專利名稱:一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法及實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及辦公自動(dòng)化技術(shù),尤其是涉及一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法及實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法。
背景技術(shù):
在日常管理工作中,印章的使用和保障,通常是管理人員把公司印章或授權(quán)人印章鎖在抽屜中,簽章,蓋印都由管理人員說了算,既沒有監(jiān)督也無記錄,因此經(jīng)常發(fā)生下屬機(jī)構(gòu)越權(quán)使用公司印章或越權(quán)使用授權(quán)人印章的情況,這樣的情況出現(xiàn)往往會(huì)造成公司或單位的重大損失。另外,無法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和管理。特別是對(duì)于設(shè)立有許多分支機(jī)構(gòu)的公司和單位,由于分支機(jī)構(gòu)又必須使用印章(即使用蓋印的方式而非打印印章方式),這種情況往往是很難解決的。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法及實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,以實(shí)現(xiàn)用印過程的自動(dòng)控制和管理。
為了實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供了一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,包括步驟一,承載一待用印文件自動(dòng)移入一簽章用印機(jī)內(nèi),由一成像裝置對(duì)所述待用印文件成像,形成相應(yīng)圖形文件,并顯示;步驟二,參照所述圖形文件,并通過用印指令驅(qū)動(dòng)一印章組件沿水平方向的X軸和/或Y軸移動(dòng),直至所述待用印文件的用印位置上方;步驟三,驅(qū)動(dòng)所述印章組件做垂直上/下方向運(yùn)動(dòng),完成蓋章,承載蓋章后的用印文件移出所述簽章用印機(jī)。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述步驟一和步驟三中,通過驅(qū)動(dòng)一進(jìn)/出紙托盤承載所述待用印文件沿水平方向做往復(fù)運(yùn)動(dòng),使所述待用印文件自動(dòng)移至/移離所述簽章用印機(jī)內(nèi)的指定位置。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述步驟二中生成用印指令之前,進(jìn)一步包括一用印審核步驟,對(duì)所述待用印文件的圖形文件進(jìn)行用印審核,判斷是否可以用印,若可以用印,則生成所述用印指令,若不可以用印,則不生成所述用印指令。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述步驟三中完成蓋章之后或者所述步驟二中確定不能用印之后,進(jìn)一步包括判斷是否繼續(xù)用印,若繼續(xù)用印,則接收新的待用印圖形文件,若不繼續(xù)用印,則結(jié)束用印過程的步驟。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述用印審核步驟進(jìn)一步包括一自動(dòng)比對(duì)步驟,具體包括步驟51,對(duì)系統(tǒng)提供的參數(shù)進(jìn)行OCR識(shí)別處理,形成系統(tǒng)參數(shù)文件,所述系統(tǒng)提供的參數(shù)包括文本圖片、電子文本和/或頁碼;步驟52,傳遞審核命令和所述系統(tǒng)參數(shù)文件;步驟53,檢索相關(guān)圖形文件,提取圖形文件中的文字;步驟54,將提取的圖形文件中的文字與所述系統(tǒng)參數(shù)文件進(jìn)行正確性比對(duì),形成識(shí)別結(jié)果;步驟55,判斷比對(duì)是否完成,若沒有完成,則返回步驟51,若已經(jīng)完成,則進(jìn)入下一步驟;步驟56,將所述識(shí)別結(jié)果自動(dòng)歸檔。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述步驟三中完成蓋章之后,進(jìn)一步包括一用印復(fù)核步驟,對(duì)所述蓋章后的用印文件再進(jìn)行拍照,形成圖形文件,將所述成像后的圖形文件存儲(chǔ)和/或上傳,并進(jìn)行復(fù)核。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述步驟一之前,進(jìn)一步包括一申請(qǐng)用印步驟,用印人員進(jìn)行注冊(cè),進(jìn)行身份合法性認(rèn)證,提出用印申請(qǐng)。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,所述進(jìn)行身份合法認(rèn)證的步驟進(jìn)一步包括檢測(cè)權(quán)限、檢測(cè)組織機(jī)構(gòu)和文件存取類型。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明還提供了一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,適用于控制一簽章用印機(jī)的一電子管理系統(tǒng),所述電子管理系統(tǒng)包括一管理平臺(tái)和一應(yīng)用平臺(tái),其中,包括一管理步驟,一管理平臺(tái)對(duì)簽章用印的過程進(jìn)行管理,參照?qǐng)D形文件生成用印指令,下發(fā)至一應(yīng)用平臺(tái);一控制步驟,所述應(yīng)用平臺(tái)控制所述簽章用印機(jī)工作,承載一待用印文件自動(dòng)移入一簽章用印機(jī)內(nèi),由一成像裝置對(duì)所述待用印文件成像,形成相應(yīng)圖形文件,并顯示和上傳至所述管理平臺(tái),并通過所述用印指令驅(qū)動(dòng)一印章組件沿水平方向的X軸和/或Y軸移動(dòng),直至所述待用印文件的用印位置上方,驅(qū)動(dòng)所述印章組件做垂直上/下方向運(yùn)動(dòng),完成蓋章,承載蓋章后的用印文件移出所述簽章用印機(jī)。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述控制步驟進(jìn)一步包括通過驅(qū)動(dòng)一進(jìn)/出紙托盤承載所述待用印文件沿水平方向做往復(fù)運(yùn)動(dòng),使所述待用印文件自動(dòng)移至/移離所述簽章用印機(jī)內(nèi)的指定位置。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述管理步驟進(jìn)一步包括一安全認(rèn)證步驟,提供安全認(rèn)證,檢測(cè)并拒絕非法用戶未經(jīng)授權(quán)操作所述簽章用印機(jī)。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述管理步驟進(jìn)一步包括一用印管理步驟,完成用印審核和用印復(fù)核,所述用印審核步驟用于審核所述用印文件圖片,進(jìn)行異常處理或歸檔處理,所述用印復(fù)核步驟用于對(duì)所述歸檔的用印文件進(jìn)行抽查,將有問題的用印文件重新進(jìn)行處理。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述用印審核步驟進(jìn)一步包括步驟131,啟動(dòng)用印文件的審核;步驟132,選擇對(duì)用印文件圖片進(jìn)行圖片正常判定、作廢圖片判定、審核結(jié)果判定和/或可疑圖片判定,若進(jìn)行圖片正常判定則進(jìn)入步驟133,,若進(jìn)行可疑圖片判定則進(jìn)入步驟134,若進(jìn)行審核結(jié)果判定則進(jìn)入步驟135,若進(jìn)行作廢圖片判定則進(jìn)入步驟136;步驟133,若是正常圖片,則對(duì)所述用印文件圖片設(shè)置正常標(biāo)志;步驟134,若是可疑圖片,則進(jìn)行異常處理,為所述圖片設(shè)置正常標(biāo)志、重用標(biāo)志或作廢標(biāo)志,然后返回步驟131;步驟135,若是作廢圖片,對(duì)所述用印文件圖片設(shè)置作廢標(biāo)志,然后判斷是否需要重新用印,若需要?jiǎng)t為所述用印文件圖片設(shè)置重用印標(biāo)志,形成重用圖片;步驟136,判斷是否需要重新用印,如果是,則重新進(jìn)行用印處理,然后進(jìn)入所述步驟131,如果不是,則進(jìn)一步判斷是否審核完畢,如果沒有審核完畢,則返回所述步驟131,若審核完畢,則進(jìn)一步判斷是否全部通過,若全部通過,則將所述用印文件存儲(chǔ)和歸檔,若沒有全部通過,則將所述用印文件作廢和歸檔。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述管理步驟進(jìn)一步包括一用印授權(quán)步驟,完成所述用印文件的文件授權(quán)用印步驟或文件實(shí)時(shí)用印的步驟,所述文件授權(quán)用印步驟用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),選擇用印模式,發(fā)布用印指令,所述文件實(shí)時(shí)用印步驟用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),進(jìn)行用印設(shè)置,發(fā)布用印指令;和/或一設(shè)備管理步驟,記錄維護(hù)用印設(shè)備信息,生成用印設(shè)備初始化參數(shù);和/或一作業(yè)調(diào)度步驟,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,對(duì)一個(gè)或者多個(gè)待用印文件進(jìn)行分揀,投入到相關(guān)帳戶的工作隊(duì)列中;和/或一權(quán)限管理步驟,進(jìn)行系統(tǒng)帳戶管理和功能權(quán)限管理,所述系統(tǒng)帳戶管理包括創(chuàng)建、維護(hù)和注銷系統(tǒng)帳戶;和/或一系統(tǒng)設(shè)置步驟,設(shè)置所述系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的控制信息,創(chuàng)建、維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息,創(chuàng)建、維護(hù)用印文件類型信息。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述作業(yè)調(diào)度步驟進(jìn)一步包括步驟151,進(jìn)行帳戶登錄;步驟152,進(jìn)行文件處理,形成帳戶工作隊(duì)列;步驟153,自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng)調(diào)度作業(yè),形成系統(tǒng)待處理隊(duì)列;步驟154,根據(jù)不同預(yù)定的規(guī)則對(duì)所述待處理隊(duì)列中的文件進(jìn)行分揀,分別投入各個(gè)帳戶工作隊(duì)列中,所述預(yù)定規(guī)則包括屬地回避或資源優(yōu)先規(guī)則。
上述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其中,所述管理步驟進(jìn)一步包括一互聯(lián)網(wǎng)管理步驟,通過設(shè)置WEB服務(wù)器和WEB瀏覽器,提供WEB方式的用戶界面,在互聯(lián)網(wǎng)上控制和管理所述簽章用印機(jī)的工作;和/或一加密/解密步驟,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)目刂坪凸芾頂?shù)據(jù)進(jìn)行加密/解密。
采用上述方法可對(duì)用印過程以及對(duì)單位或授權(quán)人印章進(jìn)行了封閉管理,對(duì)用印過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)督備案,審核,防范了印章違規(guī)使用,可以有效避免由于越權(quán)或非法使用帶來的損失,實(shí)現(xiàn)用印機(jī)的用印過程的自動(dòng)控制與管理。
圖1是本發(fā)明所示的一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的電子管理系統(tǒng)的邏輯拓?fù)涫疽鈭D;圖2是本發(fā)明所示的一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的電子管理系統(tǒng)的物理拓?fù)涫疽鈭D;圖3是圖1中所示的用印授權(quán)模塊程序處理流程示意圖;圖4是本發(fā)明所示的用印管理模塊程序處理流程示意圖;圖5是圖1中所示的作業(yè)調(diào)度模塊程序處理流程示意圖;圖6是本發(fā)明所示的一種印審核過程中自動(dòng)比對(duì)流程示意圖;圖7是本發(fā)明所示的一種實(shí)現(xiàn)簽章用印過程電子化控制的方法;圖8是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)的設(shè)備構(gòu)成示意圖;圖9是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)機(jī)箱外殼示意圖;圖10是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)框架結(jié)構(gòu)示意圖;圖11是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)X、Y軸向移動(dòng)結(jié)構(gòu)示意圖;圖12是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)送紙托盤結(jié)構(gòu)示意圖;圖13是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)安全門部件結(jié)構(gòu)示意圖;圖14是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)印章部件結(jié)構(gòu)示意圖;圖15是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)電控板卡的工作原理框圖;圖16是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)步進(jìn)電機(jī)控制卡和單片機(jī)系統(tǒng)控制元器件結(jié)構(gòu)框圖;圖17是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)用印過程步驟框圖;圖18是發(fā)明的一種簽章用印機(jī)相機(jī)固定盒中裝有數(shù)碼相機(jī)的示意圖;圖19是本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)控制電路主板的工作原理框圖。
具體實(shí)施例方式
在圖1、圖2中,揭示了本發(fā)明的一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的電子管理系統(tǒng),其主要包括用印管理/監(jiān)控的管理平臺(tái)100、安全認(rèn)證平臺(tái)200和應(yīng)用平臺(tái)300。該管理平臺(tái)100通過安全認(rèn)證平臺(tái)200與應(yīng)用平臺(tái)300連接。
其中,該用印管理/監(jiān)控的管理平臺(tái)100,用于維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);維護(hù)系統(tǒng)帳戶、分配功能權(quán)限、系統(tǒng)資源;用印授權(quán)、審核用印、復(fù)核用印、初始化用印設(shè)備、維護(hù)用印設(shè)備、提供查詢檢索接口。該用印管理/監(jiān)控的管理平臺(tái)100,又包括用印管理模塊1001、用印授權(quán)模塊1002、設(shè)備管理模塊1003、作業(yè)調(diào)度模塊1004、業(yè)務(wù)界面模塊1005、權(quán)限管理模塊1006、系統(tǒng)設(shè)置模塊1007和系統(tǒng)框架模塊1008,該用印管理模塊1001、用印授權(quán)模塊1002、設(shè)備管理模塊1003分別通過業(yè)務(wù)界面模塊1005與系統(tǒng)框架模塊1008連接;用印管理模塊1001通過作業(yè)調(diào)度模塊1004分別與權(quán)限管理模塊1006和系統(tǒng)設(shè)置模塊1007連接,而權(quán)限管理模塊1006和系統(tǒng)設(shè)置模塊1007與系統(tǒng)框架模塊1008連接。
其中,用印管理模塊1001用于對(duì)用印審核和用印復(fù)核步驟進(jìn)行控制。用印審核用于審核用印圖片,進(jìn)行異常處理或歸檔處理;用印復(fù)核用于對(duì)歸檔的文件進(jìn)行抽查,對(duì)于有問題的文件轉(zhuǎn)到審核流程重新處理。
其中,用印授權(quán)模塊1002主要控制文件授權(quán)用印和文件實(shí)時(shí)用印兩種模式。文件授權(quán)用印用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),選擇用印模式,發(fā)布用印指令;文件實(shí)時(shí)用印,用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),進(jìn)行用印設(shè)置。發(fā)布用印指令,需要授權(quán)機(jī)構(gòu)和用印機(jī)構(gòu)協(xié)同完成。
其中,設(shè)備管理模塊1003主要用于記錄維護(hù)用印設(shè)備信息,生成用印設(shè)備初始化參數(shù)。在本發(fā)明的實(shí)施例中(參見圖2),一臺(tái)用印設(shè)機(jī)包含至少一個(gè)企業(yè)印章,一個(gè)用印機(jī)構(gòu)至少包含一臺(tái)用印機(jī),但一臺(tái)用印機(jī)只能附屬一個(gè)用印機(jī)構(gòu)。每臺(tái)用印機(jī)都需要設(shè)置相關(guān)用印機(jī)構(gòu)、用印操作人員和管理人員,并將每個(gè)印章都與相關(guān)的文件類型綁定。
其中,作業(yè)調(diào)度模塊1004,用于根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則如屬地回避或者資源優(yōu)先等進(jìn)行待處理文件的分揀工作,將待處理文件投入相關(guān)帳戶的工作隊(duì)列之中。
其中,業(yè)務(wù)界面模塊1005和系統(tǒng)框架模塊1008用于系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的連接形成框架結(jié)構(gòu)并提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)界面。
其中,系統(tǒng)設(shè)置模塊1007用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的控制信息,創(chuàng)建、維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息,創(chuàng)建、維護(hù)文件類型信息等等。
其中,權(quán)限管理模塊1006,又包括系統(tǒng)帳戶管理,用于該創(chuàng)建、維護(hù)、注銷系統(tǒng)帳戶,并將角色、權(quán)限以及系統(tǒng)資源分配給特定的系統(tǒng)帳戶,功能權(quán)限管理,用于將應(yīng)用模塊和界面元素映射成權(quán)限元素,以及系統(tǒng)角色管理,用于以系統(tǒng)角色的形式建立和維護(hù)權(quán)限組。
為了更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與存儲(chǔ)還設(shè)置一數(shù)據(jù)庫存服務(wù)器1009,與系統(tǒng)框架模塊1008連接。
為了通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)用印控制與管理,本發(fā)明還提供了通過設(shè)置WEB服務(wù)器和WEB瀏覽器,從而提供了WEB方式的用戶界面,充分利用了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接與控制。當(dāng)然,為了更安全地在互聯(lián)網(wǎng)使用,本發(fā)明還提供了一加密服務(wù)器,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行保密/解密,本發(fā)明通過加密與安全認(rèn)證處理保證了系統(tǒng)的安全性。
在本實(shí)施例中,安全平臺(tái)200用于對(duì)管理平臺(tái)100提供安全認(rèn)證,檢測(cè)并拒絕非法用戶未經(jīng)授權(quán)的操作簽章用印機(jī)3003。
在本實(shí)施例中,應(yīng)用平臺(tái)300又包括作為通訊中間件的用印服務(wù)器3001、用印客戶端3002,應(yīng)用平臺(tái)300用于控制一簽章用印機(jī)3003執(zhí)行工作,顯示/上傳用印文件的圖形文件,根據(jù)管理平臺(tái)100的用印指令執(zhí)行具體的用印指令。
本發(fā)明采用基于消息通知的機(jī)制提供用戶即時(shí)溝通的能力。該系統(tǒng)的框架頁面將定時(shí)自動(dòng)隱式刷新,提取協(xié)同消息并提醒用戶查閱處理。在圖3中,進(jìn)一步說明了該用印授權(quán)模塊1002在進(jìn)行實(shí)時(shí)用印程序處理時(shí)的流程步驟步驟300,選擇實(shí)時(shí)用印模式;步驟310,接收待用印圖形文件;步驟320,審核待用印圖形文件;步驟330,判斷是否可以用??;如果是,則執(zhí)行步驟340;如果不是,則執(zhí)行步驟350,判斷是否繼續(xù)用??;執(zhí)行步驟340,發(fā)布用印指令;步驟350,判斷是否繼續(xù)用印,如果是,則重新執(zhí)行步驟310,如果不是則用印結(jié)束。
在圖4中,揭示了該用印管理模塊的程序處理流程,主要包括如下步驟步驟400,啟動(dòng)文件用印處理;步驟410,選擇用印文件審核方式進(jìn)行圖片正常判定(步驟421)、作廢圖片判定(步驟431)、審核結(jié)果判定(步驟441)和可疑圖片判定(451);當(dāng)執(zhí)行步驟421后,進(jìn)行步驟422,進(jìn)行圖片設(shè)置正常標(biāo)志;當(dāng)執(zhí)行步驟451后,進(jìn)行步驟452,進(jìn)行異常處理,并返回步驟410;當(dāng)執(zhí)行步驟431后,執(zhí)行步驟432,圖片設(shè)置作廢標(biāo)志,執(zhí)行步驟433,判斷需要重新用印,如果是,圖片設(shè)置重用印標(biāo)志,形成重用印圖片;當(dāng)執(zhí)行步驟441后,進(jìn)一步執(zhí)行步驟442,判斷是否需要重新用印,如果是則并返回步驟400,如果不是則進(jìn)一步執(zhí)行步驟443來判斷是否審核完畢。如果沒有審核完畢,則繼續(xù)執(zhí)行步驟410,如果是,進(jìn)一步判斷是否全部通過,是則文件存儲(chǔ)、歸檔,如果不是,則執(zhí)行步驟446,文件作廢,并歸檔。
在圖5中,本發(fā)明揭示了該作業(yè)調(diào)度模塊程序處理流程,包括步驟500,進(jìn)行賬戶登錄;步驟510,進(jìn)行文件處理,形成帳戶工作隊(duì)列;步驟520,自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng)調(diào)度作業(yè),形成系統(tǒng)待處理隊(duì)列;步驟530,文件分檢,形成系統(tǒng)文件;其中,對(duì)于選擇執(zhí)行資源優(yōu)先(步驟540)后,執(zhí)行步驟550,檢測(cè)帳戶權(quán)限;執(zhí)行步驟560,檢測(cè)組織機(jī)構(gòu)資源;執(zhí)行步驟570,檢測(cè)文件存取類型;執(zhí)行步驟580,文件投遞,形成帳戶工作隊(duì)列。
在本發(fā)明的實(shí)施例中,采用了自動(dòng)比對(duì)技術(shù)方案,參見圖6所示。該系統(tǒng)首先將指定的電子文本中的一頁中的文字提取出來,然后使用文字提取技術(shù)再將對(duì)應(yīng)圖片中的文字提取出來兩者進(jìn)行正確性比對(duì),將比對(duì)不符的文字以紅色標(biāo)記(或其他顏色)在圖片上標(biāo)出供人工比對(duì)使用。由于在文字提取時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)文本做依據(jù),因此要求達(dá)到的文字提取正確率不低于98%。自動(dòng)比對(duì)功能以函數(shù)方式提供。系統(tǒng)提供的參數(shù)是文本圖片(JPEG格式)、電子文本(MicrosoftWord格式)、頁碼(文本圖片在電子文本中對(duì)應(yīng)的頁碼)。自動(dòng)比對(duì)功能函數(shù)返回的參數(shù)是標(biāo)記過的文本圖片(JPEG格式,將比對(duì)不正確的文字明確標(biāo)出)。在圖6中,本發(fā)明的一種用印審核過程中自動(dòng)比對(duì)實(shí)施步驟如下步驟600,啟動(dòng)自動(dòng)審核;步驟610,進(jìn)行OCR識(shí)別處理,形成系統(tǒng)參數(shù)文件;步驟620,傳遞審核命令/參數(shù);步驟630,檢索相關(guān)圖片;步驟640,提取圖片文字;步驟650,比對(duì)文字,形成識(shí)別結(jié)果;步驟660,判斷比對(duì)是否完成,如果不是,則繼續(xù)執(zhí)行步驟610,如果是則執(zhí)行步驟670;步驟670,審核判定;步驟680,自動(dòng)歸檔;步驟690,結(jié)果自動(dòng)審核。
在圖7中,揭示了本發(fā)明實(shí)施的一種最為復(fù)雜的實(shí)現(xiàn)簽章用印過程電子化控制方法,其是通過采用圖1至圖6中所示系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。
在本實(shí)施例中,實(shí)現(xiàn)簽章用印過程電子化控制方法主要如下步驟步驟710,用印人員進(jìn)行注冊(cè),身份合法性認(rèn)證,提出用印申請(qǐng);步驟720,打開進(jìn)出紙門,移入待用印文件,利用數(shù)碼相機(jī)將其形成相應(yīng)電子圖形文件,并顯示;步驟730,判斷能否用印步驟,對(duì)待用印文件的電子圖片進(jìn)行用印審核,如果是則發(fā)出用印指令執(zhí)行步驟740,如果不是則執(zhí)行步驟730,重新接收待用印文件;步驟740,根據(jù)輸入的用印指令控制印章移動(dòng)至所述待用印文件的相應(yīng)用印位置;步驟750,完成蓋章;步驟760,對(duì)用蓋章后的用印文件再進(jìn)行成像,并將成像后的圖形文件上傳并復(fù)核;步驟770,是否通過用印后復(fù)核,如果是則執(zhí)行步驟780,如果不是則執(zhí)行步驟730;步驟780,移出用印后文件;
步驟790,關(guān)閉進(jìn)/出紙門。
當(dāng)然,本發(fā)明在許多情況下,并非完全按上述方法進(jìn)行控制,實(shí)際上往往是分為多種情況進(jìn)行處理。如對(duì)于蓋介紹信類文件,就可采用一次授權(quán)就可,而不必在用印前后進(jìn)行用印審核和復(fù)核。
此外,在一些情況下,也可只在用印后進(jìn)行審核,并將用印文件存檔。
在圖8-圖18中,本發(fā)明揭示了一種簽章用印機(jī),由機(jī)外部分和用印機(jī)兩部分組成;其中,機(jī)外部分包括一臺(tái)普通電腦用顯示器81、鍵盤82、鼠標(biāo)83。其用印機(jī)部分80(參見圖8)包括一機(jī)箱外殼24和機(jī)內(nèi)結(jié)構(gòu)。其中,機(jī)箱外殼24由鋼板制成,在機(jī)箱外殼24上設(shè)有更換印章或維修用的安全門4,該安全門4由單板機(jī)控制其由電磁鐵帶動(dòng)門銷來鎖定,以及設(shè)置有一個(gè)送/出文件的進(jìn)/出紙門25和若干電源或通訊連接用插口。在圖10中,其機(jī)內(nèi)結(jié)構(gòu)設(shè)置有一個(gè)3毫米原鋼制框架1,機(jī)殼采用防止非法開啟的設(shè)計(jì)。在框架1上固定有一個(gè)相機(jī)固定盒3,固定盒3的盒內(nèi)裝有數(shù)碼相機(jī)31(參見圖18)。在框架1上,固定有控制主板2,所有電控板卡都裝在該控制主板2上。在框架1上,還固定有一印章安裝架8,印章安裝架8上固定有印章組件23。在框架1上,還固定有支撐印章安裝架8的X向?qū)к?和安裝有驅(qū)動(dòng)印章安裝架8沿X方向?qū)к壱苿?dòng)的X向步進(jìn)電機(jī)5。在框架1上,還固定有支撐印章安裝架8的Y向?qū)к?和安裝有驅(qū)動(dòng)印章安裝架8沿Y方向?qū)к壱苿?dòng)的Y向步進(jìn)電機(jī)10。X向步進(jìn)電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng),帶動(dòng)傳送皮帶15使印章安裝架8在X向?qū)к?上沿X方向移動(dòng)。Y向步進(jìn)電機(jī)10轉(zhuǎn)動(dòng),帶動(dòng)傳送皮帶16使印章安裝架8在Y方向?qū)к壣涎豗方向移動(dòng)。在框架1上設(shè)置有放置待蓋印文件的進(jìn)/出紙托盤組件9,進(jìn)/出紙托盤組件9又包括托盤架91、托盤92、彈簧片11、步進(jìn)電機(jī)12和齒條13,該彈簧片11安裝在托盤架91上,可將用印文件平壓在托盤上。托盤架91安裝在框架1上,在框架1上安裝有步進(jìn)電機(jī)12和齒輪14,步進(jìn)電機(jī)12帶動(dòng)齒輪14轉(zhuǎn)動(dòng),齒輪14與裝在托盤架91下的齒條13相嚙合。步進(jìn)電機(jī)12轉(zhuǎn)動(dòng)帶動(dòng)托盤92作往復(fù)運(yùn)動(dòng),使用印文件送達(dá)指定位置。
在框架1上還裝有一勻速電機(jī)18,該勻速電機(jī)18聯(lián)接齒輪21與齒條20嚙合,帶動(dòng)印章組件23,使其中的印章23a作上/下垂直運(yùn)動(dòng),并使完成蓋印工作。在印章23a與齒條20之間還裝有一起緩沖作用的彈簧22。
在本實(shí)施例中,上述用印機(jī)的安全門4、進(jìn)紙門9、數(shù)碼相機(jī)31以及印章組件23的X/Y方向移動(dòng)、垂直上下移動(dòng)以及進(jìn)/出紙托盤組件9的往復(fù)移動(dòng),全部由安裝在控制主板2上的控制卡和驅(qū)動(dòng)卡來控制。
該控制主板2為嵌入式PC主板,該主板自帶GX300MXHZCPU,低功耗;PC/104擴(kuò)展總線;2串口/2USB口;板載/外接內(nèi)存;內(nèi)置聲卡、顯卡、網(wǎng)卡;免風(fēng)扇??梢赃\(yùn)行WINDOWS9X/2000操作系統(tǒng);集成度高,低功耗免風(fēng)扇使主板更加穩(wěn)定,可降低故障率,滿足系統(tǒng)開發(fā)的需求。
其中,步進(jìn)電機(jī)控制卡,提供DOS/WINDWS98/2000驅(qū)動(dòng)程序,自帶控制軟件開發(fā)包(C函數(shù)庫)可以在VC/C++開發(fā),調(diào)用軟件包中的函數(shù)直接控制步進(jìn)電機(jī),控制準(zhǔn)確,軟件開發(fā)方便簡(jiǎn)單;調(diào)用軟件包中的函數(shù)直接控制步進(jìn)電機(jī),控制準(zhǔn)確,軟件開發(fā)方便簡(jiǎn)單;步進(jìn)電機(jī)控制卡提供16路輸入,16路輸出口是以滿足用印機(jī)控制和檢測(cè)的需求。
還包括,轉(zhuǎn)接卡PC/104轉(zhuǎn)ISA插槽,由于步進(jìn)電機(jī)控制大都是ISA接口,需要外接轉(zhuǎn)接卡將主板上的PC104總線轉(zhuǎn)換成ISA插槽結(jié)構(gòu)與步進(jìn)電機(jī)控制卡連接,連接后,主板、步進(jìn)電機(jī)控制卡平行放置,結(jié)構(gòu)緊湊。
還包括兩套單片機(jī)系統(tǒng),一套正常使用(A單片機(jī)系統(tǒng)S),一套備用(B單片機(jī)系統(tǒng))。
該單片機(jī)系統(tǒng)用于檢測(cè)用印機(jī)狀態(tài),存儲(chǔ)重要信息和安全門等;當(dāng)需要短道用印機(jī)蓋章的歷史情況等信息時(shí)可以從A單片機(jī)系統(tǒng)中讀取;當(dāng)客戶端出現(xiàn)故障,可用外部維修系統(tǒng)控制A單片機(jī)打開安全門;B單片機(jī)正常工作情況下,不接電源不工作。當(dāng)客戶端和A單片機(jī)系統(tǒng)都出現(xiàn)故障時(shí),可以使B單片機(jī)打開安全門,確保安全門一定能打開。
其還包括,驅(qū)動(dòng)卡,采用驅(qū)動(dòng)卡來提高控制信號(hào)的驅(qū)動(dòng)能力,步進(jìn)電機(jī)卡可以檢測(cè)用印機(jī)狀態(tài),控制用印機(jī)動(dòng)作;單片機(jī)系統(tǒng)可以檢測(cè)用印機(jī)狀態(tài),控制打開安全門,備用單片機(jī)只打開安全門。
用印機(jī)通過步進(jìn)電機(jī)控制卡和單片機(jī)系統(tǒng)控制,所有控制信號(hào)都通過驅(qū)動(dòng)卡發(fā)送(見圖15)。
步進(jìn)機(jī)控制卡端口,控制兩臺(tái)步進(jìn)電機(jī),一臺(tái)X軸步進(jìn)電機(jī),一臺(tái)Y軸步進(jìn)電機(jī)單片機(jī)系統(tǒng)控制端口,控制安全門的電磁鐵,用來打開安全門。用印機(jī)的工作流程及原理,見圖17。
在本實(shí)施例中,安全門4是該用印機(jī)80的一可打開的對(duì)外出口。利用它更換印章24或者對(duì)用印機(jī)進(jìn)行維修。在本實(shí)施例中,該安全門4沒有對(duì)外的門鎖,也利用單片機(jī)系統(tǒng)控制。
在圖17中,針對(duì)本實(shí)施例,本發(fā)明提供了一種實(shí)現(xiàn)對(duì)簽章用印機(jī)電子化控制的簡(jiǎn)單方法,包括如下實(shí)施步驟步驟170,打開進(jìn)出紙門,用印機(jī)控制進(jìn)/出紙門的電磁鐵吸合,進(jìn)紙門開鎖;推進(jìn)進(jìn)/出紙托盤的勻速電機(jī)正轉(zhuǎn),進(jìn)/出紙托盤推出,電磁鐵釋放;步驟171,放入用印文件或合同;步驟172,關(guān)閉進(jìn)/出紙門,通過控制進(jìn)/出紙門的電磁鐵吸合,勻速電機(jī)反轉(zhuǎn),進(jìn)/出紙托盤推入,完全進(jìn)入后電磁鐵釋放,進(jìn)紙門上鎖;步驟173,數(shù)碼相機(jī)電源打開,快門開關(guān)打開拍照,并將成像圖片傳輸給顯示器,顯示文件圖片;步驟然174,移動(dòng)印章,用印機(jī)控制X/Y軸方向的步進(jìn)電機(jī)啟動(dòng),沿X軸導(dǎo)軌和Y軸導(dǎo)軌移動(dòng),將印章組件移動(dòng)到指定的用印位置;步驟175,完成蓋章,控制印章組件的勻速電機(jī)正轉(zhuǎn),印章組件中的印章下降,蓋章完成后,勻速電機(jī)反轉(zhuǎn),印章組件抬升。
下面結(jié)合圖8-圖18中所描述的用印機(jī),并以圖17所示的實(shí)施方法為具體實(shí)施例,來詳細(xì)說明本發(fā)明的具體控制方法。主要包括(1)系統(tǒng)初始化步驟用印機(jī)80在使用的時(shí)候首先和顯示器80連接。開機(jī)后,用印機(jī)80的管理控制系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng),在完成系統(tǒng)的初始化進(jìn)程后,進(jìn)入管理員登錄界面。管理員輸入帳號(hào)和動(dòng)態(tài)密碼之后,直接進(jìn)入該用印機(jī)80的控制使用主界面。
(2)用印機(jī)使用步驟在用印機(jī)80的使用過程中,用戶可以在本地直接使用,也可通過接入網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)端控制使用。不管任何一種用印機(jī)的使用方式,該用印機(jī)80的控制方法基本是一樣的。
(3)用印操作步驟申請(qǐng)步驟用戶進(jìn)入控制系統(tǒng)主界面,根據(jù)需要,首先申請(qǐng)使用印章,如果不能通過申請(qǐng),用戶是不能打開用印機(jī)80的進(jìn)/出紙門25。
在圖17中,具體用印蓋章的步驟又包括步驟170,打開進(jìn)/出紙門25,利用鼠標(biāo)83點(diǎn)擊該控制系統(tǒng)的“開門”按鈕,則用印機(jī)80控制進(jìn)/出紙門25的電磁鐵吸合,進(jìn)/出紙門25開鎖;推進(jìn)進(jìn)/出紙托盤組件9的勻速電機(jī)12正轉(zhuǎn),托盤92推出,電磁鐵釋放。
步驟171,放入用印文件,將需要用印的文件或者合同放入到進(jìn)/出紙托盤組件9,并用夾紙彈簧片11來固定文件。
步驟172,關(guān)閉進(jìn)/出紙門25,即可鼠標(biāo)83點(diǎn)擊該控制系統(tǒng)的“關(guān)門“按鈕。控制進(jìn)/出紙門25的電磁鐵吸合,勻速電機(jī)12反轉(zhuǎn),進(jìn)/出紙托盤9推入,完全進(jìn)入后電磁鐵釋放,進(jìn)/出紙門25上鎖。
步驟173,顯示文件圖片,進(jìn)/出紙門25關(guān)閉后,啟動(dòng)數(shù)碼相機(jī)31的電源,快門開關(guān)打開拍照,并通過與控制主板2連接的顯示器81顯示成像的文件圖片。
步驟174,移動(dòng)印章組件23到指定用印位置,根據(jù)在顯示器81的屏幕上文件的位置,利用鼠標(biāo)83選擇正確的蓋章位置。操作鼠標(biāo)83點(diǎn)擊確定之后,該用印機(jī)80內(nèi)部控制X/Y軸方向的步進(jìn)電機(jī)啟動(dòng),沿X軸導(dǎo)軌和Y軸導(dǎo)軌移動(dòng),將印章組件23移動(dòng)到指定的位置。
步驟175,完成蓋章操作,印章組件23移動(dòng)到指定位置后,控制印章組件23的勻速電機(jī)18正轉(zhuǎn),印章組件23上的印章23a下降完成蓋章;蓋章完成后,勻速電機(jī)18反轉(zhuǎn),印章組件23抬升。用印機(jī)控制X/Y軸的步進(jìn)電機(jī)啟動(dòng),沿X軸導(dǎo)軌和Y軸導(dǎo)軌移動(dòng)。將印章組件23移動(dòng)到原點(diǎn)。
為了進(jìn)一步確認(rèn)用印后的文件,本發(fā)明還進(jìn)一步執(zhí)行了一文件上傳審核的步驟。即控制數(shù)碼相機(jī)31電源開關(guān)將其打開,相機(jī)快門開關(guān)打開進(jìn)行拍照成像,并將該成像的圖形文件通過通訊接口上傳,并存檔。
步驟177,在該蓋章后的圖片文件上傳之后,如果審核可以通過,則用印機(jī)80控制進(jìn)/出紙門25的電磁鐵吸合,進(jìn)紙門25開鎖;推進(jìn)進(jìn)/出紙托盤組件9的勻速電機(jī)12正轉(zhuǎn),進(jìn)/出紙托盤組件9推出,電磁鐵釋放。用戶可以取出文件。
在用戶拿出文件之后,操作鼠標(biāo)83點(diǎn)擊“結(jié)束“按鈕,用印機(jī)80控制進(jìn)/出紙門25的電磁鐵吸合,控制進(jìn)/出紙托盤組件9的勻速電機(jī)12反轉(zhuǎn),進(jìn)/出紙托盤組件9推入,關(guān)閉進(jìn)/出紙門25,電磁鐵釋放,進(jìn)/出紙門25上鎖。
在圖19中,本發(fā)明還提供另一種簽章用印機(jī),在本實(shí)施例中,其與上述簽章用印機(jī)實(shí)施方案的主要區(qū)別,是控制電路主板的構(gòu)成不同。即用印機(jī)的控制電路主板2只保存對(duì)用印機(jī)80內(nèi)部的各執(zhí)行元件驅(qū)動(dòng)控制電路,而進(jìn)行系統(tǒng)控制主要通過在殼體24外部設(shè)置PC計(jì)算機(jī)2a來進(jìn)行,并與殼體24內(nèi)部的控制電路主板2連接,PC計(jì)算機(jī)2a的主板上設(shè)置有串/并、USB和/或以太網(wǎng)通訊接口。而保留在殼體力24內(nèi)的控制電路主板2主要包括處理器、存儲(chǔ)器、電機(jī)驅(qū)動(dòng)控制板、程序控制模塊和通訊接口,存儲(chǔ)器、電機(jī)驅(qū)動(dòng)控制板、電機(jī)控制程序模塊和通訊接口分別與處理器連接,電機(jī)控制程序模塊存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器內(nèi),印章驅(qū)動(dòng)裝置和進(jìn)/出紙托盤組件9與執(zhí)行元件驅(qū)動(dòng)電路連接;控制電路主板2通過通訊接口與PC計(jì)算機(jī)2a連接;顯示器81和鍵盤或鼠標(biāo)83與PC計(jì)算機(jī)2a連接。此外,安全門4和成像裝置也與執(zhí)行元件驅(qū)動(dòng)電路連接。在本實(shí)施例中,執(zhí)行元件驅(qū)動(dòng)電路可以為電機(jī)驅(qū)動(dòng)電路,成像裝置開啟控制電路,或者為安全門開啟控制電路。在本實(shí)施例中,成像裝置可以為數(shù)碼相機(jī)、攝像頭或電子掃描裝置。
此外,針對(duì)完全封閉式的用印機(jī),還發(fā)明還可在殼體24上還可設(shè)置有一通孔和一加印油管,加印油管通過該通孔連接至印章23a,這樣可根據(jù)需要更新印章的印油等。
通過對(duì)本發(fā)明的詳細(xì)敘述可以看出本發(fā)明的一種簽章用印機(jī)實(shí)現(xiàn)了封閉式,電子化管理。整個(gè)用印過程,在安全、保密、可靠的保證下進(jìn)行,并且有記錄,驗(yàn)證、監(jiān)督、功能。用戶不僅可以在本地使用,如果接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可以遠(yuǎn)端控制使用。更有效地、可靠地保證了用印的安全。因此說,本發(fā)明達(dá)到發(fā)明目的,明顯具有新穎性,和創(chuàng)造性、實(shí)用性。
當(dāng)然,本發(fā)明還可有其它多種實(shí)施例,在不背離本發(fā)明精神及其實(shí)質(zhì)的情況下,熟悉本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員當(dāng)可根據(jù)本發(fā)明做出各種相應(yīng)的改變和變形,但這些相應(yīng)的改變和變形都應(yīng)屬于本發(fā)明所附的權(quán)利要求的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1.一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,包括步驟一,承載一待用印文件自動(dòng)移入一簽章用印機(jī)內(nèi),由一成像裝置對(duì)所述待用印文件成像,形成相應(yīng)圖形文件,并顯示;步驟二,參照所述圖形文件,并通過用印指令驅(qū)動(dòng)一印章組件沿水平方向的X軸和/或Y軸移動(dòng),直至所述待用印文件的用印位置上方;步驟三,驅(qū)動(dòng)所述印章組件做垂直上/下方向運(yùn)動(dòng),完成蓋章,承載蓋章后的用印文件移出所述簽章用印機(jī)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述步驟一和步驟三中,通過驅(qū)動(dòng)一進(jìn)/出紙托盤承載所述待用印文件沿水平方向做往復(fù)運(yùn)動(dòng),使所述待用印文件自動(dòng)移至/移離所述簽章用印機(jī)內(nèi)的指定位置。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述步驟二中生成用印指令之前,進(jìn)一步包括一用印審核步驟,對(duì)所述待用印文件的圖形文件進(jìn)行用印審核,判斷是否可以用印,若可以用印,則生成所述用印指令,若不可以用印,則不生成所述用印指令。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述步驟三中完成蓋章之后或者所述步驟二中確定不能用印之后,進(jìn)一步包括判斷是否繼續(xù)用印,若繼續(xù)用印,則接收新的待用印圖形文件,若不繼續(xù)用印,則結(jié)束用印過程的步驟。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述用印審核步驟進(jìn)一步包括一自動(dòng)比對(duì)步驟,具體包括步驟51,對(duì)系統(tǒng)提供的參數(shù)進(jìn)行OCR識(shí)別處理,形成系統(tǒng)參數(shù)文件,所述系統(tǒng)提供的參數(shù)包括文本圖片、電子文本和/或頁碼;步驟52,傳遞審核命令和所述系統(tǒng)參數(shù)文件;步驟53,檢索相關(guān)圖形文件,提取圖形文件中的文字;步驟54,將提取的圖形文件中的文字與所述系統(tǒng)參數(shù)文件進(jìn)行正確性比對(duì),形成識(shí)別結(jié)果;步驟55,判斷比對(duì)是否完成,若沒有完成,則返回步驟51,若已經(jīng)完成,則進(jìn)入下一步驟;步驟56,將所述識(shí)別結(jié)果自動(dòng)歸檔。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述步驟三中完成蓋章之后,進(jìn)一步包括一用印復(fù)核步驟,對(duì)所述蓋章后的用印文件再進(jìn)行拍照,形成圖形文件,將所述成像后的圖形文件存儲(chǔ)和/或上傳,并進(jìn)行復(fù)核。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述步驟一之前,進(jìn)一步包括一申請(qǐng)用印步驟,用印人員進(jìn)行注冊(cè),進(jìn)行身份合法性認(rèn)證,提出用印申請(qǐng)。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其特征在于,所述進(jìn)行身份合法認(rèn)證的步驟進(jìn)一步包括檢測(cè)權(quán)限、檢測(cè)組織機(jī)構(gòu)和文件存取類型。
9.一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,適用于控制一簽章用印機(jī)的一電子管理系統(tǒng),所述電子管理系統(tǒng)包括一管理平臺(tái)和一應(yīng)用平臺(tái),其特征在于,包括一管理步驟,一管理平臺(tái)對(duì)簽章用印的過程進(jìn)行管理,參照?qǐng)D形文件生成用印指令,下發(fā)至一應(yīng)用平臺(tái);一控制步驟,所述應(yīng)用平臺(tái)控制所述簽章用印機(jī)工作,承載一待用印文件自動(dòng)移入一簽章用印機(jī)內(nèi),由一成像裝置對(duì)所述待用印文件成像,形成相應(yīng)圖形文件,并顯示和上傳至所述管理平臺(tái),并通過所述用印指令驅(qū)動(dòng)一印章組件沿水平方向的X軸和/或Y軸移動(dòng),直至所述待用印文件的用印位置上方,驅(qū)動(dòng)所述印章組件做垂直上/下方向運(yùn)動(dòng),完成蓋章,承載蓋章后的用印文件移出所述簽章用印機(jī)。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述控制步驟進(jìn)一步包括通過驅(qū)動(dòng)一進(jìn)/出紙托盤承載所述待用印文件沿水平方向做往復(fù)運(yùn)動(dòng),使所述待用印文件自動(dòng)移至/移離所述簽章用印機(jī)內(nèi)的指定位置。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述管理步驟進(jìn)一步包括一安全認(rèn)證步驟,提供安全認(rèn)證,檢測(cè)并拒絕非法用戶未經(jīng)授權(quán)操作所述簽章用印機(jī)。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述管理步驟進(jìn)一步包括一用印管理步驟,完成用印審核和用印復(fù)核,所述用印審核步驟用于審核所述用印文件圖片,進(jìn)行異常處理或歸檔處理,所述用印復(fù)核步驟用于對(duì)所述歸檔的用印文件進(jìn)行抽查,將有問題的用印文件重新進(jìn)行處理。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述用印審核步驟進(jìn)一步包括步驟131,啟動(dòng)用印文件的審核;步驟132,選擇對(duì)用印文件圖片進(jìn)行圖片正常判定、作廢圖片判定、審核結(jié)果判定和/或可疑圖片判定,若進(jìn)行圖片正常判定則進(jìn)入步驟133,,若進(jìn)行可疑圖片判定則進(jìn)入步驟134,若進(jìn)行審核結(jié)果判定則進(jìn)入步驟135,若進(jìn)行作廢圖片判定則進(jìn)入步驟136;步驟133,若是正常圖片,則對(duì)所述用印文件圖片設(shè)置正常標(biāo)志;步驟134,若是可疑圖片,則進(jìn)行異常處理,為所述圖片設(shè)置正常標(biāo)志、重用標(biāo)志或作廢標(biāo)志,然后返回步驟131;步驟135,若是作廢圖片,對(duì)所述用印文件圖片設(shè)置作廢標(biāo)志,然后判斷是否需要重新用印,若需要?jiǎng)t為所述用印文件圖片設(shè)置重用印標(biāo)志,形成重用圖片;步驟136,判斷是否需要重新用印,如果是,則重新進(jìn)行用印處理,然后進(jìn)入所述步驟131,如果不是,則進(jìn)一步判斷是否審核完畢,如果沒有審核完畢,則返回所述步驟131,若審核完畢,則進(jìn)一步判斷是否全部通過,若全部通過,則將所述用印文件存儲(chǔ)和歸檔,若沒有全部通過,則將所述用印文件作廢和歸檔。
14.根據(jù)權(quán)利要求9所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述管理步驟進(jìn)一步包括一用印授權(quán)步驟,完成所述用印文件的文件授權(quán)用印步驟或文件實(shí)時(shí)用印的步驟,所述文件授權(quán)用印步驟用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),選擇用印模式,發(fā)布用印指令,所述文件實(shí)時(shí)用印步驟用于核準(zhǔn)用印申請(qǐng),進(jìn)行用印設(shè)置,發(fā)布用印指令;和/或一設(shè)備管理步驟,記錄維護(hù)用印設(shè)備信息,生成用印設(shè)備初始化參數(shù);和/或一作業(yè)調(diào)度步驟,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,對(duì)一個(gè)或者多個(gè)待用印文件進(jìn)行分揀,投入到相關(guān)帳戶的工作隊(duì)列中;和/或一權(quán)限管理步驟,進(jìn)行系統(tǒng)帳戶管理和功能權(quán)限管理,所述系統(tǒng)帳戶管理包括創(chuàng)建、維護(hù)和注銷系統(tǒng)帳戶;和/或一系統(tǒng)設(shè)置步驟,設(shè)置所述系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的控制信息,創(chuàng)建、維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息,創(chuàng)建、維護(hù)用印文件類型信息。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述作業(yè)調(diào)度步驟進(jìn)一步包括步驟151,進(jìn)行帳戶登錄;步驟152,進(jìn)行文件處理,形成帳戶工作隊(duì)列;步驟153,自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng)調(diào)度作業(yè),形成系統(tǒng)待處理隊(duì)列;步驟154,根據(jù)不同預(yù)定的規(guī)則對(duì)所述待處理隊(duì)列中的文件進(jìn)行分揀,分別投入各個(gè)帳戶工作隊(duì)列中,所述預(yù)定規(guī)則包括屬地回避或資源優(yōu)先規(guī)則。
16.根據(jù)權(quán)利要求9所述的實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,其特征在于,所述管理步驟進(jìn)一步包括一互聯(lián)網(wǎng)管理步驟,通過設(shè)置WEB服務(wù)器和WEB瀏覽器,提供WEB方式的用戶界面,在互聯(lián)網(wǎng)上控制和管理所述簽章用印機(jī)的工作;和/或一加密/解密步驟,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)目刂坪凸芾頂?shù)據(jù)進(jìn)行加密/解密。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的方法,其中,包括步驟一,承載一待用印文件自動(dòng)移入一簽章用印機(jī)內(nèi),由一成像裝置對(duì)所述待用印文件成像,形成相應(yīng)圖形文件,并顯示;步驟二,參照所述圖形文件,并通過用印指令驅(qū)動(dòng)一印章組件沿水平方向的X軸和/或Y軸移動(dòng),直至所述待用印文件的用印位置上方;步驟三,驅(qū)動(dòng)所述印章組件做垂直上/下方向運(yùn)動(dòng),完成蓋章,承載蓋章后的用印文件移出所述簽章用印機(jī),此外,還提供了一種實(shí)現(xiàn)簽章用印的系統(tǒng)管理方法,更包括一管理步驟,對(duì)簽章用印的過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)用印機(jī)的用印過程的自動(dòng)控制與管理。
文檔編號(hào)G06F9/00GK101037059SQ20071009044
公開日2007年9月19日 申請(qǐng)日期2004年2月19日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月3日
發(fā)明者邵淳, 李聰, 袁志國(guó) 申請(qǐng)人:北京東方金鷹信息科技股份有限公司