專利名稱：一種知識管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明是有關于ー種知識管理系統(tǒng)，特別是有關于ー種可將不同文件檔案儲存在同一儲存空間，并可將文件檔案分類及設定用戶權カ的知識管理系統(tǒng)。
背景技術：
目前，科技的發(fā)達，使得大多數公司的員エ在辦公吋，都已經是利用計算機來制作文件檔案，而文件檔案制作完成后，可將文件檔案打印出來，以紙本的方式保存下來。但要保存這些紙本，就必須設置一存放空間來存放，不但占據存放空間也增加了紙張的消耗。為解決此問題，目前大部份的公司都已經是電子化作業(yè)了，増加計算機的硬盤容量來將文件檔案只儲存在計算機中，如此ー來，便可減少紙張的消耗，也不需大量的空間來存放紙本。然而ー間公司的員エ，如將屬于公司資產的文件檔案只儲存在自己使用的計算機中，如此ー來公司的文件檔案會分散在不同的儲存空間，使公司無法對這些文件檔案統(tǒng)一管理，且員エ間也無法便利的互相使用或檢視彼此的文件檔案。此外，公司員エ的流動，容易會造成文件檔案的流失，對公司也是ー種損失。因此便需要將分散在不同儲存空間的文件檔案整合儲存在同一個儲存空間內。然而，針對上述問題，利用網絡硬盤雖可將文件檔案整合存放，但卻無法設定每個人權限的等級，如此ー來，網絡硬盤內的文件檔案容易不小心被人更動或刪除。再者，文件檔案管理上，只可由設定不同命名的文件夾，再將文件檔案放置在各個文件夾中，此方式并無直接對文件檔案設定分類，如此一來，假如A使用者不知道B使用者將文件檔案放置于哪個文件夾時，A使用者便無法快速的檢視或搜尋到所要找尋的文件檔案。因此，我們必須發(fā)展更好的儲存平臺，以解決此些問題。

發(fā)明內容
由于上述現有技術的問題，本發(fā)明的目的就是在提供一種知識管理系統(tǒng)，以解決文件或檔案分散在不同儲存空間，以及文件檔案無法設定分類且無法設定用戶權限的問題。根據本發(fā)明的目的，提出一種知識管理系統(tǒng)，其包含一服務器，該服務器包含一組織成員數據庫、一知識類別數據庫、一知識數據庫及ー接ロ模塊，該組織成員數據庫為儲存多個成員群組，各該成員群組具有多個成員數據，各該成員數據對應ー權限。所述知識類別數據庫包含一分類數據，該分類數據報含多個分類層，各該分類層包含至少一分類階，各該分類階包含至少一分類項目，各該分類項目分別對應一編碼。所述知識數據庫包含多個知識文件區(qū)，各該知識文件區(qū)分別對應各所述成員群組，且各該知識文件區(qū)提供儲存至少ー 知識文件，各該知識文件對應各所述分類階的其中之一所述分類項目及編碼，及由各所述編碼所組成的一編碼群組。所述接ロ模塊包含多個功能単元，各所述權限分別對應至少ー 個所述功能単元。該知識管理系統(tǒng)還包含多個使用端，該多個使用端鏈接至所述服務器，該使用端具有一身份憑證，該服務器根據該身份憑證與所述成員數據比對，判斷所述使用端的所述權限，以使所述接ロ模塊提供包含至少ー個所述功能単元的一操作接ロ至所述使用立面。其中，各所述成員群組的各所述成員數據所對應的所述權限，有效于對應各該成員群組的各所述知識文件區(qū)。其中，所述接ロ模塊提供一登入接ロ，所述使用端由所述登入接ロ輸入所述身份憑證。其中，所述多個功能単元包含一儲存功能，以提供所述使用端將所述知識文件儲存在所述知識數據庫。其中，所述多個功能単元包含一讀取功能，以提供所述使用端讀取已儲存在所述知識數據庫的所述知識文件。其中，所述多個功能単元包含一編輯功能，以提供所述使用端編輯修改已儲存在所述知識數據庫的所述知識文件。其中，所述多個功能単元包含一管理功能，以提供所述使用端設定或更改所述組織成員數據庫中各所述成員數據的所述權限。其中，所述管理功能還提供所述使用端刪除所述知識數據庫的所述知識文件。綜上所述，本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)，其可具有一或多個下述優(yōu)點(1)此知識管理系統(tǒng)，可將不同的知識文件，整合儲存在ー儲存空間內，讓管理者可有效的管理檔案，也可讓使用者方便的取用檔案。(2)此知識管理系統(tǒng)，可將知識文件分類，讓用戶可更快速的找到自己所要找尋的知識文件，并可清楚得知此知識文件所載的內容是屬于何種領域的知識。(3)此知識管理系統(tǒng)，可以設定用戶的權限等級，依權限的等級讓用戶分別可以儲存、讀取、編輯或管理知識文件，以防止知識文件不小心被人更改或刪除。


圖1為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的框圖；圖2為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的知識文件的示意圖；圖3為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的實施例的示意圖；圖4為本發(fā)明的實施例的組織成員數據庫的示意圖；圖5為本發(fā)明的實施例的接ロ模塊的示意圖；圖6為本發(fā)明的實施例的知識數據庫的示意圖；圖中1，服務器；11、51，組織成員數據庫；12、52，知識類別數據庫；13、53，知識數據庫；14、54，接 ロ 模塊；2，使用端；3，A 員エ； 4，A 計算機；
4
5，I公司服務器；
6，D員工；
7，D計算機;
8，G員工;
9，G計算機；
511，業(yè)務部門
5111，A 員エ·！據；
5112，B 員エ·！據；
512，技術部門
5121，C 員エ·！據；
5122，D 員エ·！據；
513，管理部門
5131，E 員ェ·！據；
5132，F 員ェ·！據；
5133，G 員ェ·！據；
5100，第一權限；
5101，第二權限；
5102，第三權限；
541，儲存功能
542，讀取功能
543，編輯功能
544，管理功能
531，業(yè)務部門存放區(qū)；
532，技木部門存放區(qū)；
533，管理部門存放區(qū)；
具體實施例方式
圖1為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的框圖。圖中，知識管理系統(tǒng)包含了一服務器1及多個使用端2，各個使用端2連接服務器1。服務器1包含了一組織成員數據庫11、一知識類別數據庫12、一知識數據庫13及一接ロ模塊14。組織成員數據庫11系儲存了多個成員群組，各個成員群組具有多個成員數據，且各個成員數據對應ー權限。知識類別數據庫12包含了一分類數據，分類數據報含多個分類層，各分類層包含至少一分類階，各分類階包含至少一分類項目，且各分類項目分別對應一編碼。知識數據庫13包含多個知識文件區(qū)，各知識文件區(qū)分別對應各成員群組，且各知識文件區(qū)用來儲存至少一知識文件，各知識文件都對應各分類階的其中一分類項目及其編碼，及由各編碼所組成的一編碼群組。接ロ模塊14 包含了多個功能単元，各權限分別對應至少ー個功能単元。使用端2具有一身份憑證，當一使用端2連結至服務器1吋，服務器1會根據此身份憑證與成員數據做比對，以判斷使用端 2的權限為何，然后經由接ロ模塊14提供包含至少ー個功能単元的一操作接ロ至使用端2， 讓使用端2可以進行操作。更進一歩地，接ロ模塊14提供一登入接ロ，讓使用端2可由此登入接ロ輸入身份憑證。上述中，假設此使用端2的權限等級為最高，因此接ロ模塊14所提供至少ー個功能単元的操作接口中，包含了一儲存功能、一讀取功能、一編輯功能及一管理功能。使用端 2可以根據這些功能，將知識文件儲存在知識數據庫13中，也可讀取或編輯修改已儲存在知識數據庫13中的知識文件。此成員也可使用管理功能將知識數據庫13中的知識文件刪除。此成員更可利用管理功能來設定或更改組織成員數據庫11中各成員數據所對應的權限。上述中，當使用端2根據操作接ロ要將一知識文件儲存在知識數據庫13前，使用端2可以根據知識類別數據庫12設定的分類數據，設定知識文件的分類。如圖2所示，為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的知識文件的示意圖。在第1圖中的知識類別數據庫12的分類數據所包含的多個分類層分別為知識類別層、所屬單位層、知識分階層以及組織對象及來源層。知識類別層包含1階分類階，如圖2的知識類別，其分類項目可對應的編號包含A-Z。所屬單位層包含2階分類階，如圖2的所屬単位01及所屬単位02， 各階的分類項目可對應的編號分別包含00-99及00-99。知識分階層包含3階分類階，如圖2的知識分階01、知識分階02及知識分階03，各階的分類項目可對應的編號分別包含 aa-zz, aa-zz及aaa-zzz。知識對象及來源層包含3階分類階，如圖2的組織內外、知識對象及知識來源，各階的分類項目可對應的編號分別包含0-2、0-3及00-99。因此當成員設定知識文件的分類后，此知識文件會對應每一層的每一階的其中ー個分類項目及對應的編號，知識文件并會對應由編號所組成的一編號群組，圖2所示KM代碼。以上為本發(fā)明所述的知識管理系統(tǒng)的知識文件的舉例范例，但不以此為限。圖3為本發(fā)明的知識管理系統(tǒng)的實施例的示意圖。在圖1中所述的多個使用端2， 在圖3以A計算機4、D計算機7及G計算機9代替，A計算機4、D計算機7及G計算機9 鏈接至I公司服務器5。圖4為實施例中組織成員數據庫的示意圖。圖中，組織成員數據庫51包含了業(yè)務部門511、技術部門512及管理部門513等成員群組。業(yè)務部門511包含A員工數據5111 及B員工數據5112，其都對應了第一權限5100。技術部門512包含了 C員工數據5121及D 員工數據5122，C員工數據5121對應第一權限5100，D員工數據5122對應第二權限5101。 管理部門513包含了 E員工數據5131、F員工數據5132及G員工數據5133，井分別對應了第一權限5100、第二權限5101及第三權限5102。圖5為實施例中接ロ模塊的示意圖。圖中，接ロ模塊M包含了儲存功能Ml、讀取功能M2、編輯功能543及管理功能M4。接ロ模塊M系連接組織成員數據庫51。圖6為實施例中知識數據庫的示意圖。圖中，知識數據庫53包含了業(yè)務部門存放區(qū)531、技木部門存放區(qū)532及管理部門存放區(qū)533等知識文件區(qū)，用來存放知識文件。業(yè)務部門存放區(qū)531、技木部門存放區(qū)532及管理部門存放區(qū)533分別對應組織成員數據庫 51中的業(yè)務部門511、技術部門512及管理部門513。在本實施例中，當A計算機4鏈接至I公司服務器5后，接ロ模塊M會提供一登入接ロ至A計算機4給A員エ3輸入ー組身份憑證。A員エ3輸入身份憑證后，I公司服務器5會根據此身份憑證，去判斷出A員エ3的權限為何。由圖3可得知A員エ3與A員エ 數據5111做比對，而得到第一權限5100。接ロ模塊M會根據第一權限5100提供包含儲存功能541及讀取功能M2的一操作接ロ至A計算機4中給A員エ3使用。A員エ3則可根據此操作接ロ，從知識數據庫中讀取知識文件，A員エ3也可將知識文件儲存在知識數據庫 53中的業(yè)務部門存放區(qū)531。在儲存知識文件前，A員エ3可以根據知識類別數據庫52中的分類數據設定知識文件的分類，如表1所示，其為本實施例中的分類數據表。表 權利要求
1.一種知識管理系統(tǒng)，其特征在干其包含一服務器，其包含一組織成員數據庫，其儲存多個成員群組，各該成員群組具有多個成員數據，各該成員數據對應ー權限；一知識類別數據庫，包含一分類數據，該分類數據報含多個分類層，各該分類層包含至少一分類階，各該分類階包含至少一分類項目，各該分類項目分別對應ー編碼；一知識數據庫，包含多個知識文件區(qū)，各該知識文件區(qū)分別對應各所述成員群組，且各該知識文件區(qū)提供儲存至少一知識文件，各該知識文件對應各所述分類階的其中一所述分類項目及編碼，及由各所述編碼所組成的ー編碼群組；及一接ロ模塊，其包含多個功能単元，各所述權限分別對應至少ー個該功能単元；以及多個使用端，連結至所述服務器，該使用端具有一身份憑證，所述服務器根據該身份憑證與所述成員數據比對，判斷該使用端的所述權限，以使所述接ロ模塊提供包含至少ー個所述功能単元的一操作接ロ至所述使用端。
2.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中各所述成員群組的各所述成員數據所對應的權限，有效對應于各所述成員群組的各所述知識文件區(qū)。
3.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述接ロ模塊提供一登入接ロ，所述使用端由該登入接ロ輸入所述身份憑證。
4.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述多個功能単元包含一儲存功能，以提供所述使用端將所述知識文件儲存在所述知識數據庫。
5.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述多個功能単元包含一讀取功能，以提供所述使用端讀取已儲存在所述知識數據庫的所述知識文件。
6.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述多個功能単元包含一編輯功能，以提供所述使用端編輯修改已儲存在所述知識數據庫的所述知識文件。
7.根據權利要求1所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述多個功能単元包含一管理功能，以提供所述使用端設定或更改所述組織成員數據庫中各所述成員數據的所述權限。
8.根據權利要求7所述的知識管理系統(tǒng)，其特征在干，其中所述管理功能更提供所述使用端刪除所述知識數據庫的所述知識文件。
全文摘要
本發(fā)明公開一種知識管理系統(tǒng)，其包含一服務器及多個使用端，服務器與多個使用端連結；服務器包含一組織成員數據庫、一知識類別數據庫、一知識數據庫及一接口模塊；使用端具有一身份憑證，當使用端鏈接至服務器，接口模塊會比對身份憑證以判斷其權限，接口模塊再根據此權限提供包含至少一功能單元的一操作接口至使用端；操作接口可提供使用端根據知識類別數據庫中一分類數據設定知識文件的分類，操作界面并提供使用端將知識文件儲存在知識數據庫中。
文檔編號G06F17/30GK102591883SQ20111000895
公開日2012年7月18日 申請日期2011年1月17日 優(yōu)先權日2011年1月17日
發(fā)明者何怡樺, 劉貞辰, 梁溥洋, 羅俊婷 申請人:英華達(上海)電子有限公司, 英華達(上海)科技有限公司, 英華達股份有限公司