專利名稱：快速填充單據(jù)的方法及裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種快速填充單據(jù)的方法及裝置。
背景技術(shù)：
在目前的中小企業(yè)管理軟件中，用戶往往要錄入大量的單據(jù)。用戶在錄入單據(jù)時(shí)往往先錄入物料信息，在輸入物料的一些相關(guān)信息(例如，所在倉庫、數(shù)量等)。大部分軟件需要在用戶錄入物料信息后，手動(dòng)輸入其相關(guān)信息；也有少部分軟件可以根據(jù)物料信息與其相關(guān)信息攜帶，即用戶錄入物料信息后，其相關(guān)信息將會(huì)自動(dòng)錄入。通過將相關(guān)信息與物料信息進(jìn)行攜帶雖然可以加快速度，但是軟件默認(rèn)攜帶的相關(guān)信息可能并不都是用戶所需要的，如果用戶需要更改，則需手動(dòng)一一進(jìn)行修改，操作繁瑣，給用戶的使用帶來了極大的不便。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的是提供一種快速填充單據(jù)的方法及裝置，旨在提高單據(jù)的錄入速度，且方便用戶使用。本發(fā)明提供了一種快速填充單據(jù)的方法，包括以下步驟接收單據(jù)快速填充指令；根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。優(yōu)選地，上述根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式的步驟具體包括根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。優(yōu)選地，上述填充信息為空信息或具體信息。優(yōu)選地，上述根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充的步驟具體包括由所述活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將所述填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為所述循環(huán)填充次數(shù)。本發(fā)明還提供了一種快速填充單據(jù)的裝置，包括接收模塊，用于接收單據(jù)快速填充指令；獲取模塊，用于根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；填充模塊，用于根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。優(yōu)選地，上述獲取模塊包括第一獲取單元，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；
第二獲取單元，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。優(yōu)選地，上述填充信息為空信息或具體信息。優(yōu)選地，上述填充模塊具體用于由所述活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將所述填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為所述循環(huán)填充次數(shù)。本發(fā)明根據(jù)快速填充指令，可以對單據(jù)進(jìn)行快速地填充，從而避免繁瑣重復(fù)地錄入相同的信息，加快了信息的錄入速度，也方便了用戶的使用。


圖1是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例的流程示意圖；圖2是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中獲取填充參數(shù)及填充方式的流程示意圖；圖4是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)由上至下填充的結(jié)構(gòu)示意圖；圖5A是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)由下至上填充之前的結(jié)構(gòu)示意圖；圖5B是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)由下至上填充之前的結(jié)構(gòu)示意圖；圖6A是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)由中間向兩邊填充之前的結(jié)構(gòu)示意圖；圖6B是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例中單據(jù)由中間向兩邊填充之前的結(jié)構(gòu)示意圖；圖7是本發(fā)明快速填充單據(jù)的裝置一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖；圖8是本發(fā)明快速填充單據(jù)的裝置一實(shí)施例中獲取模塊的結(jié)構(gòu)示意圖。本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例，參照附圖做進(jìn)一步說明。
具體實(shí)施例方式以下結(jié)合說明書附圖及具體實(shí)施例進(jìn)一步說明本發(fā)明的技術(shù)方案。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。為了能快速填充單據(jù)，避免繁瑣重復(fù)地錄入相同的信息，本發(fā)明通過設(shè)置快速填充方式，將相同的信息自動(dòng)匹配并填充單據(jù)。圖1是本發(fā)明快速填充單據(jù)的方法一實(shí)施例的流程示意圖。本實(shí)施例快速填充單據(jù)的方法，包括以下步驟步驟S10、接收單據(jù)快速填充指令；單據(jù)包括很多內(nèi)容，例如采購單據(jù)中包括物料代碼、物料名稱、收料倉庫、應(yīng)收數(shù)量及實(shí)收數(shù)量等欄目，如圖2所示。用戶可以在采購單據(jù)的各個(gè)欄目中輸入信息，以填充單據(jù)。一般單據(jù)填充信息數(shù)量較多，而且有大部分為重復(fù)的填充信息。因此，用戶需要重復(fù)填充單據(jù)的某個(gè)欄目的信息時(shí)，就可以發(fā)出單據(jù)快速填充指令，以進(jìn)行快速填充單據(jù)的操作。
步驟S11、根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；參照圖3，步驟Sl 1具體包括步驟S111、根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；當(dāng)接收單據(jù)快速填充指令后，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)。 該填充信息可以為空信息或具體的信息，而且該填充信息的格式可以為任意格式，例如文本、數(shù)字或日期等格式。例如，當(dāng)前活動(dòng)單元格為物料代碼為001. 01、且實(shí)收數(shù)量欄目的單元格，該單元格的填充信息為10.00，則可以獲取到該填充信息為10.00。假設(shè)該單元格的填充信息為空， 則可以獲取到該填充信息為0.00。而且根據(jù)單據(jù)快速填充指令，可以獲取快速填充的循環(huán)填充次數(shù)，例如為5。步驟S112、根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。根據(jù)該單據(jù)快速填充指令，還可以獲取填充方式。該填充方式包括由上至下填充、 由下至上填充或由中間向兩邊填充。關(guān)于具體填充方式的實(shí)例將在下面詳細(xì)說明。步驟S12、根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。該填充參數(shù)即為上述步驟Sll中的當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)， 填充方式即包括上述三種填充方式。步驟S12具體為由所述活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將所述填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為循環(huán)填充次數(shù)。本實(shí)施例以圖2所示的單據(jù)為例說明三種填充方式的填充過程。該單據(jù)包括10 行信息，其中物料代碼、物料名稱、收料倉庫等欄目已經(jīng)錄入了信息。(1)由上至下填充由圖2可知，當(dāng)前活動(dòng)單元格(如圖2中灰色區(qū)域)內(nèi)的信息為10. 00，且獲取到該循環(huán)填充次數(shù)為5，填充方式為由上至下填充。因此，根據(jù)該填充方式由當(dāng)前活動(dòng)單元格所在行往下逐行循環(huán)，且在循環(huán)過程中，如果該行存在物料信息，則在該行中與當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)，填充上述填充信息10. 00。循環(huán)次數(shù)為5次。填充結(jié)果如圖 4所示。(2)由下至上填充由圖5A可知，當(dāng)前活動(dòng)單元格(如圖5A中灰色區(qū)域)內(nèi)的信息為10. 00，且獲取到該循環(huán)填充次數(shù)為3，填充方式為由下至上填充。因此，根據(jù)該填充方式由當(dāng)前活動(dòng)單元格所在行往上逐行循環(huán)，且在循環(huán)過程中，如果該行存在物料信息，則在該行中與當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)，填充上述填充信息10. 00。循環(huán)次數(shù)為3次。填充結(jié)果如圖5B所示。(3)由中間向兩邊填充由圖6A可知，當(dāng)前活動(dòng)單元格(如圖6A中灰色區(qū)域)內(nèi)的信息為10. 00，且獲取到該循環(huán)填充次數(shù)中第一循環(huán)次數(shù)為3、第二循環(huán)次數(shù)為5，填充方式為由中間至兩邊填充。因此，根據(jù)該填充方式由當(dāng)前活動(dòng)單元格所在行往上和往下逐行循環(huán)，且在循環(huán)過程中，如果該行存在物料信息，則在該行中與當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)，填充上述填充信息10. 00。往上的循環(huán)次數(shù)為3次，往下的循環(huán)次數(shù)為5次。填充結(jié)果如圖6B 所示。在這里需要說明的是，循環(huán)順序可以為先往上逐行循環(huán)，再往下逐行循環(huán)；或者為先往下逐行循環(huán)，再往上逐行循環(huán)，在此不做限定。本實(shí)施例根據(jù)快速填充指令，可以對單據(jù)進(jìn)行快速地填充，從而避免繁瑣重復(fù)地錄入相同的信息，加快了信息的錄入速度，也方便了用戶的使用。圖7是本發(fā)明快速填充單據(jù)的裝置一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖。本實(shí)施例快速填充單據(jù)的裝置，包括接收模塊10，用于接收單據(jù)快速填充指令；獲取模塊11，用于根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；填充模塊12，用于根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。單據(jù)包括很多內(nèi)容，例如采購單據(jù)中包括物料代碼、物料名稱、收料倉庫、應(yīng)收數(shù)量及實(shí)收數(shù)量等欄目，如圖2所示。用戶可以在采購單據(jù)的各個(gè)欄目中輸入信息，以填充單據(jù)。一般單據(jù)填充信息數(shù)量較多，而且有大部分為重復(fù)的填充信息。因此，用戶需要重復(fù)填充單據(jù)的某個(gè)欄目的信息時(shí)，就可以發(fā)出單據(jù)快速填充指令至接收模塊10，以進(jìn)行快速填充單據(jù)的操作。參照圖8，上述獲取模塊11包括第一獲取單元111，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；第二獲取單元112，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。當(dāng)接收單據(jù)快速填充指令后，第一獲取單元111獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)。該填充信息可以為空信息或具體的信息，而且該填充信息的格式可以為任意格式，例如文本、數(shù)字或日期等格式。例如，當(dāng)前活動(dòng)單元格為物料代碼為001. 01、且實(shí)收數(shù)量欄目的單元格，該單元格的填充信息為10.00，則可以獲取到該填充信息為10.00。假設(shè)該單元格的填充信息為空， 則可以獲取到該填充信息為0.00。而且根據(jù)單據(jù)快速填充指令，可以獲取快速填充的循環(huán)填充次數(shù)，例如為5。根據(jù)該單據(jù)快速填充指令，第二獲取單元112還可以獲取填充方式。該填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。關(guān)于具體填充方式的實(shí)例將在下面詳細(xì)說明。上述填充模塊12具體用于由活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為所述循環(huán)填充次數(shù)。本實(shí)施例根據(jù)快速填充指令，可以對單據(jù)進(jìn)行快速地填充，從而避免繁瑣重復(fù)地錄入相同的信息，加快了信息的錄入速度，也方便了用戶的使用。以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，并非因此限制其專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種快速填充單據(jù)的方法，其特征在于，包括以下步驟接收單據(jù)快速填充指令；根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的快速填充單據(jù)的方法，其特征在于，所述根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式的步驟具體包括根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。
3.根據(jù)權(quán)利要求2中所述的快速填充單據(jù)的方法，其特征在于，所述填充信息為空信息或具體信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求2或3所述的快速填充單據(jù)的方法，其特征在于，所述根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充的步驟具體包括由所述活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將所述填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為所述循環(huán)填充次數(shù)。
5.一種快速填充單據(jù)的裝置，其特征在于，包括接收模塊，用于接收單據(jù)快速填充指令；獲取模塊，用于根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；填充模塊，用于根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的快速填充單據(jù)的裝置，其特征在于，所述獲取模塊包括第一獲取單元，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取當(dāng)前活動(dòng)單元格的填充信息及循環(huán)填充次數(shù)；第二獲取單元，用于根據(jù)單據(jù)快速填充指令，獲取填充方式，所述填充方式包括由上至下填充、由下至上填充或由中間向兩邊填充。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的快速填充單據(jù)的裝置，其特征在于，所述填充信息為空信息或具體信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述的快速填充單據(jù)的裝置，其特征在于，所述填充模塊具體用于由所述活動(dòng)單元格所在行按照填充方式逐行進(jìn)行循環(huán)，并將所述填充信息填充至每一行存在物料信息、且與活動(dòng)單元格所在的同一列的單元格內(nèi)；其中循環(huán)次數(shù)為所述循環(huán)填充次數(shù)。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種快速填充單據(jù)的方法及裝置。該方法包括接收單據(jù)快速填充指令；根據(jù)所述單據(jù)快速填充指令，獲取填充參數(shù)及填充方式；根據(jù)填充參數(shù)及填充方式，對單據(jù)進(jìn)行快速填充。本發(fā)明根據(jù)快速填充指令，可以對單據(jù)進(jìn)行快速地填充，從而避免繁瑣重復(fù)地錄入相同的信息，加快了信息的錄入速度，也方便了用戶的使用。
文檔編號G06Q10/08GK102456190SQ20101051044
公開日2012年5月16日 申請日期2010年10月18日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月18日
發(fā)明者劉文鋒 申請人:深圳市金蝶友商電子商務(wù)服務(wù)有限公司