專利名稱：圖像形成設(shè)備和信息處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有取得存儲在預(yù)定的存儲位置的文件并打印該文件的打印功能的圖像形成設(shè)備和信息處理方法。
背景技術(shù)：
以往，MFP(Multi Function Peripheral多功能外部設(shè)備)等圖像形成設(shè)備，具備硬盤等存儲裝置，能夠進行各種信息的存儲。實際上，在圖像形成設(shè)備中，為了應(yīng)對各種目的，進行著將要打印的文檔文件(以下，簡稱“文檔”)的存儲、假脫機后的打印數(shù)據(jù)的暫時保管、或已打印數(shù)據(jù)的保管等。
另外，一般，圖像形成設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)可通信地與多個設(shè)備連接。因此，在圖像形成設(shè)備中，不僅能夠取得存儲在其內(nèi)部的信息，而且也能夠通過網(wǎng)絡(luò)取得存儲在網(wǎng)絡(luò)上的各設(shè)備內(nèi)的信息，進行打印。
在具有這種功能的圖像形成設(shè)備中，作為用于取得存儲在預(yù)定的存儲位置的文檔并打印該文檔的信息處理技術(shù)，迄今為止提出了各種方案。例如，在日本特開2003-127473號公報中，公開了一種從過去的打印歷史選擇存儲在預(yù)定的存儲位置的、將要打印的文檔和打印條件的設(shè)定的結(jié)構(gòu)。
但是，當(dāng)過去的打印歷史很龐大時，即使想要從該過去的打印歷史中選擇所需的文檔，也很難查找到用戶所需的文檔。對用戶來說成為很大的負(fù)擔(dān)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于上述課題而做出的，其目的在于，提供一種具有取得存儲在預(yù)定的存儲位置的文件并打印該文件的打印功能的圖像形成設(shè)備，使用戶很容易地進行文件的選擇。
為實現(xiàn)上述的目的，本發(fā)明的圖像形成設(shè)備具有如下的結(jié)構(gòu)。即，包括打印歷史存儲裝置，存儲進行了打印處理時的打印歷史；第1顯示裝置，顯示存儲在預(yù)定的存儲位置并可以訪問的文件；選擇裝置，在由上述第1顯示裝置顯示出的文件中選擇任意的文件；抽取裝置，根據(jù)上述打印歷史，抽取與由上述選擇裝置選定的文件相關(guān)的文件；以及打印裝置，對由上述選擇裝置選定的文件和由上述抽取裝置抽取出的文件進行打印處理。
另外，為實現(xiàn)上述的目的，本發(fā)明的信息處理方法包括如下的步驟。即，一種存儲進行了打印處理時的打印歷史的圖像形成設(shè)備的信息處理方法，包括第1顯示步驟，顯示存儲在預(yù)定的存儲位置并可以訪問的文件；選擇步驟，在由上述第1顯示步驟顯示出的文件中選擇任意的文件；抽取步驟，根據(jù)上述打印歷史，抽取與由上述選擇步驟選定的文件相關(guān)的文件；以及打印步驟，對由上述選擇步驟選定的文件和由上述抽取步驟抽取出的文件進行打印處理。
按照本發(fā)明，在具有取得存儲在預(yù)定的存儲位置的文件并打印該文件的打印功能的圖像形成設(shè)備中，能夠使用戶很容易進行文件的選擇。
本發(fā)明的進一步的特征，將從以下參照附圖進行的典型實施例的說明中變得清楚。


插入并構(gòu)成說明書的一部分的附圖，用于說明本發(fā)明的實施例，并與該說明一起用于闡明本發(fā)明的原理。
圖1是表示具有本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備的圖像形成系統(tǒng)的一例的圖。
圖2是表示本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備的功能結(jié)構(gòu)的圖。
圖3是示出按不同用途劃分出的數(shù)據(jù)存儲部的結(jié)構(gòu)的圖。
圖4是說明操作部的顯示畫面的圖。
圖5是說明操作部的顯示畫面的圖。
圖6是表示列出打印歷史信息的表的圖。
圖7是表示操作者從操作部發(fā)送打印命令前的步驟的流程圖。
圖8是表示直到接受來自操作者的打印作業(yè)，基于該打印作業(yè)將文檔打印在作為記錄介質(zhì)的打印用紙上為止的步驟的流程圖。
具體實施例方式
以下，根據(jù)附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的最佳實施方式。
<圖像形成系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)>
圖1是表示具有本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備的圖像形成系統(tǒng)的一例的圖。
在圖1中，103是LAN(Local Area Network局域網(wǎng))，101、102是作為打印客戶機發(fā)揮作用的計算機設(shè)備，備有包括所謂PC(個人計算機)的硬件資源。104、105是圖像形成設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)可通信地與其它設(shè)備連接。106是文件服務(wù)器，存儲各種數(shù)據(jù)。107是文檔管理系統(tǒng)，存儲文檔。
此外，與LAN103連接的各設(shè)備，按預(yù)定的協(xié)議可通信地相互連接在一起。而且，打印客戶機101，從未圖示的硬盤等將打印機驅(qū)動程序等系統(tǒng)資源安裝到RAM上，當(dāng)有來自應(yīng)用程序的打印請求時，能夠通過顯示打印機驅(qū)動程序的打印控制畫面，來響應(yīng)來自用戶的打印請求。
<關(guān)于圖像形成系統(tǒng)的說明>
接著，用圖2說明本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備104的結(jié)構(gòu)。在圖2中，201是主控制器部，掌控圖像形成設(shè)備104總體的控制。202是操作部，操作者通過該操作部202操作圖像形成設(shè)備104。
203是I/O部，該操作部202通過I/O部203與主控制器部201進行通信。204是LCD部，向操作者提供信息、或提示接收來自操作者的指示的虛擬的開關(guān)。
205是觸摸面板部，檢測與顯示在LCD部204上的虛擬開關(guān)對應(yīng)的操作者的操作。206是開關(guān)部，是由操作者操作的物理配置的開關(guān)。
207是數(shù)據(jù)存儲部，用作存儲打印數(shù)據(jù)或程序的存儲區(qū)域、或數(shù)據(jù)的高速緩存區(qū)。208是圖像存儲部，用于展開或加工打印數(shù)據(jù)。
224是擴展控制器，在進行圖像形成設(shè)備104的功能擴展時使用。214是NIC(Network Interface Card網(wǎng)絡(luò)接口卡)部，利用擴展控制器224，追加于圖像形成設(shè)備104。
216是LAN控制器，進行用于監(jiān)視在LAN103上傳送的通信信息包并將與圖像形成設(shè)備104有關(guān)的通信信息包取入到內(nèi)部、或?qū)⒂蓤D像形成設(shè)備104形成的信息作為通信信息包向LAN103發(fā)送的控制。215是變換部，通過進行電壓變換，實現(xiàn)圖像形成設(shè)備104和LAN103的物理通信。
210是打印部，將打印數(shù)據(jù)打印在作為記錄介質(zhì)的打印用紙上。213是輸出處理部，為了將由主控制器部201發(fā)送的打印數(shù)據(jù)修正為只適合于在打印用紙上進行打印的數(shù)據(jù)，而進行圖像灰度變換、邊緣增強、平滑等處理。
212是PWM(Pulse Width Modulation脈寬調(diào)制)部，將經(jīng)輸出處理部213處理過的打印數(shù)據(jù)變換為表示用于驅(qū)動激光束的時間的脈沖信號。211是打印機部，根據(jù)由激光束所提供的信號，將打印數(shù)據(jù)打印在打印用紙上。
217是排紙部，將由打印部210生成的已打印過的打印用紙排出到圖像形成設(shè)備104的外部。223是I/O部，排紙部217通過該I/O部223與主控制器部201進行通信。
222是控制器部，掌控排紙部217的控制。218是打印用紙傳感器部，監(jiān)視通過排紙部217的打印用紙的輸送。219是供紙電機驅(qū)動部，驅(qū)動用于供給打印用紙的供紙電機。220是托盤電機驅(qū)動部，驅(qū)動排紙托盤，221是用紙通路控制部，控制打印用紙的輸送。
<數(shù)據(jù)存儲部的說明>
圖3是示出按不同用途劃分后的數(shù)據(jù)存儲部207的詳細(xì)結(jié)構(gòu)的圖。在圖3中，301是管理信息區(qū)域，存儲數(shù)據(jù)存儲部207的管理信息。
302是程序區(qū)域，存儲用于控制圖像形成設(shè)備104的程序。303是高速緩存區(qū)域，能夠在主控制器部201的處理中用作數(shù)據(jù)的暫時保管區(qū)域。
304是打印隊列區(qū)域，能夠用作打印前的數(shù)據(jù)的假脫機區(qū)域。305是已打印數(shù)據(jù)保存區(qū)域，保存打印結(jié)束后的打印數(shù)據(jù)以備再次使用。306是文檔管理區(qū)域，保存以應(yīng)用程序文檔或FAX文檔、SCAN文檔等的圖像文檔為代表的各種文檔。307是打印歷史數(shù)據(jù)保存區(qū)域，保存進行了打印處理時的打印歷史。
<操作部的顯示畫面之1>
圖4是說明顯示在操作部202的LCD部204上的顯示畫面的圖。401是文檔選擇畫面，在圖像形成設(shè)備104中通過該畫面向操作者提供信息、或提示虛擬的開關(guān)。文檔選擇畫面401，兼作觸摸面板部205，檢測與在LCD部204上顯示出的虛擬開關(guān)對應(yīng)的操作者的操作。
402表示文檔顯示部，顯示圖像形成設(shè)備104的文檔管理區(qū)域306的文檔和由LAN103連接的文檔管理系統(tǒng)107、文件服務(wù)器106內(nèi)的文檔。
403是“文檔管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，起到用于訪問文檔管理系統(tǒng)107的指針的作用。404是文檔管理系統(tǒng)107內(nèi)的文件夾圖標(biāo)(Folder A)，起到用于訪問文檔管理系統(tǒng)107內(nèi)的文件夾(Folder A)的指針的作用。
405是文檔管理系統(tǒng)107內(nèi)的文檔圖標(biāo)，起到用于訪問存儲在文檔管理系統(tǒng)107內(nèi)的文檔的指針的作用，并示出文檔名為“A項目促進會議資料”的文檔。在文檔管理系統(tǒng)107中，以文件夾和文檔的分層結(jié)構(gòu)管理文檔。
406是“圖像形成設(shè)備”圖標(biāo)，起到用于訪問圖像形成設(shè)備104的文檔管理區(qū)域306的指針的作用。407是圖像形成設(shè)備104內(nèi)的文件夾圖標(biāo)，起到用于訪問圖像形成設(shè)備104的文件夾(Folder B)的指針的作用。408是圖像形成設(shè)備104內(nèi)的文檔圖標(biāo)，起到用于訪問存儲在圖像形成設(shè)備104內(nèi)的某文檔(工時估計單)的指針的作用。
409是“圖像形成設(shè)備”圖標(biāo)，起到用于訪問圖像形成設(shè)備105內(nèi)的文檔管理區(qū)域的指針的作用。經(jīng)由NIC214并通過LAN103與圖像形成設(shè)備105連接。
410是圖像形成設(shè)備105內(nèi)的文件夾圖標(biāo)，起到用于訪問圖像形成設(shè)備105的文件夾(Folder D)的指針的作用。411是圖像形成設(shè)備105內(nèi)的文檔圖標(biāo)，起到用于訪問存儲在圖像形成設(shè)備105內(nèi)的某文檔(A項目日程表)的指針的作用。412是“文件服務(wù)器”圖標(biāo)，起到用于訪問文件服務(wù)器106的指針的作用。
文檔顯示部402內(nèi)的圖標(biāo)，通過由操作者觸摸來顯示其下位分層的文件夾或文檔。416表示文檔縮略圖顯示部，顯示由操作者選定的文檔的縮略圖。415表示文檔名顯示部，顯示由文檔縮略圖顯示部416所顯示的文檔的文檔名。
413表示LCD部204的虛擬的開關(guān)部，通過由操作者按下虛擬的開關(guān)部413(“打印”開關(guān))，向主控制器部201發(fā)送“打印準(zhǔn)備命令”。
414表示LCD部204的虛擬的開關(guān)部，通過由操作者按下虛擬的開關(guān)部414(“顯示”開關(guān))，在文檔縮略圖顯示部416上顯示由文檔顯示部402選擇的文檔的縮略圖。
<操作部的顯示畫面之2>
圖5是說明顯示在操作部202的LCD部204上的顯示畫面的圖，示出按下圖4的虛擬的開關(guān)部413(“打印”開關(guān))時所顯示的顯示畫面的一例。
500是相關(guān)文檔顯示選擇畫面。502是由操作者在文檔選擇畫面401上選定的文檔的縮略圖，當(dāng)按下打印開關(guān)413時示出顯示在文檔縮略圖顯示部416上的文檔的縮略圖。
501、507、508表示復(fù)選框，是用于輸入表示是否選擇相應(yīng)的文檔的標(biāo)記的框。503、509是從打印歷史抽取并顯示過去打印過縮略圖502的文檔的用戶在過去打印過的文檔的文檔名。當(dāng)過去打印過縮略圖502的文檔時，此處抽取出的文檔最好是該用戶在大致相同的時期打印過的文檔，但這種抽取基準(zhǔn)也可以適當(dāng)?shù)刈兏?。即，即使時期不同，也可以是在縮略圖502的文檔的前后打印過的文檔、或前2個文檔、后2個文檔等。另外，在將多個文檔結(jié)合后進行了打印時，也可以抽取有關(guān)結(jié)合的文檔。抽取的文檔數(shù)也可以適當(dāng)變更。
504是“打印”開關(guān)，是用于發(fā)出縮略圖502的打印命令的虛擬的開關(guān)。505是“選擇打印”開關(guān)，是發(fā)出對以復(fù)選框501、507、508選中的文檔的打印命令的虛擬的開關(guān)部。
506是“匯總打印”開關(guān)，是對所顯示的所有文檔匯，總地發(fā)出打印命令的虛擬的開關(guān)部。
此外，圖5的顯示畫面只是一例，除圖5中示出的操作開關(guān)外，還可以構(gòu)成為由一個打印開關(guān)實現(xiàn)以復(fù)選框的有無為條件進行打印的打印開關(guān)、選擇打印開關(guān)、匯總打印開關(guān)的功能。
<關(guān)于打印歷史>
圖6是表示記載了打印歷史的表的圖。在該圖中，600是打印歷史表，列出寫入打印歷史數(shù)據(jù)保存區(qū)域307的打印歷史信息。
601是歷史ID，對每個打印作業(yè)分配唯一的數(shù)值，每進行1次打印處理后就增加1。602是打印者名，示出指示了打印的用戶的用戶名。603是打印數(shù)據(jù)名，示出已打印的文檔的文檔名。604是存儲位置，示出存儲打印數(shù)據(jù)的位置的通路。
605是打印開始時間，示出打印已開始的時間。606是打印結(jié)束時間，示出打印已結(jié)束的時間。607是打印數(shù)據(jù)容量，示出文檔的容量。608是打印張數(shù)，示出該打印作業(yè)中已被打印的打印用紙的張數(shù)。609是打印用紙尺寸，示出所打印的紙的用紙尺寸。
“歷史ID0001”(610)對應(yīng)于打印了文檔405(打印數(shù)據(jù)名A項目促進會議資料)時的打印歷史信息，“歷史ID0002”(611)對應(yīng)于打印了文檔411(打印數(shù)據(jù)名A項目日程表)時的打印歷史信息，“歷史ID0003”(612)對應(yīng)于打印了文檔412(打印數(shù)據(jù)名×××)時的打印歷史信息。
打印歷史表600，存儲在打印歷史數(shù)據(jù)保存區(qū)域307內(nèi)，打印時由主控制器部201調(diào)出，打印結(jié)束時記錄打印歷史信息。
<操作者從操作部202上發(fā)送文檔的打印命令前的處理流程>
以下，用圖7所示的流程圖說明在圖像形成設(shè)備104中由操作者從操作部202發(fā)送打印命令前的步驟。
圖7是表示本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備104中的數(shù)據(jù)處理步驟的一例，對應(yīng)于操作者從操作部202上發(fā)送文檔的打印命令前的數(shù)據(jù)處理步驟。
當(dāng)操作者操作圖像形成設(shè)備104的操作部202，顯示文檔選擇畫面401時，在步驟S701中接收要打印的文檔的選擇。此外，操作者用于選擇文檔的操作，是指在文檔顯示部402中選擇文檔圖標(biāo)(例如，“A項目促進會議資料”文檔圖標(biāo)405)。
在步驟S702中，發(fā)送要打印的文檔的“打印準(zhǔn)備命令”。在打印準(zhǔn)備命令中，包含著用于唯一地指定在步驟S701中選定的文檔的文檔指定信息(打印數(shù)據(jù)名603、存儲位置604、打印數(shù)據(jù)容量607)。
步驟S702中的打印準(zhǔn)備命令的發(fā)送，例如，以在文檔顯示部402中按下虛擬的開關(guān)部413為契機來進行。此外，來自操作部202的打印準(zhǔn)備命令，被發(fā)送到主控制部201。
在步驟S703中，主控制器部201接收打印準(zhǔn)備命令。當(dāng)接收到打印準(zhǔn)備命令時，從存儲數(shù)據(jù)存儲部207的打印歷史數(shù)據(jù)保存區(qū)域307讀取打印歷史表600。在步驟S704中，從打印歷史表600中搜索打印過與由文檔指定信息指定出的文檔相同的文檔的打印歷史信息，指定指示了該打印處理的用戶。具體地說，查找到歷史ID610，指定出用戶AAA指示了該打印處理。
在步驟S705中，指定將由步驟S704指定出的用戶AAA作為打印者名所記錄的打印歷史信息。具體地說，指定出將由步驟S704指定的用戶AAA作為打印者名所記錄的歷史ID610、611、613。
在步驟S706中，將由步驟S705指定出的打印歷史信息以與打印準(zhǔn)備命令對應(yīng)的形式(打印數(shù)據(jù)名603、存儲位置604、打印數(shù)據(jù)容量607)發(fā)送。
在步驟S707中，接收從主控制器部201發(fā)送出的打印歷史信息，根據(jù)該信息進行在操作部202上的顯示。相關(guān)文檔顯示選擇畫面500是根據(jù)在步驟S707中發(fā)送來的打印歷史信息進行了顯示的例子。
當(dāng)在步驟S708中從操作者發(fā)出了打印命令時，在步驟S709中將打印作業(yè)從操作部202發(fā)送到主控制器部201。當(dāng)在步驟S708中沒有來自操作者的打印命令時，返回步驟S701。
<接受來自操作者的打印命令后的打印數(shù)據(jù)處理>
根據(jù)圖8所示的流程圖，說明直到在圖像形成設(shè)備104接受來自操作者的打印作業(yè)，基于該打印作業(yè)將文檔打印在作為記錄介質(zhì)的打印用紙上為止的步驟。
圖8是表示本發(fā)明的第1實施方式的圖像形成設(shè)備104中的數(shù)據(jù)處理步驟的一例的流程圖。具體地說，是表示直到在圖像形成設(shè)備104中由主控制器部201從操作部202接受打印作業(yè)，基于該打印作業(yè)將文檔打印在打印用紙上為止的步驟的流程圖。
在步驟S801中，判斷將要打印的文檔是在圖像形成設(shè)備104的數(shù)據(jù)存儲部107內(nèi)、還是在外部設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲部內(nèi)。
在步驟S802中，當(dāng)判斷為將要打印的文檔在外部設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲部內(nèi)時，通過LAN103、例如按照通信協(xié)議TCP/IP協(xié)議進行通信，將該文檔暫時存儲在圖像形成設(shè)備104的高速緩存區(qū)域303內(nèi)。
在步驟S803中，主控制器部201對該文檔實施數(shù)據(jù)變換處理，變換為被稱作PDL(Page Description Language)的頁面描述語言，并將其存儲在高速緩存區(qū)域303內(nèi)。
主控制器部201，在步驟S804中對被假脫機在高速緩存區(qū)域303內(nèi)的PDL數(shù)據(jù)實施RIP(Rster Image Processing光柵圖像處理)，將PDL數(shù)據(jù)變換為光柵圖像數(shù)據(jù)。
按這種方式生成的光柵圖像數(shù)據(jù)，向圖像存儲器208展開。在步驟S805中，為了修正為適合于在打印用紙上進行打印的數(shù)據(jù)，由打印部210的輸出處理部213實施圖像灰度變換、邊緣增強、平滑等處理。被變換為適合于打印的數(shù)據(jù)后的該光柵圖像數(shù)據(jù)，由PWM部212進而變換為激光器驅(qū)動信號后，向打印部211發(fā)送。
在步驟S806中，由打印部211進行用于從該激光器驅(qū)動信號對打印用紙進行打印的打印處理。
當(dāng)光柵圖像數(shù)據(jù)的打印處理結(jié)束時，在步驟S807中，將已打印過的打印用紙輸送至排紙部217，進行排紙?zhí)幚怼?br> 在排紙部217中，通過使掌控排紙裝置的控制的控制器部222經(jīng)由I/O部223與主控制器部201通信，進行各種排紙?zhí)幚淼目刂?。另一方面，由用紙通路控制?21控制打印用紙的輸送。既利用打印用紙傳感器部218監(jiān)視打印用紙的輸送，又控制托盤電機驅(qū)動部220，以進行將打印用紙排出到任意的托盤上的控制。
當(dāng)通過以上的處理結(jié)束打印處理時，主控制器部201，在步驟S808中，將已打印過的打印數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)存儲部207的假脫機隊列(打印隊列)傳送到已打印隊列。該已打印隊列，是設(shè)定為當(dāng)再次打印過去已打印過的打印數(shù)據(jù)時可以無需再次進行外部通信或數(shù)據(jù)變換的隊列。操作者可以按照來自打印客戶機101的遠程指示、或來自圖像形成設(shè)備104中所設(shè)有的操作部202的指示將保管在已打印隊列中的打印數(shù)據(jù)再次高速地打印在記錄介質(zhì)上。
接著，主控制器部201，在步驟S809中，為保管打印歷史信息而將打印歷史信息記錄在打印歷史表600內(nèi)，并結(jié)束處理。
該打印歷史表600，是在數(shù)據(jù)存儲部207的打印歷史數(shù)據(jù)保存區(qū)域307中生成的表，在該表中，作為打印歷史信息保存有打印者名、打印數(shù)據(jù)名、打印開始時間、打印結(jié)束時間、打印數(shù)據(jù)容量、打印張數(shù)、打印用紙尺寸、關(guān)于打印數(shù)據(jù)的注釋等關(guān)于打印的相關(guān)信息。
從以上的說明可知，按照本實施方式，當(dāng)用戶選擇出預(yù)定的文檔時，可以從打印歷史表中自動地選擇與該文檔相關(guān)的文檔(由過去曾打印過該文檔的用戶指示了打印處理的其它文檔)，并進行顯示。其結(jié)果是，用戶可以(無需從龐大的打印歷史信息中選擇所需的文檔地)從該顯示出的文檔中選擇所需的文檔，因而提高了用戶在打印時選擇文件的便利性。
在本實施方式中，作為相關(guān)的文檔，顯示出該用戶過去指示過打印處理的文檔，但本發(fā)明并不特別地限定于此。例如，也可以構(gòu)成為將打印歷史表600中所記錄的其它項目(打印數(shù)據(jù)名、存儲位置、打印日期時間等)作為隊列而顯示相同的或預(yù)計為相關(guān)性很高的項目的文檔。另外，也可以代替打印歷史，而將多個文檔作為使利用電子郵件功能等同時發(fā)送的文檔相互關(guān)聯(lián)的文檔等基于發(fā)送歷史具有很高的相關(guān)性的文檔。另外，在將文檔存儲到數(shù)據(jù)存儲部207時，也可以將在預(yù)定的期間內(nèi)連續(xù)存儲的多個文檔作為相關(guān)性很高的文檔。此外，判斷多個文檔的相關(guān)性的方法，可以采用各種方法。
此外，本發(fā)明，既可適用于由多個設(shè)備(例如主計算機、接口設(shè)備、讀出器、打印機等)構(gòu)成的系統(tǒng)，也可以適用于由一個設(shè)備構(gòu)成的裝置(例如，復(fù)印機、傳真裝置等)另外，通過構(gòu)成為將記錄了實現(xiàn)上述實施方式的功能的軟件程序代碼的存儲介質(zhì)供給系統(tǒng)或裝置也可以達到本發(fā)明的目的。在這種情況下，通過由該系統(tǒng)或裝置的計算機(或CPU、MPU)讀出并執(zhí)行存儲在存儲介質(zhì)內(nèi)的程序代碼，也可以實現(xiàn)上述功能。此外，在這種情況下，存儲了該程序代碼的存儲介質(zhì)也構(gòu)成本發(fā)明。
作為用于供給程序代碼的存儲介質(zhì)，例如，可使用軟(注冊商標(biāo))磁盤、硬盤、光盤、磁光盤、CD-ROM、CD-R、磁帶、非易失性存儲卡、ROM等。
另外，不限于由計算機執(zhí)行所讀出的程序代碼從而實現(xiàn)上述實施方式的功能的情況。例如，當(dāng)然也包括由在計算機上運行著的OS(操作系統(tǒng))等根據(jù)該程序代碼的指示執(zhí)行實際處理的一部分或全部以通過該處理實現(xiàn)上述實施方式的功能的情況。
進一步，也包括將從存儲介質(zhì)讀出的程序代碼寫入插入到計算機內(nèi)的功能擴展卡或與計算機連接的功能擴展單元所備有的存儲器后實現(xiàn)上述實施方式的功能的情況。就是說，也包括在將程序代碼寫入存儲器后由該功能擴展卡或功能擴展單元所備有的CPU等根據(jù)該程序代碼的指示執(zhí)行實際處理的一部分或全部以通過該處理實現(xiàn)的情況。
參照典型的實施例對本發(fā)明進行了說明，但本發(fā)明當(dāng)然不限于所公開的典型實施例。對以下的權(quán)利要求的范圍應(yīng)最廣義地解釋為包含所有的變形、相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成設(shè)備，其特征在于，包括打印歷史存儲裝置，存儲進行了打印處理時的打印歷史；第1顯示裝置，顯示存儲在預(yù)定的存儲位置并可以訪問的文件；選擇裝置，在由上述第1顯示裝置顯示出的文件中選擇任意的文件；抽取裝置，根據(jù)上述打印歷史，抽取與由上述選擇裝置選定的文件相關(guān)的文件；以及打印裝置，對由上述選擇裝置選定的文件和由上述抽取裝置抽取出的文件進行打印處理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于還包括第2顯示裝置，顯示由上述抽取裝置抽取出的文件；和設(shè)定裝置，在由上述選擇裝置選定的文件和在上述第2顯示裝置上顯示出的文件中設(shè)定將哪一個文件作為打印對象，上述打印裝置，打印由上述設(shè)定裝置所設(shè)定的文件。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于上述設(shè)定裝置，還包括將由上述選擇裝置選定的文件和在上述第2顯示裝置上顯示出的文件全部設(shè)定為打印對象的匯總設(shè)定裝置。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于上述設(shè)定裝置，還包括將由上述選擇裝置選定的文件和在上述第2顯示裝置上顯示出的文件中的任意文件設(shè)定為打印對象的選擇設(shè)定裝置。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于上述抽取裝置，根據(jù)上述打印歷史檢測過去對由上述選擇裝置選定的文件指示過打印處理的用戶，對該用戶曾過去進行過打印處理的其它文件作為上述相關(guān)的文件進行抽取。
6.一種信息處理方法，用于存儲進行了打印處理時的打印歷史的圖像形成設(shè)備，所述信息處理方法的特征在于，包括第1顯示步驟，顯示存儲在預(yù)定的存儲位置并可以訪問的文件；選擇步驟，在由上述第1顯示步驟顯示出的文件中選擇任意的文件；抽取步驟，根據(jù)上述打印歷史，抽取與由上述選擇步驟選定的文件相關(guān)的文件；以及打印步驟，對由上述選擇步驟選定的文件和由上述抽取步驟抽取出的文件進行打印處理。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理方法，其特征在于還包括第2顯示步驟，顯示由上述抽取步驟抽取出的文件；和設(shè)定步驟，在由上述選擇步驟選定的文件和由上述第2顯示步驟顯示出的文件中設(shè)定將哪一個文件作為打印對象，上述打印步驟，打印由上述設(shè)定步驟所設(shè)定的文件。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的信息處理方法，其特征在于上述設(shè)定步驟，還包括將由上述選擇步驟選定的文件和由上述第2顯示步驟顯示出的文件全部設(shè)定為打印對象的匯總設(shè)定步驟。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的信息處理方法，其特征在于上述設(shè)定步驟，還包括將由上述選擇步驟選定的文件和由上述第2顯示步驟顯示出的文件中的任意文件設(shè)定為打印對象的選擇設(shè)定步驟。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理方法，其特征在于上述抽取步驟，根據(jù)上述打印歷史檢測過去對由上述選擇步驟選定的文件指示過打印處理的用戶，將該用戶過去曾進行過打印處理的其它文件作為上述相關(guān)的文件進行抽取。
全文摘要
本發(fā)明提供一種圖像形成設(shè)備和信息處理方法，其目的在于，使用戶在打印時很容易進行文件的選擇。為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的信息處理方法，是存儲進行了打印處理時的打印歷史的圖像形成設(shè)備的信息處理方法，包括顯示存儲在預(yù)定的存儲位置并可以訪問的文件的步驟、在上述顯示出的文件中選擇任意文件的步驟(步驟S701)、根據(jù)上述打印歷史抽取與由上述所選定的文件相關(guān)的文件的步驟(步驟S703～S706)、以及對上述所選定的文件和上述抽取出的文件中的任意文件進行打印處理的步驟(步驟S708～S709)。
文檔編號G06F17/30GK1929536SQ20061015146
公開日2007年3月14日 申請日期2006年9月8日 優(yōu)先權(quán)日2005年9月9日
發(fā)明者七海嘉仁 申請人:佳能株式會社