一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法
【專利摘要】本發(fā)明公開一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，基于資產(chǎn)級WBS結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建為了建立輸變電工程建設(shè)過程中資產(chǎn)價值與實物的協(xié)同管理。項目結(jié)構(gòu)按照可交付成果來展現(xiàn)，即WBS是結(jié)果導向，而不是任務(wù)導向；WBS結(jié)構(gòu)承載物料、設(shè)備、資產(chǎn)銜接的紐帶作用，即基于項目可交付結(jié)果的WBS劃分是進行有效的進度和成本控制以及進行價值管理的基礎(chǔ)；滿足項目資產(chǎn)的管理過程，實現(xiàn)實物與資產(chǎn)價值的協(xié)同管理，即WBS元素必須確保未來交付成果的100%覆蓋。
【專利說明】—種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種資產(chǎn)價值精益化管理方法，特別是涉及一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]資產(chǎn)級WBS結(jié)構(gòu):以項目交付成果為導向，將輸變電工程的輸出一資產(chǎn)作為WBS結(jié)構(gòu)分解的對象。即以輸變電資產(chǎn)為WBS結(jié)構(gòu)的主線，再分解出其在項目過程中的費用要素細分結(jié)構(gòu)，最終能準確的進行資產(chǎn)價值的歸集處理。
目前SAP系統(tǒng)中應(yīng)用的WBS結(jié)構(gòu)編碼規(guī)則以現(xiàn)行的基本建設(shè)程序和概預(yù)算編制規(guī)則為主線進行編制，這種WBS編碼規(guī)則的優(yōu)點是最大限度地滿足了現(xiàn)行管理模式的需要，但這種做法也存在不少弊端，最突出的問題是:
1、現(xiàn)行WBS結(jié)構(gòu)無法反映完整的項目對象，這種將項目管理的對象即建成的設(shè)備和資產(chǎn)分散在WBS結(jié)構(gòu)中的做法，成為設(shè)備運行期與建設(shè)期無縫銜接最大的障礙；
2、缺乏資產(chǎn)價值形成路徑的系統(tǒng)支撐，現(xiàn)行WBS結(jié)構(gòu)下費用歸集可以滿足概預(yù)算的控制，但若要作為工程竣工決算的依據(jù)，需要基于形成資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)重新設(shè)計費用歸集路徑，工作量較大且需要做多次的分攤精細度不夠；
3、資產(chǎn)信息來源不一致，項目竣工決算來源于結(jié)算書與驗收清冊，而資產(chǎn)卡片的形成來源于現(xiàn)場驗收的設(shè)備臺賬聯(lián)動生成，項目建設(shè)與設(shè)備投運、轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)脫節(jié)。
有鑒于此，本發(fā)明人對此進行研究，專門開發(fā)出一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法,本案由此產(chǎn)生。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是提供一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，滿足項目資產(chǎn)的管理過程，實現(xiàn)實物與資產(chǎn)價值的協(xié)同管理。
[0004]為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的解決方案是:
一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，包括如下步驟:
1)設(shè)計單位根據(jù)工程量清單中的主設(shè)備及物料清冊形成規(guī)范的WBS結(jié)構(gòu)，及物料掛接關(guān)系;
2)基建部確認WBS結(jié)構(gòu)，并在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建項目WBS結(jié)構(gòu)，提交物料清冊給物資公司；
3)物資公司維護物料清冊中物料的編碼；
4)基建部上載物料清冊，并在具體的主設(shè)備層級結(jié)構(gòu)上掛接服務(wù)作業(yè)，形成采購申請；
5)物資公司根據(jù)需求創(chuàng)建物資采購訂單和服務(wù)采購訂單，以及采購訂單的審批；
6)物資公司根據(jù)領(lǐng)退料清單進行物資發(fā)貨、物料退庫處理；
7)基建部根據(jù)工程進度，進行服務(wù)確認；
8)工程驗收時，基建部通過轉(zhuǎn)換規(guī)則生成主設(shè)備清單；
9)工程驗收時，基建部導出項目設(shè)備清單，同運檢部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場實物驗收，核對現(xiàn)場的實物數(shù)量與清單中設(shè)備；
10)運檢部根據(jù)驗收的設(shè)備清單，在PMS系統(tǒng)中通過設(shè)備異動流程創(chuàng)建設(shè)備臺賬，并將設(shè)備臺賬根據(jù)同步規(guī)則同步到ERP系統(tǒng)，形成設(shè)備卡片；
11)財務(wù)部通過設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動工作流，基于ERP設(shè)備卡片生成資產(chǎn)卡片；
12)財務(wù)部針對項目WBS獲取實際消耗物料和確認的服務(wù)，進行資產(chǎn)卡片價值的匯總，完成資產(chǎn)價值的歸集，形成轉(zhuǎn)資憑證。
[0005]上述用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，以項目結(jié)果為導向來劃分項目的管理任務(wù)，并將項目管理中的活動同具體的結(jié)果對象建立關(guān)系，使得項目管理的活動直接同最終的結(jié)果建立關(guān)聯(lián)并實現(xiàn)項目成本到每個結(jié)果的直接歸集和疊加，完整體現(xiàn)每個結(jié)果的形成過程和價值構(gòu)成，具有如下優(yōu)點:
1.通過按照不同的工程項目的典型設(shè)計方案設(shè)計標準的WBS結(jié)構(gòu)，有效的建立工程設(shè)計同后期資產(chǎn)間的關(guān)系，并通過工程量清單為載體實現(xiàn)設(shè)計階段的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)同建設(shè)階段資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的有效統(tǒng)一；
2.按照精細化的應(yīng)用規(guī)劃，可以從源頭上規(guī)范資產(chǎn)建設(shè)過程的價值來源，包括材料價值和安裝等服務(wù)費用，資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)清晰準確，核算簡單；能夠及時編制竣工決算報表，減少工作量，并提高了轉(zhuǎn)資的質(zhì)量和及時性；
3.改變了傳統(tǒng)管理模式上將設(shè)備資產(chǎn)的賬、卡、物分隔管理的狀況，建立起三者之間的聯(lián)動，相互規(guī)范和促進，有效制約設(shè)備、資產(chǎn)管理的隨意性，有利于管理過程中各個階段職能和管理接口的明確定義；
4.解決了資產(chǎn)的來源問題、價值組成問題以及信息來源問題，完善了設(shè)備/資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)的履歷變更問題，為資產(chǎn)全壽命周期管理績效評估與輔助決策提供信息基礎(chǔ)和管理支撐。
以下結(jié)合具體實施例對本發(fā)明做進一步詳細描述。
【具體實施方式】
[0006]一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，包括如下步驟:
1)設(shè)計單位根據(jù)工程量清單中的主設(shè)備及物料清冊形成規(guī)范的WBS結(jié)構(gòu)，及物料掛接關(guān)系;
2)基建部確認WBS結(jié)構(gòu)，并在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建項目WBS結(jié)構(gòu)，提交物料清冊給物資公司；
3)物資公司維護物料清冊中物料的編碼；
4)基建部上載物料清冊，并在具體的主設(shè)備層級結(jié)構(gòu)上掛接服務(wù)作業(yè)，形成采購申請；
5)物資公司根據(jù)需求創(chuàng)建物資采購訂單和服務(wù)采購訂單，以及采購訂單的審批；
6)物資公司根據(jù)領(lǐng)退料清單進行物資發(fā)貨、物料退庫處理；
7)基建部根據(jù)工程進度，進行服務(wù)確認；
8)工程驗收時，基建部通過轉(zhuǎn)換規(guī)則生成主設(shè)備清單；
9)工程驗收時，基建部導出項目設(shè)備清單，同運檢部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場實物驗收，核對現(xiàn)場的實物數(shù)量與清單中設(shè)備；
10)運檢部根據(jù)驗收的設(shè)備清單，在PMS系統(tǒng)中通過設(shè)備異動流程創(chuàng)建設(shè)備臺賬，并將設(shè)備臺賬根據(jù)同步規(guī)則同步到ERP系統(tǒng)，形成設(shè)備卡片； 11)財務(wù)部通過設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動工作流，基于ERP設(shè)備卡片生成資產(chǎn)卡片；
12)財務(wù)部針對項目WBS獲取實際消耗物料和確認的服務(wù)，進行資產(chǎn)卡片價值的匯總，完成資產(chǎn)價值的歸集，形成轉(zhuǎn)資憑證。
[0007]上述用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，以項目結(jié)果為導向來劃分項目的管理任務(wù)，并將項目管理中的活動同具體的結(jié)果對象建立關(guān)系，使得項目管理的活動直接同最終的結(jié)果建立關(guān)聯(lián)并實現(xiàn)項目成本到每個結(jié)果的直接歸集和疊加，完整體現(xiàn)每個結(jié)果的形成過程和價值構(gòu)成。
[0008]資產(chǎn)級別WBS總體設(shè)計:單體工程下的第一層WBS按照竣工決算報表中移交資產(chǎn)總表的維度進行劃分。以變電工程為例，包括變電工程-房屋建筑物、變電工程-安裝的機器設(shè)備、變電工程-不需安裝機器設(shè)備及工器具(含流動資產(chǎn))、變電工程-其他費用、變電工程-無形資產(chǎn)、變電工程-長期待攤費用。
[0009]資產(chǎn)級WBS結(jié)構(gòu)具體設(shè)計:
1)安裝的機器設(shè)備WBS設(shè)計:對于變電工程，在安裝的機器設(shè)備的WBS層級下增加了變電設(shè)備間隔層級(主要針對變電一次設(shè)備)，在形成具體的設(shè)備時能夠提供設(shè)備安裝位置的詳細信息；安裝的機械設(shè)備層級結(jié)構(gòu)的最后一層WBS，體現(xiàn)的是具體的主設(shè)備(或資產(chǎn))的層級，對于變電二次設(shè)備按照具體的屏柜建立最后一層WBS結(jié)構(gòu)；
2)建筑工程、安裝工程服務(wù)的設(shè)計:構(gòu)建的WBS結(jié)構(gòu)在單體工程下分“房屋建筑物”、“安裝的機器設(shè)備”、“不需安裝的機械設(shè)備及工器具”、“其他費用”、“無形資產(chǎn)”、“長期待攤費用”，這種結(jié)構(gòu)在單體工程下未體現(xiàn)“建筑工程”、“安裝工程”這一層級?！敖ㄖこ獭斌w現(xiàn)在實體房屋或者建筑物(例如:主控樓、事故油池)下以掛服務(wù)作業(yè)的形式來歸集服務(wù)費用。這一設(shè)想是建立在建筑工程費用是可以歸集到單個房屋或者建筑物的實體上；“安裝工程”費用體現(xiàn)在“主變壓器系統(tǒng)”、“配電裝置”、“補償設(shè)備”、“控制及直流系統(tǒng)”、“所用電系統(tǒng)”、“電纜接地”、“通信及遠動系統(tǒng)”這七大系統(tǒng)，在這七大系統(tǒng)下掛服務(wù)作業(yè)的形式歸集安裝工程費用，單個設(shè)備的安裝工程費用以各個系統(tǒng)下的設(shè)備購置價值的權(quán)重進行分攤。如果條件具備，“安裝工程”費用最終直接體現(xiàn)在單個設(shè)備上。
[0010]3)成本要素(包括其他費用)設(shè)計:遵循“成本要素與WBS結(jié)構(gòu)橫縱不交叉重疊”的原則，成本要素橫向歸集費用，WBS結(jié)構(gòu)縱向列出費用來定位成本要素，結(jié)合以設(shè)備為主線的WBS結(jié)構(gòu)來重新設(shè)計成本要素，簡化目前的成本要素，特別是其他費用部分，只體現(xiàn)其他費用這一個成本要素，重新設(shè)計的5個成本要素體現(xiàn)建筑工程、設(shè)備基座費、安裝設(shè)備、安裝工程、其他費用這五個維度，跟竣工決算報表的維度體現(xiàn)一致，這5個維度也是設(shè)備資產(chǎn)價值的組成部分。重新設(shè)計的成本要素如下，見下表:
【權(quán)利要求】
1.一種用于電網(wǎng)輸變電工程資產(chǎn)價值精益化管理的方法，其特征在于:包括如下步驟: 1)設(shè)計單位根據(jù)工程量清單中的主設(shè)備及物料清冊形成規(guī)范的WBS結(jié)構(gòu)，及物料掛接關(guān)系; 2)基建部確認WBS結(jié)構(gòu)，并在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建項目WBS結(jié)構(gòu)，提交物料清冊給物資公司； 3)物資公司維護物料清冊中物料的編碼； 4)基建部上載物料清冊，并在具體的主設(shè)備層級結(jié)構(gòu)上掛接服務(wù)作業(yè)，形成采購申請； 5)物資公司根據(jù)需求創(chuàng)建物資采購訂單和服務(wù)采購訂單，以及采購訂單的審批； 6)物資公司根據(jù)領(lǐng)退料清單進行物資發(fā)貨、物料退庫處理； 7)基建部根據(jù)工程進度，進行服務(wù)確認； 8)工程驗收時，基建部通過轉(zhuǎn)換規(guī)則生成主設(shè)備清單； 9)工程驗收時，基建部導出項目設(shè)備清單，同運檢部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場實物驗收，核對現(xiàn)場的實物數(shù)量與清單中設(shè)備； 10)運檢部根據(jù)驗收的設(shè)備清單，在PMS系統(tǒng)中通過設(shè)備異動流程創(chuàng)建設(shè)備臺賬，并將設(shè)備臺賬根據(jù)同步規(guī)則同步到ERP系統(tǒng)，形成設(shè)備卡片； 11)財務(wù)部通過設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動工作流，基于ERP設(shè)備卡片生成資產(chǎn)卡片； 12)財務(wù)部針對項目WBS獲取實際消耗物料和確認的服務(wù)，進行資產(chǎn)卡片價值的匯總，完成資產(chǎn)價值的歸集，形成轉(zhuǎn)資憑證。
【文檔編號】G06Q10/06GK103699956SQ201310612296
【公開日】2014年4月2日 申請日期:2013年11月28日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月28日
【發(fā)明者】陸曉芬, 劉衛(wèi)東, 張弛, 沈潔, 李曉慧, 夏華麗, 余立軍, 上官琳琳, 王峰, 陳瑩, 劉金朋, 華燕 申請人:國家電網(wǎng)公司, 國網(wǎng)浙江省電力公司, 國網(wǎng)浙江省電力公司經(jīng)濟技術(shù)研究院, 杭州益和電力科技信息有限公司, 華北電力大學