專利名稱：工作時間記錄裝置及使用該裝置的工作時間管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種用于記錄工作時間的裝置以及使用該裝置的管理系統(tǒng)。
背景技術：
為了記錄員工的工作時間和工作效率等工作信息，現(xiàn)有技術中已經存在很多記錄 工作時間的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)中最常見的是利用身份識別裝置(例如磁卡、用戶ID等)來記 錄相應員工工作時間的考勤系統(tǒng)，不過這種系統(tǒng)只能記錄員工的在崗時間，其記錄的數(shù)據(jù) 并不能用于分析員工的實際工作狀況。隨著精細化管理模式的發(fā)展，為了對員工工作進行 更科學的評估，員工需要提供周報、月報等業(yè)務報告，以便匯總員工在一段時間內的工作情 況。特別是對于非制造類業(yè)務部門來說，準確度量員工的工作時間是實現(xiàn)精細化管理最重 要也是難度最大的工作。傳統(tǒng)的工作時間統(tǒng)計方法是由專人進行現(xiàn)場統(tǒng)計，或者由員工采 用事后估算工作時間的方式手工記錄。無論是現(xiàn)場統(tǒng)計或者手工記錄，需要耗費的工作量 都很大，而事后估算也存在記錄不準確的問題，再者這種記錄過程一般不是實時進行的，更 不是實時傳輸?shù)?，所以很難判斷數(shù)據(jù)的準確性，無法提供歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一查詢。綜上，本領域需要提供一種能夠快速、高效且實時記錄員工工作時間的設備。

發(fā)明內容
本發(fā)明針對現(xiàn)有技術的上述缺陷公開了一種工作時間記錄裝置。該裝置包括數(shù)據(jù) 處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、 顯示模塊、和備用電池模塊，功能按鍵模塊使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份 信息、對應于工作任務的工作任務代碼以及工作任務的開始時刻和結束時刻；數(shù)據(jù)處理模 塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實時地傳輸?shù)娇蛻魴C；數(shù)據(jù) 暫存模塊用于存儲將要發(fā)送到客戶機的工作信息；備用電池模塊用于當工作時間記錄裝置 與客戶機斷開時向工作時間記錄裝置供電。上述工作時間記錄裝置中的數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務的開始時刻和結束時 刻計算工作時間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時傳輸該工作時間到客戶 機。上述工作時間記錄裝置的功能按鍵模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵，通過功能按鍵模塊 輸入的工作信息還包括用戶在工作任務的開始時刻和結束時刻之間完成的業(yè)務數(shù)量。上述工作時間記錄裝置還包括復位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理模塊出現(xiàn)異常 時，對數(shù)據(jù)處理模塊進行復位。上述工作時間記錄裝置還包括狀態(tài)燈顯示子模塊，其用于表示工作時間記錄裝置 與客戶機的連接狀態(tài)、計時狀態(tài)、工作任務類別和/或工作量計量狀態(tài)。上述工作時間記錄裝置還包括蜂鳴器模塊，其用于發(fā)出按鍵提示音或者用于工作 時間記錄裝置的故障提示。上述工作時間記錄裝置的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊可以通過有線或無線方式將工作時間記錄裝置與客戶機相連接。利用上述工作時間記錄裝置，通過預設的工作業(yè)務以及為預設的工作業(yè)務指定的 代碼，用戶可以通過按鍵操作實時記錄工作時間和業(yè)務數(shù)量，便于快速、高效和實時記錄真 實的工作數(shù)據(jù)，并且有利于快速完成如周報、月報等工作報告的數(shù)據(jù)匯總和分析。此外，采 用硬件設備來錄入工作數(shù)據(jù)，用戶可以不必使用計算機進行工作數(shù)據(jù)的錄入，不需要在計 算機工作過程中不停地切換操作界面，也不需要在每次工作結束時人工計算工作時間，由 此減少了錄入時間，并且提高了錄入工作數(shù)據(jù)的實時性和準確性。本發(fā)明還涉及一種工作時間管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括工作時間記錄裝置、客戶端、應 用服務器和數(shù)據(jù)服務器，客戶端、應用服務器和數(shù)據(jù)服務器通過有線或無線網(wǎng)絡相連；工 作時間記錄裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能 按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工 作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對應于工作任務的工作任務代碼以及工作任務的 開始時刻和結束時刻，數(shù)據(jù)處理模塊被配置成將功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳 輸接口模塊實時地傳輸?shù)娇蛻舳?，?shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲將要發(fā)送到客戶端的工作信 息，備用電池模塊被配置成當工作時間記錄裝置與客戶端斷開時向工作時間記錄裝置供 電；客戶端被配置成將接收到的工作信息通過網(wǎng)絡實時地傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務器，并且用戶能 夠通過客戶端為工作任務定制工作任務代碼，客戶端還用于生成工作報告，并將工作報告 通過網(wǎng)絡傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務器；數(shù)據(jù)服務器被配置成存儲通過各個客戶端提交的工作信息以 及工作報告；應用服務器對工作任務進行劃分和設定并且對用戶信息進行配置。上述工作時間管理系統(tǒng)的客戶端被配置成使用戶能夠設定工作任務?？蛻舳丝梢?是用戶使用的計算機，也可以是用戶使用的其他數(shù)據(jù)處理和傳輸設備。上述工作時間管理系統(tǒng)的工作時間記錄裝置的功能按鍵模塊還可以用于輸入用 戶在工作任務的開始時刻和結束時刻之間完成的業(yè)務數(shù)量。上述工作時間管理系統(tǒng)的工作時間記錄裝置的數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務的 開始時刻和結束時刻計算工作時間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時傳輸 該工作時間到客戶端。上述工作時間管理系統(tǒng)的工作時間記錄裝置還包括復位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù) 處理模塊出現(xiàn)異常時，對數(shù)據(jù)處理模塊進行復位。本發(fā)明的工作時間管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對不同業(yè)務特性崗位的工作任務的標準化 管理與統(tǒng)計，把不同業(yè)務崗位、不同業(yè)務活動的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)一成標準化的多維資源管理數(shù) 據(jù)庫，實時收集基礎業(yè)務工作數(shù)據(jù)，從而動態(tài)、實時地得到員工的工作情況，確保了數(shù)據(jù)的 準確性和真實性。由于統(tǒng)計的工作數(shù)據(jù)是量化的標準化數(shù)據(jù)，因此該系統(tǒng)還可以從人員配 置、時間、工作任務等不同角度實現(xiàn)對工作數(shù)據(jù)的分析，從而達到輔助管理決策的目的。由于客戶端向數(shù)據(jù)服務器提供的工作數(shù)據(jù)是通過工作時間記錄裝置實時獲取的， 反映的是員工當前的工作情況，因此保證了數(shù)據(jù)的客觀準確，并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動匯總。


本發(fā)明可以參照附圖和說明書被更好地理解。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實施例的工作時間記錄系統(tǒng)的示意圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實施例的工作時間記錄裝置的硬件結構示意圖；圖3示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實施例的工作時間記錄裝置的面板示意圖；圖4示出了工作時間記錄系統(tǒng)100的示例性的工作流程；圖5示出了員工A所錄入的一天的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計列表的示例。
具體實施例方式下文中描述了本發(fā)明的示例性實施例。圖1示出了工作時間記錄系統(tǒng)100的一種實施例的示意圖。工作時間記錄系統(tǒng)主 要包括工作時間記錄裝置110、客戶機120、應用服務器130和數(shù)據(jù)服務器140。應用服務器 用于工作任務的劃分和設定并對用戶信息進行配置。在系統(tǒng)的初始化過程中，系統(tǒng)管理員 在應用服務器130對用戶信息進行配置，包括為各個用戶建立基本信息，確定其部門、崗位 以及身份信息，并且對工作任務進行分類，并設定各個工作任務。例如，每個部門下設有哪 些崗位、各個崗位包含哪些用戶。系統(tǒng)管理員在應用服務器130為每個用戶設定登陸賬戶 信息，用于識別各用戶的身份，并且為每個用戶設定各自的權限，使得用戶在使用自己的賬 戶信息登陸工作時間記錄系統(tǒng)100時，可以獲得符合自身權限的數(shù)據(jù)和功能。不過，在適合 的網(wǎng)絡環(huán)境中，管理員也可以使用客戶機120來為用戶設定權限。應用服務器130還可以 設定工作任務，并且為每個工作任務預設工作任務代碼。為了便于工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析， 對于所有用戶來說相同的工作內容可以描述為相同的工作任務?？蛻魴C120通過有線或者無線方式與工作時間記錄裝置110相連接，從工作時間 記錄裝置Iio實時獲取工作數(shù)據(jù)，并且將獲取的數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務器140?？蛻魴C 也可以由其他形式的客戶端設備替代。在業(yè)務初始化階段，用戶可以使用自己的賬戶信息 登陸客戶機120，通過客戶機120從數(shù)據(jù)服務器或者應用服務器調取自己所需的工作任務， 或者通過客戶機120在系統(tǒng)初始化階段所設定的權限范圍內設定工作任務，并且為其設定 的工作任務預設工作任務代碼。用戶的權限不同，其被允許設定的工作任務的范圍就有所 不同。用戶還可以在設定的權限范圍內訪問數(shù)據(jù)服務器140，獲取之前的工作數(shù)據(jù)。舉例 來說，對一般用戶來說，他或她只能從數(shù)據(jù)服務器調用自身的工作數(shù)據(jù)，并且一般不允許更 改或者添加工作任務，不過可以根據(jù)自身需要為工作任務確定工作任務代碼。而部門經理 一級的管理人員具有管理權限可以調取其部門人員的工作數(shù)據(jù)，來完成整個部門的工作報 告，還可以設定部門內部的工作任務，以及為設定的工作任務預設工作任務代碼。工作任務代碼可以與相應工作任務綁定。也就是說，對于所有用戶，相同的工作任 務具有相同的工作任務代碼，這樣可以方便用戶統(tǒng)計。當然，工作任務代碼也可以是針對各 個員工設定的，即對于不同的員工來說，相同的工作任務可以具有不同的工作任務代碼，只 要在數(shù)據(jù)服務器中記載了各個員工的工作任務和工作任務代碼之間的對應關系即可。由 此，數(shù)據(jù)服務器可以將工作任務代碼準確地變換成其所對應的工作任務，從而對工作數(shù)據(jù) 進行進一步處理。如果從客戶機傳輸?shù)墓ぷ魅蝿沾a不屬于設定的工作任務代碼中的任何 一個，客戶機會接到數(shù)據(jù)服務器提供的無效提示，來表示工作任務代碼輸入錯誤。此外，由于很多工作任務可以作為多個活動被匯總到某一個項目之下，為了便于 查看與該項目有關的所有工作情況，相關的管理人員或者用戶本人可以在客戶機預設項目 以及該項目之下的工作任務，并為該項目和項目之下的工作任務分別設置項目代碼和工作
6任務代碼。應用服務器130和客戶機120都可以通過網(wǎng)絡訪問數(shù)據(jù)服務器140。數(shù)據(jù)服務器 存儲每個用戶的工作數(shù)據(jù)，以備調用。在該系統(tǒng)中，管理層可以通過訪問數(shù)據(jù)服務器130以財務周、日歷年、月、周、甚至 自定義的時間段查看下屬部門、崗位、員工的報告，獲得下屬各部門和各員工的工作負荷情 況，還可以對比不同員工、不同崗位、不同時間段之間的工作數(shù)據(jù)信息，做度量和趨勢分析。 由此，管理者的工作效率得到了有效的提高。此外，通過在工作時間記錄系統(tǒng)100詳細地限 定了各級用戶的不同權限，保證了數(shù)據(jù)的安全性。以上所述的網(wǎng)絡可以是公司內部的局域網(wǎng)，也可以擴展到廣域網(wǎng)，以便同一公司 不同地域之間的各部門、同一集團下的多個公司或者外出的員工等等可以不受地域限制來 實時訪問和共享數(shù)據(jù)服務器130。以下參考圖2具體說明工作時間記錄裝置110的工作原理。圖2示出了一種工作時間記錄裝置110 (也可以稱作Time Recorder)的硬件結構 示意圖。如圖2所示，該工作時間記錄裝置110包括數(shù)據(jù)處理模塊201、數(shù)據(jù)傳輸接口模塊 202、功能按鍵模塊203、顯示模塊204、數(shù)據(jù)暫存模塊205、固件升級接口模塊206、備用電池 模塊207，還包括蜂鳴器模塊208、狀態(tài)燈顯示模塊209和復位功能模塊210。從圖2中可 以看出，數(shù)據(jù)處理模塊201與其他各個模塊相連接，來控制其他模塊的工作。數(shù)據(jù)處理模塊 201可以采用具有獨立運算工作能力的芯片實現(xiàn)，如單片機或CPU等。數(shù)據(jù)處理模塊201可 以通過固件升級接口模塊206進行固件的升級，來完成功能的擴展和更新。例如，對于單片 機而言，固件升級接口模塊可以連接刷寫器(或稱燒寫器)來修改單片機中的固件。此外， 如果數(shù)據(jù)處理模塊201出現(xiàn)故障，管理員可以通過復位功能模塊210來對數(shù)據(jù)處理模塊201 進行復位處理。工作時間記錄裝置110通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊202與客戶機相連接。工作時間記 錄裝置110與客戶機之間的連接可以是通過諸如USB接口的有線連接，也可以采用如WIFI、 藍牙等無線連接方式。用戶通過功能按鍵模塊203實時輸入工作信息，功能按鍵模塊203 上的按鍵可以以多種方式實現(xiàn)，如機械式按鍵、觸摸式按鍵等等。要發(fā)送到客戶機120的工 作數(shù)據(jù)臨時存儲在數(shù)據(jù)暫存模塊205中。當工作時間記錄裝置110沒有連接客戶機時，備用電池模塊207可以為工作時間 記錄裝置110供電。舉例來說，為了確保工作時間記錄裝置110中記錄的數(shù)據(jù)不會丟失，可 以對按鍵模塊進行鎖定，用戶在與客戶機斷開連接的時段中不能向工作時間記錄裝置110 輸入數(shù)據(jù)，但是備用電池模塊207能確保工作時間記錄裝置110正常計時，以確保對當前任 務的正確記錄。一旦恢復與客戶機的連接，工作時間記錄裝置110即進行正常工作，解鎖按 鍵模塊，在用戶完成當前任務之后，工作時間記錄裝置110將數(shù)據(jù)暫存模塊205中存儲的工 作數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇蛻魴C。用戶通過功能按鍵模塊203輸入的信息可以在顯示模塊204中顯示出來，由此更 直觀地確認輸入的信息。顯示模塊204也可以被設計成提示用戶下一步的操作，以引導用 戶正確的輸入。蜂鳴器模塊208可以在用戶按下某一按鍵時發(fā)出提示音，也可以在工作時間記錄 裝置110出現(xiàn)故障時提示用戶。狀態(tài)燈顯示模塊209可以由多個LED或其他合適的發(fā)光器件組成，來分別顯示工作時間記錄裝置110的工作狀態(tài)和使用狀態(tài)，如是否與客戶機連接、 是否已經啟動并可以使用、是否已經登錄、是否正在記錄某項目下的工作任務等等，此外還 可以顯示當前工作任務是否是常規(guī)任務(其將在下文中進行說明)。圖3示出了工作時間記錄裝置110的面板300的示意圖。以下結合圖3來說明工 作時間記錄裝置的工作過程。如圖3所示，工作時間記錄裝置110的面板主要示出了功能按鍵模塊203所包含 的數(shù)字鍵301和功能鍵302，狀態(tài)燈顯示模塊209所包含的狀態(tài)燈303，以及顯示模塊204。在使用工作時間記錄裝置110之前，用戶可以根據(jù)自己的權限在客戶機設定工作 任務并且為設定的工作任務設置對應的工作任務代碼(即，在工作時間記錄裝置110上所 使用的對應數(shù)字鍵值)。用戶在開始工作之前將工作時間記錄裝置110連接到客戶機。在啟 動工作時間記錄裝置110之后，用戶首先輸入賬戶信息，賬戶信息會記錄在工作時間記錄 裝置110中，并可以包含在每一條經由客戶機發(fā)送到應用服務器和數(shù)據(jù)服務器的工作數(shù)據(jù) 中。如果應用服務器發(fā)現(xiàn)該條工作數(shù)據(jù)中的賬戶信息或者工作任務代碼不屬于預先設置賬 戶信息或者工作任務代碼，則應用服務器可以向客戶機發(fā)送表示工作數(shù)據(jù)無效的指示。可 選地，該裝置可以對用戶的賬戶信息進行認證，例如判斷輸入的賬戶信息是否不正確(比 如賬戶信息應該為3位，而用戶輸入了 5位數(shù)字)。也可以通過將用戶的賬戶信息發(fā)送到應 用服務器，由應用服務器向客戶機反饋對用戶的賬戶信息的認證結果，如果賬戶信息無效， 則客戶機可以向用戶示出無效信息，并且工作時間記錄裝置110不能進行下一步操作，直 到輸入有效的賬戶信息為止。認證過程可以只限于檢驗賬戶信息是否存在，或者也可以增加更復雜的認證過 程，如增加賬戶密碼等。當認證通過時，用戶可以開始使用該工作時間記錄裝置110。通常 來說，在開始每一項工作時，用戶在該項工作之前按下與之對應的工作任務代碼并按下開 始鍵來表示計時開始，確定工作任務的開始時刻，在完成該項工作時按下結束鍵來表示計 時結束，確定工作任務的結束時刻。如圖3所示，開始和結束鍵可以采用一個鍵來實現(xiàn)。通 過操作開始鍵和結束鍵，關于該項工作任務的信息及開始和結束時刻就被記錄在工作時間 記錄裝置110之中，并且數(shù)據(jù)處理模塊可以計算開始時刻和結束時刻之間的工作時間，在 用戶確認該項工作任務已完成時相應的工作數(shù)據(jù)隨即被傳輸?shù)娇蛻魴C和數(shù)據(jù)服務器中，這 里的工作數(shù)據(jù)可以包括用戶的賬戶信息、工作任務代碼及開始和結束時刻以及工作時間。 如果該項工作任務可以通過計件來統(tǒng)計任務數(shù)量，那么員工在按下結束鍵來表示計時結束 之前，可以通過按下標識為諸如“計件”的按鍵輸入相應的完成件數(shù)后，再按結束鍵，來一并 記錄該項工作所完成的任務數(shù)量。員工通過工作時間記錄裝置110記錄的工作數(shù)據(jù)會被實 時發(fā)送到客戶機中，客戶機再將這些工作數(shù)據(jù)實時發(fā)送到數(shù)據(jù)服務器，由此實時記錄員工 工作數(shù)據(jù)。對于上文中提到的屬于某項目中的工作任務，用戶可以在輸入工作任務代碼之 前，先按下表示“項目”條目的按鍵，然后選擇項目代碼確認后，再進一步選擇工作任務代 碼，來實現(xiàn)對屬于某項目中的工作任務的記錄，計時或計件的步驟與上文所述相同，不再贅 述。設定在某項目中的工作任務的代碼可以與其他項目或者不屬于任一項目下的工作任務 代碼相同，因為它們之間可以通過不同的項目代碼相區(qū)別。對于非常規(guī)的工作任務，例如培訓、公司活動等，員工可以通過按下工作時間記錄裝置110中的轉換鍵來變更工作任務的性質，按下轉換鍵之后所輸入的工作任務代碼就會 與這類工作任務相對應。常規(guī)與非常規(guī)的工作任務可以使用相同的工作任務代碼，因為非 常規(guī)的工作任務可以通過轉換鍵來與常規(guī)的工作任務相區(qū)別。當然，工作時間記錄裝置110 也可以不設置這樣的轉換鍵，而僅僅對不同的工作任務設定不同的工作任務代碼，而不去 區(qū)分它們屬于常規(guī)或非常規(guī)的工作任務?？蛻魴C還將用戶使用工作時間記錄裝置110發(fā)送工作數(shù)據(jù)的每一次發(fā)送活動記 錄在與工作時間記錄裝置110相關的日志中，以備調用和查看，由此確保數(shù)據(jù)的真實性。除 非設備出現(xiàn)故障或其他特殊情況，用戶不被允許修改已經發(fā)送的工作數(shù)據(jù)。工作時間記錄裝置110可以與特定員工綁定使用，即工作時間記錄裝置110的硬 件編號與員工的賬戶信息之間存在對應關系，員工不能使用他人的工作時間記錄裝置110 進行工作數(shù)據(jù)的記錄。工作時間記錄裝置110也可以是公用的，用戶只需在操作前輸入自 己的賬戶信息即可。除非變更用戶，在每一次使用之前，用戶不必再次輸入自己的賬戶信 息，因為該信息會存儲在數(shù)據(jù)暫存模塊205中。圖4示出了在新員工A入職時，工作時間記錄系統(tǒng)100的示例性的工作流程。系 統(tǒng)管理員在系統(tǒng)初始化階段(步驟401)在管理服務器中添加新的用戶，即員工A，并為員工 A設定賬戶信息，以及根據(jù)員工A的職務為其設定權限。在業(yè)務初始化過程中(步驟402)， 可以由員工A的上級管理人員或者由系統(tǒng)管理員為員工A設定工作任務，并且設定與工作 任務相關聯(lián)的工作任務代碼。員工A也可以在自己的權限內自定義工作任務，并且為工作 任務設定工作任務代碼。在步驟403，員工A在將賬戶信息輸入到工作時間記錄裝置并得到確認后，就可以 使用工作時間記錄裝置來錄入日常的工作數(shù)據(jù)。工作數(shù)據(jù)的記錄過程可以參照上文所述的 實施例。員工A可以僅在第一次使用其工作時間記錄裝置110時，輸入其賬戶信息，而不必 在每次使用之前進行賬戶信息的確認。在步驟404，員工可以通過其客戶機提交個人工作報 告。系統(tǒng)可以被設定來定時提醒員工提交個人工作報告。圖5顯示了在客戶機中得到的員工A所錄入的一天的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計的示例。參照 圖3和圖5，用戶首先在按下被標識為“項目”的按鍵，并隨之選擇數(shù)字1作為項目代碼表示 “招聘”這一項目，確認之后，用戶選擇任務代碼1來表示在項目1中被描述為“篩選簡歷” 的工作任務，該工作任務的工作時間從上午9點開始到上午11:30結束，共記2小時30分。 用戶隨后按下例如被標識為“計件”的按鍵，記錄這段時間中共篩選的簡歷數(shù)量為50，并將 以上數(shù)據(jù)發(fā)送到客戶機。接下來，用戶按下任務代碼5來表示被描述為“查看郵件”的工作 任務，該工作任務的工作時間從下午1點開始到下午3點結束，共計2小時，之后，用戶按下 例如被標識為“計件”的按鍵，記錄這段時間中共查看的郵件數(shù)量為30，并將以上數(shù)據(jù)發(fā)送 到客戶機。接下來，用戶要參加公司的培訓。由于被標識為“培訓”的工作任務是非常規(guī)的 工作任務，因此用戶需要首先按下表示切換到非常規(guī)任務的轉換鍵，例如被標識為“間接” 的按鍵，然后再按下工作任務代碼1來表示被描述為“培訓”的工作任務，該工作任務的工 作時間從下午3點10分開始到下午5點30結束，共計2小時20分。當按下“間接”的按 鍵后，狀態(tài)燈顯示模塊209中的一個狀態(tài)燈可以亮起，以表示目前記錄的是非常規(guī)任務。由 此可見，非常規(guī)任務和常規(guī)任務可以通過某一功能鍵進行區(qū)分，并由此可以使用同樣的數(shù) 字來表示不同的常規(guī)任務和非常規(guī)任務。
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上述實施例詳細地說明了根據(jù)本發(fā)明的工作時間記錄裝置及使用該裝置的工作 時間管理系統(tǒng)的示例性結構和工作過程。通過使用本發(fā)明，用戶可以通過工作時間記錄裝 置將工作數(shù)據(jù)實時傳輸并匯總到數(shù)據(jù)服務器，而用戶可以通過客戶機基于自身的權限調用 數(shù)據(jù)服務器中的工作數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析和歷史數(shù)據(jù)的查詢。不過，上述描述在實質上僅僅是代表性的并且不脫離本發(fā)明的要旨的多種變化旨 在被包含在本發(fā)明的范圍之內。因此，本領域的普通技術人員將會理解，本發(fā)明不受前述說 明性細節(jié)的限制，而是由所附權利要求限定。
權利要求
1.一種工作時間記錄裝置，該裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的 數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊和備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對應于 工作任務的工作任務代碼以及工作任務的開始時刻和結束時刻；數(shù)據(jù)處理模塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實時地傳 輸?shù)娇蛻魴C；數(shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲將要發(fā)送到客戶機的工作信息；和備用電池模塊被配置成當工作時間記錄裝置與客戶機斷開時向工作時間記錄裝置供電。
2.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，其中數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務的開始 時刻和結束時刻計算工作時間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時傳輸該工 作時間到客戶機。
3.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，其中功能按鍵模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵， 通過功能按鍵模塊輸入的工作信息還包括用戶在工作任務的開始時刻和結束時刻之間完 成的業(yè)務數(shù)量。
4.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，還包括復位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理 模塊出現(xiàn)異常時，對數(shù)據(jù)處理模塊進行復位。
5.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，還包括狀態(tài)燈顯示子模塊，其用于表示工 作時間記錄裝置與客戶機的連接狀態(tài)、計時狀態(tài)、工作任務類別和/或工作量計量狀態(tài)。
6.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，還包括蜂鳴器模塊，其用于發(fā)出按鍵提示 音或者用于工作時間記錄裝置的故障提示。
7.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，其中工作時間記錄裝置與客戶機經由數(shù)據(jù) 傳輸接口模塊通過有線或無線方式相連接。
8.如權利要求1所述的工作時間記錄裝置，還包括連接到數(shù)據(jù)處理模塊的固件升級接 口模塊，其被配置成用于對數(shù)據(jù)處理模塊中的固件進行升級。
9.一種工作時間管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括工作時間記錄裝置、客戶端、應用服務器和數(shù) 據(jù)服務器，客戶端、應用服務器和數(shù)據(jù)服務器通過有線或無線網(wǎng)絡相連；工作時間記錄裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模 塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對應于 工作任務的工作任務代碼以及工作任務的開始時刻和結束時刻，數(shù)據(jù)處理模塊被配置成將功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實時 地傳輸?shù)娇蛻舳?，?shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲將要發(fā)送到客戶端的工作信息，備用電池模塊被配置成當工作時間記錄裝置與客戶端斷開時向工作時間記錄裝置供電；客戶端被配置成將接收到的工作信息通過網(wǎng)絡實時地傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務器，并且用戶能 夠通過客戶端為工作任務定制工作任務代碼，客戶端還用于生成工作報告，并將工作報告 通過網(wǎng)絡傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務器；數(shù)據(jù)服務器被配置成存儲通過各個客戶端提交的工作信息以及工作報告；應用服務器被配置成對工作任務進行劃分和設定并且對用戶信息進行配置。
10.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中所述客戶端被配置成使用戶能夠設 定工作任務。
11.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務的開 始時刻和結束時刻計算工作時間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時傳輸該 工作時間到客戶機。
12.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中所述工作時間記錄裝置的功能按鍵 模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵，通過功能按鍵模塊輸入的工作信息還包括用戶在工作任務的開 始時刻和結束時刻之間完成的業(yè)務數(shù)量。
13.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中所述工作時間記錄裝置還包括復位 功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理模塊出現(xiàn)異常時，對數(shù)據(jù)處理模塊進行復位。
14.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中所述工作時間記錄裝置與客戶端經 由所述工作時間記錄裝置的所述數(shù)據(jù)傳輸接口模塊通過有線或無線方式相連接。
15.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中所述工作時間記錄裝置還包括狀態(tài) 燈顯示子模塊，其用于表示工作時間記錄裝置與客戶端的連接狀態(tài)、計時狀態(tài)、工作任務類 別和/或工作量計量狀態(tài)。
16.如權利要求9所述的工作時間管理系統(tǒng)，其中應用服務器對用戶信息進行配置包 括設定用戶類別、用戶對數(shù)據(jù)服務器的訪問權限以及用戶建立工作任務的權限。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種工作時間記錄裝置及使用該裝置的工作時間管理系統(tǒng)。該裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、和備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息；數(shù)據(jù)處理模塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實時地傳輸?shù)娇蛻魴C；數(shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲將要發(fā)送到客戶機的工作信息；備用電池模塊被配置成當工作時間記錄裝置與客戶機斷開時向工作時間記錄裝置供電。利用上述工作時間記錄裝置，用戶可以通過按鍵操作實時記錄工作時間和業(yè)務數(shù)量，便于快速、高效和實時記錄真實的工作數(shù)據(jù)。
文檔編號G06Q10/00GK102073939SQ20111000037
公開日2011年5月25日 申請日期2011年1月4日 優(yōu)先權日2011年1月4日
發(fā)明者江顯平 申請人:艾默生科技資源(西安)有限公司