào)到、注冊操作，如果學(xué)生沒有繳費(fèi)，用戶可執(zhí)行“強(qiáng)行注冊”操作完成學(xué)生的注冊功能。
[0088]4、如果學(xué)生沒有來注冊，用戶可輸入學(xué)生的注冊原因“欠費(fèi)、請假、出國、休學(xué)、未報(bào)到、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、因故暫緩注冊”，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成保存操作。
[0089]1.1.1.1.2.1.1維護(hù)學(xué)籍時(shí)段設(shè)置需求描述 1、學(xué)籍管理員首先選擇年份和研究生角色，然后設(shè)置學(xué)籍維護(hù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
[0090]2、學(xué)籍管理員可以隨時(shí)修改設(shè)置信息。
[0091]3、每年都需要設(shè)定一次，不需要保留歷史設(shè)置記錄。
[0092]4、管理員設(shè)置完成之后會給所有新生發(fā)一條提示消息，內(nèi)容是:“新生入學(xué)第一學(xué)期需要新生自己維護(hù)學(xué)籍信息，維護(hù)時(shí)間是XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，如維護(hù)時(shí)間段外需要修改學(xué)籍信息請到研究生處維護(hù)！ ”。
[0093]注:研究生角色分為:學(xué)歷生、非學(xué)歷生、留學(xué)生、進(jìn)修生。
[0094]1.1.1.1.2.1.2學(xué)籍維護(hù)需求描述
1、學(xué)生登錄后自己只能維護(hù)自己的學(xué)籍信息，新生只能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修改新生可維護(hù)的學(xué)籍信息，如果超出時(shí)間段范圍則只能修改個(gè)人基本信息學(xué)籍信息。
[0095]2、新生修改學(xué)籍信息后需研究生處學(xué)籍管理員確認(rèn)，確認(rèn)通過后的修改數(shù)據(jù)才能正式生效(系統(tǒng)提供用戶自定義配置新生修改的學(xué)籍信息是否需要研究生處審批，當(dāng)配置為“是”時(shí)學(xué)籍狀態(tài)為“0”，配置為“否”時(shí)默認(rèn)學(xué)籍狀態(tài)為“ I ”)。
[0096]1.1.1.1.2.1.3學(xué)籍照片管理需求描述
1、管理員可以根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等信息查詢某個(gè)學(xué)生，單獨(dú)為某個(gè)學(xué)生上傳或修改照片。
[0097]2、管理員可以批量上傳多個(gè)學(xué)生的照片，系統(tǒng)會通過照片名稱與學(xué)生學(xué)號去進(jìn)行匹配，如果學(xué)生以前已經(jīng)有照片了則替換原照片，如果沒有則添加上照片，批量上傳的方式是把要上傳的學(xué)生照片打成壓縮包后上傳。
[0098]3、上傳完成后系統(tǒng)自動將每張照片自動生成一張瀏覽照片，這樣用戶瀏覽時(shí)候會瀏覽預(yù)覽照片，下載的時(shí)候會下載原始上傳照片。
[0099]4、上傳照片的格式要求是:單個(gè)人.jpg，批量上傳的格式是:rar或者zip。
[0100]5、上傳成功后在學(xué)籍信息瀏覽的時(shí)候就能看到學(xué)生照片了。
[0101]1.1.1.1.2.1.4學(xué)籍信息管理需求描述
1、學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生類別、學(xué)生學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等信息查詢學(xué)生信息列表。
[0102]2、點(diǎn)擊某個(gè)學(xué)生后系統(tǒng)會彈出學(xué)生學(xué)籍詳細(xì)信息頁面，頁面分為“基本信息”、“學(xué)籍主要信息”、“學(xué)籍其它信息”、“執(zhí)導(dǎo)教師”、“聯(lián)系方式”、“家庭成員及教育(工作)經(jīng)歷”、“學(xué)籍異動情況”，用戶可以進(jìn)行修改、刪除操作。
[0103]3、當(dāng)執(zhí)行刪除操作時(shí)，系統(tǒng)執(zhí)行邏輯刪除操作，此時(shí)置學(xué)籍狀態(tài)為“7”作廢狀態(tài)。
[0104]4、在瀏覽頁面提供批量刪除功能，刪除成功后數(shù)據(jù)將被存儲到學(xué)籍回收站里面，也可以再被恢復(fù)回來。
[0105]5、系統(tǒng)提供添加功能，如果開學(xué)后有非正常招生流程進(jìn)入的學(xué)歷生或者是進(jìn)修生等學(xué)生則需要通過此處添加學(xué)生的學(xué)籍信息。
[0106]1.1.1.1.2.1.5學(xué)籍修改歷史查詢需求描述
1、用戶根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等信息查詢學(xué)生學(xué)籍信息。
[0107]2、在打開學(xué)生學(xué)籍信息后系統(tǒng)會顯示一個(gè)學(xué)籍修改歷史信息列表，管理員可以點(diǎn)擊自己想看的學(xué)籍修改歷史版本信息譬如:
a)2010-1-3日修改前版本。
[0108]b) 2010-2-4日修改前版本。
[0109]3、點(diǎn)開詳細(xì)信息之后被修改過的字段高亮顯示，管理員把鼠標(biāo)放在修改字段上之后系統(tǒng)會自動彈出一個(gè)該字段修改歷史記錄的列表，列表信息包括:修改日期、修改人、修改人證件號、修改前值、修改后值，管理員可以隨意把當(dāng)前字段值恢復(fù)到任意一個(gè)版本上去。
[0110]4、用戶可以隨意將某一個(gè)版本的學(xué)籍信息更新成最新學(xué)籍信息。
[0111]1.1.1.1.3.1.1休學(xué)到期提示設(shè)置需求描述
1.用戶設(shè)置休學(xué)提前提示時(shí)間，以天為單位。
[0112]2.用戶錄入提示內(nèi)容，文本形式。
[0113]3.保存成功后在用戶的時(shí)候，系統(tǒng)會自動驗(yàn)證是否有將要到期的休學(xué)學(xué)生，并彈出系統(tǒng)提示框來提示用戶(進(jìn)行休學(xué)操作的老師)。
[0114]1.1.1.1.3.1.2學(xué)籍異動錄入需求描述
1、學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等信息查詢待學(xué)籍異動學(xué)生學(xué)籍信息。
[0115]2、用戶選擇異動類別、異動原因，錄入異動說明。
[0116]3、系統(tǒng)保存異動信息，根據(jù)如下規(guī)則更新異動學(xué)生學(xué)籍信息。
[0117]A.休學(xué):需更新學(xué)籍表中狀態(tài)為“O:休學(xué)”，休學(xué)狀態(tài)中的學(xué)生不會出現(xiàn)在培養(yǎng)管理。
[0118]B.復(fù)學(xué):需更新學(xué)籍表中狀態(tài)為“1:在?！保瑥?fù)學(xué)后系統(tǒng)會認(rèn)為該學(xué)生是在校生。
[0119]C.退學(xué):需更新學(xué)籍表中狀態(tài)為“2:退學(xué)”，學(xué)生不在本校繼續(xù)學(xué)習(xí)，退學(xué)后該學(xué)生信息不會出現(xiàn)在培養(yǎng)和學(xué)位管理。
[0120]D.轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入):需要給新學(xué)生在學(xué)籍管理里面添加學(xué)籍信息。
[0121]E.轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出):需更新學(xué)籍表中狀態(tài)為“3:轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)”，就是學(xué)生不在本校繼續(xù)學(xué)習(xí)，退學(xué)后該學(xué)生信息不會出現(xiàn)在培養(yǎng)和學(xué)位管理。
[0122]F.轉(zhuǎn)系:學(xué)生在學(xué)院內(nèi)部轉(zhuǎn)系，需要跟新學(xué)籍信息表中所在系字段，有可能會涉及到換導(dǎo)師。
[0123]G.轉(zhuǎn)專業(yè):學(xué)生改變自己所學(xué)專業(yè)，可能會涉及到轉(zhuǎn)系和導(dǎo)師的修改，修改后需要修改學(xué)籍相對應(yīng)的信息。
[0124]H.轉(zhuǎn)導(dǎo)師:學(xué)生更改自己的導(dǎo)師。
[0125]1.更名:學(xué)生修改姓名，需要修改學(xué)籍信息中的姓名字段。
[0126]J.更改出生日期:學(xué)生修改出生日期，需要修改學(xué)籍信息中出身日期字段。
[0127]K.延期答辯:學(xué)生申請延期答辯，需要修改學(xué)籍信息中畢業(yè)時(shí)間字段。
[0128]L.延期畢業(yè):學(xué)生申請延期畢業(yè)，需要修改學(xué)籍信息中畢業(yè)時(shí)間字段。
[0129]M.提前畢業(yè):學(xué)生提前修完自己的培養(yǎng)計(jì)劃中課程，申請?zhí)崆爱厴I(yè)，需要修改學(xué)籍信息中畢業(yè)時(shí)間。
[0130]N.死亡:學(xué)生死亡，需要把跟新學(xué)籍表中狀態(tài)為“4:死亡”。
[0131]0.開除學(xué)籍:學(xué)生被學(xué)校開除學(xué)籍，需要更新學(xué)籍狀態(tài)為“5:開除學(xué)籍”。
[0132]P.其它:其它的學(xué)籍異動情況。
[0133]4、如果管理員選擇休學(xué)、延期畢業(yè)、延期答辯、提前畢業(yè)、提前答辯的話，系統(tǒng)會需要管理員修改學(xué)生畢業(yè)時(shí)間。
[0134]5、學(xué)籍異動系統(tǒng)只記錄結(jié)果，不管理過程。
[0135]1.1.1.1.3.1.3學(xué)籍異動結(jié)果查詢需求描述
1、學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等信息查詢學(xué)生學(xué)籍異動信息列表。
[0136]2、可以查看和修改某個(gè)學(xué)生的異動信息。
[0137]3、學(xué)籍異動狀態(tài)可以還原到上一步狀態(tài)。
[0138]4、學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到自己的學(xué)籍異動情況。
[0139]需求描述
1、學(xué)工會教師根據(jù)學(xué)號、姓名等查詢條件查詢出某學(xué)生信息，為該學(xué)生添加學(xué)生獲獎(jiǎng)情況、上傳證書掃描件等信息。
[0140]2、系統(tǒng)提供為多人同時(shí)添加學(xué)生獲獎(jiǎng)情況(集體獎(jiǎng))。
[0141]3、學(xué)工會教師可以維護(hù)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。
[0142]4、研究生處可以查看所有學(xué)生的學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。
[0143]5、二級學(xué)院招生管理員可以查看本學(xué)院學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。
[0144]6、學(xué)生可以查看自己的獲獎(jiǎng)情況。
[0145]1.1.1.1.5.1.1畢業(yè)時(shí)間設(shè)定需求描述
1、研究生處學(xué)籍管理員設(shè)定學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，選擇學(xué)年、畢業(yè)批(春季、秋季)。
[0146]2、設(shè)定完成后學(xué)生畢業(yè)時(shí)候默認(rèn)的畢業(yè)時(shí)間就是這個(gè)時(shí)間。
[0147]1.1.1.1.5.1.2預(yù)畢業(yè)管理需求描述
1、二級學(xué)院學(xué)籍管理員點(diǎn)擊“生成”按鈕執(zhí)行預(yù)畢業(yè)名單生成邏輯，具體篩選條件如下:
a)學(xué)籍庫中狀態(tài)為“在校、延期畢業(yè)的、提前畢業(yè)的”的；
b)(入學(xué)時(shí)間+學(xué)制+延期畢業(yè)時(shí)間-提前畢業(yè)時(shí)間)-當(dāng)前時(shí)間<=I年
c)論文中期檢查通過的；
2、系統(tǒng)提供重新生成、刪除、提交研究生處功能，支持批量操作。
[0148]3、重新生成邏輯:
a)判斷當(dāng)前學(xué)生是否已經(jīng)生成預(yù)畢業(yè)名單，如果已經(jīng)生成則再判斷當(dāng)前學(xué)生的預(yù)畢業(yè)信息是否已經(jīng)提交給研究生處，如果提交了則系統(tǒng)不做任何操作，如果沒提交則覆蓋；
4、刪除邏輯:
a)判斷當(dāng)前學(xué)生預(yù)畢業(yè)名單是否已經(jīng)提交給研究生處，如果提交了則不能執(zhí)行刪除操作。
[0149]b)此刪除操作為直接從系統(tǒng)中刪除，不可被回復(fù)。
[0150]5、系統(tǒng)顯示學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃完成情況、論文中期檢查結(jié)果等信息。
[0151]6、二級學(xué)院學(xué)籍管理員可執(zhí)行“上報(bào)研究生處”操作，將預(yù)畢業(yè)名單提交給研究生處進(jìn)行畢業(yè)結(jié)果管理，提交后二級學(xué)院學(xué)籍管理員將無權(quán)對預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行維護(hù)修改，只能查看。
[0152]7、系統(tǒng)會針對這批畢業(yè)生為研究生處學(xué)籍管理員發(fā)一條任務(wù)提示消息，內(nèi)容如下:“xx學(xué)院的XX屆欲畢業(yè)學(xué)生名單已經(jīng)生成并提交，等待您的畢業(yè)結(jié)果管理！ ”。
[0153]8、系統(tǒng)提供對預(yù)畢業(yè)學(xué)生的查詢、名單導(dǎo)出，導(dǎo)出時(shí)系統(tǒng)允許用戶自定義導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段。
[0154]1.1.1.1.5.1.3畢業(yè)結(jié)果管理
需求描述
1、系統(tǒng)默認(rèn)顯示各個(gè)學(xué)院提交上來的預(yù)畢業(yè)名單，研究生處學(xué)籍管理員根據(jù)預(yù)畢業(yè)名單進(jìn)行畢業(yè)結(jié)果錄入；
2、研究生處學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等查詢條件過濾學(xué)生列表。
[0155]3、系統(tǒng)提供單個(gè)錄入畢業(yè)結(jié)果、批量錄入畢業(yè)結(jié)果、選擇性批量錄入畢業(yè)結(jié)果、導(dǎo)出Excel等四個(gè)功能。
[0156]4、研究生處學(xué)籍管理員執(zhí)行錄入畢業(yè)結(jié)果操作時(shí)，用戶選擇畢業(yè)結(jié)果“畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)”三個(gè)選項(xiàng)，選擇后系統(tǒng)自動從畢業(yè)時(shí)間設(shè)定那里讀取畢業(yè)時(shí)間，用戶執(zhí)行完保存后畢業(yè)結(jié)果錄入完畢。
[0157]5、執(zhí)行保存邏輯后，系統(tǒng)要根據(jù)當(dāng)前預(yù)畢業(yè)名單所對應(yīng)的學(xué)院，自動檢索自己的任務(wù)消息，當(dāng)某個(gè)二級學(xué)院下的所以預(yù)畢業(yè)名單都被錄入畢業(yè)結(jié)果后，系統(tǒng)自動置研究生處學(xué)籍管理員的任務(wù)消息狀態(tài)為“完成”狀態(tài)。
[0158]6、審批完成后的數(shù)據(jù)允許用戶繼續(xù)修改。
[0159]1.1.1.1.5.1.4證書編號管理需求描述
1、研究生處學(xué)籍管理員瀏覽教育管理部門畢業(yè)證號生成軟件生成的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確認(rèn)，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)號匹配數(shù)據(jù)。
[0160]2、確認(rèn)后系統(tǒng)會讓客戶瀏覽導(dǎo)入后信息，系統(tǒng)會彈出一個(gè)列表供用戶檢查，用戶確認(rèn)后正式生效。
[0161]3、系統(tǒng)提供批量錄入功能。
[0162]4、用戶可以單條修改導(dǎo)入后的畢業(yè)證號。
[0163]5、用戶可以隨時(shí)重新導(dǎo)入，系統(tǒng)會做更新操作。
[0164]1.1.1.1.5.1.5畢業(yè)信息瀏覽
1、學(xué)籍管理員可以根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等查詢條件查詢、修改學(xué)生畢業(yè)信息，可以導(dǎo)出畢業(yè)生上報(bào)庫。
[0165]2、二級學(xué)院招生管理員可以根據(jù)學(xué)號、姓名、所屬學(xué)院等查詢條件查詢、修改本二級學(xué)院學(xué)生畢業(yè)信息，可以導(dǎo)出畢業(yè)證領(lǐng)取簽字表。
[0166]3、研究生可以查看自己的畢業(yè)相信信息。
[0167]需求描述
系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則從招生庫，學(xué)籍庫，學(xué)位庫，導(dǎo)師庫等提取數(shù)據(jù)，生成基層報(bào)表，按照國家統(tǒng)一樣式，統(tǒng)計(jì)碩士、博士部分。
【權(quán)利要求】
1.一種學(xué)籍管理的方法，該方法中運(yùn)用到招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其特征在于，該方法建立報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)、學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)以及基層報(bào)表管理子系統(tǒng)， 所述報(bào)道與注冊子系統(tǒng)用于對新生報(bào)到與所有學(xué)生注冊的管理； 所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)用于對所有學(xué)生學(xué)籍信息的管理； 所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)用于對學(xué)籍有異動的學(xué)生學(xué)籍的管理； 所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生獲獎(jiǎng)情況的管理； 所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生畢業(yè)情況的管理； 所述基層報(bào)表管理子系統(tǒng)用于對上述子系統(tǒng)所用到表格的管理； 上述各子系統(tǒng)之間相互連通，所有數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用。
2.如權(quán)利要求1所述的學(xué)籍管理的方法，其特征在于，所述報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)、新生報(bào)到管理子系統(tǒng)、繳費(fèi)管理子系統(tǒng)、設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)、本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)、學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)。
3.如權(quán)利要求2所述的學(xué)籍管理的方法，其特征在于，所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)包括學(xué)籍管理員從所述招生管理系統(tǒng)的新生錄取庫中讀取新生數(shù)據(jù)并導(dǎo)入新生報(bào)到庫中，同時(shí)所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)提供對所述新生報(bào)到庫的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，并自動將導(dǎo)入的新生照片按學(xué)校規(guī)格處理生成學(xué)生照片。
4.如權(quán)利要求3所述的學(xué)籍管理的方法，其特征在于，所述導(dǎo)入包括重新導(dǎo)入和追加導(dǎo)入。
5.如權(quán)利要求4所述的學(xué)籍管理的方法，其特征在于，所述新生報(bào)到管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到后，將其數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到學(xué)籍庫中；將保留入學(xué)資格的學(xué)生導(dǎo)入到學(xué)籍庫；批量進(jìn)行將所述新生數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到所述學(xué)籍庫中作為學(xué)生信息；撤銷所述新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的操作以及操作的權(quán)限。
6.一種學(xué)籍管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)、學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)、畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)以及基層報(bào)表管理子系統(tǒng)， 所述報(bào)道與注冊子系統(tǒng)用于對新生報(bào)到與所有學(xué)生注冊的管理； 所述學(xué)籍信息管理子系統(tǒng)用于對所有學(xué)生學(xué)籍信息的管理； 所述學(xué)籍異動管理子系統(tǒng)用于對學(xué)籍有異動的學(xué)生學(xué)籍的管理； 所述學(xué)生獲獎(jiǎng)情況管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生獲獎(jiǎng)情況的管理； 所述畢業(yè)信息管理子系統(tǒng)用于對學(xué)生畢業(yè)情況的管理； 所述基層報(bào)表管理子系統(tǒng)用于對上述子系統(tǒng)所用到表格的管理； 上述各子系統(tǒng)之間相互連通，所有數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用。
7.如權(quán)利要求6所述的學(xué)籍管理系統(tǒng)，其特征在于，所述報(bào)到與注冊管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)、新生報(bào)到管理子系統(tǒng)、繳費(fèi)管理子系統(tǒng)、設(shè)置注冊時(shí)間子系統(tǒng)、本校學(xué)生注冊子系統(tǒng)、學(xué)生注冊進(jìn)程分析子系統(tǒng)。
8.如權(quán)利要求2所述的學(xué)籍管理系統(tǒng)，其特征在于，所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)包括學(xué)籍管理員從所述招生管理系統(tǒng)的新生錄取庫中讀取新生數(shù)據(jù)并導(dǎo)入新生報(bào)到庫中，同時(shí)所述新生報(bào)到庫管理子系統(tǒng)提供對所述新生報(bào)到庫的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，并自動將導(dǎo)入的新生照片按學(xué)校規(guī)格處理生成學(xué)生照片。
9.如權(quán)利要求3所述的學(xué)籍管理系統(tǒng)，其特征在于，所述導(dǎo)入包括重新導(dǎo)入和追加導(dǎo)入。
10.如權(quán)利要求4所述的學(xué)籍管理系統(tǒng)，其特征在于，所述新生報(bào)到管理子系統(tǒng)包括新生報(bào)到后，將其數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到學(xué)籍庫中；將保留入學(xué)資格的學(xué)生導(dǎo)入到學(xué)籍庫；批量進(jìn)行將所述新生數(shù)據(jù)從所述新生報(bào)到庫轉(zhuǎn)移到所述學(xué)籍庫中作為學(xué)生信息；撤銷所述新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的操作以及操作的權(quán)限。
【文檔編號】G06Q50/20GK104463738SQ201410007745
【公開日】2015年3月25日 申請日期:2014年1月8日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月25日
【發(fā)明者】李海燕, 陳靜勇, 姚遠(yuǎn), 劉偉, 丁建峰 申請人:北京建筑大學(xué)