專利名稱:發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)及方法
技術領域:
本發(fā)明涉及一種審核檢查系統(tǒng),特別是涉及一種發(fā)票及抵扣憑證審 核檢査系統(tǒng)。本發(fā)明還涉及使用上述系統(tǒng)對發(fā)票及抵扣憑證進行審核檢查方法。
技術背景 國家稅務總局要求對開始稽核比對以來所有稽核結果為異常的抵扣 憑證及發(fā)票進行審核檢査。審核檢查采用"征前審核、征后稽核、逐票 審核、協(xié)查為附、綜合確定"的原則。業(yè)務流程為納稅人采集數(shù)據(jù)一 征收大廳征前審核、接收一總局稽核比對一比對結果逐級下發(fā)一稅管員 核査一逐級反饋。,但是由于在具體的工作中涉及環(huán)節(jié)太多,且多數(shù)數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計上報,人工操作不可避免的會有錯誤發(fā)生,造成上級機關 不能準確掌握此項工作的實際開展情況。國家稅務總局開發(fā)了稅務總局的稽核系統(tǒng),對各個地區(qū)和各市上報 的四小票發(fā)票信息進行稽核比對并生成正常和異常的稽核比對結果。四 小票是指海關代征進口增值稅專用繳費書、廢舊物資發(fā)票、貨物運輸業(yè)發(fā)票、稅務機關為小規(guī)模納稅人代開增值稅專用發(fā)票。國家稅務總局牽 頭開發(fā)的CTAIS系統(tǒng),即中國稅收征管信息系統(tǒng)記錄了納稅人的管理信 息企業(yè)的稅務登記、認定、享受稅收優(yōu)惠和企業(yè)經營等數(shù)據(jù),同時也 記錄了組織結構信息、人員信息、納稅人信息等。由于這兩套系統(tǒng)是針 對不同的業(yè)務需求幵發(fā)的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式、處理方式都完全不相同,造成兩個系統(tǒng)的信息無法共享。每月國家稅務總局將稅務總局的稽 核系統(tǒng)中的所有稽核比對結果為不符和相符發(fā)票的數(shù)據(jù)信息下發(fā),然后 由省局信息中心進行接收,去掉不屬于本省企業(yè)的發(fā)票信息后將數(shù)據(jù)信
息放到內聯(lián)網上由各地市信息中心進行下載,然后由縣區(qū)局信息中心下 載后傳遞到政策法規(guī)科,由于總局下發(fā)的數(shù)據(jù)只包括企業(yè)稅號、發(fā)票代 碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額等數(shù)字信息,沒有直接顯示企業(yè)的名稱, 管理人員無法直接提取數(shù)據(jù)進行審核檢査,必須由法規(guī)科進行人工清理, 5去掉不是本地企業(yè)的信息后,從中國稅收征管信息系統(tǒng)中導出一般納稅 人檔案信息,根據(jù)企業(yè)稅號與總局下發(fā)的信息進行對比,形成完整的能 夠顯示企業(yè)名稱和所屬稅務機關的表格,然后下發(fā)到各稅源管理部門, 各稅源管理部門還要分發(fā)到每位稅管員進行核查,核查后再將結果上報。 現(xiàn)行的審核檢查方法存在著以下不足 10 l.由于具體的工作中涉及環(huán)節(jié)太多,工作十分繁瑣,投入精力比較大,耗費時間較長,且大量數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計上報,容易出現(xiàn)錯誤,因此造 成基層單位的工作負擔較重,不利于對不符發(fā)票及抵扣憑證快速準確的 進行核査。2. 由于基層單位每月上報的報表和報告只停留于對不符信息的簡單 15統(tǒng)計,對不符原因的說明公式化的語言較多,上級機關只能就表論表,不能了解到真實的工作情況,不利于工作的開展和指導。3. 由于不能及時的對不符發(fā)票進行核查處理, 一定程度上降低了發(fā)票及抵扣憑證稽核對比對部分不法企業(yè)的威懾力,使得一部分納稅人存在僥幸心理,不能很好地達到促進納稅人認真填寫電子信息清單,遏制其20利用其他抵扣憑證偷逃騙稅的的目的。 發(fā)明內容本發(fā)明是為解決上述現(xiàn)有技術中的不足而完成的發(fā)明,本發(fā)明的目 的是提供一種能夠共享并整合現(xiàn)有的稅務總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征 管信息系統(tǒng)中的信息,實現(xiàn)稽核比對結果發(fā)票信息的自動比對和分配, 25中間環(huán)節(jié)少、效率高、比對錯誤率低、避免人力資源和紙張浪費、真正 實現(xiàn)無紙化辦公的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)。
本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng),其特征在于包含信息導 入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設備,所述信息導入系統(tǒng)分別與 稅務總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接,所述各稅管員終端 設備均與票證稽核系統(tǒng)連接,所述稅務總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結果 5信息通過信息導入系統(tǒng)中的第一導入信息裝置導入票證稽核系統(tǒng),所述 中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息通過信息導入系統(tǒng)中的第二導入信息裝置 導入票證稽核系統(tǒng),所述票證稽核系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置, 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配系統(tǒng)對所述導入票證稽核系統(tǒng)的稅務總局的稽核 系統(tǒng)的稽核比對結果信息和所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進 10行分析檢驗并將所述數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至所述各稅管員終端設備中各稅管員帳戶內,所述各稅管員終端設備中設有警告提示模塊。 本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)還有以下附加技術特征 所述票證稽核系統(tǒng)還設有接受反饋信息模塊。所述票證稽核系統(tǒng)還設有一數(shù)據(jù)核査結果統(tǒng)計模塊。 15 所述票證稽核系統(tǒng)還設有一導出所述數(shù)據(jù)分析檢驗裝置分析檢驗的 分析報告模塊。所述各稅管員終端設備中還設有時限設定和時限監(jiān)控模塊。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)相對于現(xiàn)有技術具有除錄入 和選擇導入信息的種類的工作外均是由計算機控制的系統(tǒng)或模塊完成工 20作,減少數(shù)據(jù)信息中轉環(huán)節(jié),工作效率高、比對錯誤率低、避免人力資 源和紙張浪費、真正實現(xiàn)了無紙化辦公,此外還能夠接受對不符發(fā)票及 抵扣憑證原因分析的反饋,使得上級機關能夠及時了解真實的工作情況、 有利于對下級工作的指導。本發(fā)明的另一目的提供一種使用上述發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng) 25進行高效率,低錯誤率的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査的方法。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査辦法,其特征在于使用上述所 述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng),并包括以下步驟
A. 將所述稅務總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結果信息導入所述票證 稽核系統(tǒng);B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置對所述A步驟 5與所述B步驟中導入的數(shù)據(jù)信息進行檢驗分析;D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人識別碼分配至各稅管員帳戶內;E. 各稅管員在各稅管員終端設備上核查分配至其帳戶內的異常和正 常發(fā)票稽核比對結果信息并將核查結果報表通過接受信息反饋模塊反饋10 至票證稽核系統(tǒng)。更進一步優(yōu)選的方案為使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢 驗分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導入的數(shù)據(jù)信息進行檢驗分析具體步驟為a. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置按照發(fā)票號碼的大小順序將發(fā)票號碼 15及相應的發(fā)票代碼與所述票證稽核系統(tǒng)中已經存在的發(fā)票號碼和發(fā)票代碼進行比對,當所述票證稽核系統(tǒng)中存在與之相匹配的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時,則分析檢驗下一條發(fā)票記錄;b. 當比對的結果是所述票證稽核系統(tǒng)中沒有相同的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時,則將該發(fā)票記錄中存儲的納稅人識別碼與從所述中國稅收征管20信息系統(tǒng)中導入的納稅人識別碼進行比對,在用匹配的納稅人的信息中 的主管稅務機關識別碼和稅管員識別碼與所述票證稽核系統(tǒng)中的稅務機 關識別碼和稅管員識別碼進行匹配,若匹配成功,就將該發(fā)票記錄分配 至與之相匹配的各稅管員終端設備上該稅管員帳戶內,若匹配不成功, 則記錄為無主票.25 本發(fā)明的一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢査辦法相對于現(xiàn)有技術效率更高、比對錯誤率低、減少中間環(huán)節(jié)的人力和物力。由于稅管員可以直接
進行發(fā)票及抵扣憑證不符的審核并可將不符的原因報告直接反饋至票證 稽核系統(tǒng),而稅務總局的稽核系統(tǒng)可以直接導入該原因報告,使得國家 稅務總局可以全盤掌握全國的發(fā)票及抵扣憑證的情況,有利于國家稅務 總局和地方各稅務單位進一步展開工作。
圖l本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)組成2本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法流程圖 圖3本發(fā)明發(fā)票及抵扣憑證數(shù)據(jù)分析檢驗分配系統(tǒng)流程圖具體實施方式
10 下面結合附圖對本發(fā)明進行詳細描述-請參考圖l,本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)包含信息導入系 統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設備,信息導入系統(tǒng)包括能夠導入稅 務總局的稽核系統(tǒng)1的稽核比對結果的第一導入信息裝置41、能夠導入中 國稅收征管信息系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息的第二導入信息裝置42和能夠進行第15 —導入信息裝置41或第二導入信息裝置42選擇的選擇開關。稅務總局的 稽核系統(tǒng)l是稅務總局對采集的四小票信息進行稽核比對的系統(tǒng)根據(jù)業(yè) 務需要開發(fā)的記錄企業(yè)的專用發(fā)票信息企業(yè)之間的"資金流"和"貨 物流"的系統(tǒng)。而中國稅收征管信息系統(tǒng)2是各省級稅務機關記錄納稅人 的管理信息企業(yè)的稅務登記、認定、享受稅收優(yōu)惠和企業(yè)經營數(shù)據(jù)以20及稅務機關組織結構、人員信息和納稅人的信息的系統(tǒng)。票證稽核系統(tǒng)3 與各稅管員終端設備連接,信息導入裝置4與票證稽核系統(tǒng)3連接,稅務 總局的稽核系統(tǒng)1的信息通過第一導入信息裝置41導入票證稽核系統(tǒng)中, 中國稅收征管信息系統(tǒng)2的信息通過第二導入信息裝置42導入票證稽核 系統(tǒng)3中。信息導入系統(tǒng)4中的第一導入信息裝置41與第二導入信息裝置25 42可以是目前傳導數(shù)據(jù)信息的任何一種系統(tǒng),可以為光盤或移動硬盤, 也可以是網絡數(shù)據(jù)傳導系統(tǒng),網路數(shù)據(jù)傳輸可以是FTP網絡或者是局域網
傳輸,使川FTP網絡傳輸數(shù)據(jù)史加安全,使川局域網傳輸數(shù)據(jù)速皮g快。 (需要確認)。信息導入系統(tǒng)4可以是內部的第一導入信息裝置41與第二 信息導入裝置42共用一個目前通用的導入線路,只是在選擇信息入口處設置導入信息選擇開關,確認導入何種類型的數(shù)據(jù)是導入稅務總局的 5稽核系統(tǒng)1的信息還是導入中國稅收征管信息系統(tǒng)2的信息。票證稽核系 統(tǒng)3中含有數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置31,而這個數(shù)據(jù)分析檢驗裝置31對導入 票證稽核系統(tǒng)3內的稅務總局的稽核系統(tǒng)1的數(shù)據(jù)信息和中國稅收征管信 息系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息進行重復性檢驗并檢驗隸屬關系是否變更,即在導入 時根據(jù)納稅人識別碼進行檢查,如果這個納稅人已經存在了,就檢查納 10稅人信息里面的稅管員和主管稅務機關是否發(fā)生了變化,如果發(fā)生了變 化,就需要更新發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng)里面的納稅人信息里面該 企業(yè)的稅管員和主管稅務機關。如果沒有發(fā)生變化則進行下一步的匹配。數(shù)據(jù)分析檢驗分配系統(tǒng)的流程為信息導入系統(tǒng)4導入稅務總局的稽核系統(tǒng)1信息至票證稽核系統(tǒng)3中,數(shù)據(jù)分析檢驗分配系統(tǒng)31按照發(fā)票號碼的 15大小順序將發(fā)票號碼及相應的發(fā)票代碼與系統(tǒng)中已經存在的發(fā)票記錄中 的發(fā)票號碼與發(fā)票代碼進行比對,當票證稽核系統(tǒng)3中存在與之相匹配的 發(fā)票號碼和發(fā)票代碼時,則分析檢驗下一條發(fā)票記錄;當比對的結果是 票證稽核系統(tǒng)3中沒有相同的發(fā)票記錄存在,則將該發(fā)票記錄中存儲的納 稅人識別碼與從中國稅收征管信息系統(tǒng)2中導入的納稅人的信息中的識 20別碼進行比對,找到中國稅收征管信息系統(tǒng)2中導入的納稅人的信息,再 讓納稅人信息當中的主管稅務機關識別碼和稅管員識別碼與比票證稽核 系統(tǒng)3中的所有稅務機關識別碼和稅管員的識別碼進行匹配比對,若匹配 成功,就將該發(fā)票記錄分配至各稅管員終端設備中與之相匹配的稅管員 帳戶內,若匹配不成功,則記錄為無主票。內部使用的數(shù)字和文字識別25系統(tǒng)和比對系統(tǒng)均使用目前通用的識別系統(tǒng)和比對系統(tǒng)即可。稅管員可 以在各稅管員終端設備上登陸至其唯一的帳戶內,各稅管員終端設備中
設有的警告提示模塊運行,提示稅管員有新的發(fā)票需要審核,稅管員就 可以獲取需要審核的發(fā)票及抵扣憑證并進行審核。這樣的系統(tǒng)將稅務總局的稽核系統(tǒng)1和中國稅收征管信息系統(tǒng)2中的數(shù)據(jù)共享并進行分析檢査 后分配至各稅管員的帳戶內,將重號、缺聯(lián)和不符的異常發(fā)票以及相符 5發(fā)票分析檢驗出來并分配至其所屬的稅管員的帳戶內。稅管員定期登陸 各稅管員終端設備的本人帳戶對重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證進行審核處理并將審核結果制成審核報表通過票證稽核系統(tǒng)3的接受信息 反饋模塊33接受至票證稽核系統(tǒng)3。稅管員的上級管理機關可以査閱稅管 員反饋至票證稽核系統(tǒng)3中的審核報表,方便進一步工作。所述稅務總局10的稽核系統(tǒng)將反饋至票證稽核系統(tǒng)中的審核結果報表導入稅務總局的稽 核系統(tǒng)進行統(tǒng)計工作。這樣的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)由于將中國 稅收征管信息系統(tǒng)2和稅務總局的稽核系統(tǒng)1中的信息完成信息共享并對 信息進行整合、分析、檢驗和分配,減少信息中轉的環(huán)節(jié),而且信息分 析檢查分配工作均是由計算機或模塊控制的系統(tǒng)完成的,減少錯誤發(fā)生15的幾率,而且提高效率,節(jié)省人力和紙張,真正實現(xiàn)了無紙化辦公。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査系統(tǒng),還可以是票證稽核系統(tǒng)3連 接一個數(shù)據(jù)核査統(tǒng)計模塊5,可以按照每月每個稅務單位重號、缺聯(lián)和不 符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)目以及累計的未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā) 票及抵扣憑證數(shù)目進行統(tǒng)計;也可以是按照每月每個地區(qū)重號、缺聯(lián)和20不符的發(fā)票及抵扣憑證和累計未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證進行統(tǒng)計;還可以按照每個月每個稅管員需要審核的重號、缺聯(lián)和 不符的發(fā)票及抵扣憑證極累計未處理的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證進行統(tǒng)計;可以是稅務總局每月發(fā)現(xiàn)的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及 抵扣憑證的統(tǒng)計;還可以是其他方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)核查統(tǒng)計模塊525進行數(shù)據(jù)核査統(tǒng)計后可以直接形成統(tǒng)計報表,此報表可以轉換為Excel格 式并進行打印,方便備案,更方便稅務總局、地方各稅務單位和稅管員進行后續(xù)的工作。票證稽核系統(tǒng)3還可以連接一個導出分析報告模塊6, 該模塊可以將數(shù)據(jù)分析檢驗裝置31中分析檢驗的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā) 票及抵扣憑證的相關信息和出現(xiàn)問題的原因編制成初步分析報告,也可 以進行打印。這樣可以方便快捷地進行發(fā)票及抵扣憑證地審核檢査,也 5方便上級稅務機關掌握下級稅務單位的工作情況,避免以表論表,有利 于指導和開展下級稅務單位的工作。另外,各稅管員終端設備中還設有 時限設定和時限監(jiān)控模塊。當稅管員在稅管員終端設備登陸后進入本人 帳戶,時限設定模塊和時限監(jiān)控模塊開始工作,設定稅管員完成新的需 要審核的發(fā)票任務的時間,同時時限監(jiān)控模塊開始對時限進行監(jiān)控,可 10以不斷提示需要審核的各發(fā)票的時限為多少,方便稅管員合理安排時間 進行不同的發(fā)票審核,當接近時限的前特定日期,警告提示模塊開始提 示稅管員時限快到了,應及時審核該發(fā)票,避免稅管員因需要審核發(fā)票 過多而忘記的情況發(fā)生。請參考圖2,本發(fā)明的一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法,是使用上15述的發(fā)票及抵扣憑證審核系統(tǒng)并按照以下步驟進行的A. 將所述稅務總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結果信息導入所述票證 稽核系統(tǒng);B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置對所述A步驟 20與所述B步驟中導入的數(shù)據(jù)信息進行檢驗分析;D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人 識別碼分配至各稅管員帳戶內;E. 各稅管員在各稅管員終端設備上核查分配至其帳戶內的異常和正 常發(fā)票稽核比對結果信息并將核查結果報表通過接受信息反饋模塊反饋25至票證稽核系統(tǒng)。
由于在票證稽核系統(tǒng)3中分析檢查出的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵 扣憑證與導入票證稽核系統(tǒng)3中的納稅人信息管理系統(tǒng)2的數(shù)據(jù)信息可以 進行初步分析出現(xiàn)錯誤情況的原因,并且根據(jù)整合過的數(shù)據(jù)信息按照主 管稅務機關識別碼和稅管員的識別碼分配至各稅管員帳戶內,所有的數(shù) 5據(jù)整合與分析以及后續(xù)的分配均是計算機控制的發(fā)票及抵扣憑證審核檢 査系統(tǒng)完成的,減少錯誤發(fā)生的幾率,提高效率。使用時,國家稅務總 局將所有發(fā)票及抵扣憑證錄入稅務總局的稽核系統(tǒng)l,稅務總局的稽核系 統(tǒng)l進行分析后將重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)據(jù)信息列出并 通過第一信息導入裝置41將這部分信息導入票證稽核系統(tǒng)3中,同時各地10方稅務單位將納稅人信息管理系統(tǒng)2中的納稅人的信息數(shù)據(jù)通過第二信 息導入裝置42導入票證稽核系統(tǒng)3中。票證稽核系統(tǒng)3中的數(shù)據(jù)分析檢驗 分配裝置31對這兩類導入的信息進行數(shù)據(jù)整合后對照分析、運算、分類 匯總,然后按照納稅人主管稅務機關和稅管員的識別碼將應當由該稅管 員進行核査的重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑證的數(shù)據(jù)信息分配至稅15管員終端設備中該稅管員帳戶內,有多個稅管員終端設備與上述的票證 稽核系統(tǒng)3連接,各稅管員在各終端設備或直接在票證稽核系統(tǒng)3系統(tǒng)上定期登陸至本人的稅管帳戶中查看是否有下發(fā)的新的需要核査的任務, 只要稅管員登陸至帳戶,警告提示模塊就進行提示有新的審核任務下發(fā), 稅管員可以根據(jù)分配至帳戶中的相關重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣憑 20證和納稅人的信息進行核查,審核檢查重號、缺聯(lián)和不符的發(fā)票及抵扣 憑證,必要時可以親自赴企業(yè)進行現(xiàn)場調查。如果發(fā)現(xiàn)納稅人有違規(guī)現(xiàn) 象發(fā)生,可以采取通知其補繳稅款、繳納滯納金或進行罰款等處理,審 核結束后各稅管員將核査的實際情況、導致異常的原因以及處理結果編制成發(fā)票及抵扣憑證異常情況調查反饋表即審核結果報表并將該表反饋 25至票證稽核系統(tǒng)3中。稅務總局的稽核系統(tǒng)1將反饋至票證稽核系統(tǒng)3中的調査反饋報表導入稅務總局的稽核系統(tǒng)l中方便稅務總局進行后續(xù)的工
作。異常發(fā)票及抵扣憑證的審核工作就主要在發(fā)票及抵扣憑證審核檢查 系統(tǒng)內完成了,這樣的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法效率高、錯誤率小、 節(jié)省人力物力。本發(fā)明的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法,在數(shù)據(jù)分析檢驗裝置將需 5要核査的發(fā)票分配至各稅管員帳戶后,稅管員終端設備根據(jù)需要核查的 票證的名稱和錯誤原因設定每一項工作環(huán)節(jié)所需耗用的時間,即時限設 定模塊開始工作,便于管理和督促;在該系統(tǒng)中每條發(fā)票及抵扣憑證信 息都可以以不同的狀態(tài)存在,分為管理部門審核、法規(guī)科審核、稽查部 門審核、審核完成等狀態(tài),在系統(tǒng)中能夠清楚的看到每份發(fā)票及抵扣憑10證的流向和工作狀態(tài)、應該完成的時間等提示信息,督促稅管員及時有 效的開展核査工作,從而提高核查質量。稅管員登陸系統(tǒng)上的稅管員帳 戶,查詢得到票樣,進行審批,選擇審批結果,填入發(fā)票及抵扣憑證信 息反饋,如果有罰款需要,則填入罰款金額,并等待法規(guī)科審核確認, 如果法規(guī)科審核不同意稅管員的審批結果,則稅管員要重新審批,直至15審批被法規(guī)科審核認定;如果法規(guī)科審批認定,信息反饋完成,審核完 成。當稅管員審批結果為移送稽査部門立案査處發(fā)票,法規(guī)科審核確認 后,移交到稽查部門審核,稽查部門審核并給一個最后的結果,再反饋 到法規(guī)科審核確認,如果法規(guī)科審核審批認定,信息反饋完成,審核完 成。法規(guī)科審核人員登陸系統(tǒng),可以看到管理部門審核和稽査部門審核20審批待確認的發(fā)票及抵扣憑證信息,然后對每條信息均可以進行確認。 稽查部門審核人員登陸之后,如果有被法規(guī)科審核確認的管理部門審核 審批為移送稽査部門立案査處的發(fā)票及抵扣憑證,則做相應的稽查審核 與審批,直至法規(guī)科審核確認為止,如果法規(guī)科審核該審批認定,信息 反饋完成,審核完成。2權利要求
1. 一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng),其特征在于包含信息導入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設備,所述信息導入系統(tǒng)分別與稅務總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接,所述各稅管員終端設備均與票證稽核系統(tǒng)連接,所述稅務總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結果信息通過信息導入系統(tǒng)中的第一導入信息裝置導入票證稽核系統(tǒng),所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息通過信息導入系統(tǒng)中的第二導入信息裝置導入票證稽核系統(tǒng),所述票證稽核系統(tǒng)中含有數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置,所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配系統(tǒng)對所述導入票證稽核系統(tǒng)的稅務總局的稽核系統(tǒng)的稽核比對結果信息和所述中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進行分析檢驗并將所述數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至所述各稅管員終端設備中各稅管員帳戶內,所述各稅管員終端設備中設有警告提示模塊。
2. 根據(jù)權利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng),其特征在 15于所述票證稽核系統(tǒng)還設有接受反饋信息模塊。
3. 根據(jù)權利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗系統(tǒng),其特征在 于所述票證稽核系統(tǒng)設有一數(shù)據(jù)核查結果統(tǒng)計模塊。
4. 根據(jù)權利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗系統(tǒng),其特征在 于所述票證稽核系統(tǒng)設有一導出所述數(shù)據(jù)分析檢驗裝置分析檢驗的分20析報告模塊。
5. 根據(jù)權利要求l所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗系統(tǒng),其特征在 于所述各稅管員終端設備中還設有時限設定和時限監(jiān)控模塊。
6. —種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法,其特征在于使用權利要求 l至5任一所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢驗系統(tǒng),并包括以下步驟25 A.將所述稅務總局的稽核系統(tǒng)中的稽核比對結果信息導入所述票證稽核系統(tǒng); B. 將所述中國稅收征管信息系統(tǒng)中的信息導入所述票證稽核系統(tǒng)C. 使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導入的數(shù)據(jù)信息迸行檢驗分析;D. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置將步驟C中分析過的信息按照納稅人 5識別碼分配至各稅管員帳戶內;E. 各稅管員在各稅管員終端設備上核査分配至其帳戶內的異常和正 常發(fā)票稽核比對結果信息并將核查結果報表通過接受信息反饋模塊反饋 至票證稽核系統(tǒng)。
7. 根據(jù)權利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法,其特征在于使用所述票證稽核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置對所述A步驟與所述B步驟中導入的數(shù)據(jù)信息進行檢驗分析具體步驟為-a. 所述數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置按照發(fā)票號碼的大小順序將發(fā)票號碼 及相應的發(fā)票代碼與所述票證稽核系統(tǒng)中己經存在的發(fā)票號碼和發(fā)票代 碼進行比對,當所述票證稽核系統(tǒng)中存在與之相匹配的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時,則分析檢驗下一條發(fā)票記錄;b. 當比對的結果是所述票證稽核系統(tǒng)中沒有相同的發(fā)票號碼和發(fā)票 代碼時,則將該發(fā)票記錄中存儲的納稅人識別碼與從所述中國稅收征管 信息系統(tǒng)中導入的納稅人識別碼進行比對,在用匹配的納稅人的信息中 的主管稅務機關識別碼和稅管員識別碼與所述票證稽核系統(tǒng)中的稅務機 關識別碼和稅管員識別碼進行匹配,若匹配成功,就將該發(fā)票記錄分配 至與之相匹配的各稅管員終端設備上該稅管員帳戶內,若匹配不成功, 則記錄為無主票。
8. 根據(jù)權利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢査方法,其特征在于所述稅務總局的稽核系統(tǒng)將反饋至票證稽核系統(tǒng)中的審核結果報表 導入稅務總局的稽核系統(tǒng)。 所屬技術領域中的技術人員當可了解本發(fā)明基本精神及其它發(fā)明目的, 以及本發(fā)明所采用技術手段與較佳實施方式。所屬技術領域中的技術人員當可了解本發(fā)明基本精神及其它發(fā)明目的, 以及本發(fā)明所采用技術手段與較佳實施方式。
9. 根據(jù)權利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法,其特征在于所述數(shù)據(jù)審核分為管理部門審核、法規(guī)科審核、稽査部門審核、審 核完成。
10. 根據(jù)權利要求6所述的發(fā)票及抵扣憑證審核檢查方法,其特征在于所述各稅管員在稅管員終端設備登陸后,進入其本人稅管員帳戶內, 所述票證稽核系統(tǒng)中的警告提示模塊運行,提示稅管員有更新的需要審 核的發(fā)票,同時各稅管員終端設備中的時限設定和時限監(jiān)控模塊運行提 醒稅管員審核發(fā)票的時限和對正在進行審核的發(fā)票進行時限監(jiān)控。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種發(fā)票及抵扣憑證審核檢查系統(tǒng)及方法,包含信息導入系統(tǒng)、票證稽核系統(tǒng)和各稅管員終端設備,信息導入系統(tǒng)分別與稅務總局的稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)連接并導入稅務總局的信息和中國稅收征管信息系統(tǒng)的信息,各稅管員終端設備均與票證稽核系統(tǒng)連接,票證稽核系統(tǒng)中含有的數(shù)據(jù)分析檢驗分配裝置對導入票證稽核系統(tǒng)的稅務總局的稽核系統(tǒng)信息和中國稅收征管信息系統(tǒng)的納稅人信息進行分析檢驗并將數(shù)據(jù)信息按照稅管員識別碼分配至各稅管員終端設備中各稅管員帳戶內,各稅管員終端設備設有警告提示模塊。這樣的系統(tǒng)共享并整合稅務總局稽核系統(tǒng)和中國稅收征管信息系統(tǒng)中信息,中間環(huán)節(jié)少、效率高、比對錯誤率低、避免人力資源浪費。
文檔編號G06Q40/00GK101211450SQ20061016737
公開日2008年7月2日 申請日期2006年12月31日 優(yōu)先權日2006年12月31日
發(fā)明者李書勛 申請人:李書勛