專利名稱：：一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及一種用于提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)和方法，主要采用了寫郵件共享的方法和讀郵件緩存的方法，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)控和自定義配置的機(jī)制，來降低郵件i/o讀寫操作，提高郵件系統(tǒng)的性能和效率。
背景技術(shù)：
：隨著我國信息化程度的不斷提高，企事業(yè)單位自建電子郵件系統(tǒng)的越來越多，作為企業(yè)郵件系統(tǒng)的最大一個(gè)特點(diǎn)就是經(jīng)常群發(fā)一些帶大容量附件的郵件給某些部門、群組，甚至企業(yè)所有人員，然而一般郵件系統(tǒng)的方式是往每一個(gè)發(fā)件人的郵箱創(chuàng)建一個(gè)帶附件的郵件文件，想想這會給郵件系統(tǒng)帶來什么影響呢？舉個(gè)實(shí)例，一個(gè)1萬人的企業(yè)，元旦公司組織活動(dòng)照了很多照片需要發(fā)給每個(gè)人看，工會某職員群發(fā)了一個(gè)帶50M照片附件的郵件給企業(yè)每位職員，一般郵件系統(tǒng)則需要?jiǎng)?chuàng)建50M郵件文件1萬次，這樣帶來的后果是一方面占用系統(tǒng)大量的CPU時(shí)間和內(nèi)存資源，一方面會占用郵件系統(tǒng)大量的存儲空間(群發(fā)這樣一個(gè)郵件就占用系統(tǒng)500G的存儲空間)，最終導(dǎo)致郵件系統(tǒng)經(jīng)常滿負(fù)荷運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行速度緩慢，有時(shí)甚至出現(xiàn)主機(jī)系統(tǒng)宕機(jī)的現(xiàn)象，為此企業(yè)還得花大資金購買存儲設(shè)備。對于企業(yè)郵件系統(tǒng)來說，如何解決以上現(xiàn)象帶來的問題，將顯得尤為重要。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的是針對上述企業(yè)郵件系統(tǒng)由于大量群發(fā)大容量附件郵件帶來的系統(tǒng)問題，提供一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的方法。該方法主要引入了寫郵件共享的方法和讀郵件緩存的方法，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)控和自定義配置的機(jī)制，來降低郵件i/o讀寫操作，可大大節(jié)省存儲郵件需要的存儲空間和處理讀寫郵件需要的CPU時(shí)間和內(nèi)存資源，同時(shí)大大提高郵件系統(tǒng)的性能和效率。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明的提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)包括配置管理模塊，動(dòng)態(tài)共享池管理模塊，智能緩存模塊，監(jiān)控模塊，個(gè)人郵箱模塊。所述的配置管理模塊，其特征在于，該模塊實(shí)現(xiàn)根據(jù)郵件系統(tǒng)實(shí)際使用情況可調(diào)整和配置郵件共享實(shí)例庫的個(gè)數(shù)和限額空間大小，以及智能緩存策略定制的功能。所述的動(dòng)態(tài)共享池管理模塊，其特征在于，該模塊實(shí)現(xiàn)根據(jù)配置參數(shù)要求及當(dāng)前可用郵件共享實(shí)例庫數(shù)量自動(dòng)創(chuàng)建郵件共享實(shí)例庫；根據(jù)當(dāng)前可用郵件共享實(shí)例庫是否達(dá)到限額閾值，決定是否執(zhí)行禁止寫操作；定時(shí)對已禁止寫操作的郵件共享實(shí)例庫進(jìn)行是否滿足釋放空間、解禁操作的條件檢查，如果滿足條件則執(zhí)行釋放空間、解禁操作。所述的智能緩存模塊，其特征在于，該模塊根據(jù)定制的緩存策略、打開某郵件共享實(shí)例庫的頻率、讀某郵件的頻率和次數(shù)，自動(dòng)地按照某緩存策略將共享池中的讀操作頻繁的郵件共享實(shí)例庫和郵件存儲到緩存容器中供直接使用，以減少郵件庫和郵件文件的打開操作，降低服務(wù)器負(fù)載，提高讀郵件的速度。所述的監(jiān)控模塊，其特征在于，該模塊實(shí)現(xiàn)對共享郵件實(shí)例庫的使用狀態(tài)、限額大小、已使用空間大小、共享郵件數(shù)、在線連接數(shù)、靜態(tài)連接數(shù)、共享郵件文件等進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)還可手動(dòng)監(jiān)控用戶郵箱及郵件的讀寫操作。所述的個(gè)人郵箱模塊，其特征在于，該模塊可將帶附件的郵件文件直接寫入到郵件共享實(shí)例庫中供所有收件人閱讀，可通過緩存容器直接讀郵件，而不用進(jìn)行磁盤操作去讀郵件。創(chuàng)建并發(fā)送郵件的處理方法，包括以下步驟1)進(jìn)入個(gè)人郵箱，在個(gè)人郵箱中創(chuàng)建郵件，填寫相關(guān)郵件信息(包括主題、內(nèi)容、附件、收件人等)；2)點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕，開始發(fā)送郵件；3)判斷郵件文件是否有附件，有附件則將郵件寫入郵件共享池中某一可寫的郵件共享實(shí)例庫中，如果沒有附件則直接發(fā)送郵件；4)如果要發(fā)送的郵件文件有附件，則執(zhí)行此操作創(chuàng)建簡要郵件(不含附件，但包含郵件附件URL地址)，并將其直接發(fā)送到所有收件人郵箱中；閱讀郵件的處理方法，包括以下步驟1)進(jìn)入個(gè)人郵箱，在個(gè)人郵箱中打開收件箱或某文件夾下的郵件文件；2)判斷郵件是否為共享郵件文件的簡要郵件，如果是共享郵件文件的簡要郵件，則點(diǎn)擊其共享郵件文件鏈接地址；3)缺省先進(jìn)入緩存容器(通常為某內(nèi)存地址段)，判斷該容器中是否有該共享郵件，如果有則直接在該緩存容器中直接打開閱讀郵件，而不再用去執(zhí)行磁盤操作去打開郵件文件；4)如果該郵件文件不在緩存容器中，則按照緩存策略將該郵件調(diào)入緩存容器中，再進(jìn)行閱讀；5)監(jiān)控模塊根據(jù)監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將緩存容器中的郵件文件或郵件共享實(shí)例庫執(zhí)行不同的緩存策略。本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有以下優(yōu)點(diǎn)本發(fā)明引入了寫郵件共享的概念和讀郵件緩存的概念，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)控和自定義配置的機(jī)制，來降低郵件i/o讀寫操作，大大節(jié)省了存儲郵件需要的存儲空間和處理讀寫郵件需要的CPU時(shí)間和內(nèi)存資源，同時(shí)大大提高郵件系統(tǒng)的性能和效率。下面結(jié)合附圖對本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)框圖。圖2，圖3分別為本發(fā)明創(chuàng)建并發(fā)送郵件處理流程框圖和閱讀郵件處理的流程框圖。<table>tableseeoriginaldocumentpage6</column></row><table>—種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)和方法，如圖1所示包括配置管理模塊l，動(dòng)態(tài)共享池管理模塊2，智能緩存模塊3，個(gè)人郵箱模塊4，監(jiān)控模塊5。如圖2所示的創(chuàng)建并發(fā)送郵件的處理方法，包括以下步驟1)進(jìn)入個(gè)人郵箱(步驟201)，在個(gè)人郵箱中創(chuàng)建郵件(步驟202)，填寫相關(guān)郵件信息(包括主題、內(nèi)容、附件、收件人等)；2)點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕，開始發(fā)送郵件(步驟203);3)判斷郵件文件是否有附件(步驟204)，有附件則將郵件寫入郵件共享池中某一可寫的郵件共享實(shí)例庫中(步驟206)，如果沒有附件則直接發(fā)送郵件(步驟205);4)如果要發(fā)送的郵件文件有附件，則執(zhí)行步驟207:創(chuàng)建簡要郵件(不含附件，但包含郵件附件URL地址)，并將其直接發(fā)送到所有收件人郵箱中(步驟208);如圖3所示的閱讀郵件的處理方法，包括以下步驟1)進(jìn)入個(gè)人郵箱(步驟301)，在個(gè)人郵箱中打開收件箱或某文件夾下的郵件文件(步驟302);2)判斷郵件是否為共享郵件文件的簡要郵件(步驟303)，如果是共享郵件文件的簡要郵件，則點(diǎn)擊其共享郵件文件鏈接地址；3)缺省先進(jìn)入緩存容器(步驟305)，通常為某內(nèi)存地址段，判斷該容器中是否有該共享郵件(步驟307)，如果有則直接在該緩存容器中直接打開閱讀郵件(步驟309)，而不再用去執(zhí)行磁盤操作去打開郵件文件；4)如果該郵件文件不在緩存容器中，則按照緩存策略將該郵件調(diào)入緩存容器中(步驟308)，再進(jìn)行閱讀;5)監(jiān)控模塊根據(jù)監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將緩存容器中的郵件文件或郵件共享實(shí)例庫執(zhí)行不同的緩存策略(步驟306)。權(quán)利要求一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于包括配置管理模塊，動(dòng)態(tài)共享池管理模塊，智能緩存模塊，監(jiān)控模塊，個(gè)人郵箱模塊。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于所述配置管理模塊，實(shí)現(xiàn)根據(jù)郵件系統(tǒng)實(shí)際使用情況調(diào)整和配置郵件共享實(shí)例庫的個(gè)數(shù)和限額空間大小，以及智能緩存策略定制的功能。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于所述的動(dòng)態(tài)共享池管理模塊，實(shí)現(xiàn)根據(jù)配置參數(shù)要求及當(dāng)前可用郵件共享實(shí)例庫數(shù)量自動(dòng)創(chuàng)建郵件共享實(shí)例庫；根據(jù)當(dāng)前可用郵件共享實(shí)例庫是否達(dá)到限額閾值，決定是否執(zhí)行禁止寫操作；定時(shí)對已禁止寫操作的郵件共享實(shí)例庫進(jìn)行是否滿足釋放空間、解禁操作的條件檢查，如果滿足條件則執(zhí)行釋放空間、解禁操作。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于所述智能緩存模塊，根據(jù)定制的緩存策略、打開某郵件共享實(shí)例庫的頻率、讀某郵件的頻率和次數(shù)，自動(dòng)地按照某緩存策略將共享池中的讀操作頻繁的郵件共享實(shí)例庫和郵件存儲到緩存容器中供直接使用，以減少郵件庫和郵件文件的打開操作，降低服務(wù)器負(fù)載，提高讀郵件的速度。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于所述監(jiān)控模塊，實(shí)現(xiàn)對共享郵件實(shí)例庫的使用狀態(tài)、限額大小、已使用空間大小、共享郵件數(shù)、在線連接數(shù)、靜態(tài)連接數(shù)、共享郵件文件等進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)還可手動(dòng)監(jiān)控用戶郵箱及郵件的讀寫操作。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)，其特征在于所述個(gè)人郵箱模塊，可將帶附件的郵件文件直接寫入到郵件共享實(shí)例庫中供所有收件人閱讀，可通過緩存容器直接讀郵件，而不用進(jìn)行磁盤操作去讀郵件。7.—種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的方法，其特征在于該方法采用寫郵件共享和讀郵件緩存的方式，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)控和自定義配置的機(jī)制，來降低郵件i/o讀寫操作，提高郵件系統(tǒng)的性能，具體包括以下步驟創(chuàng)建并發(fā)送郵件，包括1)進(jìn)入個(gè)人郵箱，在個(gè)人郵箱中創(chuàng)建郵件，填寫相關(guān)郵件信息，包括主題、內(nèi)容、附件、收件人；2)點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕，開始發(fā)送郵件；3)判斷郵件文件是否有附件，有附件則將郵件寫入郵件共享池中某一可寫的郵件共享實(shí)例庫中，如果沒有附件則直接發(fā)送郵件；4)如果要發(fā)送的郵件文件有附件，則創(chuàng)建簡要郵件，該簡要郵件不含所述附件，但包含郵件附件URL地址，并將所述簡要郵件直接發(fā)送到所有收件人郵箱中；閱讀郵件，包括1)進(jìn)入個(gè)人郵箱，在個(gè)人郵箱中打開收件箱或某文件夾下的郵件文件；2)判斷郵件是否為共享郵件文件的簡要郵件，如果是共享郵件文件的簡要郵件，則點(diǎn)擊其共享郵件文件鏈接地址；3)缺省先進(jìn)入緩存容器，判斷該容器中是否有該共享郵件，如果有則直接在該緩存容器中直接打開閱讀郵件，而不再用去執(zhí)行磁盤操作去打開郵件文件；4)如果該郵件文件不在緩存容器中，則按照緩存策略將該郵件調(diào)入緩存容器中，再進(jìn)行閱讀；5)監(jiān)控模塊根據(jù)監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將緩存容器中的郵件文件或郵件共享實(shí)例庫執(zhí)行不同的緩存策略。全文摘要本發(fā)明涉及一種提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的系統(tǒng)和方法，所述系統(tǒng)包括配置管理模塊，動(dòng)態(tài)共享池管理模塊，智能緩存模塊，監(jiān)控模塊，個(gè)人郵箱模塊；所述提高企業(yè)郵件系統(tǒng)效率的方法采用了寫郵件共享和讀郵件緩存的方式，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)控和自定義配置的機(jī)制，來降低郵件I/O讀寫操作，提高郵件系統(tǒng)的性能。文檔編號G06Q10/00GK101699481SQ20091021109公開日2010年4月28日申請日期2009年11月11日優(yōu)先權(quán)日2009年11月11日發(fā)明者王富宇,肖建民,胡建安,黃小君申請人:海南電力試驗(yàn)研究所