專利名稱：一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)及方法，具體的說是一種應(yīng)用于鋼鐵企業(yè)供應(yīng)商礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)及方法，屬于電子信息處理技術(shù)領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
目前，進廠礦石在進行采購結(jié)算時，由原料采購部門、質(zhì)量計量檢測部門、財務(wù)部門一起完成，以簽訂的采購合同條款、礦石檢驗結(jié)果、公司相關(guān)政策為依據(jù)，各部門負責(zé)結(jié)算的人員在解讀大量的信息并進行繁瑣的計算后才能得到結(jié)算結(jié)果。由于供應(yīng)商不同、品種不同、結(jié)算方式不同，造成采購合同條款和扣款元素也不能完全統(tǒng)一。雖然企業(yè)有一套對供應(yīng)商扣款的考核標準，但面對千變?nèi)f化的市場，簽訂合同的約定條款頻繁發(fā)生變化，采購合同的結(jié)算顯的尤其復(fù)雜，結(jié)算人員熟悉結(jié)算流程需花較長的時間，而且采用手工結(jié)算的方式，容易造成結(jié)算出錯，資金損失，數(shù)據(jù)失真，必然會給公司帶來不可預(yù)知的采購風(fēng)險、人員風(fēng)險和資金風(fēng)險。面對龐大的結(jié)算工作，采用紙質(zhì)單據(jù)傳遞、手工計算的方式已經(jīng)不能滿 足結(jié)算的需求。為了減少人工操作的復(fù)雜性，提高工作效率，提升整個企業(yè)礦石的結(jié)算管理水平，將傳統(tǒng)的手工計算模式轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)自動計算的新模式成了企業(yè)迫切需求。

發(fā)明內(nèi)容
為解決鋼鐵企業(yè)供應(yīng)商礦石結(jié)算效率低下、數(shù)據(jù)準確性差、結(jié)算速度慢、結(jié)算實時性得不到保證的問題，本發(fā)明提供一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不受地域限制、快速生成供應(yīng)商礦石結(jié)算價格的系統(tǒng)及方法。本發(fā)明提供的一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)，包括常規(guī)企業(yè)信息系統(tǒng)，與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊，其中
企業(yè)信息系統(tǒng)為現(xiàn)有技術(shù)，其用于存放結(jié)算考核標準、合同約定條款、化學(xué)成分數(shù)據(jù)；通過錄入的與供應(yīng)商簽訂的采購合同信息，自動生成采購合同號，以為考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊提供數(shù)據(jù)讀取支持；
考核標準管理模塊針對不同的礦石品種，進行礦石結(jié)算考核標準的維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，同時傳送給合同約定管理模塊；
合同約定管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，針對采購合同號對合同約定條款進行維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀??；
化學(xué)成分采集與審核模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集化學(xué)成分，并審核化學(xué)成分，將審核完成的化學(xué)成分信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀取；
結(jié)算管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中讀取礦石結(jié)算考核標準、供應(yīng)商合同約定條款、化學(xué)成分，自動生成供應(yīng)商礦石的結(jié)算價格，并生成供應(yīng)商結(jié)算單，打印輸出。
本發(fā)明提供的一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)的使用方法，其特征在于包括下列各步驟
(1)、根據(jù)礦石品種的不同，在考核標準管理模塊中建立礦石的結(jié)算考核標準，并存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，同時傳遞給合同約定管理模塊；
(2)、根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購合同，在企業(yè)信息系統(tǒng)中建立采購合同信息，并生成采購合同號；
(3)、根據(jù)生成的采購合同號，在合同約定管理模塊中建立合同約定條款，同時查詢建立在考核標準管理模塊中的結(jié)算考核標準，并將信息存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，供結(jié)算管理模塊讀取；
(4)根據(jù)生成的采購合同號，從企業(yè)信息系統(tǒng)中獲取預(yù)先經(jīng)過取樣分析的礦石化學(xué)成分數(shù)據(jù)，并經(jīng)供貨商審核確定后，存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，供結(jié)算管理模塊讀取；
(5)通過生成的采購合同號，在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢合同中的品種名稱、單價、數(shù)量，并確定需結(jié)算的數(shù)量，供結(jié)算管理模塊讀?。?br> (6)在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)生成的采購合同號，自動關(guān)聯(lián)合同的約定考核條款和考核標準；自動關(guān)聯(lián)合同品種的化學(xué)成分分析；通過加權(quán)平均方法計算，自動計算合同品種的化學(xué)成分分析加權(quán)平均值；
(7)在結(jié)算管理模塊中，通過合同的約定考核條款和考核標準，根據(jù)合同品種的化學(xué)成分加權(quán)平均值，自動計算合同品種的扣補款金額。(8)在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)采購合同單價、數(shù)量、扣補款金額，自動計算出采購合同的最終結(jié)算價格，并生成礦石結(jié)算單。本發(fā)明具有下列優(yōu)點和效果通過上述方案，有效提高了計算數(shù)據(jù)的準確性和透明度，減少計算過程中復(fù)雜的扣款運算、元素運算，減少結(jié)算人員的工作量，提高工作效率；規(guī)范合同約定條款管理，加強計算過程的監(jiān)控和控制。通過該方法的實施與應(yīng)用，礦石結(jié)算實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、自動結(jié)算，從而避免手工計算帶來的數(shù)據(jù)不一致，減少數(shù)據(jù)錯誤，降低結(jié)算人員的工作強度，提高工作效率，實現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)的電子化管理。本發(fā)明的方法用于鋼鐵企業(yè)供應(yīng)商礦石結(jié)算價格自動生成方法，通過采用標準化的結(jié)算流程，可以減少舞弊行為，增強廉政管理工作。通過該方法，礦石的結(jié)算過程更快捷、更方便，增強供應(yīng)商的滿意度，促進和諧社會發(fā)展。本發(fā)明實現(xiàn)供應(yīng)商礦石結(jié)算統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、自動結(jié)算，從而避免手工結(jié)算帶來的數(shù)據(jù)不一致，減少數(shù)據(jù)錯誤，避免采購中的資金風(fēng)險，降低結(jié)算人員的工作強度，提高工作效率，實現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)的電子化管理。


圖I是本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。圖2是本發(fā)明方法流程圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖和實施例對本發(fā)明做進一步描述。本發(fā)明提供的一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)，包括企業(yè)信息系統(tǒng)，與企業(yè)信息系統(tǒng)信號連接的考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊，除企業(yè)信息系統(tǒng)外，其余均安裝在用戶終端，如圖1，其中
企業(yè)信息系統(tǒng)為現(xiàn)有技術(shù)，其用于存放結(jié)算考核標準、合同約定條款、化學(xué)成分數(shù)據(jù)；通過錄入的與供應(yīng)商簽訂的采購合同信息，自動生成采購合同號，以為考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊提供數(shù)據(jù)讀取支持；
考核標準管理模塊針對不同的礦石品種，進行礦石結(jié)算考核標準的維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，同時傳送給合同約定管理模塊；
合同約定管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，針對采購合同號對合同約定條款進行維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀?。?br> 化學(xué)成分采集與審核模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集化學(xué)成分，并審核化學(xué)成分，將審核完成的化學(xué)成分信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀??；
結(jié)算管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中讀取礦石結(jié)算考核標準、供應(yīng)商合同約定條款、化學(xué)成分，自動生成供應(yīng)商礦石的結(jié)算價格，并生成供應(yīng)商結(jié)算單，打印輸出。本發(fā)明提供的一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)的使用方法，如圖2流程所示
1、企業(yè)考核標準制定部門，根據(jù)礦石品種的不同，制定礦石結(jié)算考核標準，并在考核標準管理模塊中建立該礦石結(jié)算考核標準，同時傳遞給合同約定管理模塊；
2、企業(yè)與供應(yīng)商簽訂礦石采購合同，包括合同的品種名稱、單價、數(shù)量以及其他相關(guān)的約定，并在企業(yè)信息系統(tǒng)中建立該礦石采購合同，生成采購合同號；
3、根據(jù)生成的采購合同號，在合同約定管理模塊中建立該合同約定條款和考核標準，如合同約定鐵品位為55，每超O. I，每噸獎勵20元，每降O. I，每噸扣款20元，同時送企業(yè)信息系統(tǒng)儲存；
4、當供應(yīng)商的礦石品種進廠時，企業(yè)質(zhì)量部門進行取樣分析，并將分析結(jié)果建立在化學(xué)成分采集與審核模塊中，以對化學(xué)成分進行審核，通過后，存入企業(yè)信息系統(tǒng)；
5、結(jié)算部門的相關(guān)人員，通過采購合同號，從企業(yè)信息系統(tǒng)中獲取采購合同的考核標準、合同約定條款、合同品種的化學(xué)成分分析結(jié)果等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
6、獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，在結(jié)算管理模塊中，自動對化學(xué)成分進行加權(quán)平均計算，如某供應(yīng)商在一個月內(nèi)進廠2批礦石,重量依次為20噸、23噸；鐵品位成分分析依次為55. I、55. 2，則鐵品位的加權(quán)平均值為(20X 55. 1+23X55. 2)/43 = 55. I ；
7、在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)化學(xué)成分加權(quán)平均計算結(jié)果、考核標準、合同的約定條款，自動計算合同的扣補款單價；如合同約定鐵品位為55，每超O. 1，每噸獎勵20元，每降O. 1，扣款每噸20元，該批礦石化學(xué)成分鐵品位的加權(quán)平均值為55. 1，則該批礦石每噸獎勵(55. 1-55) X 10X20 = 20 元；
8、在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)扣補款單價、合同單價、合同數(shù)量，自動計算合同的結(jié)算總價，并生成礦石結(jié)算單，打印輸出；如某采購合同號4500000012，合同單價為780元/噸，合同數(shù)量為50噸；扣補款單價為補款每噸20元，則合同的結(jié)算總價為50X (780+20)= 40000 元；
9、在結(jié)算管理模塊中，如果計算有誤，則取消計算，重新檢查數(shù)據(jù)，再計算。
權(quán)利要求
1.一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)，包括常規(guī)企業(yè)信息系統(tǒng)，與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊，其中 企業(yè)信息系統(tǒng)為現(xiàn)有技術(shù)，其用于存放結(jié)算考核標準、合同約定條款、化學(xué)成分數(shù)據(jù)；通過錄入的與供應(yīng)商簽訂的采購合同信息，自動生成采購合同號，以為考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊提供數(shù)據(jù)讀取支持； 考核標準管理模塊針對不同的礦石品種，進行礦石結(jié)算考核標準的維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，同時傳送給合同約定管理模塊； 合同約定管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，針對采購合同號對合同約定條 款進行維護，并將信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀取； 化學(xué)成分采集與審核模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集化學(xué)成分，并審核化學(xué)成分，將審核完成的化學(xué)成分信息送到企業(yè)信息系統(tǒng)中保存，供結(jié)算管理模塊讀??； 結(jié)算管理模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢采購合同號，根據(jù)采購合同號從企業(yè)信息系統(tǒng)中讀取礦石結(jié)算考核標準、供應(yīng)商合同約定條款、化學(xué)成分，自動生成供應(yīng)商礦石的結(jié)算價格，并生成供應(yīng)商結(jié)算單，打印輸出。
2.一種如權(quán)利要求I所述礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)的使用方法，其特征在于包括下列各步驟 (1)、根據(jù)礦石品種的不同，在考核標準管理模塊中建立礦石的結(jié)算考核標準，并存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，同時傳遞給合同約定管理模塊； (2)、根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購合同，在企業(yè)信息系統(tǒng)中建立采購合同信息，并生成采購合同號； (3)、根據(jù)生成的采購合同號，在合同約定管理模塊中建立合同約定條款，同時查詢建立在考核標準管理模塊中的結(jié)算考核標準，并將信息存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，供結(jié)算管理模塊讀取； (4)根據(jù)生成的采購合同號，從企業(yè)信息系統(tǒng)中獲取預(yù)先經(jīng)過取樣分析的礦石化學(xué)成分數(shù)據(jù)，并經(jīng)供貨商審核確定后，存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，供結(jié)算管理模塊讀?。? (5)通過生成的采購合同號，在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢合同中的品種名稱、單價、數(shù)量，并確定需結(jié)算的數(shù)量，供結(jié)算管理模塊讀?。? (6)在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)生成的采購合同號，自動關(guān)聯(lián)合同的約定考核條款和考核標準；自動關(guān)聯(lián)合同品種的化學(xué)成分分析；通過加權(quán)平均方法計算，自動計算合同品種的化學(xué)成分分析加權(quán)平均值； (7)在結(jié)算管理模塊中，通過合同的約定考核條款和考核標準，根據(jù)合同品種的化學(xué)成分加權(quán)平均值，自動計算合同品種的扣補款金額； (8)在結(jié)算管理模塊中，根據(jù)采購合同單價、數(shù)量、扣補款金額，自動計算出采購合同的最終結(jié)算價格，并生成礦石結(jié)算單。
全文摘要
本發(fā)明提供一種礦石結(jié)算價格自動生成系統(tǒng)及方法，包括常規(guī)企業(yè)信息系統(tǒng)，與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的考核標準管理模塊、合同約定管理模塊、化學(xué)成分采集與審核模塊、結(jié)算管理模塊。有效提高了計算數(shù)據(jù)的準確性和透明度，減少計算過程中復(fù)雜的扣款運算、元素運算，減少結(jié)算人員的工作量，提高工作效率；規(guī)范合同約定條款管理，加強計算過程的監(jiān)控和控制。通過該方法的實施與應(yīng)用，礦石結(jié)算實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、自動結(jié)算，從而避免手工計算帶來的數(shù)據(jù)不一致，減少數(shù)據(jù)錯誤，降低結(jié)算人員的工作強度，提高工作效率，實現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)的電子化管理。
文檔編號G06Q30/02GK102968735SQ20121044068
公開日2013年3月13日 申請日期2012年11月7日 優(yōu)先權(quán)日2012年11月7日
發(fā)明者李 杰, 王志強, 蔣云, 楊曉偉 申請人:武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司