專利名稱：一種倉庫工器具自動管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種倉庫中工器具的管理方法，特別是一種通過計算機對倉庫工器具進行自動管理的系統(tǒng)，以及基于此管理系統(tǒng)的自動管理方法。
背景技術(shù)：
目前，倉庫的管理通常是人工管理，即無論是從工器具的入庫、借用、歸還以及報廢等都是通過手工記錄臺賬進行管理，這種人工管理方式不僅不科學、不規(guī)范、不易發(fā)現(xiàn)問題，而且不容易掌握工器具的損耗情況，不利于生產(chǎn)成本的控制管理。工器具管理是設(shè)備維修工作的重要組成部分，必須科學合理地進行儲備管理；否則，工器具儲備過多，造成積壓， 不但增加庫房面積，增多保管費用，而且影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)，增加維護成本；而儲備過少，又會影響工器具的及時供應(yīng)，妨礙設(shè)備的修理進度，使企業(yè)的生產(chǎn)活動和經(jīng)濟效益遭受重大損失。工器具的管理必須做到合理儲備，才能保證設(shè)備維修工作的需要，又能加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明需要解決的技術(shù)問題是提供一種能夠自動規(guī)范工器具的管理，提高工器具利用率、降低企業(yè)運維成本的工器具管理系統(tǒng)及方法。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明所采取的技術(shù)方案是一種倉庫工器具自動管理系統(tǒng)，基于計算機控制技術(shù)和條形碼識別技術(shù)，包括條形碼掃描器，用于采集倉庫中所有工器具的條形碼及基本信息；編碼管理模塊，根據(jù)條形碼掃描器采集的工器具的基本信息進行分類編碼處理， 包括對工器具使用狀態(tài)進行編碼的公用編碼單元、對工器具自身進行編碼的物品分類編碼單元以及對工器具所存儲的倉庫進行編碼的存放位置編碼單元；控制模塊，將條形碼掃描器及編碼管理模塊輸出的結(jié)果進行記錄，建立或修改工器具管理臺賬，存儲在存儲器中；借用單元，用于執(zhí)行工器具的借用審批及出庫；歸還管理單元，用于對歸還的工器具進行銷賬處理；庫存工器具監(jiān)測模塊，用于對庫存的工器具進行監(jiān)測，當工器具接近送檢日期時， 發(fā)出送檢警告，提醒工作人員及時對工器具進行送檢；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時，發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購；送檢單元，用于執(zhí)行需送檢工器具的審批、借用、送檢及入庫；報廢單元，用于執(zhí)行需報廢工器具的審批、報廢及銷賬；采購單元，用于執(zhí)行需采購工器具的審批、采購、掃描入庫；所述條形碼掃描器連接編碼管理模塊的輸入端，編碼管理模塊的輸出端連接控制模塊，控制模塊分別連接借用單元、歸還管理單元、庫存工器具監(jiān)測模塊；庫存工器具監(jiān)測模塊的輸出端分別與送檢單元、報廢單元及采購單元的輸入端連接；所述送檢單元的輸出端連接借用單元和歸還管理單元，報廢單元的輸出端連接控制模塊?；谏鲜鲎詣庸芾硐到y(tǒng)的一種倉庫工器具自動管理方法，包括以下步驟a.條形碼掃描器通過掃描倉庫內(nèi)工器具上的條形碼，獲得工器具的基本信息，并將掃描結(jié)果傳輸給編碼管理模塊；b.編碼管理模塊根據(jù)條形碼掃描器采集的結(jié)果對工器具進行分類編碼，包括公用編碼單元對工器具的使用狀態(tài)進行編碼、物品分類編碼單元對工器具的自身進行編碼、存放位置編碼單元對工器具所存放的倉庫進行編碼；c.控制模塊將步驟b所確定的編碼進行記錄，并建立或修改工器具管理臺賬；d.庫存工器具監(jiān)測模塊對控制模塊中存儲器內(nèi)的工器具管理臺賬進行實時監(jiān)測， 當監(jiān)測到工器具接近送檢日期時，發(fā)出警告，提醒工作人員及時對應(yīng)送檢的工器具進行送檢，即通過送檢單元執(zhí)行工器具送檢子程序；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理，即通過報廢單元執(zhí)行工器具報廢子程序；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時，發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購，即通過采購單元執(zhí)行工器具采購子程序；e.當需要借用工器具時，通過借用單元執(zhí)行借用申請子程序；當歸還工器具時， 執(zhí)行步驟c，將歸還信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。本發(fā)明對步驟e的限定為步驟e中所述的借用申請子程序包括以下步驟首先根據(jù)借用需求，填寫工器具借用審批單；將工器具借用審批單提交至審批部門進行審批； 審批通過后即可進行工器具的出庫；出庫完成后執(zhí)行步驟c，將借用信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。本發(fā)明對步驟d的限定為步驟d中所述的工器具送檢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊的監(jiān)測結(jié)果生成工器具送檢審批單；將工器具送檢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后，執(zhí)行步驟e的借用申請子程序，借出需要送檢的工器具，并進行送檢；檢驗完成后，執(zhí)行步驟c，將送檢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬，并進行銷賬處理。本發(fā)明對步驟d的進一步限定為步驟d中所述的工器具報廢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要報廢的信息，填寫工器具報廢審批單；將工器具報廢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的報廢；報廢完成后執(zhí)行步驟c，將工器具報廢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。本發(fā)明對步驟d的限定還在于步驟d中所述的工器具采購子程序包括以下步驟 首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要采購工器具的信息，填寫工器具采購審批單； 將工器具采購審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的采購；采購完成后執(zhí)行步驟a-c，將新采購的工器具進行信息掃描，并存儲到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。由于采用了上述技術(shù)方案，本發(fā)明所取得的技術(shù)進步在于本發(fā)明運用現(xiàn)代化的倉庫管理理論同先進的計算機科學技術(shù)、條碼識別技術(shù)相結(jié)合，主要完成工區(qū)生產(chǎn)工器具的采購申請、批復、入庫、出庫、工器具的跟蹤管理，從而進一步掌握工器具使用和消耗規(guī)律，以科學地提出工器具采購計劃，降低運維成本，提高工器具利用率，實現(xiàn)工器具倉庫管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。本發(fā)明建立了一套具有知識管理特色的工區(qū)生產(chǎn)工器具倉庫管理信息系統(tǒng)，可規(guī)范工器具的采購、儲存、保管、使用，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、降低投資和運行成本，提高競爭力和投資回報率，奠定良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟和社會效益。


圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)框圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖對本發(fā)明做進一步詳細說明一種倉庫工器具自動管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)圖如圖1所示，本系統(tǒng)基于計算機控制技術(shù)和條形碼識別技術(shù)，包括條形碼掃描器、編碼管理模塊、控制模塊和庫存工器具監(jiān)測模塊，以及借用單元、歸還管理單元、送檢單元、報廢單元及采購單元。條形碼掃描器連接編碼管理模塊的輸入端，編碼管理模塊的輸出端連接控制模塊，控制模塊分別連接借用單元、歸還管理單元、庫存工器具監(jiān)測模塊；庫存工器具監(jiān)測模塊的輸出端分別與送檢單元、報廢單元及采購單元的輸入端連接；所述送檢單元的輸出端連接借用單元和歸還管理單元，報廢單元的輸出端連接控制模塊。其中條形碼掃描器，用于采集倉庫中所有工器具的條形碼及基本信息；編碼管理模塊，根據(jù)條形碼掃描器采集的工器具的基本信息進行分類編碼處理， 包括對工器具使用狀態(tài)進行編碼的公用編碼單元、對工器具自身進行編碼的物品分類編碼單元和對工器具所存儲倉庫進行編碼的存放位置編碼單元；控制模塊，將條形碼掃描器及編碼管理模塊輸出的結(jié)果進行記錄，建立或修改工器具管理臺賬，存儲在存儲器中；借用單元，用于執(zhí)行工器具的借用審批及出庫；歸還管理單元，用于對歸還的工器具進行銷賬處理；庫存工器具監(jiān)測模塊，用于對庫存的工器具進行監(jiān)測，當工器具接近送檢日期時， 發(fā)出送檢警告，提醒工作人員及時對工器具進行送檢；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時，發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購；送檢單元，用于執(zhí)行需送檢工器具的審批、借用、送檢及入庫；報廢單元，用于執(zhí)行需報廢工器具的審批、報廢及銷賬；采購單元，用于執(zhí)行需采購工器具的審批、采購、掃描入庫。本發(fā)明的自動管理系統(tǒng)工作時包括以下步驟a.條形碼掃描器通過掃描倉庫內(nèi)工器具上的條形碼，獲得工器具的基本信息，并將掃描結(jié)果傳輸給編碼管理模塊；b.編碼管理模塊根據(jù)條形碼掃描器采集的結(jié)果對工器具進行分類編碼，包括公用編碼單元對工器具的使用狀態(tài)進行編碼、物品分類編碼單元對工器具的自身進行編碼、存放位置編碼單元對工器具所存放的倉庫進行編碼；c.控制模塊將步驟b所確定的編碼進行記錄，并建立或修改工器具管理臺賬；
d.庫存工器具監(jiān)測模塊對控制模塊中存儲器內(nèi)的工器具管理臺賬進行實時監(jiān)測， 當監(jiān)測到工器具接近送檢日期時，發(fā)出警告，提醒工作人員及時對應(yīng)送檢的工器具進行送檢，即通過送檢單元執(zhí)行工器具送檢子程序；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理，即通過報廢單元執(zhí)行工器具報廢子程序；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時，發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購，即通過采購單元執(zhí)行工器具采購子程序；步驟d中的工器具送檢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊的監(jiān)測結(jié)果生成工器具送檢審批單；將工器具送檢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后，執(zhí)行步驟e的借用申請子程序，借出需要送檢的工器具，并進行送檢；檢驗完成后，執(zhí)行步驟c，將送檢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬，并進行銷賬處理。步驟d中的工器具報廢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要報廢的信息，填寫工器具報廢審批單；將工器具報廢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的報廢；報廢完成后執(zhí)行步驟c，將工器具報廢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。步驟d中的工器具采購子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要采購工器具的信息，填寫工器具采購審批單；將工器具采購審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的采購；采購完成后執(zhí)行步驟a-c，將新采購的工器具進行信息掃描，并存儲到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。e.當需要借用工器具時，通過借用單元執(zhí)行借用申請子程序；當歸還工器具時， 執(zhí)行步驟c，將歸還信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。步驟e中的借用申請子程序包括以下步驟首先根據(jù)借用需求，填寫工器具借用審批單；將工器具借用審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的出庫；出庫完成后執(zhí)行步驟c，將借用信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。本發(fā)明所述的自動管理系統(tǒng)中設(shè)置有管理權(quán)限，例如倉庫管理員只能進行倉庫工器具的掃描、錄入、出庫，以及工器具的送檢申請、報廢申請、采購申請等；送檢、報廢及采購的審批則通過具有審批權(quán)限的上級領(lǐng)導進行審批。
權(quán)利要求
1.一種倉庫工器具自動管理系統(tǒng)，基于計算機控制技術(shù)和條形碼識別技術(shù)，其特征在于包括條形碼掃描器，用于采集倉庫中所有工器具的條形碼及基本信息； 編碼管理模塊，根據(jù)條形碼掃描器采集的工器具的基本信息進行分類編碼處理，包括對工器具使用狀態(tài)進行編碼的公用編碼單元、對工器具自身進行編碼的物品分類編碼單元以及對工器具所存儲的倉庫進行編碼的存放位置編碼單元；控制模塊，將條形碼掃描器及編碼管理模塊輸出的結(jié)果進行記錄，建立或修改工器具管理臺賬，存儲在存儲器中；借用單元，用于執(zhí)行工器具的借用審批及出庫； 歸還管理單元，用于對歸還的工器具進行銷賬處理；庫存工器具監(jiān)測模塊，用于對庫存的工器具進行監(jiān)測，當工器具接近送檢日期時，發(fā)出送檢警告，提醒工作人員及時對工器具進行送檢；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時， 發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購；送檢單元，用于執(zhí)行需送檢工器具的審批、借用、送檢及入庫； 報廢單元，用于執(zhí)行需報廢工器具的審批、報廢及銷賬； 采購單元，用于執(zhí)行需采購工器具的審批、采購、掃描入庫；所述條形碼掃描器連接編碼管理模塊的輸入端，編碼管理模塊的輸出端連接控制模塊，控制模塊分別連接借用單元、歸還管理單元、庫存工器具監(jiān)測模塊；庫存工器具監(jiān)測模塊的輸出端分別與送檢單元、報廢單元及采購單元的輸入端連接；所述送檢單元的輸出端連接借用單元和歸還管理單元，報廢單元的輸出端連接控制模塊。
2.一種倉庫工器具自動管理方法，其特征在于包括以下步驟a.條形碼掃描器通過掃描倉庫內(nèi)工器具上的條形碼，獲得工器具的基本信息，并將掃描結(jié)果傳輸給編碼管理模塊；b.編碼管理模塊根據(jù)條形碼掃描器采集的結(jié)果對工器具進行分類編碼，包括公用編碼單元對工器具的使用狀態(tài)進行編碼、物品分類編碼單元對工器具的自身進行編碼、存放位置編碼單元對工器具所存放的倉庫進行編碼；c.控制模塊將步驟b所確定的編碼進行記錄，并建立或修改工器具管理臺賬；d.庫存工器具監(jiān)測模塊對控制模塊中存儲器內(nèi)的工器具管理臺賬進行實時監(jiān)測，當監(jiān)測到工器具接近送檢日期時，發(fā)出警告，提醒工作人員及時對應(yīng)送檢的工器具進行送檢， 即通過送檢單元執(zhí)行工器具送檢子程序；當工器具損耗嚴重，達到報廢標準時，發(fā)出報廢警告，提醒工作人員及時對工器具進行報廢處理，即通過報廢單元執(zhí)行工器具報廢子程序；當庫存工器具數(shù)量低于最低限時，發(fā)出預警信號，提醒工作人員進行工器具的采購，即通過采購單元執(zhí)行工器具采購子程序；e.當需要借用工器具時，通過借用單元執(zhí)行借用申請子程序；當歸還工器具時，執(zhí)行步驟c，將歸還信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種倉庫工器具自動管理方法，其特征在于步驟e中所述的借用申請子程序包括以下步驟首先根據(jù)借用需求，填寫工器具借用審批單；將工器具借用審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的出庫；出庫完成后執(zhí)行步驟C，將借用信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種倉庫工器具自動管理方法，其特征在于步驟d中所述的工器具送檢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊的監(jiān)測結(jié)果生成工器具送檢審批單；將工器具送檢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后，執(zhí)行步驟e的借用申請子程序，借出需要送檢的工器具，并進行送檢；檢驗完成后，執(zhí)行步驟c，將送檢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬，并進行銷賬處理。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種倉庫工器具自動管理方法，其特征在于步驟d中所述的工器具報廢子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要報廢的信息，填寫工器具報廢審批單；將工器具報廢審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的報廢；報廢完成后執(zhí)行步驟c，將工器具報廢信息記錄到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種倉庫工器具自動管理方法，其特征在于步驟d中所述的工器具采購子程序包括以下步驟首先根據(jù)庫存工器具監(jiān)測模塊監(jiān)測到的需要采購工器具的信息，填寫工器具采購審批單；將工器具采購審批單提交至審批部門進行審批；審批通過后即可進行工器具的采購；采購完成后執(zhí)行步驟a-c，將新采購的工器具進行信息掃描，并存儲到控制模塊的存儲器中，更新工器具管理臺賬。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種倉庫工器具自動管理系統(tǒng)，包括條形碼掃描器、編碼管理模塊、控制模塊以及庫存工器具監(jiān)測模塊，本發(fā)明還公開了一種基于倉庫工器具自動管理系統(tǒng)的管理方法。本發(fā)明運用現(xiàn)代化的倉庫管理理論同先進的計算機科學技術(shù)、條碼識別技術(shù)相結(jié)合，主要完成工區(qū)生產(chǎn)工器具的采購申請、批復、入庫、出庫、工器具的跟蹤管理，從而進一步掌握工器具的使用和消耗規(guī)律，以便科學地提出工器具采購計劃，降低運維成本，提高工器具利用率，實現(xiàn)工器具倉庫管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。
文檔編號G06K7/10GK102184479SQ20111012317
公開日2011年9月14日 申請日期2011年5月13日 優(yōu)先權(quán)日2011年5月13日
發(fā)明者孫玲, 孫紅燕, 張向輝, 張繼龍, 柏峻峰, 王玉貞, 鄧敬華, 閆麗 申請人:石家莊供電公司