一種報表數據鎖定方法及裝置制造方法
【專利摘要】一種報表數據鎖定方法和裝置，用于對報表進行鎖定，所述方法包括以下步驟：操作用戶從填報單位區(qū)域中選擇自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中選擇要鎖定的報表，報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。本發(fā)明用于對報表數據進行鎖定，可由填報單位在編制完成報表后進行鎖定，也可由填報單位的上級用戶對其它填報單位的報表進行鎖定，數據鎖定后方便其他用戶查看數據，同時可以防止報表編制完成上報后，報表編制用戶對數據進行修改，保證數據的一致性和準確性。
【專利說明】一種報表數據鎖定方法及裝置
【技術領域】
[0001]本發(fā)明屬于企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)【技術領域】，更具體地說，涉及一種對報表數據進行鎖定的方法和裝置。
【背景技術】
[0002]隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，涌現出大量的企業(yè)，大型企業(yè)集團也越來越多，這些企業(yè)或者企業(yè)集團出于自身管理需求或者外部監(jiān)管要求，需對外、對內發(fā)布月報、年報等各種報表，報表數據要求及時、準確。
[0003]目前還沒有報表鎖定的技術及方法，只能通過設置用戶權限來控制報表數據是否能被編輯以及查看。例如在財務管理信息系統(tǒng)中，只有具有報表子系統(tǒng)權限的用戶才能登陸報表子系統(tǒng)，編輯及查看報表數據。這種方式存在以下不足:首先，只有編制報表的人員能夠在系統(tǒng)中查看報表數據，其他人員不能查看，或者只能通過編制報表人員將報表數據導出系統(tǒng)后成為系統(tǒng)外數據才能查看，流程繁雜，而報表數據作為基礎數據或者共享資料應允許其他人員查看；其次，目前報表數據的流程是報表填報一> 報表審核，報表審核后報表數據雖然不能進行修改，但是報表審核后進行反審核時，反審核后報表人員可以修改報表數據，這種方式在一定程度上可以控制報表數據的修改，但是也存在漏洞，如不能實現上級單位控制下級單位的報表數據，無法防止下級用戶在月報、年報等報表出具完成后對報表數據進行修改，不能保證數據的準確度和穩(wěn)定性。
[0004]對于集團企業(yè)來說，集團的報表數據依賴于下級單位的數據，在集團編制總報表時，需要下級單位的數據準確、穩(wěn)定；對于報表編制單位來說，其發(fā)布的報表數據作為定期上報的數據或者被外界公眾引用的資料，同樣不可隨意變更，因此，有必要提出一種可以對報表數據進行鎖定、解鎖的方法，對報表數據加鎖后，報表數據不能再進行編輯修改，便于用戶對數據的控制。

【發(fā)明內容】

[0005]針對現有技術存在的問題，本發(fā)明的目的是提供一種報表數據的鎖定方法及裝置，便于用戶對報表數據的控制，保證數據的一致性和準確性。
[0006]為了實現上述目的，本發(fā)明采取如下的技術解決方案:
[0007]—種報表數據鎖定方法，用于對報表進行鎖定，步驟如下:
[0008]操作用戶在填報單位區(qū)域中設置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域中設置要鎖定的報表，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；
[0009]操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
[0010]一種報表數據鎖定裝置，用于對報表進行鎖定，包括:
[0011]報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域設置要鎖定的報表，設置報表鎖定時間，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；[0012]報表解鎖模塊，用于由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
[0013]進一步的，還包括報表鎖定時間設置步驟，設定鎖定時間后，報表數據在到達所設置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
[0014]進一步的，所述報表鎖定步驟執(zhí)行鎖定設置后，報表信息數據庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
[0015]進一步的，所述步驟還包括修改鎖定設置，用于修改報表鎖定時間。
[0016]進一步的，鎖定報表和/或解鎖報表時可同時設置多個報表及填報單位，進行批
量操作。
[0017]進一步的,鎖定報表時報表區(qū)域的報表與建立報表任務設置的報表對應,填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務時設置的填報單位對應。
[0018]進一步的，當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶。
[0019]由以上技術方案可知，本發(fā)明方法用于對本單位的報表數據或者下級單位的報表數據進行鎖定，達到不能隨意修改報表數據的目的，實現下級單位用戶在完成某個時期的報表編制后或者在編制報表時，可以對該報表數據加鎖，以防止誤操作造成的對報表數據的修改，以及實現上級單位對下級單位報表數據進行加鎖，下級單位不能解鎖，以防止在月報、年報等報表出具完成后，私自解鎖對報表數據進行修改，影響數據的準確性。在確定需要修改報表數據時，下級單位可申請集團單位解鎖，上級單位可批量對下級單位解鎖及修改鎖，下級單位可對本單位加鎖進行解鎖，解鎖遵循誰加鎖誰解鎖的原則，解鎖后，可以修改報表數據。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0020]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖做簡單介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0021]圖1為本發(fā)明方法的流程圖。
【具體實施方式】
[0022]下面將結合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例，基于本發(fā)明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。
[0023]企業(yè)在編制報表時，首先由主管用戶(集團)在財務管理信息系統(tǒng)中建立報表任務，在報表任務下建立報表模板，記錄到報表區(qū)域；
[0024]主管用戶設置報表任務的填報單位，填報單位從統(tǒng)一設定的基礎組織中引用，基礎組織的填報單位與財務管理信息系統(tǒng)中的登陸單位一一對應，記錄到填報單位區(qū)域；
[0025]主管用戶將報表任務下發(fā)至各下級用戶(填報單位)，各級用戶進行報表編制。
[0026]主管用戶建立不同的報表任務時，報表區(qū)域和填報單位區(qū)域都有相應的記錄。
[0027]本發(fā)明方法用于對報表數據進行鎖定，鎖定操作可以是由填報單位在編制完成報表后進行鎖定，也可以是上級用戶對其下級的填報單位的報表進行鎖定，數據鎖定后一方面可以方便其他用戶查看數據，另一方面可以防止報表編制完成上報后，報表編制用戶對數據進行修改，保證數據的一致性和準確性。
[0028]參照圖1，圖1是本發(fā)明一個實施例提供的報表數據鎖定方法的流程圖，該方法步驟如下:
[0029]操作用戶從填報單位區(qū)域設置要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中設置要鎖定的報表，設置報表鎖定時間，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；
[0030]執(zhí)行鎖定設置后，系統(tǒng)自動在報表信息數據庫中生成鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息；報表鎖定后，在報表鎖定時間之前該報表不能進行編輯操作，只能查看；
[0031]報表數據在到達報表鎖定時間后自動解鎖。
[0032]此外，報表數據的解鎖還可以由設置鎖定的操作用戶進行解鎖，在報表鎖定時間之前或者在沒有設置報表鎖定時間的情況下，操作用戶可以在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖，解鎖后，即可對解除鎖定的填報單位的解鎖報表進行編輯。
[0033]進一步的，報表解鎖步驟還包括修改鎖定設置，修改鎖定用于修改報表鎖定時間。
[0034]本發(fā)明的加、解鎖方法可適用于填報單位對自己編制完成的報表進行鎖定和解鎖，也可適用于上級用戶對下級用戶編制的報表進行鎖定和解鎖，當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶即是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶，當操作用戶對報表鎖定后，下級用戶若要修改報表，需由操作用戶(即上級用戶)對報表進行解鎖后才能修改。
[0035]進一步的，在報表鎖定步驟中可以同時設置多個報表及填報單位，相應的，在報表解鎖步驟也可以同時設置多個需要解鎖的報表和填報單位，實現批量鎖定或批量解鎖。
[0036]報表鎖定后，操作用戶和其它用戶均可查看鎖定記錄的信息，包括被鎖定的單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間信息等。
[0037]下面以一個具體的實施例來對本發(fā)明作進一步的說明，某集團下有A、B、C三個下級單位，
[0038]集團(上級用戶)在財務管理信息系統(tǒng)中建立報表任務——“財務報表”，在此報表任務下建立“資產負債表”報表模板，報表信息記錄到報表區(qū)域；
[0039]集團設置“財務報表”任務的填報單位為集團、單位A、單位B、單位C，填報單位信息記錄到填報單位區(qū)域；
[0040]集團將“財務報表”任務下發(fā)至單位A、單位B及單位C，至此集團及單位A、單位B、單位C三個下級單位的報表一致，單位A、單位B、單位C編制“資產負債表”;編制完成后，各單位將報表上報。
[0041]報表鎖定步驟中填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務時設置的填報單位對應，所述報表區(qū)域的報表與建立報表任務時設置的報表對應。
[0042]作為填報單位的單位A、單位B、單位C可以對自己編制的資產負債表進行加、解鎖操作，步驟如下:
[0043]鎖定時，填報單位(單位A或B或C)在填報單位區(qū)域選擇本單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域從所有建立報表任務時設置的報表中選擇自己編制的資產負債表作為要鎖定的報表，設置鎖定時間，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，執(zhí)行鎖定；此時，填報單位鎖定的報表不能進行編輯；
[0044]報表在到達報表鎖定時間后自動解鎖，或者在自動解鎖之前填報單位(單位A或B或C)在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的資產負債表，對自己鎖定的報表進行解鎖，報表即可進行編輯。
[0045]作為上級單位的集團可以對下級單位上報的報表進行加、解鎖操作，步驟如下:
[0046]集團從填報單位區(qū)域選擇單位A、單位B、單位C作為要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域選擇前述3個單位的資產負債表作為要鎖定的報表，設置鎖定時間，將前述3個單位編制的資產負債表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對單位A、B、C的資產負債表批量加鎖，加鎖完成后，單位A、B、C的資產負債表均不允許編輯，集團也可以選擇單個單位的報表加鎖。如果需要對報表數據進行修改，需要操作用戶對報表解鎖，解鎖遵循誰加鎖誰解鎖的原則。
[0047]本發(fā)明方法適用于各級用戶，包括填報單位和填報單位的上級用戶，操作用戶可選擇其自身及其所有下級單位來鎖定報表，如集團(主管用戶)在下級單位完成某個時間段的報表編制后，選擇某下級單位及其編制的報表進行加鎖操作，加鎖后報表數據不能隨意修改，此操作的結果就是該下級單位不能再修改其報表數據，也不能解鎖，操作用戶解鎖時遵循誰加鎖誰解鎖的原則，該下級單位需修改報表數據時，向上級單位提出解鎖申請，上級單位解鎖后才能編輯修改，保證了報表數據的穩(wěn)定和準確性。
[0048]同時報表鎖定后，在財務管理信息系統(tǒng)生成鎖定記錄，不僅集團可以清晰明了的看到對所有下級單位、所有報表的加鎖情況，各下級單位也可以看到本單位所有報表的加鎖情況，并可穿透查看加鎖人信息，方便查詢和信息共享。
[0049]本發(fā)明還提供一種報表數據鎖定裝置，包括:
[0050]報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設置要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中設置要鎖定的報表，設置報表鎖定時間，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定;
[0051]執(zhí)行鎖定設置后，系統(tǒng)自動在報表信息數據庫中生成鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息；報表鎖定后，在鎖定時間區(qū)間內填報單位不能對該報表進行編輯操作，只能查看；
[0052]報表解鎖模塊，用于在報表鎖定時間之前或者未設定報表鎖定時間時，由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖，解鎖后，即可對解除鎖定的填報單位的解鎖報表進行編輯。設定報表鎖定時間后，如沒有解鎖操作則報表數據在到達報表鎖定時間后自動解鎖。
[0053]需要說明的是，上述裝置各模塊/單元之間的信息交互、執(zhí)行過程等內容，由于與本發(fā)明方法實施例基于統(tǒng)一構思，其帶來的技術效果與本發(fā)明方法實施例相同，具體內容可參見本發(fā)明方法實施例中的敘述，此處不再贅述。[0054]本領域技術人員可以理解，結合本文中所公開的實施例描述的各示例的單元及算法步驟，能夠以電子硬件、計算機軟件或者二者的結合來實現，為了清楚地說明硬件和軟件的可互換性，在上述說明中已經按照功能一般性地描述了各示例的組成及步驟。這些功能究竟以硬件還是軟件方式來執(zhí)行，取決于技術方案的特定應用和設計約束條件。專業(yè)技術人員可以對每個特定的應用來時用不同方法來實現所描述的功能，但是這種實現不應認為超出本發(fā)明的范圍。
[0055]結合本文中所公開的實施例描述的方法或算法的步驟可以直接用硬件、處理器執(zhí)行的軟件模塊，或者二者的結合來實施。軟件模塊可以置于隨機存儲器(RAM)、內存、只讀存儲器(ROM)、電可編程ROM、電可擦除可編程ROM、寄存器、硬盤、可移動磁盤、CD-ROM、或者【技術領域】所公知的任意其他形式的存儲介質中。
[0056]對所公開的實施例的上述說明，使本領域專業(yè)技術人員能夠實現或使用本發(fā)明。對前述實施例的多種修改對本領域的專業(yè)技術人員來說將是顯而易見的，本發(fā)明中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下，在其它實施例中實現。因此，本發(fā)明將不會被限制于前述實施例，而是要符合與本發(fā)明所公開的原理和新穎特點相一致的最寬的范圍。
【權利要求】
1.一種報表數據鎖定方法，用于對報表進行鎖定，其特征在于，步驟如下: 操作用戶在填報單位區(qū)域中設置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域中設置要鎖定的報表，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定； 操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
2.根據權利要求1所述的報表數據鎖定方法，其特征在于:還包括報表鎖定時間設置步驟，設定鎖定時間后，報表數據在到達所設置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
3.根據權利要求1或2所述的報表數據鎖定方法，其特征在于:所述報表鎖定步驟執(zhí)行鎖定設置后，報表信息數據庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
4.根據權利要求2所述的報表數據鎖定方法，其特征在于:所述步驟還包括修改鎖定設置，用于修改報表鎖定時間。
5.根據權利要求1或2所述的報表數據鎖定方法，其特征在于:所述鎖定報表和/或解鎖報表時可同時設置多個報表及填報單位，進行批量操作。
6.根據權利要求1或2所述的報表數據鎖定方法,其特征在于:鎖定報表時報表區(qū)域的報表與建立報表任務設置的報表對應，填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務時設置的填報單位對應。
7.根據權利要求1或2所述的報表數據鎖定方法，其特征在于:當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶。
8.—種報表數據鎖定裝置，用于對報表進行鎖定，其特征在于，包括:` 報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域設置要鎖定的報表，將報表關聯至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定; 報表解鎖模塊，用于由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
9.根據權利要求8所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:還包括鎖定時間設置模塊，設定鎖定時間后，報表數據在到達所設置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
10.根據權利要求8或9所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊執(zhí)行鎖定設置后，報表信息數據庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
11.根據權利要求9所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:還包括修改鎖定設置模塊，用于修改報表鎖定時間。
12.根據權利要求8或9所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊和/或報表解鎖模塊可同時設置多個報表及填報單位，進行批量操作。
13.根據權利要求8或9所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊的報表區(qū)域的報表與建立報表任務設置的報表對應，填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務時設置的填報單位對應。
14.根據權利要求8或9所述的報表數據鎖定裝置，其特征在于:當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用`戶的下級用戶。
【文檔編號】G06Q10/06GK103778503SQ201310745912
【公開日】2014年5月7日 申請日期:2013年12月29日 優(yōu)先權日:2013年12月29日
【發(fā)明者】劉夢欣, 黃艷君 申請人:遠光軟件股份有限公司