專利名稱：信息管理系統(tǒng)、信息處理設(shè)備和計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的各個方面涉及用于管理作為管理對象的多個數(shù)據(jù)的信息管理設(shè)備和信息管理系統(tǒng)，以及與信息管理設(shè)備有關(guān)的程序。
背景技術(shù)：
近年，個人計(jì)算機(jī)(下面稱之為“PC”)已經(jīng)被廣泛用于個人或商業(yè)目的地。例如，以能夠通信的方式將PC連接到用作信息輸入源的外部設(shè)備或用于根據(jù)來自PC的指令來執(zhí)行操作的外部設(shè)備。具體地說，PC從外部設(shè)備賦予有多個數(shù)據(jù)，并且通過PC使用和管理信息，同時根據(jù)所管理的信息來對外部設(shè)備執(zhí)行處理。在其中難以安裝與處理相對應(yīng)的多個外部設(shè)備的情況下，將具有用于執(zhí)行多個功能的多個單元的所謂多功能機(jī)連接到PC。
PC和外部設(shè)備之間進(jìn)行與外部設(shè)備操作有關(guān)的多個信息的發(fā)送和接收，并且PC管理多個信息(例如，參見JP-A-2004-32085)。
在用于管理多個數(shù)據(jù)的PC中，推薦使用相互對數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的技術(shù)，以便通過使用待被管理的數(shù)據(jù)來提高工作效率。
例如，已知有一種信息管理系統(tǒng)，它可以通過允許將用于請求關(guān)聯(lián)條件指令的消息顯示出來并且允許用戶給出指令以響應(yīng)該顯示來執(zhí)行關(guān)聯(lián)操作，以便使待被寫入的一個數(shù)據(jù)或者之前被寫入的一個數(shù)據(jù)與另一數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，并且在使用一個數(shù)據(jù)時可以顯示與這個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一數(shù)據(jù)(例如，參見JP-A-2000-315203)。

發(fā)明內(nèi)容
在已知的信息管理系統(tǒng)中，可以執(zhí)行將數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)的操作，但是已經(jīng)被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)則被看作是具有更定不變的關(guān)聯(lián)度，而不論其后來的使用形式如何。
下面通過使用一個數(shù)據(jù)和與該一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個數(shù)據(jù)作為例子，具體地講述了該情況。也就是說，在使用該一個數(shù)據(jù)時，多次使用(例如，被更新和被參考)了另一個數(shù)據(jù)，并且每一次使用另一個數(shù)據(jù)時，就提高了該一個數(shù)據(jù)與另一個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度。不過，在已知的信息管理系統(tǒng)中，由于沒有考慮到另一個數(shù)據(jù)后來的使用形式，因此該另一個數(shù)據(jù)僅被看作是與該一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的多個數(shù)據(jù)中的一個數(shù)據(jù)。在將與該一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個數(shù)據(jù)通知給用戶時，不加區(qū)別的顯示該另一個數(shù)據(jù)。
在如上所述其中多功能機(jī)和PC彼此相連的系統(tǒng)中，通過連接到PC的多功能機(jī)來使用存儲在PC中的數(shù)據(jù)。不過，甚至當(dāng)以后在多功能機(jī)的功能中具有連續(xù)使用(例如，參考)該數(shù)據(jù)的高可能性的數(shù)據(jù)，也就是與從多功能機(jī)輸出的一個數(shù)據(jù)具有高關(guān)聯(lián)度的另一個數(shù)據(jù)存在時，已知的信息管理系統(tǒng)在將與該一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的另一個數(shù)據(jù)通知給用戶時，不加區(qū)別的顯示該另一個數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的各個方面提出了一種能夠管理數(shù)據(jù)的信息管理設(shè)備，使得在將與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)提供給用戶的情況下，與第一個數(shù)據(jù)具有高關(guān)聯(lián)度的第二個數(shù)據(jù)可以與另一第二個數(shù)據(jù)區(qū)分開來；一種信息管理系統(tǒng)，包括由該信息管理設(shè)備；以及一種程序，用于對信息管理設(shè)備執(zhí)行預(yù)定的操作。
根據(jù)本發(fā)明的一個方面，當(dāng)其中使用了第一個數(shù)據(jù)的第一個時間段與其中使用了第二個數(shù)據(jù)的第二個時間段相互交疊時將第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的信息管理設(shè)備，為當(dāng)在第二時間段中以適用的形式來使用第二個數(shù)據(jù)時的關(guān)聯(lián)賦予了分?jǐn)?shù)，并且優(yōu)選情況下輸出第二識別信息，以識別出根據(jù)該分?jǐn)?shù)與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)。


圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的狀態(tài)表；圖3示出了在根據(jù)本發(fā)明第一示出方面的狀態(tài)表中所存儲的各項(xiàng)的定義；圖4示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔表；圖5示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文件信息表；圖6示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的設(shè)備指定表；圖7示出了由根據(jù)本發(fā)明的示出方面的PC執(zhí)行的主處理的流程；圖8示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活前智能支持處理的流程；圖9示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的事件文檔搜索處理的流程；圖10A、10B和10C示出了由根據(jù)本發(fā)明的激活前智能支持處理引發(fā)的顯示格式；圖11示出了根據(jù)本發(fā)明第一示出方面的激活期間智能支持處理的流程；圖12示出了根據(jù)本發(fā)明第一示出方面的GID搜索條件設(shè)置處理的流程；圖13示出了根據(jù)本發(fā)明示出方面的文檔搜索處理的流程；圖14示出了根據(jù)本發(fā)明示出方面的文檔輸出搜索處理；圖15示出了根據(jù)本發(fā)明示出方面的搜索結(jié)果顯示處理的流程；
圖16示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖17示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖18示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖19示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的激活期間智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖20示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的狀態(tài)表注冊處理的流程；圖21示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動智能支持處理的流程；圖22示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動智能支持處理的流程；圖23示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔智能支持處理的流程；圖24示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與狀態(tài)表有關(guān))；圖25示出了在根據(jù)本發(fā)明的示出方面的手動智能支持處理中搜索結(jié)果的顯示格式(與文檔表有關(guān))；圖26示出了根據(jù)本發(fā)明的示出方面的文檔表更新處理的流程；圖27示出了根據(jù)本發(fā)明第二示出方面的激活期間智能支持處理的流程。
具體實(shí)施例方式
概述 根據(jù)本發(fā)明的一個方面，可以得到一種能夠根據(jù)關(guān)聯(lián)度來對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理的信息管理設(shè)備。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，可以提供一種能夠根據(jù)關(guān)聯(lián)度來對與所輸出的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理的信息管理系統(tǒng)。
根據(jù)本發(fā)明的再一個方面，當(dāng)其中使用了第一個數(shù)據(jù)的第一個時間段與其中使用了第二個數(shù)據(jù)的第二個時間段相互交疊時將第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的信息管理設(shè)備，為當(dāng)在第二時間段中以適用的形式來使用第二個數(shù)據(jù)時的關(guān)聯(lián)賦予了分?jǐn)?shù)，并且優(yōu)選情況下輸出第二識別信息，以識別出根據(jù)該分?jǐn)?shù)與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的又一個方面，提出了一種信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲單元，存儲多個數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元使用的時段；用途信息指定單元，指定用于識別出在由時段指定單元指定的時段中被用途單元使用的數(shù)據(jù)的識別信息，以及用于表明用途單元的用途形式的事件信息；用途信息存儲單元，將由時段指定單元和用途信息指定單元指定的時段、識別信息和事件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)存儲在用途信息存儲單元中的第一個數(shù)據(jù)的第一個時段和第二個數(shù)據(jù)的第二個時段相互交疊時，將第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；相關(guān)信息輸出單元，輸出用于識別出通過關(guān)聯(lián)賦予單元而與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)的第二識別信息；事件信息指定單元，為通過關(guān)聯(lián)賦予單元而相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)指定存儲在用途信息存儲單元中的事件信息；分?jǐn)?shù)賦予單元，當(dāng)由事件信息指定單元指定的事件信息表示一個用途形式，并且在第二個時段中執(zhí)行處于該用途形式的使用時，將分?jǐn)?shù)賦予第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；以及相關(guān)信息輸出控制單元，根據(jù)賦予的分?jǐn)?shù)來控制輸出被分?jǐn)?shù)賦予單元賦予了分?jǐn)?shù)的第二識別信息。
因此，根據(jù)此時第二數(shù)據(jù)的用途形式，可以將存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中并且同時(在同一時段)被使用的第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)彼此相互關(guān)聯(lián)，從而根據(jù)與一個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度來將另一個數(shù)據(jù)提供給用戶。
“信息管理設(shè)備”是包括有這樣一種結(jié)構(gòu)的概念，在這種結(jié)構(gòu)中組成信息管理設(shè)備的一或多個裝置構(gòu)成了一個設(shè)備，并且除了物理上具有一個設(shè)備的結(jié)構(gòu)以外，可以以能夠通信的方式將多個設(shè)備彼此連接起來。
“時段”包括時間點(diǎn)的因素。
“識別信息”可以是“文件名”、“縮略(thumbnail)”和用于識別數(shù)據(jù)的其他信息，或者是數(shù)據(jù)本身。
“分?jǐn)?shù)”可以是由“數(shù)值”表示的點(diǎn)，或者可以是用于將一個數(shù)據(jù)與沒有被用途單元所利用或只是被輸出單元所輸出而沒有經(jīng)過搜索單元搜索的另一個數(shù)據(jù)相區(qū)分的信息。
根據(jù)本發(fā)明的又一個方面，提出了一種信息管理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備；以及外部設(shè)備，以能夠通信的方式連接到信息管理設(shè)備并且具有包括有用于輸出數(shù)據(jù)以響應(yīng)來自信息管理設(shè)備的指令的輸出單元的至少一個功能執(zhí)行單元，其中的外部設(shè)備包括發(fā)送單元，將在一處理由功能執(zhí)行單元執(zhí)行的情況下將用于指定該處理的處理指定信息發(fā)送到信息管理設(shè)備，其中的信息管理設(shè)備包括接收單元，接收從外部設(shè)備發(fā)送來的處理指定信息；處理信息存儲單元，將由接收單元所接收的處理指定信息與第三識別信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲，以便將該數(shù)據(jù)識別為處理目標(biāo)；以及處理細(xì)節(jié)確定單元，確定存儲在處理信息存儲單元中的處理指定信息與輸出單元相關(guān)，其中用途單元可以指導(dǎo)外部設(shè)備輸出該數(shù)據(jù)，并且其中當(dāng)處理細(xì)節(jié)確定單元確定處理指定信息與輸出單元有關(guān)時，關(guān)聯(lián)賦予單元將與作為確定目標(biāo)而與處理指定信息關(guān)聯(lián)和存儲的第三識別信息有關(guān)的數(shù)據(jù)，和與第三識別有關(guān)的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的時段，作為第一個數(shù)據(jù)和第一個時段而彼此關(guān)聯(lián)。
因此，根據(jù)此時第二數(shù)據(jù)的用途形式，可以將存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中并且在與其中使用了其輸出被指向外部設(shè)備的數(shù)據(jù)(緊接著第一個數(shù)據(jù))的時段相同的時間(同一時段)被重復(fù)使用的第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明的又一個方面，提出了一種其中存儲有計(jì)算機(jī)可讀指令的計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)，該指令能夠使計(jì)算機(jī)執(zhí)行預(yù)定的操作，這些操作包括的步驟有存儲多個數(shù)據(jù)；使用該數(shù)據(jù)；時段指定，用來指定其中數(shù)據(jù)被使用的時段；用途信息指定，用來指定用于識別出在由時段指定指定的時段中被使用使用的數(shù)據(jù)的識別信息，以及用于表明使用的用途形式的事件信息；用途信息存儲，用來將由時段指定和用途信息指定指定的時段、識別信息和事件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲；關(guān)聯(lián)賦予，用來在當(dāng)在用途信息存儲中存儲的第一個數(shù)據(jù)的第一個時段和第二個數(shù)據(jù)的第二個時段相互交疊時，將第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；相關(guān)信息輸出，用來輸出用于識別出通過關(guān)聯(lián)賦予而與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)的第二識別信息；事件信息指定，為通過關(guān)聯(lián)賦予而相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)指定在用途信息存儲中存儲的事件信息；分?jǐn)?shù)賦予，用來在當(dāng)由事件信息指定指定的事件信息表示一個用途形式，并且在第二個時段中執(zhí)行處于該用途形式的使用時，將分?jǐn)?shù)賦予第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；以及相關(guān)信息輸出控制，用來根據(jù)賦予的分?jǐn)?shù)來控制輸出被分?jǐn)?shù)賦予賦予了分?jǐn)?shù)的第二識別信息。
因此，根據(jù)此時第二個數(shù)據(jù)的使用形式，可以將第一個數(shù)據(jù)和同時(同一時段)被重復(fù)使用的第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)。
(第一例子)下面參考附圖來講述根據(jù)本發(fā)明的示出方面的具體信息管理系統(tǒng)。本發(fā)明并不限于以下所述結(jié)構(gòu)，而是可以在不改變技術(shù)主旨的情況下采用多種結(jié)構(gòu)。
(信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu))圖1示出了信息管理系統(tǒng)。從圖中可以看到，信息管理系統(tǒng)1包括PC 10，作為包括有信息管理功能的信息處理設(shè)備；多功能機(jī)20，作為用于執(zhí)行多種功能的外部設(shè)備；書籍傳感器30，作為用于感知作為PC 10的管理目標(biāo)的書籍32和34的外部設(shè)備；以及紙質(zhì)文件讀取部件40，作為用于檢測紙質(zhì)文件42和46以及印刷物44和48的外部設(shè)備，紙質(zhì)文件42和46是用于對作為PC 10的管理目標(biāo)的紙件進(jìn)行歸檔的文具。這些設(shè)備都是通過網(wǎng)線50相互連接的。
PC 10包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件100，用于根據(jù)存儲在ROM中的程序來控制PC 10(整個PC 10)的操作；通信部件102，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；操作部件104，用于接收來自PC 10的用戶指令；顯示部件106，用于顯示各種信息；以及存儲部件108，它包括硬盤等。
存儲部件108包括狀態(tài)表1081、文檔表1083、文件信息表1085和設(shè)備指定表1087。下面來詳細(xì)講述這些表。
多功能機(jī)20包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件200，用于控制多功能機(jī)20(整個多功能機(jī)20)的操作；記錄部件202，作為圖像形成單元；讀取部件204，作為圖像讀取單元；聲音輸入部件206，作為麥克風(fēng)；聲音輸出部件208，作為揚(yáng)聲器；以及介質(zhì)IF部件210，它裝有可移動介質(zhì)2101。多功能機(jī)進(jìn)一步包括線路通信部件，它與電話線60相連，以控制電話線60；通信部件214，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；操作部件216，用于接收來自多功能機(jī)20的用戶指令；以及顯示部件218，用于顯示各種信息。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(多功能機(jī)ID 1)被賦予給多功能機(jī)20。
書籍傳感器30包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件302，用于控制書籍傳感器30(整個書籍傳感器30)的操作；通信部件304，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；以及無線電頻率(RF)ID標(biāo)簽讀取部件306，用于讀取賦予書籍32和34的RFID標(biāo)簽322和324的信息。
書籍傳感器30是用于存儲表示何時在用戶手中是何種書籍(正在或準(zhǔn)備閱讀)這一信息的設(shè)備。也就是說，當(dāng)根據(jù)存儲在控制部件302的ROM中的程序來激活RFID標(biāo)簽讀取部件306并且從書籍32和34的RFID標(biāo)簽332或342讀取響應(yīng)時，則RFID標(biāo)簽332或342上的識別信息和當(dāng)前時間(開始時間)被臨時存儲在控制部件302的RAM中。然后，當(dāng)從RFID標(biāo)簽332或342讀取的響應(yīng)結(jié)束時，則RFID標(biāo)簽332或342上的識別信息和開始時間被臨時存儲在控制部件302的RAM中并且當(dāng)前時間(結(jié)束時間)通過通信部件304被發(fā)送到PC 10。PC 10將信息存儲在狀態(tài)表1081中。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(書籍傳感器ID 2)被賦予給書籍傳感器30。
紙質(zhì)文件讀取部件40包括CPU、ROM和RAM(圖中未示出)，并且進(jìn)一步包括控制部件402，用于控制紙質(zhì)文件讀取部件40(整個紙質(zhì)文件讀取部件40)的操作；通信部件404，它與網(wǎng)線50相連，以控制網(wǎng)線50；以及條形碼讀取部件406，用于讀取賦予給紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48的條形碼422、442、462和482。紙質(zhì)文件讀取部件40用作輸入部分，用于在文件信息表1085中形成用于使得紙質(zhì)文件42和46與歸檔在紙質(zhì)文件中的印刷物44和48相對應(yīng)的信息。也就是說，紙質(zhì)文件讀取部件根據(jù)存儲在控制部件402的ROM中的程序來通過條形碼讀取部件406輸入紙質(zhì)文件的條形碼，并且然后輸入印刷物的條形碼，其中條形碼臨時存儲在控制部件402的RAM中。通過通信部件404將臨時存儲的輸入數(shù)據(jù)發(fā)送到PC 10。PC 10接收信息并且將所接收的信息添加到狀態(tài)表1081和文件信息表1085中。
用于表示組成信息管理系統(tǒng)1的設(shè)備的設(shè)備ID(紙質(zhì)文件讀取部件ID 3)被賦予給紙質(zhì)文件讀取部件40。
現(xiàn)在來講述存儲在狀態(tài)表1081、文檔表1083、文件信息表1085和設(shè)備指定表1087中的信息，這些都存儲在PC 10的存儲部件108中。

如圖2所示，狀態(tài)表1081存儲由多功能機(jī)20的執(zhí)行單元執(zhí)行的處理操作(狀態(tài)ID)、處理操作的開始和結(jié)束時間(其中可以正確確定什么時間被設(shè)定為開始時間或結(jié)束時間)、表示作為處理操作的目標(biāo)的文檔位置的信息(下面將其稱為“目標(biāo)文檔地址”)、當(dāng)對特定對方執(zhí)行處理操作時用于指定特定對方的目的地地址，以及作為處理操作的目標(biāo)的目標(biāo)文檔的數(shù)量，以作為每一次當(dāng)執(zhí)行處理操作時的一個記錄。將用于識別處理操作的惟一ID賦予給每一個處理操作。
存儲在狀態(tài)表1081中的狀態(tài)ID的定義如圖3所示。例如，當(dāng)PC10使用多功能機(jī)20的記錄部件202來執(zhí)行打印工作時(在圖3中這種情況被定義為“PC打印”狀態(tài))，狀態(tài)ID被設(shè)置為“PRN”，目的地地址被設(shè)置為“無”，目標(biāo)文檔地址被設(shè)置為“打印文檔的地址”，并且數(shù)量被設(shè)置為“份數(shù)”。
由于PC打印操作是在PC 10和多功能機(jī)20之間執(zhí)行，因此目的地地址被設(shè)置為“無”。由于作為處理操作的目標(biāo)的文檔被存儲在PC10的存儲部件108中，因此用于存儲目標(biāo)文檔的存儲部件108的地址或者當(dāng)目標(biāo)文檔為具體主頁(下面將其稱為“HP”)時HP的地址被存儲為目標(biāo)文檔地址。數(shù)量被設(shè)置為“頁數(shù)”。例如，當(dāng)打印目標(biāo)文檔的一頁時，數(shù)量為“一份”。
當(dāng)使用多功能機(jī)20的讀取部件204和線路通信部件212來執(zhí)行傳真(下面將其稱為“傳真”)傳輸時(在圖3中這種情況被定義為“傳真?zhèn)鬏敗睜顟B(tài))，則狀態(tài)ID被設(shè)置為“FAX”，目的地地址被設(shè)置為“目的地傳真號碼”，目標(biāo)文檔地址被設(shè)置為“發(fā)送圖像的地址(拷貝到PC)”，并且數(shù)量被設(shè)置為“無”。
由于傳真?zhèn)鬏斒窃诙喙δ軝C(jī)20和不同的傳真設(shè)備之間執(zhí)行，因此目的地地址被設(shè)置為“目的地傳真號碼”。在信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)執(zhí)行傳真?zhèn)鬏敃r，作為傳真?zhèn)鬏數(shù)哪繕?biāo)的所發(fā)送圖像被存儲在PC 10的存儲部件108中。因此，在其中存儲了所發(fā)送圖像的存儲部件108中的址(所發(fā)送圖像(拷貝到PC)的地址)被定義為“目標(biāo)文檔地址”(在圖3中的目標(biāo)文檔地址中被定義為“(拷貝到PC)”的處理(狀態(tài))中，在存儲部件108中存儲作為上述處理目標(biāo)的圖像或聲音的地址被定義為目標(biāo)文檔地址。) 當(dāng)使用由PC 10管理的書籍32和34時(在圖3中這種情況被定義為“書籍”狀態(tài))，狀態(tài)ID被設(shè)置為“BKX”，目的地地址被設(shè)置為“日本書籍編碼(下面將其稱為“ISBN”)”，目標(biāo)文檔地址為“書籍介紹HP地址(被搜索)”，并且數(shù)量被設(shè)置為“時間(分鐘)”。
用作目的地地址的ISBN的作用是識別書籍32和34并且將它存儲在RFID標(biāo)簽322和342中。介紹書籍32和34的HP的地址服務(wù)于一般性目的地，并且它被定義為被存儲成目標(biāo)文檔地址的地址。數(shù)量被設(shè)置為使用書籍32和34的時間(分鐘)。
除了以上講述的之外，“PC傳真?zhèn)鬏?PC通過通信部件102將圖像數(shù)據(jù)和目的地地址發(fā)送給多功能機(jī)20，并且多功能機(jī)20通過線路通信部件212傳真?zhèn)鬏斔邮盏膱D像數(shù)據(jù))”、“PC傳真接收(多功能機(jī)20的線路通信部件212通過通信部件214將所接收的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給PC 10，并且PC 10存儲所接收的圖像數(shù)據(jù))”、“掃描到PC(多功能機(jī)20通過通信部件214將由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給PC 10，并且PC 10存儲所接收的圖像數(shù)據(jù))”、“掃描到介質(zhì)(由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)通過介質(zhì)界面(下面將其成為“介質(zhì)IF”)部件210被存儲在可移動介質(zhì)2101上)”、“掃描到郵件(由讀取部件204掃描的圖像數(shù)據(jù)通過通信部件214進(jìn)行發(fā)送)”、“傳真接收(由線路通信部件212接收的圖像數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”、“復(fù)印(由讀取部件204讀取的圖像數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”、“電話發(fā)送”、“電話接收”和“介質(zhì)打印(存儲在可移動介質(zhì)2101中的圖像數(shù)據(jù)或文檔數(shù)據(jù)通過記錄部件202進(jìn)行打印)”都分別進(jìn)行了定義。
用作目的地地址的紙質(zhì)文件ID的作用是識別紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48，并且將條形碼賦予給紙質(zhì)文件42和46或者印刷物44和48。存儲為目標(biāo)文檔地址的地址被設(shè)置為存儲部件108中用于存儲構(gòu)成文檔的文檔數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)文件42和46中所夾的印刷物44和48的地址。
在圖3中定義的“GID(組ID)”為賦予給被劃分成各個處理操作(狀態(tài))的各個組的單個ID。具體而言，GID“2”指的是存儲目的地地址的處理操作，但是“0”和“1”指的是目的地地址被設(shè)置為“無”的處理操作。GID“1”指的是使用之前存儲在存儲部件108中的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)的處理操作(在示出方面僅指“PC打印”)，并且GID“0”指的是通過執(zhí)行用于存儲目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)的處理操作。
文檔表1083存儲對文檔執(zhí)行的工作或指令。這里，如圖4所示，ID被賦予給當(dāng)執(zhí)行工作等時的時間(其中可以正確確定什么時間執(zhí)行工作等)、表示文檔位置的信息、對文檔執(zhí)行的工作等(事件)、執(zhí)行工作等(操作應(yīng)用)的設(shè)備和執(zhí)行工作的用戶。
在文檔表1083中所處理的數(shù)據(jù)包括文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)。
這里來定義作為對文檔執(zhí)行的工作(事件)的“創(chuàng)建”、“打開”、“更新”、“打印”、“發(fā)送”和“關(guān)閉”。更加具體地來講述這些事件，當(dāng)準(zhǔn)備新文檔時，例如當(dāng)通過PC 10的操作部件104的操作來準(zhǔn)備文檔時，當(dāng)使用多功能機(jī)20的讀取部件204來掃描或拷貝文檔時，則通過使用線路通信部件212來在傳真機(jī)或PC傳真中接收文檔，或者當(dāng)使用線路通信部件212通過電話發(fā)送或電話接收來存儲通信聲音時，則“創(chuàng)建”作為一個事件被存儲在文檔表1083中。
當(dāng)通過使用操作部件104來打開存儲在PC的存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時并且當(dāng)通過使用操作部件104來打開HP時，則“打開”作為一個事件被存儲在文檔表1083中。當(dāng)關(guān)閉文檔數(shù)據(jù)等時，則存儲“關(guān)閉”。
當(dāng)通過存儲在PC 10中的編輯器來更新之前存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時，則“更新”作為一個事件被存儲在文檔表1083中。
當(dāng)通過編輯器來打印之前存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)時，則“打印”作為一個事件被存儲在文檔表1083中。
當(dāng)通過存儲在PC 10中的郵件發(fā)送和接收應(yīng)用來發(fā)送之前存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)或聲音數(shù)據(jù)時，或者當(dāng)通過PC傳真發(fā)送或多功能機(jī)20的傳真?zhèn)鬏攣戆l(fā)送之前存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)時，則“發(fā)送”作為一個事件被存儲在文檔表1083中。
就像在狀態(tài)表1081中一樣，在文檔表1083中，每一次當(dāng)對文檔執(zhí)行了工作時，上述項(xiàng)目之一都被存儲成一個記錄。
這里，狀態(tài)表1081和文檔表1083并不需要是兩張互不相同的表，如果只能確定構(gòu)成表的記錄的項(xiàng)目，則可以是一張表。
如圖5所示，用于識別記錄的惟一ID、寫入記錄時的時間、用于識別紙質(zhì)文件42和46的紙質(zhì)文件ID，以及用于指明紙質(zhì)文件42和46中所夾的印刷物44和48的文檔地址都作為記錄被存儲在文件信息表1085中。

紙質(zhì)文件ID的作用是識別紙質(zhì)文件42和46，并且它被寫在條形碼442和462中。存儲為目標(biāo)文檔地址的文檔地址的作用是將紙質(zhì)文件42和46和其中所夾的印刷物44和48的地址聯(lián)系起來并且表示在印刷物44和48中產(chǎn)生的電子文檔的地址。也就是說，當(dāng)在印刷物44和48中產(chǎn)生的電子文檔被存儲在PC 10的存儲部件108中時，則用于存儲電子文檔的存儲部件108中的地址被存儲為文檔地址，或者當(dāng)電子文檔為HP時，則HP的地址被存儲為文檔地址。信息被寫到在印刷物44和48中所記錄的條形碼442和448中。
當(dāng)多個多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件連接到網(wǎng)線50時，則設(shè)備指定表1087為用于指定和存儲多功能機(jī)20等設(shè)備中的信息管理系統(tǒng)1的目標(biāo)的表。設(shè)備指定表包括圖6所示的結(jié)構(gòu)。
(信息管理系統(tǒng)的處理1)接下來，參照附圖來講述上述信息管理系統(tǒng)的處理(1)。
圖7示出了由PC 10執(zhí)行的主處理的流程。流程所示的處理是由PC 10的控制部件100執(zhí)行的，并且更為確切地說，控制部件10的CPU通過使用存儲在ROM等中的程序來執(zhí)行處理。
首先，控制部件100等待，直到通過PC 10的操作部件104或者諸如多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件40等來自圖6所示的指定外部設(shè)備的通信部件102輸入了用于執(zhí)行任一個處理的指令(步驟701)為止。
之后，當(dāng)在步驟701中檢測到給出了指令時，指定處理。也就是說，當(dāng)將指令輸入到控制部件100時，首先確定指令是否是用于激活用于控制多功能機(jī)20的記錄部件202的打印機(jī)驅(qū)動器的指令還是用于準(zhǔn)備諸如用于使用多功能機(jī)20的讀取部件204的多功能機(jī)的激活等外部設(shè)備的激活的指令(步驟703)。
當(dāng)在步驟703中確定出輸入指令是準(zhǔn)備激活外部設(shè)備(步驟703“是”)時，則PC 10的控制部件100執(zhí)行稍后要講述的激活前智能支持處理(步驟705)，并且等待直到輸入了用于執(zhí)行處理的指令(步驟701)為止。
激活前智能支持處理指的是當(dāng)用于打印特定文檔數(shù)據(jù)的指令從PC 10傳到多功能機(jī)20的記錄部件202但是之前在預(yù)定時間內(nèi)執(zhí)行了打印文檔的處理時，警告已經(jīng)給出指令的用戶以防止多余打印的處理。激活前智能支持處理包括當(dāng)用于將特定文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到特定方的傳真?zhèn)鬏斨噶顝腜C 10傳到多功能機(jī)20的線路通信部件212但是之前已將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給了特定方時，警告已經(jīng)給出傳真?zhèn)鬏斨噶畹挠脩粢苑乐苟嘤鄠髡鎮(zhèn)鬏數(shù)奶幚怼?br> 另一方面，當(dāng)輸入指令不是要準(zhǔn)備激活外部設(shè)備(步驟703“否”)時，則確定在步驟701中所檢測的指令是來自在圖6中指定的多功能機(jī)20、書籍傳感器30和紙質(zhì)文件讀取部件40之一的指令，還是用于檢測外部設(shè)備的激活的指令(步驟707)。
當(dāng)在步驟707中確定出指令是用于檢測外部設(shè)備的激活的指令(步驟707“是”)時，則控制部件100從外部設(shè)備接收在圖3中所定義的信息，也就是狀態(tài)ID、目的地地址、目標(biāo)文檔地址和數(shù)量(步驟709)。狀態(tài)ID等被存儲在控制部件100的RAM中。當(dāng)外部設(shè)備的激活是由來自PC 10的指令引發(fā)時，PC 10可以將文檔地址存儲為指令(在這種情況下，外部設(shè)備不需要發(fā)送目標(biāo)文檔地址)的目標(biāo)(目標(biāo)文檔地址)。
然后，控制部件執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)，并且然后等待，直到當(dāng)完成處理時輸入用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
激活期間智能支持處理指的是用于當(dāng)在過去執(zhí)行了與來自外部設(shè)備的指令相同的指令所對應(yīng)的處理時提供所使用信息的處理，一直到作為與本工作相關(guān)聯(lián)的信息的時間。
當(dāng)輸入的指令不是要為外部設(shè)備的激活做準(zhǔn)備時(步驟707“否”)，則確定在步驟701中所檢測的指令是否用于檢測外部設(shè)備的所檢測激活的結(jié)束(步驟713)。
當(dāng)在步驟707中確定指令是用于檢測外部設(shè)備的激活的結(jié)束時(步驟713“是”)，則控制部件100執(zhí)行后面要講述的狀態(tài)表注冊處理(步驟715)，并且然后等待，直到當(dāng)狀態(tài)表注冊處理完成時輸入用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
當(dāng)輸入的指令不是用于結(jié)束外部設(shè)備的激活時(步驟713“否”)，則確定步驟701中所檢測的指令是否要求搜索功能(步驟717)。
當(dāng)在步驟717中確定輸入的指令是要求搜索功能時(步驟717“是”)，則控制部件執(zhí)行稍后要講述的手動智能支持處理(步驟719)，并且然后等待，直到當(dāng)手動智能支持處理完成時輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
手動智能支持處理用于響應(yīng)由用戶指定的條件來為用戶提供與用戶當(dāng)前工作相關(guān)的信息。
當(dāng)輸入指令不是手動智能支持處理時(步驟717“否”)，則確定在步驟701中所檢測的指令是否用于關(guān)閉PC 10(步驟721)。當(dāng)指令是要關(guān)閉PC 10時(步驟721“是”)，則關(guān)閉PC 10。當(dāng)指令不是要關(guān)閉PC 10時(步驟721“否”)，則執(zhí)行與指令相對應(yīng)的處理(步驟723)。在執(zhí)行處理之后，控制部件等待，直到輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令(步驟701)為止。
(激活前智能支持處理)圖8示出了激活前智能支持處理的流程。
當(dāng)在步驟705中執(zhí)行激活前智能支持處理時，則首先確定用于準(zhǔn)備激活外部設(shè)備的輸入指令是否為針對記錄部件202的打印指令(步驟801)。當(dāng)輸入指令為打印指令(步驟801“是”)時，則執(zhí)行步驟802。另一方面，當(dāng)輸入指令不是打印指令(步驟801“否”)時，則確定用于準(zhǔn)備激活外部設(shè)備的輸入指令是否為針對線路傳輸部件212的PC傳真發(fā)送指令(步驟803)。當(dāng)所輸入的指令為傳真發(fā)送指令(步驟803“是”)時，處理進(jìn)展到步驟804。當(dāng)所輸入的指令不是PC傳真發(fā)送指令(步驟803“否”)時，則控制部件結(jié)束激活前智能支持處理，并且在步驟701中再次等待，直到輸入了用于執(zhí)行另一處理的指令為止。
在步驟802中，為了確認(rèn)在之前打印的文檔中，也就是其事件在圖4所示的文檔表中被存儲為“打印”的文檔中是否存在與待打印的文檔數(shù)據(jù)相同的文檔數(shù)據(jù)，事件“打印”和待打印的文檔數(shù)據(jù)的地址被設(shè)置為搜索條件，并且根據(jù)兩個搜索條件來執(zhí)行事件文檔搜索處理(步驟805)。
在步驟804中，為了確認(rèn)在之前發(fā)送的文檔中，也就是在其事件在圖3所示的文檔表中被存儲為“發(fā)送”的文檔中是否存在與以PC傳真方式發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)相同的文檔數(shù)據(jù)和發(fā)送到相同目的地的記錄，事件“發(fā)送”、PC傳真?zhèn)鬏數(shù)哪康牡氐刂?傳真號)和待被發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的地址被設(shè)置為搜索條件，并且根據(jù)兩個搜索條件來執(zhí)行事件文檔搜索處理(步驟805)。
圖9示出了事件文檔搜索處理的流程。當(dāng)啟動處理時，控制部件100首先從文檔數(shù)據(jù)庫1083讀取一個其處理還沒被執(zhí)行的記錄(步驟901)。然后，控制部件確定待被處理的記錄的事件是否與被設(shè)置為步驟802(或步驟804)中的搜索條件的事件“打印”(“發(fā)送”)相匹配(步驟903)。這里，當(dāng)待被處理的記錄的事件不是“打印”(“發(fā)送”)(步驟903“否”)時，則從處理目標(biāo)中排除掉該記錄并且再次執(zhí)行步驟901的處理。
另一方面，當(dāng)待被處理的記錄的事件為“打印”(“發(fā)送”)(步驟903“是”)時，則控制部件確定文檔地址是否被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(步驟905)。
當(dāng)在步驟905中確定出文檔地址被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(步驟905“是”)時，則確定待被處理的記錄的文檔地址是否與被指定成搜索條件的文檔地址相匹配(步驟907)。當(dāng)確定出文檔地址相互匹配(步驟907“是”)時，則執(zhí)行步驟909的處理。當(dāng)確定出文檔地址相互不匹配時(步驟907“否”)，則再次執(zhí)行步驟901的處理。
當(dāng)在步驟905中確定出文檔地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟905“否”)時，則不執(zhí)行步驟907的處理，但是執(zhí)行步驟909的處理。
當(dāng)在步驟909中確定出目的地地址被設(shè)置成步驟802(或步驟804)的搜索條件(也就是說，當(dāng)執(zhí)行步驟804時，步驟909“是”)時，則確定待被處理的記錄的目的地地址是否與被指定成搜索條件的目的地地址相匹配(步驟911)。當(dāng)確定出目的地地址相互匹配(步驟911“是”)時，則執(zhí)行步驟913的處理。當(dāng)確定出目的地地址相互不匹配(步驟911“否”)時，則執(zhí)行步驟901的處理。
當(dāng)在步驟909中確定出目的地地址沒有被設(shè)置成搜索條件(也就是說，當(dāng)執(zhí)行步驟802(步驟905“否”)時，則不執(zhí)行步驟911的處理，但是執(zhí)行步驟913的處理。
當(dāng)在步驟911中沒有確定出目的地地址是否是相互匹配(步驟905“否”或者步驟907“是”，并且步驟909“否”)時，或者當(dāng)在步驟911中確定出目的地地址相互匹配(步驟905“否”或者步驟907“是”，步驟909“是”，并且步驟911“是”)時，則認(rèn)為被設(shè)置為搜索條件的文檔數(shù)據(jù)之前打印過或者被設(shè)置成搜索條件的文檔數(shù)據(jù)之前被發(fā)送到相同的目的地地址，因此將待被處理的記錄添加到搜索結(jié)果中(步驟913)。
之后，在步驟915中確定是否對文檔表中的所有記錄執(zhí)行了事件文檔搜索處理。當(dāng)沒有對所有記錄執(zhí)行處理(步驟915“否”)時，則再次執(zhí)行步驟901的處理。當(dāng)已經(jīng)對所有記錄執(zhí)行了處理(步驟915“是”)時，則完成事件文檔搜索處理并且執(zhí)行步驟807的處理。
在步驟807中，通過步驟805的事件文檔搜索處理來確定是否存在相同的文檔。這里，當(dāng)確定出不存在相同的文檔(步驟807“否”)時，則不打印待被處理的文檔數(shù)據(jù)或者不將其發(fā)送到相同目的地。因此，控制部件不執(zhí)行隨后的處理(也就是執(zhí)行打印或傳輸處理)，而是在步驟701中等待，直到執(zhí)行了下一個輸入為止。
相反，當(dāng)存在相同的文檔(步驟807“是”)時，則從記錄中讀取與最新記錄(最后被打印或傳輸)相關(guān)的ID和時間，這些被確定是相同的，然后確定時間是否距離當(dāng)前時間超過6個月(步驟811)。
當(dāng)確定出時間過去了6個月(步驟811“是”)時，則待被處理的文檔數(shù)據(jù)已被冗余打印或者被傳輸?shù)较嗤哪康牡亍２贿^，由于距離最后打印或傳輸已經(jīng)過去了相當(dāng)長的時間，因此控制部件不執(zhí)行隨后的處理(也就是執(zhí)行打印或傳輸處理)，而是在步驟701中再次等待，直到執(zhí)行了下一個輸入為止。
相反，當(dāng)確定出時間還沒有過去6個月(步驟811“否”)，則根據(jù)文檔表(見圖4)來確定是否在最終被打印(事件“打印”)或傳輸(事件“發(fā)送”)之后更新了(事件“更新”)相同的文檔(步驟813)。
當(dāng)在步驟815中確定出更新了相同的文檔(步驟815“是”)時，則控制部件執(zhí)行打印或傳輸處理，并且然后在步驟701中等待，直到執(zhí)行了下一個輸入為止。另一方面，當(dāng)確定出沒有更新相同的文檔(步驟815“否”)時，則確定操作類型。當(dāng)操作表示打印處理(步驟816“是”)，則從文件信息表1085讀取與文檔地址相對應(yīng)的紙質(zhì)文件ID(步驟817)，以確定是否在文件信息表1085(見圖5)中與其紙質(zhì)文件ID一起管理以前打印的文檔。
當(dāng)在步驟817中確定出在文件信息表1085中存在相應(yīng)的紙質(zhì)文件ID時，則以圖10A所示的方式來通知用戶該打印工作是對帶有紙質(zhì)文件ID的未被更新的文檔進(jìn)行冗余打印(步驟821)。
另一方面，當(dāng)在文件信息表1085中不存在相應(yīng)的紙質(zhì)文件ID時，則以圖10B所示的方式來通知用戶來對未被更新的文檔進(jìn)行冗余打印(步驟823)。
當(dāng)操作表示PC傳真?zhèn)鬏?步驟816“否”)時，則以圖10C所示的方式通知用戶將相同的文檔發(fā)送到相同的目的地(步驟824)。
(激活期間智能支持處理)圖11示出了激活期間智能支持處理的流程。
在步驟711中，當(dāng)執(zhí)行激活期間智能支持處理時，則PC 10的控制部件100首先讀取狀態(tài)ID、目的地地址和在步驟709中從外部設(shè)備輸入(經(jīng)過檢測)的目標(biāo)文檔地址(步驟1101)，并且執(zhí)行GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)。
圖12示出了GID搜索條件設(shè)置處理的流程。首先，狀態(tài)ID(見圖2和3)被設(shè)置成搜索條件(步驟1201)。接下來，當(dāng)執(zhí)行步驟1105的文檔搜索處理時，則為了在帶有在步驟1201中所設(shè)置的狀態(tài)ID的所謂“AND條件”中確定用于執(zhí)行搜索的搜索條件，確定GID的格式，以提取具體針對各個處理操作的搜索條件。也就是說，首先確定在步驟1201中所設(shè)置的狀態(tài)ID的GID是否為“1”(見圖3)(步驟1203)。
當(dāng)在步驟1203中確定出GID為“1”(步驟1203“是”)時，則目標(biāo)文檔地址被添加為搜索條件(步驟1205)并且執(zhí)行步驟1207的處理。當(dāng)在步驟1203中確定出GID不為“1”時，則不執(zhí)行步驟1205的處理，但是執(zhí)行步驟1207的處理。
在步驟1207中，確定在步驟1201中設(shè)置的狀態(tài)ID的GID是否為“2”(見圖3)(步驟1207)。
當(dāng)在步驟1207中確定出GID為“2”(步驟1207“是”)時，則目的地地址被添加為搜索條件(步驟1209)。完成GID搜索條件設(shè)置處理，并且然后使用通過GID搜索條件設(shè)置處理指定的搜索條件來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。
另一方面，當(dāng)在步驟1207中確定出GID不為“2”時，則完成GID搜索條件設(shè)置處理。然后，使用通過GID搜索條件設(shè)置處理指定的搜索條件來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。
當(dāng)在步驟1203和1207都確定為“否”時，則就是其中與狀態(tài)ID相對應(yīng)的GID為“0”的情況。
圖13示出了文檔搜索處理的流程(步驟1105)。首先，狀態(tài)表1081和文檔表1083的所有記錄都被設(shè)置成搜索結(jié)果記錄的初始值(步驟1301)。
接下來，為了指定與來自狀態(tài)表1081的特定記錄相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)文檔，通過在之前執(zhí)行的GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)中所設(shè)置的搜索條件來執(zhí)行搜索處理。
也就是說，首先在步驟1303中確定狀態(tài)ID是否被指定為搜索條件。在激活期間智能支持處理(步驟711)中，在步驟1201中狀態(tài)ID一般被設(shè)置成搜索條件。因此，步驟1303的確定為“是”，與來自狀態(tài)表1081被設(shè)置成搜索條件的狀態(tài)ID相對應(yīng)的記錄被存儲為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1305)，并且然后執(zhí)行步驟1307的處理。
在步驟1307中，確定目的地地址是否被設(shè)置成搜索條件，也就是步驟1307的確定為“是”并且在步驟1209中目的地地址被添加為搜索條件。當(dāng)確定出目的地地址被設(shè)置成搜索條件(步驟1307“是”)時，則與根據(jù)在步驟1305中存儲的搜索結(jié)果記錄被指定成搜索條件的目的地地址相對應(yīng)的記錄被存儲為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1309)，并且然后執(zhí)行步驟1311的處理。當(dāng)在步驟1307中確定出目的地地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1307“否”)時，則不執(zhí)行步驟1309的處理，但是執(zhí)行步驟1311的處理。
在步驟1311中確定目標(biāo)文檔地址是否被設(shè)置成目標(biāo)文檔地址，也就是步驟1203的確定是“是”并且在步驟1205中目標(biāo)文檔地址被設(shè)置成搜索條件。當(dāng)確定出目標(biāo)文檔地址被設(shè)置成搜索條件(步驟1311“是”)時，則與根據(jù)在步驟1305中存儲的搜索結(jié)果記錄被指定成搜索條件的目標(biāo)文檔地址相對應(yīng)的記錄被存儲為新的搜索結(jié)果記錄(步驟1313)，并且然后執(zhí)行步驟1315的處理。當(dāng)在步驟1311中確定出目標(biāo)文檔地址沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1311“否”)時，則不執(zhí)行步驟1313的處理，但是執(zhí)行步驟1315的處理。
在步驟1309和1313中，根據(jù)在步驟1305中指定的搜索結(jié)果記錄來存儲與各個搜索條件相對應(yīng)的新的搜索結(jié)果記錄。這是因?yàn)橹辉O(shè)置了與各個狀態(tài)ID相對應(yīng)的一個GID(見圖3)。
在步驟1315中，為了執(zhí)行緊隨步驟1317的處理之后的處理，從在步驟1303～1313中被指定的搜索結(jié)果記錄中讀取一個未經(jīng)處理的搜索結(jié)果記錄(主要是狀態(tài)表1081中的一個記錄)并且執(zhí)行步驟1317的處理。由在所讀取的未經(jīng)處理的搜索結(jié)果中所包括的目標(biāo)文檔地址所表示的文檔被稱為文檔“A”。
確定所讀取的記錄的狀態(tài)ID是否表明文檔輸出處理(例如，“PRN”或“FPT”)(步驟1317)。當(dāng)確定該記錄表明文檔輸出處理時(步驟1317“是”)，在步驟1319中執(zhí)行文檔輸出搜索處理。
圖14示出了文檔輸出搜索處理的流程。
在文檔輸出搜索處理中，首先，提取了在步驟1315中所讀取的未處理記錄所表示的文檔“A”事先被信息處理設(shè)備10使用的時段。具體地說，在文檔表1083中搜索了具有表明文檔“A”的目標(biāo)文檔地址并且將“打開”記錄為事件的記錄。進(jìn)而，搜索了具有表明文檔“A”的目標(biāo)文檔地址并且將“關(guān)閉”記錄為事件的記錄。從文檔表1083中提取出其中“打開”和“關(guān)閉”被記作事件的記錄的時間組合，來作為歷史(步驟1403)，并且然后執(zhí)行步驟1403的處理。
考慮了其中文檔“A”被打開和關(guān)閉若干次的情況。在這種情況下，對于在步驟1401中所提取的文檔“A”來說，事件為“打開”和“關(guān)閉”的記錄的組合數(shù)是多個。在這種情況下，對于“打開”的時間和“關(guān)閉”的時間，其中“關(guān)閉”的時間正好接近于“打開”的時間的記錄之前被組合起來，并且被用作為其中文檔“A”被信息處理設(shè)備10使用的時段。
在步驟1403，從文檔表1083中讀出在步驟1405至1415中未被處理的一個未處理搜索結(jié)果記錄。由包括在該記錄中的文檔地址所表明的文檔被稱為文檔“B”。
然后，確定記錄在具有用于識別文檔“B”的文檔地址并且具有“創(chuàng)建”、“打開”和“關(guān)閉”等一個事件的記錄中的時間是否包括在其中使用了文檔“A”的時段，也就是從在步驟1401中所提取的文檔“A”的打開時間到關(guān)閉時間之間的時段。
當(dāng)在步驟1405中確定文檔“B”的記錄的時間被包括在步驟1401中所獲得的時段時(步驟1405“是”)，執(zhí)行步驟1409的處理。當(dāng)確定該時段沒有被包括在其中時(步驟1405“否”)，執(zhí)行步驟1407的處理。
在步驟1407中確定在步驟1401中所獲得的時段是否被包括在從文檔“B”的打開時間到關(guān)閉時間之間的時段中。當(dāng)確定文檔“A”的“打開”時間和“關(guān)閉”時間被包括在從文檔“B”的打開時間到關(guān)閉時間之間的時段中時(步驟1407“是”)，執(zhí)行步驟1409的處理。另一方面，當(dāng)該時間不包括在其中時(步驟1407“否”)，執(zhí)行步驟1415的處理。
在步驟1407，當(dāng)步驟1405中的文檔“B”的“打開”時間先于文檔“A”的“打開”時間，并且文檔“B”的“關(guān)閉”時間后于文檔“A”的“關(guān)閉”時間，則可以防止在文檔輸出搜索處理中存在未被處理的關(guān)聯(lián)。

在步驟1409中確定文檔“B”在從文檔“B”的打開時間到關(guān)閉時間之間的時段中是否被更新，具體地說，就是在步驟1403中所讀取的記錄中是否存在具有與文檔“B”有關(guān)的文檔地址、包括在該時段中的時間、以及“更新”事件的記錄。當(dāng)滿足該條件時(步驟1409“是”)，將關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)p賦予給文檔“B”和文檔“A”的關(guān)聯(lián)，將從文檔表1083中讀取的記錄存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1413)，并且然后執(zhí)行步驟1415的處理。
另一方面，當(dāng)在步驟1409中確定不存在具有與文檔“B”有關(guān)的文檔地址、包括在該時段中的時間、以及“更新”事件的記錄時(步驟1409“否”)，在不執(zhí)行步驟1411的處理的情況下將文檔“B”與文檔“A”關(guān)聯(lián)起來，將在步驟1403中讀取的記錄存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1413)，并且然后執(zhí)行步驟1415。
當(dāng)在步驟1411的處理之后直接執(zhí)行步驟1415的處理時的搜索結(jié)果，與當(dāng)執(zhí)行步驟1413的處理時的搜斯哦結(jié)果記錄不同(步驟1409“是”)，不同之處在于在步驟1413中賦予的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)p是否被存儲。至于其他各項(xiàng)，二者是相同的。
在步驟1415中確定在文檔表1083中是否仍然有未被處理的記錄。當(dāng)確定仍然有未被處理的記錄時(步驟1415“否”)，再次執(zhí)行步驟1403的處理。當(dāng)確定處理了所有的記錄時(步驟1415“是”)，文檔輸出搜索處理結(jié)束，并且然后執(zhí)行步驟1323的處理。
這樣，通過執(zhí)行步驟1405至1413的處理，可以根據(jù)其中由安裝在PC 10中的編輯器等類或由PC 10(一般稱為“操作應(yīng)用程序”)所管理的外部設(shè)備20來使用文檔數(shù)據(jù)的時段，將存儲在存儲單元108中的文檔數(shù)據(jù)(文檔“A”和文檔“B”)彼此關(guān)聯(lián)起來。另外，當(dāng)與文檔“A”相關(guān)聯(lián)的文檔“B”在文檔“B”被使用期間被更新時，可以將關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)賦予給與文檔“A”相關(guān)聯(lián)的文檔“B”。
當(dāng)在步驟1317中確定出所讀取的未處理記錄的狀態(tài)ID不表示文檔輸出(步驟1317“否”)時，則執(zhí)行步驟1321的處理。
在步驟1321中，在步驟1301中被存儲在文檔表1083中并且被設(shè)置成搜索結(jié)果記錄的初始值的記錄中，當(dāng)從在包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊的時間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊的時間這一時段(也就是當(dāng)可以確定相同的文檔是由PC 10“打開”或“處理”時的時段)與在步驟1315中從狀態(tài)表1081讀取的記錄的開始時間到結(jié)束時間這一時段交疊時，在文檔表1083中待被處理的記錄被存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1321)。
也就是說，在處理(步驟1321)中，提取被確定為同一時段中被打開或被處理的適合于所指示的搜索條件的外部設(shè)備的狀態(tài)和文檔。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)想要再次使用在那時通過使用用戶的行為作為關(guān)鍵字所已經(jīng)使用的數(shù)據(jù)時，通過將處理操作視為間接表明用戶行為的信息，可以將在與連接到PC 10的多功能機(jī)20等類的處理操作相同的時段中所已經(jīng)使用的文檔數(shù)據(jù)認(rèn)為是與處理操作相關(guān)聯(lián)。結(jié)果，在與作為處理操作的目標(biāo)的目標(biāo)文檔(地址)的同一時段中使用的文檔數(shù)據(jù)可以被認(rèn)為是彼此關(guān)聯(lián)。因此，其處理時間相互交疊的事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄被存儲為搜索結(jié)果記錄。
在人的行為中，用戶的行為可以是“幾天之前已經(jīng)執(zhí)行的工作(例如，PC打印工作)”，換句話說，可以通過使用用戶的行為作為關(guān)鍵字來使用在那時再次使用該文檔(目標(biāo)文檔)。在這種情況下，在根據(jù)本發(fā)明的第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，由于如上所述，可以將在與處理操作同一時段中已經(jīng)使用的文檔數(shù)據(jù)看作是彼此相互關(guān)聯(lián)，因此通過使用具有高使用頻率的另一個數(shù)據(jù)和使用“幾天之前已經(jīng)執(zhí)行的工作”作為關(guān)鍵字，可以在與目標(biāo)文檔相關(guān)聯(lián)的多個文檔中選擇和使用具有高關(guān)聯(lián)度的文檔。
當(dāng)確定了從在包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊的時間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊的時間這一時段時，則考慮用戶(圖3中的操作者)的同一性。
在步驟1323中，確定是否對在狀態(tài)表1081中被存儲為搜索結(jié)果記錄的所有記錄執(zhí)行了步驟1319和1321的處理。當(dāng)確定出對所有記錄執(zhí)行了處理(步驟1323“是”)時，則根據(jù)基于上述處理的搜索結(jié)果記錄來準(zhǔn)備搜索結(jié)果信息(步驟1325)，并且然后結(jié)束文檔搜索處理(步驟1105)。當(dāng)確定出沒有對所有記錄執(zhí)行處理(步驟1323“否”)時，則重復(fù)從步驟1315開始的處理。
在根據(jù)示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，由于在執(zhí)行處理操作時將存儲在狀態(tài)表1081中的記錄存儲為文檔表中的記錄(參見稍后將講述的“文檔表更新處理”)，因此這兩張表中的記錄都滿足步驟1321中的搜索條件并且將其存儲為搜索結(jié)果記錄。
因此，由于排除了基于通過相同處理被存儲的記錄進(jìn)行存儲的搜索結(jié)果記錄，因此由狀態(tài)表1081指定的搜索結(jié)果記錄的開始時間或結(jié)束時間優(yōu)選情況下等于文檔表1083的時間。另外，即使當(dāng)滿足了步驟1321的條件時，其中目標(biāo)文檔地址和文檔地址是相同的搜索結(jié)果記錄優(yōu)選情況下在步驟1321中不被存儲。
當(dāng)完成了文檔搜索處理時(步驟1105)，控制部件100執(zhí)行顯示基于文檔搜索處理(步驟1105)的搜索結(jié)果的處理(步驟1107)。

在步驟1321的文檔搜索處理中，已經(jīng)執(zhí)行了使用兩個時段的交疊的確定。不過，當(dāng)從狀態(tài)表1081中的記錄的開始時間到結(jié)束時間這一時段中包括了在包括有事件“創(chuàng)建”、“打開”或“關(guān)閉”的記錄中所注冊的時間時，兩個時段必然相互交疊。因此除了其中在從包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊的時間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”等的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊的時間這一時段中都涵蓋了從狀態(tài)表1081中的記錄的開始時間到結(jié)束時間這一時段的情況之外，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡單確定和步驟1321的確定。
類似地，當(dāng)在從包括有事件“創(chuàng)建”或“打開”的記錄中所注冊的時間到在包括有事件“關(guān)閉”并且其文檔地址與包括有事件“創(chuàng)建”等的記錄的文檔地址相同的記錄中所注冊的時間這一時段中涵蓋了狀態(tài)表1081的記錄的開始時間和結(jié)束時間中的一個時，這兩個時段必然相互交疊。因此，如上所述，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡單確定和步驟1321的確定。
當(dāng)在包括有事件“創(chuàng)建”、“打開”或“關(guān)閉”的記錄中所注冊的時間與狀態(tài)表1081中的記錄的開始時間或結(jié)束時間中的一個交疊時，兩個時段必然相互交疊。因此，如上所述，考慮到快速確定，優(yōu)選情況下采用這種簡單確定和步驟1321的確定。
圖15示出了搜索結(jié)果顯示處理(步驟1107)的流程。首先，在開始處理時，日期和參考類型標(biāo)記被設(shè)置為OFF(步驟1901)。
接下來，將被指定為步驟1325中所準(zhǔn)備的搜索結(jié)果信息的搜索結(jié)果記錄歸類成由狀態(tài)表1081進(jìn)行指定的搜索結(jié)果記錄(通過步驟1303～1313進(jìn)行指定)、由文檔表1083進(jìn)行指定的搜索結(jié)果記錄(通過執(zhí)行步驟1321的處理進(jìn)行指定的搜索結(jié)果記錄)，以及通過對文檔表1083執(zhí)行文檔輸出搜索處理(步驟1319)進(jìn)行指定的搜索結(jié)果記錄。也就是說，兩種搜索結(jié)果被歸類成在步驟1503中進(jìn)行歸類帶有目標(biāo)文檔的搜索結(jié)果、在步驟1503中進(jìn)行歸類帶有用途文檔的搜索結(jié)果，以及在步驟1503中進(jìn)行歸類帶有用途文檔(文檔輸出)的搜索結(jié)果(步驟1503)。
當(dāng)完成了步驟1503的處理并且然后顯示了在步驟1503中被歸類成用途文檔和目標(biāo)文檔的搜索結(jié)果信息時，執(zhí)行用于確定以什么順序來顯示用途文檔和目標(biāo)文檔的處理。
首先，在步驟1505中確定是否選擇了時間排序方法來用于顯示順序(步驟1505)。
首先來講述在步驟1503中進(jìn)行歸類的與目標(biāo)文檔有關(guān)的搜索結(jié)果和與用途文檔有關(guān)的搜索結(jié)果的顯示。當(dāng)選擇了標(biāo)號排序方法時，也就是說當(dāng)沒有選擇時間排序方法(步驟1505“否”)時，則以標(biāo)號為降序從具有最大標(biāo)號的搜索結(jié)果記錄開始依次對在步驟1503中已經(jīng)被歸類成用途文檔和目標(biāo)文檔的搜索結(jié)果進(jìn)行排序(步驟1511)，并且然后將時間排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1513)。之后，執(zhí)行步驟1515的處理。
另一方面，當(dāng)選擇了時間排序方法(步驟1505“是”)時，則控制部件100從具有最新時間的搜索結(jié)果記錄開始依次對在步驟1503中所得到的搜索結(jié)果進(jìn)行排序(步驟1511)，并且然后將時間排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1513)。之后，如上所述執(zhí)行步驟1515的處理。
下面來講述在步驟1503中進(jìn)行歸類的與用途文檔(文檔輸出)有關(guān)的搜索結(jié)果的顯示。當(dāng)沒有選擇時間排序方法(步驟1505“否”)時，則以在步驟1415中被存儲的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)為降序來依次對記錄進(jìn)行排序或者以標(biāo)號為降序?qū)哂邢嗤P(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄或者不具有任何關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄進(jìn)行排序，并且將標(biāo)號排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1509)。之后，執(zhí)行步驟1515的處理。
另一方面，當(dāng)選擇了時間排序方法(步驟1505“是”)時，則控制部件100以在步驟1415中所設(shè)定的關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)為序來依次對搜索結(jié)果記錄進(jìn)行排序或者從具有最新時間的搜索結(jié)果記錄開始對具有相同關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄或者不具有任何關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的記錄進(jìn)行排序(步驟1511)，并且然后將時間排序標(biāo)記設(shè)置成ON(步驟1513)。之后，如上所述，執(zhí)行步驟1515的處理。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)中，在顯示搜索結(jié)果時可以使用時間和標(biāo)號兩項(xiàng)對搜索結(jié)果記錄進(jìn)行排序。因此，下面可以確定通過時間和標(biāo)號中的哪一項(xiàng)對搜索結(jié)果進(jìn)行排序。通過確定搜索結(jié)果是否以一項(xiàng)進(jìn)行了排序，確切的說，通過確定是否選擇了時間排序方法，可以確定用戶試圖通過事件和標(biāo)號中的哪一項(xiàng)對搜索結(jié)果進(jìn)行排序(當(dāng)沒有選擇時間排序方法時，則認(rèn)為選擇了標(biāo)號排序方法)。
例如，在執(zhí)行步驟1901的處理之后并且在執(zhí)行步驟1905的處理之前，當(dāng)以時間或標(biāo)號為序?qū)λ阉鹘Y(jié)果進(jìn)行排序時，通過操作部件104用戶可以選擇使用時間或標(biāo)號中的哪一個對搜索結(jié)果進(jìn)行排序。
在步驟1915中，準(zhǔn)備用途文檔、目標(biāo)文檔和用途文檔(文檔輸出)的列表，以根據(jù)在步驟1907或1911中所選擇的條件進(jìn)行排序的搜索結(jié)果記錄來訪問文檔。在步驟1917中顯示列表。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，當(dāng)在步驟707中檢測到外部設(shè)備的激活時，則響應(yīng)檢測執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)。因此，通過待被處理的文檔數(shù)據(jù)或者檢測操作可以向用戶通知被看作是在過去相同時間上被打開或被處理的文檔。結(jié)果，當(dāng)處理對于與該處理相關(guān)的文檔是必需時，可以同時執(zhí)行必需的處理。

例如，當(dāng)傳真發(fā)送的情況下，可以通過打開文檔來確定是否應(yīng)該發(fā)送在之前的傳真發(fā)送時被打開的文檔。
圖20至23示出了通過執(zhí)行步驟1917顯示在PC 10的顯示部件106上的激活期間智能支持處理的處理結(jié)果。
確切地說，圖20示出了與通過當(dāng)將打印被存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)的指令從PC 10給到多功能機(jī)20的記錄部件202時執(zhí)行激活期間智能支持處理(步驟711)而指定的目標(biāo)文檔有關(guān)的搜索結(jié)果(PC打印操作是作為處理操作執(zhí)行的見圖3)。
也就是說，當(dāng)執(zhí)行PC打印操作時，根據(jù)作為PC打印操作的處理目標(biāo)的目標(biāo)文檔地址來執(zhí)行文檔搜索操作(步驟1105)。結(jié)果，以圖20所示的格式來顯示當(dāng)打印作為打印操作的打印目標(biāo)的目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)時的時間。在這種情況下，圖20中的地址和標(biāo)號的顯示是一致的。
圖17示出了與通過執(zhí)行文檔輸出搜索處理指定的用途文檔(文檔輸出)有關(guān)的搜索結(jié)果(步驟1319)。
例如，當(dāng)PC打印處理被設(shè)定為圖2中的ID“sid5”(記錄中的目標(biāo)文檔的地址(與上述文檔“A”相對應(yīng))為“file//***/***/d1”)，圖4中的ID“did5”被提取為事件“打開”的時間，ID“did9”被提取為文檔輸出搜索處理的步驟1401中的事件“關(guān)閉”的時間(步驟1319)。然后，執(zhí)行后續(xù)的處理。與ID“did6”至ID“did8”有關(guān)的地址“file//***/***/d3”作為文檔“B”與文檔“A”有關(guān)聯(lián)(步驟1405“是”)，并且將關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)賦予給該關(guān)聯(lián)(步驟1409“是”，步驟1411)。然后，將其作為搜索結(jié)果記錄保存起來(步驟1415)。
因此，如圖17所示，具有關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)的地址“file//***/***/d3”被顯示在最上端位置(假定沒有將關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)賦予給其他文檔)。
在上述例子中，與ID“did6”至ID“did8”有關(guān)的所有記錄被存儲為搜索結(jié)果記錄，但是由于它們是具有相同文檔的一個記錄，因此像如圖17所示的“file//***/***/d3”那樣惟一地顯示這些記錄。
圖18(根據(jù)與目標(biāo)文檔有關(guān)的搜索結(jié)果進(jìn)行顯示)和圖19(根據(jù)與用途文檔有關(guān)的搜索結(jié)果進(jìn)行顯示)示出了當(dāng)通信是通過步驟707中的多功能機(jī)20的線路通信部件212由電話發(fā)送(圖3中的事件“TLT”)或電話接收(圖3中的事件“TLR”)產(chǎn)生時的顯示例子，并且在步驟1317中確定狀態(tài)ID不表示文檔輸出(步驟1317“否”)(顯示過程與上述是相同的，因此將其省略了)。
在圖20中，由于處理操作為PC打印操作，因此GID為“1”(見圖3)，并且使用作為搜索條件的文檔地址來執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)，地址和標(biāo)號是相同的并且只有時間是相互不同的。不過，在電話發(fā)送或電話接收的情況下，GID為“2”(見圖3)并且在沒有使用作為搜索條件的文檔地址的情況下執(zhí)行文檔搜索處理(步驟1105)。因此，如圖22的“地址”中所示的目標(biāo)文檔地址相互是不同的。
在根據(jù)第一示出方面的信息管理系統(tǒng)1中，圖20至23中的地址是以超文本鏈接的格式顯示的(步驟1917)，并且當(dāng)使用操作部件104來選擇超文本鏈接時，則從存儲部件108讀取與地址有關(guān)的文檔數(shù)據(jù)并且將其顯示在顯示部件106上。
(狀態(tài)表注冊處理)圖24示出了如圖2A所示的狀態(tài)表1081中的注冊處理的流程。
當(dāng)在步驟715中執(zhí)行狀態(tài)表注冊處理時，PC 10的控制部件100在狀態(tài)表1081中另外創(chuàng)建了待被注冊的記錄的惟一ID。然后，控制部件注冊了作為新記錄的ID的惟一ID(步驟2401)并且然后執(zhí)行步驟2403的處理。
在步驟2403中，當(dāng)在步驟707中檢測外部設(shè)備的激活時的時間和當(dāng)在步驟713中檢測到其激活已經(jīng)在步驟707中被檢測到的外部設(shè)備的激活結(jié)束時的時間在步驟2401中分別被注冊為新記錄的開始時間和結(jié)束時間，并且類似地在步驟2401中的新記錄中注冊在激活期間智能支持處理(步驟711)之前從其激活已經(jīng)在步驟709中的控制部件的RAM等中被檢測并且被存儲的外部設(shè)備輸入的狀態(tài)ID、目的地地址、目標(biāo)文檔地址和數(shù)量。
(手動智能支持處理)圖21和22示出了手動智能支持處理的流程。圖24示出了通過執(zhí)行手動智能支持處理而顯示在PC的顯示部件106上的信息的顯示格式。
在步驟719中，通過啟動手動智能支持處理來啟動處理。該處理與圖7中所示的PC主處理是并行運(yùn)行的。也就是說，步驟719的處理在手動智能支持處理開始之后沒有等待手動智能支持處理結(jié)束就進(jìn)行到步驟701的處理。
PC 10的控制部件100根據(jù)狀態(tài)表1081的記錄創(chuàng)建一套狀態(tài)ID，執(zhí)行對一套以開始時間為序的狀態(tài)ID的記錄進(jìn)行排序的處理(步驟2101)，并且將處理結(jié)果顯示在PC 10的顯示部件106上(步驟2503)。
這里，在步驟2103中，以縮略格式來顯示整個狀態(tài)，并且確切地說，只顯示了由狀態(tài)ID表示的處理操作的標(biāo)題(參見圖24中的PC打印操作的顯示格式)。
在步驟2105中，在通過步驟2103的處理而顯示的顯示格式中，顯示在最上面位置(圖24中的PC打印)上的狀態(tài)2405的頭部記錄(在步驟2101中的頭部中進(jìn)行排序的記錄)的單選按鈕2407(見圖24)通過初始設(shè)置被設(shè)置為ON(步驟2405)。
在其中在啟動手動智能支持處理(步驟719)之后執(zhí)行直到步驟2105的處理的狀態(tài)中，控制部件100等待，直到用戶通過使用操作部件104進(jìn)行操作為止(步驟2107)。
在等待狀態(tài)(步驟2107)中，當(dāng)用戶通過使用操作部件104來輸入指令時，控制部件100確定指令是否為按下放大圖標(biāo)2401(見圖24)(步驟2109)。
這里，當(dāng)輸入指令是要按下放大圖標(biāo)2401(步驟2109“是”)時，則響應(yīng)步驟2101的排序處理以列表的格式來顯示與按下的放大圖標(biāo)2401相對應(yīng)的狀態(tài)2405的記錄信息(步驟2111)，并且經(jīng)過擴(kuò)展的狀態(tài)2405的放大圖標(biāo)2401變成縮略圖標(biāo)2403(步驟2113)。
參照圖24來具體講述步驟2111和2113的處理。在PC傳真?zhèn)鬏敳僮鞯那闆r下，在按下放大圖標(biāo)2401(步驟2109)之前，與PC打印操作類似，狀態(tài)2405與放大圖標(biāo)2401一起顯示(換句話說，沒有顯示列表(記錄))。
在這種狀態(tài)下，當(dāng)對用于PC傳真?zhèn)鬏數(shù)姆糯髨D標(biāo)2401執(zhí)行步驟2109的處理(步驟2109“是”)時，則以步驟2101的排序來以圖24所示的格式顯示其狀態(tài)ID在狀態(tài)表1081中標(biāo)有“FPT”的記錄(步驟2111)，并且與PC傳真?zhèn)鬏斢嘘P(guān)的放大圖標(biāo)2401變成縮略圖標(biāo)2403(步驟2113顯示從“+”變成“-”)。在首先結(jié)束步驟2113的處理時，步驟2105的處理是有效的，并且所有單選按鈕2407在與PC傳真?zhèn)鬏旉P(guān)聯(lián)顯示的記錄中被設(shè)置為OFF。
另一方面，在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)輸入指令不是要按下放大圖標(biāo)2401(步驟2109“否”)而是要按下縮略圖標(biāo)2403(步驟2115“是”)時，則以圖24中所示的PC傳真?zhèn)鬏敻袷降娘@示變成PC打印格式。也就是說，去掉相應(yīng)狀態(tài)2405的記錄列表的顯示(步驟2117)并且縮略圖標(biāo)2403變成放大圖標(biāo)2401(步驟2119)。
在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)輸入指令不是要按下縮略圖標(biāo)2403(步驟2115“否”)而是要按下單選按鈕2407(步驟2121“是”)時，則用于預(yù)定記錄(初始狀態(tài)中最上面狀態(tài)2405的頭部記錄)被設(shè)置為ON的單選按鈕2407變成OFF(步驟2123)，并且與用戶操作相對應(yīng)的單選按鈕2407被設(shè)置為ON(步驟2125)。
在執(zhí)行步驟2113、2119和2125的處理之后，在步驟2107中控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止。
這里，在步驟2107的等待狀態(tài)中，當(dāng)通過用戶操作輸入的指令不是要按下放大圖標(biāo)2401、縮略圖標(biāo)2403和單選按鈕2407中的任何一個(步驟2109，2115和2121“否”)時，則執(zhí)行圖22中所示的處理。
也就是說，PC 10的控制部件100確定通過用戶操作輸入的指令是否為結(jié)束手動智能支持處理，確切地說，是否按下了關(guān)閉按鈕2417(步驟2201)。當(dāng)為“是”(步驟2201“是”)時，則結(jié)束處理。
相反，當(dāng)指令不是要按下關(guān)閉按鈕2417(步驟2201“否”)時，則指令是要按下列表顯示按鈕2409、存儲寄存器按鈕2411、所有顯示按鈕2413或者所有打印按鈕2415。因此，為了執(zhí)行與按鈕相對應(yīng)的處理，讀取其單選按鈕被設(shè)置為ON(狀態(tài)ID、GID、目的地地址、目標(biāo)文檔)的記錄(步驟2203)。
根據(jù)所讀取的信息來執(zhí)行GID搜索條件設(shè)置處理(步驟2205)和文檔搜索處理(步驟2207)，并且然后執(zhí)行步驟2209的處理。在步驟2205和2207中執(zhí)行的處理與在激活期間智能支持處理(步驟711)中執(zhí)行的GID搜索條件設(shè)置處理(步驟1103)和文檔搜索處理(步驟1105)是類似的，因此省略了對其的講述。
在步驟2209中，確定通過操作部件104的用戶操作所輸入的并且其導(dǎo)致了執(zhí)行步驟2203的處理的指令是否為按下列表顯示按鈕2409。
當(dāng)指令是要按下列表顯示按鈕2409(步驟2209“是”)時，則通過使用步驟2207的文檔搜索處理的結(jié)果來激活文檔智能支持處理(步驟2211)。下面參照圖23來講述文檔智能支持處理的細(xì)節(jié)。
相反，當(dāng)指令不是要按下列表顯示按鈕2409(步驟2209“否”)時，則確定指令是否是要按下存儲寄存器按鈕2411(步驟2213)。當(dāng)為“是”(步驟2213“是”)時，則控制部件100指示多功能機(jī)20將通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)寫到可移動介質(zhì)2101，并且通過通信部件102將相應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)從存儲部件108發(fā)送到多功能機(jī)20。另一方面，多功能機(jī)20的控制部件200響應(yīng)指令將通過通信部件214所接收的相應(yīng)文檔數(shù)據(jù)寫到可移動介質(zhì)2101(步驟2215)。
當(dāng)指令不是要按下存儲寄存器按鈕2411(步驟2213“否”)時，則確定指令是否是要按下所有顯示按鈕2413(步驟2217)。當(dāng)為“是”(步驟2317“是”)時，則控制部件100打開通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，并且以預(yù)定時間間隔例如2秒來依次在顯示部件106上顯示內(nèi)容(步驟2219)。
當(dāng)指令不是要按下所有顯示按鈕2413(步驟2217“否”)時，則確定指令是否是要按下所有打印按鈕2415(步驟2217)。當(dāng)為“是”(步驟2217“是”)時，則控制部件100通過通信部件102將通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中所述的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到多功能機(jī)20，并且允許多功能機(jī)20的記錄部件202打印文檔數(shù)據(jù)(步驟2223)。
當(dāng)指令不是要按下所有打印按鈕2415(步驟2221“否”)時，則執(zhí)行與按下相對應(yīng)的處理或者確定按下是否有誤。然后，控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止(步驟2107)。
當(dāng)完成了步驟2211、2215、2219和2223的處理時，則在步驟2107中控制部件等待，直到執(zhí)行了用戶輸入為止。
圖23示出了在步驟2211中啟動的文檔智能支持處理的流程。圖25示出了在執(zhí)行文檔智能支持處理時顯示在PC 10的顯示部件106上的信息的顯示格式。
首先，在步驟2301中，PC 10的控制部件100通過使用包括有相同文檔地址的記錄來從通過文檔搜索處理(步驟2207)得到的搜索結(jié)果記錄中收集針對具有相同文檔地址和最后訪問時間(在最新記錄中所述的時間)的文檔數(shù)據(jù)的標(biāo)號(其事件為“打開”的記錄的號)(步驟2301)，并且然后執(zhí)行步驟2303的處理。
在步驟2303中，在顯示部件106上以圖25所示的格式來顯示收集結(jié)果。此時，在所顯示的記錄中頭部記錄的單選按鈕被設(shè)置為ON(步驟2305)。在步驟2303，可以通過執(zhí)行與搜索結(jié)果顯示處理的步驟1505至1513相同的處理來執(zhí)行顯示處理(步驟1107)。不過，在第一示出方面，只根據(jù)步驟2301的收集來執(zhí)行顯示處理。更為確切地說，由于在步驟2301中將與用途文檔有關(guān)的搜索結(jié)果和與用途文檔(文檔輸出)有關(guān)的搜索結(jié)果收集在一起而不加區(qū)分，因此不像搜索結(jié)果顯示處理(步驟1107)，考慮到關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)，沒有顯示收集結(jié)果。

這里，在其中在啟動文檔智能支持處理(步驟2211)之后執(zhí)行了直到步驟2305的處理的狀態(tài)中，控制部件100等待，直到用戶操作了操作部件104為止(步驟2307)。
在等待狀態(tài)(步驟2307)中，當(dāng)用戶通過操作部件104輸入了指令時，則控制部件100確定所輸入的指令是否為按下單選按鈕2501(見圖25)(步驟2309)。當(dāng)為“是”(步驟2309“是”)時，則執(zhí)行步驟2301的處理。
在步驟2307中，將在預(yù)定記錄(初始狀態(tài)中的頭部記錄)中被設(shè)置為ON的單選按鈕2501設(shè)置為OFF(步驟2311)，并且將與用戶操作相對應(yīng)的單選按鈕2501設(shè)置為ON(步驟2313)。
另一方面，當(dāng)在步驟2309中確定出所輸入的指令不是要按下單選按鈕2501時，則確定所輸入的指令是否為按下顯示按鈕2403(步驟2315)。當(dāng)為“是”(步驟2315“是”)時，則執(zhí)行步驟2317的處理。
在步驟2317中，打開其中單選按鈕被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，并且將其顯示在顯示部件106上。
當(dāng)在步驟2315中確定出所輸入的指令不是要按下顯示按鈕2503時，則確定所輸入的指令是否為按下打印按鈕2505(步驟2319)。當(dāng)為“是”(步驟2319“是”)時，則執(zhí)行步驟2321的處理。
在步驟2321中，控制部件100從存儲部件108讀取文檔地址的文檔數(shù)據(jù)，其中單選按鈕被設(shè)置為ON，并且通過通信部件102將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到多功能機(jī)20，并且多功能機(jī)20的記錄部件202打印文檔數(shù)據(jù)。
當(dāng)在步驟2319中確定出所輸入的指令不是要按下打印按鈕2505時，則確定所輸入的指令是否為按下相關(guān)文檔按鈕2407(步驟2323)。當(dāng)為“是”(步驟2323“是”)時，則執(zhí)行步驟2325的處理。
在步驟2325中，從文檔表1081中提取在當(dāng)打開其中單選按鈕2501被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)時的時段中(在打開和關(guān)閉之間)其事件為“打開”的所有記錄(步驟2325)。
參照25來具體講述該處理，由于存儲在文檔地址“file/###/###/###2”上的文檔數(shù)據(jù)包括標(biāo)號r2，因此文檔數(shù)據(jù)被打開r2次。因此，對所有r2時段都執(zhí)行提取。
當(dāng)確定了當(dāng)打開其中單選按鈕2501被設(shè)置為ON的文檔地址的文檔數(shù)據(jù)時的時段時，則考慮用戶(圖4中的操作者)的同一性。
再次啟動相對于通過步驟2325的提取處理得到的搜索結(jié)果記錄的文檔智能支持處理(步驟2327)。
也就是說，用戶通過執(zhí)行文檔智能支持處理可以依次看到與文檔有關(guān)的多個文檔。
當(dāng)在步驟2323中確定出所輸入的指令不是要按下相關(guān)文檔按鈕2507時，則控制部件100確定所輸入的指令是否為按下關(guān)閉按鈕2509(步驟2329)。當(dāng)為“是”(步驟2329“是”)時，則控制部件結(jié)束文檔智能支持處理(步驟2211)，并且在步驟2107中等待，直到用戶執(zhí)行了用戶操作為止。
另一方面，當(dāng)確定出所輸入的指令不是要按下關(guān)閉按鈕2509(步驟2329“否”)時，則控制部件執(zhí)行與按下相對應(yīng)的處理，或者確定按下有誤，并且等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止(步驟2307)。

在執(zhí)行了步驟2313、2317、2321和2327的處理之后，控制部件在步驟2307中再次等待，直到執(zhí)行了用戶操作為止。
(信息管理系統(tǒng)的處理2)接下來，參照附圖來講述包括有上述構(gòu)造的信息管理系統(tǒng)1的處理(2)。處理(2)的啟動是與處理(1)并行的。
圖26示出了由PC 10執(zhí)行的更新文檔表1083的處理流程。如流程所示的處理(2)是由PC 10的控制部件100執(zhí)行的，并且更為確切地說，是通過使用存儲在ROM等中的程序由控制部件10的CPU執(zhí)行的。
首先，當(dāng)通過使用操作部件104來操作存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)或者執(zhí)行多功能機(jī)20的操作時，也就是當(dāng)通過啟動在圖3的“目標(biāo)文檔地址”的項(xiàng)目中被稱為“(拷貝到PC)”的處理操作(狀態(tài))來將目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)從多功能機(jī)20發(fā)送到PC 100將目標(biāo)文檔數(shù)據(jù)重新存儲到存儲部件108中，通過書籍傳感器30的RFID標(biāo)記讀取部件306來讀取書籍32和34的RFID標(biāo)記322和324，并且通過通信部件34將信息發(fā)送到PC 10時，則控制部件100確定是否打開了用于從書籍傳感器30中導(dǎo)出與發(fā)送有關(guān)的書籍32等的因特網(wǎng)70上的主頁(下面將其稱為“HP”)(下面將這些操作或處理稱為“文件操作”)(步驟2601)。
當(dāng)在步驟2601中確定出執(zhí)行了文件操作(步驟2601“是”)時，則控制部件100將記錄添加到文檔表1083中，創(chuàng)建專用于該記錄的ID，注冊惟一ID(步驟2603)，并且然后執(zhí)行步驟2605的處理。
當(dāng)在步驟2601中確定出不滿足條件(步驟2601“否”)時，控制部件等待，直到執(zhí)行了文件操作為止。

在步驟2605中，將當(dāng)前時間注冊到在步驟2603中所添加的記錄中，將通過準(zhǔn)備帶有應(yīng)用程序的目標(biāo)文件的全路徑名稱得到的應(yīng)用程序注冊到文檔地址，并且將操作者的類型注冊到操作者。
之后，執(zhí)行用于確定待被注冊到還未被注冊的“事件”的信息的處理(步驟2607～2633)。
首先，控制部件100確定在步驟2601中執(zhí)行的文檔操作存儲是否為將新的文件存儲到存儲部件108中(下面將其稱為“文件創(chuàng)建”)(步驟2607)。當(dāng)文件操作為文件創(chuàng)建(步驟2607“是”)時，則控制部件將“創(chuàng)建”注冊為事件。
另一方面，當(dāng)文件操作不是文件創(chuàng)建(步驟2607“否”)時，則控制部件確定文件操作是否為打開存儲在存儲部件108中的文件(下面將其稱為“文件打開”)(步驟2611)。當(dāng)為“是”(步驟2611“是”)時，則控制部件將“打開”注冊為事件(步驟2613)。
當(dāng)在步驟2711中不為“是”(步驟2711“否”)時，則確定是否更新了(覆蓋寫入)被存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)(步驟2615)。當(dāng)為“是”(步驟2615“是”)時，則將“更新”注冊為事件(步驟2113)。
當(dāng)在步驟2615中不為“是”(步驟2615“否”)時，則確定是否發(fā)送了被存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)(包括PC傳真?zhèn)鬏?(步驟2619)。當(dāng)為“是”(步驟2619“是”)時，則將“發(fā)送”注冊為事件(步驟2621)。
當(dāng)在步驟2619中不為“是”(步驟2619“否”)時，則確定是否打印了被存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)(它與圖3中的狀態(tài)“PC傳真?zhèn)鬏敗毕鄬?yīng))(步驟2619)。當(dāng)為“是”(步驟2619“是”)時，則將“發(fā)送”注冊為事件(步驟2621)。
當(dāng)在步驟2615中不為“是”(步驟2615“否”)時，則確定是否打印了被存儲在存儲部件108中的文檔數(shù)據(jù)(使用了多功能機(jī)20的記錄部件202)(步驟2623)。當(dāng)為“是”(步驟2623“是”)時，則將“打印”注冊為事件(步驟2625)。
當(dāng)在步驟2623中不為“是”(步驟2623“否”)時，則確定是否打開了HP(步驟2627)。當(dāng)為“是”(步驟2627“是”)時，則將“打開”注冊為事件(步驟2629)。
當(dāng)在步驟2627中不為“是”(步驟2627“否”)時，則確定是否關(guān)閉了文件或HP，這與文件打開(步驟2611)或HP打開(步驟2627)是相對應(yīng)的(步驟2631)。當(dāng)為“是”(步驟2631“是”)時，將“關(guān)閉”注冊為事件(步驟2629)。
在完成了步驟2609、2613、2617、2621、2625、2629或2633的處理之后，當(dāng)在步驟2631中不為“是”(步驟2631“否”)時，則控制部件100等待，直到再次執(zhí)行了文件操作為止。
迄今為止，“文檔數(shù)據(jù)”主要是在根據(jù)第一示出方面的講述中進(jìn)行了示例。不過，作為信息管理系統(tǒng)1的目標(biāo)的數(shù)據(jù)并不限于“文檔數(shù)據(jù)”，而是可以對例如“圖像數(shù)據(jù)”、“聲音數(shù)據(jù)”、其它數(shù)據(jù)或混合數(shù)據(jù)執(zhí)行相同的細(xì)節(jié)(處理)。
(第二例子)下面將具體講述與第一示出方面不同的信息管理系統(tǒng)。
本發(fā)明的第二示出方面與第一示出方面的不同之處在于沒有提供在第一示出方面中使用的“GID”，也就是說，在圖3中沒有定義“GID”，并且在激活期間智能支持處理和手動智能支持處理中沒有執(zhí)行“GID”搜索條件設(shè)置處理。因此，省略了相同的結(jié)構(gòu)和處理順序的細(xì)節(jié)，而在以下講述中只對差別進(jìn)行講解(由于手動智能支持處理中的處理順序與激活期間智能支持處理相類似，因此在第二示出方面中基本上只講解了激活期間智能支持處理)。
(激活期間智能支持處理)圖27示出了激活期間智能支持處理的流程。
當(dāng)在圖7的步驟711中執(zhí)行激活期間智能支持處理時，則PC 10的控制部件100首先讀取狀態(tài)ID、目的地地址和在步驟709中通過來自RAM的外部設(shè)備輸入的(經(jīng)過檢測的)目標(biāo)文檔地址?？刂撇考⒂捎脩敉ㄟ^操作部件104選擇的數(shù)據(jù)設(shè)置為搜索條件(步驟2701)，并且執(zhí)行文檔搜索處理(步驟2703)。
圖13示出了文檔搜索處理的流程(步驟2703)。首先，狀態(tài)表1081和文檔表1083中的所有記錄都被設(shè)定為搜索結(jié)果記錄的初始值(步驟1301)。
接下來，為了指定與來自狀態(tài)表1081的特定記錄有關(guān)的目標(biāo)文檔，根據(jù)在步驟2703中選擇的搜索條件來執(zhí)行搜索處理。
也就是說，在步驟1303中，確定是否將狀態(tài)ID設(shè)置成搜索條件。當(dāng)為“是”(步驟1303“是”)時，則將與在狀態(tài)表1081中被設(shè)置成搜索條件的狀態(tài)ID相對應(yīng)的記錄存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1305)，并且執(zhí)行步驟1307的處理。當(dāng)狀態(tài)ID沒有被設(shè)置成搜索條件(步驟1303“否”)時，則執(zhí)行步驟1307的處理，而不執(zhí)行步驟1305的處理。
在步驟1307中，確定是否將目的地地址添加為搜索條件。當(dāng)為“是”(步驟1307“是”)時，則將與在步驟1505中被存儲的搜索結(jié)果記錄中被指定為搜索條件的目的地地址相對應(yīng)的記錄存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1309)，并且然后執(zhí)行步驟1311的處理。在步驟1307中，當(dāng)目的地地址沒有被添加為搜索條件(步驟1307“否”)時，則執(zhí)行步驟1311的處理，而不執(zhí)行步驟1309的處理。
在步驟1311中，確定是否將目標(biāo)文檔地址添加為搜索條件。當(dāng)確定出將目標(biāo)文檔地址設(shè)置成了搜索條件(步驟1311“是”)時，則將與在步驟1505等中被存儲的搜索結(jié)果記錄中被指定為搜索條件的目標(biāo)文檔地址相對應(yīng)的記錄存儲為搜索結(jié)果記錄(步驟1313)，并且然后執(zhí)行步驟1315的處理。當(dāng)在步驟1311中確定出目標(biāo)文檔地址沒有被添加為搜索條件(步驟1311“否”)時，則執(zhí)行步驟1315的處理，而不執(zhí)行步驟1313的處理。
這里，更為詳細(xì)地來講述通過步驟1303～1313的處理得到的搜索結(jié)果記錄。
當(dāng)在步驟1303、1307和1311中為“是”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1307中為“是”并且在步驟1311中為“否”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1309中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1311中為“是”并且在步驟1307中為“否”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303中為“是”并且在步驟1307和1311中為“否”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1305中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303中為“否”并且在步驟1307和1311中為“是”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1311中為“否”并且在步驟1307中為“是”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1309中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303和1307中為“否”并且在步驟1311中為“是”時，則最終搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1313中正被存儲的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
當(dāng)在步驟1303、1307和1311中為“否”時，則搜索結(jié)果記錄所包括的記錄與在步驟1301中被設(shè)置為初始值的狀態(tài)表1081中的記錄相同。
在步驟1315中，為了執(zhí)行步驟1317之后的處理，從在步驟1303～1313中指定的搜索結(jié)果記錄中讀取未處理的搜索結(jié)果記錄，并且然后執(zhí)行步驟1317的處理。
步驟1317之后的處理與包括有搜索結(jié)果顯示處理2605的第一示出方面的處理相類似，因此沒有對其進(jìn)行詳細(xì)講述。
權(quán)利要求
1.一種信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲單元，存儲多個數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元使用的時段；用途信息指定單元，指定用于識別出在由時段指定單元指定的時段中被用途單元使用的數(shù)據(jù)的識別信息，以及用于表明用途單元的用途形式的事件信息；用途信息存儲單元，將由時段指定單元和用途信息指定單元指定的時段、識別信息和事件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)存儲在用途信息存儲單元中的第一個數(shù)據(jù)的第一個時段和第二個數(shù)據(jù)的第二個時段相互交疊時，將第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；相關(guān)信息輸出單元，輸出用于識別出通過關(guān)聯(lián)賦予單元而與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)的第二識別信息；事件信息指定單元，為通過關(guān)聯(lián)賦予單元而相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)指定存儲在用途信息存儲單元中的事件信息；分?jǐn)?shù)賦予單元，當(dāng)由事件信息指定單元指定的事件信息表示一個用途形式，并且在第二個時段中執(zhí)行處于該用途形式的使用時，將分?jǐn)?shù)賦予第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；以及相關(guān)信息輸出控制單元，根據(jù)賦予的分?jǐn)?shù)來控制輸出被分?jǐn)?shù)賦予單元賦予了分?jǐn)?shù)的第二識別信息。
2.一種信息管理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備，包括數(shù)據(jù)存儲單元，存儲多個數(shù)據(jù)；用途單元，使用該數(shù)據(jù)；時段指定單元，指定其中數(shù)據(jù)被用途單元使用的時段；用途信息指定單元，指定用于識別出在由時段指定單元指定的時段中被用途單元使用的數(shù)據(jù)的識別信息，以及用于表明用途單元的用途形式的事件信息；用途信息存儲單元，將由時段指定單元和用途信息指定單元指定的時段、識別信息和事件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲；關(guān)聯(lián)賦予單元，當(dāng)存儲在用途信息存儲單元中的第一個數(shù)據(jù)的第一個時段和第二個數(shù)據(jù)的第二個時段相互交疊時，將第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；相關(guān)信息輸出單元，輸出用于識別出通過關(guān)聯(lián)賦予單元而與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)的第二識別信息；事件信息指定單元，為通過關(guān)聯(lián)賦予單元而相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)指定存儲在用途信息存儲單元中的事件信息；分?jǐn)?shù)賦予單元，當(dāng)由事件信息指定單元指定的事件信息表示一個用途形式，并且在第二個時段中執(zhí)行處于該用途形式的使用時，將分?jǐn)?shù)賦予第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；以及相關(guān)信息輸出控制單元，根據(jù)賦予的分?jǐn)?shù)來控制輸出被分?jǐn)?shù)賦予單元賦予了分?jǐn)?shù)的第二識別信息；以及外部設(shè)備，以能夠通信的方式連接到信息管理設(shè)備并且具有包括有用于輸出數(shù)據(jù)以響應(yīng)來自信息管理設(shè)備的指令的輸出單元的至少一個功能執(zhí)行單元，其中的外部設(shè)備包括發(fā)送單元，將在一處理由功能執(zhí)行單元執(zhí)行的情況下將用于指定該處理的處理指定信息發(fā)送到信息管理設(shè)備，其中的信息管理設(shè)備包括接收單元，接收從外部設(shè)備發(fā)送來的處理指定信息；處理信息存儲單元，將由接收單元所接收的處理指定信息與第三識別信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲，以便將該數(shù)據(jù)識別為處理目標(biāo)；以及處理細(xì)節(jié)確定單元，確定存儲在處理信息存儲單元中的處理指定信息與輸出單元相關(guān)聯(lián)，其中用途單元指導(dǎo)外部設(shè)備輸出該數(shù)據(jù)，并且其中當(dāng)處理細(xì)節(jié)確定單元確定處理指定信息與輸出單元有關(guān)時，關(guān)聯(lián)賦予單元將與作為確定目標(biāo)而與處理指定信息關(guān)聯(lián)和存儲的第三識別信息有關(guān)的數(shù)據(jù)，和與第三識別有關(guān)的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的時段，作為第一個數(shù)據(jù)和第一個時段而彼此關(guān)聯(lián)。
3.一種其中存儲有計(jì)算機(jī)可讀指令的計(jì)算機(jī)可用介質(zhì)，該指令能夠使計(jì)算機(jī)執(zhí)行預(yù)定的操作，這些操作包括的步驟有存儲多個數(shù)據(jù)；使用該數(shù)據(jù)；時段指定，用來指定其中數(shù)據(jù)被使用的時段；用途信息指定，用來指定用于識別出在由時段指定指定的時段中被使用使用的數(shù)據(jù)的識別信息，以及用于表明使用的用途形式的事件信息；用途信息存儲，用來將由時段指定和用途信息指定指定的時段、識別信息和事件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和存儲；關(guān)聯(lián)賦予，用來在當(dāng)在用途信息存儲中存儲的第一個數(shù)據(jù)的第一個時段和第二個數(shù)據(jù)的第二個時段相互交疊時，將第一個數(shù)據(jù)和第二個數(shù)據(jù)彼此關(guān)聯(lián)；相關(guān)信息輸出，用來輸出用于識別出通過關(guān)聯(lián)賦予而與第一個數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)的第二識別信息；事件信息指定，為通過關(guān)聯(lián)賦予而相關(guān)聯(lián)的第二個數(shù)據(jù)指定在用途信息存儲中存儲的事件信息；分?jǐn)?shù)賦予，用來在當(dāng)由事件信息指定指定的事件信息表示一個用途形式，并且在第二個時段中執(zhí)行處于該用途形式的使用時，將分?jǐn)?shù)賦予第一個數(shù)據(jù)與第二個數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；以及相關(guān)信息輸出控制，用來根據(jù)賦予的分?jǐn)?shù)來控制輸出被分?jǐn)?shù)賦予賦予了分?jǐn)?shù)的第二識別信息。
全文摘要
當(dāng)其中使用了目標(biāo)文檔的第一個時段和其中使用了用途文檔的第二個時段相交疊時，目標(biāo)文檔和用途文檔彼此相關(guān)聯(lián)。當(dāng)用途文檔在第二個時段中被更新時，關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)被賦予給二者之間的關(guān)聯(lián)，并且然后優(yōu)選情況下將根據(jù)關(guān)聯(lián)分?jǐn)?shù)與目標(biāo)文檔相關(guān)聯(lián)的用于識別用途文檔的文檔地址進(jìn)行輸出。
文檔編號G06F17/00GK1940940SQ20061015959
公開日2007年4月4日 申請日期2006年9月28日 優(yōu)先權(quán)日2005年9月30日
發(fā)明者室井一成, 柳哲, 青木一磨 申請人:兄弟工業(yè)株式會社