專利名稱：圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有部門管理功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)等的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法，其中，部門管理功能例如是按照部門管理打印頁數(shù)等的實際使用狀況。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在，有些數(shù)碼復(fù)合機(jī)等的圖像形成裝置具有打印頁數(shù)的管理功能。此外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)或具有網(wǎng)絡(luò)通信功能的打印機(jī)等的圖像形成裝置都假設(shè)其是多用戶使用的形態(tài)。在這樣的圖像形成裝置中，有些也具有稱為部門管理功能的功能，以所謂的部門為管理單位管理其打印的頁數(shù)。該部門管理功能通過為每個部門設(shè)定的計數(shù)器來計數(shù)每個部門所打印的頁數(shù)。而且，所述部門管理功能不僅計數(shù)打印頁數(shù)，還大多具有這樣的功能一旦達(dá)到為每個部門預(yù)先設(shè)定的頁數(shù)上限，則限制成不可打印狀態(tài)。
上述現(xiàn)有的部門管理功能與負(fù)責(zé)打印的圖像形成裝置的工作模式無關(guān)，僅僅是計數(shù)每個部門的打印頁數(shù)。即，現(xiàn)有圖像形成裝置在部門管理功能處于有效狀態(tài)下，在請求打印的部門確定之后，使用部門計數(shù)器計數(shù)所有打印的頁數(shù)。可是，近年來，產(chǎn)生了這樣的需求，即在部門管理功能處于有效狀態(tài)時，進(jìn)一步希望只管理按照特定的工作模式打印的頁數(shù)。
專利文獻(xiàn)特開2004-252709號公報

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供可以滿足上述需求的、能夠按照用戶的要求對實際使用情況適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行管理的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法。
作為本發(fā)明的一個方面的圖像形成裝置，包括圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式和與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式不同的第二工作模式；識別單元，用于識別部門；部門管理單元，為每個用該識別單元識別的部門管理形成圖像的頁數(shù)；限定管理單元，在該部門管理單元處于有效狀態(tài)時，只管理在第一工作模式下形成圖像的頁數(shù)；控制單元，在所述部門管理單元及所述限定管理單元均為有效情況時，在通過所述識別單元識別出部門狀態(tài)下，執(zhí)行在所述第一工作模式下的圖像形成，即使是通過所述識別單元未識別出部門的狀態(tài)下，也可以執(zhí)行在所述第二工作模式下的圖像形成。
作為本發(fā)明的另一方面的圖像形成裝置的管理方法，該圖像形成裝置具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式和與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式不同的第二工作模式，該圖像形成裝置的管理方法包括以下步驟在用于管理各個部門形成圖像的頁數(shù)的部門管理功能和只用于管理在第一工作模式下形成圖像頁數(shù)的限定管理功能均為有效時，在所述部門確定的狀態(tài)下，在所述第一工作模式下進(jìn)行圖像形成。在所述部門管理功能和所述限定管理功能均為有效時，即使所述部門未被識別出來，也可在所述第二工作模下進(jìn)行圖像形成。
根據(jù)本發(fā)明，能夠提供滿足客戶請求的、能夠進(jìn)行適當(dāng)?shù)貙嶋H使用狀況管理的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法。


圖1是描述本發(fā)明的實施例所涉及的圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的概略圖。
圖2是概略表示數(shù)碼復(fù)合機(jī)構(gòu)成例的框圖。
圖3是概略說明對數(shù)碼復(fù)合機(jī)中的打印作業(yè)進(jìn)行打印控制的流程圖。
圖4是說明檢查部門代碼的例子的流程圖。
圖5是概略說明打印工作中的計數(shù)處理的流程圖。
圖6是說明在SRAM、DRAM及HDD之間對部門管理信息進(jìn)行處理的流程圖。
圖7是說明打開處理的流程圖。
圖8是說明計數(shù)(更新)處理的流程圖。
圖9是說明計數(shù)(更新)處理的流程圖。
圖10是說明關(guān)閉處理的流程圖。
具體實施例方式
以下，針對實施本發(fā)明的最佳實施例，參照附圖進(jìn)行說明。
圖1是描述本發(fā)明實施例所涉及圖像形成系統(tǒng)的概略構(gòu)成的示意圖。
如圖1所示，在該圖像形成系統(tǒng)中，作為圖像形成裝置的數(shù)碼復(fù)合機(jī)(MFPMulti Functional Peripheral)1和多臺個人計算機(jī)(PC)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)，通過局域網(wǎng)(LAN)等的網(wǎng)絡(luò)連接在一起。
上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1主要有打印功能、掃描功能、復(fù)印功能、及傳真收發(fā)功能等。此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1具有處理彩色圖像的功能和處理單色圖像的功能。即，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1具有使用彩色讀取原稿圖像的彩色掃描功能、使用單色讀取原稿圖像的單色掃描功能、將彩色圖像形成在圖像形成介質(zhì)上的彩色打印功能、及將單色圖像形成在圖像形成介質(zhì)上的單色打印功能。基于此，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，作為上述的復(fù)印功能實現(xiàn)了彩色復(fù)印及單色復(fù)印，作為上述的打印功能實現(xiàn)了彩色打印及單色打印。此外，作為傳真接收功能來說，進(jìn)行單色打印。
各PC2由具有網(wǎng)絡(luò)接口(未圖示)的主體、顯示裝置(未圖示)、及操作裝置(未圖示)等構(gòu)成。上述的PC2具有通過上述的網(wǎng)絡(luò)3向上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1請求打印的功能。在向上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1請求打印的功能中，各PC2發(fā)送彩色圖像數(shù)據(jù)或者單色圖像數(shù)據(jù)作為打印使用的圖像數(shù)據(jù)。例如，數(shù)碼復(fù)合機(jī)1一旦從PC2接收到彩色圖像數(shù)據(jù)的打印請求，則利用該網(wǎng)絡(luò)打印功能基于接收到的彩色圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行彩色打印。此外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)1一旦從PC2接收到單色圖像數(shù)據(jù)的打印請求，則利用該網(wǎng)絡(luò)打印功能基于接收到的單色圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行單色打印。
此外，各PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)分別分配給各用戶，這些用戶被劃分成稱作部門的組。在此，所謂的部門，表示分配有各PC2的各用戶所屬于的組。例如，可以設(shè)想，在公司等組織中，作為多個用戶分別所屬的部署(工作崗位)等相當(dāng)于部門。
在圖1所示的構(gòu)成例中，多個PC2A1～2A4表示是同屬于A部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2B1～2B4表示是同屬于B部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2C1～2C4表示是同屬于C部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2D1～2D4表示是同屬于D部門的用戶所使用的。
接下來，針對上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制系統(tǒng)構(gòu)成進(jìn)行說明。
圖2是表示數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。
如圖2所示，該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1由系統(tǒng)控制部11、操作面板12、掃描部13及打印部14等構(gòu)成。
上述系統(tǒng)控制部11負(fù)責(zé)該數(shù)碼復(fù)合機(jī)整體的控制。上述系統(tǒng)控制部11與上述操作面板12、上述掃描部13及上述打印部14等連接?；诖?，上述系統(tǒng)控制部11接受輸入到上述操作面板12的操作指示，或者控制上述掃描部13，或者控制上述打印部14。此外，上述系統(tǒng)控制部11除了控制掃描部13及打印部14以外，還具有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信控制、傳真收發(fā)、部門(或者用戶)認(rèn)證、數(shù)據(jù)管理、圖像判斷或者圖像校正等各種處理的功能。
上述操作面板12是用戶接口。該操作面板12由鍵盤(未圖示)或者內(nèi)嵌觸摸屏的顯示裝置(未圖示)等構(gòu)成。該操作面板12顯示操作信息等，而且可以輸入操作導(dǎo)向等。此外，各種功能的設(shè)定或者設(shè)定信息等也是通過該操作面板輸入的。
上述掃描部13是將原稿圖像變換成圖像數(shù)據(jù)的部分。該掃描部13將原稿圖像變換成彩色或單色的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。該掃描部13由光學(xué)掃描原稿圖面的掃描部(未圖示)和CCD線傳感器等的光電變換部(未圖示)等構(gòu)成，該光電變換部將上述掃描部進(jìn)行光學(xué)掃描所發(fā)出的掃描光經(jīng)由原稿圖面后的反射光變換成電氣信號。此外，在該掃描部13中，一般將讀取到的作為原稿圖像的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)提供給上述的系統(tǒng)控制部11。
上述打印部14用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像。該打印部14具有基于彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色打印功能、和基于單色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成單色圖像的單色打印功能。該打印部14由傳送圖像形成介質(zhì)的傳送部(未圖示)、以及在由傳送部所傳送的圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像或單色圖像的圖像形成部(未圖示)等構(gòu)成。此外，該打印部14基于上述系統(tǒng)控制部11所進(jìn)行的控制，將各頁的圖像數(shù)據(jù)打印到圖像形成介質(zhì)上。
此外，如圖1所示，上述系統(tǒng)控制部11包括CPU(CentralProcessing Unit中央處理器)21、SRAM(Static Random AccessMemory靜態(tài)隨機(jī)存取存儲器)22、DRAM(Dynamic Random AccessMemory動態(tài)隨機(jī)存取存儲器)23、ROM(Read Only Memory只讀存貯器)24、網(wǎng)絡(luò)通信部25、圖像處理部26、傳真(FAX)通信部27、頁存儲器28、及硬盤(HDD)29等。
上述CPU 21負(fù)責(zé)系統(tǒng)控制部11整體的控制。該CPU 21基于控制程序來動作，從而實現(xiàn)各種處理。此外，該CPU 21連接有操作面板12、掃描部13及打印部14等。
上述SRAM 22通過未圖示的電池來備份，并作為用于保存系統(tǒng)設(shè)定信息等的存儲器來使用。該SRAM 22記錄變更用的數(shù)據(jù)等。例如，在以后敘述的部門管理功能中，打印頁數(shù)的計數(shù)值就是使用在該SRAM 22上設(shè)定的計數(shù)器來計數(shù)的。
上述DRAM 23是用于暫時記錄作業(yè)用數(shù)據(jù)或記錄參考用數(shù)據(jù)的存儲器。該DRM 23作為主存儲器來使用。例如，參考來自外部的系統(tǒng)設(shè)定信息等時，就是參考的記錄在該DRAM 23中的信息。
上述ROM 24是非易失性存儲器。在該ROM 24中，存儲有用于控制該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25用于控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3的數(shù)據(jù)通信。該網(wǎng)絡(luò)通信部25由用于與上述網(wǎng)絡(luò)3連接的網(wǎng)絡(luò)接口卡(NIC)等構(gòu)成。在該網(wǎng)絡(luò)通信部25中，在利用網(wǎng)絡(luò)打印功能時，能夠從各PC2通過網(wǎng)絡(luò)3接收打印用圖像數(shù)據(jù)等的打印請求。
上述圖像處理部26用于對圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理。該圖像處理部26由圖像處理電路等構(gòu)成。該圖像處理部26進(jìn)行例如圖像數(shù)據(jù)的校正或者壓縮/擴(kuò)展等的圖像處理。上述傳真通信部27是進(jìn)行傳真數(shù)據(jù)收發(fā)的接口。例如，傳真接收處理是通過上述打印部14單色打印該傳真通信部27所接收到的傳真數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的。此外，傳真發(fā)送處理是通過將上述掃描部13所讀入的原稿圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由上述的傳真通信部27變換成傳真數(shù)據(jù)、并發(fā)送給目的地來實現(xiàn)的。
上述的頁存儲器28是具有存儲區(qū)域的存儲器，該存儲區(qū)域用于展開至少由上述打印部14打印的一頁大小的圖像數(shù)據(jù)。該頁存儲器28通過未圖示的頁存儲器控制器來控制。例如，在上述打印部14進(jìn)行打印處理時，在該頁存儲器28中，展開(存儲)至少應(yīng)該由上述打印部14所打印的各頁彩色圖像數(shù)據(jù)或單色圖像數(shù)據(jù)。
上述HDD 29是大容量存儲裝置。該HDD 29作為各種數(shù)據(jù)的備份用存儲器來使用，存儲有各種設(shè)定數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)。此外，該HDD 29根據(jù)需要記錄經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收到的數(shù)據(jù)或通過上述掃描部13所讀取到的圖像數(shù)據(jù)等。在本實施例中，在該HDD 29上存儲有作為以后敘述的部門管理功能的管理對象的部門所對應(yīng)的部門代碼等的部門管理信息。
進(jìn)一步，該HDD 29中設(shè)置有未定義對應(yīng)部門的部門未定義計數(shù)器30、以及作為部門管理單元的每個部門的部門計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)等，各個部門作為基于部門管理功能的管理對象。上述部門未定義計數(shù)器30是未與特定部門關(guān)聯(lián)的計數(shù)器。上述部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d是分別與作為基于部門管理功能的管理對象的各部門相關(guān)聯(lián)的計數(shù)器。
此外，圖2所示的構(gòu)成例，如圖1所示，作為數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的管理對象的部門，假定設(shè)定有A部門、B部門、C部門、D部門。因此，在數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中作為后述的部門管理功能，作為管理對象設(shè)定有A部門、B部門、C部門、D部門。此時，在上述的HDD 29中，存儲有A部門、B部門、C部門、D部門所對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息，而且，設(shè)定有與作為管理對象的A部門、B部門、C部門、D部門相關(guān)聯(lián)的部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d。即，上述部門計數(shù)器31是按照作為基于該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能的管理對象的各個部門來設(shè)定的。
接下來，針對以上構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中的彩色打印和單色打印進(jìn)行說明。
在此，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，將一連串的復(fù)印處理、掃描處理及打印處理等的各種處理以稱為作業(yè)的單位來進(jìn)行管理。例如，根據(jù)一次的指示執(zhí)行的復(fù)印處理，作為復(fù)印作業(yè)來管理。此外復(fù)印處理由讀取原稿圖像的掃描處理和打印通過該掃描處理獲得的圖像的打印處理組成。因此，復(fù)印作業(yè)還是以掃描作業(yè)和打印作業(yè)來管理為好。
進(jìn)一步，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1作為上述的復(fù)印功能具有單色模式、彩色(全彩色)模式及自動彩色模式。上述單色模式是將原稿圖像作為單色圖像來讀取，并將讀取到的單色圖像單色打印到圖像形成介質(zhì)上的模式。上述彩色模式是將原稿圖像作為彩色圖像來讀取，并將讀取到的彩色圖像彩色打印到圖像形成介質(zhì)上的模式。此外，上述自動彩色模式是判定原稿圖像是彩色還是單色，并根據(jù)該判定結(jié)果進(jìn)行彩色復(fù)印(彩色掃描和彩色打印)或單色復(fù)印(彩色掃描和單色打印)的模式。
此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1作為網(wǎng)絡(luò)打印功能按照來自各PC2的打印請求和接收到的打印用圖像數(shù)據(jù)，選擇執(zhí)行彩色打印或單色打印。此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1將作為網(wǎng)絡(luò)打印功能接收到的一個打印請求所對應(yīng)的打印處理作為打印作業(yè)來管理。
此外，如上所述，在一個打印作業(yè)中，管理著一連串的打印處理。因此，一個打印作業(yè)有時是一頁的打印，有時是多頁的打印。
接下來，針對數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能進(jìn)行說明。
上述所謂的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能是作為部門管理單元的功能，該部門管理單元用于管理每個部門對該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的實際使用情況(打印頁數(shù)等)。例如，在圖1所示圖像形成系統(tǒng)中，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，根據(jù)上述的部門管理功能，來管理各個部門的打印頁數(shù)，或者限制各個部門可打印的頁數(shù)。此外，上述部門管理功能，可以基于上述操作面板12的操作來設(shè)定它的有效或者是無效。
此外，根據(jù)上述部門管理功能，作為管理對象的部門所涉及的部門管理信息(部門代碼及部門計數(shù)器等信息)預(yù)先通過操作面板12來設(shè)定，并存儲在上述的HDD 29等中。即，通過上述部門管理功能所管理的部門，作為用于識別部門的部門代碼所對應(yīng)的部門管理信息被預(yù)先設(shè)定。作為上述的部門管理信息，定義(設(shè)定)有對應(yīng)于部門代碼的部門計數(shù)器31。上述部門計數(shù)器31是計數(shù)各個部門所打印的頁數(shù)等的計數(shù)器。此外，在每個部門都設(shè)定有可打印上限頁數(shù)的情況下，在上述HDD 29中，也需要存儲打印上限頁數(shù)，作為上述部門管理信息的一部分。此外，在后述的彩色管理功能為有效的情況下，在上述HDD 29中，需要僅設(shè)定彩色打印的上限頁數(shù)，作為部門管理信息的一部分。
例如，圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，作為管理對象的部門是A部門、B部門、C部門、D部門。此時，為各部門(A部門、B部門、C部門、D部門)設(shè)定唯一的部門代碼。這樣設(shè)定的部門管理功能處于有效的情況時，上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1根據(jù)用戶所指定的部門代碼，識別該用戶所屬的部門。
例如，在上述部門管理功能有效狀態(tài)下，利用復(fù)印功能的情況時，用戶從該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的操作面板12上輸入部門代碼。用戶一旦從操作面板12輸入了部門代碼，上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1就基于用戶輸入的部門代碼和預(yù)先設(shè)定的作為部門管理信息的部門代碼，進(jìn)行該用戶的部門認(rèn)證?；诖?，一旦識別了該用戶的部門，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1針對該用戶的操作所對應(yīng)的復(fù)印就處于可能的狀態(tài)。在該狀態(tài)下，該用戶一旦從上述操作面板12上進(jìn)行了所希望復(fù)印的操作，則上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1在執(zhí)行所請求的復(fù)印處理的同時，將作為該復(fù)印操作所復(fù)印的頁數(shù)，作為識別出來的部門的實際使用狀況進(jìn)行管理。
此外，在上述部門管理功能有效狀態(tài)下，利用網(wǎng)絡(luò)打印功能情況時，用戶通過各個PC2指定打印用的圖像數(shù)據(jù)和該用戶所屬部門的部門代碼。于是，上述PC2經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3，將包含打印用的圖像數(shù)據(jù)和部門代碼的打印請求發(fā)送給上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1。經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3一旦接收到來自PC2的打印請求，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1就基于接收到的打印請求所包含的部門代碼和預(yù)先設(shè)定的作為部門管理信息的部門代碼，進(jìn)行該用戶的部門認(rèn)證?；诖耍坏┳R別出了該用戶的部門，則上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1在基于所接收到的打印用圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理的同時，將該打印處理中所打印的頁數(shù)，作為識別出來的部門的實際使用狀況進(jìn)行管理。
接下來，針對上述部門管理功能有效狀態(tài)時起作用的彩色管理(Management for Color Only)功能進(jìn)行說明。
在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，在部門管理功能處于有效狀態(tài)下，具有按照部門僅管理彩色打印頁數(shù)的彩色管理(Management for ColorOnly)功能。該彩色管理功能是在部門管理功能中作為限定管理單元的功能，該限定管理單元用于按照部門僅計數(shù)彩色打印頁數(shù)。換句話說，上述彩色管理功能是不用部門計數(shù)器計數(shù)單色打印頁數(shù)的功能(單色打印不按照部門來管理)。
上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1，單色打印的頁數(shù)不作為管理對象，只是管理彩色打印頁數(shù)。于是，在上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)時，彩色打印的頁數(shù)通過為各部門而設(shè)定的部門計數(shù)器31來計數(shù)，單色打印頁數(shù)通過部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)。作為其結(jié)果，在上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)時，單色打印即使處于部門未識別狀態(tài)，也可以無限制地進(jìn)行。
一般，單色打印與彩色打印相比，色調(diào)劑等的顯影劑、或著感光體等的消耗量更小，價格便宜。此外，單色打印在日常繁多的打印中被使用得最多。在這樣的狀況下，有時要求對于單色打印無限制，而僅管理彩色打印。此時，上述的彩色管理功能就是必要的?；谏鲜霾噬芾砉δ芸梢詿o限制地進(jìn)行單色打印，同時可以僅僅管理彩色打印的實際利用情況。
接下來，針對上述構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中發(fā)生打印作業(yè)情況時的打印控制進(jìn)行說明。
圖3是概略說明上述打印作業(yè)發(fā)生時的打印控制的流程圖。
在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，在通常動作狀態(tài)下，接受由復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、傳真功能等產(chǎn)生的打印作業(yè)(步驟S10)。在該狀態(tài)下，例如，作為網(wǎng)絡(luò)打印功能從PC2接收打印請求時，或者，作為復(fù)印功能從掃描儀處讀取原稿的圖像時，或者，作為傳真功能接收傳真數(shù)據(jù)時，或者，接收到列表輸出的請求時，在上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中產(chǎn)生了一個打印作業(yè)。
一旦這樣的打印作業(yè)產(chǎn)生(步驟S10，是)，在上述系統(tǒng)控制部11的CPU 21中判斷上述部門管理功能是否有效(步驟S11)?；谠撆袛嗯卸ú块T管理功能無效時(步驟S11，否)，上述CPU 21通過上述打印部14執(zhí)行針對該打印作業(yè)的打印處理(步驟S15)。即，在上述部門管理功能無效情況時，該打印作業(yè)就不是部門管理功能的管理對象。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，并不計數(shù)該打印作業(yè)的打印頁數(shù)。
此外，基于該判斷判定為部門管理功能有效時(步驟S11，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否有效(步驟S12)。基于該判斷判定為彩色管理功能有效時，上述CPU 21再判斷該打印作業(yè)是否是單色打印模式(步驟S13)。
基于該判斷判定該打印作業(yè)是單色打印模式時(步驟S13，是)，上述CPU 21執(zhí)行針對該打印作業(yè)的單色打印模式的打印處理(步驟S15)。即，上述部門管理功能和上述的彩色管理功能同時有效狀態(tài)時，上述CPU 21不進(jìn)行部門代碼的檢查，而直接執(zhí)行該打印作業(yè)的打印。這意味著如果上述部門管理功能和彩色管理功能同時處于有效狀態(tài)，用戶的部門代碼輸入是不需要的。此外，此時，上述打印部14在上述部門管理功能和上述彩色管理功能都處于有效狀態(tài)下，進(jìn)行單色打印。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，通過部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)在上述打印部14的打印動作所打印的打印頁數(shù)(單色打印的頁數(shù))。
此外，基于該判斷判定為彩色管理功能無效時，即判定為部門管理功能有效而彩色管理功能無效時(步驟S12，否)，上述CPU 21進(jìn)行上述部門代碼檢查(步驟S14)。上述部門代碼檢查是用于確定請求該打印作業(yè)的用戶的部門的部門代碼的識別處理?；谏鲜龅牟块T代碼檢查一旦確定了部門，上述CPU 21通過上述打印部14執(zhí)行針對該打印作業(yè)的打印處理(步驟S15)。此時，上述部門管理功能有效，而彩色管理功能無效。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，使用部門計數(shù)器31計數(shù)上述打印部14的打印動作所打印的打印頁數(shù)(彩色打印或單色打印的頁數(shù))。
此外，基于上述判斷判定為非單色打印模式時(即，是全彩色模式或自動彩色模式)(步驟S13，否)，上述CPU 21進(jìn)行用于識別請求該次打印作業(yè)的用戶的部門的部門代碼檢查(步驟S14)?；谠摯尾块T代碼檢查一旦確定了部門，上述CPU 21就通過上述打印部14執(zhí)行該打印作業(yè)所對應(yīng)的打印處理(步驟S15)。此時，上述部門管理功能和上述彩色管理都處于有效狀態(tài)。因此，在上述系統(tǒng)控制部11中，在上述打印部14中所打印的頁數(shù)中，使用部門計數(shù)器31來計數(shù)彩色打印頁數(shù)，使用部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)(更新)單色打印頁數(shù)。
圖4是說明部門代碼檢查的處理流程。如圖4所示，在該部門代碼檢查中，上述CPU 21判斷用戶指定的部門代碼是否有效(步驟S21)?；谠撆袛嗯卸橛脩糁付ǖ牟块T代碼無效時，或者，判定為用戶未指定部門代碼時(步驟S21，否)，上述CPU 21要求請求該次打印作業(yè)的用戶輸入部門代碼(步驟S22)。
作為要求該用戶輸入部門代碼，上述CPU 21例如在上述操作面板12上顯示以輸入部門代碼為內(nèi)容的信息。此外，基于該判斷判定為用戶指定的部門代碼有效時(步驟S21，是)，上述CPU 21確定該部門代碼為該次打印作業(yè)的部門，并結(jié)束部門代碼檢查。
接下來，說明針對上述執(zhí)行的打印作業(yè)中所打印的頁數(shù)計數(shù)處理。
圖5是概略說明打印作業(yè)發(fā)生時的計數(shù)處理的流程圖。此外，圖6是概略表示上述HDD 29、上述DRAM 23及上述SRAM 22所對應(yīng)的打印頁數(shù)的計數(shù)值的數(shù)據(jù)處理的圖。
上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的主電源一旦接通，上述系統(tǒng)控制部11就進(jìn)行該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的啟動處理。該啟動處理是使該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的各種功能處于可以使用狀態(tài)的處理。在上述部門管理功能有效時，在上述啟動處理中，上述系統(tǒng)控制部11如圖6所示，將存儲在上述HDD 29中的部門管理信息裝載到作為主存儲器的DRAM23中。在上述HDD 29中，設(shè)置有不與部門關(guān)聯(lián)的部門未定義計數(shù)器30和各個部門的部門計數(shù)器31。在上述啟動處理中，作為部門管理信息，上述HDD 29的部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值和各部門的部門代碼所對應(yīng)的各部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d的各計數(shù)值，一起被裝載入(load)DRAM 23中。
上述啟動處理處于完成狀態(tài)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，一旦發(fā)生打印作業(yè)(步驟S31，是)，上述系統(tǒng)控制部11進(jìn)行打開處理(步驟S32)。如圖6所示，該打開處理是從作為主存儲器的上述DRAM 23向上述SRAM 22裝載部門管理信息的處理。在本實施例中，在上述打開處理中，在SRAM 22上設(shè)定有計數(shù)用的計數(shù)器。即，在上述打開處理中，在上述SRAM 22中設(shè)定有部門未定義計數(shù)器30’，并以上述DRAM 23中所裝載的部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)器值作為初始值。進(jìn)一步，該打印作業(yè)的部門確定了以后，在上述SRAM 22中也設(shè)定部門計數(shù)器31’，并以上述DRAM 23中所裝載的與該部門對應(yīng)的部門計數(shù)器31的計數(shù)器值作為初始值。此外，關(guān)于上述的打開處理的實例，后面詳細(xì)說明。
上述打開處理一旦完成，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的系統(tǒng)控制部11就進(jìn)行計數(shù)處理(步驟S33)。該計數(shù)處理是計數(shù)該次打印作業(yè)所打印的頁數(shù)的處理。在上述的計數(shù)處理中，如圖6所示，計數(shù)更新上述SRAM 22中所設(shè)定的部門未定義計數(shù)器30’或部門計數(shù)器31’。即在上述計數(shù)處理中，當(dāng)該次打印作業(yè)是單色打印時，按照單色打印的頁數(shù)更新SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’，當(dāng)該次打印作業(yè)是彩色打印時，按照彩色打印的頁數(shù)更新SRAM 22上的部門計數(shù)器31’。此外，關(guān)于上述計數(shù)處理的實例，后面詳細(xì)說明。
上述計數(shù)一旦完成，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的系統(tǒng)控制部11進(jìn)行第一關(guān)閉處理(步驟S34)。該第一關(guān)閉處理是更新上述DRAM 23中裝載的計數(shù)值的處理。在上述的第一關(guān)閉處理中，如圖6所示，基于在上述SRAM 22中計數(shù)得到的計數(shù)值，更新DRAM 23上的計數(shù)值。即，基于在上述SRAM 22上設(shè)定有的部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值及部門計數(shù)器31’的計數(shù)值，更新DRAM 23上裝載的計數(shù)值。此外，關(guān)于上述第一關(guān)閉處理，后面詳細(xì)說明。
在進(jìn)行上述第一關(guān)閉處理的同時，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的系統(tǒng)控制部11進(jìn)行第二關(guān)閉處理(步驟S35)。該第二關(guān)閉處理是更新上述HDD 29的各計數(shù)器30、31的計數(shù)值的處理。在上述第二關(guān)閉處理中，如圖6所示，基于在上述SRAM 22上計數(shù)的計數(shù)值，更新HDD 29內(nèi)的各計數(shù)器30、31的計數(shù)值。即，基于設(shè)定在上述SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值及部門計數(shù)器31’的計數(shù)值，更新HDD 29內(nèi)的各計數(shù)器的計數(shù)值。此外，關(guān)于上述第二關(guān)閉處理，后面詳細(xì)說明。
基于上述的處理，設(shè)定在上述HDD 29中的部門未定義計數(shù)器30及各部門計數(shù)器31的計數(shù)值，根據(jù)該打印作業(yè)的打印頁數(shù)被更新。
接下來，針對上述的打開處理，進(jìn)行說明。
圖7是說明上述打開處理的流程圖。如圖5所示，該打開處理在打印作業(yè)發(fā)生時執(zhí)行的啟動處理之后執(zhí)行。此外，在這里，針對上述部門管理功能處于有效狀態(tài)的情況進(jìn)行說明。
在上述的打開處理中，上述的系統(tǒng)控制部11的CPU 21首先判斷部門代碼是否在范圍之外(步驟S41)。上述部門代碼是否在范圍之外用以判斷用戶是否輸入了有效的部門代碼。即，上述CPU 21在該次打印作業(yè)發(fā)生時，或者，在該次打印作業(yè)發(fā)生前判斷用戶是否指定了有效的部門代碼。
基于該判斷判定部門代碼是在范圍之外時(步驟S41，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否處于有效狀態(tài)(步驟S42)?；谠撆袛嗯卸ú噬芾砉δ転橛行r(步驟S42，是)，上述CPU21設(shè)定部門為未定義(步驟S43)。即，在沒有用戶所指定的部門代碼，并且彩色管理功能為有效狀態(tài)時，上述CPU 21設(shè)定部門為未定義(未指定作為管理對象的部門)狀態(tài)。
此外，根據(jù)該判斷判定部門代碼在范圍之內(nèi)時，即，判定為用戶指定了有效的部門代碼時(步驟S41，否)，上述CPU 21進(jìn)行用戶所指定的部門代碼所對應(yīng)的部門的打開處理(步驟S44)。此外，基于該判斷判定彩色管理功能為無效時(步驟S42，否)，上述CPU21通過檢查上述部門代碼來受理用戶指定的部門代碼，進(jìn)而進(jìn)行用戶所指定部門代碼所對應(yīng)的部門(指定部門)的打開處理(步驟S44)。
上述部門的打開處理是將對用戶所指定部門的彩色打印頁數(shù)進(jìn)行計數(shù)的部門計數(shù)器31’設(shè)定在SRAM 22上。即，在上述部門的打開處理中，上述CPU 21從DRAM 23讀出用戶所指定部門代碼所對應(yīng)部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值。在此，在上述DRAM 23中，在上述啟動處理中，裝載上述HDD 29內(nèi)的各計數(shù)器的值。一旦從DRAM 23讀出部門計數(shù)器31的計數(shù)值，上述CPU 21在上述SRAM22上設(shè)定作為部門計數(shù)器而起作用的部門計數(shù)器31’。在該SRAM22上的部門計數(shù)器31’中，作為初始值設(shè)定有上述DRAM 23中所裝載著的、上述HDD 29內(nèi)的部門計數(shù)器31的計數(shù)值。
接下來，上述CPU 21判斷部門是否在上述SRAM 22上定義了(步驟S45)。即，上述CPU 21判斷上述SRAM 22上是否設(shè)定了部門計數(shù)器31’。基于該判斷判定定義了部門時(步驟S45，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否是有效狀態(tài)(步驟S46)。
基于該判斷判定彩色管理功能有效時(步驟S46，是)，上述CPU 21進(jìn)行未定義部門的打開處理(步驟S47)。即，在定義了部門并且判定彩色管理功能有效情況時，上述CPU 21進(jìn)行未定義部門的打開處理。
上述未定義部門的打開處理是針對與用戶指定的部門沒關(guān)系的、設(shè)定在SRAM 22上的、用于計數(shù)單色打印頁數(shù)的部門未定義計數(shù)器30’的操作。即，在上述未定義部門的打開處理中，上述CPU21從DRAM 23讀出部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值。在此，如上所述，在上述DRAM 23中，在上述啟動處理時裝載了HDD 29內(nèi)的各計數(shù)器的計數(shù)值。一旦從上述DRAM 23讀出部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值，上述CPU 21就在上述SRAM 22上設(shè)定作為部門未定義計數(shù)器來起作用的部門未定義計數(shù)器30’。在該SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’中，作為初始值設(shè)定為裝載在上述DRAM23中的、上述HDD 29內(nèi)的部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值。
此外，基于上述判斷判定部門未定義時(步驟S45，否)，或者，基于上述判斷判定彩色管理功能非有效時(步驟S46，否)，上述CPU 21結(jié)束該打印作業(yè)所伴隨的打開處理。
在上述打開處理中，在指定了部門代碼的情況時，如果彩色管理功能是有效狀態(tài)，則在SRAM 22上設(shè)定用于計數(shù)(更新)部門計數(shù)器31的部門計數(shù)器31’和用于計數(shù)(更新)部門未定義計數(shù)器30的部門未定義計數(shù)器30’。此外，即使未指定部門代碼，如果彩色管理功能是有效狀態(tài)，在SRAM 22上設(shè)定用于計數(shù)部門未定義計數(shù)器30的部門未定義計數(shù)器30’之后，結(jié)束打開處理。
接下來，針對上述的計數(shù)處理進(jìn)行說明。
圖8及圖9是說明上述計數(shù)(更新)處理示例的流程圖。該計數(shù)處理是接著圖5所示打開處理而執(zhí)行的處理。
在上述的計數(shù)(更新)處理中，上述的系統(tǒng)控制部11的CPU 21首先判斷部門代碼是否是在范圍之外(步驟S51)。上述部門代碼是否在范圍之外用于判斷用戶是否輸入了有效的部門代碼。即，上述CPU 21一旦結(jié)束該打開處理，則判斷用戶是否輸入了有效的部門代碼。
基于該判斷判定部門代碼不在范圍之外時(步驟S51，否)，上述CPU 21判斷上述部門管理功能是否有效(步驟S52)?；谠撆袛嗯卸ㄉ鲜霾块T管理功能為有效時(步驟S52，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否是有效狀態(tài)(步驟S53)?；谠撆袛嗯卸ú噬芾砉δ苡行r(步驟S53，是)，上述CPU 21進(jìn)一步判斷該次打印作業(yè)是否是列表輸出處理以外的打印處理(步驟S54)?；谠撆袛?，判定該次打印作業(yè)是列表輸出以外的打印處理時(步驟S54，是)，上述CPU 21將部門設(shè)為未定義狀態(tài)不變(步驟S55)。
此外，基于上述判斷判定部門管理功能無效時(步驟S52，否)，或者基于上述判斷判定彩色管理功能無效時(步驟S53，否)，或者基于上述判斷判定該次打印作業(yè)是列表輸出處理時(步驟S54，否)，上述CPU 21進(jìn)入后續(xù)的步驟S58。
此外，基于上述判斷判定部門代碼位于范圍之外時(步驟S51，是)，上述CPU 21判斷上述部門管理功能是否無效(步驟S56)?；谠撆袛嗯卸ú块T管理功能無效時(步驟S56，是)，上述CPU 21將表示部門管理功能無效的“0”作為部門代碼(步驟S57)。此外，基于上述判斷判定部門管理功能非無效時，即，判定部門管理功能有效時(步驟S56，否)上述CPU 21進(jìn)入后續(xù)步驟S58。
接下來，上述CPU 21判斷部門代碼是否在范圍之外(步驟S58)?；谠撆袛嗯卸ú块T代碼在范圍之外時(步驟S58，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否處于有效狀態(tài)(S59)?；谠撆袛嗯卸ㄉ鲜霾噬芾砉δ転橛行r(步驟S59，是)，上述CPU21將該次打印作業(yè)的部門設(shè)定為未定義(步驟S60)。此外，基于上述判斷判定部門代碼不在范圍之外時(步驟S58，否)，或者，基于上述判斷判定彩色管理功能處于非有效狀態(tài)時(步驟S59，否)，上述CPU 21進(jìn)入后續(xù)步驟S61。
接下來，上述CPU 21判斷該次打印作業(yè)所對應(yīng)的各種參數(shù)是否有效(步驟S61)?；谠撆袛嗯卸ǜ鞣N參數(shù)為無效時(步驟S61，否)，上述CPU 21結(jié)束針對該次打印作業(yè)的計數(shù)處理。此外，基于該判斷判定各種參數(shù)為有效時(步驟S61，是)，上述CPU 21檢查執(zhí)行該次打印作業(yè)的功能所對應(yīng)的部門管理的設(shè)定狀態(tài)(步驟S62)。
一旦檢查了分功能的部門管理的設(shè)定狀態(tài)，上述CPU 21判斷該次打印作業(yè)的部門是否是未定義以外的(步驟S63)。在該次判斷中，判斷至此為止的處理中部門是否被定義了?；谠撆袛嗯卸ú块T為未被定義以外時，即判定部門被定義時(步驟S63，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否為有效狀態(tài)(步驟S64)。
基于該判斷判定彩色管理功能為有效時(步驟S64，是)，上述CPU 21判斷該次打印作業(yè)的打印模式是否是單色打印模式(步驟S65)?；谠撆袛嗯卸ù蛴∧Ｊ绞菃紊蛴∧Ｊ綍r(步驟S65，是)，上述CPU 21判斷該次打印作業(yè)是復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、列表打印功能、FAX接收(打印)功能等特定功能中的哪一種(步驟S66)。
基于該判斷判定該次打印作業(yè)是復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、列表打印功能、FAX接收(打印)功能等特定功能中的一種時(步驟S66，是)，上述CPU 21選擇未定義部門為應(yīng)該計數(shù)的計數(shù)器。即，上述CPU 21使用上述SRAM 22上定義的部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)打印頁數(shù)(步驟S67)。此時，上述CPU 21作為計數(shù)處理，使用在上述SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)在上述打印部14中所打印的頁數(shù)(步驟S68)。
從而，在部門管理功能和彩色管理功能都處于有效狀態(tài)時，在上述打印部14中所打印的頁數(shù)(單色打印的頁數(shù))，與用戶是否指定了部門代碼，即，該次打印作業(yè)的部門是否確定無關(guān)，都使用上述部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)。換句話說，在部門管理功能和彩色管理功能都處于有效狀態(tài)時，用戶即使不指定部門代碼，單色打印的頁數(shù)也是由上述部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)。
此外，基于上述判斷判定彩色管理功能處于非有效狀態(tài)時(步驟S64，否)，上述CPU 21使用在上述SRAM 22上定義的部門計數(shù)器31’來計數(shù)上述打印部14(此時是單色打印和彩色打印)所打印的全部頁數(shù)(步驟S68)。從而，在部門管理功能為有效而彩色管理功能為無效狀態(tài)時，上述CPU 21使用部門計數(shù)器31’來計數(shù)上述打印部14所打印的全部頁數(shù)。
此外，基于上述判斷判定該次打印作業(yè)模式不是單色打印時，即，判定該次打印作業(yè)模式是彩色打印時(步驟S65，否)，上述CPU 21使用在上述SRAM 22上定義的部門計數(shù)器31’來計數(shù)上述打印部14所打印(此時是彩色打印)的所有頁數(shù)。從而，在部門管理功能和彩色管理功能都是有效狀態(tài)時，上述CPU 21在SRAM22上定義該次打印作業(yè)的部門計數(shù)器，并使用該部門計數(shù)器計數(shù)上述打印部14所打印的頁數(shù)。
還有，根據(jù)步驟S63的判斷判定該次打印作業(yè)的部門不是未定義以外時，即，判定到此為止的處理中該次打印作業(yè)的部門是未定義的時(步驟S63，否)，上述CPU 21使用上述SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)上述打印部14所打印的總頁數(shù)(步驟S68)。此外，基于步驟S66的判斷判定該次打印作業(yè)是復(fù)印功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、列表打印功能、FAX接收(打印)功能等特定功能中的一種時，上述CPU 21使用部門計數(shù)器31’來計數(shù)上述打印部14所打印的全部頁數(shù)。
根據(jù)上述的計數(shù)處理，在部門管理功能和彩色管理功能都為有效狀態(tài)時，單色打印的頁數(shù)即使用戶沒有指定部門代碼，也使用上述部門未定義計數(shù)器30’來計數(shù)，彩色打印的頁數(shù)基于用戶指定的部門代碼定義了部門計數(shù)器31’以后，使用該部門計數(shù)器31’來計數(shù)。
接下來，針對第一、第二的關(guān)閉處理進(jìn)行說明。
圖10是說明作為上述第一、第二關(guān)閉處理的關(guān)閉處理例子的流程圖。如圖5所示，該關(guān)閉處理是在打印作業(yè)完成之后接著上述計數(shù)處理執(zhí)行的。此外，在此，針對上述部門管理功能為有效狀態(tài)進(jìn)行說明。
在上述關(guān)閉處理中，上述系統(tǒng)控制部11的CPU 21首先判斷部門代碼是否在范圍之外(步驟S71)。上述部門代碼是否在范圍之外用于判斷用戶是否輸入了有效部門代碼。即，上述CPU 21在該次打印作業(yè)發(fā)生時，或者，該次打印作業(yè)發(fā)生之前，判斷用戶是否指定了有效的部門代碼。
基于該判斷判定部門代碼在范圍之外時(步驟S71，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否處于有效狀態(tài)(步驟S72)?；谠撆袛嗯卸ú噬芾砉δ転橛行r(步驟S72，是)，上述CPU 21指定部門為未定義(步驟S73)。即，在用戶沒有指定部門代碼，并且彩色管理功能為有效狀態(tài)時，上述CPU 21設(shè)定部門為未定義(未指定作為管理對象的部門)狀態(tài)。
此外基于上述判斷判定部門代碼不在范圍之外時，即，判定用戶指定了有效的部門代碼時(步驟S71，否)，上述CPU 21進(jìn)行用戶所指定的部門代碼所對應(yīng)的部門的關(guān)閉處理(步驟S74)。此外，基于上述判斷判定彩色管理功能處于非有效時(步驟S72，否)，上述CPU 21進(jìn)行用戶所指定的部門代碼所對應(yīng)的指定部門的關(guān)閉處理(步驟S74)。
上述指定部門的關(guān)閉處理是關(guān)閉為了以用戶所指定部門進(jìn)行彩色打印計數(shù)而在SRAM 22上設(shè)定的部門計數(shù)器31’的處理。即，在上述的指定部門的關(guān)閉處理中，上述CPU 21讀出SRAM 22上的部門計數(shù)器31’的計數(shù)值。一旦從上述SRAM 22讀出部門計數(shù)器31’的計數(shù)值，則上述CPU 21將裝載在上述DRAM 23中的該部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器31的計數(shù)值更新成上述部門計數(shù)器31’的計數(shù)值，作為第一關(guān)閉處理。同樣，上述CPU 21將上述HDD 29內(nèi)的該部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器31的計數(shù)值更新成上述部門計數(shù)器31’的計數(shù)值，作為第二關(guān)閉處理。
一旦完成該次打印作業(yè)所對應(yīng)的指定部門的關(guān)閉處理，上述CPU 21判斷是否有正在執(zhí)行(執(zhí)行中)的其他打印作業(yè)(步驟S75)。基于該判斷判定存在執(zhí)行中的打印作業(yè)時(步驟S75，是)，上述CPU 21不進(jìn)行未定義部門的關(guān)閉處理等，就結(jié)束該關(guān)閉處理。
此外，基于上述判斷判定不存在執(zhí)行中的打印作業(yè)時(步驟S75，否)，上述CPU 21初始化作為上述SRAM 21的部門計數(shù)器31’來使用的工作區(qū)域(步驟S76)。一旦初始化了上述工作區(qū)域，上述CPU 21判定部門是否是未定義以外(步驟S77)，即，上述CPU 21判斷該次打印作業(yè)的部門是否被定義了。基于該判斷判定是未定義以外時(步驟S77，是)，上述CPU 21判斷上述彩色管理功能是否是有效狀態(tài)(步驟S78)。
基于該判斷判定彩色管理功能是有效時(步驟S78，是)，上述CPU 21進(jìn)行未定義部門的關(guān)閉處理(步驟S79)。即，對于該次打印作業(yè)定義了部門，并且彩色管理功能有效時，上述CPU 21進(jìn)行未定義部門的關(guān)閉處理(步驟S79)。該未定義部門的關(guān)閉處理一旦完成，上述CPU 21初始化作為上述SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’來使用的工作區(qū)域(步驟S80)。
上述未定義部門的關(guān)閉處理是關(guān)閉為了計數(shù)與用戶指定的部門無關(guān)的、單色打印的頁數(shù)而在SRAM 22上設(shè)定的部門未定義計數(shù)器30’的處理。即，在上述未定義部門的關(guān)閉處理中，上述CPU 21讀出SRAM 22上的部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值。一旦從上述SRAM 22讀出部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值，則上述CPU 21將裝在上述DRAM 23中的部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值更新成上述部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值，作為第一關(guān)閉處理。同樣，上述CPU 21將上述HDD 29內(nèi)的部門未定義計數(shù)器30的計數(shù)值更新成上述部門未定義計數(shù)器30’的計數(shù)值，作為第二關(guān)閉處理。
如上所述，在本實施例中，在部門管理功能和彩色管理功能都處于有效狀態(tài)時，單色打印是無論部門是否確定都可以執(zhí)行的打印，彩色打印是部門確定了之后才可以執(zhí)行的打印?；诖耍词共块T管理功能處于有效狀態(tài)，如果彩色管理功能處于有效狀態(tài)，那么不必輸入部門代碼，就可以進(jìn)行單色打印。其結(jié)果，提高了用戶的便利性，并且可以實現(xiàn)滿足用戶請求的部門管理。
進(jìn)一步，通過設(shè)定每個部門的部門計數(shù)器和部門未定義計數(shù)器，彩色打印的頁數(shù)使用按照用戶指定的部門代碼而設(shè)定的部門計數(shù)器來計數(shù)，單色打印頁數(shù)使用與用戶指定的部門代碼無關(guān)而設(shè)定的部門未定義計數(shù)器來計數(shù)。因此，能夠?qū)崿F(xiàn)以用戶指定的部門為單位僅僅計數(shù)彩色打印的頁數(shù)，進(jìn)而能夠按照用戶的希望進(jìn)行管理。與此同時，單色打印頁數(shù)可以與部門無關(guān)地進(jìn)行管理，該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的維護(hù)(保養(yǎng))中需要使用的總頁數(shù)也可以正常計數(shù)。
附圖標(biāo)記說明1 數(shù)碼復(fù)合機(jī)(圖像形成裝置)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4) 個人電腦(PC)3 網(wǎng)絡(luò)11 系統(tǒng)控制部12 操作面板13 掃描部14 打印部(圖像形成單元)21 CPU(控制單元)22 RAM 23 NVRAM24 ROM 25 網(wǎng)絡(luò)通信部26 圖像處理部 27 傳真通信部28 頁存儲器29 硬盤(HDD)30 部門未定義計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d) 部門計數(shù)器30’部門未定義計數(shù)器31’部門計數(shù)器
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，其特征在于包括圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式和與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的所述第一工作模式不同的第二工作模式；識別單元，用于識別部門；部門管理單元，為每個通過所述識別單元識別出來的部門管理圖像形成的頁數(shù)；限定管理單元，在所述部門管理單元處于有效狀態(tài)時，只管理在第一工作模式下圖像形成的頁數(shù)；以及控制單元，在所述部門管理單元及所述限定管理單元均為有效時，在通過所述識別單元識別出部門的狀態(tài)下，在所述第一工作模式下進(jìn)行圖像形成，即使是在通過所述識別單元未識別出部門的狀態(tài)下，也可以在所述第二工作模式下進(jìn)行圖像形成。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于還包括計數(shù)單元，所述計數(shù)單元將在所述第一工作模式下圖像形成的頁數(shù)作為由所述識別單元識別出的各個部門的計數(shù)值進(jìn)行計數(shù)；將在所述第二工作模式下圖像形成的頁數(shù)作為未定義部門的計數(shù)值進(jìn)行計數(shù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的圖像形成裝置，其特征在于所述第一工作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色模式，所述第二工作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成單色圖像的單色模式。
4.一種圖像形成裝置的管理方法，所述圖像形成裝置包括用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的第一工作模式和與用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的所述第一工作模式不同的第二工作模式，所述圖像形成裝置的管理方法的特征在于當(dāng)部門管理功能和限定管理功能均有效時，在部門確定的狀態(tài)下，在所述第一工作模式下進(jìn)行圖像形成，其中，所述部門管理功能用于管理各個部門圖像形成的頁數(shù)，所述限定管理功能用于管理在第一工作模式下圖像形成的頁數(shù)；當(dāng)所述部門管理功能和所述限定管理功能均有效時，即使所述部門未被識別出來，也可以在所述第二工作模式下進(jìn)行圖像形成。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于將在所述第一工作模式下圖像形成的頁數(shù)作為各個部門的計數(shù)值進(jìn)行計數(shù)；將在所述第二工作模式下圖像形成的頁數(shù)作為不與部門對應(yīng)的、未定義的計數(shù)值進(jìn)行計數(shù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求4或5所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于所述第一工作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色模式，所述第二工作模式是在圖像形成介質(zhì)上形成單色圖像的單色模式。
全文摘要
本發(fā)明公開了圖像形成裝置及其管理方法，即使在部門管理功能處于有效狀態(tài)下，如果彩色管理功能是有效的，則不必輸入部門代碼就可以進(jìn)行單色打印，其結(jié)果是既可以提高用戶的方便性，也可以實現(xiàn)滿足用戶要求的部門管理。計算每個部門所打印頁數(shù)的部門管理功能和只計算每個部門所打印的彩色頁數(shù)的彩色管理功能同時處于有效狀態(tài)時，單色打印在即使不確定部門的情況下也可以進(jìn)行，彩色打印則必須確定了部門之后才能進(jìn)行。
文檔編號G06F3/12GK1893506SQ20061009264
公開日2007年1月10日 申請日期2006年6月26日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月30日
發(fā)明者清雅昭 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司