專利名稱：跨平臺(tái)表單簽核的方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于一種表單簽核的方法，且特別是有關(guān)于一種跨平臺(tái)表單簽核的方法。
背景技術(shù)：
表單電子化是近幾年的趨勢，通過彈性化簽核流程，搭配簽核狀態(tài)等監(jiān)視功能，可有效追蹤表單流向及提升表單處理效率，進(jìn)而改善傳統(tǒng)簽程效率不彰的缺失，因此這種方法已成為現(xiàn)今公司內(nèi)部工作流程的主要依據(jù)。
然而，由于信息技術(shù)快速成長，許多公司同時(shí)擁有數(shù)種不同的電子簽核引擎平臺(tái)，其平臺(tái)的設(shè)計(jì)接口包括早期的Notes，到最近的ASP、Java、dot Net等，當(dāng)員工需要進(jìn)入不同的系統(tǒng)檢查并處理表單時(shí)，需要依照不同的程序登入，而造成登入程序繁復(fù)，以及處理時(shí)間增加等問題。
另外，現(xiàn)今處理表單的過程中，習(xí)慣以電子郵件的方式通知表單處理人，若表單處理人無意間刪除該通知或因故暫時(shí)不處理，則會(huì)造成表單未處理而產(chǎn)生可能的作業(yè)疏失。
圖1為傳統(tǒng)電子簽核箱的處理流程圖。首先由表單處理人檢查其電子郵件信箱(步驟S110)，接著判斷表單處理人是否有收到表單處理的通知郵件(步驟S120)，若表單處理人因誤刪該通知郵件或其它因素而未收到此通知郵件，則會(huì)造成作業(yè)疏失(步驟S120)。若有收到此通知郵件，則接著判斷在表單處理人閱讀此通知郵件后，是否準(zhǔn)備處理(步驟S130)，若選擇暫不處理，則可能會(huì)發(fā)生諸如忘記于限定處理時(shí)間內(nèi)完成，以及將郵件混雜在電子郵件信箱中，造成其它單據(jù)讀取困擾等問題(步驟S150)，最后并造成作業(yè)疏失(步驟S120)。若表單處理人已經(jīng)開始處理，則由表單處理人進(jìn)入各簽核系統(tǒng)登錄認(rèn)證(步驟S160)，檢查并觀看待處理表單內(nèi)容(步驟S170)。而在閱讀完簽核內(nèi)容后，判斷是否準(zhǔn)備處理(步驟S180)。若選擇暫不處理，則進(jìn)入步驟S150，其后步驟如前述。若開始處理此待處理表單，而同意該簽核內(nèi)容而批準(zhǔn)后，才結(jié)束簽核過程。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的就是在提供一種跨平臺(tái)表單簽核方法，由單一簽核平臺(tái)跨平臺(tái)同步收集各個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的電子表單，統(tǒng)一對未處理的電子表單實(shí)施稽催，提供整合的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，并統(tǒng)合各電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的認(rèn)證機(jī)制供使用者快速登入認(rèn)證，以提升文件處理的效率。
本發(fā)明的再一目的是提供一種跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，以簽核平臺(tái)整合數(shù)據(jù)庫同步收集及儲(chǔ)存電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的簽核信息，提供使用者接口供查詢處理表單信息，以及整合系統(tǒng)資源以平衡系統(tǒng)的負(fù)荷。
本發(fā)明提出一種跨平臺(tái)表單簽核方法，此方法是從數(shù)個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中收集電子表單至一個(gè)簽核平臺(tái)中，其中，在這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之中至少包含兩種不同的平臺(tái)引擎。接著由這些收集而來的電子表單中找尋是否存在使用者尚未處理的待處理電子表單。若找出待處理電子表單時(shí)，則提醒使用者處理這些待處理電子表單。其中，簽核平臺(tái)與電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)同步操作。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，上述步驟中若待處理電子表單存在時(shí)，則提醒使用者處理待處理電子表單的步驟包括提供處理時(shí)間設(shè)定接口以設(shè)定處理時(shí)間，并當(dāng)待處理電子表單于處理時(shí)間內(nèi)未簽核完成時(shí)，發(fā)出消息以提醒使用者。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，若當(dāng)操作系統(tǒng)與這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，則以此認(rèn)證機(jī)制提供使用者登入及認(rèn)證；若當(dāng)操作系統(tǒng)不提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，則以簽核平臺(tái)所通過的認(rèn)證來進(jìn)行與這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間的認(rèn)證處理。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，其中若當(dāng)操作系統(tǒng)不提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，則簽核平臺(tái)與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間認(rèn)證處理的步驟包括，首先在進(jìn)入簽核平臺(tái)時(shí)，先經(jīng)過簽核平臺(tái)的認(rèn)證，而在登入這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一時(shí)，自動(dòng)加入預(yù)設(shè)加密方式，接著由簽核平臺(tái)驗(yàn)證從這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一經(jīng)預(yù)設(shè)加密方式所得的數(shù)據(jù)是否正確，最后若當(dāng)驗(yàn)證正確時(shí)才開啟由這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一所取得的表單。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，其中亦包括提供查詢統(tǒng)計(jì)接口以輸入查詢條件，以及根據(jù)查詢條件取得并開啟相對應(yīng)的表單。
本發(fā)明提出一種跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，此系統(tǒng)包括多個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)，以及至少兩種平臺(tái)引擎為運(yùn)作核心，用以儲(chǔ)存電子表單，另外亦包括簽核平臺(tái)，以從這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中取得電子表單，并提供使用者接口以提供使用者簽核電子表單，其中，簽核平臺(tái)與這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間為數(shù)據(jù)同步。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中的簽核平臺(tái)包括一個(gè)整合數(shù)據(jù)庫，存放與這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)內(nèi)的電子表單相關(guān)的表單信息，以及一個(gè)伺服主機(jī)，用來從整合數(shù)據(jù)庫中取得表單信息中對應(yīng)于使用者的一部分表單，并將此部分表單開啟于使用者接口上以提供使用者簽核。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中的簽核平臺(tái)包括一個(gè)整合數(shù)據(jù)庫，存放與這些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)內(nèi)的電子表單相關(guān)的表單信息，以及多個(gè)伺服主機(jī)，選擇這些伺服主機(jī)的其中之一，并以所選擇之伺服主機(jī)從整合數(shù)據(jù)庫中取得表單信息中對應(yīng)于使用者的一部分表單，并將此部分表單開啟于該使用者接口上以提供使用者簽核。
依照本發(fā)明的較佳實(shí)施例所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中伺服主機(jī)的選擇方式是以使伺服主機(jī)間的負(fù)載趨于平衡為依據(jù)。
本發(fā)明因采用整合的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，故有以下優(yōu)點(diǎn)一、節(jié)省待處理文件的處理時(shí)間，提升文件的處理效率。
二、避免因待處理文件散落各系統(tǒng)，造成被遺忘而未處理，進(jìn)而造成可能的作業(yè)疏失。
三、簡化開啟各個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的繁復(fù)認(rèn)證程序，節(jié)省重復(fù)認(rèn)證所耗費(fèi)的時(shí)間。
四、提供稽催功能，防止人為疏失。
五、由簽核平臺(tái)決定處理文件的主機(jī)，可平衡系統(tǒng)負(fù)荷。
為讓本發(fā)明的上述和其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能更明顯易懂，下文特舉較佳實(shí)施例，并配合所附圖式，作詳細(xì)說明如下。


圖1繪示為傳統(tǒng)電子簽核箱的處理流程圖。
圖2是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的跨平臺(tái)表單簽核方法流程圖。
圖3是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的系統(tǒng)登入認(rèn)證流程圖。
圖4是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的表單統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)查詢流程圖。
圖5是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)方塊圖，[主要元件標(biāo)號說明]S110～S180傳統(tǒng)電子簽核箱的處理的各步驟S210收集電子表單S220判斷是否存在待處理電子表單S230提醒使用者處理此待處理電子表單S231設(shè)定處理時(shí)間S232判斷是否完成待處理電子表單S233發(fā)出消息以提醒使用者S240數(shù)據(jù)同步 S310是否提供認(rèn)證機(jī)制S320以此認(rèn)證機(jī)制登入S330由簽核平臺(tái)所通過的認(rèn)證方式來與此電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)進(jìn)行認(rèn)證程序S331由簽核平臺(tái)的認(rèn)證S332加入預(yù)設(shè)的加密方式至表單儲(chǔ)存平臺(tái)S333驗(yàn)證認(rèn)證數(shù)據(jù)是否正確S334拒絕登入S340開啟電子表單(其它原本為顯示的部分一起修正)S410輸入查詢條件及使用者身份S420根據(jù)條件及身份，開啟對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)510簽核平臺(tái) 520電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)530使用者接口531待處理表單532查詢簽核狀態(tài) 533表單稽催534統(tǒng)計(jì)表單處理數(shù)量 540簽核平臺(tái)整合數(shù)據(jù)庫550服務(wù)器
具體實(shí)施例方式
圖2是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的跨平臺(tái)表單簽核方法流程圖。首先由簽核平臺(tái)統(tǒng)一收集各個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中的電子表單(步驟S210)。接著判斷這些電子表單中是否存在待處理電子表單(步驟S220)。若存在，則提醒使用者處理此待處理電子表單(步驟S230)。而其步驟包括提供處理時(shí)間設(shè)定接口供使用者設(shè)定處理時(shí)間(步驟S231)，接著判斷此待處理電子表單是否于此處理時(shí)間內(nèi)完成(步驟S232)，若無，則發(fā)出消息以提醒使用者(步驟S233)，并重復(fù)步驟S232，追蹤此待處理表單是否完成；若已完成，則執(zhí)行數(shù)據(jù)同步的動(dòng)作(步驟S240)，將簽核平臺(tái)與該待處理電子表單對應(yīng)的電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的簽核數(shù)據(jù)進(jìn)行同步操作。其中，將原電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的簽核處理相關(guān)信息，通過簽核平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)(Trigger)功能，于該電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)執(zhí)行系統(tǒng)更新時(shí)，同時(shí)更新簽核平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的簽核處理相關(guān)信息，經(jīng)整合后，簽核平臺(tái)擁有所有電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的所有簽核處理相關(guān)信息；若原電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)不提供呼叫待處理機(jī)制時(shí)，則得進(jìn)入個(gè)別表單中，于所有簽核動(dòng)作后，將相關(guān)信息同步寫入至簽核平臺(tái)數(shù)據(jù)庫。
圖3是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的系統(tǒng)登入認(rèn)證流程圖。首先判斷使用者欲登入的操作系統(tǒng)或電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)是否提供認(rèn)證機(jī)制(步驟S310)。若有提供，則由其所提供的認(rèn)證機(jī)制登入認(rèn)證(步驟S320)；若無，則由簽核平臺(tái)所通過的認(rèn)證方式來與此電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)進(jìn)行認(rèn)證程序(步驟S330)。此認(rèn)證程序包括在進(jìn)入簽核平臺(tái)前，先經(jīng)過簽核平臺(tái)的認(rèn)證(步驟S331)，接著經(jīng)由簽核平臺(tái)登入此電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)時(shí)，自動(dòng)加入預(yù)設(shè)的加密方式(步驟S332)，然后由簽核平臺(tái)驗(yàn)證，判斷由此電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)經(jīng)加密后的認(rèn)證數(shù)據(jù)是否正確(步驟S333)。若否，則拒絕登入(步驟S334)；若為正確，才開啟由此電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)所取得的電子表單(步驟S340)。
圖4是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的表單統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)查詢流程圖。當(dāng)使用者要執(zhí)行查詢表單統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的功能時(shí)，整合的簽核平臺(tái)會(huì)依照使用者不同的條件及身份，查詢及處理表單，并提供整合的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。其中包括，由使用者經(jīng)由簽核平臺(tái)的查詢統(tǒng)計(jì)接口輸入查詢條件及其身份(步驟S410)，接著由簽核平臺(tái)根據(jù)使用者所輸入的查詢條件及身份取得并開啟相對應(yīng)的電子表單及整合的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)(步驟S420)。其中，若依不同條件查詢，則可選擇依照表單類別查詢及排序，或可選擇依照表單待處理日期查詢及排序；若依使用者的身份查詢，簽核系統(tǒng)可依身份給予不同的數(shù)據(jù)，包括例如對于秘書及主管，提供可查看全部部門的待處理表單，以便確認(rèn)某些特殊表單目前的流向，但無代為簽核的權(quán)限，而對于內(nèi)部稽核人員、系統(tǒng)管理員，以及各系統(tǒng)承辦人員，則給予權(quán)限查看特殊表單，但也無代為簽核的權(quán)限。
圖5是依照本發(fā)明一較佳實(shí)施例所繪示的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)方塊圖，其中包括一個(gè)簽核平臺(tái)510及數(shù)個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)520。其中，簽核平臺(tái)510包括使用者接口530、整合數(shù)據(jù)庫540，以及伺服主機(jī)550，而其中的使用者接口則包括例如待處理表單531、查詢簽核狀態(tài)532、表單稽催533，以及統(tǒng)計(jì)表單處理數(shù)量534等選項(xiàng)。另外，電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)520則包括例如Notes電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)521、Java電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)522、ASP電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)523，以及dotNet電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)524。
其中，如以上跨平臺(tái)表單簽核方法所述，當(dāng)使用者登入時(shí)，通過簽核平臺(tái)510的認(rèn)證機(jī)制直接對各個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)520認(rèn)證及處理。并可由簽核平臺(tái)510所提供的使用者接口530，下達(dá)找尋待處理表單531、查詢簽核狀態(tài)532、表單稽催533，以及統(tǒng)計(jì)表單處理數(shù)量534等指令。藉由簽核平臺(tái)510整合系統(tǒng)資源以服務(wù)器550存取簽核平臺(tái)整合數(shù)據(jù)庫540中對應(yīng)于使用者的電子表單，并開啟于使用者接口530供使用者簽核。其中，簽核平臺(tái)510取得電子表單信息的方式為通過簽核平臺(tái)510將Notes電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)521、Java電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)522、ASP電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)523，以及dotNet電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)524的電子表單同步寫入簽核平臺(tái)510的整合數(shù)據(jù)庫540，以達(dá)到信息同步的目的。
綜上所述，本發(fā)明以單一簽核平臺(tái)整合各電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的電子表單，提供使用者快速登入認(rèn)證，查詢處理表單，表單稽催，以及查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，因而能提升文件處理效率，并避免作業(yè)疏失。
雖然本發(fā)明已以較佳實(shí)施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何本領(lǐng)域技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，當(dāng)可作些許之更動(dòng)與潤飾，因此本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)視所附的權(quán)利要求范圍所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種跨平臺(tái)表單簽核方法，包括從具至少兩種不同平臺(tái)引擎的多個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中收集電子表單至簽核平臺(tái)中；判斷是否存在使用者尚未處理的待處理電子表單；若該待處理電子表單存在，則提醒使用者處理該待處理電子表單；以及在處理完該待處理電子表單之后，且在再次從與該待處理電子表單對應(yīng)的該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一中收集電子表單之前，使該簽核平臺(tái)與對應(yīng)的該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一間進(jìn)行數(shù)據(jù)同步操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，其中若該待處理電子表單存在，則提醒使用者處理該待處理電子表單的步驟包括提供處理時(shí)間設(shè)定接口以設(shè)定處理時(shí)間；以及當(dāng)該待處理電子表單于該處理時(shí)間內(nèi)未簽核完成，則發(fā)出消息以提醒使用者。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，還包括當(dāng)操作系統(tǒng)與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，以操作系統(tǒng)與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)所提供的單一認(rèn)證機(jī)制供使用者登入及認(rèn)證；以及當(dāng)操作系統(tǒng)不提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，以該簽核平臺(tái)所通過的認(rèn)證來進(jìn)行與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間的認(rèn)證處理。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，其中當(dāng)操作系統(tǒng)不提供單一認(rèn)證機(jī)制時(shí)，以該簽核平臺(tái)所通過的認(rèn)證來進(jìn)行與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間的認(rèn)證處理的步驟包括在進(jìn)入該簽核平臺(tái)時(shí)，先經(jīng)過該簽核平臺(tái)的認(rèn)證；在登入該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一時(shí)，自動(dòng)加入預(yù)設(shè)加密方式；由該簽核平臺(tái)驗(yàn)證從該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一經(jīng)該預(yù)設(shè)加密方式所得的數(shù)據(jù)是否正確；以及當(dāng)驗(yàn)證正確時(shí)才開啟由該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之一所取得的表單。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的跨平臺(tái)表單簽核方法，還包括提供查詢統(tǒng)計(jì)接口以輸入查詢條件；以及根據(jù)該查詢條件取得并開啟相對應(yīng)的表單。
6.一種跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，包括多個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)，包括至少兩種平臺(tái)引擎為運(yùn)作核心，用以儲(chǔ)存電子表單；以及一簽核平臺(tái)，從該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中取得電子表單，并提供使用者接口以供簽核電子表單，其中，該簽核平臺(tái)與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)之間為數(shù)據(jù)同步。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中該簽核平臺(tái)包括整合數(shù)據(jù)庫，存放與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)內(nèi)的電子表單相關(guān)的表單信息；以及伺服主機(jī)，從該整合數(shù)據(jù)庫中取得該表單信息中對應(yīng)于使用者的一部分表單，并將該部分表單開啟于該使用者接口上以供該使用者簽核。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中該簽核平臺(tái)包括整合數(shù)據(jù)庫，存放與該些電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)內(nèi)的電子表單相關(guān)的表單信息；以及多個(gè)伺服主機(jī)，選擇該些伺服主機(jī)之一，并以所選擇的伺服主機(jī)從該整合數(shù)據(jù)庫中取得該表單信息中對應(yīng)于使用者的一部分表單，并將該部分表單開啟于該使用者接口上以供該使用者簽核。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的跨平臺(tái)表單簽核系統(tǒng)，其中該些伺服主機(jī)的選擇方式是以使該些伺服主機(jī)間的負(fù)載趨于平衡為依據(jù)。
全文摘要
一種跨平臺(tái)表單簽核的方法及系統(tǒng)，此方法是采用單一簽核平臺(tái)跨平臺(tái)同步收集各個(gè)電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)中的電子表單，并統(tǒng)合各電子表單儲(chǔ)存平臺(tái)的認(rèn)證機(jī)制供使用者快速登入認(rèn)證，藉由一種使用者接口提供使用者查詢處理表單信息，實(shí)施表單稽催，以及查詢統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的功能，因而能有效提升表單的處理效率，并避免作業(yè)疏失。
文檔編號G06Q10/00GK1920862SQ20051009650
公開日2007年2月28日 申請日期2005年8月22日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月22日
發(fā)明者李旭升, 張瑋廷, 林玫君 申請人:力晶半導(dǎo)體股份有限公司