專利名稱：管理裝置及管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及管理裝置及管理方法。
背景技術(shù)：
存在這樣一種系統(tǒng)，其在準(zhǔn)備好足以起動打印的待打印文件及打印指令信息之前，對文件夾給定指示打印準(zhǔn)備仍在進(jìn)行中的名稱，并且當(dāng)打印準(zhǔn)備完成時，將文件夾名改變?yōu)橹甘敬蛴?zhǔn)備完成的名稱(例如，參見日本特開第2006-222661號公報)。然而，在上述傳統(tǒng)技術(shù)中，用戶不知道輸入文件的打印是否已經(jīng)結(jié)束。更具體地說，用戶難以適當(dāng)?shù)卮_定輸入到文件夾中的文件的打印是否已經(jīng)結(jié)束。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明與其他技術(shù)相比，其特征在于使得用戶能夠容易地并且適當(dāng)?shù)卮_定輸入到文件夾中的文件的打印是否已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種管理裝置，該管理裝置包括接收單元，其被構(gòu)造為接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；發(fā)送單元，其被構(gòu)造為生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；作業(yè)監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及文件夾管理單元，其被構(gòu)造為如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)對應(yīng)的所述文件信息。根據(jù)以下參照附圖對示例性實施例的詳細(xì)描述，本發(fā)明的其他特征和方面將變得清楚。


包括在說明書中并構(gòu)成說明書的一部分的附圖，例示了本發(fā)明的示例性實施例、 特征和方面，并與文字描述一起用于說明本發(fā)明的原理。圖1例示了按需打印(POD，print on demand)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的示例。圖2例示了熱文件夾單元結(jié)構(gòu)的示例。圖3例示了數(shù)字打印單元結(jié)構(gòu)的示例。圖4例示了 POD系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的示例。圖5更詳細(xì)地例示了熱文件夾(HF，hot folder)客戶端以及HF服務(wù)器。圖6例示了各種應(yīng)用的功能結(jié)構(gòu)。圖7例示了刪除處理的示例。圖8例示了刪除處理的示例。圖9例示了發(fā)送管理表的示例。圖10是例示由HF服務(wù)器進(jìn)行的處理的流程圖。
S 11 M ^ 7 it τ t示 id W (PPML, personalized printing markup language)文件的示例。圖12例示了當(dāng)錯誤發(fā)生時進(jìn)行的處理的示例。圖13例示了當(dāng)錯誤發(fā)生時進(jìn)行的處理的示例。圖14例示了當(dāng)錯誤發(fā)生時進(jìn)行的處理的示例。圖15例示了熱文件夾管理表的示例。圖16例示了設(shè)備狀況記錄單元的示例。圖17例示了當(dāng)打印結(jié)束時進(jìn)行的處理的示例。圖18例示了當(dāng)打印結(jié)束時進(jìn)行的處理的示例。圖19例示了顯示設(shè)備中的畫面的顯示示例。
具體實施例方式以下將參照附圖來詳細(xì)描述本發(fā)明的各種示例性實施例、特征及方面。圖1例示了使用熱文件夾(HF)的按需打印(POD)系統(tǒng)3的結(jié)構(gòu)的示例。POD系統(tǒng)3包括熱文件夾單元4和數(shù)字打印單元5。為了增加可以連接到諸如數(shù)字復(fù)印機(jī)或數(shù)字多功能外圍設(shè)備的數(shù)字圖像形成裝置的修整裝置(finishing apparatus)的功能或性能， POD系統(tǒng)3還可以包括印后單元。POD系統(tǒng)3包括用于生成熱文件夾單元4中的內(nèi)容的上游系統(tǒng)。熱文件夾單元4 通過將打印指令附加到從上游系統(tǒng)接收的內(nèi)容文件中來生成打印作業(yè)(打印作業(yè)信息)， 并將生成的打印作業(yè)傳送到數(shù)字打印單元5。另外，熱文件夾單元4進(jìn)行處理管理。更具體地說，熱文件夾單元4針對要由熱文件夾單元4和數(shù)字打印單元5 (如果印后單元包含在結(jié)構(gòu)內(nèi)，則還針對印后單元)進(jìn)行的各個處理發(fā)出工作指令，并且對POD系統(tǒng)3的工作流進(jìn)行合并管理。此外，熱文件夾單元4存儲打印作業(yè)，并有效地調(diào)度各設(shè)備(數(shù)字圖像形成裝置)及各操作者的工作。數(shù)字打印單元5基于從熱文件夾單元4接收到的打印作業(yè)的打印指令(工作指令)執(zhí)行打印處理。作為其他POD處理的示例，數(shù)字打印單元5可以通過單色多功能外圍設(shè)備(MFP)或彩色MFP來復(fù)制從操作者接收的紙質(zhì)原稿。另外，數(shù)字打印單元5可以經(jīng)由打印機(jī)驅(qū)動程序，從客戶端個人計算機(jī)(PC)向諸如單色MFP或彩色MFP的打印設(shè)備打印輸出各種類型的文件。所述各種類型的文件的示例包括從操作者接收的文檔/圖像文件、由掃描設(shè)備掃描的掃描圖像文件，以及通過編輯這類文件而產(chǎn)生的文檔/圖像文件。如果采用印后單元，則該印后單元基于從熱文件夾單元4或數(shù)字打印單元5接收的印后作業(yè)的工作指令，來控制后處理設(shè)備。后處理設(shè)備的示例包括折紙機(jī)、鞍式裝訂機(jī)、 硬封面裝訂機(jī)、裁切機(jī)、封入機(jī)以及配頁機(jī)(collating machine)。印后單元可以執(zhí)行諸如從數(shù)字打印單元5輸出的記錄紙的例如折紙、鞍式裝訂、硬封面裝訂、裁切、封入以及配頁等的修整處理。圖2例示了熱文件夾單元4的結(jié)構(gòu)的示例。熱文件夾單元4包括熱文件夾服務(wù)器 (HF服務(wù)器)20、文件服務(wù)器21以及熱文件夾客戶端(HF客戶端)22和23。這些裝置的各個經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)相互連接。HF服務(wù)器20是管理裝置(計算機(jī))的示例，該管理裝置管理從接受訂購起至遞送止的POD系統(tǒng)3的整體工作流，并且控制HF客戶端22和23。文件服務(wù)器21存儲用于打印的內(nèi)容文件。更具體地說，文件服務(wù)器21是對所接收的、當(dāng)基于同一文檔再訂購時使用的內(nèi)容文件進(jìn)行存儲的文檔管理服務(wù)器。例如，文件服務(wù)器21將內(nèi)容文件(圖像數(shù)據(jù)等)連同關(guān)于之前輸出的打印作業(yè)的設(shè)置信息(打印指令
等)一起存儲。HF客戶端22包括內(nèi)容生成應(yīng)用，該內(nèi)容生成應(yīng)用作為用于向熱文件夾4輸入內(nèi)容文件并發(fā)出打印指令的上游系統(tǒng)。內(nèi)容生成應(yīng)用創(chuàng)建要在打印中使用的內(nèi)容文件。HF客戶端應(yīng)用被安裝在HF客戶端22和23的各個中。HF客戶端應(yīng)用將從內(nèi)容生成應(yīng)用接收的(或者通過操作者進(jìn)行的輸入操作接收的)內(nèi)容文件以及作業(yè)定義格式(JDF，job definition format)文件發(fā)送給HF服務(wù)器20。HF服務(wù)器20生成能夠被POD系統(tǒng)3處理的格式的打印作業(yè)，并將生成的打印作業(yè)輸出(提交)給數(shù)字打印單元5。在POD系統(tǒng)3中，JDF文件用于在HF服務(wù)器20、文件服務(wù)器21以及HF客戶端22 和23中使用的打印指令(打印指令信息)。在信息交換中利用JDF文件作為描述作業(yè)的工作指令的作業(yè)傳票(JT，job ticket)。另外，在POD系統(tǒng)3中，JDF文件用于傳送打印作業(yè)并發(fā)出控制命令，從而POD系統(tǒng)3以熱文件夾單元4為中心與數(shù)字打印單元5 (以及印后單元)協(xié)作，以實現(xiàn)整個工作流的自動化。圖3例示了數(shù)字打印單元5的結(jié)構(gòu)的示例。數(shù)字打印單元5包括打印服務(wù)器30、 客戶端PC 31和32、單色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37?？梢苑謩e存在打印服務(wù)器 30、客戶端PC 31和32、單色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37中的一個或多個。這些設(shè)備經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)相互連接。打印服務(wù)器30具有兩個主要功能。一個功能用于在外部與數(shù)字打印單元5之間發(fā)送和接收信息，使得首先向打印服務(wù)器30輸入關(guān)于輸入作業(yè)(包括打印作業(yè))的圖像信息和設(shè)置信息，并且當(dāng)作業(yè)完成時，可以將諸如狀況的信息通知給外部單元。另一功能用于管理并控制數(shù)字打印單元5，使得可以通過打印服務(wù)器30以整合的方式來管理從外部單元輸入的作業(yè)和在數(shù)字打印單元5中生成的作業(yè)。另外，打印服務(wù)器30監(jiān)視數(shù)字打印單元5中的全部設(shè)備和全部作業(yè)的情況，并且進(jìn)行以下控制，諸如作業(yè)的暫停、設(shè)置的改變以及打印的重啟或者作業(yè)的復(fù)制、移動和刪除。客戶端PC 31和32協(xié)助監(jiān)視和控制由打印服務(wù)器30管理的設(shè)備和作業(yè)。另外， 在其他POD工作中，客戶端PC 31和32將打印準(zhǔn)備文件或者輸入到客戶端PC 31和32的應(yīng)用文件的編輯指令和打印指令，輸入到打印服務(wù)器30。單色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37是具有諸如掃描、打印和復(fù)印的各種功能的圖像形成裝置的示例。由于彩色MFP和單色MFP的速度及成本不同，因此分別基于應(yīng)用來采用這些裝置。彩色MFP 37可以連接有修整裝置。圖4例示了可以由本示例性實施例采用的POD系統(tǒng)3的結(jié)構(gòu)的示例。在本示例中， 熱文件夾單元4包括HF客戶端22和23以及HF服務(wù)器20。另外，數(shù)字打印單元5包括彩色MFP 36和37。彩色MFP 37包括彩色MFP主體以及內(nèi)聯(lián)修整器。彩色MFP主體例如接收打印作業(yè)，并基于該打印作業(yè)中記錄的信息輸出打印原稿。內(nèi)聯(lián)修整器為后處理設(shè)備，其被構(gòu)造為使得輸紙路徑與彩色MFP主體物理地連接。諸如HF客戶端22、HF服務(wù)器20以及彩色MFP 37的各個設(shè)備經(jīng)由諸如局域網(wǎng)(LAN)的網(wǎng)絡(luò)相互連接。在本示例中，HF客戶端22包括熱文件夾(熱文件夾46至48)、內(nèi)容生成應(yīng)用4f 以及HF客戶端應(yīng)用4g。內(nèi)容生成應(yīng)用4f是在熱文件夾中提供用于打印的內(nèi)容文件的上游系統(tǒng)。另外，當(dāng)生成內(nèi)容文件時，內(nèi)容生成應(yīng)用4f將內(nèi)容文件復(fù)制到熱文件夾(換言之，將關(guān)于內(nèi)容文件的文件信息存儲在熱文件夾中)。還可以通過操作者發(fā)出開始打印的指令來輸入內(nèi)容文件。例如，可以通過操作者利用鼠標(biāo)指針將內(nèi)容文件拖放到熱文件夾上來輸入內(nèi)容文件。另外，還可以通過執(zhí)行諸如批處理文件的程序并且復(fù)制由內(nèi)容生成應(yīng)用4f創(chuàng)建的內(nèi)容文件來輸入內(nèi)容文件。如果HF客戶端應(yīng)用4g基于事件檢測到輸入內(nèi)容文件，則HF客戶端應(yīng)用4g將輸入的內(nèi)容文件傳送至HF服務(wù)器20。HF服務(wù)器20由接收到的內(nèi)容文件創(chuàng)建打印作業(yè)，并將所創(chuàng)建的打印作業(yè)傳送至被指示的打印機(jī)(彩色MFP 37等)。由于HF客戶端22和23、HF服務(wù)器20等的硬件結(jié)構(gòu)是與通常的信息處理裝置相同的硬件結(jié)構(gòu)，因此這里省略其說明。例如，HF服務(wù)器20包括中央處理單元(CPU)、存儲器、存儲設(shè)備、輸入設(shè)備、顯示設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡(NIC)以及系統(tǒng)總線。CPU基于存儲器中存儲的程序來執(zhí)行各種處理。另外，CPU進(jìn)行對連接到系統(tǒng)總線的各個設(shè)備的總體控制。存儲器用作主存儲區(qū)域并且用作CPU的工作區(qū)。存儲設(shè)備是由諸如硬盤(HD)或軟盤(FD)的存儲介質(zhì)構(gòu)成的存儲單元的示例。存儲設(shè)備可以存儲各種程序以及各種數(shù)據(jù)。輸入設(shè)備由鍵盤、鼠標(biāo)等構(gòu)成。用戶可以使用輸入設(shè)備來向HF服務(wù)器20執(zhí)行的程序發(fā)出指令。顯示設(shè)備顯示例如由HF服務(wù)器20執(zhí)行的程序的圖形用戶界面(GUI)。 NIC控制經(jīng)由諸如LAN的網(wǎng)絡(luò)與其他網(wǎng)絡(luò)裝置的通信。CPU基于存儲在存儲設(shè)備中的程序的過程來進(jìn)行處理，使得能夠?qū)崿F(xiàn)由HF服務(wù)器 20進(jìn)行的功能以及以下流程圖中所示的處理。HF客戶端22和23還具有與HF服務(wù)器20類似的硬件結(jié)構(gòu)。例如，HF客戶端22 和23的各個包括顯示熱文件夾的內(nèi)容的顯示設(shè)備。更具體地說，HF客戶端22和23的CPU 基于存儲設(shè)備中存儲的程序的過程來進(jìn)行處理，使得能夠?qū)崿F(xiàn)通過HF客戶端22和23進(jìn)行的功能和處理。圖5更加詳細(xì)地例示了 HF客戶端22和HF服務(wù)器20。熱文件夾46至48存儲通過內(nèi)容生成應(yīng)用4f輸入的內(nèi)容文件。HF服務(wù)器應(yīng)用如管理多個HF客戶端應(yīng)用。例如，當(dāng)從多個HF客戶端接收到內(nèi)容文件時，HF服務(wù)器應(yīng)用如管理(控制)將生成的打印作業(yè)向HF服務(wù)器應(yīng)用如發(fā)送的順序。作業(yè)管理應(yīng)用49將從HF服務(wù)器應(yīng)用如發(fā)送的打印作業(yè)發(fā)送至彩色MFP 37，并且監(jiān)視并顯示與所發(fā)送的打印作業(yè)相關(guān)的作業(yè)的狀況。另外，作業(yè)管理應(yīng)用49監(jiān)視彩色MFP 37的狀況。圖6例示了 HF客戶端應(yīng)用4g、HF服務(wù)器應(yīng)用如以及作業(yè)管理應(yīng)用49的功能結(jié)構(gòu)。為了使打印作業(yè)能夠被識別，識別信息創(chuàng)建單元120創(chuàng)建識別信息，所述識別信息包括熱文件夾名、為輸入到熱文件夾中的內(nèi)容文件順序分配的編號(序號)以及內(nèi)容文件輸入日期。識別信息創(chuàng)建單元120在例如內(nèi)容文件被輸入到熱文件夾46時創(chuàng)建識別信息。
JDF生成單元121基于附隨熱文件夾設(shè)置的打印指令信息來生成作為打印指令信息的JDF文件。顯示單元1 提供用于HF客戶端應(yīng)用4g的用戶界面(UI)。顯示單元12k 設(shè)置熱文件夾設(shè)定，并將輸入到熱文件夾中的內(nèi)容文件的列表顯示在顯示設(shè)備上。數(shù)據(jù)發(fā)送單元122將輸入的內(nèi)容文件以及由JDF生成單元121生成的JDF文件發(fā)送到HF服務(wù)器應(yīng)用如。數(shù)據(jù)接收單元123接收從HF客戶端應(yīng)用4g的數(shù)據(jù)發(fā)送單元122發(fā)送的內(nèi)容文件。內(nèi)容檢查單元1 檢查接收到的內(nèi)容文件(作為打印對象)是否是支持對象。例如， 內(nèi)容檢查單元IM參照其具有的預(yù)定義的檢查信息，檢查打印對象內(nèi)容文件的類型是否適當(dāng)，以及內(nèi)容文件的格式版本是否適當(dāng)。作業(yè)數(shù)據(jù)生成單元125通過利用接收到的JDF文件及內(nèi)容文件、并進(jìn)行多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)展(MIME)編碼，來生成符合JDF規(guī)格的JDF作業(yè)數(shù)據(jù)(打印作業(yè))。數(shù)據(jù)發(fā)送單元1 將由作業(yè)數(shù)據(jù)生成單元125生成的打印作業(yè)發(fā)送到作業(yè)管理應(yīng)用49。作業(yè)管理單元12i管理通過數(shù)據(jù)發(fā)送單元1 發(fā)送的打印作業(yè)。例如，如果存在多個生成的打印作業(yè)，則作業(yè)管理單元12i管理將打印作業(yè)發(fā)送到作業(yè)管理應(yīng)用49的順序 (即進(jìn)行“隊列控制”)。當(dāng)創(chuàng)建熱文件夾時，針對各熱文件夾預(yù)先設(shè)置打印作業(yè)的打印目的地。HF服務(wù)器應(yīng)用如具有所設(shè)置的設(shè)定信息。設(shè)備管理單元1 管理(記錄)關(guān)于作為打印目的地的彩色MFP 37的配置信息。數(shù)據(jù)接收單元127接收從HF服務(wù)器應(yīng)用如的數(shù)據(jù)發(fā)送單元1 發(fā)送的打印作業(yè)?？刂茊卧? 控制整個作業(yè)管理應(yīng)用49的處理。作業(yè)傳票分析單元12b分析作為記錄在所接收的打印作業(yè)中的作業(yè)傳票的JDF文件。例如，作業(yè)傳票分析單元12b通過分析 JDF文件來獲取關(guān)于打印作業(yè)發(fā)送源的信息(熱文件夾名、HF客戶端名等)，并且經(jīng)由作業(yè)管理信息更新單元1 和作業(yè)記錄單元12f將所獲取的信息作為作業(yè)信息記錄在記錄設(shè)備中。作業(yè)管理信息更新單元1 利用基于數(shù)據(jù)接收單元127接收的打印作業(yè)的、作業(yè)傳票分析單元12b的分析結(jié)果，來更新經(jīng)由作業(yè)記錄單元12f記錄在記錄設(shè)備中的作業(yè)信息。顯示單元1 將由作業(yè)管理信息更新單元1 管理的作業(yè)信息顯示在顯示設(shè)備的畫面上。打印作業(yè)發(fā)送/更新單元1 將打印作業(yè)從作業(yè)管理應(yīng)用49發(fā)送到彩色MFP 37。 作為作業(yè)監(jiān)視單元的示例的打印作業(yè)發(fā)送/更新單元1 監(jiān)視彩色MFP 37中的作業(yè)狀況信息(打印進(jìn)展信息)。另外，打印作業(yè)發(fā)送/更新單元1 可以從彩色MFP 37接收作業(yè)狀況信息，并經(jīng)由作業(yè)記錄單元12f將作業(yè)狀況信息記錄在記錄設(shè)備中。例如，當(dāng)打印作業(yè)被發(fā)送到彩色MFP 37時，打印作業(yè)發(fā)送/更新單元1 獲取表示與所發(fā)送的打印作業(yè)相關(guān)的作業(yè)當(dāng)前正被打印、被保持或者打印已結(jié)束的信息，作為狀況信息。打印作業(yè)發(fā)送/更新單元1 經(jīng)由顯示單元1 將更新的狀況信息顯示在顯示設(shè)備的畫面上。作為設(shè)備監(jiān)視單元的示例的設(shè)備信息管理單元12g獲取關(guān)于彩色MFP 37等的設(shè)備狀況信息(狀態(tài)信息)。例如，設(shè)備信息管理單元12g獲取并管理(記錄)彩色MFP 37 中放置的紙張的尺寸和類型，以及關(guān)于彩色MFP 37具有的修整功能的信息。熱文件夾管理單元I2j刪除熱文件夾中的內(nèi)容文件，并且改變熱文件夾名和寫入權(quán)限(寫許可/寫禁止)。熱文件夾管理單元12j還可以將刪除內(nèi)容文件的指令、改變熱文件夾名的指令以及寫入權(quán)限發(fā)送到HF客戶端應(yīng)用4g。在這種情況下，HF客戶端應(yīng)用4g 基于接收到的指令執(zhí)行處理。圖7例示了從內(nèi)容文件輸入至熱文件夾起直到輸入的內(nèi)容文件被刪除為止的處理(刪除處理)的示例。內(nèi)容生成應(yīng)用4f生成內(nèi)容文件。在步驟S 1中，內(nèi)容生成應(yīng)用 4f (文件輸入功能)將內(nèi)容文件復(fù)制到熱文件夾(在本示例中為熱文件夾46)中。PDF文件73為復(fù)制的內(nèi)容文件。在步驟S2中，HF客戶端應(yīng)用4g從熱文件夾中提取內(nèi)容文件，并將作為作業(yè)傳票的JDF文件以及內(nèi)容文件發(fā)送到HF服務(wù)器應(yīng)用如。在圖7中，圖中省略了 HF客戶端應(yīng)用 4g。然后，在步驟S3-1中，HF服務(wù)器應(yīng)用如基于JDF文件及內(nèi)容文件創(chuàng)建打印作業(yè)， 并將所創(chuàng)建的打印作業(yè)發(fā)送到作業(yè)管理應(yīng)用49。當(dāng)打印作業(yè)的接收已完成時，在步驟S3-2 中，作業(yè)管理應(yīng)用49刪除與所接收的打印作業(yè)相對應(yīng)的熱文件夾中的內(nèi)容文件。在步驟S4 中，作業(yè)管理應(yīng)用49將打印作業(yè)發(fā)送(提交)至與熱文件夾46相關(guān)聯(lián)的設(shè)備(彩色MFP 37)。在本示例中，在與打印作業(yè)打印的結(jié)束不相關(guān)的時刻刪除輸入到熱文件夾中的內(nèi)容文件。圖8例示了從內(nèi)容文件輸入至熱文件夾起直到輸入的內(nèi)容文件被刪除為止的處理(刪除處理)的示例。圖8中與圖7所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記表示，并且適當(dāng)?shù)厥÷詫ζ涞拿枋觥Ｔ诓襟ES3中，HF服務(wù)器應(yīng)用如基于JDF文件和內(nèi)容文件創(chuàng)建打印作業(yè)，并且將所創(chuàng)建的打印作業(yè)發(fā)送到作業(yè)管理應(yīng)用49。在步驟S4中，作業(yè)管理應(yīng)用49將打印作業(yè)發(fā)送至與熱文件夾46相關(guān)聯(lián)的設(shè)備 (在本示例中為彩色MFP 37)。在發(fā)送之后，在步驟S5中，作業(yè)管理應(yīng)用49進(jìn)行作業(yè)監(jiān)視， 從而確定打印處理是否已結(jié)束。如果作業(yè)管理應(yīng)用49基于指示各內(nèi)容文件中的作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束的狀況信息、檢測到打印已經(jīng)結(jié)束，則處理進(jìn)行到步驟S6。在步驟S6中，刪除與打印已經(jīng)結(jié)束的作業(yè)相對應(yīng)的熱文件夾中的內(nèi)容文件。在本示例中，當(dāng)作業(yè)打印結(jié)束時刪除輸入至熱文件夾中的內(nèi)容文件。圖9例示了發(fā)送管理表的示例。發(fā)送管理表90用于管理由作業(yè)管理應(yīng)用49發(fā)送的打印作業(yè)(發(fā)送作業(yè))。發(fā)送管理表90包括管理表頭91及表(表93、9f等)。管理表頭91包括管理表數(shù)量92。管理表數(shù)量92指示由發(fā)送管理表90管理的表的數(shù)量。表93示出關(guān)于一個發(fā)送作業(yè)的信息。表93包括發(fā)送目的地信息94和發(fā)送源信息98。發(fā)送目的地信息94包括關(guān)于發(fā)送作業(yè)標(biāo)識(ID) 95、發(fā)送作業(yè)名96和發(fā)送設(shè)備名97 的信息。發(fā)送源信息98包括關(guān)于熱文件夾名99、PC名(HF客戶端名)9a以及內(nèi)容文件列表9b的信息。內(nèi)容文件列表9b包括內(nèi)容文件數(shù)量9c以及關(guān)于刪除標(biāo)記和內(nèi)容文件名的信息(內(nèi)容狀態(tài)信息9d和9e)。內(nèi)容文件數(shù)量9c指示內(nèi)容文件的數(shù)量。刪除標(biāo)記指示內(nèi)容文件是否被刪除(已被刪除)。針對各內(nèi)容文件來提供刪除標(biāo)記和內(nèi)容文件名。圖9所示的示例指示內(nèi)容文件的數(shù)量為2。
另外，表9f示出關(guān)于第二發(fā)送作業(yè)的信息。由于表9f的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與表93的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同，因此省略其描述。另外，與發(fā)送作業(yè)的數(shù)量相對應(yīng)地來提供表。圖10例示了涉及由作業(yè)管理應(yīng)用49進(jìn)行的處理的流程圖的示例。首先，在步驟S21中，作業(yè)管理應(yīng)用49確定是否存在涉及被發(fā)送到設(shè)備(彩色MFP 37等)的打印作業(yè)(發(fā)送作業(yè))的作業(yè)。如果作業(yè)管理應(yīng)用49確定存在作業(yè)(步驟S21 中“是”)，則處理進(jìn)入步驟S22。而如果作業(yè)管理應(yīng)用49確定不存在作業(yè)(步驟S21中 “否”)，則重復(fù)步驟S21中的處理。在步驟S22中，作業(yè)管理應(yīng)用49通過參照發(fā)送管理表來獲取關(guān)于涉及發(fā)送作業(yè)的作業(yè)(監(jiān)視作業(yè))的信息(發(fā)送作業(yè)ID等)。接著，在步驟S23中，使用在步驟S22中獲取的信息，作業(yè)管理應(yīng)用49監(jiān)視關(guān)于涉及發(fā)送作業(yè)的作業(yè)的狀況信息。狀況信息包括指示作業(yè)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的信息、發(fā)送作業(yè)ID以及關(guān)于作為作業(yè)的打印對象的內(nèi)容文件名的信息。然后，在步驟S24中，作業(yè)管理應(yīng)用49基于狀況信息來確定作業(yè)打印是否已經(jīng)結(jié)束。如果作業(yè)管理應(yīng)用49確定作業(yè)打印已經(jīng)結(jié)束(步驟S24中“是”)，則處理進(jìn)入步驟 S25，而如果作業(yè)管理應(yīng)用49確定作業(yè)打印尚未結(jié)束(步驟S24中“否”)，則處理返回步驟 S23。在步驟S25中，作業(yè)管理應(yīng)用49再次參照發(fā)送管理表，以指定用于存儲與打印已結(jié)束的作業(yè)對應(yīng)的內(nèi)容文件的熱文件夾，并刪除所指定熱文件夾中的內(nèi)容文件。另外，作業(yè)管理應(yīng)用49將與內(nèi)容文件名對應(yīng)的刪除標(biāo)記設(shè)置為“已刪除”，并對更新管理表進(jìn)行更新。在第二示例性實施例中，描述了采用在可變打印中使用的個性化打印標(biāo)記語言 (PPML)文件作為內(nèi)容文件的示例。圖11例示了用于3頁的可變打印的PPML文件的示例(PPML數(shù)據(jù)110)。PDF 111是在第1頁的打印中使用的可變數(shù)據(jù)。PDF 112是在第2頁的打印中使用的可變數(shù)據(jù)。PDF 113是在第3頁的打印中使用的可變數(shù)據(jù)。PDF 114表示作為符合PPML 規(guī)格的可重用對象的、以共享方式使用的數(shù)據(jù)(公用數(shù)據(jù))。與PDF 114類似，PDF 115是以共享方式使用的數(shù)據(jù)(可重用數(shù)據(jù))。頁數(shù)據(jù)116表示當(dāng)PPML數(shù)據(jù)110被可變打印時的第1頁，可變顯示117示出了與可變數(shù)據(jù)111對應(yīng)的打印內(nèi)容。另外，頁數(shù)據(jù)118和可變顯示119以及頁數(shù)據(jù)Ila和可變顯示lib類似。如果這種PPML文件被輸入到熱文件夾并被打印，則當(dāng)作業(yè)管理應(yīng)用49確定第1 頁的打印已經(jīng)結(jié)束時，其從熱文件夾中刪除PDF 111。另外，當(dāng)作業(yè)管理應(yīng)用49確定第2頁的打印已經(jīng)結(jié)束時，其從熱文件夾中刪除PDF 112，并且當(dāng)作業(yè)管理應(yīng)用49確定第3頁的打印已經(jīng)結(jié)束時，則其從熱文件夾中刪除PDF 113。由此，在本示例性實施例中，如果在單個文件中使用多條內(nèi)容數(shù)據(jù)，則當(dāng)使用一條內(nèi)容數(shù)據(jù)的頁的打印結(jié)束時，即使并非所有頁的打印都結(jié)束，也刪除該條內(nèi)容數(shù)據(jù)。圖12例示了從內(nèi)容文件向熱文件夾的輸入起直到在打印目的地設(shè)備(彩色MFP 37等)中發(fā)生諸如紙張用完或者卡紙的錯誤為止的處理的示例(當(dāng)發(fā)生錯誤時進(jìn)行的處理的示例)。圖12中與圖8所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記來表示，并且適當(dāng)?shù)厥÷詫ζ涞拿枋?。在第三示例性實施例中，在步驟S5以后，作業(yè)管理應(yīng)用49通過基于包括關(guān)于紙張用光、卡紙等的錯誤信息的設(shè)備狀況信息監(jiān)視設(shè)備狀況，來監(jiān)視例如是否已經(jīng)發(fā)生諸如紙張用光或卡紙的錯誤。如果檢測到(發(fā)現(xiàn))錯誤，則作業(yè)管理應(yīng)用49將錯誤的詳情顯示在顯示設(shè)備的畫面上。在本示例中，如果檢測到設(shè)備錯誤，則僅宣告(向用戶通知)錯誤的詳情，并且繼續(xù)來自熱文件夾的打印處理。圖13例示了當(dāng)在設(shè)備中發(fā)生錯誤時、直到熱文件夾名被改變并且設(shè)備的狀態(tài)已知時為止進(jìn)行的處理(當(dāng)發(fā)生錯誤時進(jìn)行的處理)的示例。圖13中與圖12所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記表示，并適當(dāng)?shù)厥÷詫ζ涞拿枋?。這里，在內(nèi)容生成應(yīng)用4f中規(guī)定了用于自動復(fù)制內(nèi)容文件的處理，從而當(dāng)通過內(nèi)容生成應(yīng)用4f生成文件時，開始打印。在步驟Sl中，內(nèi)容生成應(yīng)用4f向熱文件夾輸入第1內(nèi)容文件。接著，在步驟S2 中，HF客戶端應(yīng)用4g將內(nèi)容文件和作業(yè)傳票(JDF文件)發(fā)送給HF服務(wù)器應(yīng)用如。然后，在步驟S3中，HF服務(wù)器應(yīng)用如將基于內(nèi)容文件和JDF文件創(chuàng)建的打印作業(yè)發(fā)送給作業(yè)管理應(yīng)用49。接著，在步驟S4中，作業(yè)管理應(yīng)用49將打印作業(yè)發(fā)送給彩色 MFP 37。在步驟S5-2中，作業(yè)管理應(yīng)用49監(jiān)視是否已經(jīng)發(fā)生了諸如紙張用光或卡紙的錯誤。在本示例中，將假定發(fā)生了指示厚紙已用光的錯誤。因此，在步驟S6中，作業(yè)管理應(yīng)用 49獲取包括厚紙已用光的錯誤信息的設(shè)備狀況信息。在步驟S7中，作業(yè)管理應(yīng)用49改變熱文件夾名。在本示例性實施例中，熱文件夾名被改變?yōu)槭沟弥甘惧e誤詳情。例如，盡管改變前的名稱為“熱文件夾1”，但是該名稱被改變?yōu)椤盁嵛募A(未設(shè)置=厚紙(120-140g/m2))”。 然后，當(dāng)從內(nèi)容生成應(yīng)用4f向熱文件夾輸入第2內(nèi)容文件時，在步驟S8中，內(nèi)容文件向熱文件夾中的輸入失敗。這是因為在內(nèi)容生成應(yīng)用4f中對處理進(jìn)行了規(guī)定，使得向具有名稱 “熱文件夾1”的熱文件夾中輸入內(nèi)容文件。由于內(nèi)容文件的輸入失敗，因此在步驟S9中， 內(nèi)容生成應(yīng)用4f重復(fù)內(nèi)容文件的輸入，直到成功輸入內(nèi)容文件為止。在步驟SlO中，當(dāng)作業(yè)管理應(yīng)用49檢測到向彩色MFP 37重新提供了厚紙時，處理進(jìn)入步驟S11。在步驟Sll中，作業(yè)管理應(yīng)用49將熱文件夾恢復(fù)到其原始名稱。然后，由于文件夾已經(jīng)恢復(fù)到其原始名稱，因此在步驟S12中，內(nèi)容生成應(yīng)用4f將內(nèi)容文件成功輸入到熱文件夾中。根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，操作者能夠容易地掌握設(shè)備的狀態(tài)。另外，根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，操作者通過向另一熱文件夾(另一彩色MFP)輸入內(nèi)容文件，能夠容易地改變打印目的地。作為第四示例性實施例，圖14例示了當(dāng)在設(shè)備(彩色MFP 37等)中發(fā)生錯誤時、 改變熱文件夾的訪問權(quán)限使得不能輸入內(nèi)容文件，以避免等待打印的作業(yè)累積在設(shè)備中的處理的示例(當(dāng)發(fā)生錯誤時進(jìn)行的處理的示例)。圖14中與圖13所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記表示，并且適當(dāng)?shù)厥÷詫ζ涞拿枋觥Ｔ诓襟ES7-2中，作業(yè)管理應(yīng)用49將熱文件夾的訪問權(quán)限改變?yōu)榻箤懭?換言之，將權(quán)限設(shè)置為拒絕內(nèi)容文件向熱文件夾中的輸入)。然后，與圖13中的步驟S8類似，內(nèi)容生成應(yīng)用4f向熱文件夾中進(jìn)行的內(nèi)容文件的輸入失敗。在步驟S9中，內(nèi)容生成應(yīng)用4f 重復(fù)內(nèi)容文件向熱文件夾中的輸入。在該階段，HF客戶端22的顯示設(shè)備顯示錯誤消息。在步驟SlO中，作業(yè)管理應(yīng)用49檢測到已經(jīng)向彩色MFP 37重新提供了厚紙。然后，在步驟S11-2中，作業(yè)管理應(yīng)用49將熱文件夾恢復(fù)到其原始訪問權(quán)限。在步驟S12中， 內(nèi)容生成應(yīng)用4f將內(nèi)容文件成功輸入到熱文件夾中。根據(jù)上述結(jié)構(gòu)，能夠盡可能地避免不能被設(shè)備打印的大量作業(yè)的累積的發(fā)生。另外，操作者通過將內(nèi)容文件輸入到另一熱文件夾中，能夠容易地改變打印目的地。圖15例示了熱文件夾管理表的示例。熱文件夾管理表150由作業(yè)管理應(yīng)用49管理。熱文件夾管理表150包括關(guān)于管理表頭151以及表(表153、巧4等)的信息。管理表頭151包括管理表數(shù)量152。管理表數(shù)量152指示由熱文件夾管理表150 管理的表的數(shù)量。針對各熱文件夾來提供表153和154。表153包括關(guān)于熱文件夾名(原始)155、熱文件夾名(改變后)156、熱文件夾訪問權(quán)限改變標(biāo)記157、發(fā)送設(shè)備名158以及設(shè)備狀況記錄單元159的信息。熱文件夾訪問權(quán)限改變標(biāo)記157指示熱文件夾的訪問權(quán)限是否已改變?yōu)榻箤懭搿＠?，如果該?biāo)記被設(shè)置為0N，則該標(biāo)記指示訪問權(quán)限已改變?yōu)榻箤懭?。設(shè)備狀況記錄單元159包括關(guān)于狀況類型1 和狀況詳情15b的信息。附述，第三示例性實施例也采用類似的管理表。圖16例示了針對厚紙(120-140g/m2)已用光的情況、在設(shè)備狀況記錄單元159中記錄的信息(設(shè)備狀況信息)的示例。作為第五示例性實施例，圖17例示了通過在打印結(jié)束時將文件名改變?yōu)椤霸嘉募奔雍缶Y“.結(jié)束”而使得操作者能夠知道什么時候打印結(jié)束的處理(當(dāng)打印結(jié)束時進(jìn)行的處理)的示例。圖17中與圖8所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記來表示，并且適當(dāng)?shù)厥÷詫ζ涞拿枋?。在步驟S6-2中，作業(yè)管理應(yīng)用49改變打印已經(jīng)結(jié)束的熱文件夾中的內(nèi)容文件的名稱。在這種情況下，例示了將改變前的名稱“顧客A. pdf ”改變?yōu)椤邦櫩虯.pdf.結(jié)束”的示例。作為第六示例性實施例，圖18例示了通過在打印結(jié)束時用圖標(biāo)來標(biāo)志文件而使得操作者能夠知道什么時候打印結(jié)束的處理(當(dāng)打印結(jié)束時進(jìn)行的處理)的示例。圖18 中與圖8所示的示例相同的部分用相同的附圖標(biāo)記來表示，并且適當(dāng)?shù)厥÷云涿枋觥Ｔ诓襟ES6-3中，作業(yè)管理應(yīng)用49設(shè)置用于使HF客戶端22的顯示設(shè)備在熱文件夾中的內(nèi)容文件上顯示指示打印已結(jié)束的標(biāo)志的信息。在這種情況下，例示了在打印已結(jié)束的內(nèi)容文件的圖標(biāo)上顯示“DONE(完成)”標(biāo)志的示例。圖19例示了 HF客戶端22的顯示設(shè)備中的畫面的顯示示例。畫面190是在顯示設(shè)備上顯示的畫面的示例，在該畫面中，HF客戶端應(yīng)用4g顯示熱文件夾46中的內(nèi)容文件的列表。在該示例中，“顧客A. pdf”文件181和“顧客B. pdf”文件191這兩個內(nèi)容文件已經(jīng)被輸入到熱文件夾中，。針對文件181顯示指示文件181的打印已經(jīng)結(jié)束的“DONE (完成)” 標(biāo)志180。根據(jù)上述示例性實施例，用戶能夠容易地并適當(dāng)?shù)卮_定輸入到文件夾中的文件的打印是否已經(jīng)結(jié)束。本發(fā)明的各方面還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備(存儲介質(zhì))上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序的系統(tǒng)或裝置的計算機(jī)(或諸如CPU或微處理單元(MPU)的設(shè)備)、以及由系統(tǒng)或裝置的計算機(jī)例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序來執(zhí)行各步驟的方法來實現(xiàn)。為此，可以例如經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或者從用作存儲設(shè)備的各種類型的記錄介質(zhì)(例如計算機(jī)可讀介質(zhì))向計算機(jī)提供程序。存儲介質(zhì)可以包括例如硬盤、隨機(jī)存取存儲器(RAM)、只讀存儲器(ROM)、分布式計算系統(tǒng)的存儲器、光盤(諸如壓縮盤(CD)、數(shù)字多功能盤(DVD)或藍(lán)光盤(BD) )、閃存設(shè)備、存儲卡等的一種或更多種。 雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進(jìn)行了說明，但是應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明不限于所公開的示例性實施例。應(yīng)當(dāng)對所附權(quán)利要求的范圍給予最寬的解釋，以使其涵蓋所有各種變型、等同結(jié)構(gòu)及功能。
權(quán)利要求
1.一種管理裝置，該管理裝置包括接收單元，其被構(gòu)造為接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息； 發(fā)送單元，其被構(gòu)造為生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；作業(yè)監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及文件夾管理單元，其被構(gòu)造為如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束， 則從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)對應(yīng)的所述文件信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的管理裝置，其中，如果所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息是包含可變數(shù)據(jù)和公用數(shù)據(jù)的用于可變打印的文件信息，則所述作業(yè)監(jiān)視單元基于從所述圖像形成裝置接收到的所述打印進(jìn)展信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置對所述作業(yè)的、與利用所述文件信息中包含的所述可變數(shù)據(jù)的頁對應(yīng)的部分的打印是否已經(jīng)結(jié)束，并且如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的所述部分的打印已經(jīng)結(jié)束，則所述文件夾管理單元從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)的所述部分對應(yīng)的所述頁中利用的所述可變數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及改變單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱從原始名稱改變?yōu)榱硪幻Q，而如果在所述文件夾的名稱被改變后所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱恢復(fù)為所述原始名稱。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及設(shè)置單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中設(shè)置拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限，并且如果在設(shè)置了拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限之后、所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中重設(shè)許可向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限。
5.一種管理裝置，該管理裝置包括接收單元，其被構(gòu)造為接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息； 發(fā)送單元，其被構(gòu)造為生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；作業(yè)監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及文件夾管理單元，其被構(gòu)造為如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則將所述文件信息的名稱改變?yōu)橹甘舅鑫募畔⒌拇蛴∫呀?jīng)結(jié)束的名稱。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的管理裝置，其中，如果所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息是包含可變數(shù)據(jù)和公用數(shù)據(jù)的用于可變打印的文件信息，則所述作業(yè)監(jiān)視單元基于從所述圖像形成裝置接收到的所述打印進(jìn)展信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置對所述作業(yè)的、與利用所述文件信息中包含的所述可變數(shù)據(jù)的頁對應(yīng)的部分的打印是否已經(jīng)結(jié)束，并且如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的所述部分的打印已經(jīng)結(jié)束，則所述文件夾管理單元從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)的所述部分對應(yīng)的所述頁中利用的所述可變數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及改變單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱從原始名稱改變?yōu)榱硪幻Q，而如果在所述文件夾的名稱被改變后所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱恢復(fù)為所述原始名稱。
8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及設(shè)置單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中設(shè)置拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限，并且如果在設(shè)置了拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限之后、所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中重設(shè)許可向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限。
9.一種管理裝置，該管理裝置包括接收單元，其被構(gòu)造為接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；發(fā)送單元，其被構(gòu)造為生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；作業(yè)監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及文件夾管理單元，其被構(gòu)造為如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束， 則將指示所述文件信息的打印已經(jīng)結(jié)束的信息顯示在外部顯示設(shè)備上。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的管理裝置，其中，如果所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息是包含可變數(shù)據(jù)和公用數(shù)據(jù)的用于可變打印的文件信息，則所述作業(yè)監(jiān)視單元基于從所述圖像形成裝置接收到的所述打印進(jìn)展信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置對所述作業(yè)的、與利用所述文件信息中包含的所述可變數(shù)據(jù)的頁對應(yīng)的部分的打印是否已經(jīng)結(jié)束，并且如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的所述部分的打印已經(jīng)結(jié)束，則所述文件夾管理單元從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)的所述部分對應(yīng)的所述頁中利用的所述可變數(shù)據(jù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及改變單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱從原始名稱改變?yōu)榱硪幻Q，而如果在所述文件夾的名稱被改變后所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則將所述文件夾的名稱恢復(fù)為所述原始名稱。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的管理裝置，該管理裝置還包括設(shè)備監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于關(guān)于所述圖像形成裝置的狀態(tài)信息，來監(jiān)視所述圖像形成裝置是否處于可打印狀態(tài)；以及設(shè)置單元，其被構(gòu)造為如果所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置不處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中設(shè)置拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限，并且如果在設(shè)置了拒絕向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限之后、所述設(shè)備監(jiān)視單元確定所述圖像形成裝置處于所述可打印狀態(tài)，則在所述文件夾中重設(shè)許可向所述文件夾中輸入所述文件的權(quán)限。
13.—種管理裝置執(zhí)行的管理方法，該管理方法包括以下步驟 接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及如果確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)對應(yīng)的所述文件fe息。
14.一種管理裝置執(zhí)行的管理方法，該管理方法包括以下步驟 接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及如果確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則將所述文件信息的名稱改變?yōu)橹甘舅鑫募畔⒌拇蛴∫呀?jīng)結(jié)束的名稱。
15.一種管理裝置執(zhí)行的管理方法，該管理方法包括以下步驟 接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及如果確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則將指示所述文件信息的打印已經(jīng)結(jié)束的信息顯示在外部顯示設(shè)備上。
全文摘要
本發(fā)明提供一種管理裝置及管理方法。該管理裝置包括接收單元，其被構(gòu)造為接收關(guān)于輸入到文件夾中的文件的文件信息；發(fā)送單元，其被構(gòu)造為生成包含所述文件信息的打印作業(yè)信息，并且將所述打印作業(yè)信息發(fā)送到與所述文件夾預(yù)先關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置；作業(yè)監(jiān)視單元，其被構(gòu)造為基于從所述圖像形成裝置接收到的打印進(jìn)展信息，監(jiān)視所述圖像形成裝置對與所述打印作業(yè)信息中包含的所述文件信息對應(yīng)的作業(yè)的打印是否已經(jīng)結(jié)束；以及文件夾管理單元，其被構(gòu)造為如果所述作業(yè)監(jiān)視單元確定所述作業(yè)的打印已經(jīng)結(jié)束，則從所述文件夾中刪除與所述作業(yè)對應(yīng)的所述文件信息。
文檔編號G06F3/12GK102253816SQ201110132319
公開日2011年11月23日 申請日期2011年5月20日 優(yōu)先權(quán)日2010年5月21日
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