專利名稱：生成電子公文的方法及電子公文生成系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其涉及一種生成電子公文的方法及電子公文生成系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展帶來了良好環(huán)境。辦公自動(dòng)化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，越來越受到企事業(yè)單位的重視，并在大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)中得到了優(yōu)先實(shí)施。
電子公文作為辦公自動(dòng)化的重要一環(huán)，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，例如，電子公文可以是各地區(qū)、各部門通過由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù)。舉例來說，通過電子公文傳輸系統(tǒng)或電子公文系統(tǒng)，可以生成任免職請(qǐng)示、任免職通知、晉升警銜請(qǐng)示、下達(dá)任職命令等。
電子公文一般由公文模板以及公文數(shù)據(jù)組成，公文模板通常是固定不變的，可以預(yù)先設(shè)置滿足各種需求的多個(gè)公文模板，公文數(shù)據(jù)則是根據(jù)電子公文對(duì)象的不同，不斷發(fā)生變化。
現(xiàn)有生成電子公文一般在word中制作完成，以任職請(qǐng)示公文制作為例，通過啟動(dòng) word,調(diào)用預(yù)先設(shè)置的任職請(qǐng)示公文模板，根據(jù)任職請(qǐng)示對(duì)象，從信息系統(tǒng)中查詢得到任職請(qǐng)示人員(任職請(qǐng)示對(duì)象)信息，并將查詢得到的任職請(qǐng)示對(duì)象信息手工錄入任職請(qǐng)示公文模板中。
由上述可見，現(xiàn)有生成電子公文的方法，如果信息系統(tǒng)中的任職請(qǐng)示人員信息發(fā)生了變化，變化的信息不能及時(shí)反映到任職請(qǐng)示公文中，造成任職請(qǐng)示公文中的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，如果需要保持任職請(qǐng)示公文中的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，需要電子公文擬制者隨時(shí)查看信息系統(tǒng)中相關(guān)任職請(qǐng)示人員信息是否發(fā)生變化，如果發(fā)生變化，則重新將相應(yīng)信息錄入任職請(qǐng)示公文模板，生成新的電子公文并發(fā)布， 這樣，生成電子公文的流程較為復(fù)雜、效率較低。
為了簡(jiǎn)化生成電子公文的流程，現(xiàn)有技術(shù)提出了一種改進(jìn)的技術(shù)方案，即通過在信息系統(tǒng)以及公文模板中預(yù)先嵌入word控件，在信息系統(tǒng)中選擇任職請(qǐng)示人員后，信息系統(tǒng)將選擇的任職請(qǐng)示人員信息保存到數(shù)據(jù)庫，word控件直接從數(shù)據(jù)庫中讀取任職請(qǐng)示人員信息，并填充到公文模板中，這樣，能夠保持任職請(qǐng)示公文中的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，但是，實(shí)際應(yīng)用中，由于公文擬制者還需要對(duì)公文任職請(qǐng)示人員信息進(jìn)行修改，例如，在電子公文中增加或刪除公文任職請(qǐng)示人員，由于在公文中對(duì)公文任職請(qǐng)示人員信息的修改不能保存到數(shù)據(jù)庫，造成公文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的脫節(jié)，因而，為了保持一致性，使得公文擬制者不能直接修改公文內(nèi)容，如果需要增加或削減任職請(qǐng)示人員，則需要重新執(zhí)行任職請(qǐng)示篩選流程，重新在word控件中加載任職請(qǐng)示公文模板，導(dǎo)致生成電子公文的流程較為復(fù)雜，生成效率較低。發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的實(shí)施例提供一種生成電子公文的方法，提高生成電子公文的效率。
本發(fā)明的實(shí)施例還提供一種電子公文生成系統(tǒng)，提高生成電子公文的效率。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明實(shí)施例提供的一種生成電子公文的方法，包括
根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；
接收電子公文生成請(qǐng)求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板；
解析公文模板，根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，獲取取數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；
接收對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布。
其中，所述公文模板采用類excel表格式的設(shè)計(jì)器進(jìn)行設(shè)計(jì)。
其中，所述公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格。
其中，所述公文模板樣式包括公文字體顏色、字體大小、固定文字以及邊框線。
其中，所述公文模板編輯風(fēng)格用于在激活后，對(duì)要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單元格提供內(nèi)容編輯信息，包括編輯框、下拉樹、復(fù)選框、下拉框以及下拉日歷。
其中，采用超文本標(biāo)記語言格式、文本格式展示所述生成的電子公文。
一種電子公文生成系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括電子公文模板生成器、電子公文解析器及信息存儲(chǔ)器，其中，
電子公文模板生成器，用于根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；
接收電子公文生成請(qǐng)求，獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板文件，輸出至電子公文解析器；
電子公文解析器，用于接收公文模板文件，進(jìn)行解析；根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，從信息存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)庫中獲取公文模板表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；接收公文擬制者對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的信息存儲(chǔ)器中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布；
信息存儲(chǔ)器，用于存儲(chǔ)公文模板表達(dá)式與生成電子公文所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的映射關(guān)系；接收修改信息，將修改信息存儲(chǔ)至保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。
較佳地，所述公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格。
較佳地，所述公文模板樣式包括公文字體顏色、字體大小、固定文字以及邊框線。
較佳地，所述公文模板編輯風(fēng)格用于在激活后，對(duì)要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單元格提供內(nèi)容編輯信息，包括編輯框、下拉樹、復(fù)選框、下拉框以及下拉日歷。
由上述技術(shù)方案可見，本發(fā)明實(shí)施例提供的一種生成電子公文的方法及電子公文生成系統(tǒng)，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；接收電子公文生成請(qǐng)求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板；解析公文模板，根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，獲取取數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；接收對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布。這樣，通過取數(shù)據(jù)表達(dá)式和保存數(shù)據(jù)表達(dá)式的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在公文中顯示，以及，電子公文中數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互，使得在對(duì)公文進(jìn)行修改后，無需重新執(zhí)行任職請(qǐng)示篩選流程，也無需重新在word控件中加載任職請(qǐng)示公文模板，提高了生成電子公文的效率，也提高了電子公文擬制的靈活性和高效性；進(jìn)一步地，通過編輯風(fēng)格的設(shè)計(jì)，可以方便公文擬制者修改公文數(shù)據(jù)，有效防止了公文擬制者通過手工方式輸入導(dǎo)致的輸入錯(cuò)誤，提高了修改公文數(shù)據(jù)的可靠性。


為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，以下將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹。顯而易見地，以下描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員而言，還可以根據(jù)這些附圖所示實(shí)施例得到其它的實(shí)施例及其附圖。
圖I為本發(fā)明實(shí)施例電子公文生成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
圖2為本發(fā)明實(shí)施例生成的公文模板示意圖。
圖3為本發(fā)明實(shí)施例展示生成的電子公文示意圖。
圖4為本發(fā)明實(shí)施例生成電子公文的方法流程示意圖。
圖5為本發(fā)明實(shí)施例生成電子公文的方法具體流程示意圖。
具體實(shí)施方式
以下將結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明各實(shí)施例的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整的描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明的一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例， 本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所得到的所有其它實(shí)施例，都屬于本發(fā)明所保護(hù)的范圍。
現(xiàn)有的電子公文生成方法，立足于手工輸入數(shù)據(jù)或以只讀方式獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的層面上，不能進(jìn)行電子公文與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的交互，如果增加或削減任職請(qǐng)示人員，需要重新執(zhí)行任職請(qǐng)示篩選流程，重新在word控件中加載任職請(qǐng)示公文模板，導(dǎo)致生成電子公文的效率較低，生成電子公文的靈活性較差，生成的電子公文不能準(zhǔn)確地反應(yīng)公文擬制者的意圖。
本發(fā)明實(shí)施例中，提出一種既能從數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)形成電子公文，又允許公文擬制者直接修改電子公文中的數(shù)據(jù)，并能將修改的數(shù)據(jù)寫回?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)的電子公文生成機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電子公文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的交互，提升生成電子公文的效率，為辦公自動(dòng)化提供靈活、高效的電子公文生成方法。
圖I為本發(fā)明實(shí)施例電子公文生成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。參見圖I，該系統(tǒng)包括電子公文模板生成器101、電子公文解析器102及信息存儲(chǔ)器103，其中，
電子公文模板生成器101，用于根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng) 態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；
接收電子公文生成請(qǐng)求，獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板文件，輸出至電子公文解析器102 ；
本發(fā)明實(shí)施例中，公文擬制者通過電子公文模板生成器101進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成公文模板文件并存儲(chǔ)。
較佳地，模板設(shè)計(jì)器采用類excel表格的形式進(jìn)行公文模板設(shè)計(jì)，即電子公文模板生成器101以類excel表格的的設(shè)計(jì)器進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)。
公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格，其中，
公文模板樣式是公文生成過程中不可改變的部分，包括公文字體顏色、字體大小、固定文字、邊框線等信息；
公文模板表達(dá)式對(duì)應(yīng)公文中動(dòng)態(tài)變化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，包括取數(shù)據(jù)表達(dá)式以及保存數(shù)據(jù)表達(dá)式，其中，
取數(shù)據(jù)表達(dá)式在被激活后，用于從信息存儲(chǔ)器103的數(shù)據(jù)庫相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中讀取由信息存儲(chǔ)器103產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在公文模板中展示給公文擬制者，例如，從數(shù)據(jù)庫中讀取出任職請(qǐng)不人員 目息等；
保存數(shù)據(jù)表達(dá)式在被激活后，用于將公文擬制者在公文上修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息 (修改信息)保存到數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。
較佳地，取數(shù)據(jù)表達(dá)式以及保存數(shù)據(jù)表達(dá)式采用鏈接的方式實(shí)現(xiàn)，例如，鏈接的取數(shù)據(jù)表達(dá)式以及保存數(shù)據(jù)表達(dá)式可以是統(tǒng)一資源定位符信息，定位至信息存儲(chǔ)器103的數(shù)據(jù)庫相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。
本發(fā)明實(shí)施例中，取數(shù)據(jù)表達(dá)式和保存數(shù)據(jù)表達(dá)式是相互獨(dú)立的，在公文模板的同一個(gè)單元格中，既可以設(shè)置取數(shù)據(jù)表達(dá)式，又可以設(shè)置保存數(shù)據(jù)表達(dá)式。
公文模板編輯風(fēng)格用于為公文模板中內(nèi)容可修改的單元格(保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的單元格)提供內(nèi)容編輯模式，對(duì)于內(nèi)容可以修改的單元格，電子公文模板生成器101可以提供多種編輯風(fēng)格，即公文模板編輯風(fēng)格包括編輯框、下拉樹、復(fù)選框(CheckBox)、下拉框、下拉日歷等。其中，下拉樹、CheckBox中的數(shù)據(jù)來自于數(shù)據(jù)庫，例如，以機(jī)構(gòu)樹表現(xiàn)的下拉樹可用于公文擬制者選擇機(jī)構(gòu)信息；下拉框的內(nèi)容可以是固定列表，也可以來自數(shù)據(jù)庫， 例如，任職請(qǐng)示人員列表可以做成下拉框的形式，以供公文擬制者選擇。
電子公文模板生成器101將預(yù)先設(shè)計(jì)的公文模板樣式、表達(dá)式、編輯風(fēng)格等都保存到公文模板文件中，這樣，公文模板文件經(jīng)過一次設(shè)計(jì)，可以多次使用。當(dāng)然，實(shí)際應(yīng)用中，如果根據(jù)需要，例如，需要設(shè)計(jì)新的公文模板，可以通過電子公文模板生成器101，對(duì)公文模板文件中的公文模板進(jìn)行修改并保存。
圖2為本發(fā)明實(shí)施例生成的公文模板示意圖。參見圖2，該公文模板以類excel 表格的形式生成，即根據(jù)電子公文包含的內(nèi)容需求，劃分為相應(yīng)的行列，以公文模板包含取數(shù)據(jù)表達(dá)式為例，其中，=ds2. CBBM、=ds2. WH等為取數(shù)據(jù)表達(dá)式，dsl、ds2、ds4、ds8表示數(shù)據(jù)集，一個(gè)數(shù)據(jù)集對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一張或多張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。ds2. CBBM表示取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中的CBBM字段的值，ds2的其它后綴名以及其它數(shù)據(jù)集的后綴名，例如，ds2. BTDW、ds2. BTZff,dsl. PZRZZZ, ds4. ZDl等表示的含義與ds2. CBBM表示的含義相類似，表示取相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中相應(yīng)字段的值。關(guān)于設(shè)置保存數(shù)據(jù)表達(dá)式，與設(shè)置取數(shù)據(jù)表達(dá)式相類似，通過另行定義。本發(fā)明實(shí)施例中，取數(shù)據(jù)表達(dá)式和保存數(shù)據(jù)庫表達(dá)式是相互獨(dú)立的，也就是說，同一個(gè)單元格既可以設(shè)置取數(shù)據(jù)表達(dá)式屬性，也可以設(shè)置保存數(shù)據(jù)表達(dá)式屬性。實(shí)際應(yīng)用中，由于公文模板中的公文模板樣式一旦固定就不會(huì)經(jīng)常變化，變化的只是公文中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，即公文模板表達(dá)式獲取的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，因而，公文模板文件經(jīng)過一次設(shè)計(jì)，可以多次使用，通過公文模板表達(dá)式獲取變化的數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而形成公文模板相同而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同的電子公文。本發(fā)明實(shí)施例中，公文擬制者在需要起草電子公文時(shí)，向電子公文模板生成器101輸出電子公文生成請(qǐng)求，即打開公文模板文件界面，從公文模板文件中選取需要的電子公文模板，點(diǎn)擊“生成公文”按鈕，向電子公文解析器102輸出選取的電子公文模板，以觸發(fā)后續(xù)生成電子公文的流程。電子公文解析器102，用于接收公文模板文件，進(jìn)行解析；根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，從信息存儲(chǔ)器103的數(shù)據(jù)庫中獲取公文模板表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；接收公文擬制者對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的信息存儲(chǔ)器103中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布；本發(fā)明實(shí)施例中，較佳地，生成的電子公文采用超文本標(biāo)記語言(HTML，HyperText Mark-up Language)格式進(jìn)行展示。當(dāng)然，實(shí)際應(yīng)用中，也可以采用其它格式展示電子公文，例如，文本格式或Pdf格式等。在根據(jù)取數(shù)據(jù)表達(dá)式獲取對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息后，將該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息替代取公文模板中的數(shù)據(jù)表達(dá)式，對(duì)于預(yù)先設(shè)置了編輯風(fēng)格的單元格，根據(jù)編輯風(fēng)格的定義獲取對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成相應(yīng)的編輯風(fēng)格，從而在后續(xù)流程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的修改。圖3為本發(fā)明實(shí)施例展示生成的電子公文示意圖。參見圖3，經(jīng)過電子公文解析器102的解析，根據(jù)公文模板文件中包含的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，從信息存儲(chǔ)器103的數(shù)據(jù)庫中獲取對(duì)應(yīng)字段的值，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成HTML格式的電子公文。本發(fā)明實(shí)施例中，如果對(duì)同一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中內(nèi)容進(jìn)行修改，則取數(shù)據(jù)表達(dá)式與保存數(shù)據(jù)表達(dá)式中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表信息相同，字段可以相同也可以不同。例如，取數(shù)據(jù)表達(dá)式為=ds2. CBBM，保存數(shù)據(jù)表達(dá)式為=ds2. CBBM，則經(jīng)過對(duì)ds2中CBBM字段值進(jìn)行修改后仍保存到ds2中的CBBM字段中；如果取數(shù)據(jù)表達(dá)式為=ds2. CBBM，保存數(shù)據(jù)表達(dá)式為=ds2. WH，則經(jīng)過對(duì)ds2中CBBM字段值進(jìn)行修改后保存到ds2中的WH字段中。舉例來說，在圖3中，如果想修改任職人員信息，點(diǎn)擊圖3標(biāo)題中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息“七七七”，觸發(fā)激活該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息映射的公文模板編輯風(fēng)格，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息所在信息存儲(chǔ)器103的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，顯示下拉框，下拉框中包含人員表(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表)中的所有人員信息(人員姓名字段的值)，以供公文擬制者選擇，通過同樣的方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子公文中其他可編輯內(nèi)容的修改，在修改完畢后，通過點(diǎn)擊保存按鈕，按照預(yù)先設(shè)置的保存數(shù)據(jù)表達(dá)式，將修改信息保存至數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)字段。這樣，公文擬制者通過電子公文解析器102，可以查看和編輯電子公文，電子公文模板生成器101通過數(shù)據(jù)庫可以獲取公文模板表達(dá)式中的相關(guān)字段。信息存儲(chǔ)器103，用于存儲(chǔ)公文模板表達(dá)式與生成電子公文所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的映射關(guān)系；接收修改信息，將修改信息存儲(chǔ)至保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。本發(fā)明實(shí)施例中，信息存儲(chǔ)器103用于進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，生成電子公文所需的數(shù)據(jù)。接收修改信息，進(jìn)行存儲(chǔ)是接收到修改信息后，根據(jù)保存數(shù)據(jù)表達(dá)式查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中是否存在該記錄，如果存在，則根據(jù)接收的修改信息更新存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表記錄字段值，如果不存在，則將接收的修改信息作為一條新的記錄存儲(chǔ)至保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。信息存儲(chǔ)器103進(jìn)行完整的業(yè)務(wù)流程操作，生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，存入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中，以便在電子公文中進(jìn)行展示，同時(shí)，從數(shù)據(jù)庫相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中，獲取擬制公文過程中修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并可以進(jìn)行展示。本發(fā)明實(shí)施例中，根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息類型的不同，可以設(shè)置多個(gè)信息存儲(chǔ)器103。實(shí)際應(yīng)用中，還可以將電子公文模板生成器101、電子公文解析器102以及信息存儲(chǔ)器103置于同一物理設(shè)備中。由上述可見，本發(fā)明實(shí)施例的電子公文生成系統(tǒng)，通過在類excel表格中設(shè)計(jì)公文模板，在公文模板中設(shè)置與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)的公文模板表達(dá)式，使得數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以自動(dòng)顯示到公文中，實(shí)現(xiàn)公文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的交互，同時(shí)，電子公文中修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息也可以保存到數(shù)據(jù)庫中。這樣，通過取數(shù)據(jù)表達(dá)式和保存數(shù)據(jù)表達(dá)式的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在公文中顯示，以及，電子公文中數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互，使得在對(duì)公文進(jìn)行修改后，無需重新執(zhí)行任職請(qǐng)示篩選流程，也無需重新在word控件中加載任職請(qǐng)示公文模板，提高了生成電子公文的效率，也提高了電子公文擬制的靈活性和高效性；進(jìn)一步地，通過編輯風(fēng)格的設(shè)計(jì)，可以方便公文擬制者修改公文數(shù)據(jù)，有效防止了公文擬制者通過手工方式輸入導(dǎo)致的輸入錯(cuò)誤，例如，通過從機(jī)構(gòu)樹中選擇機(jī)構(gòu)信息，可以防止公文擬制者輸入錯(cuò)誤的機(jī)構(gòu)信息，保證了公文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫其他相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，提高了修改公文數(shù)據(jù)的可靠性。圖4為本發(fā)明實(shí)施例生成電子公文的方法流程示意圖。參見圖4，該流程包括步驟401，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；本步驟中，公文模板采用類excel表的格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，一個(gè)公文模板對(duì)應(yīng)一份公文模板文件。公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格，其中，公文模板樣式包括公文字體顏色、字體大小、固定文字、邊框線等信息；公文模板表達(dá)式包括用于在激活后，從預(yù)先設(shè)置的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，以及，用于在激活后，將修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存至預(yù)先設(shè)置的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中的保存數(shù)據(jù)表達(dá)式。公文模板編輯風(fēng)格用于在激活后，對(duì)要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單元格提供內(nèi)容編輯信息，包括編輯框、下拉樹、復(fù)選框(CheckBox)、下拉框、下拉日歷等。步驟402，接收電子公文生成請(qǐng)求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板；
本步驟中，公文擬制者在需要起草電子公文時(shí)，通過打開公文模板文件界面，觸發(fā)向電子公文模板生成器輸出電子公文生成請(qǐng)求，并從公文模板文件中選取需要的電子公文模板。步驟403，解析公文模板，根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，獲取取數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；本步驟中，在根據(jù)取數(shù)據(jù)表達(dá)式獲取對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，將該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息替代公文模板中取數(shù)據(jù)表達(dá)式，對(duì)于預(yù)先設(shè)置了編輯風(fēng)格的單元格，根據(jù)編輯風(fēng)格的定義獲取對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成相應(yīng)的編輯風(fēng)格從而在后續(xù)流程中，根據(jù)映射的公文模板編輯風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)對(duì)該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的修改。較佳地，采用超文本標(biāo)記語言格式、文本格式展示生成的電子公文。步驟404，接收對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布。本步驟中，通過點(diǎn)擊要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單元格，觸發(fā)激活該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息映射的公文模板編輯風(fēng)格，顯示下拉框，下拉框中包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息所在信息存儲(chǔ)器的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的字段值，以供公文擬制者選擇，在修改完畢后，通過點(diǎn)擊保存按鈕，按照預(yù)先設(shè)置的保存數(shù)據(jù)表達(dá)式，將修改信息保存至數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)字段。圖5為本發(fā)明實(shí)施例生成電子公文的方法具體流程示意圖。參見圖5，該流程包括步驟501，接收電子公文生成請(qǐng)求，讀取公文模板文件；本步驟中，公文擬制者如果需要擬制公文，從電子公文模板生成器101生成的公文模板文件中，選取所需的公文模板文件，輸出至電子公文解析器中。步驟502，獲取數(shù)據(jù)庫連接；本步驟中，根據(jù)公文模板文件中定義的數(shù)據(jù)庫連接信息，建立與數(shù)據(jù)庫的連接。步驟503，解析公文模板文件，獲取公文模板樣式；本步驟中，根據(jù)公文模板文件中定義的公文模板樣式，生成電子公文的樣式。步驟504，解析公文模板文件，獲取公文模板表達(dá)式；本步驟中，根據(jù)公文模板文件中定義的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，到數(shù)據(jù)庫中取出需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。步驟505，將獲取的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)插入至公文模板樣式中；步驟506，解析公文模板文件，獲取公文編輯風(fēng)格；本步驟中，公文編輯風(fēng)格映射數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。步驟507，生成電子公文；本步驟中，以HTML格式生成電子公文。步驟508，修改電子公文數(shù)據(jù)；本步驟中，公文擬制者查看生成的電子公文，對(duì)不合適的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。具體來說，公文擬制者通過獲取的公文編輯風(fēng)格，選取需要修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并替換原有展示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。例如，通過下拉樹選取所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。步驟509，將修改的公文業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫。本步驟中，通過解析公文模板文件中的保存數(shù)據(jù)表達(dá)式，可以將修改的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，按照保存數(shù)據(jù)表達(dá)式的定義寫入數(shù)據(jù)庫中。步驟510,審核并發(fā)布電子公文。本步驟中，電子公文定稿以后，公文擬制者可以報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審核，電子公文一旦報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審核，將只能查看，不能修改，除非領(lǐng)導(dǎo)審核沒有通過退回給擬制者修改。顯然，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以對(duì)本發(fā)明進(jìn)行各種改動(dòng)和變型而不脫離本發(fā)明的精神和范圍。這樣，倘若對(duì)本發(fā)明的這些修改和變型屬于本發(fā)明權(quán)利要求及其等同技術(shù)的范圍之內(nèi)，則本發(fā)明也包含這些改動(dòng)和變型在內(nèi)。
權(quán)利要求
1.ー種生成電子公文的方法，包括 根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息； 接收電子公文生成請(qǐng)求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板； 解析公文模板，根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，獲取取數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示； 接收對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的方法，其中，所述公文模板采用類excel表格式的設(shè)計(jì)器進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其中，所述公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法，其中，所述公文模板樣式包括公文字體顔色、字體大小、固定文字以及邊框線。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其中，所述公文模板編輯風(fēng)格用于在激活后，對(duì)要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的単元格提供內(nèi)容編輯信息，包括:編輯框、下拉樹、復(fù)選框、下拉框以及下拉日歷。
6.根據(jù)權(quán)利要求I至5任一項(xiàng)所述的方法，其中，采用超文本標(biāo)記語言格式、文本格式展示所述生成的電子公文。
7.—種電子公文生成系統(tǒng),其特征在于,該系統(tǒng)包括電子公文模板生成器、電子公文解析器及信息存儲(chǔ)器，其中， 電子公文模板生成器，用于根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息； 接收電子公文生成請(qǐng)求，獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板文件，輸出至電子公文解析器； 電子公文解析器，用于接收公文模板文件，進(jìn)行解析；根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，從信息存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)庫中獲取公文模板表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；接收公文擬制者對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的信息存儲(chǔ)器中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布； 信息存儲(chǔ)器，用于存儲(chǔ)公文模板表達(dá)式與生成電子公文所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的映射關(guān)系；接收修改信息，將修改信息存儲(chǔ)至保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述公文模板包括公文模板樣式、公文模板表達(dá)式以及公文模板編輯風(fēng)格。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述公文模板樣式包括公文字體顔色、字體大小、固定文字以及邊框線。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述公文模板編輯風(fēng)格用于在激活后，對(duì)要修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單元格提供內(nèi)容編輯信息，包括編輯框、下拉樹、復(fù)選框、下拉框以及下拉日歷。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種生成電子公文的方法及電子公文生成系統(tǒng)。該方法包括根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板設(shè)計(jì)器，進(jìn)行公文模板的設(shè)計(jì)，生成包含公文模板表達(dá)式的公文模板文件，所述公文模板表達(dá)式用于獲取和存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息；接收電子公文生成請(qǐng)求，從公文模板文件中獲取電子公文生成請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的公文模板；解析公文模板，根據(jù)解析得到的公文模板表達(dá)式中的取數(shù)據(jù)表達(dá)式，獲取取數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，生成電子公文并進(jìn)行展示；接收對(duì)生成公文的修改信息，將修改信息輸出至公文模板表達(dá)式中保存數(shù)據(jù)表達(dá)式對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，并將修改的電子公文進(jìn)行發(fā)布。應(yīng)用本發(fā)明，可以實(shí)現(xiàn)公文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的交互，提高生成電子公文的效率。
文檔編號(hào)G06Q10/10GK102982439SQ20121044955
公開日2013年3月20日 申請(qǐng)日期2012年11月12日 優(yōu)先權(quán)日2012年11月12日
發(fā)明者劉麗欽, 金京濤, 梁云杰, 鄭揚(yáng)飛, 賈曉霞, 何巖, 王非, 王愷, 金輝, 劉毅 申請(qǐng)人:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十五研究所