專利名稱：圖像形成裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及圖像形 成裝置，其中，能夠保存展開的資料數(shù)據(jù)，再利用它進(jìn)行印 刷。
背景技術(shù)：
用戶在打印機(jī)等圖像形成裝置中印刷在PC等信息處理裝置編制的資料數(shù)據(jù)時(shí)， 一般是由指示資料數(shù)據(jù)印刷的打印驅(qū)動(dòng)程序先將資料數(shù)據(jù)變換為PDL(Page Description Language)數(shù)據(jù)，將該P(yáng)DL數(shù)據(jù)送到打印機(jī)。然后，該送到打印機(jī)的PDL數(shù)據(jù)在打印機(jī) 展開部被進(jìn)行抽出變換(Ripping)，展開為圖像數(shù)據(jù)，印刷部在記錄紙上形成該圖像數(shù)據(jù) 的圖像，從而實(shí)現(xiàn)在打印機(jī)印刷資料數(shù)據(jù)。因此，上述情況時(shí)，從編制到印刷資料數(shù)據(jù)須經(jīng)2次數(shù)據(jù)形式變換。每當(dāng)有 印刷資料數(shù)據(jù)的指示時(shí)便進(jìn)行該變換，所以，如果是印刷同一資料數(shù)據(jù)的話，只要采用 從該資料數(shù)據(jù)變換后的已經(jīng)抽出變換的印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷，那么就可以省略上述數(shù)據(jù)變 換，能夠縮短印刷所需要的時(shí)間。對(duì)此，有一種打印機(jī)控制裝置，其中能夠在記憶部中保存并再利用印刷資料數(shù) 據(jù)時(shí)已被展開的印刷數(shù)據(jù)(請(qǐng)參照例如特開平9-174956號(hào)公報(bào))。另外，有一種進(jìn)行資料數(shù)據(jù)分發(fā)的電子郵件處理裝置，其中自動(dòng)編制附有會(huì)議 時(shí)使用的資料數(shù)據(jù)的郵件，向參加該會(huì)議的全體成員自動(dòng)發(fā)送該郵件(請(qǐng)參照例如特開 2003-196208 號(hào)公報(bào))。特開平9-174956號(hào)公報(bào)中是將初次印刷時(shí)展開在展開部的印刷數(shù)據(jù)全部保存起 來，通過再利用保存的印刷數(shù)據(jù)，可以縮短反復(fù)印刷時(shí)的印刷時(shí)間。但是，保存所有的 印刷數(shù)據(jù)的話出現(xiàn)記憶容量問題。另外，用戶進(jìn)行是否保存印刷數(shù)據(jù)的輸入，操作煩 瑣。特開2003-196208號(hào)公報(bào)中是事先用郵件向會(huì)議參加者自動(dòng)發(fā)送會(huì)議時(shí)使用的 資料數(shù)據(jù)，由此會(huì)議參加者能夠方便地取得所需要的資料數(shù)據(jù)。但是，在印刷所取得的 資料數(shù)據(jù)時(shí)，必須進(jìn)行資料數(shù)據(jù)向PDL數(shù)據(jù)的變換及PDL數(shù)據(jù)向圖像數(shù)據(jù)的變化，所 以，不適應(yīng)資料數(shù)據(jù)的印刷時(shí)間縮短。本發(fā)明為了解決上述課題，其目的之一在于提供一種圖像形成裝置，其中，通 過保存和再利用資料數(shù)據(jù)已展開的印刷數(shù)據(jù)，縮短印刷時(shí)間，同時(shí)，能夠自動(dòng)選擇應(yīng)該 需要保存的印刷數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
為了實(shí)現(xiàn)上述目的，反映本發(fā)明一側(cè)面的圖像形成裝置如下。(1) 一種圖像形成裝置，其特征在于，備有展開部，將接到的資料數(shù)據(jù)展開為印刷數(shù)據(jù)；記憶部；
印刷部；控制部，其對(duì)所述資料數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)反復(fù)接受印刷要求的可能性，判定要否保存在 所述展開部展開所述資料數(shù)據(jù)而得到的所述印刷數(shù)據(jù)，要保存時(shí)使所述記憶部保存所述 印刷數(shù)據(jù)，在接到資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，當(dāng)與該資料數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)在所述記 憶部中有保存時(shí)，使用該印刷數(shù)據(jù)，使所述印刷部進(jìn)行所述印刷要求所要求的印刷。(2)上述(1)中記載的圖像形成裝置，其特征在于，作為所述評(píng)價(jià)，所述控制部 檢測所述資料數(shù)據(jù)是否被保存在能夠被多個(gè)用戶訪問的所定的記憶裝置中，在被保存在 所述記憶裝置中時(shí)，判定為要保存所述資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。(3)上述⑴或⑵中記載的圖像形成裝置，其特征在于，作為所述評(píng)價(jià)，所述 控制部檢測所述資料數(shù)據(jù)是否被分發(fā)到多個(gè)用戶，在被分發(fā)到多個(gè)用戶時(shí)，判定為要保 存所述資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。(4)上述(3)中記載的圖像形成裝置，其特征在于，向多個(gè)用戶的資料數(shù)據(jù)的分 發(fā)，是通過從郵件服務(wù)器向多個(gè)用戶發(fā)送附有所述資料數(shù)據(jù)的電子郵件進(jìn)行的，所述控 制部訪問所述郵件服務(wù)器，檢測資料數(shù)據(jù)是否被分發(fā)到多個(gè)用戶。 (5)上述(1)至(4)的任何一項(xiàng)中記載的圖像形成裝置，其特征在于，所述控制 部使被判定為要保存的印刷數(shù)據(jù)和該印刷數(shù)據(jù)展開前的資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)后保 存到所述記憶部，在接到含有資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息的印刷要求時(shí)，通過確認(rèn)是否保存著 與所述印刷要求中含有的識(shí)別信息相同識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)，由此來確認(rèn)所述記 憶部中是否保存著該資料數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)。(6)上述(1)至(5)的任何一項(xiàng)中記載的圖像形成裝置，其特征在于，所述控制 部對(duì)與印刷要求一起接到的資料數(shù)據(jù)，進(jìn)行所述評(píng)價(jià)。


圖1 本發(fā)明實(shí)施方式圖像形成裝置的概略結(jié)構(gòu)說明示意圖。圖2 本發(fā)明實(shí)施方式圖像形成裝置的概略結(jié)構(gòu)方框示意圖。圖3 文件共有服務(wù)器中共有的資料數(shù)據(jù)被反復(fù)印刷時(shí)的動(dòng)作一例說明示意 圖。圖4:文件共有服務(wù)器的動(dòng)作流程示意圖。圖5:客戶PC的動(dòng)作流程示意圖。圖6:圖像形成裝置的動(dòng)作流程示意圖。圖7 第2實(shí)施方式中文件共有服務(wù)器的動(dòng)作流程示意圖。圖8 第2實(shí)施方式中圖像形成裝置的動(dòng)作流程示意圖。圖9 第3實(shí)施方式中通過郵件服務(wù)器向多個(gè)用戶分發(fā)同一資料數(shù)據(jù)時(shí)的動(dòng)作一 例說明示意圖。圖10 第3實(shí)施方式中附有資料數(shù)據(jù)的電子郵件發(fā)送時(shí)的郵件服務(wù)器的動(dòng)作流 程示意圖。圖11 :第3實(shí)施方式中郵件服務(wù)器的動(dòng)作流程示意圖。圖12 第3實(shí)施方式中圖像形成裝置的動(dòng)作流程示意圖。圖13 第4實(shí)施方式中圖像形成裝置的動(dòng)作流程示意圖。
圖14 第5實(shí)施方式中能夠不使用打印驅(qū)動(dòng)程序印刷資料數(shù)據(jù)時(shí)各動(dòng)作一例說 明示意圖。圖15 :第5實(shí)施方式中客戶PC的動(dòng)作流程示意圖。
具體實(shí)施例方式下面，進(jìn)一步說明上述本發(fā)明的實(shí)施方式。上述發(fā)明(1)中，根據(jù)評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求的可能性的評(píng)價(jià)結(jié)果， 判定要否保存展開該資料數(shù)據(jù)而得到的印刷數(shù)據(jù)。資料數(shù)據(jù)是否反復(fù)接受印刷要求的評(píng) 價(jià)，根據(jù)下述各條件來進(jìn)行例如是否會(huì)有多人發(fā)出對(duì)該資料數(shù)據(jù)的印刷要求；還有例 如是否被保存在共有目錄中；或者例如是否向多人分發(fā)與該資料數(shù)據(jù)相同的資料數(shù)據(jù)； 還有例如是否通過電子郵件附加分發(fā)到多個(gè)用戶等。并且可以如下構(gòu)成例如在多次接到對(duì)同一資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，評(píng)價(jià)為今 后也有可能接受印刷要求，保存相應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)。反復(fù)接受的印刷要求，可以是從同一 用戶接受的，也可以是從不同用戶接受的。圖像形成裝置在接到資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，確認(rèn)記憶部中是否保存著與資料 數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)，如果保存著相對(duì)應(yīng)印刷數(shù)據(jù)的話則使用該數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷。這 樣，能夠縮短第2次以后印刷該資料數(shù)據(jù)的時(shí)間。

圖像形成裝置評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求的可能性的評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)，可以是接 到印刷要求時(shí)，也可以是不同于印刷要求的任意時(shí)機(jī)?？梢詷?gòu)成例如與印刷要求分開在 印刷之前從客戶PC接到資料數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)其資料數(shù)據(jù)進(jìn)行上述評(píng)價(jià)，在判定為要保存時(shí)將 該資料數(shù)據(jù)展開為印刷數(shù)據(jù)，進(jìn)行保存。上述發(fā)明(2)中，因?yàn)楸槐４嬖谒夸浿械馁Y料數(shù)據(jù)是多個(gè)用戶共有的，所 以判定為被反復(fù)印刷。這樣，該共有的資料數(shù)據(jù)一旦被印刷一次，從該資料數(shù)據(jù)展開的 印刷數(shù)據(jù)便被保存在記憶部中。于是，再次接到對(duì)該資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，通過利用 該保存的印刷數(shù)據(jù)，便能夠縮短以后該資料數(shù)據(jù)的印刷時(shí)間。上述發(fā)明(3)中，分發(fā)到多個(gè)用戶的資料數(shù)據(jù)被判定為被反復(fù)印刷。這樣，該 分發(fā)的資料數(shù)據(jù)一旦被印刷一次，從該資料數(shù)據(jù)展開的印刷數(shù)據(jù)便被保存在記憶部中。 通過再利用該印刷數(shù)據(jù)，能夠縮短以后該資料數(shù)據(jù)的印刷時(shí)間。向多個(gè)用戶分發(fā)資料數(shù)據(jù)的方法，有例如(1)向多人發(fā)送同一資料數(shù)據(jù)； (2)向多人發(fā)送附有資料數(shù)據(jù)的電子郵件等；(3)向多人分發(fā)記錄了資料數(shù)據(jù)的記錄介質(zhì) 等。有沒有分發(fā)，可以通過相應(yīng)于分發(fā)方法的方法來確認(rèn)，有例如詢問發(fā)送服務(wù)器，從 資料數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行判斷等。例如會(huì)議資料時(shí)，可以從會(huì)議參加者信息調(diào)查有沒有分發(fā)。上述發(fā)明(4)中，向發(fā)送處理附有資料數(shù)據(jù)之電子郵件的郵件服務(wù)器，確認(rèn)是 否向用戶分發(fā)了資料數(shù)據(jù)。上述發(fā)明(5)中，使資料數(shù)據(jù)和從該資料數(shù)據(jù)展開的印刷數(shù)據(jù)以識(shí)別信息為鍵 地相對(duì)應(yīng)。也就是說，通過使資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息與該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)后進(jìn) 行記憶，這樣，通過是否記憶著資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息，來確認(rèn)是否保存著目的資料數(shù)據(jù) 相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)。這樣，雖然數(shù)據(jù)形式被變換，但也能夠確認(rèn)是否保存著從目的資料 數(shù)據(jù)變換的印刷數(shù)據(jù)。
上述發(fā) 明(6)中，圖像形成裝置對(duì)于與印刷要求一起接到的資料數(shù)據(jù)，在印刷 該資料數(shù)據(jù)的同時(shí)，評(píng)價(jià)該資料數(shù)據(jù)被反復(fù)印刷的可能性，在判定為要保存印刷數(shù)據(jù) 時(shí)，將展開部展開的該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)保存在記憶部中。下面參照附圖，詳細(xì)說明本發(fā)明的實(shí)施方式。圖1表示本發(fā)明第1實(shí)施方式的圖像形成裝置的概略結(jié)構(gòu)。圖像形成裝置10是 數(shù)碼復(fù)合機(jī)(MFP)，備有復(fù)印功能，讀取原稿圖像將其復(fù)制圖像形成輸出在紙上，還備 有打印功能，將從外部裝置接到的資料數(shù)據(jù)展開為印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷，等等。圖1表示的結(jié)構(gòu)中，圖像形成裝置10上通過網(wǎng)絡(luò)2連接著文件服務(wù)器30、客戶 PC40a、客戶PC40b、客戶PC40c，能夠相互通信。文件服務(wù)器30是管理文件的服務(wù)器， 其中將保存區(qū)域分為共有目錄和非共有目錄，共有目錄是保存多個(gè)用戶能夠訪問的文件 (例如資料數(shù)據(jù))，非共有目錄保存各用戶使用的文件(其他用戶不能訪問的目錄)?？?戶PC40a、客戶PC40b、客戶PC40c是信息管理裝置，作為圖像形成裝置10的輸入終端 發(fā)揮功能。網(wǎng)絡(luò)2可以有線連接也可以無線連接。圖1中，印刷保存在文件服務(wù)器30中的資料數(shù)據(jù)時(shí)，按照以下順序進(jìn)行處理。 首先，各客戶PC (例如客戶PC40a)從文件服務(wù)器30讀出使MFP (例如圖像形成裝置10) 印刷的資料數(shù)據(jù)，各客戶PC上的打印驅(qū)動(dòng)程序?qū)⒆x出的該資料數(shù)據(jù)展開為PDL數(shù)據(jù)。 然后各客戶PC將該P(yáng)DL數(shù)據(jù)送到圖像形成裝置10，接到該P(yáng)DL數(shù)據(jù)的圖像形成裝置10 對(duì)其進(jìn)行柵格化，展開為印刷數(shù)據(jù)，圖像形成裝置10采用該生成的印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷。圖像形成裝置10除了通常的MFP功能之外，還備有下述功能評(píng)價(jià)在該圖像 形成裝置10印刷的資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求的可能性，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，判定要否保存 該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)，將判定為要保存的印刷數(shù)據(jù)保存在該圖像形成裝置10的記憶部 中。例如，圖1中，文件服務(wù)器30的共有目錄中保存著多個(gè)用戶能夠訪問的(共有 的)資料數(shù)據(jù)。此時(shí)，第ι實(shí)施方式中的圖像形成裝置10在該文件服務(wù)器30中確認(rèn)接 到印刷要求的資料數(shù)據(jù)是否被保存在該文件服務(wù)器30的共有目錄中。當(dāng)該資料數(shù)據(jù)被保存在共有目錄中時(shí)，圖像形成裝置10判定為要保存該資料數(shù) 據(jù)的印刷數(shù)據(jù)，于是在圖像形成裝置10的記憶部中保存該印刷數(shù)據(jù)。當(dāng)該資料數(shù)據(jù)沒有 被保存在共有目錄中時(shí)，判定為不要保存該印刷數(shù)據(jù)。此時(shí)，作為特定判定對(duì)象之資料 數(shù)據(jù)的信息，圖像形成裝置10向文件服務(wù)器30發(fā)送文件識(shí)別信息。文件識(shí)別信息是用來確認(rèn)文件同一性的元數(shù)據(jù)(表示某數(shù)據(jù)是怎樣的數(shù)據(jù)之?dāng)?shù) 據(jù))的一種。文件識(shí)別信息只要能夠特定單一文件，可以是任意信息。例如，可以是保 存場所的目錄名和文件名，也可以是用任何方法對(duì)各文件中付與的單一的識(shí)別編號(hào)等。另外，考慮到即使保存場所的目錄名和文件名相同但由于更新而文件失去同一 性之事宜，對(duì)于被保存著的特定文件，是以使文件名、文件的校驗(yàn)和數(shù)、文件的更新日 期時(shí)間相對(duì)應(yīng)后的數(shù)據(jù)作為文件識(shí)別信息。校驗(yàn)和數(shù)和更新日期時(shí)間也可以是任何一 個(gè)。為識(shí)別對(duì)象的文件的內(nèi)容(例如資料數(shù)據(jù)的記載內(nèi)容等)有變更的話，文件識(shí)別 信息也被更新，但是，為識(shí)別對(duì)象的文件的保存形式即使有變更(例如資料數(shù)據(jù)被展開 為印刷數(shù)據(jù)的情況)，文件識(shí)別信息也不會(huì)變更。這樣，即使例如因?yàn)橛∷⒌榷迟Y料數(shù)據(jù)的保存形式被展開為PDL數(shù)據(jù)和位圖數(shù)據(jù)，但通過保存與展開前的資料數(shù)據(jù)相關(guān)的文 件識(shí)別信息，圖像形成裝置10和文件服務(wù)器30能夠識(shí)別是否同一文件。對(duì)于文件服務(wù)器30內(nèi)共有目錄中保存的文件，文件服務(wù)器30事先編制文件識(shí)別 信息，保存其一覽(作為文件識(shí)別信息一覽)。
也就是說，共有目錄中有追加新的文件或變更時(shí)，生成其文件(保存著的資料 數(shù)據(jù))的校驗(yàn)和數(shù)，使該文件(資料數(shù)據(jù))的文件名、校驗(yàn)和數(shù)、更新日期時(shí)間相對(duì)應(yīng) 后，作為其文件的文件識(shí)別信息，追加或更新到一覽中去。文件被從共有目錄刪除時(shí)， 從一覽中刪除其文件的文件識(shí)別信息。從圖像形成裝置10接到是否共有文件的確認(rèn)委托，并同時(shí)接到特定其確認(rèn)對(duì)象 之文件的識(shí)別信息時(shí)，檢查與該接到的文件識(shí)別信息一致的文件識(shí)別信息是否被保存在 文件識(shí)別信息一覽中。有一致的被保存時(shí)，回信圖像形成裝置10，答復(fù)確認(rèn)對(duì)象的文件 被保存在共有目錄中，沒有一致的被保存時(shí)，回信圖像形成裝置10，答復(fù)確認(rèn)對(duì)象的文 件沒有被保存在共有目錄中。文件識(shí)別信息除了上述確認(rèn)之外，在從客戶PC接受資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)還用 作檢索鍵，用來確認(rèn)圖像形成裝置10的記憶部中是否已保存著展開該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù) 據(jù)?？蛻鬚C40a 40c中安裝著圖像形成裝置10的打印驅(qū)動(dòng)程序。該打印驅(qū)動(dòng)程 序備有下述功能在受理用圖像形成裝置10印刷資料數(shù)據(jù)的操作輸入時(shí)，編制該資料數(shù) 據(jù)的文件識(shí)別信息，將該資料數(shù)據(jù)的印刷要求和編制的文件識(shí)別信息送往圖像形成裝置 10。該文件識(shí)別信息與在文件服務(wù)器30編制的文件識(shí)別信息是用同一規(guī)格編制的。圖2表示本發(fā)明實(shí)施方式圖像形成裝置10的結(jié)構(gòu)方框圖。圖像形成裝置10的 結(jié)構(gòu)如下在統(tǒng)括控制該圖像形成裝置10動(dòng)作的控制部CPUll上，經(jīng)由總線12，連接 ROM13、RAM14、不揮發(fā)性存儲(chǔ)器15、掃描部16、打印部17、傳真通信部18、網(wǎng)絡(luò)通 信部19、顯示部20、操作部21、圖像處理部22、輔助記憶裝置連接部24。輔助記憶裝 置連接部24的下面連接著輔助記憶裝置23。ROM13中格納著各種程序，CPUll按照這些程序?qū)嵭刑幚?，由此?shí)現(xiàn)圖像形成 裝置10的各種功能。RAM14是隨機(jī)存取存儲(chǔ)器，在CPUll實(shí)行程序時(shí)，用作一時(shí)性格 納各種數(shù)據(jù)的工作存儲(chǔ)器、格納圖像的圖像存儲(chǔ)器、一時(shí)性保存接發(fā)數(shù)據(jù)的通信緩沖器寸。不揮發(fā)性存儲(chǔ)器15是能夠換寫的存儲(chǔ)器，電源OFF也能保存其記憶內(nèi)容。該 不揮發(fā)性存儲(chǔ)器15中保存著對(duì)圖像形成裝置10設(shè)定的各種設(shè)定內(nèi)容(設(shè)定值)。網(wǎng)絡(luò)通信部19的功能如下經(jīng)由LAN等網(wǎng)絡(luò)與個(gè)人電腦等終端裝置(例如客戶 PC40a等)、服務(wù)器(例如文件服務(wù)器30)等通信，接發(fā)各種數(shù)據(jù)和信息。掃描部16的功能是光學(xué)讀取原稿取得圖像。該掃描部16例如備有對(duì)原稿照 光的光源；接受原稿的反射光，在寬度方向1線分讀取原稿的線影像傳感；在原稿長度 方向依次移動(dòng)線單位之讀取位置的移動(dòng)裝置；由將原稿的反射光導(dǎo)向線影像傳感使之成 像的透鏡和面鏡等構(gòu)成的光學(xué)經(jīng)路；將線影像傳感輸出的模擬圖像信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像 信號(hào)的轉(zhuǎn)換部等。打印部17起到印刷部的功能，在記錄紙上印刷與圖像信號(hào)相應(yīng)的圖像。備有記錄紙搬送裝置、感光鼓、帶電裝置、激光單元、顯影裝置、轉(zhuǎn)印裝置、分離裝置、清潔 裝置、定影裝置，通過電子照相工序進(jìn)行圖像形成，構(gòu)成所謂的激光打印機(jī)。傳真通信部18進(jìn)行為了傳真發(fā)送和傳真接受的通信控制、發(fā)送呼叫(撥號(hào))、接到呼叫、與電話線路的連接等。顯示部20的功能是作為UlOJser Interface)，顯示各種操作畫面和設(shè)定畫面、向
導(dǎo)畫面、警告畫面等。該顯示部20由例如液晶顯示器LCD等構(gòu)成。操作部21的功能是受理用戶的各種操作，通知CPU11。該操作部21由例如設(shè) 在顯示部20畫面上的觸板、分開的十位數(shù)字鍵、起始按鈕、功能方式鍵等構(gòu)成。圖像處理部22備有作為展開部的功能，進(jìn)行柵格化處理等，將從外部終端裝置 接到的資料數(shù)據(jù)展開為影像數(shù)據(jù)(位圖數(shù)據(jù))。輔助記憶裝置23是大容量不揮發(fā)記憶裝置，備有作為記憶部的功能，保存圖像 數(shù)據(jù)等信息量大的數(shù)據(jù)。該輔助記憶裝置23是例如硬盤驅(qū)動(dòng)器等。也可以在其中保存 不揮發(fā)存儲(chǔ)器15中保存的設(shè)定值等。并且，該輔助記憶裝置23中，被判定為要保存的 印刷數(shù)據(jù)和該印刷數(shù)據(jù)展開前的資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息，相對(duì)應(yīng)地被保存著。接下去對(duì)圖像形成裝置10的動(dòng)作作說明。圖3表示由客戶PC40a、客戶PC40b及客戶PC40c向圖像形成裝置10投入文件 服務(wù)器30中保存著的資料數(shù)據(jù)的印刷作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和動(dòng)作順序的一例。這里出示的 結(jié)構(gòu)，是圖像形成裝置10上經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接著文件服務(wù)器30、客戶PC40a、客戶PC40b、 客戶PC40c。文件服務(wù)器30是在多個(gè)用戶能夠訪問的共有目錄和各用戶專有的非共有目錄中 保存文件，對(duì)文件進(jìn)行管理。例如，文件服務(wù)器30的共有目錄中保存著資料數(shù)據(jù)A，非 共有目錄中保存著資料數(shù)據(jù)B。下面的說明中，是以客戶PC40a最初對(duì)圖像形成裝置10進(jìn)行資料數(shù)據(jù)A的印刷 要求，然后客戶PC40b對(duì)圖像形成裝置10進(jìn)行同一資料數(shù)據(jù)A的印刷要求。另外，客 戶PC40c對(duì)圖像形成裝置10進(jìn)行資料數(shù)據(jù)B的印刷要求?？蛻鬚C40a —旦從用戶受理印刷文件服務(wù)器30的共有目錄中保存的資料數(shù)據(jù)A 之印刷作業(yè)，便向文件服務(wù)器30要求資料數(shù)據(jù)A的發(fā)送(Pl)。文件服務(wù)器30向客戶 PC40a(P2)發(fā)送資料數(shù)據(jù)A。客戶PC40a —旦從文件服務(wù)器30接到資料數(shù)據(jù)A，便用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程 序編制為資料數(shù)據(jù)A的文件識(shí)別信息的文件識(shí)別信息Af，將含有該文件識(shí)別信息Af的印 刷要求送往圖像形成裝置10 (P3)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40a接到含有文件識(shí)別信息Af的印刷要求，便 對(duì)照接到的文件識(shí)別信息Af的內(nèi)容(例如文件名、校驗(yàn)和數(shù)、更新日期時(shí)間)和輔助記 憶裝置23中保存著的印刷數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息，由此確認(rèn)展開資料數(shù)據(jù)A的印刷數(shù)據(jù)Ab 是否在自身裝置的輔助記憶裝置23中有保存。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Ab在輔助記憶裝置23中沒有保存，所以，圖像形成裝置 10向客戶PC40a發(fā)送資料數(shù)據(jù)A的PDL數(shù)據(jù)Ap的發(fā)送要求(P4)?？蛻鬚C40a —旦從 圖像形成裝置10接到PDL數(shù)據(jù)Ap的發(fā)送要求，便用打印驅(qū)動(dòng)程序?qū)①Y料數(shù)據(jù)A展開為 PDL數(shù)據(jù)Ap，將PDL數(shù)據(jù)Ap送往圖像形成裝置10 (P5)。
圖像形成裝置一旦從客戶PC40a接到PDL數(shù)據(jù)Ap，便在圖像處理部22展開PDL 數(shù)據(jù)Ap，生成為資料數(shù)據(jù)A的印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)Ab。另外，圖像形成裝置10為了評(píng)價(jià)反復(fù)接受資料數(shù)據(jù)A的印刷要求的可能性，向 文件服務(wù)器30發(fā)送含有文件識(shí)別信息Af的保存確認(rèn)要求，向文件服務(wù)器30詢問文件服 務(wù)器30的共有目錄中是否保存著資料數(shù)據(jù)A(P6)。具體則是為了進(jìn)行該詢問而將含有文 件識(shí)別信息Af的保存確認(rèn)要求送往文件服務(wù)器30。文件服務(wù)器30 —旦從圖像形成裝置10接到含有文件識(shí)別信息Af的保存確認(rèn)要 求，便對(duì)照文件識(shí)別信息Af的內(nèi)容(例如文件名、校驗(yàn)和數(shù)、更新日期時(shí)間)和自身裝 置中保存著的文件識(shí)別信息一覽的內(nèi)容，由此確認(rèn)展文件服務(wù)器30的共有目錄中是否保 存著該資料數(shù)據(jù)A，將表示其確認(rèn)結(jié)果的確認(rèn)答復(fù)送往圖像形成裝置10 (P7)。也就是說，有一致的話將表示是共有目錄中保存的文件、沒有一致的話將表示 不是共有目錄中保存的文件之確認(rèn)答復(fù)，送往圖像形成裝置10。這里是回信資料數(shù)據(jù)A 在共有目錄中有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)。從文件服務(wù)器30接到上述確認(rèn)答復(fù)的圖像形成裝置10根據(jù)該確認(rèn)答復(fù)的內(nèi)容， 評(píng)價(jià)有關(guān)資料數(shù)據(jù)A反復(fù)接受印刷要求的可能性。S卩，資料數(shù)據(jù)A是共有目錄中保存的 文件時(shí)，評(píng)價(jià)為反復(fù)接受關(guān)于資料數(shù)據(jù)A的印刷要求，判定為要保存資料數(shù)據(jù)A相對(duì)應(yīng) 的印刷數(shù)據(jù)Ab。

資料數(shù)據(jù)A是共有目錄中沒有保存的文件時(shí)，評(píng)價(jià)為不反復(fù)接受關(guān)于資料數(shù)據(jù) A的印刷要求，判定為不要保存資料數(shù)據(jù)A相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)Ab。這里因?yàn)槭菑奈募?務(wù)器30接到了資料數(shù)據(jù)A在共有目錄中有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)，所以，評(píng)價(jià)為反復(fù)接 受關(guān)于資料數(shù)據(jù)A的印刷要求，使印刷數(shù)據(jù)Ab和文件識(shí)別信息Af相對(duì)應(yīng)后保存到輔助 記憶裝置23中。通過付與已展開的印刷數(shù)據(jù)Ab和展開前的資料數(shù)據(jù)A的文件識(shí)別信息的文件識(shí) 別信息Af相對(duì)應(yīng)性地進(jìn)行保存，可以通過確認(rèn)新接到的文件識(shí)別信息的文件名、校驗(yàn)和 數(shù)、更新日期時(shí)間的各項(xiàng)目，與保存著的文件識(shí)別信息一致，來確認(rèn)是與以前接到印刷 要求的資料數(shù)據(jù)相同的資料數(shù)據(jù)的印刷要求。這樣，資料數(shù)據(jù)A被要求再印刷時(shí)，再利用保存著的印刷數(shù)據(jù)Ab進(jìn)行印刷，可 以縮短印刷所需要的時(shí)間。圖像形成裝置10在判定要否保存印刷數(shù)據(jù)Ab之后，用印刷 數(shù)據(jù)Ab實(shí)行資料數(shù)據(jù)A的印刷。根據(jù)客戶PC40a的要求進(jìn)行上述印刷之后，客戶PC40b從用戶受理印刷文件服 務(wù)器30的共有目錄中保存著的資料數(shù)據(jù)A之印刷作業(yè)的投入。接到該印刷作業(yè)投入的客 戶PC40b與PI、P2同樣，從文件服務(wù)器30取得資料數(shù)據(jù)A(P8、P9)。接下去與P3同 樣，客戶PC40b用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程序編制文件識(shí)別信息Af，將含有該文件識(shí)別信 息Af的印刷要求送往圖像形成裝置10 (PlO)。圖像形成裝置10—旦從客戶PC40b接到含有文件識(shí)別信息Af的印刷要求，便檢 索該接到的文件識(shí)別信息Af與保存著的文件識(shí)別信息的一致，由此確認(rèn)印刷數(shù)據(jù)Ab是 否保存在圖像形成裝置10的輔助記憶裝置23中。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Ab在輔助記憶裝置23中有保存，所以圖像形成裝置10將 實(shí)行資料數(shù)據(jù)A印刷之旨意的通知，送往客戶PC40b(Pll)，用保存著的印刷數(shù)據(jù)Ab進(jìn)行該資料數(shù)據(jù)A的印刷?？蛻鬚C40b—旦從圖像形成裝置10接到該通知，便結(jié)束有關(guān) 資料數(shù)據(jù)A印刷要求的處理。另外，客戶PC40c從用戶受理印刷文件服務(wù)器30的非共有目錄中保存著的資料 數(shù)據(jù)B之印刷作業(yè)的投入。接到該印刷作業(yè)投入的客戶PC40c與PI、P2同樣，從文件 服務(wù)器30取得資料數(shù)據(jù)B(P12、P13)。接下去與P3同樣，客戶PC40c用自身裝置的打 印驅(qū)動(dòng)程序編制資料數(shù)據(jù)B的文件識(shí)別信息Bf，將含有該文件識(shí)別信息Bf的印刷要求送 往圖像形成裝置10(P14)。圖像形成裝置10—旦從客戶PC40c接到含有文件識(shí)別信息Bf的印刷要求，便檢 索該接到的文件識(shí)別信息Bf與自身裝置中保存著的印刷數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的一致，由 此確認(rèn)印刷數(shù)據(jù)Bb是否保存在圖像形成裝置10的輔助記憶裝置23中。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Bb在輔助記憶裝置23中沒有保存，所以圖像形成裝置10 向客戶PC40c要求為資料數(shù)據(jù)B的PDL數(shù)據(jù)的PDL數(shù)據(jù)Bp的發(fā)送(P15)。客戶PC40c —旦接到圖像形成裝置10發(fā)出的PDL數(shù)據(jù)Bp的發(fā)送要求，便用打印 驅(qū)動(dòng)程序?qū)①Y料數(shù)據(jù)B展開為PDL數(shù)據(jù)Bp，將PDL數(shù)據(jù)Bp送往圖像形成裝置10 (P16)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40c接到PDL數(shù)據(jù)Bp，便用圖像形成裝置10的 圖像處理部22展開PDL數(shù)據(jù)Bp，生成為資料數(shù)據(jù)B的印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)Bb。另外，圖像形成裝置10為了評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)B反復(fù)接受印刷要求的可能性，向文 件服務(wù)器30發(fā)送含有資料數(shù)據(jù)B的文件識(shí)別信息Bf的保存確認(rèn)要求，向文件服務(wù)器30 詢問文件服務(wù)器30的共有目錄中是否保存著資料數(shù)據(jù)B (P17)。文件服務(wù)器30 —旦從圖像形成裝置10接到含有文件識(shí)別信息Bf的保存確認(rèn)要 求，則與P7同樣，對(duì)照文件識(shí)別信息Bf的內(nèi)容(文件的文件名、校驗(yàn)和數(shù)、更新日期時(shí) 間)和自身裝置中保存的文件識(shí)別信息一覽的內(nèi)容，由此確認(rèn)文件服務(wù)器30的共有目錄 中是否保存著資料數(shù)據(jù)B，將表示其結(jié)果的確認(rèn)答復(fù)送往圖像形成裝置IO(PlS)。這里， 文件服務(wù)器30是將共有目錄中沒有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)回信到圖像形成裝置10。圖像形成 裝置10 —旦從文件服務(wù)器30接到該確認(rèn)答復(fù)，便從該確認(rèn)答復(fù)的內(nèi) 容，確認(rèn)資料數(shù)據(jù)B在文件服務(wù)器30的共有目錄中沒有保存，判定為不反復(fù)接受資料數(shù) 據(jù)B的印刷要求，不進(jìn)行文件識(shí)別信息Bf與印刷數(shù)據(jù)Bb相對(duì)應(yīng)后的保存。該判定之 后，圖像形成裝置10用印刷數(shù)據(jù)Bb印刷資料數(shù)據(jù)B。客戶PC40c —旦接到圖像形成裝 置10實(shí)行印刷資料數(shù)據(jù)B的通知，便結(jié)束資料數(shù)據(jù)B的印刷要求涉及的處理。圖4表示文件服務(wù)器30動(dòng)作的流程。文件服務(wù)器30 —旦從圖像形成裝置10接 到含有文件識(shí)別信息的保存確認(rèn)要求(步驟S101，圖3:P6、P17),便對(duì)照該接到的文 件識(shí)別信息和文件服務(wù)器30保存著的文件識(shí)別信息一覽(步驟S102)，確認(rèn)該資料數(shù)據(jù) 是否在共有目錄中有保存(步驟S103)。與接到的文件識(shí)別信息一致的資料數(shù)據(jù)在共有目錄中有保存時(shí)(即接到的文件 識(shí)別信息在文件識(shí)別信息一覽中存在時(shí))(步驟S103: Yes),將該資料數(shù)據(jù)在共有目錄中 有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)送往圖像形成裝置10(步驟S104，圖3:P7)，本處理結(jié)束(結(jié) 束)。該資料數(shù)據(jù)在共有目錄中沒有保存時(shí)(即接到的文件識(shí)別信息在文件識(shí)別信息 一覽中不存在時(shí))(步驟S103: No),文件服務(wù)器30將該資料數(shù)據(jù)在共有目錄中沒有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)送往圖像形成裝置10(步驟S105，圖3:P18)，本處理結(jié)束(結(jié)束)。圖5表示客戶PC 的動(dòng)作流程?？蛻鬚C —旦從用戶受理資料數(shù)據(jù)的印刷作業(yè) (步驟S201)，便從文件服務(wù)器30取得該資料數(shù)據(jù)，用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程序編制該資 料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息(步驟S202，圖3:P2、P9、P13),將含有該文件識(shí)別信息的印 刷要求送往圖像形成裝置10 (步驟S203，圖3: P3、ΡΙΟ, P14),確認(rèn)該資料數(shù)據(jù)展開后 的印刷數(shù)據(jù)在圖像形成裝置10中是否有保存(步驟S204)。印刷數(shù)據(jù)在圖像形成裝置10中有保存時(shí)(步驟S204 Yes)，通知用戶實(shí)行印刷 (保存著該印刷數(shù)據(jù))的圖像形成裝置(步驟S205)，使圖像形成裝置10實(shí)行該資料數(shù)據(jù) 的印刷，本處理結(jié)束(結(jié)束)。該印刷數(shù)據(jù)在圖像形成裝置10中沒有保存時(shí)(步驟S204 No)，采用通常的打 印驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行印刷。即，采用打印驅(qū)動(dòng)程序，將該資料數(shù)據(jù)展開為PDL數(shù)據(jù)，將該 PDL數(shù)據(jù)送往圖像形成裝置10 (步驟S206，圖3: P5、P16),委托圖像形成裝置10根據(jù) 該P(yáng)DL數(shù)據(jù)印刷，本處理結(jié)束(結(jié)束)。圖6表示圖像形成裝置10的動(dòng)作流程。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC接到含 有該資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的印刷要求(步驟S301，圖3: P3、ΡΙΟ, P14),便檢索接 到的文件識(shí)別信息與輔助記憶裝置23中保存的文件識(shí)別信息的一致，由此確認(rèn)該資料數(shù) 據(jù)展開后的印刷數(shù)據(jù)在輔助記憶裝置23中是否有保存(步驟S302)。該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)有保存時(shí)(步驟S302 Yes)，圖像形成裝置10將其檢索 結(jié)果送往客戶PC (步驟S303，圖3: PlU P15),采用該印刷數(shù)據(jù)，實(shí)行該資料數(shù)據(jù)的印 刷(步驟S304)，本處理結(jié)束(結(jié)束)。該資料數(shù)據(jù)展開后的印刷數(shù)據(jù)沒有保存時(shí)(步驟S302 No)，圖像形成裝置10 將其檢索結(jié)果和該資料數(shù)據(jù)的PDL數(shù)據(jù)的發(fā)送要求送往客戶PC (步驟S305，圖3: P4、 P15)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC接到該資料數(shù)據(jù)的PDL數(shù)據(jù)(步驟S306，圖3 P5、P16),便在圖像處理部22展開該P(yáng)DL數(shù)據(jù)，生成印刷數(shù)據(jù)(步驟S307)。圖像形成裝置10為了判定生成的該印刷數(shù)據(jù)要否保存，將含有其展開前的資料 數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的保存確認(rèn)要求，送往文件服務(wù)器30(步驟S308，圖3: P6)，確認(rèn) 該資料數(shù)據(jù)在文件服務(wù)器30的共有目錄中是否有保存(步驟S309)。從文件服務(wù)器30接到該資料數(shù)據(jù)在共有目錄中有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)時(shí)(步 驟S309:Yes，圖3:P7)，圖像形成裝置10付與該印刷數(shù)據(jù)和該文件識(shí)別信息相對(duì) 應(yīng)性后保存到記憶部中(步驟S310)，并且用該印刷數(shù)據(jù)實(shí)行該資料數(shù)據(jù)的印刷(步驟 S304)，本處理結(jié)束(結(jié)束)。從文件服務(wù)器30接到該資料數(shù)據(jù)在共有目錄中沒有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)時(shí) (步驟S309:No，圖3:P18)，圖像形成裝置10不保存該印刷數(shù)據(jù)和該文件識(shí)別信息， 用該印刷數(shù)據(jù)實(shí)行該資料數(shù)據(jù)的印刷(步驟S304)，本處理結(jié)束(結(jié)束)。如上所述，因?yàn)閳D像形成裝置10根據(jù)其資料數(shù)據(jù)在文件服務(wù)器30的共有目錄中 是否有保存，自動(dòng)判定資料數(shù)據(jù)展開后得到的印刷數(shù)據(jù)要否保存，所以，與用戶一個(gè)個(gè) 指定要否保存的情況相比，減輕用戶選擇保存對(duì)象的操作，提供高度方便性。另外，通過再利用保存的印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷，能夠縮短印刷時(shí)間。并且，因?yàn)?接到資料數(shù)據(jù)的保存確認(rèn)要求的文件服務(wù)器30調(diào)查其資料數(shù)據(jù)是否共有文件，將其結(jié)果作為確認(rèn)答復(fù)回信到圖像形成裝置10，所以，減輕圖像形成裝置10的處理負(fù)擔(dān)。另外， 因?yàn)橹换匦糯_認(rèn)的結(jié)果，所以具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送量少之優(yōu)點(diǎn)。接下去，說明本發(fā)明的第2實(shí)施方式。第1實(shí)施方式中，關(guān)于要否保存展開的印刷數(shù)據(jù)，是圖像形成裝置10將含有判 定對(duì)象資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的保存確認(rèn)要求送往文件服務(wù)器30，接到后的文件服務(wù) 器30對(duì)照自身裝置中保存著的文件識(shí)別信息一覽和接到的文件識(shí)別信息，由此確認(rèn)判定 對(duì)象的資料數(shù)據(jù)是否在共有目錄中有保存，文件服務(wù)器30將根據(jù)該確認(rèn)的判定結(jié)果作為 確認(rèn)答復(fù)，送往圖像形成裝置10。而第2實(shí)施方式中，圖像形成裝置10生成展開的印刷數(shù)據(jù)后，為了判定其要否 保存，不是向文件服務(wù)器30發(fā)送含有判定對(duì)象之資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的保存確認(rèn)要 求，而是進(jìn)行文件服務(wù)器30中保存著的文件識(shí)別信息一覽的發(fā)送要求，圖像形成裝置10 根據(jù)從文件服務(wù)器30接到的文件識(shí)別信息一覽，判定印刷數(shù)據(jù)要否保存。在此，定義第1實(shí)施方式中的印刷數(shù)據(jù)要否保存的判定方法為第1判定方法、第 2實(shí)施方式中的印刷數(shù)據(jù)要否保存的判定方法為第2判定方法。除了是否共有文件的確認(rèn) 方法之外，包括裝置結(jié)構(gòu)，與第1實(shí)施方式相同的部分省略說明。圖7表示第2實(shí)施方式中文件服務(wù)器30的動(dòng)作流程。文件服務(wù)器30 —旦從圖 像形成裝置10接到自身裝置中保存著的文件識(shí)別信息一覽的發(fā)送要求(步驟S401)，便 將自身裝置中保存著的文件識(shí)別信息一覽送往圖像形成裝置10(步驟S402)，本處理結(jié)束 (結(jié)束)。圖8表示第2實(shí)施方式中圖像形成裝置10的動(dòng)作流程。圖8中，對(duì)進(jìn)行與圖6 相同處理的步驟，標(biāo)相同的步驟編號(hào)。下面，對(duì)圖8中與圖6不同的步驟作說明。圖8中，圖像形成裝置10在完成步驟S307之后，向文件服務(wù)器30發(fā)送文件服 務(wù)器30中保存著的文件識(shí)別信息一覽的發(fā)送要求(步驟S308B)。應(yīng)答該發(fā)送要求，圖 像形成裝置10 —旦接到從文件服務(wù)器30發(fā)來的文件識(shí)別信息一覽(步驟S309B)，便對(duì) 照該接到的文件識(shí)別信息一覽和從客戶PC接到的文件識(shí)別信息(步驟S310B)。當(dāng)與從客戶PC接到的文件識(shí)別信息一致的文件識(shí)別信息，在從文件服務(wù)器30接 到的文件識(shí)別信息一覽中存在時(shí)(步驟S309: Yes),使該印刷數(shù)據(jù)和該文件識(shí)別信息相 對(duì)應(yīng)后保存到輔助記憶裝置23中(步驟S310)，根據(jù)該印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷(步驟S304)， 本處理結(jié)束(結(jié)束)。當(dāng)與從客戶PC接到的文件識(shí)別信息一致的文件識(shí)別信息，在文件識(shí)別信息一覽 中不存在時(shí)(步驟S309: No)，不進(jìn)行步驟S310的保存，根據(jù)該印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷(步 驟S304)，本處理結(jié)束(結(jié)束)。 如此，第2實(shí)施方式中，因?yàn)閳D像形成裝置10從文件服務(wù)器30取得文件識(shí)別信 息一覽，根據(jù)該文件識(shí)別信息一覽，自動(dòng)判定要否保存展開資料數(shù)據(jù)得到的印刷數(shù)據(jù)， 所以，與用戶一個(gè)個(gè)指定要否保存的情況相比，減輕用戶選擇保存對(duì)象的操作，提供高 度方便性。另外，與第1實(shí)施方式相同，節(jié)減用來保存印刷數(shù)據(jù)的記憶容量，能夠縮短 印刷時(shí)間。并且，因?yàn)閳D像形成裝置10從文件服務(wù)器30取得文件識(shí)別信息一覽，根據(jù)該文 件識(shí)別信息一覽，判定圖像形成裝置10要否保存，所以，能夠減輕文件服務(wù)器30的處理負(fù)擔(dān)。另外，構(gòu)成在圖像形成裝置10從文件服務(wù)器30取得文件識(shí)別信息一覽之后，文 件服務(wù)器30的共有目錄中保存著的文件(資料數(shù)據(jù))沒有變更時(shí)，沒有必要向文件服務(wù) 器30發(fā)送保存確認(rèn)要求和從文件服務(wù)器30接受確認(rèn)答復(fù)，通過上述結(jié)構(gòu)，能夠減少文件 服務(wù)器30與圖像形成裝置10的通信。接下去，對(duì)本發(fā)明的第3實(shí)施方式作說明。第1實(shí)施方式及第2實(shí)施方式中，在圖像形成裝置10生成的印刷數(shù)據(jù)要否保 存，是通過其相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)在文件服務(wù)器的共有目錄中是否有保存來判定的，但第3 實(shí)施方式中，是根據(jù)其相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)是否被附加在電子郵件中分發(fā)到多個(gè)用戶來判
定。 圖9表示第3實(shí)施方式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及動(dòng)作順序的一例。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不同于圖1 所示結(jié)構(gòu)的點(diǎn)在于文件服務(wù)器30變?yōu)猷]件服務(wù)器30b;存在對(duì)郵件服務(wù)器30b發(fā)送電 子郵件的客戶PC40d。另外，客戶PC40a、40b、40c向圖像形成裝置10投入從郵件服務(wù)器30b接到的 電子郵件的附加文件(文章數(shù)據(jù))之印刷作業(yè)?？蛻鬚C40d是例如屬于與客戶PC40a 40c不同局部性網(wǎng)絡(luò)的終端裝置。第3實(shí)施方式的圖像形成裝置的結(jié)構(gòu)與圖2中所示的相 同，省略其說明。郵件服務(wù)器30b是服務(wù)器，管理發(fā)送從各客戶PC接到的(接到發(fā)送委托的)電 子郵件。郵件服務(wù)器30b在接到的電子郵件的發(fā)送地址是多個(gè)且作為附加文件有資料數(shù) 據(jù)被附加時(shí)，編制其資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息，保存在自身裝置中。郵件服務(wù)器30b將編制的文件識(shí)別信息保存所定期間。保存中的各文件識(shí)別信 息以歸納為一覽的文件識(shí)別信息一覽B之形式被保存。文件識(shí)別信息與第1實(shí)施方式相 同，只要是能夠單一特定相對(duì)應(yīng)的資料數(shù)據(jù)之信息即可。本實(shí)施方式中，文件識(shí)別信息 由資料數(shù)據(jù)的文件名和校驗(yàn)和數(shù)構(gòu)成。圖9中例示的動(dòng)作順序中，通過經(jīng)由郵件服務(wù)器30b分發(fā)附有資料數(shù)據(jù)C的電子 郵件C，將資料數(shù)據(jù)C分發(fā)到客戶PC40a和40b，并且，通過發(fā)送附有資料數(shù)據(jù)D的電子 郵件D，將資料數(shù)據(jù)D分發(fā)到客戶PC40c。例如，發(fā)送到多個(gè)地址的電子郵件C是客戶PC40a用戶和客戶PC40b用戶所參 加的會(huì)議的聯(lián)系，附加資料數(shù)據(jù)C是該會(huì)議時(shí)使用的資料。而發(fā)送到1個(gè)地址的電子郵件 D是僅向客戶PC40c用戶的聯(lián)系，附加的資料數(shù)據(jù)D是僅客戶PC40c用戶使用的資料。另外，以客戶PC40a最先向圖像形成裝置10要求印刷資料數(shù)據(jù)C，然后客戶 PC40b向圖像形成裝置10要求印刷相同的資料數(shù)據(jù)C。并且，以客戶PC40c向圖像形成 裝置10要求印刷資料數(shù)據(jù)D?？蛻鬚C40d —旦受理將附有資料數(shù)據(jù)C的電子郵件C發(fā)送到多個(gè)用戶(客戶 PC40a i 40b)的輸入操作，便將該電子郵件C發(fā)送到郵件服務(wù)器30b(P19)。接到該電子 郵件C的郵件服務(wù)器30b因?yàn)樵撾娮余]件C是多個(gè)發(fā)送地址且附有資料數(shù)據(jù)C所以編制 文件識(shí)別信息Cf，追加保存到文件識(shí)別信息一覽B中，將電子郵件C發(fā)送到客戶PC40a 和 40b(P21、P27) ο另外，客戶PC40d—旦受理將附有資料數(shù)據(jù)D的電子郵件D發(fā)送到客戶PC40c的輸入操作，便將該電子郵件D發(fā)送到郵件服務(wù)器30b(P20)。接到該電子郵件D的郵件 服務(wù)器30b因?yàn)樵撾娮余]件D是單一發(fā)送地址所以不編制資料數(shù)據(jù)D的文件識(shí)別信息， 將電子郵件D發(fā)送到客戶PC40c(P30)?？蛻鬚C40a從郵件服務(wù)器30b接受附有資料數(shù)據(jù)C的電子郵件C。然后，客 戶PC40a —旦從用戶受理印刷資料數(shù)據(jù)C之作業(yè)，便用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程序編制資 料數(shù)據(jù)C的文件識(shí)別信息Cf，將含有該文件識(shí)別信息Cf的印刷要求送往圖像形成裝置 10(P22)。圖像形成裝 置10 —旦從客戶PC40a接到含有文件識(shí)別信息Cf的印刷要求，便對(duì) 照接到的文件識(shí)別信息Cf的內(nèi)容(例如文件名和校驗(yàn)和數(shù))和輔助記憶裝置23中保存著 的文件識(shí)別信息，由此確認(rèn)資料數(shù)據(jù)C展開后的印刷數(shù)據(jù)Cb是否在自身裝置的輔助記憶 裝置23中有保存。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Cb在輔助記憶裝置23中還沒有保存(一致的文件識(shí)別信 息沒有保存)，所以，圖像形成裝置10向客戶PC40a發(fā)送資料數(shù)據(jù)C的PDL數(shù)據(jù)Cp的 發(fā)送要求(P23)?？蛻鬚C40a —旦從圖像形成裝置10接到PDL數(shù)據(jù)Cp的發(fā)送要求，便 用打印驅(qū)動(dòng)程序?qū)①Y料數(shù)據(jù)C展開為PDL數(shù)據(jù)Cp，將PDL數(shù)據(jù)Cp送往圖像形成裝置 10(P24)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40a接到PDL數(shù)據(jù)Cp，便在圖像處理部22展開 PDL數(shù)據(jù)Cp，生成為資料數(shù)據(jù)C的印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)Cb。圖像形成裝置10為了評(píng)價(jià) 資料數(shù)據(jù)C反復(fù)接受印刷要求的可能性，將含有文件識(shí)別信息Cf的保存確認(rèn)要求送往郵 件服務(wù)器30b，向郵件服務(wù)器30b詢問郵件服務(wù)器30b的文件識(shí)別信息一覽B中是否保存 著文件識(shí)別信息Cf(P25)。郵件服務(wù)器30b —旦從圖像形成裝置10接到含有文件識(shí)別信息Cf的保存確認(rèn) 要求，便對(duì)照文件識(shí)別信息Cf的內(nèi)容(文件的文件名和校驗(yàn)和數(shù))和自身裝置中保存著 的文件識(shí)別信息一覽B的內(nèi)容，確認(rèn)文件識(shí)別信息Cf是否在文件識(shí)別信息一覽B中有保 存，將表示其確認(rèn)結(jié)果的確認(rèn)答復(fù)送往圖像形成裝置10 (P26)。有一致的話則通知是分 發(fā)到多個(gè)用戶的文件，沒有一致的話則通知不是分發(fā)到多個(gè)用戶的文件。這里是回信資 料數(shù)據(jù)C是分發(fā)到多個(gè)用戶之旨意的確認(rèn)答復(fù)。從郵件服務(wù)器30b接到上述確認(rèn)答復(fù)的圖像形成裝置10根據(jù)該確認(rèn)答復(fù)的內(nèi) 容，評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)C反復(fù)接受印刷要求的可能性。也就是說，資料數(shù)據(jù)C是分發(fā)到多個(gè)用戶的文件時(shí)，評(píng)價(jià)為資料數(shù)據(jù)C反復(fù)接 受印刷要求，判定為要保存資料數(shù)據(jù)C相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)Cb。資料數(shù)據(jù)C是沒有分發(fā)到 多個(gè)用戶的文件時(shí)，評(píng)價(jià)為資料數(shù)據(jù)C不反復(fù)接受印刷要求，判定為不要保存資料數(shù)據(jù)C 相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)Cb。這里是從郵件服務(wù)器30b接到資料數(shù)據(jù)C被分發(fā)到多個(gè)用戶之旨意的確認(rèn)答復(fù)， 所以，圖像形成裝置10評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)C反復(fù)接受印刷要求，付與印刷數(shù)據(jù)Cb和文件識(shí) 別信息Cf相對(duì)應(yīng)性后，保存到輔助記憶裝置23中。通過使展開后的印刷數(shù)據(jù)Cb和展開前的資料數(shù)據(jù)C的文件識(shí)別信息Cf相對(duì)應(yīng)后 保存，通過確認(rèn)新接到的文件識(shí)別信息(文件名、校驗(yàn)和數(shù)的各項(xiàng)目)與保存著的文件識(shí) 別信息一致，能夠確認(rèn)是與以前接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)相同的資料數(shù)據(jù)的印刷要求。
這樣，要求資料數(shù)據(jù)C的再印刷時(shí)，可以利用保存著的印刷數(shù)據(jù)Cb，縮短印刷 所需要的時(shí)間。圖像形成裝置10在判定要否保存印刷數(shù)據(jù)Cb之后，用印刷數(shù)據(jù)Cb實(shí) 行資料數(shù)據(jù)C的印刷。根據(jù)客戶PC40a的要求進(jìn)行上述印刷之后，客戶PC40b從用戶受理印刷附在電子郵件C中分發(fā)的資料數(shù)據(jù)C之印刷作業(yè)的投入。受理了該印刷作業(yè)投入的客戶PC40b 與P20相同，用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程序編制文件識(shí)別信息Cf，將含有該文件識(shí)別信息 Cf的印刷要求送往圖像形成裝置10(P28)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40b接到含文件識(shí)別信息Cf的印刷要求，便檢索 該接到的文件識(shí)別信息Cf和保存著的文件識(shí)別信息的一致，由此確認(rèn)印刷數(shù)據(jù)Cb是否在 圖像形成裝置10的輔助記憶裝置23中有保存。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Cb在輔助記憶裝置23中有保存，圖像形成裝置10將其 旨意的確認(rèn)通知送到客戶PC40b(P29)，用保存著的印刷數(shù)據(jù)Cb印刷資料數(shù)據(jù)C?？蛻?PC40b 一旦接到上述確認(rèn)通知便結(jié)束有關(guān)資料數(shù)據(jù)C的印刷要求的處理?？蛻鬚C40c從用戶受理印刷附在電子郵件D中分發(fā)的資料數(shù)據(jù)D之印刷作業(yè)的 投入。受理了該印刷作業(yè)投入的客戶PC40c用自身裝置的打印驅(qū)動(dòng)程序編制資料數(shù)據(jù)D 的文件識(shí)別信息Df，將含有該文件識(shí)別信息Df的印刷要求送往圖像形成裝置10 (P31)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40c接到含文件識(shí)別信息Df的印刷要求，便檢索 該接到的文件識(shí)別信息Df和保存著的文件識(shí)別信息的一致，由此確認(rèn)印刷數(shù)據(jù)Db是否 在圖像形成裝置10的輔助記憶裝置23中有保存。此時(shí)，因?yàn)橛∷?shù)據(jù)Db在輔助記憶裝 置23中沒有保存，所以，圖像形成裝置10向客戶PC40c要求為資料數(shù)據(jù)D的PDL數(shù)據(jù) 的PDL數(shù)據(jù)Dp的發(fā)送(P32)?？蛻鬚C40c —旦從圖像形成裝置10接到PDL數(shù)據(jù)Dp的發(fā)送要求，便用打印驅(qū) 動(dòng)程序?qū)①Y料數(shù)據(jù)D展開為PDL數(shù)據(jù)Dp，將PDL數(shù)據(jù)Dp送到圖像形成裝置10 (P33)。圖像形成裝置10 —旦從客戶PC40c接到PDL數(shù)據(jù)Dp，便在圖像形成裝置10的 圖像處理部22展開PDL數(shù)據(jù)Dp，生成為資料數(shù)據(jù)D的印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)Db。圖像 形成裝置10為了評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)D反復(fù)接受印刷要求的可能性，將文件識(shí)別信息Df的保存 確認(rèn)要求送到郵件服務(wù)器30b，向郵件服務(wù)器30b詢問郵件服務(wù)器30b的文件識(shí)別信息一 覽中是否保存著文件識(shí)別信息Df(P34)。郵件服務(wù)器30b —旦從圖像形成裝置10接到文件識(shí)別信息Df，便對(duì)照文件識(shí)別 信息Df的內(nèi)容(文件的文件名和校驗(yàn)和數(shù))和自身裝置中保存著的文件識(shí)別信息一覽的 內(nèi)容，由此確認(rèn)文件識(shí)別信息Df是否在文件識(shí)別信息一覽中有保存，將表示其確認(rèn)結(jié)果 的確認(rèn)答復(fù)送到圖像形成裝置10(P35)。這里是發(fā)送文件識(shí)別信息一覽中沒有保存之旨意的確認(rèn)答復(fù)。圖像形成裝置10 從郵件服務(wù)器30b接受該確認(rèn)答復(fù)。而且，該確認(rèn)答復(fù)表示資料數(shù)據(jù)D在郵件服務(wù)器30b 的文件識(shí)別信息一覽中沒有保存時(shí)，判定為資料數(shù)據(jù)D不反復(fù)接受印刷要求，不進(jìn)行文 件識(shí)別信息Df和印刷數(shù)據(jù)Db相對(duì)應(yīng)的保存。該判定之后，圖像形成裝置10用印刷數(shù)據(jù) Db進(jìn)行資料數(shù)據(jù)D的印刷?？蛻鬚C40c —旦接到在圖像形成裝置10資料數(shù)據(jù)D的印刷 實(shí)行通知，便結(jié)束有關(guān)資料數(shù)據(jù)D的印刷要求的處理。圖10表示第3實(shí)施方式中接到電子郵件發(fā)送委托的郵件服務(wù)器30b的動(dòng)作。由P件服務(wù)器30b —旦從客戶PC受理電子郵件的發(fā)送要求，便調(diào)查該電子郵件的發(fā)送地址是 否多個(gè)用戶且作為附加文件附有資料數(shù)據(jù)(步驟S501)。有資料數(shù)據(jù)的附加文件且是發(fā)送到多個(gè)用戶時(shí)(步驟S501 Yes)，編制該資料 數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息，將其追加保存到自身裝置中保存著的文件識(shí)別信息一覽B中(步 驟S502，圖9:P21、P27),將該電子郵件發(fā)送到各地址(步驟S503)，結(jié)束本處理(結(jié) 束)。該電子郵件的發(fā)送地址是單一的、或該電子郵件中沒有資料數(shù)據(jù)的附加文件時(shí) (步驟S501 No)，將從客戶PC接到的電子郵件發(fā)送到指定的地址(步驟S503，圖9 P30)，結(jié)束本處理(結(jié)束)。 圖11表示第3實(shí)施方式中郵件服務(wù)器30b從圖像形成裝置10接到文件識(shí)別信息 時(shí)的流程。圖11中，對(duì)與圖4作相同處理的步驟標(biāo)相同的步驟編號(hào)。下面對(duì)圖11中不 同于圖4的步驟作說明。圖11中，完成步驟SlOl之后進(jìn)行步驟S102B，以此代替圖4的步驟S102。步 驟S102B中，郵件服務(wù)器30b對(duì)照接到的文件識(shí)別信息和保存在自身裝置中的基于有附加 文件且被發(fā)送到多個(gè)用戶的電子郵件的發(fā)送記錄的文件識(shí)別信息一覽B。完成步驟S102B 之后，進(jìn)行步驟S103以后的步驟。圖12表示第3實(shí)施方式中圖像形成裝置10從客戶PC接到資料數(shù)據(jù)印刷要求時(shí) 的動(dòng)作流程。圖12中，對(duì)與圖6作相同處理的步驟標(biāo)相同的步驟編號(hào)。下面對(duì)圖12中 不同于圖6的步驟作說明。圖12中，完成步驟S307之后先進(jìn)行步驟S308C，以此代替圖6的步驟S308。步 驟S308C中，圖像形成裝置10將接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息送往郵件服務(wù) 器30b，向郵件服務(wù)器30b確認(rèn)該資料數(shù)據(jù)是否經(jīng)由郵件服務(wù)器30b被分發(fā)到多個(gè)用戶， 從郵件服務(wù)器30b接受其結(jié)果。完成步驟S308C之后，進(jìn)行步驟S309以后的步驟。這樣，第3實(shí)施方式中，根據(jù)是否經(jīng)由郵件服務(wù)器30b被分發(fā)到多個(gè)用戶的資料 數(shù)據(jù)，在圖像形成裝置10自動(dòng)判定生成的印刷數(shù)據(jù)要否保存。由此與第1實(shí)施方式相 同，與用戶一個(gè)個(gè)指定要否保存的情況相比，減輕用戶選擇保存對(duì)象的操作，提供高度 方便性。另外，可以節(jié)省輔助記憶裝置23中用來保存印刷數(shù)據(jù)的記憶容量。其他效果 與第1實(shí)施方式相同，省略說明。接下去，對(duì)第4實(shí)施方式作說明。第4實(shí)施方式中是與第3實(shí)施方式相同的結(jié)構(gòu)，但判定印刷數(shù)據(jù)要否保存的判定 方法與第2實(shí)施方式相同(第2判定方法)。第4實(shí)施方式中郵件服務(wù)器30b的動(dòng)作與 第2實(shí)施方式中文件服務(wù)器30的動(dòng)作(圖7)相同，省略其說明。另外，除了是否被分 發(fā)到多個(gè)用戶的資料數(shù)據(jù)的確認(rèn)方法之外，其他包括裝置結(jié)構(gòu)，與第3實(shí)施方式所示的 相同，省略它們的說明。圖13表示第4實(shí)施方式中圖像形成裝置10從客戶PC接到資料數(shù)據(jù)印刷要求時(shí) 的動(dòng)作流程。圖13中，對(duì)與圖6作相同處理的步驟標(biāo)相同的步驟編號(hào)。下面對(duì)圖13中 不同于圖6的步驟作說明。圖13中，完成步驟S307之后先進(jìn)行步驟S308D，以此代替圖6的步驟S308。 步驟S308D中，圖像形成裝置10向郵件服務(wù)器30b發(fā)送郵件服務(wù)器30b中保存著的文件識(shí)別信息一覽B的發(fā)送要求。接下去，在步驟S309D中，一旦圖像形成裝置10從郵件服務(wù)器30b接到文件識(shí)別信息一覽B，則在步驟S310D對(duì)照該接到的文件識(shí)別信息一覽B和從客戶PC接到的 文件識(shí)別信息，確認(rèn)接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)是否經(jīng)由郵件服務(wù)器30b被分發(fā)到多個(gè)用戶。也就是說，在接到的文件識(shí)別信息一覽B中，有與從客戶PC接到的文件識(shí)別信 息一致的文件識(shí)別信息的話，則判定為要保存該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。沒有的話則判定 為不要保存該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。完成步驟S310D之后，進(jìn)行步驟S309以后的步驟。這樣，第4實(shí)施方式中，是圖像形成裝置10從郵件服務(wù)器30b取得文件識(shí)別 信息一覽B，根據(jù)該文件識(shí)別信息一覽B，在圖像形成裝置10—側(cè)判定要否保存印刷數(shù) 據(jù)。因此，郵件服務(wù)器30b的處理負(fù)擔(dān)少。其他效果與第3實(shí)施方式相同，省略其說 明。接下去，對(duì)第5實(shí)施方式作說明。第5實(shí)施方式中，能夠從沒有安裝圖像形成裝置打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC，利用 該圖像形成裝置中已經(jīng)保存的印刷數(shù)據(jù)，實(shí)行印刷。關(guān)于評(píng)價(jià)反復(fù)接受印刷要求的可能 性、在圖像形成裝置中保存印刷數(shù)據(jù)的一連串動(dòng)作，與第1至第4實(shí)施方式所示的相同， 省略說明。圖14表示第5實(shí)施方式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及動(dòng)作順序的一例。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基本上與圖 1所示的相同，但網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)一步連接著圖像形成裝置IOb及10c。圖14中省略了文件服 務(wù)器30的圖示。這里，圖像形成裝置10a、10b、IOc是不同機(jī)種的MFP，分別有相適應(yīng) 的正規(guī)的打印驅(qū)動(dòng)程序a、打印驅(qū)動(dòng)程序b、打印驅(qū)動(dòng)程序C。各打印驅(qū)動(dòng)程序與第1實(shí)施方式中所示的相同，備有下述功能在接到客戶PC 輸入資料數(shù)據(jù)的印刷作業(yè)時(shí)，將含有該資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的印刷要求，發(fā)送到相 應(yīng)的圖像形成裝置。圖像形成裝置10a、IOc是能夠進(jìn)行彩色印刷和黑白印刷的MFP，圖像形成裝置 IOb是只能進(jìn)行黑白印刷的MFP。本例中，客戶PC40a中安裝著打印驅(qū)動(dòng)程序a和打印 驅(qū)動(dòng)程序b，客戶PC40b、40c中安裝著打印驅(qū)動(dòng)程序b和虛擬驅(qū)動(dòng)程序。虛擬驅(qū)動(dòng)程序是在沒有安裝圖像形成裝置正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC中，代 替正規(guī)的打印驅(qū)動(dòng)程序而安裝的打印驅(qū)動(dòng)程序。虛擬驅(qū)動(dòng)程序不具備將資料數(shù)據(jù)變換為 PDL數(shù)據(jù)的功能。另外，虛擬驅(qū)動(dòng)程序發(fā)揮下述功能從客戶PC，對(duì)在客戶PC中沒有安裝適當(dāng) 打印驅(qū)動(dòng)程序的圖像形成裝置，發(fā)送含有資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息的印刷要求。該印刷 要求中含有表示發(fā)送者是虛擬驅(qū)動(dòng)程序之信息。從虛擬驅(qū)動(dòng)程序接到含有文件識(shí)別信息的印刷要求的圖像形成裝置中，保存著 與其文件識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)時(shí)，利用其印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷。也就是說，通過使 用虛擬驅(qū)動(dòng)程序，能夠從沒有安裝正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC委托印刷。例如，即使是只安裝了黑白打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC，只要從虛擬驅(qū)動(dòng)程序，對(duì) 已經(jīng)保存了印刷數(shù)據(jù)的彩色打印機(jī)，發(fā)送含有與其印刷數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的文件識(shí)別信息的印 刷要求，便能夠使該彩色打印機(jī)實(shí)行印刷。
圖14中例示的動(dòng)作順序中，首先，客戶PC40a從用戶受理在圖像形成裝置IOa 印刷資料數(shù)據(jù)E之作業(yè)?？蛻鬚C40a中安裝著圖像形成裝置IOa的正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序a， 所以該正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序a進(jìn)行該印刷的有關(guān)處理。即，客戶PC40a的打印驅(qū)動(dòng)程序a從沒有圖示的文件服務(wù)器30取得資料數(shù)據(jù)E， 生成與該資料數(shù)據(jù)E相對(duì)應(yīng)的文件識(shí)別信息Ef。然后，將含有資料數(shù)據(jù)E和該文件識(shí)別 信息Ef的印刷要求送往圖像形成裝置IOa (P36)。這里，圖像形成裝置IOa中沒有保存著與資料數(shù)據(jù)E相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)。因此， 與圖3的P4、P5相同，圖像形成裝置IOa向客戶PC40a發(fā)送PDL數(shù)據(jù)Ep的發(fā)送要求 (P37)?？蛻鬚C40a應(yīng)答編制PDL數(shù)據(jù)Ep，送往圖像形成裝置IOa (P38)。圖像形成裝 置IOa從接到的PDL數(shù)據(jù)Ep生成印刷數(shù)據(jù)Eb，實(shí)行印刷，同時(shí)使印刷數(shù)據(jù)E與文件識(shí)
別信息Ef相對(duì)應(yīng)后保存。然后，客戶PC40b從用戶受理在圖像形成裝置IOa印刷資料數(shù)據(jù)E之作業(yè)?？?戶PC40b不具備圖像形成裝置IOa的正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序a，所以虛擬驅(qū)動(dòng)程進(jìn)行有關(guān)該印 刷作業(yè)的處理?？蛻鬚C40b的虛擬驅(qū)動(dòng)程序從沒有圖示的文件服務(wù)器30取得資料數(shù)據(jù)E，編制 文件識(shí)別信息Ef，將含有該文件識(shí)別信息Ef和表示發(fā)送者是虛擬驅(qū)動(dòng)程序之信息的印刷 要求，送往圖像形成裝置IOa (P39)。圖像形成裝置IOa—旦從客戶PC40b接到該印刷要求，因?yàn)樽陨硌b置的輔助 記憶裝置23中已經(jīng)保存著印刷數(shù)據(jù)Eb，所以便將表示其旨意的確認(rèn)通知回信到客戶 PC40b(P40),同時(shí)用印刷數(shù)據(jù)Eb實(shí)行印刷。接到確認(rèn)通知的客戶PC40b結(jié)束有關(guān)資料 數(shù)據(jù)E的印刷要求的處理。另外，客戶PC40c從用戶受理用客戶PC40c中沒有安裝正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序的圖 像形成裝置IOc印刷資料數(shù)據(jù)E之作業(yè)?？蛻鬚C40c因?yàn)椴痪邆鋱D像形成裝置IOc的正 規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序，所以虛擬驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行該印刷作業(yè)有關(guān)的處理?？蛻鬚C40c的虛擬驅(qū)動(dòng)程序從沒有圖示的文件服務(wù)器30取得資料數(shù)據(jù)E，編制 文件識(shí)別信息Ef，將含有該文件識(shí)別信息Ef和表示發(fā)送者是虛擬驅(qū)動(dòng)程序之信息的印刷 要求，送往圖像形成裝置IOc (P41)。這里，以圖像形成裝置IOc中沒有保存著與文件識(shí)別信息Ef相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù) Eb。因?yàn)橛∷⒁蟮陌l(fā)送者是虛擬驅(qū)動(dòng)程序，所以圖像形成裝置IOc不發(fā)送PDL數(shù)據(jù)的 發(fā)送要求，而將表示不能印刷的確認(rèn)通知送往客戶PC40c(P42)。接到表示不能印刷之確認(rèn)通知的客戶PC40c對(duì)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接的其他圖像形成裝置 發(fā)送剛才的印刷要求，嘗試用其他圖像形成裝置印刷。本例中，是對(duì)圖像形成裝置IOa 發(fā)送含有文件識(shí)別信息Ef的印刷要求(P43)。圖像形成裝置IOa中因?yàn)榕c文件識(shí)別信息Ef相對(duì)應(yīng)地保存著印刷數(shù)據(jù)Eb，所以 圖像形成裝置IOa將保存著印刷數(shù)據(jù)Eb之旨意的確認(rèn)通知回信到客戶PC40c(P44)，同時(shí) 用印刷數(shù)據(jù)Eb實(shí)行印刷。接到確認(rèn)通知的客戶PC40c的虛擬驅(qū)動(dòng)程序，結(jié)束資料數(shù)據(jù)E 的印刷要求有關(guān)的處理。圖15表示第5實(shí)施方式中 客戶PC的動(dòng)作流程。這里以客戶PC中安裝虛擬驅(qū)動(dòng)程序，沒有安裝指定印刷的圖像形成裝置的正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序。圖15中，對(duì)與圖5作 同樣處理的步驟，標(biāo)相同的步驟編號(hào)?？蛻鬚C —旦從用戶受理印刷作業(yè)(步驟S201)便起 動(dòng)虛擬驅(qū)動(dòng)程序。虛擬驅(qū)動(dòng) 程序編制在該印刷作業(yè)中被指定為印刷對(duì)象的資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息。然后，將含有 表示印刷要求的發(fā)送者是虛擬驅(qū)動(dòng)程序之虛擬驅(qū)動(dòng)程序信息和編制的文件識(shí)別信息的印 刷要求，送往實(shí)行印刷的圖像形成裝置(步驟S203B，圖14: P39、P41)?？蛻鬚C從印刷要求發(fā)送到的圖像形成裝置，接到存在與文件識(shí)別信息一致的印 刷數(shù)據(jù)之旨意的確認(rèn)通知時(shí)(步驟S204: Yes,圖14: P40),在該客戶PC的顯示器等上 顯示實(shí)行印刷的圖像形成裝置的識(shí)別信息(名稱和裝置ID等)，通知用戶(步驟S205)， 結(jié)束處理(結(jié)束)。此時(shí)，實(shí)行印刷的圖像形成裝置中，使用圖像形成裝置中保存著的印 刷數(shù)據(jù)，進(jìn)行與從該客戶PC送來的印刷要求相應(yīng)的印刷?？蛻鬚C從印刷要求發(fā)送到的圖像形成裝置，接到不存在與文件識(shí)別信息一致的 印刷數(shù)據(jù)之旨意的確認(rèn)通知時(shí)(步驟S204: No,圖14: P42),檢索還沒有發(fā)送印刷要求 的未確認(rèn)的圖像形成裝置(步驟S204B，圖14:P43)，有未確認(rèn)的圖像形成裝置時(shí)(步驟 S204B Yes,圖14 P44),回到步驟S203B，對(duì)未確認(rèn)的圖像形成裝置發(fā)送印刷要求。 沒有未確認(rèn)的圖像形成裝置時(shí)(步驟S204B No)，客戶PC通知用戶該資料數(shù)據(jù)的印刷 作業(yè)不能實(shí)行(步驟S206B)，結(jié)束本處理(結(jié)束)。這樣，第5實(shí)施方式中，通過再利用保存在圖像形成裝置中的印刷數(shù)據(jù)，能夠 從沒有安裝正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC，使圖像形成裝置實(shí)行資料數(shù)據(jù)的印刷。另外，在接到不能印刷的確認(rèn)通知時(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的其他圖像形成裝置發(fā)送印刷 要求，所以，與被指定為實(shí)行印刷的圖像形成裝置不同的別的圖像形成裝置中保存印刷 數(shù)據(jù)時(shí)，也能夠利用其印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷。另外，用戶解脫自己尋找保存著該印刷數(shù)據(jù) 的圖像形成裝置之操作，提高了方便性。以上是圖像形成裝置自動(dòng)判定印刷數(shù)據(jù)要否保存，但是，也可以構(gòu)成用圖像形 成裝置的正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序，選擇可否保存印刷數(shù)據(jù)如上所述，虛擬驅(qū)動(dòng)程序只能用MFP中保存著的印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷。因此，只 有具備正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序(能將資料數(shù)據(jù)展開為PDL數(shù)據(jù)，將其PDL數(shù)據(jù)送往圖像形成 裝置)的客戶PC用戶使圖像形成裝置保存的印刷數(shù)據(jù)的資料數(shù)據(jù)，才是虛擬驅(qū)動(dòng)程序能 夠印刷的資料數(shù)據(jù)。在此，通過構(gòu)成能夠用圖像形成裝置的正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序選擇可否 保存印刷數(shù)據(jù)，可以構(gòu)成下述系統(tǒng)具備正規(guī)打印驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC的用戶，能夠任意 限制只安裝了虛擬驅(qū)動(dòng)程序的客戶PC可以印刷的資料數(shù)據(jù)。以上，參照

了本發(fā)明的實(shí)施方式，但具體的結(jié)構(gòu)并不局限于實(shí)施方式 中所示的，在不逸出本發(fā)明要旨的范圍內(nèi)的變更和追加，都屬于本發(fā)明。例如，實(shí)施方式中，沒有設(shè)定在圖像形成裝置中保存印刷數(shù)據(jù)的期限，但也可 以構(gòu)成用戶能夠任意設(shè)定印刷數(shù)據(jù)的保存期限。另外，實(shí)施方式中是在圖像形成裝置10使文件識(shí)別信息和印刷數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)后進(jìn) 行保存的，但也可以取而代之使文件識(shí)別信息和PDL數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)后進(jìn)行保存。此時(shí)，圖 像形成裝置10是在接到含有與自身裝置保存著的PDL數(shù)據(jù)相同文件識(shí)別信息的印刷要求 時(shí)，展開該P(yáng)DL數(shù)據(jù)，生成印刷數(shù)據(jù)，用該印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷。
另外，實(shí)施方式中是客戶PC在進(jìn)行印刷要求時(shí)編制文件識(shí)別信息的，但也可以 構(gòu)成是只在服務(wù)器編制文件識(shí)別信息，客戶PC在從服務(wù)器取得資料數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)取得并 使用該資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息。此時(shí)，可以構(gòu)成文件服務(wù)器只對(duì)共有目錄中保存的文件向客戶PC通知文件識(shí)別 信息，也可以對(duì)非共有目錄中保存的文件也編制文件識(shí)別信息通知客戶PC。前者的情況 時(shí)，例如，從文件服務(wù) 器有文件識(shí)別信息回信時(shí)，客戶PC將含有該文件識(shí)別信息的印刷 要求送往圖像形成裝置10，沒有回信時(shí)，從資料數(shù)據(jù)編制PDL數(shù)據(jù)，將含有該P(yáng)DL數(shù)據(jù) 的印刷要求送往圖像形成裝置10。然而，圖像形成裝置10在接到含有文件識(shí)別信息的印 刷要求時(shí)如第1實(shí)施方式等所述動(dòng)作，不含文件識(shí)別信息時(shí)則從接到的PDL數(shù)據(jù)編制印 刷數(shù)據(jù)，不保存該印刷數(shù)據(jù)，實(shí)行印刷即可。另外，也可以構(gòu)成作為文件識(shí)別信息從客戶PC發(fā)送含有通行口令信息(IP地址 和目錄信息等)的印刷要求。此時(shí)，可以事先在圖像形成裝置10中設(shè)定特定記憶裝置的 通行口令，在該設(shè)定的通行口令與從客戶PC接到的文件識(shí)別信息的通行口令一致時(shí)，圖 像形成裝置10判定要保存接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)并進(jìn)行保存。另外，實(shí)施方式中，是從客戶PC作為資料數(shù)據(jù)的印刷要求向圖像形成裝置10發(fā) 送文件識(shí)別信息，但是，也可以不實(shí)行印刷而只作為進(jìn)行資料數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)指示發(fā)送 文件識(shí)別信息。具體則是，可以構(gòu)成從客戶PC向圖像形成裝置10發(fā)送含有文件識(shí)別信 息的評(píng)價(jià)指示，接到后的圖像形成裝置10不實(shí)行印刷，而是評(píng)價(jià)與其文件識(shí)別信息相對(duì) 應(yīng)的資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求的可能性，將其評(píng)價(jià)結(jié)果通知客戶PC。也可以接續(xù)上述，構(gòu)成接到反復(fù)接受印刷要求之評(píng)價(jià)結(jié)果通知的客戶PC將PDL 數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置10，使展開為印刷數(shù)據(jù)，不進(jìn)行印刷，付與該印刷數(shù)據(jù)和文件 識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)性后僅使圖像形成裝置10保存。該保存的印刷數(shù)據(jù)在以后圖像形成裝置 10接到該資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)用于印刷。另外，圖像形成裝置10對(duì)客戶PC發(fā)送PDL數(shù)據(jù)要求、從客戶PC接受該P(yáng)DL 數(shù)據(jù)的時(shí)機(jī)并不局限于圖6中的例示。例如，圖6中是圖像形成裝置10在沒有保存與文 件識(shí)別信息一致的印刷數(shù)據(jù)時(shí)，向客戶PC要求PDL數(shù)據(jù)，在取得之后，判定該P(yáng)DL數(shù) 據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)要否保存。但也可以構(gòu)成圖像形成裝置10在判定要否保存從客戶PC 接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)之后，要求客戶P C發(fā)送PDL數(shù)據(jù)。另外，由圖像形成裝置10從PDL數(shù)據(jù)向印刷數(shù)據(jù)的展開時(shí)機(jī)和向文件服務(wù)器發(fā) 送保存確認(rèn)要求的時(shí)機(jī)，也可以是圖6等中所示的時(shí)機(jī)之外的其他時(shí)機(jī)。例如，圖像形 成裝置10是先將從客戶PC接到的PDL數(shù)據(jù)展開為印刷數(shù)據(jù)，然后向文件服務(wù)器發(fā)送保 存確認(rèn)要求的，但該二個(gè)動(dòng)作可以用與上述次序相反的次序來實(shí)行。另外，也可以構(gòu)成能夠確認(rèn)圖像形成裝置10中現(xiàn)在保存著的印刷數(shù)據(jù)，例如， 可以構(gòu)成能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)2從各客戶PC確認(rèn)，也可以構(gòu)成能夠在圖像形成裝置10的顯示部 20等確認(rèn)。另外，也可以構(gòu)成在圖像形成裝置10和文件服務(wù)器間定期進(jìn)行通信，在判定為 要保存的印刷數(shù)據(jù)的資料數(shù)據(jù)被從共有目錄等所定的場所刪除或移動(dòng)時(shí)，能夠從圖像形 成裝置10刪除該印刷數(shù)據(jù)。另外，判定印刷數(shù)據(jù)要否保存的方法也可以是例如下述方法通過參照登錄了會(huì)議名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、參加者姓名、會(huì)議分發(fā)資料數(shù)據(jù)等的日程管理服務(wù)器和會(huì)議舉 辦通知(例如電子郵件等)等，由此評(píng)價(jià)資料數(shù)據(jù)是否反復(fù)接受印刷要求?？梢詷?gòu)成例 如接到印刷要求的資料數(shù)據(jù)是會(huì)議分發(fā)的資料、這次印刷的份數(shù)少于會(huì)議參加人數(shù)時(shí)， 評(píng)價(jià)為有可能再次接受對(duì)該資料數(shù)據(jù)的印刷要求，判定為要保存從該資料數(shù)據(jù)生成的印 刷數(shù)據(jù)并保存在圖像形成裝置中。另外，判定要否保存印刷數(shù)據(jù)的方法也可以是下述方法。首先在圖像形成裝置 10中保存初次印刷的資料數(shù)據(jù)的文件識(shí)別信息(不保存印刷數(shù)據(jù))。接下去，當(dāng)接到含 有與初次相同文件識(shí)別信息的印刷要求時(shí)(第2次接到)，判定該資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷 要求，使這次展開的印刷數(shù)據(jù)和文件識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)后保存。然后，在第3次以后接到 含有與初次相同文件識(shí)別信息的印刷要求時(shí)(即與其文件識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)地保存著印刷 數(shù)據(jù)時(shí))，使用保存著的印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷。

另外，判定要否保存印刷數(shù)據(jù)的方法也可以是下述方法在受理印刷作業(yè)實(shí)行 的圖像形成裝置完成資料數(shù)據(jù)的印刷之前(在作業(yè)開始信號(hào)待機(jī)中或印刷中)，有同一資 料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，評(píng)價(jià)為其資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求，判定要保存展開其資料數(shù) 據(jù)而得到的印刷數(shù)據(jù)并進(jìn)行保存。并且，在以共有目錄中有保存和向多個(gè)用戶分發(fā)等為判定基準(zhǔn)，評(píng)價(jià)反復(fù)接受 印刷要求的可能性時(shí)，“反復(fù)接受印刷要求”也可以說成是“從多個(gè)用戶接受印刷要 求，，。另外，本實(shí)施方式中，作為圖像形成裝置10的一例是采用MFP，但只要是能 經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接的能夠發(fā)送印刷作業(yè)的外部終端、且能夠保存展開的印刷數(shù)據(jù)的輸出裝置 (例如打印機(jī)等)，也可以是不具備掃描功能和傳真功能等的其他裝置。根據(jù)本發(fā)明實(shí)施方式涉及的圖像形成裝置，對(duì)資料數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)反復(fù)接受印刷要求 的可能性，判定要否保存資料數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)，要保存時(shí)保存印刷數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)可 以再利用，與一律保存所有的印刷數(shù)據(jù)等情況相比，可以節(jié)省保存用所需要的記憶容 量。另外，因?yàn)樽詣?dòng)判定要否保存，所以，與用戶一個(gè)個(gè)判斷的情況相比，確保高度方 便性。并且，通過再利用保存的印刷數(shù)據(jù)，可以縮短印刷時(shí)間。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，其中，備有展開部，將接到的資料數(shù)據(jù)展開為印刷數(shù)據(jù)；記憶部；印刷部；控制部，對(duì)所述資料數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)反復(fù)接受印刷要求的可能性，判定要否保存在所述 展開部展開所述資料數(shù)據(jù)而得到的所述印刷數(shù)據(jù)，在判斷為要保存時(shí)，使所述記憶部保 存所述印刷數(shù)據(jù)，在接到資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，當(dāng)與該資料數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)在 所述記憶部中有保存時(shí)，使用其印刷數(shù)據(jù)，使所述印刷部進(jìn)行所述印刷要求所要求的印 刷。
2.如權(quán)利要求1中記載的圖像形成裝置，其中，作為所述評(píng)價(jià)，所述控制部檢測所述 資料數(shù)據(jù)是否被保存在能夠被多個(gè)用戶訪問的所定的記憶裝置中，在被保存在所述記憶 裝置中時(shí)，判定為要保存所述資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。
3.如權(quán)利要求1或2中記載的圖像形成裝置，其中，作為所述評(píng)價(jià)，所述控制部檢測 所述資料數(shù)據(jù)是否被分發(fā)到多個(gè)用戶，在被分發(fā)到多個(gè)用戶時(shí)，判定為要保存所述資料 數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求3中記載的圖像形成裝置，其中，向多個(gè)用戶的資料數(shù)據(jù)的分發(fā)，是通 過從郵件服務(wù)器向多個(gè)用戶發(fā)送附有所述資料數(shù)據(jù)的電子郵件進(jìn)行的，所述控制部訪問 所述郵件服務(wù)器，檢測資料數(shù)據(jù)是否被分發(fā)到多個(gè)用戶。
5.如權(quán)利要求1至4的任何一項(xiàng)中記載的圖像形成裝置，其中，所述控制部使被判定 為要保存的印刷數(shù)據(jù)和該印刷數(shù)據(jù)展開前的資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)后保存到所述記 憶部，在接到含有資料數(shù)據(jù)的識(shí)別信息的印刷要求時(shí)，確認(rèn)是否保存著與所述印刷要求 中含有的識(shí)別信息相同識(shí)別信息所對(duì)應(yīng)的印刷數(shù)據(jù)，由此確認(rèn)所述記憶部中是否保存著 該資料數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求1至5的任何一項(xiàng)中記載的圖像形成裝置，其中，所述控制部對(duì)與印刷 要求一起接到的資料數(shù)據(jù)，進(jìn)行所述評(píng)價(jià)。
全文摘要
圖像形成裝置在為了印刷資料數(shù)據(jù)而展開資料數(shù)據(jù)生成印刷數(shù)據(jù)時(shí)，以該資料是否被保存在共有目錄中的資料數(shù)據(jù)或是否被分發(fā)到多人的電子郵件的附加資料為基準(zhǔn)，判定該資料數(shù)據(jù)反復(fù)接受印刷要求的可能性，將判定為要保存的印刷數(shù)據(jù)保存在自身裝置中。在接到與該資料數(shù)據(jù)相同的資料數(shù)據(jù)的印刷要求時(shí)，用保存著的印刷數(shù)據(jù)實(shí)行印刷。
文檔編號(hào)G06F3/12GK102023828SQ201010282960
公開日2011年4月20日 申請(qǐng)日期2010年9月15日 優(yōu)先權(quán)日2009年9月18日
發(fā)明者中島丈, 矢口實(shí) 申請(qǐng)人:柯尼卡美能達(dá)商用科技株式會(huì)社