會議預定方法及項目管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種會議預定方法及項目管理系統(tǒng)，其中，所述方法包括：在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生成第一資源信息，向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第一資源信息；接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范疇。上述方法可以解決現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。
【專利說明】會議預定方法及項目管理系統(tǒng)

【技術領域】
[0001] 本發(fā)明實施例涉及通信領域，尤其涉及一種會議預定方法及項目管理系統(tǒng)。

【背景技術】
[0002] 項目會議在項目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇，通過組織和召開好項目會 議，可以讓項目團隊成員清楚目前的進展、問題以及各自的工作，同時讓大家對有異議的問 題達成共識，非常有利于項目的推進；項目會議是項目經(jīng)理溝通項目信息、跟蹤項目進展、 制定項目計劃、形成項目決策、解決項目沖突、確保項目按計劃順利進行的有效手段。
[0003] 常用的項目會議有項目開工會、碰頭會、項目例會、頭腦風暴會議、問題解決會議、 技術評審會議、項目匯報、總結等等。現(xiàn)有的會議預定方法或系統(tǒng)，并沒有和企業(yè)項目管理 實施強關聯(lián)。
[0004] 現(xiàn)有技術的一種會議預定方法為：采用口頭通知或紙質文件填寫的會議預定方 法。該方法多用于向會議室秘書或會議室管理員傳達相關會議需求，由會議室管理進行會 議預定的統(tǒng)計和調配等工作。
[0005] 然而，在預定的會議量過大時，嚴重增加會議室管理員的工作負擔，并且此類紙質 記錄會議預定信息很容易導致會議室管理員忘記通知或通知錯誤。同時，在會議室資源調 配方面，難以便捷的調配到合適的會議資源，導致會議室管理員與預定會議人之間的溝通 反復，嚴重影響工作效率。
[0006] 現(xiàn)有技術的第二種會議預定方法為：采用獨立的會議預定系統(tǒng)進行會議預定的方 法。用戶預定會議時，登錄公司或企業(yè)相關的會議預訂系統(tǒng)，在此預定系統(tǒng)中進行相關會議 的預定和管理。
[0007] 然而，在上述第二種方法中，大多是每次要開會前才登錄會議預定系統(tǒng)進行會議 預定，導致多數(shù)情況下難以找到合適的會議資源，進而難以預定會議或將會議改期，這樣極 易影響項目的進度開展。特別地，由于項目會議類型較多，每次都要登錄會議預定系統(tǒng)預定 會議，使得會議預定程序繁瑣，且效率低下。


【發(fā)明內容】

[0008] 有鑒于此，本發(fā)明實施例提供一種會議預定方法及項目管理系統(tǒng)，用以解決現(xiàn)有 技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。
[0009] 第一方面，本發(fā)明實施例提供一種會議預定方法，包括：
[0010] 在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生成第一資源信 息，向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息；
[0011] 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0012] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0013] 結合第一方面，在第一種可能的實現(xiàn)方式中，所述第一資源信息還包括下述信息 中的一種或多種：
[0014] 會議類型；
[0015] 會議地點；
[0016] 參會人員。
[0017] 結合第一方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，與所述第一 資源信息匹配的會議資源信息包括以下一項或者任意項的組合：會議時間、會議類型、會議 地點、和參會人員。
[0018] 結合第一方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，在所述呈現(xiàn) 所述至少一個會議資源信息之后，所述方法還包括：
[0019] 在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，將所述選 擇的會議資源和參會人員的信息發(fā)送至所述會議管理系統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所 述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0020] 結合第一方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，還包括：
[0021] 在所述項目管理系統(tǒng)接收到項目會議的變更信息時，根據(jù)所述項目會議的變更信 息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息；
[0022] 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；以及
[0023] 根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源刪除，并向所述 會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的會議資源和與會議 資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參 會人員發(fā)送會議變更信息；
[0024] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0025] 結合第一方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第五種可能的實現(xiàn)方式中，所述項目會 議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇；
[0026] 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：
[0027] 與所述會議時間范疇對應的會議類型；
[0028] 與所述會議時間范疇對應的會議地點；
[0029] 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
[0030] 結合第一方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第六種可能的實現(xiàn)方式中，若所述會議 管理系統(tǒng)中未與所述第一資源信息匹配的會議資源信息，且所述第一資源信息未過期，
[0031] 則在間隔預設時間之后，重復向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第一資源信息， 以使所述會議管理系統(tǒng)重新確定是否有與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 肩、。
[0032] 第二方面，本發(fā)明實施例提供一種會議預定方法，其包括：
[0033] 接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源信息為所述項目 管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息；
[0034] 查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述第一資源信息匹配 一致的信息；
[0035] 如果有，則向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資 源信息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0036] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0037] 結合第二方面，在第一種可能的實現(xiàn)方式中，所述第一資源信息還包括下述信息 中的一種或多種：
[0038] 會議類型；
[0039] 會議地點；
[0040] 參會人員。
[0041] 結合第二方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，向所述項目 管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息之后，所述方法還包括： [0042] 在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，接收所述 項目管理系統(tǒng)發(fā)送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息；
[0043] 根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0044] 結合第二方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，向所述項目 管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息之后，所述方法還包括： [0045] 接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的刪除通知消息，所述刪除通知消息包括：所述項 目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資源和與未使用的會議資源對應的參會人員的信 息；
[0046] 根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0047] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0048] 結合第二方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，所述項目會 議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇；
[0049] 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：
[0050] 與所述會議時間范疇對應的會議類型；
[0051] 與所述會議時間范疇對應的會議地點；
[0052] 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
[0053] 第三方面，本發(fā)明實施例提供一種項目管理系統(tǒng)，包括：
[0054] 生成單元，用于在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生 成第一資源信息；
[0055] 發(fā)送單元，用于向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息；
[0056] 接收單元，用于接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一 個會議資源信息；
[0057] 呈現(xiàn)單元，用于呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0058] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0059] 結合第三方面，在第一種可能的實現(xiàn)方式中，所述第一資源信息還包括下述信息 中的一種或多種：
[0060] 會議類型；
[0061] 會議地點；
[0062] 參會人員。
[0063] 結合第三方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，與所述第一 資源信息匹配的會議資源信息包括以下一項或者任意項的組合：會議時間、會議類型、會議 地點、和參會人員。
[0064] 結合第三方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，所述發(fā)送單 元，還用于在所述呈現(xiàn)單元呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息之后，在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的 至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，將所述選擇的會議資源和參會人員的信息 發(fā)送至所述會議管理系統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送 會議通知信息。
[0065] 結合第三方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，所述接收單 元，還用于
[0066] 接收用戶觸發(fā)的項目會議的變更信息；
[0067] 所述發(fā)送單元，還用于在所述接收單元接收到所述項目會議的變更信息時，根據(jù) 所述項目會議的變更信息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息；
[0068] 所述接收單元，還用于在所述發(fā)送單元發(fā)送所述待匹配的第二資源信息之后，接 收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息；
[0069] 所述呈現(xiàn)單元，還用于呈現(xiàn)與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息；
[0070] 所述項目管理系統(tǒng)，還包括：
[0071] 刪除單元，用于根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源 刪除；
[0072] 所述發(fā)送單元，還用于在所述刪除單元刪除所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源 之后，向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的會議 資源和與會議資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的會議 資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0073] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0074] 結合第三方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第五種可能的實現(xiàn)方式中，所述項目會 議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇；
[0075] 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：
[0076] 與所述會議時間范疇對應的會議類型；
[0077] 與所述會議時間范疇對應的會議地點；
[0078] 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
[0079] 第四方面，本發(fā)明實施例還提供一種會議管理系統(tǒng)，包括：
[0080] 接收單元，用于接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源 信息為所述項目管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息；
[0081] 查找匹配單元，用于查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述 第一資源信息匹配一致的信息；
[0082] 發(fā)送單元，用于在所述查找匹配單元由與所述第一資源信息匹配的至少一個會議 資源信息時，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0083] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0084] 結合第四方面，在第一種可能的實現(xiàn)方式中，所述第一資源信息還包括下述信息 中的一種或多種：
[0085] 會議類型；
[0086] 會議地點；
[0087] 參會人員。
[0088] 結合第四方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第二種可能的實現(xiàn)方式中，所述接收單 元，還用于
[0089] 在所述發(fā)送單元發(fā)送所述至少一個會議資源信息之后，且所述項目管理系統(tǒng)確定 用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā) 送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息；
[0090] 所述發(fā)送單元，還用于根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0091] 結合第四方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第三種可能的實現(xiàn)方式中，所述接收單 元，還用于
[0092] 在所述發(fā)送單元發(fā)送所述至少一個會議資源信息之后，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā) 送的刪除通知消息，所述刪除通知消息包括：所述項目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會 議資源和與未使用的會議資源對應的參會人員的信息；
[0093] 所述發(fā)送單元，還用于根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更 信息；
[0094] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0095] 結合第四方面及上述可能的實現(xiàn)方式，在第四種可能的實現(xiàn)方式中，所述項目會 議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇；
[0096] 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：
[0097] 與所述會議時間范疇對應的會議類型；
[0098] 與所述會議時間范疇對應的會議地點；
[0099] 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
[0100] 由上述技術方案可知，本發(fā)明實施例的會議預定方法及項目管理系統(tǒng)，在項目管 理系統(tǒng)接收到項目會議的制定計劃時，根據(jù)項目會議的制定計劃向會議管理系統(tǒng)發(fā)送第一 資源信息，以使會議管理系統(tǒng)獲取與第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，進而實 現(xiàn)了自動預定會議資源，解決了現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0101] 為了更清楚地說明本發(fā)明的技術方案，下面將對實施例中所需要使用的附圖作一 簡單地介紹，顯而易見地：下面附圖只是本發(fā)明的一些實施例的附圖，對于本領域普通技術 人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得同樣能實現(xiàn)本發(fā)明 技術方案的其它附圖。
[0102] 圖1為本發(fā)明一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖；
[0103] 圖2為本發(fā)明另一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖；
[0104] 圖3為本發(fā)明另一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖；
[0105] 圖4為本發(fā)明另一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖；
[0106] 圖5為本發(fā)明另一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖；
[0107] 圖6為本發(fā)明一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖；
[0108] 圖7A為本發(fā)明另一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖；
[0109] 圖7B為本發(fā)明另一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖；
[0110] 圖8為本發(fā)明另一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖；
[0111] 圖9為本發(fā)明另一實施例提供的會議管理系統(tǒng)的結構示意圖；
[0112] 圖10為本發(fā)明另一實施例提供的會議管理系統(tǒng)的結構示意圖。

【具體實施方式】
[0113] 為使本發(fā)明的目的、技術方案和優(yōu)點更加清楚，下面將結合本發(fā)明實施例中的附 圖，對本發(fā)明的技術方案進行清楚、完整地描述。顯然，下述的各個實施例都只是本發(fā)明一 部分的實施例?；诒景l(fā)明下述的各個實施例，本領域普通技術人員即使沒有作出創(chuàng)造性 勞動，也可以通過等效變換部分甚至全部的技術特征，而獲得能夠解決本發(fā)明技術問題，實 現(xiàn)本發(fā)明技術效果的其它實施例，而這些變換而來的各個實施例顯然并不脫離本發(fā)明所公 開的范圍。
[0114] 圖1示出了本發(fā)明一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖，如圖1所示，本實 施例的會議預定方法如下所述。
[0115] 101、在獲得項目會議的制定計劃時，項目管理系統(tǒng)根據(jù)所述項目會議的制定計劃 生成第一資源信息，向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息。
[0116] 應理解：項目會議的制定計劃可包括：至少一個會議時間范疇；可選地，項目會議 的制定計劃還可包括下述的一種或多種：
[0117] 與所述會議時間范疇對應的會議類型；與所述會議時間范疇對應的會議地點；與 所述會議時間范疇對應的參會人員的數(shù)量、參會人員等。
[0118] 舉例來說，前述的第一資源信息可包括會議時間范疇。
[0119] 在其他實施例中，第一資源信息還可包括下述信息中的一種或多種：
[0120] 會議類型、會議地點、參會人員的數(shù)量、參會人員等等。本實施例僅對第一資源信 息進行簡單說明，不限定第一資源信息的內容。通常，第一資源信息中包括的內容為項目會 議的制定計劃中的內容。
[0121] 102、項目管理系統(tǒng)接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至 少一個會議資源信息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0122] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0123] 舉例來說，與所述第一資源信息匹配的會議資源信息可包括以下一項或任意項的 組合：會議時間、會議類型、會議地點、和參會人員的數(shù)量等等。
[0124] 例如，會議資源信息為：會議時間：2012-04-05, 10:00-12:00 ;會議地點： CN-SZ-F1 ;參會人員的數(shù)量：五人。
[0125] 或者，會議資源信息為：會議時間：2012-04_06,會議地點：CN-SZ-F2。
[0126] 由上述實施例可知，本實施例的會議預定方法，在項目管理系統(tǒng)接收到項目會議 的制定計劃時，根據(jù)項目會議的制定計劃向會議管理系統(tǒng)發(fā)送第一資源信息，以使會議管 理系統(tǒng)獲取與第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，進而實現(xiàn)了自動預定會議資 源，解決了現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。
[0127] 在另一可選的實施例中，圖2示出了本發(fā)明一實施例提供的會議預定方法的流程 示意圖，如圖2所示，本實施例的會議預定方法還包括圖1中未示出的步驟103。
[0128] 103、在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，項目 管理系統(tǒng)將所述選擇的會議資源和用戶確定的參會人員的信息發(fā)送至所述會議管理系統(tǒng)， 以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0129] 在第三種可選的實施例中，如圖3所示，本實施例的會議預定方法在圖1所示的實 施例的基礎上，還包括圖1中未示出的步驟l〇3a至步驟103c。
[0130] 103a、在所述項目管理系統(tǒng)接收到項目會議的變更信息時，項目管理系統(tǒng)根據(jù)所 述項目會議的變更信息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息；
[0131] 103b、項目管理系統(tǒng)接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至 少一個會議資源信息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；以及
[0132] 103c、項目管理系統(tǒng)根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議 資源刪除，并向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用 的會議資源和與會議資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用 的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0133] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0134] 在第四種可選的實施例中，會議預定方法還可包括前述的步驟101、步驟102、步 驟103,以及步驟103a、步驟103b、步驟103c。
[0135] 其中，步驟103a至步驟103c可位于步驟103之后。本實施例僅為舉例說明，未采 用附圖示出。
[0136] 在第五種可選的實施例中，如圖4所示，在實際應用中，會議預定方法還可包括下 述的步驟102' ：
[0137] 102'、若所述會議管理系統(tǒng)中未與所述第一資源信息匹配的會議資源信息且所述 第一資源信息未過期，則間隔預設時間之后，重復向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第一 資源信息，以使所述會議管理系統(tǒng)重新確定是否有與所述第一資源信息匹配的至少一個會 議資源信息。
[0138] 當然，若會議管理系統(tǒng)中未與第一資源信息匹配的會議資源信息，且第一資源信 息過期，則結束向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第一資源信息的步驟，即針對第一資源信息 的會議預定結束。
[0139] 本實施例中的第一資源信息的過期指的是，第一資源信息中的時間已經(jīng)無效。如 當前時間為2013年04月16日，下午4:00,第一資源信息中的時間為2013年4月16日，上 午10:00至12:00,則第一資源信息中的時間已經(jīng)無效。
[0140] 上述實施例中的會議預定方法可以方便項目組及時預定會議，減少項目會議多次 預定帶來的麻煩，進一步地，還可及時的自動調整項目會議的信息，增強了會議預定的效 率，同時簡化了現(xiàn)有技術中項目預定的程序。進一步地，上述方法實現(xiàn)將項目會議的預定和 項目管理能夠緊密綁定在一起，便于更好地進行項目管理的運作。
[0141] 圖5示出了本發(fā)明另一實施例提供的會議預定方法的流程示意圖，如圖5所示，本 實施例的會議預定方法包括 ：
[0142] 501、接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源信息為所述 項目管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息。
[0143] 502、查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述第一資源信息 匹配一致的信息。
[0144] 503、如果有，則向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會 議資源信息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0145] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0146] 舉例來說，所述第一資源信息還包括下述信息中的一種或多種：會議類型；會議 地點和參會人員等。所述項目會議的制定計劃包括：至少一個會議時間范疇；或者，所述項 目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：與所述會議時間范疇對應的會議類型；與 所述會議時間范疇對應的會議地點；與所述會議時間范疇對應的參會人員。
[0147] 通常，第一資源信息中包括的內容可與項目會議的制定計劃中的內容一致。第一 資源信息中包括的內容少于項目會議的制定計劃中的內容。
[0148] 當然，在實際應用中，如果未預定的會議資源信息內無與所述第一資源信息匹配 一致的信息，則向項目管理系統(tǒng)發(fā)送無可用的會議資源信息的失敗提示信息。
[0149] 另外，上述的步驟502中的查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有 與所述第一資源信息匹配一致的信息，可舉例說明如下：
[0150] 若會議資源信息中，2013年4月18日全天的中國深圳FI (CN-SZ-F1)會議室未被 預定，且CN-SZ-F1會議室為視頻會議的會議室；
[0151] 則第一資源信息中包括的會議時間范疇為：2013年4月18日的9:00-12:00 ;
[0152] 此時，會議資源信息中未預定的會議資源信息中有與第一資源信息匹配一致的信 肩、。
[0153] 在另一可選的實施例中，若第一資源信息的匹配為精確匹配，此時，會議資源信息 中，2013年4月19日全天的中國深圳F3(CN-SZ-F3)會議室未被預定，且CN-SZ-F3會議室 為內部供3人使用的無視頻的會議室；
[0154] 第一資源信息中包括的會議時間范疇為：2013年4月19日的9:00-12:00,且會 議類型為視頻會議；或者，第一資源信息中包括的會議時間范疇為：2013年4月19日的 9:00-12:00,會議地點為中國上海；
[0155] 則會議資源信息中未預定的會議資源信息中沒有與第一資源信息匹配一致的信 肩、。
[0156] 可選地，在圖5所示的實施例的基礎上，且在上述步驟503之后，會議預定方法還 可包括下述的圖中未示出的步驟504 :
[0157] 504、在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，接收 所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息；
[0158] 根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0159] 另外，在圖5所示的實施例的基礎上，且在上述步驟504之后，會議預定方法還可 包括下述的圖中未示出的步驟504a :
[0160] 504a :接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的刪除通知消息，所述刪除通知消息包括：所 述項目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資源和與未使用的會議資源對應的參會人員 的信息；
[0161] 根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0162] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0163] 上述實施例中的會議預定方法可簡化了現(xiàn)有技術中項目預定的程序。此外，上述 方法實現(xiàn)將項目會議的預定和項目管理能夠緊密綁定在一起，便于更好地進行項目管理的 運作。
[0164] 圖6示出了本發(fā)明一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖，如圖5所示，本實 施例的項目管理系統(tǒng)包括：生成單元61、發(fā)送單元62、接收單元63和呈現(xiàn)單元64 ;
[0165] 其中，生成單元61用于在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定 計劃生成第一資源信息；
[0166] 發(fā)送單元62用于向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息；
[0167] 接收單元63用于接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息；
[0168] 呈現(xiàn)單元64用于呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0169] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0170] 舉例來說，所述第一資源信息包括會議時間范疇；或者，所述第一資源信息還可包 括下述信息中的一種或多種：會議類型；會議地點；參會人員的數(shù)量、參會人員等等。
[0171] 與所述第一資源信息匹配的會議資源信息可包括以下一項或任意項的組合：會議 時間、會議類型、會議地點、參會人員的數(shù)量、和參會人員等等。
[0172] 前述的項目會議的制定計劃可包括：至少一個會議時間范疇；或者，所述項目會 議的制定計劃還可包括下述的一種或多種：與所述會議時間范疇對應的會議類型；與所述 會議時間范疇對應的會議地點；與所述會議時間范疇對應的參會人員的數(shù)量、參會人員等。
[0173] 通常，用戶可在至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源，并確定參加會議資 源的相關參會人員，進而接收單元63可接收用戶確定會議資源的信息，以及接收用戶確定 的參會人員。
[0174] 當然，在具體的應用過程中，若所述會議管理系統(tǒng)中未與所述第一資源信息匹配 的會議資源信息，且所述第一資源信息未過期，
[0175] 則在間隔預設時間之后，所述發(fā)送單元62可重復向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹 配的第一資源信息，以使所述會議管理系統(tǒng)重新確定是否有與所述第一資源信息匹配的至 少一個會議資源信息。
[0176] 在一種可選的實施例中，前述的發(fā)送單元62還用于在在所述呈現(xiàn)單元64呈現(xiàn)所 述至少一個會議資源信息之后，在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個 會議資源時，將所述選擇的會議資源和用戶確定的參會人員的信息發(fā)送至所述會議管理系 統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0177] 在另一種可選的實施例中，所述接收單元63還用于接收項目會議的變更信息，相 應地，所述發(fā)送單元62還用于在所述接收單元63接收到項目會議的變更信息時，根據(jù)所述 項目會議的變更信息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息；
[0178] 以及，所述接收單元63在所述發(fā)送單元62發(fā)送所述待匹配的第二資源信息之后， 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息；
[0179] 所述呈現(xiàn)單元64還用于呈現(xiàn)與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信 息；以及
[0180] 所述項目管理系統(tǒng)，還包括圖中未示出的：刪除單元65,所述刪除單元65用于根 據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源刪除；
[0181] 所述發(fā)送單元62還用于在所述刪除單元65刪除所述已經(jīng)預定的且未使用的會議 資源之后，向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的 會議資源和與會議資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的 會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0182] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0183] 上述實施例中的項目管理系統(tǒng)可有效解決現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率 低下的問題。
[0184] 在具體的應用中，上述的發(fā)送單元和接收單元可為項目管理系統(tǒng)中的會議預定模 塊中的功能單元，如圖7A所示。
[0185] 可以理解的是，在當前的項目管理系統(tǒng)中嵌入會議預定模塊，實現(xiàn)項目會議和項 目管理的強關聯(lián)，進而在項目計劃制定及項目管理中完成對項目會議的預定和預定更新。
[0186] 強關聯(lián)是指將兩個完全獨立的系統(tǒng)/模塊連接在一起，相互協(xié)作。
[0187] 也就是說，根據(jù)制定的項目計劃，在項目關鍵節(jié)點或是任一時間節(jié)點，用戶可在項 目管理系統(tǒng)中設置需求的項目會議計劃，待項目管理系統(tǒng)中的項目計劃制定完成后，會議 預定模塊可自動根據(jù)項目會議的制定計劃與會議管理系統(tǒng)匹配合適的會議資源并預定，如 圖7B所示。
[0188] 可選地，當項目會議計劃有所變更時，會議預定模塊可將之前所預定的需變更的 會議自動釋放，同時獲取更新的會議資源。
[0189] 通常，會議預定模塊中還可設置供用于預定選擇的會議類型以及其他會議需求， 如備注等。
[0190] 由上，本實施例的用戶在需要預定項目會議時，無需經(jīng)常在項目管理系統(tǒng)和會議 管理系統(tǒng)轉換，而實現(xiàn)了在項目計劃制定和管理中直接完成對于項目會議的預定和管理。
[0191] 在實際應用中，在項目管理系統(tǒng)的項目計劃制定時，根據(jù)項目會議需求在會議預 定模塊中相應時間節(jié)點插入所需要會議類型(如視頻會議、電話會議、本地會議或web會議 等)，同時進行會議需求的填寫或編輯，如會議主題、會議時間、地點、參會人員等。項目計 劃完成發(fā)布后，由會議預定模塊系統(tǒng)自動與會議管理系統(tǒng)交互用以進行項目會議資源的預 定；
[0192] 在項目管理系統(tǒng)的項目執(zhí)行階段，當項目有即時會議需求時，在會議預定模塊的 項目對應時間點插入所需要會議需求，以使會議預定模塊與會議管理系統(tǒng)交互完成即時會 議資源的預定。
[0193] 此外，在項目管理系統(tǒng)的項目執(zhí)行階段，當項目計劃變更并牽涉到會議資源的變 更時，用戶可在本實施例的項目計劃模塊中直接對變更的會議進行刪除，完成會議預定的 刪除，由此，會議預定模塊可與會議管理系統(tǒng)交互以使原預定會議資源自動釋放。
[0194] 在設置要預定的會議資源需求時，用戶可設置相應會議時間范圍（如 2012-7-7±lday)及地點范圍（如中國上海F1)，會議預定模塊與會議管理系統(tǒng)交互可自動 智能匹配最佳時間及最近地點的會議資源。
[0195] 當某一項目會議需求被指定后，會議管理系統(tǒng)未匹配到滿足會議需求的會議資 源，此會議預定模塊中的圖標顯示為灰色。隨著項目實施開展，一旦有符合會議要求合適 的會議資源釋放，由會議預定模塊和會議管理系統(tǒng)交換實現(xiàn)自動捕獲并完成會議資源的預 定，預定的會議圖標則顯示為有色。
[0196] 上述實施例可有效地將項目管理最大化，與項目會議強相關，實時掌控項目計劃 實施；并且，可方便進行項目會議資源群組的預定，減少項目會議資源多次預定帶來的麻 煩；另外，可根據(jù)項目計劃變更予以自動調整項目會議資源的預定信息，提高了企業(yè)項目協(xié) 作效率等。進一步地，上述方法實現(xiàn)將項目會議的預定和項目管理能夠緊密綁定在一起，便 于更好地進行項目管理的運作。
[0197] 圖8示出了本發(fā)明一實施例提供的項目管理系統(tǒng)的結構示意圖，如圖8所示，本實 施例的項目管理系統(tǒng)包括：存儲器81、處理器82和顯示器83 ;
[0198] 其中，存儲器81分別于處理器82、顯示器83耦合，處理器82與顯示器83耦合；
[0199] 存儲器81用于存儲所述處理器82所執(zhí)行的程序；在本實施例中，存儲器81還用 于存儲項目會議的制定計劃，以及用戶確定的已經(jīng)預定的會議資源等信息；
[0200] 處理器82,用于執(zhí)行存儲器81中存儲的程序，具體用于在獲得項目會議的制定計 劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生成第一資源信息，向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資 源信息；
[0201] 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 息；
[0202] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0203] 顯示器83用于在處理器82接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹 配的至少一個會議資源信息之后，呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息。
[0204] 舉例來說，第一資源信息還包括下述信息中的一種或多種：會議類型；會議地點； 參會人員。
[0205] 舉例來說，存儲器81還用于存儲用戶根據(jù)顯示器83呈現(xiàn)的至少一個會議資源信 息中選擇的一個會議資源。
[0206] 在具體的應用過程中，處理器82還用于在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資 源信息中選擇一個會議資源時，將所述選擇的會議資源和參會人員的信息發(fā)送至所述會議 管理系統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息；
[0207] 可選地，處理器82還用于在所述項目管理系統(tǒng)接收到項目會議的變更信息時，根 據(jù)所述項目會議的變更信息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息；
[0208] 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，并呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；以及
[0209] 根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源刪除，并向所述 會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的會議資源和與會議 資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參 會人員發(fā)送會議變更信息；
[0210] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0211] 由上，本實施例的用戶在需要預定項目會議時，無需經(jīng)常在項目管理系統(tǒng)和會議 管理系統(tǒng)轉換，而實現(xiàn)了在項目計劃制定和管理中直接完成對于項目會議的預定和管理。
[0212] 圖9示出了本發(fā)明一實施例提供的會議管理系統(tǒng)的結構示意圖，如圖9所示，本實 施例中的會議管理系統(tǒng)包括：接收單元91、查找匹配單元92和發(fā)送單元93 ;
[0213] 其中，接收單元91用于接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第 一資源信息為所述項目管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息；
[0214] 查找匹配單元92用于查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所 述第一資源信息匹配一致的信息；
[0215] 發(fā)送單元93用于在所述查找匹配單元由與所述第一資源信息匹配的至少一個會 議資源信息時，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0216] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。在具體的應用過程中，所述第一資源信息還包括下述信息中的一種或多種：會議類型； 會議地點；參會人員等。所述項目會議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇；或者，所 述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種：與所述會議時間范疇對應的會議類型； 與所述會議時間范疇對應的會議地點；與所述會議時間范疇對應的參會人員等。
[0217] 可選地，所述接收單元91還用于，在所述發(fā)送單元93發(fā)送所述至少一個會議資源 信息之后，且所述項目管理系統(tǒng)確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會 議資源時，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息；
[0218] 所述發(fā)送單元93，還用于根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0219] 在另一種可選的實現(xiàn)方式中，所述接收單元91還用于，在所述發(fā)送單元93發(fā)送所 述至少一個會議資源信息之后，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的刪除通知消息，所述刪除通 知消息包括：所述項目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資源和與未使用的會議資源對 應的參會人員的信息；
[0220] 所述發(fā)送單元93還用于根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變 更信息；
[0221] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0222] 本實施例中的會議管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)結合，可實現(xiàn)自動預定會議資源，解 決了現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。
[0223] 在實際應用中，如圖10所示，會議管理系統(tǒng)可包括處理器1001、存儲器1002 ;其 中，存儲器1002和處理器1001耦合；
[0224] 通常，所述存儲器1002用于存儲處理器1001所執(zhí)行的程序；本實施例中的存儲器 1002還用于存儲會議資源信息中已經(jīng)預定的會議資源。
[0225] 處理器1001用于執(zhí)行存儲器1002中存儲的程序；具體用于接收項目管理系統(tǒng)發(fā) 送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源信息為所述項目管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定 計劃生成的第一資源信息；
[0226] 查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述第一資源信息匹配 一致的信息；
[0227] 如果有，則向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資 源信息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；
[0228] 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范 疇。
[0229] 可選地，處理器1001還用于，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配 的至少一個會議資源信息之后，在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個 會議資源時，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息；
[0230] 根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
[0231] 在另一種可選的實施例中，處理器1001還用于，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述 第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息之后，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的刪除通知 消息，所述刪除通知消息包括：所述項目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資源和與未 使用的會議資源對應的參會人員的信息；
[0232] 根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息；
[0233] 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少 一個會議資源信息中選擇的會議資源。
[0234] 本實施例中的會議管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)結合，實現(xiàn)在項目管理系統(tǒng)接收到項 目會議的制定計劃時，根據(jù)項目會議的制定計劃向會議管理系統(tǒng)發(fā)送第一資源信息，以使 會議管理系統(tǒng)獲取與第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，進而實現(xiàn)了自動預定會 議資源，解決了現(xiàn)有技術中會議預定程序繁瑣，且效率低下的問題。
[0235] 本領域普通技術人員可以理解：實現(xiàn)上述各方法實施例的全部或部分步驟可以通 過程序指令相關的硬件來完成。前述的程序可以存儲于一計算機可讀取存儲介質中。該程 序在執(zhí)行時，執(zhí)行包括上述各方法實施例的步驟；而前述的存儲介質包括：ROM、RAM、磁碟 或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質。
[0236] 最后應說明的是：以上各實施例僅用以說明本發(fā)明的技術方案，而非對其限制； 盡管參照前述各實施例對本發(fā)明進行了詳細的說明，本領域的普通技術人員應當理解：其 依然可以對前述各實施例所記載的技術方案進行修改，或者對其中部分或者全部技術特征 進行等同替換；而這些修改或者替換，并不使相應技術方案的本質脫離本發(fā)明各實施例技 術方案的范圍。
【權利要求】
1. 一種會議預定方法，其特征在于，包括： 在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生成第一資源信息，向 會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息； 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，并 呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息； 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范疇。
2. 根據(jù)權利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一資源信息還包括下述信息中的 一種或多種： 會議類型； 會議地點； 參會人員。
3. 根據(jù)權利要求1或2所述的方法，其特征在于，與所述第一資源信息匹配的會議資源 信息包括以下一項或者任意項的組合：會議時間、會議類型、會議地點、和參會人員。
4. 根據(jù)權利要求1至3任一所述的方法，其特征在于，在所述呈現(xiàn)所述至少一個會議資 源信息之后，所述方法還包括： 在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，將所述選擇的 會議資源和參會人員的信息發(fā)送至所述會議管理系統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會 議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
5. 根據(jù)權利要求1至4任一所述的方法，其特征在于，還包括： 在所述項目管理系統(tǒng)接收到項目會議的變更信息時，根據(jù)所述項目會議的變更信息向 會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息； 接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息，并 呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息；以及 根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源刪除，并向所述會議 管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的會議資源和與會議資源 對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人 員發(fā)送會議變更信息； 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少一個 會議資源信息中選擇的會議資源。
6. 根據(jù)權利要求1至5任一所述的方法，其特征在于，所述項目會議的制定計劃，包括： 至少一個會議時間范疇； 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種： 與所述會議時間范疇對應的會議類型； 與所述會議時間范疇對應的會議地點； 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
7. 根據(jù)權利要求1至6任一所述的方法，其特征在于，若所述會議管理系統(tǒng)中未與所述 第一資源信息匹配的會議資源信息，且所述第一資源信息未過期， 則在間隔預設時間之后，重復向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第一資源信息，以使 所述會議管理系統(tǒng)重新確定是否有與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息。
8. -種會議預定方法，其特征在于，包括： 接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源信息為所述項目管理 系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息； 查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述第一資源信息匹配一致 的信息； 如果有，則向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信 息，以使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息； 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范疇。
9. 根據(jù)權利要求8所述的方法，其特征在于，所述第一資源信息還包括下述信息中的 一種或多種： 會議類型； 會議地點； 參會人員。
10. 根據(jù)權利要求8或9所述的方法，其特征在于，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第 一資源信息匹配的至少一個會議資源信息之后，所述方法還包括： 在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，接收所述項目 管理系統(tǒng)發(fā)送的所述選擇的會議資源和參會人員的信息； 根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
11. 根據(jù)權利要求8至10任一所述的方法，其特征在于，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所 述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息之后，所述方法還包括： 接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的刪除通知消息，所述刪除通知消息包括：所述項目管理 系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資源和與未使用的會議資源對應的參會人員的信息； 根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息； 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少一個 會議資源信息中選擇的會議資源。
12. 根據(jù)權利要求8至11任一所述的方法，其特征在于，所述項目會議的制定計劃，包 括：至少一個會議時間范疇； 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種： 與所述會議時間范疇對應的會議類型； 與所述會議時間范疇對應的會議地點； 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
13. -種項目管理系統(tǒng)，其特征在于，包括： 生成單元，用于在獲得項目會議的制定計劃時，根據(jù)所述項目會議的制定計劃生成第 一資源信息； 發(fā)送單元，用于向會議管理系統(tǒng)發(fā)送所述第一資源信息； 接收單元，用于接收所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第一資源信息匹配的至少一個會 議資源信息； 呈現(xiàn)單元，用于呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息； 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范疇。
14. 根據(jù)權利要求13所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述第一資源信息還包括下述信息中 的一種或多種： 會議類型； 會議地點； 參會人員。
15. 根據(jù)權利要求13或14所述的系統(tǒng)，其特征在于，與所述第一資源信息匹配的會議 資源信息包括以下一項或者任意項的組合：會議時間、會議類型、會議地點、和參會人員。
16. 根據(jù)權利要求13至15任一所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述發(fā)送單元，還用于在所述 呈現(xiàn)單元呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息之后，在確定用戶根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源 信息中選擇一個會議資源時，將所述選擇的會議資源和參會人員的信息發(fā)送至所述會議管 理系統(tǒng)，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
17. 根據(jù)權利要求13至16任一所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述接收單元，還用于 接收用戶觸發(fā)的項目會議的變更信息； 所述發(fā)送單元，還用于在所述接收單元接收到所述項目會議的變更信息時，根據(jù)所述 項目會議的變更信息向會議管理系統(tǒng)發(fā)送待匹配的第二資源信息； 所述接收單元，還用于在所述發(fā)送單元發(fā)送所述待匹配的第二資源信息之后，接收所 述會議管理系統(tǒng)發(fā)送的與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息； 所述呈現(xiàn)單元，還用于呈現(xiàn)與所述第二資源信息匹配的至少一個會議資源信息； 所述項目管理系統(tǒng)，還包括： 刪除單元，用于根據(jù)所述項目會議的變更信息將已經(jīng)預定的且未使用的會議資源刪 除； 所述發(fā)送單元，還用于在所述刪除單元刪除所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源之 后，向所述會議管理系統(tǒng)發(fā)送刪除通知消息，所述刪除通知消息包括所述未使用的會議資 源和與會議資源對應的參會人員的信息，以使所述會議管理系統(tǒng)根據(jù)所述未使用的會議資 源向所述參會人員發(fā)送會議變更信息； 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少一個 會議資源信息中選擇的會議資源。
18. 根據(jù)權利要求13至17任一所述的系統(tǒng)，其特征在于， 所述項目會議的制定計劃，包括：至少一個會議時間范疇； 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種： 與所述會議時間范疇對應的會議類型； 與所述會議時間范疇對應的會議地點； 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
19. 一種會議管理系統(tǒng)，其特征在于，包括： 接收單元，用于接收項目管理系統(tǒng)發(fā)送的待匹配的第一資源信息，所述第一資源信息 為所述項目管理系統(tǒng)根據(jù)項目會議的制定計劃生成的第一資源信息； 查找匹配單元，用于查找會議資源信息中未預定的會議資源信息內是否有與所述第一 資源信息匹配一致的信息； 發(fā)送單元，用于在所述查找匹配單元由與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源 信息時，向所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送與所述第一資源信息匹配的至少一個會議資源信息，以 使所述項目管理系統(tǒng)呈現(xiàn)所述至少一個會議資源信息； 其中，所述第一資源信息包括所述項目會議的制定計劃中的至少一個會議時間范疇。
20. 根據(jù)權利要求19所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述第一資源信息還包括下述信息中 的一種或多種： 會議類型； 會議地點； 參會人員。
21. 根據(jù)權利要求19或20所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述接收單元，還用于 在所述發(fā)送單元發(fā)送所述至少一個會議資源信息之后，且所述項目管理系統(tǒng)確定用戶 根據(jù)呈現(xiàn)的至少一個會議資源信息中選擇一個會議資源時，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的 所述選擇的會議資源和參會人員的信息； 所述發(fā)送單元，還用于根據(jù)所述會議資源向所述參會人員發(fā)送會議通知信息。
22. 根據(jù)權利要求19至21任一所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述接收單元，還用于 在所述發(fā)送單元發(fā)送所述至少一個會議資源信息之后，接收所述項目管理系統(tǒng)發(fā)送的 刪除通知消息，所述刪除通知消息包括：所述項目管理系統(tǒng)已經(jīng)預定的且未使用的會議資 源和與未使用的會議資源對應的參會人員的信息； 所述發(fā)送單元，還用于根據(jù)所述未使用的會議資源向所述參會人員發(fā)送會議變更信 息； 其中，所述已經(jīng)預定的且未使用的會議資源為用戶在與第一資源信息匹配的至少一個 會議資源信息中選擇的會議資源。
23. 根據(jù)權利要求19至22任一所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目會議的制定計劃，包 括：至少一個會議時間范疇； 或者，所述項目會議的制定計劃，還包括下述的一種或多種： 與所述會議時間范疇對應的會議類型； 與所述會議時間范疇對應的會議地點； 與所述會議時間范疇對應的參會人員。
【文檔編號】G06Q10/06GK104143124SQ201310165711
【公開日】2014年11月12日 申請日期:2013年5月8日 優(yōu)先權日:2013年5月8日
【發(fā)明者】簡旭穎 申請人:華為技術有限公司