專(zhuān)利名稱(chēng)：一種文檔管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，尤其是一種可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文
件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限的文檔管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
文檔管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)是一種計(jì)算機(jī)管理軟件，此種軟件可以對(duì)要管理的文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，管理者通過(guò)權(quán)限設(shè)置及建立科學(xué)的文檔分類(lèi)，可以輕易做到文檔的統(tǒng)一管理和安全共享，充分挖掘了文檔資源的潛在價(jià)值。由于計(jì)算機(jī)軟件與現(xiàn)代辦公管理思想高度集成，給使用者帶來(lái)諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。 然而，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)雖然保證了文檔的安全管理，但是權(quán)限設(shè)置過(guò)于呆板，即對(duì)文件夾的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置后，該種權(quán)限就作用于該文件夾下的文件，而不能對(duì)文件夾里的文件進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限設(shè)置。 隨著文檔數(shù)量的增多，管理需求的愈發(fā)復(fù)雜，管理者已經(jīng)不再滿(mǎn)足于文檔與用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的單一設(shè)置，常常希望能對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，以便達(dá)到信息的及時(shí)共享。顯然，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)并不能滿(mǎn)足管理者的需求。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于針對(duì)以上現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提出一種可以針對(duì)每個(gè)文檔
進(jìn)行個(gè)性化權(quán)限設(shè)置的文檔管理系統(tǒng)，從而更好的滿(mǎn)足管理者的需求。
為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件 客戶(hù)端運(yùn)行軟件-一 用于和客戶(hù)端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)； 數(shù)據(jù)庫(kù)-一 用于存放用戶(hù)要存儲(chǔ)的各種文檔。
以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成 客戶(hù)端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成 客戶(hù)端界面一-用于和管理者進(jìn)行文檔管理，用戶(hù)進(jìn)行文檔簽入簽出的交互；
數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件——用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文檔；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成 文檔存儲(chǔ)表-一 以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名UserID為用戶(hù)所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名RightStyle記錄用戶(hù)對(duì)該文檔的訪問(wèn)權(quán)限類(lèi)別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間； 目錄架構(gòu)表-一 記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息； 用戶(hù)資料表一-記錄用戶(hù)的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶(hù)所創(chuàng)建的文檔編號(hào)，即該用戶(hù)為編號(hào)為DocumentID的文檔管理者。
用戶(hù)使用步驟為 步驟一使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)普通用戶(hù)，包括用戶(hù)姓名，所屬部門(mén)等等，客戶(hù)端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將普通用戶(hù)基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)資料表中。
步驟二 使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，新建一個(gè)文檔目錄，包括目錄名稱(chēng)，簡(jiǎn)要說(shuō)明等等，
客戶(hù)端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄架構(gòu)表中； 步驟三使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個(gè)文檔，客戶(hù)端運(yùn)行軟
件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文檔數(shù)據(jù)以二進(jìn)制形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔存儲(chǔ)表中； 步驟四使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件對(duì)新建的文檔或者文檔目錄添加用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限，并
設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間。 如此，管理者可以針對(duì)不同的需求設(shè)定個(gè)性化訪問(wèn)權(quán)限，從而更好的實(shí)現(xiàn)文檔的
高效管理。
具體實(shí)施方式
實(shí)施例一 使用Microsoft VisualStudio. Net開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)客戶(hù)端運(yùn)行軟件，使用市場(chǎng)上專(zhuān)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具SqlServer2000建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，具體方式為
客戶(hù)端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成 客戶(hù)端運(yùn)行軟件 一-用于和客戶(hù)端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；
數(shù)據(jù)庫(kù)-一 用于存放用戶(hù)要存儲(chǔ)的各種文檔。
以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成
客戶(hù)端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成 客戶(hù)端界面一-用于和系統(tǒng)管理者進(jìn)行文檔管理，用戶(hù)進(jìn)行文檔簽入簽出的交互； 數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件——用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文檔；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成 文檔存儲(chǔ)表-一 以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名UserID為用戶(hù)所持有的唯一性ID編號(hào)，字段名RightStyle記錄用戶(hù)對(duì)該文檔的訪問(wèn)權(quán)限類(lèi)別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間； 目錄架構(gòu)表-一 記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息； 用戶(hù)資料表 一-記錄用戶(hù)的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶(hù)所創(chuàng)建的文檔編號(hào)，即該用戶(hù)為編號(hào)為DocumentID的文檔管理者。
用戶(hù)使用步驟為 步驟一使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)普通用戶(hù)，包括用戶(hù)姓名，所屬部門(mén)等等，客戶(hù)端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將普通用戶(hù)基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)資料表中。
步驟二 使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，新建一個(gè)文檔目錄，包括目錄名稱(chēng)，簡(jiǎn)要說(shuō)明等等，客戶(hù)端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄架構(gòu)表中；
步驟三使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個(gè)文檔，客戶(hù)端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文檔數(shù)據(jù)以二進(jìn)制形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔存儲(chǔ)表中；
歩驟四使用客戶(hù)端運(yùn)行軟件對(duì)新建的文檔或者文檔目錄添加用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限，并 設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時(shí)間。 除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形 成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
一種文檔管理系統(tǒng)，含有文檔存儲(chǔ)管理，文檔目錄架構(gòu)管理，用戶(hù)資料管理功能，其特征在于可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于含有用于和客戶(hù)進(jìn)行交互的客戶(hù)端運(yùn)行軟件。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于還含有用于存放用戶(hù)要存儲(chǔ)各種文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 根據(jù)權(quán)利要求2所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于含有用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)組件。
5. 根據(jù)權(quán)利要求3所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于還含有存儲(chǔ)文檔的文檔存儲(chǔ)表，記錄文檔目錄架構(gòu)的目錄架構(gòu)表，以及記錄用戶(hù)基本資料的用戶(hù)資料表。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，同時(shí)還涉及一種可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限的方法。該文檔管理系統(tǒng)含有客戶(hù)端運(yùn)行軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)基本組件，其特征在于可以對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，該系統(tǒng)包含用以存儲(chǔ)文檔及保存文檔訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的文檔存儲(chǔ)表，用以記錄文檔目錄架構(gòu)的文檔目錄表，用以記錄用戶(hù)基本資料的用戶(hù)資料表。本發(fā)明突破了傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)局限于文檔與用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的單一設(shè)置，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)存放文件的文件夾以及單個(gè)文件設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限，可以更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
文檔編號(hào)G06F17/30GK101763358SQ200810235138
公開(kāi)日2010年6月30日 申請(qǐng)日期2008年11月14日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月14日
發(fā)明者李驍淳 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司