專利名稱：一種基于rfid的檔案信息資源管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及檔案信息資源管理技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種基于RFID的檔案信息 資源管理方法。
背景技術(shù)：
隨著國家信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為國家的核心資 源。目前，對(duì)信息資源的管理包括有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源管理和數(shù)字化檔案信息資源 管理兩種方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源管理方法是以收集各種類型的檔案資料，系統(tǒng)的加以整 理和保存，并根據(jù)利用者的需要提供各種檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案信息資源管理是將分散 于不同形式載體的檔案信息資源經(jīng)過有序整理后，以數(shù)字化方式存儲(chǔ)，并以網(wǎng)絡(luò)化方式傳 遞的信息系統(tǒng)，它是信息自動(dòng)化和傳播網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物。數(shù)字檔案館是隨著信息技術(shù)和因特 網(wǎng)的發(fā)展，帶來的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、信息傳播全球化而產(chǎn)生發(fā)展的。從計(jì)算機(jī)的誕生到今天的發(fā) 展歷程，總體不過半個(gè)世紀(jì)，但是，技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展極大地提高了社會(huì)各個(gè)層面的發(fā)展， 其伴生的數(shù)字檔案館從提出、產(chǎn)生、發(fā)展至今取得了前所未有的飛躍，其突出的特點(diǎn)是數(shù)字 化存儲(chǔ)，多媒體處理和網(wǎng)絡(luò)化傳輸，服務(wù)上表現(xiàn)為快捷、便利，不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，只要有 終端接收設(shè)備和條件，隨時(shí)可以獲得所需服務(wù)，打破了時(shí)空制約，超越了歷史上任何新技術(shù) 的發(fā)展速度。在新的數(shù)字時(shí)代，檔案館將面臨著全新的技術(shù)和全新的服務(wù)環(huán)境和方式，但是，檔 案館的本質(zhì)屬性沒有發(fā)生根本的變化，電子技術(shù)、數(shù)字化手段的廣泛應(yīng)用，將進(jìn)一步提高檔 案館的文化積累、文化加工、文化傳播的功能?，F(xiàn)有技術(shù)中的數(shù)字化檔案信息資源管理方法，普遍采用檔案編碼配合軟件平臺(tái)的 技術(shù)手段，一直沒有實(shí)現(xiàn)配置檔案的“電子身份證”，因此，對(duì)于檔案實(shí)體的管理一直存在著 以下問題錯(cuò)位檔案長(zhǎng)久丟失、歷史檔案難以查找、檔案難以清點(diǎn)等，而且管理工作需耗費(fèi) 大量的人力和物力。因此，為解決上述問題，亟需提供一種能夠高速盤點(diǎn)，而且具有快速查找、定位、順 架、分揀功能的基于RFID的檔案信息資源管理方法。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于避免現(xiàn)有技術(shù)中的不足之處而提供一種能夠高速盤點(diǎn)，而且具 有快速查找、定位、順架、分揀功能的基于RFID的檔案信息資源管理方法。本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)
提供一種基于RFID的檔案信息資源管理方法，包括以下步驟
步驟一，將待存入的數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽；
步驟二，將RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體進(jìn)行綁定；
步驟三，通過RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)進(jìn)行識(shí)別；步驟四，當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的RFID電 子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理；
步驟五，將處理后的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息，通過天線或者可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)裝置來獲取RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳遞到移動(dòng)終端計(jì) 算機(jī)。其中，所述步驟一中的數(shù)據(jù)信息為可轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息。其中，所述數(shù)據(jù)信息為指紋、掌聲、簽字、聲音或者文字。其中，所述RFID電子標(biāo)簽的內(nèi)存為256 2048bits，其內(nèi)存空間可容納256 2048個(gè)字母字符或者128 1024個(gè)漢字。其中，所述步驟二為通過將RFID電子標(biāo)簽貼覆于檔案實(shí)體的表面或者貼覆于裝 檔案實(shí)體的文件夾進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體的綁定。其中，所述步驟四為當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器 對(duì)識(shí)別到的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息通過解碼板進(jìn)行解碼處理。其中，所述步驟五中的可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置為讀卡器。本發(fā)明的有益效果本發(fā)明的一種基于RFID的檔案信息資源管理方法，包括以下 步驟步驟一，將待存入的數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽；步驟二，將RFID電子標(biāo)簽與檔案 實(shí)體進(jìn)行綁定；步驟三，通過RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)進(jìn)行識(shí)別；步驟 四，當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的RFID電子標(biāo)簽 所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理；步驟五，將處理后的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息，通過 天線或者可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置來獲取RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化 為數(shù)據(jù)傳遞到移動(dòng)終端計(jì)算機(jī)。本發(fā)明通過對(duì)RFID (無線射頻識(shí)別)的利用，使其與檔案信 息資源管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，通過電子標(biāo)簽、讀寫器等信息傳感設(shè)備，按照網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān) 協(xié)議，進(jìn)行信息的交換和通訊，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源智能化識(shí)別、定位、跟蹤和管理的效 果。區(qū)別于現(xiàn)有技術(shù)，能夠有效避免對(duì)檔案實(shí)體管理存在的錯(cuò)位檔案長(zhǎng)久丟失、歷史檔案難 以查找、檔案難以清點(diǎn)等問題，實(shí)現(xiàn)了檔案的高速盤點(diǎn)、快速查找、定位、順架、分揀等功能， 從而降低了檔案管理工作的人力成本和物力成本。
具體實(shí)施例方式結(jié)合以下實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步描述。本發(fā)明的一種基于RFID的檔案信息資源管理方法的具體實(shí)施方式
，包括以下步 驟
步驟一，將待存入的數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽。步驟二，將RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體進(jìn)行綁定。步驟三，通過RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)進(jìn)行識(shí)別。步驟四，當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的 RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。步驟五，將處理后的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息，通過天線或者可移動(dòng)的數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)裝置來獲取RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳遞到移動(dòng)終 端計(jì)算機(jī)。
具體的，上述步驟一中的數(shù)據(jù)信息為可轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息。具體的，上述數(shù)據(jù)信息為指紋、掌聲、簽字、聲音或者文字。具體的，上述RFID電子標(biāo)簽的內(nèi)存為256 2048bits，其內(nèi)存空間可容納256 2048個(gè)字母字符或者128 1024個(gè)漢字。具體的，上述步驟二為通過將RFID電子標(biāo)簽貼覆于檔案實(shí)體的表面或者貼覆于 裝檔案實(shí)體的文件夾進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體的綁定。該RFID電子標(biāo)簽具有世界唯 一的64位ID編號(hào)，可將指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼。檔案的 特性信息如檔案的案卷名和案卷內(nèi)各具體文件目錄和實(shí)物檔案的存放位置和保存要求和 具體特性等檔案信息可以更多地寫入RFID標(biāo)簽中。將該電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體的綁定，由于 RFID標(biāo)簽允許在0. Im IOm以上距離進(jìn)行快速識(shí)別，且不需要逐個(gè)識(shí)別，因此可以用天線 或者讀卡器來獲取電子標(biāo)簽上的信息，并將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳遞到計(jì)算機(jī)。具體的，上述步驟四為當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫 器對(duì)識(shí)別到的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息通過解碼板進(jìn)行解碼處理。具體的，上述步驟五中的可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置為讀卡器。RFID的基本工作原理讀寫器向電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)，電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào) 的識(shí)別區(qū)域后將產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，并將電子標(biāo)簽信息通過天線發(fā)送出去，讀寫 器將電子標(biāo)簽信息利用解碼板進(jìn)行解碼，再通過網(wǎng)絡(luò)或RS232等接口將標(biāo)簽信息傳送到計(jì) 算機(jī)。采用本發(fā)明的一種基于RFID的檔案信息資源管理方法進(jìn)行檔案借閱時(shí)，RFID讀 寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)，RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域后將產(chǎn)生感 應(yīng)電流從而獲得能量，并將RFID電子標(biāo)簽信息通過天線發(fā)送出去，RFID讀寫器將RFID電 子標(biāo)簽信息利用解碼板進(jìn)行解碼，再通過網(wǎng)絡(luò)或RS232等接口將標(biāo)簽信息傳送到計(jì)算機(jī)， 從而獲取檔案實(shí)體的基本信息。計(jì)算機(jī)控制端對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行借閱登記，并將借閱信息分 別反饋到檔案庫，檔案庫保留借閱信息數(shù)據(jù)。采用本發(fā)明的一種基于RFID的檔案信息資源管理方法進(jìn)行檔案進(jìn)行歸還時(shí)， RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)，RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域后將 產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，并將RFID電子標(biāo)簽信息通過天線發(fā)送出去，RFID讀寫器將 RFID電子標(biāo)簽信息利用解碼板進(jìn)行解碼，再通過網(wǎng)絡(luò)或RS232等接口將標(biāo)簽信息傳送到計(jì) 算機(jī)。從而獲取檔案實(shí)體的基本信息，從借閱庫獲取借閱信息，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸還登記， 并反饋給檔案庫，檔案庫記錄歸還信息數(shù)據(jù)。當(dāng)檔案實(shí)體被非法帶走時(shí)，RFID讀寫器向電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)，RFID電子標(biāo) 簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域后將產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，并將RFID電子標(biāo)簽信息通 過天線發(fā)送出去，RFID讀寫器將RFID電子標(biāo)簽信息利用解碼板進(jìn)行解碼，再通過網(wǎng)絡(luò)或 RS232等接口將RFID電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)信息傳送到計(jì)算機(jī)，當(dāng)該數(shù)據(jù)與檔案庫中的檔案借 閱數(shù)據(jù)不符，將觸發(fā)報(bào)警程序，報(bào)警燈響起同時(shí)該數(shù)據(jù)將記錄到報(bào)警日志庫中，檔案庫保留 報(bào)警數(shù)據(jù)信息。最后應(yīng)當(dāng)說明的是，以上實(shí)施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案，而非對(duì)本發(fā)明保 護(hù)范圍的限制，盡管參照較佳實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作了詳細(xì)地說明，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng) 當(dāng)理解，可以對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換，而不脫離本發(fā)明技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)和范圍。
權(quán)利要求
1.一種基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于，包括以下步驟步驟一，將待存入的數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽；步驟二，將RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體進(jìn)行綁定；步驟三，通過RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)進(jìn)行識(shí)別；步驟四，當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的RFID電 子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理；步驟五，將處理后的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息，通過天線或者可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)裝置來獲取RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳遞到移動(dòng)終端計(jì) 算機(jī)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述步驟 一中的數(shù)據(jù)信息為可轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述數(shù)據(jù) 信息為指紋、掌聲、簽字、聲音或者文字。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述RFID 電子標(biāo)簽的內(nèi)存為256 2048bits，其內(nèi)存空間可容納256 2048個(gè)字母字符或者128 1024個(gè)漢字。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述步驟 二為通過將RFID電子標(biāo)簽貼覆于檔案實(shí)體的表面或者貼覆于裝檔案實(shí)體的文件夾進(jìn)行 RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體的綁定。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述步驟 四為當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的RFID電子標(biāo) 簽所包含的數(shù)據(jù)信息通過解碼板進(jìn)行解碼處理。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的檔案信息資源管理方法，其特征在于所述步驟 五中的可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置為讀卡器。
全文摘要
一種基于RFID的檔案信息資源管理方法，包括以下步驟將待存入的數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽；將RFID電子標(biāo)簽與檔案實(shí)體進(jìn)行綁定；通過RFID讀寫器向RFID電子標(biāo)簽發(fā)送射頻信號(hào)進(jìn)行識(shí)別；當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入射頻信號(hào)的識(shí)別區(qū)域時(shí)，RFID讀寫器對(duì)識(shí)別到的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理；將處理后的RFID電子標(biāo)簽所包含的數(shù)據(jù)信息，通過天線或者可移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置來獲取RFID電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳遞到移動(dòng)終端計(jì)算機(jī)。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明能夠有效避免對(duì)檔案實(shí)體管理存在的錯(cuò)位檔案長(zhǎng)久丟失、歷史檔案難以查找、檔案難以清點(diǎn)等問題，實(shí)現(xiàn)了檔案的高速盤點(diǎn)、快速查找、定位、順架、分揀，同時(shí)降低了檔案管理工作的人力成本和物力成本。
文檔編號(hào)G06K17/00GK102004934SQ201010609490
公開日2011年4月6日 申請(qǐng)日期2010年12月28日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月28日
發(fā)明者江善東 申請(qǐng)人:廣東萬維博通信息技術(shù)有限公司