專利名稱：基于rfid的文件管理系統(tǒng)的制作方法
基于RFID的文件管理系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文件管理系統(tǒng)，特別是涉及一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)。背景技術(shù)：
隨著信息化的推進(jìn)，文件的信息化管理在一定程度上得到了實(shí)現(xiàn)。然而，常見的文件信息化管理還局限于對電子文件的管理，在有形的文件、資料和圖片等的文件管理方面， 由于缺乏有效的技術(shù)手段，大量管理還處于人工或者半人工的狀態(tài)，例如在文件或資料的 各個管理環(huán)節(jié)上，需要人工錄入、歸檔和監(jiān)督其使用。這樣常常會造成文件管理上的混亂與 不便，錯誤、遺漏和管理失效會導(dǎo)致工作效率低下，以至于發(fā)生資料被盜，被隨意復(fù)制、泄密 甚至被篡改等情況，從而造成極大的損失。此外，在文件的防偽方面，現(xiàn)行的幾種文件防偽技術(shù)，如在文件上加水印或者使用 全息圖標(biāo)簽等以前需要花費(fèi)很高代價才能復(fù)制的技術(shù)手段，現(xiàn)在已經(jīng)可以以很低的成本實(shí) 現(xiàn)，從而失去了其作為防偽手段的價值；而其它一些手段如采用特殊墨水或者DNA標(biāo)簽等 技術(shù)則需在實(shí)驗(yàn)室條件下鑒定其真?zhèn)危痪邆洮F(xiàn)場操作性。隨著數(shù)字安全技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字簽名及支持其驗(yàn)證的支持架構(gòu)已經(jīng)形成。該技術(shù) 是利用一種非對稱加密算法使文件的數(shù)字特征能被證明是來自某產(chǎn)生源而該數(shù)字特征未 被篡改。這種技術(shù)被大量用在網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)中傳遞無形文件時對文件整體性及來源進(jìn)行驗(yàn) 證，而在實(shí)體文件和資料中的應(yīng)用卻少有涉及，也沒有較為完善的文件管理系統(tǒng)確保文件 和資料的安全性。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的是提供一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能使有形的文件和 資料的管理實(shí)現(xiàn)全自動化，實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)中的文件信息、數(shù)量以及流通狀況，便于用戶查 找，且能夠防止文件被不當(dāng)使用甚至篡改、外流。本發(fā)明公開了一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，包含中央管理單元，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、管理、和記錄；文件，其上設(shè)置有第一射頻電子標(biāo)簽；文件收納裝置，用以存放所述文件，其上設(shè)置有第二射頻電子標(biāo)簽；文件管理裝置，與所述中央管理單元相連，用以管理所述文件和文件收納裝置，所 述文件管理裝置內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件處理裝置，與所述中央管理單元相連，用以對所述文件進(jìn)行操作處理，所述文 件處理裝置內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件監(jiān)視裝置，與所述中央管理單元相連，用于對所述文件在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān) 視；文件收發(fā)裝置，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放及后續(xù)使 用和傳遞時對文件上的第一或第二射頻電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫；
身份識別裝置，與所述中央管理單元相連，用于識別用戶的身份以及操作權(quán)限；報警裝置，與所述中央管理單元相連，當(dāng)所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異?；虺霈F(xiàn)違規(guī) 操作時發(fā)出警報并產(chǎn)生相應(yīng)記錄存儲于所述中央管理單元。其中，所述第一射頻電子標(biāo)簽內(nèi)記錄有文件加密信息，這些文件加密信息可以是文件編號、機(jī)密等級、文件加密方法及其密鑰中的一種或多種。文件的內(nèi)容根據(jù)所述第一射 頻電子標(biāo)簽內(nèi)記錄的文件加密方法進(jìn)行加密處理，文件加密方法可以為采用特定波長光線 的反光油墨書寫文件或采用不同順序模板加密處理文件。所述文件為記錄有文字、圖像或聲音的有形載體，例如手寫資料、印刷品、照片、光 盤或數(shù)字存儲器等。所述第一射頻電子標(biāo)簽設(shè)置在文件的邊緣并向外部延伸，以便于查找 和識別。所述文件收納裝置為文件夾、文件袋、像冊、磁帶盒、光盤包或盒。所述第二射頻電 子標(biāo)簽可以設(shè)置于文件收納裝置的開啟部位且將文件收納裝置封閉，開啟文件收納裝置會 使所述第二射頻電子標(biāo)簽的一部分脫離文件收納裝置或使所述第二射頻電子標(biāo)簽損壞，或 者與第一射頻電子標(biāo)簽類似，將第二射頻電子標(biāo)簽設(shè)置于所述文件收納裝置的邊緣并向外 部延伸。第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽上帶有可控發(fā)光器件，如LED。為了減小干 擾，第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽可采用具有弱互藕和弱互影響失調(diào)天線的射頻 電子標(biāo)簽或者多頻電子標(biāo)簽。所述第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽內(nèi)設(shè)置有加密引擎，用以保護(hù)標(biāo)簽之 中的信息。所述第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽內(nèi)設(shè)置有只讀存儲裝置，所述只讀 存儲裝置用于鎖存文件的關(guān)鍵信息，關(guān)鍵信息通常為電子簽名或文件的唯一標(biāo)識信息，這 些關(guān)鍵信息被鎖存后無法再更改。所述文件管理裝置為書架、柜子、櫥、箱子、盒子、抽屜或托盤，文件管理裝置內(nèi)與 電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線為單一天線或天線陣列；所述單一天線或天線陣列通過一對多 射頻開關(guān)連接到電子標(biāo)簽讀寫器上，此外，文件管理裝置的內(nèi)壁附著有金屬膜，文件管理裝 置內(nèi)設(shè)置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置、紅外線感應(yīng)裝置或紅外光簾發(fā)射接收裝置，文件 管理裝置上設(shè)置有所述身份識別裝置，還可以設(shè)置輸入裝置和輸出裝置。身份識別裝置通 常為ID卡閱讀器、面部識別器、虹膜識別器、指紋識別器或手掌紋識別器，輸入裝置為鍵盤 或觸膜屏幕或鼠標(biāo)等，輸出裝置為顯示器、揚(yáng)聲器、LED或蜂鳴器。所述文件處理裝置上也設(shè)置有所述身份識別裝置，以及輸入裝置和輸出裝置。文 件處理裝置可以為一可調(diào)節(jié)波長的照明閱讀燈，該閱讀燈根據(jù)第一射頻電子標(biāo)簽的文件加 密信息和身份識別裝置獲取的用戶操作權(quán)限判斷是否和應(yīng)該發(fā)出何種波長的照明光，所述 文件處理裝置內(nèi)的電子標(biāo)簽讀寫器通過讀取附著在文件上的第一無線射頻標(biāo)簽獲取文件 加密信息。文件處理裝置也可以為一模板閱讀燈，所述模板閱讀燈根據(jù)用戶的操作權(quán)限和 加密信息所提供的照射位置和照射順序依次照亮文件的部分位置。文件處理裝置還可以為 一計算機(jī)，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn)行解密、讀取、更改或清 除，此時，連接于計算機(jī)上電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件處理裝置接口的有效工作范圍； 或者計算機(jī)根據(jù)存儲在標(biāo)簽一內(nèi)的加密信息對文件載體進(jìn)行認(rèn)證由認(rèn)證結(jié)果判斷是否對 載體內(nèi)容進(jìn)行讀取或存儲。所述文件處理裝置亦可以為一光盤驅(qū)動器，當(dāng)文件為光盤時，其 根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn)行解密或讀取，此時，連接于光盤驅(qū) 動器上電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件在光盤驅(qū)動器內(nèi)的區(qū)域。此外，文件處理裝置可以為一復(fù)印機(jī)，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件復(fù)印，或者文件處理裝置為一文件銷毀機(jī)，根據(jù)文件加密方法和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件實(shí)施銷毀。所述文件監(jiān)視裝置為一門禁單元，該門禁單元設(shè)置有遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器、攝 像裝置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。當(dāng)紅外光簾發(fā)射接收裝置探測到有物體通過時，遠(yuǎn) 距離電子標(biāo)簽讀寫器檢測是否有包含射頻電子標(biāo)簽的文件通過。所述文件監(jiān)視裝置還可以 包含一設(shè)置在桌面上的桌墊單元，所述桌墊單元內(nèi)置有與電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線，桌 墊覆蓋整個桌面，當(dāng)文件或文件收納裝置放到該桌面上，其射頻電子標(biāo)簽就會被電子標(biāo)簽 讀寫器識別。文件監(jiān)視裝置包含的遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器，可覆蓋整個需要監(jiān)視的區(qū)域，當(dāng) 文件或文件收納裝置進(jìn)入該區(qū)域，其射頻電子標(biāo)簽就會被識別。用戶所進(jìn)行的操作以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動皆被記錄于中央管理單元中。若用戶企圖 進(jìn)行超越權(quán)限的非法操作，則報警監(jiān)控系統(tǒng)啟動系統(tǒng)警示，發(fā)出警報并產(chǎn)生相應(yīng)記錄存儲 于中央管理單元，供管理人員參考。本發(fā)明的有益效果在于，采用本系統(tǒng)能夠?qū)崟r掌握文件流通的狀態(tài)，同時便于用 戶查找資料。此外，將用戶分為不同的操作權(quán)限，當(dāng)用戶需要對文件提取、置入、閱讀、復(fù)制、 帶走以及銷毀時，都需要依照RFID與數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行人員辨識、文件辨識以及簽字等， 以確認(rèn)用戶以及文件，并記錄所執(zhí)行過程的不可否認(rèn)性，同時，將這些數(shù)據(jù)存儲在中央管理 系統(tǒng)中，以同步監(jiān)測與追蹤文件的信息、數(shù)量、流通過程等，有效防止了文件被不當(dāng)使用或 者篡改、外流，在提高安全性的同時也提高了文件管理的自動化程度。

圖1為本發(fā)明基于RFID的文件管理系統(tǒng)的示意圖；圖2為本發(fā)明的文件管理裝置的一個實(shí)施例的示意圖；圖3為本發(fā)明的文件管理裝置的第二個實(shí)施例的示意圖；圖4為本發(fā)明的文件管理裝置的第三個實(shí)施例的示意圖；圖5為本發(fā)明的文件管理裝置的第四個實(shí)施例的示意圖；圖6為本發(fā)明的文件處理裝置的一個實(shí)施例的示意圖；圖7為本發(fā)明的文件處理裝置的一個實(shí)施例的示意圖；圖8為本發(fā)明具體實(shí)施方式
中用戶查詢并提取文件的流程圖；圖9為本發(fā)明具體實(shí)施方式
中文件監(jiān)視裝置的工作流程圖；圖10為本發(fā)明具體實(shí)施方式
中文件處理裝置的工作流程圖；圖11為本發(fā)明具體實(shí)施方式
中門禁系統(tǒng)的工作流程圖。
具體實(shí)施方式下面結(jié)合實(shí)施例并參照附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步描述請參見圖1，一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括中央管理單元10，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、管理、和記錄；文件20，其上設(shè)置有第一射頻電子標(biāo)簽；文件收納裝置30，用以存放文件20，其上設(shè)置有第二射頻電子標(biāo)簽；文件管理裝置40，與中央管理單元10相連，用以管理文件20和文件收納裝置30，文件管理裝置40內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件處理裝置50，與中央管理單元10相連，用以對文件20進(jìn)行操作處理，文件處 理裝置50內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件監(jiān)視裝置60，與中央管理單元10相連，用于對文件20在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān)視；文件收發(fā)裝置70，與中央管理單元10相連，用于在文件20的初始發(fā)放及后續(xù)使用 和傳遞時對文件20上的第一或第二射頻電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫；身份識別裝置80，與中央管理單元10相連，用于識別用戶的身份以及操作權(quán)限；報警裝置90，與中央管理單元10相連，當(dāng)所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異常或出現(xiàn)違規(guī) 操作時發(fā)出警報并產(chǎn)生相應(yīng)記錄存儲于所述中央管理單元10。參見圖2，其中，文件20為記錄有文字、圖像或聲音的有形載體，包括但不限于手 寫資料、印刷品、照片、光盤或數(shù)字存儲器等。文件20上設(shè)置有第一射頻電子標(biāo)簽21，第一 射頻電子標(biāo)簽21內(nèi)記錄有文件20的加密信息，這些文件加密信息可以是文件的編號、機(jī)密 等級、文件加密方法及其密鑰中的一種或多種。文件20的內(nèi)容可以根據(jù)第一射頻電子標(biāo)簽 21內(nèi)記錄的文件加密方法進(jìn)行相應(yīng)的加密處理，例如，采用特定波長光線的反光油墨書寫 文件，或者采用不同順序模板加密處理文件。為了便于查找和識別，第一射頻電子標(biāo)簽21 最好帶有可控的發(fā)光器件，如LED，并且將第一射頻電子標(biāo)簽21設(shè)置在文件的邊緣向外部 延伸，當(dāng)該文件20被查詢時，可控發(fā)光器件發(fā)光，使得工作人員容易辨識。文件收納裝置30用以存放文件20，其上設(shè)置有第二射頻電子標(biāo)簽31。文件收納 裝置30包括但不限于文件夾、文件袋、像冊、光盤包或盒等。第二射頻電子標(biāo)簽可以設(shè)置 于文件收納裝置30的開啟部位且將文件收納裝置30封閉，開啟文件收納裝置30會使第二 射頻電子標(biāo)簽31的一部分脫離文件收納裝置或使所述第二射頻電子標(biāo)簽31損壞，以此確 保文件的安全性，防止無權(quán)限用戶對文件的私自拆閱及篡改；或者與第一射頻電子標(biāo)簽21 類似，將第二射頻電子標(biāo)簽31設(shè)置于文件收納裝置30的邊緣并向外部延伸，標(biāo)簽上帶有可 控發(fā)光器件，如LED，以便于查找。為了減小干擾，第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽皆可采用具有弱互藕和弱 互影響失調(diào)天線的射頻電子標(biāo)簽或者多頻電子標(biāo)簽。第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo) 簽內(nèi)設(shè)置有加密引擎，用以保護(hù)標(biāo)簽之中的信息。第一射頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽 內(nèi)設(shè)置只讀存儲裝置，這些只讀存儲裝置用于鎖存文件的關(guān)鍵信息，關(guān)鍵信息通常為電子 簽名或文件的唯一標(biāo)識信息，這些關(guān)鍵信息被鎖存后無法再更改。文件管理裝置40與中央管理單元10相連，用以管理文件20和文件收納裝置30， 文件管理裝置40內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線。如圖 2 5所示，文件管理裝置40包括但不限于書架、柜子、櫥、箱子、盒子、抽屜或托盤，文件 管理裝置40內(nèi)與電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線為單一天線或天線陣列，單一天線或天線陣 列通過一對多射頻開關(guān)連接到電子標(biāo)簽讀寫器上，此外，文件管理裝置40的內(nèi)壁附著有金 屬膜。文件管理裝置40內(nèi)設(shè)置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置或紅外光簾發(fā)射接收裝置， 文件管理裝置40上還設(shè)置有身份識別裝置80，作為較佳的實(shí)施方式，還可以設(shè)置輸入裝置 和輸出裝置。身份識別裝置80通常為ID卡閱讀器、面部識別器、虹膜識別器、指紋識別器 或手掌紋識別器，輸入裝置為鍵盤，輸出裝置為顯示器、揚(yáng)聲器、LED或蜂鳴器等。出于安全和保密的考慮，可以對用戶權(quán)限進(jìn)行分類，只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶，才能夠進(jìn)行相應(yīng)的操 作，用戶權(quán)限的識別通過身份識別裝置80完成。此外，身份識別裝置80也可以連接報警裝 置90，當(dāng)用戶進(jìn)行非法操作次數(shù)達(dá)到預(yù)設(shè)值時，啟動報警裝置90發(fā)出警報，并將該事項記 錄在中央管理單元10中。
文件處理裝置50上也設(shè)置有身份識別裝置80，作為較佳的實(shí)施方式，還可以設(shè)置 輸入裝置和輸出裝置。所述文件處理裝置50內(nèi)的電子標(biāo)簽讀寫器通過讀取附著在文件20 上的第一無線射頻標(biāo)簽獲取文件加密信息。如圖6所示，文件處理裝置50可以為一可調(diào)節(jié) 波長的照明閱讀燈，當(dāng)文件20為采用特定波長光線的反光油墨書寫的文件時，該閱讀燈根 據(jù)第一射頻電子標(biāo)簽的文件加密信息和身份識別裝置80獲取的用戶操作權(quán)限判斷是否和 應(yīng)該發(fā)出何種波長的照明光。文件處理裝置也可以為一模板閱讀燈，當(dāng)文件20為采用不同 順序模板加密處理的文件時，模板閱讀燈根據(jù)用戶的操作權(quán)限和加密信息所提供的照射位 置和照射順序依次照亮文件的部分位置。文件處理裝置50還可以為一計算機(jī)，其根據(jù)文件 加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn)行解密、讀取、更改或清除，此時，連接于計算 機(jī)上電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件處理裝置接口的有效工作范圍，如USB 口 ；或者該計 算機(jī)根據(jù)存儲在標(biāo)簽一內(nèi)的加密信息對文件載體進(jìn)行認(rèn)證由認(rèn)證結(jié)果判斷是否對載體內(nèi) 容進(jìn)行讀取或存儲。文件處理裝置50亦可以為一光盤驅(qū)動器，當(dāng)文件為光盤時，其根據(jù)文 件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn)行解密或讀取，此時，連接于光盤驅(qū)動器上 電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件在光盤驅(qū)動器內(nèi)的區(qū)域。如圖7所示，文件處理裝置50還 可以為一復(fù)印機(jī)，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件復(fù)印，或者文件處 理裝置50為一文件銷毀機(jī)，根據(jù)文件加密方法和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件實(shí)施銷毀。文件監(jiān)視裝置60，與中央管理單元10相連，用于對文件20在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān) 視。文件監(jiān)視裝置60可為一門禁單元，該門禁單元設(shè)置有遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器、攝像裝 置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。當(dāng)紅外光簾發(fā)射接收裝置探測到有物體通過時，遠(yuǎn)距離 電子標(biāo)簽讀寫器檢測是否有包含射頻電子標(biāo)簽的文件通過。文件監(jiān)視裝置60還可以包含 一設(shè)置在桌面上的桌墊單元，所述桌墊單元內(nèi)置有與電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線，桌墊覆 蓋整個桌面，當(dāng)文件20或文件收納裝置30放到該桌面上，其射頻電子標(biāo)簽就會被電子標(biāo)簽 讀寫器識別。作為較佳的實(shí)施方式，文件監(jiān)視裝置60包含的遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器，可覆 蓋整個需要監(jiān)視的區(qū)域，當(dāng)文件或文件收納裝置30進(jìn)入該區(qū)域，其射頻電子標(biāo)簽就會被識 別。作為較佳的實(shí)施方式，文件監(jiān)視裝置60連接報警裝置90，當(dāng)用戶非法進(jìn)出時，啟動報警 裝置90發(fā)出警報，并將該事項記錄在中央管理單元10中，供管理人員參考。文件收發(fā)裝置70，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放及后續(xù) 使用和傳遞時對文件上的第一或第二射頻電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫。請參見圖8，為本發(fā)明中用戶查詢并提取文件和資料的流程圖。用戶查詢并通過身 份驗(yàn)證可以獲取所需要的文件資料，如果未通過身份認(rèn)證的用戶企圖非法獲取文件資料， 則會被拒絕，且報警裝置發(fā)出警報，并傳送相應(yīng)信息到中央管理單元中。步驟S101:開始；步驟S102 中央管理單元查詢，用戶通過中央管理單元10查詢所需的文件20 ；步驟S103 點(diǎn)亮LED指示燈，中央管理單元10根據(jù)用戶的請求查找到所需文件20 的所在位置，并點(diǎn)亮該文件20及文件收納裝置30上的LED指示燈，以方便用戶查找；
步驟S104 鍵入密碼或讀取用戶信息，如身份識別裝置80為密碼識別，則用戶鍵 入密碼，若身份識別裝置80是虹膜識別或指紋識別，則讀取用戶虹膜或者指紋的信息；步驟S105 判斷用戶的密碼或信息是否正確，是則進(jìn)入步驟S106中，否則進(jìn)入步 驟S115中；步驟S106 開鎖并關(guān)閉紅外光簾，將文件管理裝置40開鎖，并關(guān)閉其上的紅外光 簾，等待用戶提取文件或資料；步驟S107 檢測開啟單元；步驟S108 讀取該單元的RFID信息，得到所開啟單元的RFID信息的變化，即文件 管理裝置40中的文件的實(shí)時變化情況；步驟S109 判斷文件管理裝置40是否關(guān)閉，是則進(jìn)入步驟S110，否則返回步驟 S107 ；步驟SllO 讀取該單元的RFID信息，即文件管理裝置40中的文件經(jīng)用戶操作后 的變化情況；步驟Slll 顯示與開啟前的不同，文件管理裝置40上的顯示裝置顯示文件的變化 情況；步驟S112 確認(rèn)收到，用戶根據(jù)文件管理裝置40上顯示裝置顯示的文件變化情況 確認(rèn)是否與自己的操作相一致，是則進(jìn)入步驟S113，否則進(jìn)入步驟S117 ；步驟S113 更新結(jié)果發(fā)送中央管理單元10，將經(jīng)用戶確認(rèn)的變化結(jié)果發(fā)送到中央 管理單元10中；步驟S114 顯示完成，文件管理裝置40的顯示裝置提示用戶操作完成，并返回到 步驟S102等待下一次操作；步驟S115 顯示錯誤信息，用戶密碼或信息不正確時，對用戶進(jìn)行提示；步驟S116 將錯誤信息發(fā)送中央管理單元；步驟Sl 17 重新開啟文件管理裝置40，如果用戶發(fā)現(xiàn)文件管理裝置40上顯示的文 件變化情況與自己的操作情況不一致，則重新開啟文件管理裝置40進(jìn)行檢查；步驟S118 判斷是否已重復(fù)三次，若是該情況重復(fù)了三次仍然未能解決，則進(jìn)入 步驟Sl 19，若是未重復(fù)三次，則進(jìn)入步驟S106 ；步驟Sl 19 顯示找管理員；步驟S120 將錯誤信息發(fā)送中央管理單元，并返回步驟S104。用戶置入文件時省略查找文件的步驟，其它步驟與用戶提取文件的步驟大致相 同。請參見圖9為本發(fā)明中文件監(jiān)視裝置的工作流程圖。當(dāng)用戶企圖進(jìn)行非法操作時 系統(tǒng)發(fā)出警報并將現(xiàn)場的圖像傳送給中央管理單元。步驟S2Ol:開始；步驟S202 判斷紅外光簾是否檢測到目標(biāo)，是則進(jìn)入步驟S204，否則進(jìn)入步驟 S203 ；步驟S203 檢測其它設(shè)備是否有觸發(fā)信號，其它設(shè)備例如文件處理裝置，是則進(jìn)入步驟S204，否則返回步驟S202 ；步驟S204 =RFID讀寫器開始讀取信息；
步驟S205 判斷是否是有效的RFID，是則進(jìn)入步驟S206，否則進(jìn)入步驟S210 ；步驟S206 判斷所讀RFID是否互相匹配，是則進(jìn)入步驟S207，否則進(jìn)入步驟 S210 ；步驟S207 判斷所讀RFID是否重復(fù)，是則返回步驟S202，否則進(jìn)入步驟S208 ；步驟S208 將所讀RFID送中央管理單元，之后返回步驟S202 ；步驟S210 開啟攝像裝置；步驟S211 將圖像送中央管理單元；步驟S212:發(fā)出警報；步驟S213 判斷警報是否消除，是則返回步驟S202，否則返回步驟S212。請參見圖10為本發(fā)明中文件處理裝置的工作流程圖。文件處理裝置驗(yàn)證用戶是 否具有相應(yīng)的文件閱讀/復(fù)制/銷毀權(quán)限，從而允許或拒絕用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作，將用戶的 操作情況傳送給中央管理單元，用戶企圖進(jìn)行非法操作時系統(tǒng)發(fā)出警報。步驟S301:開始；步驟S302 判斷用戶權(quán)限，即判斷用戶是否有對該文件閱讀/復(fù)制/銷毀的權(quán)限， 是則進(jìn)入步驟S303，否則返回步驟S302 ；步驟S303 讀取文件RFID ；步驟S304 判斷是否為有效的RFID，是則進(jìn)入步驟S305，否則進(jìn)入步驟S310 ；步驟S305 傳送用戶信息和RFID信息到中央管理單元；步驟S306 判斷是否可用，即判斷文件閱讀/復(fù)制/銷毀設(shè)備是否可用，是則進(jìn)入 步驟S307，否則進(jìn)入步驟S313 ；步驟S307 允許開燈或復(fù)印或銷毀，即允許用戶使用文件處理裝置；步驟S308 傳送事件到中央管理單元，將用戶操作的事項記錄并傳送到中央管理 單元，返回步驟S302 ；步驟S310 傳送用戶信息，將該非法用戶的信息與要求傳送到中央管理系統(tǒng)；步驟S311:發(fā)出警報；步驟S312 判斷警報是否消除，是則進(jìn)入步驟S313，否則返回步驟S311 ；步驟S313 顯示不可用，顯示該文件處理設(shè)備不可用。請參見圖11為本發(fā)明中門禁系統(tǒng)的工作流程圖。系統(tǒng)對進(jìn)出房間的用戶進(jìn)行身 份驗(yàn)證，允許有權(quán)限的用戶進(jìn)入房間，對企圖非法進(jìn)出房間的用戶進(jìn)行攝像并發(fā)出警報。步驟S401:開始；步驟S402 判斷紅外光簾是否檢測到人，是則進(jìn)入步驟S403，否則返回；步驟S403 讀取RFID，讀取該用戶的RFID ；步驟S404 判斷是否為有效的RFID，是則進(jìn)入步驟S405，否則進(jìn)入步驟S410 ；步驟S405 判斷是否與人員RFID匹配，是則進(jìn)入步驟S406，否則返回步驟S403 ；步驟S406 判斷光簾是否檢測到物體，是則進(jìn)入步驟S407，否則返回步驟S403 ；步驟S407 傳送RFID信息及事件到中央管理單元，返回步驟S402 ；步驟S410:啟動攝像；步驟S411:發(fā)出警報；步驟S412 判斷警報是否消除，是則返回步驟S402，否則返回步驟S411。
由此，本發(fā)明通過將文件管理裝置以及相關(guān)文件和文件收納裝置配設(shè)無線射頻識 別標(biāo)簽以及無線射頻感測裝置，利用無線射頻感測裝置進(jìn)行感測文件上的無線射頻識別標(biāo) 簽，并將文件的使用及移動狀況等記錄存儲在中央管理單元的數(shù)據(jù)庫中，以掌握文件流通 的狀態(tài)，便于用戶查找；此外，將用戶分為不同的操作權(quán)限，當(dāng)用戶需要對文件提取、置入、 閱讀、復(fù)制、帶走、銷毀時，都需要依照RFID與數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行人員辨識、文件辨識、以及 簽字等，以確認(rèn)用戶以及文件，記錄所執(zhí)行過程的不可否認(rèn)性，并將這些數(shù)據(jù)存儲在中央管 理系統(tǒng)中，以同步監(jiān)測與追蹤文件的信息、數(shù)量、流通過程等，有效防止了文件的不當(dāng)使用 甚至被非法篡改。以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人 員，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤飾，這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng)視為 本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，它包含中央管理單元，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、管理、和記錄；文件，其上設(shè)置有第一射頻電子標(biāo)簽；文件收納裝置，用以存放所述文件，其上設(shè)置有第二射頻電子標(biāo)簽；文件管理裝置，與所述中央管理單元相連，用以管理所述文件和文件收納裝置，所述文件管理裝置內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件處理裝置，與所述中央管理單元相連，用以對所述文件進(jìn)行操作處理，所述文件處理裝置內(nèi)設(shè)置有電子標(biāo)簽讀寫器和與所述電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線；文件監(jiān)視裝置，與所述中央管理單元相連，用于對所述文件在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān)視；文件收發(fā)裝置，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放及后續(xù)使用和傳遞時對文件上的第一射頻電子標(biāo)簽或第二射頻電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫；身份識別裝置，與所述中央管理單元相連，用于識別用戶的身份以及操作權(quán)限；報警裝置，與所述中央管理單元相連，當(dāng)所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異?；虺霈F(xiàn)違規(guī)操作時發(fā)出警報并產(chǎn)生相應(yīng)記錄存儲于所述中央管理單元。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽內(nèi)記錄有文件加密信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件加密信息 為文件編號、機(jī)密等級、文件加密方法及其密鑰中的一種或多種。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件的內(nèi)容根 據(jù)所述第一射頻電子標(biāo)簽內(nèi)記錄的文件加密方法進(jìn)行加密處理。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件加密方法 為采用特定波長光線的反光油墨書寫文件或采用不同順序模板加密處理文件。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件為記錄有 文字、圖像或聲音的有形載體。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件為手寫資 料、印刷品、照片。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件為光盤或數(shù)字存儲器。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽設(shè)置在文件的邊緣并向外部延伸。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件收納裝置 為文件夾、文件袋、像冊、磁帶盒、光盤包或盒。
11.根據(jù)權(quán)利要求1或10所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第二射 頻電子標(biāo)簽設(shè)置于文件收納裝置的開啟部位且將文件收納裝置封閉，開啟文件收納裝置會 使所述第二射頻電子標(biāo)簽的一部分脫離文件收納裝置或使所述第二射頻電子標(biāo)簽損壞。
12.根據(jù)權(quán)利要求1或10所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第二射 頻電子標(biāo)簽設(shè)置于所述文件收納裝置的邊緣并向外部延伸。
13.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽上帶有可控發(fā)光器件。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述可控發(fā)光器 件為LED。
15.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽為采用具有弱互藕和弱互影響失調(diào)天線的射頻電子標(biāo)簽。
16.根據(jù)權(quán)利要求1或15所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射 頻電子標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽為多頻電子標(biāo)簽。
17.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽內(nèi)設(shè)置有加密弓I擎。
18.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述第一射頻電子 標(biāo)簽和第二射頻電子標(biāo)簽內(nèi)設(shè)置有只讀存儲裝置，所述只讀存儲裝置用于鎖存文件的關(guān)鍵 信息，關(guān)鍵信息通常為電子簽名或文件的唯一標(biāo)識信息，這些關(guān)鍵信息被鎖存后無法再更 改。
19.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理裝置 為書架、柜子、櫥、箱子、盒子、抽屜或托盤。
20.根據(jù)權(quán)利要求1或19所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管 理裝置內(nèi)與電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線為單一天線或天線陣列。
21.根據(jù)權(quán)利要求20所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述單一天線或 天線陣列通過一對多射頻開關(guān)連接到電子標(biāo)簽讀寫器上。
22.根據(jù)權(quán)利要求1或20所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管 理裝置的內(nèi)壁附著有金屬膜。
23.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理裝置 內(nèi)設(shè)置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置、紅外線感應(yīng)裝置或紅外光簾發(fā)射接收裝置。
24.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理裝置 上設(shè)置有所述身份識別裝置。
25.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理裝置 上設(shè)置有輸入裝置。
26.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件管理裝置 上設(shè)置有輸出裝置。
27.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 上設(shè)置有所述身份識別裝置。
28.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 上設(shè)置有輸入裝置。
29.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 上設(shè)置有輸出裝置。
30.根據(jù)權(quán)利要求24或27所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述身份識 別裝置為ID卡閱讀器、面部識別器、虹膜識別器、指紋識別器或手掌紋識別器。
31.根據(jù)權(quán)利要求25或28所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述輸入裝 置為鍵盤、觸摸屏或鼠標(biāo)。
32.根據(jù)權(quán)利要求26或29所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述輸出裝置為顯示器、揚(yáng)聲器、LED或蜂鳴器。
33.根據(jù)權(quán)利要求5所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為可調(diào)節(jié)波長的照明閱讀燈，該閱讀燈根據(jù)第一射頻電子標(biāo)簽的文件加密信息和身份識別 裝置獲取的用戶操作權(quán)限判斷是否和應(yīng)該發(fā)出何種波長的照明光。
34.根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 內(nèi)的電子標(biāo)簽讀寫器通過讀取附著在文件上的第一無線射頻標(biāo)簽獲取文件加密信息。
35.根據(jù)權(quán)利要求5所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為模板閱讀燈，所述模板閱讀燈根據(jù)用戶的操作權(quán)限和加密信息所提供的照射位置和照射 順序依次照亮文件的部分位置。
36.根據(jù)權(quán)利要求8所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為計算機(jī)，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn)行解密、讀取、更改或清 除。
37.根據(jù)權(quán)利要求8所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為計算機(jī)，其根據(jù)存儲在標(biāo)簽一內(nèi)的加密信息對文件載體進(jìn)行認(rèn)證由認(rèn)證結(jié)果判斷是否對 載體內(nèi)容進(jìn)行讀取或存儲。
38.根據(jù)權(quán)利要求36或37所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，連接于計算 機(jī)上電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件處理裝置接口的有效工作范圍。
39.根據(jù)權(quán)利要求8所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為光盤驅(qū)動器，當(dāng)文件為光盤時，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件進(jìn) 行解密或讀取。
40.根據(jù)權(quán)利要求39所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，連接于光盤驅(qū)動 器上電子標(biāo)簽讀寫器的天線覆蓋文件在光盤驅(qū)動器內(nèi)的區(qū)域。
41.根據(jù)權(quán)利要求7所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為復(fù)印機(jī)，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件復(fù)印。
42.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件處理裝置 為文件銷毀機(jī)，根據(jù)文件加密方法和用戶操作權(quán)限判斷是否對文件實(shí)施銷毀。
43.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件監(jiān)視裝置 為一門禁單元，所述門禁單元設(shè)置有遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器。
44.根據(jù)權(quán)利要求43所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述門禁單元設(shè) 置有攝像裝置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。
45.根據(jù)權(quán)利要求44所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述門禁單元的 紅外光簾發(fā)射接收裝置探測到有物體通過時，所述遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器檢測是否有包含 射頻電子標(biāo)簽的文件通過。
46.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件監(jiān)視裝置 包含一設(shè)置在桌面上的桌墊單元，所述桌墊單元內(nèi)置有與電子標(biāo)簽讀寫器相連的天線，所 述桌墊覆蓋整個桌面，當(dāng)文件或文件收納裝置放到該桌面上，其射頻電子標(biāo)簽就會被電子 標(biāo)簽讀寫器識別。
47.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件監(jiān)視裝置 包含一遠(yuǎn)距離電子標(biāo)簽讀寫器，所述文件監(jiān)視單元覆蓋整個需要監(jiān)視的區(qū)域，當(dāng)文件或文件收納裝置進(jìn)入該區(qū)域，其射頻電子標(biāo)簽就會被識別.
全文摘要
本發(fā)明公開了一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，包含中央管理單元、帶有射頻電子標(biāo)簽的文件、文件管理裝置、文件處理裝置、文件監(jiān)視裝置、文件收發(fā)裝置、身份識別裝置及報警裝置，該文件管理系統(tǒng)能夠識別用戶的身份以及操作權(quán)限，并通過無線射頻感測裝置感測文件及文件管理裝置上的無線射頻識別標(biāo)簽，將文件的流通狀況等記錄在中央管理系統(tǒng)中，以掌握文件的流通狀態(tài)，便于用戶查找，同時防止了文件被不當(dāng)使用或者篡改、外流，實(shí)現(xiàn)文件和資料的全自動化管理。
文檔編號G06K17/00GK101819689SQ20091004626
公開日2010年9月1日 申請日期2009年2月17日 優(yōu)先權(quán)日2009年2月17日
發(fā)明者祝辰 申請人:江蘇云聯(lián)科技有限公司