專利名稱：一種定密信息管理系統(tǒng)及定密信息管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)和信息管理技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種定密信息管理系統(tǒng)以及定密信息管理方法。
背景技術(shù)：
隨著信息化快速推進(jìn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)、單位被廣泛使用，國家秘密載體日益數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。信息化在提高行政效率、轉(zhuǎn)變行政職能、提高為民服務(wù)能力的同時(shí)，對(duì)保密工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，對(duì)保密領(lǐng)域傳統(tǒng)的思想觀念、工作方式帶來了巨大的沖擊。定密，是指國家機(jī)關(guān)單位，依照保密法律法規(guī)規(guī)定的程序和國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，將在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的符合國家秘密條件的重要事項(xiàng)或信息，履行法定程序，及時(shí)準(zhǔn)確地確定為國家秘密，并確定其密級(jí)、保密期限和知悉范圍，以及對(duì)在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級(jí)、變更保密期限或者解密等的總稱。傳統(tǒng)的定密工作一直依賴人工，定密準(zhǔn)確性與工作效率不高，定密流程缺少監(jiān)管監(jiān)督，存在涉及國家安全利益的嚴(yán)重隱患。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供了一種定密信息管理系統(tǒng)以及定密信息管理方法，用于對(duì)定密信息進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理。本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種定密信息管理系統(tǒng)，具有定密功能和輔助管理功能，用于對(duì)定密信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。所述定密功能包括涉密文件管理模塊(101)、輔助定密模塊(102)、解密提醒模塊(103)及用戶權(quán)限管理模塊(104);所述的輔助管理功能包括文件簽發(fā)單管理模塊(105)及文件發(fā)布模塊(106)。所述的涉密文件管理模塊(101)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)的電子版涉密文件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理；包括文件導(dǎo)入單元、文件導(dǎo)出單元、文件解析單元、文件標(biāo)識(shí)單元以及文件查詢單元。所述的文件導(dǎo)入單元用于將涉密電子文檔導(dǎo)入所述的定密信息管理系統(tǒng)，并自動(dòng)生成唯一標(biāo)識(shí)電子文檔的數(shù)據(jù)庫索引值。所述的文件導(dǎo)出單元用于生成導(dǎo)出可被定密信息管理系統(tǒng)所識(shí)別的系統(tǒng)格式文件。所述系統(tǒng)格式文件用于在不同計(jì)算機(jī)間轉(zhuǎn)存涉密文件信息，是僅能被所述定密信息管理系統(tǒng)生成導(dǎo)出及解析的電子文件。所述的文件解析單元，用于解析由所述文件導(dǎo)出單元導(dǎo)出的系統(tǒng)格式化文件，并將解析后的系統(tǒng)格式化文件，還原為所述定密信息管理系統(tǒng)中涉密文件的存儲(chǔ)格式，并將其存儲(chǔ)于定密信息管理系統(tǒng)中。所述的文件標(biāo)識(shí)單元用于標(biāo)識(shí)提醒涉密文件所處不同階段的定密狀態(tài)。定密狀態(tài)與文件當(dāng)前所處定密工作階段對(duì)應(yīng)，如:文件導(dǎo)入階段、擬定意見階段、簽發(fā)單錄入階段、生成簽發(fā)單階段、文件發(fā)布階段，并可根據(jù)需要擴(kuò)展。所述的文件查詢單元用于按關(guān)鍵字查詢定密信息管理系統(tǒng)中的已入庫涉密電子文檔。關(guān)鍵字定義如:文檔題目、文檔密級(jí)、文檔文種以及定密日期，并可根據(jù)需要擴(kuò)展。所述輔助定密模塊(102)，用于對(duì)待定密文件進(jìn)行輔助定密管理；包括定密依據(jù)管理單元、密點(diǎn)分析單元、密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元、輔助定密單元。所述定密依據(jù)管理單元，用于對(duì)定密依據(jù)進(jìn)行信息化歸檔處理；所述定密依據(jù)，在國家機(jī)關(guān)單位定密應(yīng)用領(lǐng)域，指國家職能機(jī)關(guān)制定的國家秘密及其保密等級(jí)范圍的國家規(guī)范；在商業(yè)秘密定密應(yīng)用領(lǐng)域，指企業(yè)單位自定秘密及其保密等級(jí)范圍的企業(yè)規(guī)范。所述密點(diǎn)分析單元，用于對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句，利用計(jì)算機(jī)算法進(jìn)行分析，并將分析提取出的密點(diǎn)與歷史文件的密點(diǎn)作比較，從而可以查找到與待定密文件密點(diǎn)相似的歷史文件，以輔助快速定密；所述定密密點(diǎn)，是指涉及秘密信息，或依照秘密及其保密等級(jí)范圍的國家規(guī)范或企業(yè)規(guī)范，能夠決定文件密級(jí)的敏感詞匯。所述密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元，用于根據(jù)所述密點(diǎn)分析單元的分析結(jié)果，對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句、詞匯進(jìn)行高亮顯示；所述輔助定密單元，用于計(jì)算機(jī)輔助自動(dòng)定密，通過計(jì)算當(dāng)前待定密文件與所述定密信息管理系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)中已定密文檔的相似度，匹配待定密文件密級(jí)，自動(dòng)定密。所述的解密提醒模塊(103)，用于對(duì)解密文件依據(jù)其保密期限，進(jìn)行自動(dòng)提醒解密、變更解密期限，以及已解密文件的管理。包括解密文件管理單元和待解密文件提醒單元;所述的解密文件管理單元，用于對(duì)已解密文件提供自動(dòng)存儲(chǔ)至定密信息管理系統(tǒng)解密數(shù)據(jù)庫功能，以及解密文件查詢管理；所述的待解密文件提醒單元，用于根據(jù)涉密文件密級(jí)及指定的解密期限自動(dòng)提醒文件即將解密，可選擇自動(dòng)解密或人工解密的方式進(jìn)行解密處理。所述的用戶權(quán)限管理模塊(104)，用于對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理及操作日志管理；包括系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元、用戶權(quán)限控制單元和操作日志管理單元。所述的系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元，用于所述定密信息管理系統(tǒng)的登錄控制；用戶必須通過所述系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元的檢驗(yàn)，才可以使用所述定密信息管理系統(tǒng)。所述的用戶權(quán)限控制單元，用于對(duì)通過所述系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元檢驗(yàn)的用戶進(jìn)行權(quán)限控制；具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。權(quán)限控制包括文件讀寫控制、文件導(dǎo)入控制、文件導(dǎo)出控制、定密依據(jù)管理控制等，并可擴(kuò)展。所述的操作日志管理單元，用于記錄通過所述用戶權(quán)限控制單元授權(quán)的操作。記錄內(nèi)容包括操作時(shí)間、操作者與操作內(nèi)容等，并可擴(kuò)展。所述的文件簽發(fā)單管理模塊(105)，用于對(duì)文件簽發(fā)單模板進(jìn)行所見即所得式的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理，并且生成文件簽發(fā)單。包括文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元、文件簽發(fā)單模板修改單元、文件簽發(fā)單模板管理單元。所述文件簽發(fā)單模板，用于定義管理源自不同單位的文件簽發(fā)單格式信息屬性。所述的文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元，用于對(duì)文件簽發(fā)單進(jìn)行統(tǒng)一創(chuàng)建與管理，該單元的功能能夠以所見即所得的方式，通過用鼠標(biāo)拖拽并定位文本輸入框的形式，來由用戶自定義簽發(fā)單樣式。所述的文件簽發(fā)單模板修改單元，用于對(duì)所述文件簽發(fā)單生成單元生成的簽發(fā)單樣式進(jìn)行更改；所述的文件簽發(fā)單模板管理單元，用于對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的文件簽發(fā)單模板進(jìn)行查看、刪除操作。
所述的文件發(fā)布模塊(106)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)提供外部擴(kuò)展程序接口，按照某些機(jī)關(guān)單位的規(guī)定，通過所述外部擴(kuò)展程序接口，調(diào)用機(jī)關(guān)單位所使用的其它程序，對(duì)涉密文件進(jìn)行后續(xù)處理，處理完畢后，由用戶將其導(dǎo)入到定密信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。本發(fā)明還公開了一種定密信息管理方法，用于定密信息的管理，技術(shù)方案如下:步驟一:電子文檔入庫。首先，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔的形式；然后，經(jīng)過所述用戶權(quán)限管理模塊認(rèn)證，登錄本發(fā)明前述的系統(tǒng)后，通過所述涉密文件管理模塊，將待定密文件電子文檔導(dǎo)入到所述的定密信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)為每一個(gè)涉密電子文檔生成唯一數(shù)據(jù)庫索引。步驟二:電子文檔擬定密級(jí)意見。通過計(jì)算機(jī)輔助定密及人工定密，將待定密電子文件進(jìn)行定密；其中，通過所述輔助定密模塊，依據(jù)歷史文件數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)相似度算法，匹配已定密文件，進(jìn)行輔助定密；具體步驟為:(I)待定密文件密點(diǎn)標(biāo)識(shí)，綁定密點(diǎn)與待定密文件的唯一數(shù)據(jù)庫索引值；(2)遍歷歷史文件數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)相似度算法，匹配已定密文件，自動(dòng)生成與待定密文件相似度較高的歷史文件記錄集；(3)用戶接口顯示上述匹配歷史文件記錄集數(shù)據(jù)，用戶選擇確定定密依據(jù)比對(duì)歷史文件。(4)計(jì)算機(jī)獲取用戶選擇確定的定密依據(jù)比對(duì)歷史文件，按照該文件在文件數(shù)據(jù)庫中的唯一索引值，匹配其對(duì)應(yīng)的定密依據(jù)。(5)用戶接口顯示上述匹配的定密依據(jù)和內(nèi)容，用戶選擇確定合適的定密依據(jù)作為待定密文件的定密依據(jù)。(6)依照上述確定的定密依據(jù)內(nèi)容，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前待定密文件密級(jí)及定密期限。(7)對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)定密結(jié)果，提供用戶接口，用于可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行密級(jí)的修改及定密期限的限定，完成密級(jí)意見的最終擬定。步驟三:生成文件擬定密級(jí)后的文件簽發(fā)單。通過所述文件簽發(fā)單管理模塊，用戶在系統(tǒng)中選擇符合本單位樣式的簽發(fā)單，并以所見即所得的形式，在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改并保存簽發(fā)單。步驟四:對(duì)步驟三生成的簽發(fā)單進(jìn)行審核，通過審核則轉(zhuǎn)入步驟五，否則轉(zhuǎn)入步驟-* ;步驟五:通過所述文件發(fā)布模塊，發(fā)布文件。本發(fā)明定密信息管理系統(tǒng)及定密信息化管理方法具有如下技術(shù)效果:1、規(guī)范化定密流程，提高了定密承辦人的定密規(guī)范性。2、計(jì)算機(jī)輔助定密，提高定密管理水平與工作效率。3、靈活制定簽發(fā)單模板，實(shí)現(xiàn)不同簽發(fā)單的生成發(fā)布。


圖1為本發(fā)明定密信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。圖2為本發(fā)明定密信息管理方法的流程圖。
圖3為本發(fā)明定密信息管理工作流程圖。
具體實(shí)施例方式下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明實(shí)施例作詳細(xì)說明。參見圖1，本實(shí)施例定密信息管理系統(tǒng)，具有定密功能和輔助管理功能，用于對(duì)定密信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。定密功能包括涉密文件管理模塊(101)、輔助定密模塊
(102)、解密提醒模塊(103)及用戶權(quán)限管理模塊(104);輔助管理功能包括文件簽發(fā)單管理模塊(105)及文件發(fā)布模塊(106)。涉密文件管理模塊(101)，用于對(duì)定密信息管理系統(tǒng)的電子版涉密文件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理；包括文件導(dǎo)入單元、文件導(dǎo)出單元、文件解析單元、文件標(biāo)識(shí)單元以及文件查詢單元。文件導(dǎo)入單元用于將涉密電子文檔導(dǎo)入所述的定密信息管理系統(tǒng)，并自動(dòng)生成唯一標(biāo)識(shí)電子文檔的數(shù)據(jù)庫索引值。文件導(dǎo)出單元用于生成導(dǎo)出可被定密信息管理系統(tǒng)所識(shí)別的系統(tǒng)格式文件。所述系統(tǒng)格式文件用于在不同計(jì)算機(jī)間轉(zhuǎn)存涉密文件信息，是僅能被所述定密信息管理系統(tǒng)生成導(dǎo)出及解析的電子文件。文件解析單元，用于解析由所述文件導(dǎo)出單元導(dǎo)出的系統(tǒng)格式化文件，并將解析后的系統(tǒng)格式化文件，還原為所述定密信息管理系統(tǒng)中涉密文件的存儲(chǔ)格式，并將其存儲(chǔ)于定密信息管理系統(tǒng)中。文件標(biāo)識(shí)單元用于標(biāo)識(shí)提醒涉密文件所處不同階段的定密狀態(tài)。定密狀態(tài)與文件當(dāng)前所處定密工作階段對(duì)應(yīng)，如:文件導(dǎo)入階段、擬定意見階段、簽發(fā)單錄入階段、生成簽發(fā)單階段、文件發(fā)布階段，并可根據(jù)需要擴(kuò)展。文件查詢單元用于按關(guān)鍵字查詢定密信息管理系統(tǒng)中的已入庫涉密電子文檔。關(guān)鍵字定義如:文檔題目、文檔密級(jí)、文檔文種以及定密日期，并可根據(jù)需要擴(kuò)展。輔助定密模塊(102)，用于對(duì)待定密文件進(jìn)行輔助定密管理；包括定密依據(jù)管理單元、密點(diǎn)分析單元、密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元、輔助定密單元。定密依據(jù)管理單元，用于對(duì)定密依據(jù)進(jìn)行信息化歸檔處理；所述定密依據(jù)，在國家機(jī)關(guān)單位定密應(yīng)用領(lǐng)域，指國家職能機(jī)關(guān)制定的國家秘密及其保密等級(jí)范圍的國家規(guī)范；在商業(yè)秘密定密應(yīng)用領(lǐng)域，指企業(yè)單位自定秘密及其保密等級(jí)范圍的企業(yè)規(guī)范。密點(diǎn)分析單元，用于對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句，利用計(jì)算機(jī)算法進(jìn)行分析，并將分析提取出的密點(diǎn)與歷史文件的密點(diǎn)作比較，從而可以查找到與待定密文件密點(diǎn)相似的歷史文件，以輔助快速定密；所述定密密點(diǎn)，是指涉及秘密信息，或依照秘密及其保密等級(jí)范圍的國家規(guī)范或企業(yè)規(guī)范，能夠決定文件密級(jí)的敏感詞匯。密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元，用于根據(jù)所述密點(diǎn)分析單元的分析結(jié)果，對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句、詞匯進(jìn)行高亮顯示；輔助定密單元，用于計(jì)算機(jī)輔助自動(dòng)定密，通過計(jì)算當(dāng)前待定密文件與所述定密信息管理系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)中已定密文檔的相似度，匹配待定密文件密級(jí)，自動(dòng)定密。解密提醒模塊(103)，用于對(duì)解密文件依據(jù)其保密期限，進(jìn)行自動(dòng)提醒解密、變更解密期限，以及已解密文件的管理。包括解密文件管理單元和待解密文件提醒單元；
解密文件管理單元，用于對(duì)已解密文件提供自動(dòng)存儲(chǔ)至定密信息管理系統(tǒng)解密數(shù)據(jù)庫功能，以及解密文件查詢管理；待解密文件提醒單元，用于根據(jù)涉密文件密級(jí)及指定的解密期限自動(dòng)提醒文件即將解密，可選擇自動(dòng)解密或人工解密的方式進(jìn)行解密處理。用戶權(quán)限管理模塊(104)，用于對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理及操作日志管理；包括系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元、用戶權(quán)限控制單元和操作日志管理單元。系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元，用于所述定密信息管理系統(tǒng)的登錄控制；用戶必須通過所述系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元的檢驗(yàn)，才可以使用所述定密信息管理系統(tǒng)。用戶權(quán)限控制單元，用于對(duì)通過所述系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元檢驗(yàn)的用戶進(jìn)行權(quán)限控制；具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。權(quán)限控制包括文件讀寫控制、文件導(dǎo)入控制、文件導(dǎo)出控制、定密依據(jù)管理控制等，并可擴(kuò)展。操作日志管理單元，用于記錄通過所述用戶權(quán)限控制單元授權(quán)的操作。記錄內(nèi)容包括操作時(shí)間、操作者與操作內(nèi)容等，并可擴(kuò)展。文件簽發(fā)單管理模塊(105)，用于對(duì)文件簽發(fā)單模板進(jìn)行所見即所得式的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理，并且生成文件簽發(fā)單。包括文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元、文件簽發(fā)單模板修改單元、文件簽發(fā)單模板管理單元。所述文件簽發(fā)單模板，用于定義管理源自不同單位的文件簽發(fā)單格式信息屬性。文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元，用于對(duì)文件簽發(fā)單進(jìn)行統(tǒng)一創(chuàng)建與管理，該單元的功能能夠以所見即所得的方式，通過用鼠標(biāo)拖拽并定位文本輸入框的形式，來由用戶自定義簽發(fā)單樣式。所述的文件簽發(fā)單模板修改單元，用于對(duì)所述文件簽發(fā)單生成單元生成的簽發(fā)單樣式進(jìn)行更改；所述的文件簽發(fā)單模板管理單元，用于對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的文件簽發(fā)單模板進(jìn)行查看、刪除操作。文件發(fā)布模塊(106)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)提供外部擴(kuò)展程序接口，按照某些機(jī)關(guān)單位的規(guī)定，通過所述外部擴(kuò)展程序接口，調(diào)用機(jī)關(guān)單位所使用的其它程序，對(duì)涉密文件進(jìn)行后續(xù)處理，處理完畢后，由用戶將其導(dǎo)入到定密信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。參見圖2，本實(shí)施例定密信息管理方法，按如下步驟進(jìn)行:步驟一:電子文檔入庫。首先，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔的形式；然后，經(jīng)過所述用戶權(quán)限管理模塊認(rèn)證，登錄本發(fā)明前述的系統(tǒng)后，通過所述涉密文件管理模塊，將待定密文件電子文檔導(dǎo)入到所述的定密信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)為每一個(gè)涉密電子文檔生成唯一數(shù)據(jù)庫索引。步驟二:電子文檔擬定密級(jí)意見。通過計(jì)算機(jī)輔助定密及人工定密，將待定密電子文件進(jìn)行定密；其中，通過所述輔助定密模塊，依據(jù)歷史文件數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)相似度算法，匹配已定密文件，進(jìn)行輔助定密；具體步驟為:(I)待定密文件密點(diǎn)標(biāo)識(shí)，綁定密點(diǎn)與待定密文件的唯一數(shù)據(jù)庫索引值；(2)遍歷歷史文件數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)相似度算法，匹配已定密文件，自動(dòng)生成與待定密文件相似度較高的歷史文件記錄集；(3)用戶接口顯示上述匹配歷史文件記錄集數(shù)據(jù)，用戶選擇確定定密依據(jù)比對(duì)歷史文件。(4)計(jì)算機(jī)獲取用戶選擇確定的定密依據(jù)比對(duì)歷史文件，按照該文件在文件數(shù)據(jù)庫中的唯一索引值，匹配其對(duì)應(yīng)的定密依據(jù)。(5)用戶接口顯示上述匹配的定密依據(jù)和內(nèi)容，用戶選擇確定合適的定密依據(jù)作為待定密文件的定密依據(jù)。(6)依照上述確定的定密依據(jù)內(nèi)容，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前待定密文件密級(jí)及定密期限。(7)對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)定密結(jié)果，提供用戶接口，用于可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行密級(jí)的修改及定密期限的限定，完成密級(jí)意見的最終擬定。計(jì)算機(jī)文本相似度算法的步驟包括構(gòu)建文本對(duì)象特征空間、計(jì)算特征空間對(duì)象距離、計(jì)算文本相似度；構(gòu)建文本對(duì)象特征空間，包括構(gòu)建對(duì)象特征矩陣；假設(shè)選擇了 η個(gè)特征，那么m個(gè)對(duì)象就可以表示成mXn的矩陣，如矩陣A所示:
權(quán)利要求
1.一種定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:包括定密功能模塊、輔助功能模塊，所述的定密功能模塊內(nèi)設(shè)置有涉密文件管理模塊(101)、智能輔助定密模塊(102)、文件解密提醒模塊(103)及用戶權(quán)限管理模塊(104);所述的輔助功能模塊內(nèi)設(shè)置有簽發(fā)單管理模塊(105)及文件發(fā)布模塊(106)； 所述的涉密文件管理模塊(101)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)的電子版涉密文件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理； 所述的智能輔助定密模塊(102)，用于對(duì)待定密文件進(jìn)行輔助定密管理； 所述的文件解密提醒模塊(103)，用于對(duì)解密文件依據(jù)其保密期限，進(jìn)行自動(dòng)提醒解密、變更解密期限，以及已解密文件的管理； 所述的用戶權(quán)限管理模塊(104)，用于對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理及操作日志管理； 所述的簽發(fā)單管理模塊(105)，用于對(duì)文件簽發(fā)單模板進(jìn)行所見即所得式的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理，并且生成文件簽發(fā)單； 所述的文件發(fā)布模塊(106)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)提供外部擴(kuò)展程序接口。
2.按權(quán)利要求1所述的定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的涉密文件管理模塊(101)包括文件導(dǎo)入單元、文件導(dǎo)出單元、文件解析單元、文件標(biāo)識(shí)單元以及文件查詢單元; 所述的文件導(dǎo)入單元用于將涉密電子文檔導(dǎo)入所述的定密信息管理系統(tǒng)，并自動(dòng)生成唯一標(biāo)識(shí)電子文檔的數(shù)據(jù)庫索引值； 所述的文件導(dǎo)出單元用于 生成導(dǎo)出可被定密信息管理系統(tǒng)所識(shí)別的系統(tǒng)格式文件；所述的系統(tǒng)格式文件用于在不同計(jì)算機(jī)間轉(zhuǎn)存涉密文件信息，是僅能被所述定密信息管理系統(tǒng)生成導(dǎo)出及解析的電子文件； 所述的文件解析單元，用于解析由所述文件導(dǎo)出單元導(dǎo)出的系統(tǒng)格式化文件，并將解析后的系統(tǒng)格式化文件，還原為所述定密信息管理系統(tǒng)中涉密文件的存儲(chǔ)格式，并將其存儲(chǔ)于定密信息管理系統(tǒng)中； 所述的文件標(biāo)識(shí)單元用于標(biāo)識(shí)提醒涉密文件所處不同階段的定密狀態(tài)； 所述的文件查詢單元用于按關(guān)鍵字查詢定密信息管理系統(tǒng)中的已入庫涉密電子文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的智能輔助定密模塊(102)包括定密依據(jù)管理單元、密點(diǎn)分析單元、密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元、輔助定密單元； 所述定密依據(jù)管理單元，用于對(duì)定密依據(jù)進(jìn)行信息化歸檔處理； 所述密點(diǎn)分析單元，用于對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句，利用算法進(jìn)行分析，并將分析提取出的密點(diǎn)與歷史文件的密點(diǎn)作比較，從而查找到與待定密文件密點(diǎn)相似的歷史文件，以輔助快速定密； 所述密點(diǎn)標(biāo)識(shí)單元，用于根據(jù)所述密點(diǎn)分析單元的分析結(jié)果，對(duì)待定密文件中涉及定密密點(diǎn)的語句、詞匯進(jìn)行高亮顯示； 所述輔助定密單元，用于計(jì)算機(jī)輔助自動(dòng)定密，通過計(jì)算當(dāng)前待定密文件與所述定密信息管理系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)中已定密文檔的相似度，匹配待定密文件密級(jí)，自動(dòng)定密。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的文件解密提醒模塊(103)包括解密文件管理單元和待解密文件提醒單元； 所述的解密文件管理單元，用于對(duì)已解密文件提供自動(dòng)存儲(chǔ)至定密信息管理系統(tǒng)解密數(shù)據(jù)庫功能，以及解密文件查詢管理； 所述的待解密文件提醒單元，用于根據(jù)涉密文件密級(jí)及指定的解密期限自動(dòng)提醒文件即將解密。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的用戶權(quán)限控制模塊(104)包括系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元、用戶權(quán)限控制單元和操作日志管理單元； 所述的系統(tǒng)用戶認(rèn)證單 元，用于所述定密信息管理系統(tǒng)的登錄控制； 所述的用戶權(quán)限控制單元，用于對(duì)通過所述系統(tǒng)用戶認(rèn)證單元檢驗(yàn)的用戶進(jìn)行權(quán)限控制； 所述的操作日志管理單元，用于記錄通過所述用戶權(quán)限控制單元授權(quán)的操作。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的定密信息管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的簽發(fā)單管理模塊(105)包括文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元、文件簽發(fā)單模板修改單元、文件簽發(fā)單模板管理單元; 所述的文件簽發(fā)單模板創(chuàng)建單元，用于對(duì)文件簽發(fā)單進(jìn)行統(tǒng)一創(chuàng)建與管理，該單元的功能能夠以所見即所得的方式，通過用鼠標(biāo)拖拽并定位文本輸入框的形式，來由用戶自定義簽發(fā)單樣式； 所述的文件簽發(fā)單模板修改單元，用于對(duì)所述文件簽發(fā)單生成單元生成的簽發(fā)單樣式進(jìn)行更改； 所述的文件簽發(fā)單模板管理單元，用于對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的文件簽發(fā)單模板進(jìn)行查看、刪除操作。
7.一種應(yīng)用于權(quán)利要求1-6所述系統(tǒng)的定密信息管理方法，其特征是按如下步驟進(jìn)行: 步驟一:電子文檔入庫； 步驟二:電子文檔擬定密級(jí)意見； 步驟三:生成文件擬定密級(jí)后的文件簽發(fā)單； 步驟四:對(duì)步驟三生成的簽發(fā)單進(jìn)行審核，通過審核則轉(zhuǎn)入步驟五，否則轉(zhuǎn)入步驟二 ； 步驟五:通過所述文件發(fā)布模塊，發(fā)布文件。
8.按權(quán)利要求7所述的定密信息管理方法，其特征是:步驟二:通過文本相似度算法匹配已定密文件，文本相似度算法的步驟包括構(gòu)建文本對(duì)象特征空間、計(jì)算特征空間對(duì)象距離、計(jì)算文本相似度； 構(gòu)建文本對(duì)象特征空間，包括構(gòu)建對(duì)象特征矩陣；假設(shè)選擇了 η個(gè)特征，那么m個(gè)對(duì)象就可以表示成mXn的矩陣，如矩陣A所示:
全文摘要
本發(fā)明公開了定密信息管理系統(tǒng)及方法。本發(fā)明系統(tǒng)包括涉密文件管理模塊(101)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)的電子版涉密文件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理；智能輔助定密模塊(102)，用于對(duì)待定密文件進(jìn)行輔助定密管理；文件解密提醒模塊(103)，用于對(duì)解密文件依據(jù)其保密期限，進(jìn)行自動(dòng)提醒解密、變更解密期限，以及已解密文件的管理；用戶權(quán)限管理模塊(104)，用于對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理及操作日志管理；簽發(fā)單管理模塊(105)，用于對(duì)文件簽發(fā)單模板進(jìn)行所見即所得式的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理，并且生成文件簽發(fā)單；文件發(fā)布模塊(106)，用于對(duì)所述定密信息管理系統(tǒng)提供外部擴(kuò)展程序接口。本發(fā)明規(guī)范化定密流程，提高了定密承辦人的定密規(guī)范性。
文檔編號(hào)G06F21/60GK103093154SQ201310046968
公開日2013年5月8日 申請(qǐng)日期2013年2月6日 優(yōu)先權(quán)日2013年2月6日
發(fā)明者邵根富, 時(shí)滕, 張禎, 王玉娟, 吳國華 申請(qǐng)人:杭州電子科技大學(xué)