專利名稱：圖像形成裝置及管理該裝置中存儲的圖像數(shù)據(jù)的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種圖像形成系統(tǒng)、裝置和方法。更具體而言，本發(fā)明涉及一種圖像形成系統(tǒng)、裝置和方法，用于提供對于在通過網(wǎng)絡(luò)連接到主機設(shè)備的圖像形成裝置中存儲的圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能或管理。
背景技術(shù)：
由于在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)中的進(jìn)步，已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成了其中可以在計算機上建立文件并且可以使用諸如打印機等的輸出設(shè)備來打印所述文件的系統(tǒng)。
在具有至少一個計算機和至少一個與其連接的打印機的有線或無線網(wǎng)絡(luò)打印機系統(tǒng)中，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)上的打印機來打印在所述至少一個計算機上建立的文件。
盡管有在網(wǎng)絡(luò)打印機系統(tǒng)中的這種進(jìn)步，當(dāng)要打印的文件的擁有者不是為了他或她自己的目的而需要向在網(wǎng)絡(luò)上的其它用戶輸出所述文件時，他或她必須以傳統(tǒng)的方式來打印所述文件，然后將所打印的文件傳送到其它用戶或請其它用戶從打印機取走所打印的文件。
在這些情況下，文件擁有者必須電話告知其它用戶取走輸出的文件，或親自訪問其它用戶。即使傳送或交付了所打印的文件，無心之人也可能拿走所述文件，因此導(dǎo)致安全問題。另外，其它用戶可能不需要所打印的文件，因此浪費了資源。
另一方面，對于在諸如連接到網(wǎng)絡(luò)的打印機之類的圖像形成裝置的硬盤中存儲的圖像數(shù)據(jù)，需要安全和管理功能。傳統(tǒng)上，已經(jīng)在作業(yè)基礎(chǔ)上和用戶基礎(chǔ)上管理這個安全和管理功能。
但是，在傳統(tǒng)的作業(yè)基礎(chǔ)管理的情況下，必須分別產(chǎn)生和存儲用戶的ID和密碼。另外，如果在用戶基礎(chǔ)上管理，則實際上不能獲得所存儲的圖像數(shù)據(jù)的共享。而且，在用戶1在打印機等中存儲圖像數(shù)據(jù)而另一個用戶2試圖打印由用戶1存儲的圖像數(shù)據(jù)的情況下，用戶2由于不知道密碼而不能打印該圖像數(shù)據(jù)，并且因此必須從用戶1查詢(ask for)密碼。
另一方面，隨著所接收的圖像數(shù)據(jù)的大小增加，已經(jīng)向所述圖像形成裝置提供了獨立的圖像數(shù)據(jù)存儲部件，以便支持圖像數(shù)據(jù)的各種處理。通過使用這種獨立的圖像數(shù)據(jù)存儲部件，用戶可以在命令其打印的同時發(fā)送被附加了期望的命令的圖像數(shù)據(jù)。于是，所述圖像形成裝置在存儲部件中存儲所接收的圖像數(shù)據(jù)，并且然后可以以各種模式來打印或管理它。
例如，在存儲模式中，所述圖像形成裝置接收圖像數(shù)據(jù)并且將其存儲在存儲部件中，以后可以打印和刪除或重新存儲所述圖像數(shù)據(jù)。在安全模式中，所接收的圖像數(shù)據(jù)不立即被打印，即在輸入密碼后被打印。另外，在延遲模式中，在特定預(yù)置時間打印所接收的圖像數(shù)據(jù)。
但是，雖然在存儲部件中簡單地存儲所傳送的圖像數(shù)據(jù)并且在打印模式中處理所存儲的圖像數(shù)據(jù)，但是所存儲的作業(yè)的數(shù)量增加并且這些作業(yè)未被適當(dāng)?shù)毓芾?，由此增加了圖像形成裝置的負(fù)荷。對于該管理，必須提供更復(fù)雜的管理功能。
而且，在安全模式的情況下，有可能用戶會忘記輸入密碼。在這種情況下，不執(zhí)行數(shù)據(jù)打印，但是用戶可能由于相信已打印了所述文件數(shù)據(jù)，而從他的或她的計算機中刪除所涉及的文件或圖像數(shù)據(jù)。
在延遲模式的情況下，即使在預(yù)置的時間打印文件，用戶也可能不知道已經(jīng)打印了文件，或沒有權(quán)限的人可能拿走所打印的文件。

發(fā)明內(nèi)容
已做出本發(fā)明以便解決在本領(lǐng)域中的上述缺陷和其它問題。本發(fā)明的一個目的是提供一種具有輸出許可和結(jié)果通知功能的圖像形成系統(tǒng)和方法，其中，向連接到網(wǎng)絡(luò)的文件接收器提供關(guān)于文件的信息，并且由此獲得輸出許可，然后輸出所涉及的文件，由此避免了資源浪費和保持文件的安全。
本發(fā)明的另一個目的是提供一種具有對所存儲圖像數(shù)據(jù)的管理功能的圖像形成裝置和方法，其中，當(dāng)已經(jīng)出現(xiàn)了包括打印和刪除在圖像形成裝置的存儲部件中存儲的圖像數(shù)據(jù)的狀態(tài)改變信息時，向用戶指示所述狀態(tài)改變信息，因此適當(dāng)?shù)毓芾硭鎯Φ膱D像數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個目的是提供一種具有安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)和方法，其中，當(dāng)需要打印在圖像形成裝置的記錄介質(zhì)中存儲的圖像數(shù)據(jù)時，可以由建立者向網(wǎng)絡(luò)上給出打印許可，由此使能安全驗證和圖像數(shù)據(jù)的共享。
按照用于實現(xiàn)所述目的的本發(fā)明的一個方面，提供了一種圖像形成系統(tǒng)，包括連接到網(wǎng)絡(luò)的第一設(shè)備和第二設(shè)備，并且具有用于在第一設(shè)備中存儲的圖像數(shù)據(jù)的輸出許可和結(jié)果通知功能。本發(fā)明的系統(tǒng)包括控制單元，用于向第二設(shè)備傳送第一設(shè)備的對于許可的請求以打印圖像數(shù)據(jù)，基于對于許可的請求，向第一設(shè)備傳送第二設(shè)備的響應(yīng)，并且將所述圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可打印格式，并且輸出所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)，響應(yīng)于第二設(shè)備的響應(yīng)中的輸出許可而將所述圖像數(shù)據(jù)從第一設(shè)備被傳送到控制單元；以及打印單元，用于在打印紙上打印對應(yīng)于從控制單元輸出的所轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)的圖像。
在此，如果打印單元在打印紙上打印對應(yīng)于所述圖像數(shù)據(jù)的圖像，則控制單元向第二設(shè)備傳送輸出結(jié)果。
另外，優(yōu)選的是，所述對于許可的請求包括第二設(shè)備的地址和關(guān)于要打印的文件的信息。
按照用于實現(xiàn)上述目的的本發(fā)明的另一個方面，提供了一種用于在圖像形成系統(tǒng)中執(zhí)行輸出許可和結(jié)果通知的方法，所述圖像形成系統(tǒng)具有第一設(shè)備、第二設(shè)備和圖像形成裝置，它們連接到網(wǎng)絡(luò)上。本發(fā)明的方法包括步驟由第一設(shè)備向圖像形成裝置傳送對于許可的請求，其中，所述對于許可的請求包括從第二設(shè)備請求對于打印在第一設(shè)備中存儲的圖像數(shù)據(jù)的許可；由圖像形成裝置向第二設(shè)備傳送對于許可的請求；由第二設(shè)備對所述對于許可的請求做出響應(yīng)，所述響應(yīng)包括輸出許可；由圖像形成裝置向第一設(shè)備發(fā)送響應(yīng)；響應(yīng)于在所述響應(yīng)中的輸出許可，由第一設(shè)備向圖像形成裝置傳送圖像數(shù)據(jù)；由圖像形成裝置打印對應(yīng)于所述圖像數(shù)據(jù)的圖像；以及由圖像形成裝置向第二設(shè)備傳送打印結(jié)果。
按照用于實現(xiàn)上述目的的本發(fā)明的另一個方面，提供了一種用于在圖像形成系統(tǒng)中執(zhí)行安全驗證的方法，所述圖像形成系統(tǒng)具有第一設(shè)備、第二設(shè)備和圖像形成裝置，它們連接到網(wǎng)絡(luò)上。本發(fā)明的方法包括步驟由第一設(shè)備請求打印在圖像形成裝置中存儲的圖像數(shù)據(jù)；由圖像形成裝置向第二設(shè)備請求對于打印的許可；響應(yīng)于對于打印的許可的請求，由第二設(shè)備批準(zhǔn)對于打印的請求；以及響應(yīng)于所述許可，由圖像形成裝置在打印紙上打印對應(yīng)于所述圖像數(shù)據(jù)的圖像。
在此，優(yōu)選的是，所述請求打印的步驟包括步驟由第一設(shè)備來請求在圖像形成裝置中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表；由圖像形成裝置向第一設(shè)備傳送所述列表；以及選擇圖像數(shù)據(jù)和向圖像形成裝置請求打印。
另外，最好在圖像形成裝置中提供第一設(shè)備和第二設(shè)備中的至少一個。
優(yōu)選的是，請求打印的步驟包括步驟向第一設(shè)備輸入請求打印的請求者的標(biāo)識符，以及將所述標(biāo)識符與圖像數(shù)據(jù)一起傳送到圖像形成裝置。
優(yōu)選的是，請求許可的步驟包括步驟向第二設(shè)備傳送圖像數(shù)據(jù)信息和在圖像形成裝置中預(yù)先存儲的請求者信息，兩者都對應(yīng)于請求者標(biāo)識符。
優(yōu)選的是，所述請求許可的步驟包括步驟向第一設(shè)備傳送對應(yīng)于第二設(shè)備不能在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行通信的情況的信息。
第二設(shè)備優(yōu)選地是由許可批準(zhǔn)方擁有的設(shè)備，所述批準(zhǔn)方具有許可打印所請求的圖像數(shù)據(jù)的權(quán)限。
另外，所述許可打印請求的步驟可以包括步驟由所述許可批準(zhǔn)方向第二設(shè)備輸入驗證碼；并且向圖像形成裝置傳送驗證碼。
打印圖像的步驟包括步驟由圖像形成裝置來比較所述驗證碼與為圖像數(shù)據(jù)預(yù)先建立的驗證碼；以及當(dāng)作為比較結(jié)果所述驗證碼匹配時將所述圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可打印的格式。
作為比較的結(jié)果，如果驗證碼不匹配，則優(yōu)選的是，向第二設(shè)備傳送對應(yīng)的信息。
在此，優(yōu)選的是，所述打印圖像的步驟包括步驟向第一設(shè)備傳送對應(yīng)于其中在建立時間后圖像形成裝置沒有從第二設(shè)備接收到對于許可的請求的情況的信息。
按照用于實現(xiàn)上述目的的本發(fā)明的另一個方面，提供了一種圖像形成系統(tǒng)，它具有對于在圖像形成裝置中存儲的圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能，并且具有連接到網(wǎng)絡(luò)的一個或多個設(shè)備。所述圖像形成系統(tǒng)包括第一設(shè)備，用于對于圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行請求者的打印請求；第二設(shè)備，用于對于圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行許可批準(zhǔn)方的打印許可；記錄介質(zhì)，用于記錄圖像數(shù)據(jù)；以及控制單元，用于從第一設(shè)備接收對于圖像數(shù)據(jù)的打印請求，向第二設(shè)備傳送打印請求，以及從第二設(shè)備接收打印許可和轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)，以便在打印紙上打印與其對應(yīng)的圖像。
本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)還可以包括打印單元，用于打印與從控制單元接收的所轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖像。
在此，優(yōu)選的是，第一設(shè)備對于打印請求向控制單元請求在記錄介質(zhì)中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表，以及控制單元響應(yīng)于來自請求單元的對于列表的請求而向第一設(shè)備傳送所述列表。
另外，對于打印請求，優(yōu)選的是，第一設(shè)備接收作為輸入的請求者的標(biāo)識符，并且向控制單元傳送所述標(biāo)識符。
在此，優(yōu)選的是，控制單元向第二設(shè)備傳送圖像數(shù)據(jù)信息和在圖像形成裝置中預(yù)先存儲的請求者信息，它們都對應(yīng)于請求者標(biāo)識符。
另外，對于打印請求的傳送，優(yōu)選的是，控制單元向第一設(shè)備傳送對應(yīng)于第二設(shè)備不能在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行通信的情況的信息。
優(yōu)選的是，第二設(shè)備從許可批準(zhǔn)方接收作為輸入的驗證碼，并且向圖像形成裝置傳送驗證碼。
在此，優(yōu)選的是，控制單元比較所述驗證碼與對于圖像數(shù)據(jù)預(yù)先建立的驗證碼，以及如果所述驗證碼匹配，則將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可打印的格式。
另外，作為比較的結(jié)果，如果驗證碼不匹配，則控制單元最好向第二設(shè)備傳送對應(yīng)的信息。
在此，優(yōu)選的是，在圖像形成裝置中提供第一設(shè)備和第二設(shè)備中的至少一個。
按照用于實現(xiàn)所述目的的本發(fā)明的另一個方面，提供了一種用于管理在圖像形成裝置中的所存儲的圖像數(shù)據(jù)的方法。本發(fā)明的方法包括步驟接收以多個存儲選項之中的任何一個選項存儲的打印作業(yè)；存儲所接收的打印作業(yè)；以及通過網(wǎng)絡(luò)向用戶發(fā)送在所存儲的打印作業(yè)中出現(xiàn)的狀態(tài)改變信息。
在此，優(yōu)選的是，所述發(fā)送步驟包括步驟使用用戶的電子郵件地址、字符消息和語音消息中的任何一個來發(fā)送狀態(tài)改變信息。
另外，優(yōu)選的是，所述發(fā)送步驟包括步驟通過網(wǎng)絡(luò)向用戶的系統(tǒng)和用戶的便攜終端中的任何一個發(fā)送所述狀態(tài)改變信息。
當(dāng)所述存儲選項對應(yīng)于將打印作業(yè)存儲預(yù)先建立的時間段的存儲模式時，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)、刪除所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一種的信息。
在此，在具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此向用戶傳送狀態(tài)改變信息的情況下，可以從用戶接收通過新建立時間而刪除具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)和存儲所述具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)的任何一個命令。
當(dāng)存儲選項對應(yīng)于需要輸入用于執(zhí)行打印作業(yè)的密碼的安全模式時，狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一種情況的信息。
而且，所述狀態(tài)改變信息可以包括關(guān)于打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此被打印的狀態(tài)的信息，并且所述信息對應(yīng)于其中在預(yù)先建立的時間段后打印所述打印作業(yè)的延遲模式。
按照用于實現(xiàn)所述目的的本發(fā)明的另一個方面，提供了一種圖像形成裝置，它具有用于所存儲的圖像數(shù)據(jù)的管理功能并且通過網(wǎng)絡(luò)而連接到第一設(shè)備。所述圖像形成裝置包括記錄介質(zhì)，用于存儲以多個存儲選項之中的任何一個選項建立的打印作業(yè)；控制單元，用于向所述記錄介質(zhì)中存儲從第一設(shè)備接收的打印作業(yè)，并且向用戶發(fā)送在所存儲的打印作業(yè)中出現(xiàn)的狀態(tài)改變信息；以及打印單元，用于在打印紙上打印對應(yīng)于從控制單元傳送的圖像數(shù)據(jù)的圖像。
在此，優(yōu)選的是，所述控制單元使用用戶的電子郵件地址、字符消息和語音消息中的任何一個來發(fā)送狀態(tài)改變信息。
另外，優(yōu)選的是，控制單元通過網(wǎng)絡(luò)向第一設(shè)備傳送狀態(tài)改變信息。
當(dāng)所述存儲選項對應(yīng)于將打印作業(yè)存儲預(yù)先建立的時間段的存儲模式時，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)、刪除所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一種情況的信息。
在此，優(yōu)選的是，在具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此向用戶傳送狀態(tài)改變信息的情況下，從用戶接收通過新建立時間而刪除具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)和存儲所述具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)的任何一個命令。
另外，當(dāng)存儲選項對應(yīng)于需要輸入用于執(zhí)行打印作業(yè)的密碼的安全模式時，狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一種情況的信息。
而且，所述狀態(tài)改變信息可以包括關(guān)于打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此被打印的狀態(tài)的信息，并且所述信息對應(yīng)于其中在預(yù)先建立的時間段后打印所述打印作業(yè)的延遲模式。


通過參照

本發(fā)明的特定實施例，本發(fā)明的上述方面和特點將會變得更加清楚，其中圖1是按照本發(fā)明的一個實施例的、具有輸出許可和結(jié)果通知功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖；圖2是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中的輸出許可和結(jié)果通知功能的流程圖；圖3是示出按照本發(fā)明的一個實施例的具有用于圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖；圖4是示出了按照本發(fā)明的另一個實施例的具有用于圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖；圖5是圖解按照本發(fā)明的一個實施例的具有安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的操作的流程圖；圖6是按照本發(fā)明的一個實施例的、具有用于所存儲的圖像數(shù)據(jù)的管理功能的圖像形成裝置的方框圖；圖7是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理存儲模式作業(yè)的方法的流程圖；圖8是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理安全模式作業(yè)的方法的流程圖；以及圖9是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理延遲模式作業(yè)的方法的流程圖。
在全部附圖中，通過相同的附圖標(biāo)號來表示相同或類似的元件、功能部件和結(jié)構(gòu)。
具體實施例方式
將參照附圖來更詳細(xì)地說明本發(fā)明的特定實施例。
圖1是按照本發(fā)明的一個實施例的、具有輸出許可和結(jié)果通知功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖，其中本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)一般由附圖標(biāo)號100來表示。參見圖1，本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)100包括第一設(shè)備130、第二設(shè)備150和圖像形成裝置110，它們通過網(wǎng)絡(luò)170互連。
網(wǎng)絡(luò)170包括有線和無線網(wǎng)絡(luò)，通過它，多個設(shè)備可以共享單個圖像形成裝置110。
第一設(shè)備130和第二設(shè)備150產(chǎn)生要通過圖像形成裝置110打印的圖像數(shù)據(jù)，然后通過網(wǎng)絡(luò)170向圖像形成裝置110發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)。
第一設(shè)備130和第二設(shè)備150可以連接到網(wǎng)絡(luò)170，并且產(chǎn)生要通過圖像形成裝置110打印的圖像數(shù)據(jù)，諸如文件、像片等。第一設(shè)備130和第二設(shè)備150包括計算機、數(shù)字照像機、掃描儀、筆記本計算機、蜂窩電話、個人數(shù)字助理(PDA)等。
第一設(shè)備130的用戶可以向在網(wǎng)絡(luò)170上的第二設(shè)備150或其它設(shè)備(未示出)的用戶發(fā)送在其本身的存儲器中保留的文件。為此，第一設(shè)備130具有這樣一個功能，所述功能被配置使得第一設(shè)備130通過網(wǎng)絡(luò)170向第二設(shè)備150或其它設(shè)備的用戶發(fā)送文件，獲得打印許可，并且然后執(zhí)行打印作業(yè)。
在這種情況下，圖像形成裝置110作為主機設(shè)備，第一設(shè)備130和第二設(shè)備150作為客戶設(shè)備。
第一設(shè)備130包括請求單元131。
請求單元131通過圖像形成裝置110輸出文件的圖像數(shù)據(jù)，所述文件被保留在第一設(shè)備130中并且需要被發(fā)送到第二設(shè)備150的用戶。以下將此稱為“被許可的打印”。
首先，如果從第一設(shè)備130的用戶接收到對于所涉及的文件的被許可的打印的命令，則請求單元131向圖像形成裝置110發(fā)送對于許可的請求以及關(guān)于所涉及文件的信息和第二設(shè)備150的地址用于發(fā)送。
其后，如果通過圖像形成裝置110接收到關(guān)于輸出許可的信息，則請求單元131向圖像形成裝置發(fā)送所述文件的圖像數(shù)據(jù)，在那里它被打印。如果從圖像形成裝置110接收到關(guān)于輸出拒絕的信息，則請求單元131在顯示單元(未示出)上向第一設(shè)備的用戶顯示這個事實。在這種情況下，第一設(shè)備130不向圖像形成裝置110發(fā)送所涉及的文件的圖像數(shù)據(jù)。
第二設(shè)備150包括許可單元151。
許可單元151從圖像形成裝置110接收對于打印在第一設(shè)備130中存儲的文件的許可的請求，并且在顯示單元(未示出)上將此顯示，以由此通知第二設(shè)備150的用戶。然后，由第二設(shè)備150的用戶向許可單元151輸入“輸出許可”或“輸出拒絕”。
如果從第二設(shè)備150的用戶接收到對于所請求的文件的輸出許可，則許可單元151向圖像形成裝置110發(fā)送包括關(guān)于所述輸出許可的信息的響應(yīng)，以便打印所述文件。如果不需要打印所請求的文件并且因此由第二設(shè)備150的用戶輸入輸出拒絕，則許可單元151向圖像形成裝置110發(fā)送包括關(guān)于輸出拒絕的信息的響應(yīng)，以便不打印相關(guān)的文件。
如果許可單元151從圖像形成裝置110接收到已經(jīng)打印了所許可的文件的輸出結(jié)果，則它在顯示設(shè)備(未示出)上顯示所述事實，由此通知第二設(shè)備150的用戶。
在本發(fā)明的另一個實施例中，第一設(shè)備130和第二設(shè)備150中的每個都可以包括請求單元131和許可單元151，以便第二設(shè)備150可以請求被許可的打印，并且第一設(shè)備130可以許可或拒絕來自第二設(shè)備150的請求。
圖像形成裝置110可以包括能夠在網(wǎng)絡(luò)170上被連接的計算機打印機、復(fù)印機、影印機等。圖像形成裝置110響應(yīng)于來自在網(wǎng)絡(luò)170上的設(shè)備的打印命令而執(zhí)行打印作業(yè)。
圖像形成裝置110包括用戶接口單元111、記錄介質(zhì)117、存儲單元119、控制單元121和打印單元123。
用戶接口單元111包括顯示單元113和輸入單元115。
顯示單元113表示這樣一種設(shè)備，其中從控制單元121發(fā)送的信息以字符或圖形的形式被顯示以便用戶可以識別。顯示單元113可以采用能夠顯示字符或圖形的、諸如液晶顯示器(LCD)等的顯示設(shè)備。
輸入單元115將被輸入用戶的命令、系統(tǒng)設(shè)置等。
記錄介質(zhì)117是這樣一種設(shè)備，其中通過第一設(shè)備130、第二設(shè)備150等發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)被假脫機(spool)和存儲在單個作業(yè)單元中。記錄介質(zhì)117可以采用存儲元件、硬盤、軟盤、外部存儲器等。優(yōu)選的是，硬盤可以用作記錄介質(zhì)117。
存儲單元119表示有源存儲設(shè)備，其中暫時存儲了要打印的圖像數(shù)據(jù)，同時它被處理以用于最后的打印。
控制單元121響應(yīng)于對于許可的請求而控制在圖像形成裝置110中的整個圖像形成處理，并且同時作為主機設(shè)備。
如果控制單元121從第一設(shè)備130接收對于被許可的打印的請求以及第二設(shè)備150的地址和關(guān)于要打印的文件的信息，則它分析第二設(shè)備150的地址和向第二設(shè)備150發(fā)送關(guān)于要打印的文件的信息。
如果控制單元121從第二設(shè)備150接收包括關(guān)于輸出許可或輸出拒絕的信息的響應(yīng)，則它將它們發(fā)送到第一設(shè)備130。
如果從第一設(shè)備130接收到所許可的文件的圖像數(shù)據(jù)，則控制單元121將所述圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為在打印單元123中可處理的格式，并且向打印單元123發(fā)送所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)。
當(dāng)在打印單元123中打印所許可的文件時，控制單元121向第一設(shè)備130傳送輸出結(jié)果。
圖2是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中的輸出許可和結(jié)果通知功能的流程圖。
在步驟S201，如果第一設(shè)備130的請求單元131從第一設(shè)備130的用戶接收到對于第二設(shè)備150的許可的打印的命令，則在步驟S203中請求單元131向圖像形成裝置110的控制單元121傳送對于許可的請求(包括關(guān)于相關(guān)的文件的信息和第二設(shè)備的地址)。
在步驟S205，圖像形成裝置110的控制單元121向第二設(shè)備150傳送對于許可的請求。
在步驟S207，所述對于許可的請求在第二設(shè)備150的許可單元151中被傳送，第二設(shè)備150然后在顯示器(未示出)上顯示所述事實，由此通知第二設(shè)備150的用戶，并且接收作為輸入的用于輸出許可或拒絕的命令。
在步驟S209，許可單元151向圖像形成裝置110傳送包括關(guān)于由第二設(shè)備150的用戶輸入的輸出許可或拒絕的信息的響應(yīng)以及第一設(shè)備130的地址。
在步驟S211，圖像形成裝置110向第一設(shè)備130傳送包括關(guān)于所傳送的輸出許可和拒絕的信息的響應(yīng)。
第一設(shè)備130的請求單元131做出從圖像形成裝置110傳送的響應(yīng)是否包括輸出拒絕的確定。如果它包括關(guān)于輸出拒絕的信息，則請求單元131不向圖像形成裝置110傳送要打印的文件的圖像數(shù)據(jù)。相反，在步驟S213，請求單元131在顯示單元(未示出)上顯示所述輸出拒絕信息，由此通知第一設(shè)備130的用戶。
如果所述響應(yīng)包括輸出許可，則在步驟S215，請求單元131向圖像形成裝置110傳送要打印的文件的圖像數(shù)據(jù)。
當(dāng)從第一設(shè)備130傳送圖像數(shù)據(jù)時，則圖像形成裝置110的控制單元121假脫機和存儲圖像數(shù)據(jù)，然后開始打印相關(guān)的圖像數(shù)據(jù)。控制單元121將所述圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為在打印單元123中可處理的格式，然后向打印單元123傳送所轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。
在步驟S217，打印單元123在打印紙上打印對應(yīng)于所傳送的圖像數(shù)據(jù)的圖像。
在打印單元123中打印了所許可的文件后，在步驟S219，控制單元121向第二設(shè)備150發(fā)送關(guān)于輸出結(jié)果的信息。
如果從圖像形成裝置110發(fā)送關(guān)于輸出結(jié)果的信息，則在步驟S221，第二設(shè)備150的許可單元151向第二設(shè)備150的用戶顯示相關(guān)的信息。
具有輸出許可和結(jié)果通知功能的圖像形成系統(tǒng)以上述方式工作。
圖3是示出按照本發(fā)明的一個實施例的具有用于圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖，其中一般以附圖標(biāo)號300來表示本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)。參見圖3，本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)300包括第一設(shè)備330、第二設(shè)備350和圖像形成裝置310，它們通過網(wǎng)絡(luò)370相互連接。
網(wǎng)絡(luò)370包括有線和無線網(wǎng)絡(luò)，通過它，多個設(shè)備可以共享單個圖像形成裝置310。
圖像形成裝置310可以包括能夠在網(wǎng)絡(luò)370上連接的計算機打印機、復(fù)印機、影印機等。圖像形成裝置310響應(yīng)于來自在網(wǎng)絡(luò)370上的設(shè)備的打印命令而執(zhí)行打印作業(yè)。
圖像形成裝置310包括用戶接口單元311、記錄介質(zhì)317、存儲單元319、控制單元321和打印單元323。
通過圖像形成裝置310共享的圖像數(shù)據(jù)被存儲在記錄介質(zhì)317中。為了圖像數(shù)據(jù)創(chuàng)建者產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)和通過圖像形成裝置310共享所產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)，在圖像形成裝置310中將存儲所述圖像數(shù)據(jù)以及附加到所述圖像數(shù)據(jù)的驗證碼。圖像形成裝置310使得可以在存儲單元319中存儲關(guān)于使用已經(jīng)存儲的用戶信息的圖像數(shù)據(jù)創(chuàng)建者的信息、驗證碼和關(guān)于所涉及的圖像數(shù)據(jù)的信息，并且使得可以在記錄介質(zhì)317中存儲圖像數(shù)據(jù)。
用戶接口單元311包括顯示單元313和輸入單元315。
顯示單元313表示顯示設(shè)備，其中，以字符或圖形的形式來顯示從控制單元321發(fā)送的信息，以便用戶可以識別。顯示單元313可以采用能夠顯示字符或圖形的、諸如LCD等的顯示設(shè)備。
輸入單元315用于輸入用戶的命令、系統(tǒng)設(shè)置等。
記錄介質(zhì)317是這樣一種設(shè)備，其中，通過第一設(shè)備330、第二設(shè)備350等發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)被假脫機和存儲在單個作業(yè)單元中。記錄介質(zhì)317可以采用存儲元件、硬盤、軟盤、外部存儲器等。優(yōu)選的是，硬盤可以用作記錄介質(zhì)317。
存儲單元319表示有源存儲設(shè)備，其中可以存儲在記錄介質(zhì)317中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表和附加到每個圖像數(shù)據(jù)的驗證碼。另外，可以在存儲單元319中存儲在網(wǎng)絡(luò)370上的用戶的列表和每個用戶的標(biāo)識符。
控制單元321控制在圖像形成裝置310中執(zhí)行的整個圖像形成處理。另外，如果接收到對于打印在記錄介質(zhì)317中存儲的圖像數(shù)據(jù)的請求，則控制單元321通知所述請求的相關(guān)的許可批準(zhǔn)方，并且獲得打印請求的許可。即控制單元321控制安全管理和共享的作業(yè)。即使它被共享，在沒有許可批準(zhǔn)方的許可的情況下，則控制單元321也不允許打印圖像數(shù)據(jù)，并且控制單元321控制要通過網(wǎng)絡(luò)370執(zhí)行的共享作業(yè)。
為了控制安全管理和共享的作業(yè)，如果從第一設(shè)備330請求在記錄介質(zhì)317中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表，則控制單元321向接受其驗證碼的第一設(shè)備330傳送在存儲單元319中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表。另外，它從第一設(shè)備接收包括請求者標(biāo)識符和關(guān)于所選擇的圖像數(shù)據(jù)的信息的、對于打印的請求。
如果接收到對于打印的請求，則控制單元321使用所述請求者標(biāo)識符從在存儲單元319中存儲的用戶信息中讀出請求者信息。然后向第二設(shè)備350傳送包括關(guān)于請求者的信息和圖像數(shù)據(jù)的、對于打印的請求。
從第二設(shè)備350向控制單元321輸入驗證碼，控制單元321然后將輸入的驗證碼與在存儲單元319中存儲的所涉及的圖像數(shù)據(jù)的驗證碼相比較，并且確定是否它們彼此一致或匹配。如果它們一致，則控制單元321將對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為在打印單元323中可處理的可打印格式，并且然后向打印單元323傳送所轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。
如果比較結(jié)果不匹配，則控制單元321向第二設(shè)備350傳送所述驗證碼不彼此符合的事實。
當(dāng)控制單元321從第一設(shè)備330接收到對于打印的請求、并且沒有正確地執(zhí)行與第二設(shè)備350的通信的時候，它向第一設(shè)備330發(fā)送其信息。
打印單元323分析從控制單元321傳送的所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)，并且在打印紙上打印對應(yīng)的圖像。
第一設(shè)備330和第二設(shè)備350連接在網(wǎng)絡(luò)370上，以便能夠向圖像形成裝置310發(fā)送圖像數(shù)據(jù)，圖像數(shù)據(jù)在圖像形成裝置310上要被打印在紙張上。第一設(shè)備330和第二設(shè)備350可以包括主機設(shè)備、服務(wù)器等。
第一設(shè)備330被配置使得對于打印在記錄介質(zhì)317中存儲的特定圖像數(shù)據(jù)的請求(以下稱為“請求者”)可以向控制單元321發(fā)送對于打印的請求。第一設(shè)備330包括請求單元331。
請求單元331從請求者接收對于打印的請求，向控制單元321傳送所述請求，并且向請求者顯示來自控制單元321的響應(yīng)。
響應(yīng)于來自請求者的對于打印的請求，請求單元331從控制單元31請求在記錄介質(zhì)317中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表，并且向請求者顯示所述列表，以便使得能夠選擇期望的圖像數(shù)據(jù)。另外，請求單元331從請求者接收作為輸入的要打印的圖像數(shù)據(jù)和請求者標(biāo)識符。請求單元331向控制單元321傳送對于打印的請求，其中包括關(guān)于所選擇的圖像數(shù)據(jù)的信息和請求者標(biāo)識符。
第二設(shè)備350被配置使得許可批準(zhǔn)方可以批準(zhǔn)通過控制單元321傳送的、來自第一設(shè)備330的對于打印的請求。第二設(shè)備350包括許可單元351。所述許可批準(zhǔn)方表示一個實體，包括圖像數(shù)據(jù)的創(chuàng)建者，它具有許可相關(guān)的圖像數(shù)據(jù)的授權(quán)。
許可單元351從第一設(shè)備330接收對于打印的請求，并且接收作為來自許可批準(zhǔn)方的輸入的其打印許可，它被傳送到控制單元321。
為了許可所請求的打印，許可單元351接收作為來自許可批準(zhǔn)方的輸入的、驗證碼，并且向控制單元321傳送所述驗證碼。另外，許可單元351向許可批準(zhǔn)方顯示包括誤差消息的信息，所述信息可以從控制單元321被傳送。
在一個實施例中，可以在單個設(shè)備中提供第一設(shè)備330和第二設(shè)備350。
圖4是示出了按照本發(fā)明的另一個實施例的具有用于圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的方框圖。參見圖4，在圖像形成裝置310中還提供了請求單元423和許可單元425。與圖3中相同的元件以相同的附圖標(biāo)號來表示，并且在此將不重復(fù)關(guān)于其的細(xì)節(jié)。
與圖3相反，控制單元421從請求單元423而不是從第一設(shè)備330接收對于打印的請求，并且從許可單元425而不是從第二設(shè)備350獲得打印許可。
請求單元423和許可單元425使用與圖3中的第一設(shè)備330的請求單元331和第二設(shè)備350的許可單元351相同的方式來工作。
請求者可以直接向圖像形成裝置410而不是向第一設(shè)備330請求打印期望的圖像數(shù)據(jù)。而且，許可批準(zhǔn)方可以當(dāng)需要時許可在圖像形成裝置410中而不是在第二設(shè)備350中的打印。
在本發(fā)明的另一個實施例中，可以在圖像形成裝置410中提供第一設(shè)備330的請求單元331。在這種情況下，請求者可以直接在圖像形成裝置410中而不是在第一設(shè)備330中請求打印期望的圖像數(shù)據(jù)。
在本發(fā)明的另一個實施例中，可以在圖像形成裝置410中提供第二設(shè)備350的許可單元351。在這種情況下，許可批準(zhǔn)方本身可以直接在圖像形成裝置410中選擇可許可的圖像數(shù)據(jù)，請求其打印，并且輸入驗證碼。
圖5是圖解按照本發(fā)明的一個實施例的具有安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)的操作的流程圖。以下，將參照圖3和4來詳細(xì)說明安全驗證功能。
如果從請求者接收到對于打印圖像數(shù)據(jù)(它被存儲在圖像形成裝置310的記錄介質(zhì)中)的請求，則請求單元331從圖像形成裝置310請求在記錄介質(zhì)317中存儲的圖像數(shù)據(jù)的列表。作為響應(yīng)，圖像形成裝置310的控制單元321在步驟S501中從存儲單元319讀出所涉及圖像數(shù)據(jù)的列表，并且向請求單元331傳送所述列表。
如果請求者通過由請求單元331提供的圖像數(shù)據(jù)的列表而輸入請求者標(biāo)識符并且請求打印，則請求單元331在步驟S503向控制單元321傳送關(guān)于所請求的圖像數(shù)據(jù)的信息和請求者標(biāo)識符。
如果接收到打印請求，則首先控制單元321在步驟S505確認(rèn)是否使能了與第二設(shè)備350的許可單元351的通信。如果使能了通信，則控制單元321在步驟S507從存儲單元319讀出被傳送到第二設(shè)備350的許可單元351的對應(yīng)于請求者標(biāo)識符的請求者信息以及關(guān)于所請求的圖像數(shù)據(jù)的信息。
作為在步驟S505的確定結(jié)果，如果未使能與第二設(shè)備350的通信，則控制單元321在步驟S509向請求單元331傳送通信的不可用。
如果從控制單元321接收到打印請求，則許可單元351向許可批準(zhǔn)方顯示關(guān)于相關(guān)的請求的信息和所請求的圖像數(shù)據(jù)，并且作為輸入接收用于打印許可的驗證碼。許可單元351在步驟S511向圖像形成裝置310的控制單元321發(fā)送驗證碼。
當(dāng)傳送驗證碼時，控制單元321在步驟S513確定是否所傳送的驗證碼與被存儲在存儲單元319中的、附加到所請求的圖像數(shù)據(jù)的驗證碼相匹配。如果驗證碼匹配，則控制單元321在步驟S515轉(zhuǎn)換所請求的圖像數(shù)據(jù)，并且向打印單元323發(fā)送，打印單元323在打印紙上打印對應(yīng)的圖像。
如果在某段時間內(nèi)沒有傳送驗證碼，則控制單元321在步驟S517和S509通過第一設(shè)備330的請求單元331向請求者傳送相關(guān)的誤差信息。而且，作為在步驟S513的確定結(jié)果，如果驗證碼不匹配，則控制單元321在步驟S519通過第二設(shè)備350的許可單元351請求許可批準(zhǔn)方重新輸入驗證碼。
具有用于圖像數(shù)據(jù)的安全驗證功能的圖像形成系統(tǒng)以上述方式工作。
圖6是按照本發(fā)明的一個實施例的、具有用于所存儲的圖像數(shù)據(jù)的管理功能的圖像形成裝置的方框圖。
參見圖6，本發(fā)明的圖像形成裝置610通過網(wǎng)絡(luò)670連接到多個客戶設(shè)備(未示出)，其中包括第一設(shè)備630。但是，為了方便，在圖6中僅僅圖解了單個設(shè)備，即第一設(shè)備630。
網(wǎng)絡(luò)670包括有線和無線網(wǎng)絡(luò)，通過它，多個客戶設(shè)備可以共享單個圖像形成裝置610。
第一設(shè)備630可以連接到網(wǎng)絡(luò)670，并且產(chǎn)生要通過圖像形成裝置610打印的諸如文件、照片等的圖像數(shù)據(jù)。第一設(shè)備630包括計算機、數(shù)字照相機、掃描儀、筆記本計算機、蜂窩電話、個人數(shù)字助理(PDA)等。
第一設(shè)備630包括文件寫入單元633、圖像處理單元635和事件處理單元637。如果文件寫入單元633產(chǎn)生要打印的文件并且從用戶接收到打印命令，則第一設(shè)備630向圖像處理單元635傳送要打印的文件。
圖像處理單元635將要傳送的文件轉(zhuǎn)換成在圖像形成裝置610中可處理的格式，并且向圖像形成裝置610發(fā)送所轉(zhuǎn)換的文件，圖像形成裝置610打印所述文件。
優(yōu)選的是，由第一設(shè)備產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)以作業(yè)為單位被傳送到圖像形成裝置610，所述作業(yè)單位包括至少一個頁面。另外，第一設(shè)備可以以各種模式發(fā)送所產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)。下面三種模式是優(yōu)選的。
第一模式是存儲模式，其中圖像形成裝置610接收圖像并且將其存儲在存儲部件中達(dá)到預(yù)置的時段。所存儲的圖像數(shù)據(jù)可以在被打印后被刪除或重新存儲。以下，在存儲模式中被發(fā)送到圖像形成裝置610的單個作業(yè)的圖像數(shù)據(jù)將被稱為“存儲模式作業(yè)”。
第二模式是安全模式，其中，所接收的圖像數(shù)據(jù)不立即被打印，但是在從用戶輸入密碼后被打印，然后釋放安全模式。以下，在安全模式中被發(fā)送到圖像形成裝置610的單個作業(yè)的圖像數(shù)據(jù)將被稱為“安全模式作業(yè)”。
第三模式是延遲模式，其中，在某個預(yù)定時間打印所接收的圖像數(shù)據(jù)。以下，在延遲模式中被發(fā)送到圖像形成裝置610的單個作業(yè)的圖像數(shù)據(jù)將被稱為“延遲模式作業(yè)”。
事件處理單元637接收和處理以用戶可識別的形式顯示的狀態(tài)改變信息。如果圖像形成裝置610直接向第一設(shè)備630發(fā)送狀態(tài)改變信息，則事件處理單元637處理所傳送的狀態(tài)改變信息。在本發(fā)明的另一個實施例中，事件處理單元637可以被包括在圖像處理單元635中。
圖像形成裝置610被提供用于存儲以作業(yè)為單位發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的存儲部件，因此可以為某個期望的目的而在某個時段中存儲以上述模式發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。
另外，圖像形成裝置610向用戶通知關(guān)于在每個所存儲的模式作業(yè)中出現(xiàn)的事件的狀態(tài)改變信息，以便用戶可以采取立即的措施或事后的措施。
所述狀態(tài)改變信息對應(yīng)于打印、即使在預(yù)置時間后也不打印和刪除存儲模式作業(yè)這些情況中的任何一個。在安全模式作業(yè)的情況下，所述狀態(tài)改變信息對應(yīng)于刪除、打印安全模式作業(yè)或即使在期望的時間后也不釋放安全模式的情況。在延遲模式作業(yè)的情況下，它對應(yīng)于打印延遲模式作業(yè)的情況。
圖像形成裝置610可以向在第一設(shè)備630中包括的指定接收設(shè)備(未示出)傳送所述狀態(tài)改變信息。圖像形成裝置610已經(jīng)知道了第一設(shè)備630的網(wǎng)絡(luò)地址，或者可以使用通用即插即用(UPNP)來確認(rèn)用戶的第一設(shè)備630。
而且，在第一設(shè)備630為包括蜂窩電話的便攜無線終端的情況下，它可以使用字符消息或語音消息向用戶發(fā)送所述狀態(tài)改變信息。
另外，圖像形成裝置610可以使用用戶的電子郵件地址向用戶通知狀態(tài)改變信息。在使用用戶的電子郵件地址的情況下，其中可以向用戶通知所述狀態(tài)改變信息的設(shè)備不限于第一設(shè)備630，而是可以包括連接到網(wǎng)絡(luò)670或其它網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備(未示出)，只要它可以接收電子郵件。
為此，優(yōu)選的是，在第一設(shè)備630中產(chǎn)生并且被發(fā)送到圖像形成裝置610的作業(yè)包括用戶的電子郵件地址。
以下，將參照圖6來說明圖像形成裝置610的每個元件。
圖像形成裝置610可以包括能夠在網(wǎng)絡(luò)670上連接的計算機打印機、復(fù)印機、影印機等。圖像形成裝置610響應(yīng)于來自在網(wǎng)絡(luò)670上的包括第一設(shè)備630的客戶設(shè)備的打印命令而執(zhí)行打印作業(yè)。
圖像形成裝置610包括用戶接口單元611、記錄介質(zhì)617、存儲單元619、控制單元621和打印單元623。
用戶接口單元611包括顯示單元613和輸入單元615。
顯示單元613表示這樣的設(shè)備，其中以字符或圖形的形式來顯示從控制單元621發(fā)送的信息，以便用戶可以識別。顯示單元613可以采用LCD或能夠顯示字符或圖形的其它顯示設(shè)備。
顯示單元613在控制單元621的控制下顯示用于用戶的打印命令的各種信息。另外，在對于在安全模式中存儲的圖像數(shù)據(jù)的打印命令的情況下，顯示單元613按照控制單元621的控制而顯示以便可以輸入密碼。
輸入單元615被配置使得能夠輸入用于存儲模式作業(yè)、安全模式作業(yè)和延遲模式作業(yè)的用戶的打印命令、用于建立和改變圖像形成裝置610的各種設(shè)置的命令以及用于安全模式作業(yè)的密碼等。
記錄介質(zhì)617是其中以單個作業(yè)為單位而假脫機和存儲通過第一設(shè)備630發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的設(shè)備。記錄介質(zhì)617可以采用存儲元件、硬盤、軟盤等。另外，可以使用采用閃存存儲元件的外部記錄介質(zhì)。優(yōu)選的是，可以使用硬盤來作為記錄介質(zhì)617。
存儲單元619表示有源或無源的存儲設(shè)備，其中，存儲了用于圖像形成裝置610的操作程序，并且暫時存儲在被處理以用于最后打印的同時在記錄介質(zhì)617中存儲或從第一設(shè)備630中接收的圖像數(shù)據(jù)。
打印單元623從控制單元621接收要打印的圖像數(shù)據(jù)，并且在打印紙上打印對應(yīng)于所接收的圖像數(shù)據(jù)的圖像。
控制單元621控制圖像形成裝置610的整個圖像形成處理，并且也處理通過輸入單元615輸入的用戶命令。在打印以每個模式接收的作業(yè)的情況下，控制單元621控制使得所述圖像數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為在打印單元623中可處理的格式，并且所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)被傳送到打印單元623以打印。
控制單元621按照其每個獨立的模式來管理在記錄介質(zhì)中存儲的圖像數(shù)據(jù)。另外，當(dāng)出現(xiàn)各種狀態(tài)改變信息時，控制單元621將其直接發(fā)送到第一設(shè)備630，或使用電子郵件將其通知給用戶。
控制單元621經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)670從第一設(shè)備接收存儲模式作業(yè)、安全模式作業(yè)和延遲模式作業(yè)，并且將它們存儲在記錄介質(zhì)617中。
在存儲模式作業(yè)的情況下，控制單元621在預(yù)置的期望時段中在記錄介質(zhì)中存儲所述存儲模式作業(yè)。另外，當(dāng)打印存儲模式作業(yè)時，控制單元621產(chǎn)生包括關(guān)于打印的內(nèi)容的“第一打印狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。如果刪除了存儲模式作業(yè)，則控制單元621產(chǎn)生包括關(guān)于刪除的內(nèi)容的“第一刪除狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。另外，當(dāng)對于存儲模式作業(yè)來說達(dá)到了所建立的時間時，控制單元621產(chǎn)生包括關(guān)于到達(dá)所建立的時間的狀態(tài)改變信息的“第一時間到達(dá)狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。
在安全模式作業(yè)的情況下，如果不打印安全模式作業(yè)直到達(dá)到所建立的時間，則控制單元621產(chǎn)生其“第二時間到達(dá)狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。如果通過輸入密碼來打印所述安全模式作業(yè)，則控制單元621產(chǎn)生包括關(guān)于打印的狀態(tài)改變信息的“第二打印狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。
在延遲模式作業(yè)的情況下，控制單元161使得當(dāng)達(dá)到期望時間時打印延遲模式作業(yè)并且當(dāng)打印時，產(chǎn)生包括關(guān)于延遲模式作業(yè)的打印的狀態(tài)改變信息的“第三打印狀態(tài)改變信息”，并且將其傳送到用戶。
當(dāng)在存儲模式作業(yè)、安全模式作業(yè)和延遲模式作業(yè)上出現(xiàn)事件時，控制單元621可以使用附加到每個作業(yè)的用戶的電子郵件地址來向用戶傳送關(guān)于所述事件的狀態(tài)改變信息。或者，在沒有附加到作業(yè)的電子郵件地址的情況下，或通過用戶的預(yù)設(shè)命令，向用戶的設(shè)備、即第一設(shè)備630直接傳送狀態(tài)改變信息，并且第一設(shè)備630的事件處理單元637將其顯示給用戶。
圖7是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理存儲模式作業(yè)的方法的流程圖。
如果從第一設(shè)備630的圖像處理單元635接收到存儲模式作業(yè)，則在步驟S701，圖像形成裝置610的控制單元621在記錄介質(zhì)617中存儲所接收的存儲模式作業(yè)。
控制單元621在存儲模式作業(yè)中預(yù)設(shè)的期望時段中在記錄介質(zhì)中存儲存儲模式作業(yè)。然后，當(dāng)在步驟S703對于在記錄介質(zhì)617中存儲的存儲模式作業(yè)達(dá)到了預(yù)設(shè)時間時，傳送包括關(guān)于時間到達(dá)的信息的第一時間到達(dá)狀態(tài)改變信息。
在本發(fā)明的一個實施例中，響應(yīng)于所述第一時間到達(dá)狀態(tài)改變信息，可以從用戶再次接收刪除命令或存儲命令。由于這個命令，可以刪除存儲模式作業(yè)，或者對于存儲模式作業(yè)重新建立期望的時間，從而在步驟S705將該存儲模式作業(yè)存儲。
在步驟S703，控制單元621確定是否在達(dá)到在步驟S707中建立的時間之前刪除存儲模式作業(yè)。
在步驟S707，如果確定已經(jīng)刪除了存儲模式作業(yè)，則控制單元621在步驟S709向用戶發(fā)送第一刪除狀態(tài)改變信息。
另外，作為在步驟S707的確定結(jié)果，如果沒有刪除存儲模式作業(yè)，則在步驟S711，控制單元621確定是否它被打印。如果已經(jīng)打印，則控制單元621在步驟S713向用戶傳送第一打印狀態(tài)改變信息。如果未打印，則處理返回到步驟S703，并且確認(rèn)是否達(dá)到了對于存儲模式作業(yè)建立的存儲時間。
以上述方式來執(zhí)行用于存儲模式作業(yè)的管理功能。
圖8是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理安全模式作業(yè)的方法的流程圖。
如果從第一設(shè)備630的圖像處理單元635接收到安全模式作業(yè)，則圖像形成裝置610的控制單元621在步驟S801在記錄介質(zhì)617中存儲所接收的安全模式作業(yè)。
控制單元621將安全模式作業(yè)在記錄介質(zhì)中存儲對于安全模式作業(yè)所建立的期望時段。然后，當(dāng)在步驟S803對于在記錄介質(zhì)617中存儲的安全模式作業(yè)達(dá)到了所建立的時間時，控制單元傳送包括關(guān)于時間到達(dá)的信息的第二時間到達(dá)狀態(tài)改變信息。
在本發(fā)明的另一個實施例中，響應(yīng)于所述第二時間到達(dá)狀態(tài)改變信息，可以從用戶再次接收刪除命令或存儲命令。因此，可以刪除安全模式作業(yè)，或?qū)τ诎踩Ｊ阶鳂I(yè)重新建立期望時間，由此將其重新存儲。或者，可以在步驟S805刪除所涉及的安全模式作業(yè)，而不必等待來自用戶的響應(yīng)。
在步驟S803，控制單元621確定是否輸入了密碼，并且在步驟S807在未達(dá)到所建立的時間之前打印安全模式作業(yè)。
在步驟S807，如果確定已經(jīng)打印了安全模式作業(yè)，則控制單元621向用戶發(fā)送第二打印狀態(tài)改變信息。類似于步驟S805，控制單元621可以在步驟S809從用戶接收用于安全模式作業(yè)的后處理的命令。
如果未打印安全模式作業(yè)，則控制單元621返回步驟S803，并且確認(rèn)是否達(dá)到了為安全模式作業(yè)所建立的時間。
在本發(fā)明的另一個實施例中，在利用密碼刪除所涉及的安全模式作業(yè)的情況下，可以向用戶發(fā)送包括關(guān)于刪除的信息的狀態(tài)改變信息，對應(yīng)于圖7中的步驟S707和S709。
以上述方式來執(zhí)行按照本發(fā)明的一個實施例的用于安全模式作業(yè)的管理功能。
圖9是圖解在本發(fā)明的圖像形成系統(tǒng)中處理延遲模式作業(yè)的方法的流程圖。
如果從第一設(shè)備630的圖像處理單元635接收到延遲模式作業(yè)，則圖像形成裝置610的控制單元621在步驟S901在記錄介質(zhì)617中存儲所接收的延遲模式作業(yè)。
控制單元621將延遲模式作業(yè)在記錄介質(zhì)中存儲對于延遲模式作業(yè)所建立的期望時段。另外，如果在步驟S903對于在記錄介質(zhì)617中存儲的延遲模式作業(yè)達(dá)到了所建立的時間，則在步驟S905打印所涉及的延遲模式作業(yè)，并且傳送包括關(guān)于延遲模式作業(yè)的打印的信息的第三打印狀態(tài)改變信息。
如果未達(dá)到對于延遲模式作業(yè)建立的時間，則控制單元621等待直到所建立的時間。
以這種方式來執(zhí)行延遲模式作業(yè)的管理功能。
如上所述，按照本發(fā)明的一個實施例，當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)備用戶為其它用戶打印在其本身的設(shè)備中保存的文件時，所述設(shè)備用戶可以在獲得相關(guān)用戶的許可之后打印所述文件。因此可以避免不必要地打印文件，并且也可以有效地傳送所述文件。另外，可以解決與文件相關(guān)的安全問題。
另外，沒有來自許可批準(zhǔn)方的許可，不能打印在圖像形成裝置的記錄介質(zhì)中存儲的圖像數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)來執(zhí)行共享工作，因此，可以節(jié)省用戶的工作和共享工作所需要的時間。而且，使用網(wǎng)絡(luò)來共享圖像形成裝置的記錄介質(zhì)，因此可以有效地利用系統(tǒng)的整體資源。
可以根據(jù)在圖像形成裝置中存儲的作業(yè)的存儲模式來執(zhí)行管理。因此，如果要存儲的作業(yè)增加，則可以適當(dāng)?shù)毓芾硭纱吮苊庥捎谠谟涗浗橘|(zhì)中存儲的作業(yè)而導(dǎo)致不能完成所需要的作業(yè)的情況，或者防止圖像形成裝置的效率降低。
而且，由于這個管理功能，可以防止所需要的作業(yè)被隨意刪除。在每個存儲模式中出現(xiàn)的狀態(tài)改變信息被指示給用戶，因此用戶可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?br> 上述實施例和優(yōu)點僅僅是說明性的，并且不應(yīng)當(dāng)被理解為限制本發(fā)明。本教程可以容易地被應(yīng)用到其它類型的裝置。而且，本發(fā)明的實施例的說明意欲是說明性的，而不是限制權(quán)利要求的范圍，許多替代、修改和改變對于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說是顯然的。
權(quán)利要求
1.一種用于管理在圖像形成裝置中的所存儲的圖像數(shù)據(jù)的方法，所述方法包括步驟接收以多個存儲選項當(dāng)中的任何一個選項存儲的打印作業(yè)；存儲所接收的打印作業(yè)；以及通過網(wǎng)絡(luò)向用戶發(fā)送在所存儲的打印作業(yè)中出現(xiàn)的狀態(tài)改變信息。
2.按照權(quán)利要求1的方法，其中，所述發(fā)送步驟包括步驟使用用戶的電子郵件地址、字符消息和語音消息中的任何一個來發(fā)送狀態(tài)改變信息。
3.按照權(quán)利要求1的方法，其中，當(dāng)所述存儲選項對應(yīng)于將打印作業(yè)存儲預(yù)先建立的時段的存儲模式時，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)、刪除所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一個情況的信息。
4.按照權(quán)利要求1的方法，其中，當(dāng)存儲選項對應(yīng)于需要輸入用于執(zhí)行打印作業(yè)的密碼的安全模式時，狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一個情況的信息。
5.按照權(quán)利要求1的方法，其中，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此被打印的狀態(tài)的信息，所述信息對應(yīng)于其中在預(yù)先建立的時間段后打印所述打印作業(yè)的延遲模式。
6.一種圖像形成裝置，具有用于所存儲的圖像數(shù)據(jù)的管理功能并且通過網(wǎng)絡(luò)而連接到第一設(shè)備，所述圖像形成裝置包括記錄介質(zhì)，用于存儲以多個存儲選項當(dāng)中的任何一個選項建立的打印作業(yè)；控制單元，用于向所述記錄介質(zhì)中存儲從第一設(shè)備接收的打印作業(yè)，并且向用戶發(fā)送在所存儲的打印作業(yè)中出現(xiàn)的狀態(tài)改變信息；以及打印單元，用于在打印紙上打印對應(yīng)于從控制單元傳送的圖像數(shù)據(jù)的圖像。
7.按照權(quán)利要求6的裝置，其中，所述控制單元使用用戶的電子郵件地址、字符消息和語音消息中的任何一個來發(fā)送狀態(tài)改變信息。
8.按照權(quán)利要求6的裝置，其中，當(dāng)所述存儲選項對應(yīng)于將打印作業(yè)存儲預(yù)先建立的時間段的存儲模式時，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)、刪除所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況中的任何一個情況的信息。
9.按照權(quán)利要求8的裝置，其中，如果具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且向用戶傳送狀態(tài)改變信息，則從用戶接收通過新的建立時間而刪除具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)和存儲所述具有被設(shè)置成存儲模式的打印選項的打印作業(yè)的任何一個命令。
10.按照權(quán)利要求6的裝置，其中，當(dāng)存儲選項對應(yīng)于需要輸入用于執(zhí)行打印作業(yè)的密碼的安全模式時，狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印所述打印作業(yè)和達(dá)到所建立的時間這些情況的任何一個情況的信息。
11.按照權(quán)利要求6的裝置，其中，所述狀態(tài)改變信息包括關(guān)于打印作業(yè)達(dá)到預(yù)先建立的時間并且因此被打印的狀態(tài)的信息，并且所述信息對應(yīng)于其中在預(yù)先建立的時間段后打印所述打印作業(yè)的延遲模式。
全文摘要
所公開的是一種圖像形成系統(tǒng)，包括連接到網(wǎng)絡(luò)的第一設(shè)備和第二設(shè)備，并且具有用于在第一設(shè)備中存儲的圖像數(shù)據(jù)的輸出許可和結(jié)果通知功能。所述系統(tǒng)包括控制單元，用于向第二設(shè)備傳送對于第一設(shè)備的許可的請求，向第一設(shè)備傳送第二設(shè)備的向?qū)τ谠S可的請求的響應(yīng)，并且將所述圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可打印格式，輸出所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)，所述對于許可的請求請求對于打印圖像數(shù)據(jù)的第二設(shè)備的許可。響應(yīng)于在第二設(shè)備的響應(yīng)中的輸出許可而將所述圖像數(shù)據(jù)從第一設(shè)備傳送到控制單元。所述系統(tǒng)包括打印單元，用于在打印紙上打印對應(yīng)于所轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)的圖像。
文檔編號G06F3/12GK101042635SQ20071010083
公開日2007年9月26日 申請日期2005年7月25日 優(yōu)先權(quán)日2004年7月24日
發(fā)明者樸賢貞, 索布科·瑟奇, 金翰性, 韓東夾 申請人:三星電子株式會社