專利名稱：認(rèn)可管理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及認(rèn)可管理系統(tǒng)及其方法，特別涉及能夠?yàn)楹喴椎南到y(tǒng)切實(shí)地進(jìn)行與申請及其認(rèn)可有關(guān)的信息的管理。
背景技術(shù)：
在公司等的規(guī)定的組織內(nèi)，對于申請者的申請事項(xiàng)，一般是通過認(rèn)可者的認(rèn)可來切實(shí)地進(jìn)行組織的意志決定內(nèi)容的管理。在申請事項(xiàng)中，作為一例，包括所交貨的商品單價(jià)、付款請求、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。
在申請者的申請事項(xiàng)為多個(gè)的情況下、或有多個(gè)申請者的情況下、或者進(jìn)行申請事項(xiàng)的修正的情況下等，會(huì)出現(xiàn)申請及認(rèn)可處理所需的時(shí)間很長、工作效率低下的問題。
作為可以有效地進(jìn)行申請及認(rèn)可處理的技術(shù)，近年來使用了采用計(jì)算機(jī)的電子認(rèn)可系統(tǒng)。例如，專利文獻(xiàn)1是采用與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)相連接的個(gè)人計(jì)算機(jī)終端來進(jìn)行公司職員的經(jīng)費(fèi)使用的申請及認(rèn)可的技術(shù)。具體來講，包括通過申請者輸入經(jīng)費(fèi)的事前申請數(shù)據(jù)進(jìn)行事前申請及事前認(rèn)可的階段，將事后精算階段的事后精算數(shù)據(jù)與所述事前申請數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地附在一起的技術(shù)等。根據(jù)該技術(shù)，通過不是無條件地認(rèn)可經(jīng)費(fèi)的使用、而是經(jīng)過事前認(rèn)可這一步驟，就可以對經(jīng)費(fèi)使用有效地進(jìn)行管理。
專利文獻(xiàn)1特開2002-73937號公報(bào)(圖1)但是，在上述以往技術(shù)的構(gòu)成中，需要與電子認(rèn)可相關(guān)的大規(guī)模的系統(tǒng)，因而存在著系統(tǒng)管理困難的問題。

發(fā)明內(nèi)容
作為本發(fā)明的一個(gè)特征，其目的在于提供一種能夠以簡單的系統(tǒng)切實(shí)地管理與申請及其認(rèn)可有關(guān)的信息的認(rèn)可管理系統(tǒng)及其方法。本發(fā)明具有以下特征1)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括(a)在線網(wǎng)絡(luò)，多個(gè)用戶可以進(jìn)行訪問；(b)服務(wù)器裝置，與該在線網(wǎng)絡(luò)相連接，用于記錄包含由第1用戶申請的并且需要由第2用戶認(rèn)可的申請數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；(c)第1計(jì)算機(jī)，由輸入所述申請數(shù)據(jù)的所述第1用戶操作，經(jīng)由所述在線網(wǎng)絡(luò)將該申請數(shù)據(jù)記錄到所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫內(nèi)；(d)第2計(jì)算機(jī)，由訪問被記錄在所述服務(wù)器裝置中的所述申請數(shù)據(jù)，并將認(rèn)可信息添加到所述申請數(shù)據(jù)上的所述第2用戶進(jìn)行操作，經(jīng)由所述在線網(wǎng)絡(luò)將該認(rèn)可信息記錄到所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫內(nèi)；并且，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(e)記錄介質(zhì)，獨(dú)立于所述在線網(wǎng)絡(luò)，在由所述第1用戶進(jìn)行申請數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，在所述數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄有申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)所述服務(wù)器裝置的指示，寫入該申請數(shù)據(jù)，為了進(jìn)行所述申請作業(yè)的后續(xù)的認(rèn)可作業(yè)，能夠把該記錄介質(zhì)從所述第1用戶提交給第2用戶，在所述第2用戶進(jìn)行認(rèn)可信息的輸入時(shí)，在所述數(shù)據(jù)庫內(nèi)添加了認(rèn)可信息的情況下，根據(jù)所述服務(wù)器裝置的指示寫入該認(rèn)可數(shù)據(jù)，并且一同寫入能夠與所述數(shù)據(jù)庫中的同一申請數(shù)據(jù)和/或認(rèn)可信息相互對應(yīng)的識別信息。
2)本發(fā)明的認(rèn)可管理系統(tǒng)或認(rèn)可管理裝置，其特征在于，具有(a)申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)申請數(shù)據(jù)記錄單元，將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID相對應(yīng)并記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)申請書打印許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含所述管理ID的申請書打印許可；(e)認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；
(f)認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)中；(g)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在由所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部中；(h)已認(rèn)可申請書打印許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可的申請書打印許可。
3)本發(fā)明的認(rèn)可管理系統(tǒng)或認(rèn)可管理裝置，其特征在于具有(a)申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)申請數(shù)據(jù)記錄單元，將申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)申請信息記錄許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出允許將包含了所述管理ID的申請信息記錄到獨(dú)立于所述系統(tǒng)的移動(dòng)記錄介質(zhì)內(nèi)的記錄許可；(e)認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請信息進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；(f)認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)上；(g)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部中；(h)已認(rèn)可申請信息記錄許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出允許將包含了所述管理ID的已認(rèn)可申請信息記錄到所述記錄介質(zhì)內(nèi)的記錄許可。
6)在本發(fā)明的認(rèn)可管理系統(tǒng)或認(rèn)可管理裝置中，其特征在于
使所述申請書和已認(rèn)可的申請書成為可以相互附加的狀態(tài)。
7)在本發(fā)明的認(rèn)可管理系統(tǒng)或認(rèn)可管理裝置中，其特征在于(a)所述管理ID生成單元對于所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，在獲取了來自所述申請者終端的修正要求信息及修正后的申請數(shù)據(jù)的情況下，進(jìn)一步生成可區(qū)別于所述管理ID的新的管理ID；(b)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元將所述修正后的申請數(shù)據(jù)與所述新的管理ID對應(yīng)起來記錄到所述申請數(shù)據(jù)記錄部中；(c)所述申請書打印許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述新的管理ID的申請書的打印許可。
下面，對術(shù)語的定義進(jìn)行說明。
在本發(fā)明中，所謂「申請書」是表示用于得到認(rèn)可的申請事項(xiàng)的一般概念。在申請事項(xiàng)內(nèi)，例如包括商品的單價(jià)登錄(單價(jià)設(shè)定、或單價(jià)變更等)、或采購請求(采購地點(diǎn)、交貨期、或商品編號、或數(shù)量、或交貨地點(diǎn)等)、或生產(chǎn)請求(生產(chǎn)地、或商品編號、或交貨期、或數(shù)量等)、或這些信息的修正等。另外，申請書的形式，包括打印的紙文件、傳票、傳真用紙、可以顯示規(guī)定事項(xiàng)的塑料等的介質(zhì)。在實(shí)施方式中，圖12所示的申請表與該「申請書」的概念相對應(yīng)。
所謂「已認(rèn)可申請書」是表示被認(rèn)可的申請事項(xiàng)的一般概念。在被認(rèn)可的申請事項(xiàng)的表示中，例如包括同時(shí)表示被認(rèn)可的意圖的申請事項(xiàng)、同時(shí)表示被登錄的意圖的申請事項(xiàng)、同時(shí)表示被確定的意圖的申請事項(xiàng)、同時(shí)表示被保存在規(guī)定的保存地點(diǎn)的意圖的申請事項(xiàng)、同時(shí)表示被記錄到規(guī)定的記錄介質(zhì)內(nèi)的意圖的申請事項(xiàng)、同時(shí)表示不能進(jìn)行修正的意圖的申請事項(xiàng)。另外，已認(rèn)可申請書的形式，包括打印的紙文件、傳票、傳真用紙、可以顯示規(guī)定事項(xiàng)的塑料等的介質(zhì)。在實(shí)施方式中，圖15所示的主更新表與該「已認(rèn)可申請書」的概念相對應(yīng)。
本發(fā)明的特征如上所述可被廣泛地表示，以這些特征及效果為基礎(chǔ)，參照附圖，并通過以下的說明，會(huì)更加明確其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
如上所述，本發(fā)明能夠以簡易的系統(tǒng)，切實(shí)地管理與申請、認(rèn)可有關(guān)的信息。


圖1是表示實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的整體圖。
圖2為外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第1實(shí)施方式的處理概要圖。
圖3為外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的主機(jī)服務(wù)器的功能方框圖。
圖4表示作為實(shí)施方式的主機(jī)服務(wù)器的硬件結(jié)構(gòu)的例子。
圖5表示作為實(shí)施方式的申請者終端的硬件結(jié)構(gòu)的例子。
圖6表示作為實(shí)施方式的認(rèn)可者終端的硬件結(jié)構(gòu)的例子。
圖7表示作為實(shí)施方式的申請數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的例子。
圖8表示作為實(shí)施方式的主數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的例子。
圖9表示作為實(shí)施方式的管理編號數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的例子。
圖10是表示作為實(shí)施方式的申請信息登錄處理程序的流程圖。
圖11A、圖11B表示申請信息登錄處理的申請者終端的畫面顯示的例子。
圖12表示在申請信息登錄處理中輸出的申請書的例子。
圖13是表示作為實(shí)施方式的認(rèn)可處理程序的流程圖。
圖14表示認(rèn)可處理中的認(rèn)可者終端的畫面顯示的例子。
圖15表示在認(rèn)可處理中輸出的主更新表的例子。
圖16A、圖16B表示認(rèn)可處理中的申請數(shù)據(jù)庫及主數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的例子。
圖17是表示作為實(shí)施方式的再申請信息登錄處理程序的流程圖。
圖18A、圖18B、圖18C表示再申請信息登錄處理的申請者終端的畫面顯示的例子。
圖19表示作為第2實(shí)施方式的申請數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的例子。
圖20是表示第2實(shí)施方式的認(rèn)可處理程序的流程圖。
圖21是外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第3實(shí)施方式的處理概要圖。
圖22是表示第3實(shí)施方式的申請信息登錄處理程序的流程圖。
圖23是表示第3實(shí)施方式的認(rèn)可處理程序的流程圖。
圖24A是模式表示第1實(shí)施方式的「申請表」和「主更新表」、「主DB」的關(guān)系的圖。圖24B是模式表示第3實(shí)施方式的「存儲(chǔ)卡(主更新完成)和「主DB」的關(guān)系的圖。
圖中100-主機(jī)服務(wù)器，110-申請數(shù)據(jù)庫，130-管理編號數(shù)據(jù)庫，150-主數(shù)據(jù)庫，200-申請者終端，300-認(rèn)可者終端，400-LAN。
具體實(shí)施例方式
對作為本發(fā)明的實(shí)施方式的「外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)」進(jìn)行說明。該外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)是可以對申請信息及與該申請對應(yīng)的認(rèn)可信息進(jìn)行切實(shí)地管理的系統(tǒng)。
在這里，所謂「外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)」所管理的申請信息，與通過得到認(rèn)可或同意等來決定或確認(rèn)內(nèi)容的申請或要求等的所有信息相對應(yīng)。作為申請信息的例子，可以列舉商品的單價(jià)登錄(單價(jià)設(shè)定、單價(jià)變更等)、采購請求(采購地點(diǎn)、交貨期、商品編號、數(shù)量、交貨地點(diǎn)等)、生產(chǎn)請求(生產(chǎn)地、商品編號、交貨期、數(shù)量等)、或這些信息的修正等。
下面所說明的「外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)」可以將包含了上述的例子的所有申請信息作為對象，在以下的實(shí)施方式中，作為申請信息，以商品的「單價(jià)登錄(單價(jià)設(shè)定)」為例來進(jìn)行說明。
下面，對外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的概要、裝置的硬件結(jié)構(gòu)、專利申請的范圍內(nèi)所記載的術(shù)語和實(shí)施方式的對應(yīng)進(jìn)行說明，然后進(jìn)行實(shí)施方式的說明等。
目錄1.外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的概要2.硬件結(jié)構(gòu)等3.裝置功能的說明
4.第1實(shí)施方式5.第2實(shí)施方式6.第3實(shí)施方式7.實(shí)施方式的效果8.其他的實(shí)施方式等----------------------------------------1.外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的概要--圖1為實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的概要。外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)是由作為「認(rèn)可管理系統(tǒng)」的主機(jī)服務(wù)器100、通過局域網(wǎng)(LAN)400和主機(jī)服務(wù)器100相連接的申請者終端200及認(rèn)可者終端300、認(rèn)可者終端301和認(rèn)可者終端302所構(gòu)成。另外，主機(jī)服務(wù)器100和認(rèn)可者終端200、認(rèn)可者終端300(認(rèn)可者終端301、302也同樣。以下相同。)的連接，并不限于LAN400，也可以采用互聯(lián)網(wǎng)、專用線路、電話線路等。在實(shí)施方式中，作為例子，主機(jī)服務(wù)器100、申請者終端200及認(rèn)可者終端300分別被屬于同一個(gè)組織(例如同一個(gè)公司)的人所使用。但并不限定于此，主機(jī)服務(wù)器100、申請者終端200及認(rèn)可者終端300也可以分別被屬于多個(gè)組織的人所使用。另外，在實(shí)施方式中，為了便于說明，以分別具有一個(gè)申請者終端200、一個(gè)認(rèn)可者終端300的系統(tǒng)為例子，但即使是具有多個(gè)這些終端的系統(tǒng)，也可以同樣地實(shí)施。
由設(shè)定商品的單價(jià)并申請的用戶來管理申請者終端200。另一方面，由研究其申請內(nèi)容并決定是否認(rèn)可的用戶來管理認(rèn)可者終端300。主機(jī)服務(wù)器100執(zhí)行對這些申請及認(rèn)可有關(guān)的信息進(jìn)行管理的處理。
主機(jī)服務(wù)器100存儲(chǔ)申請數(shù)據(jù)庫(以下將數(shù)據(jù)庫稱為「DB」)110、管理編號DB130、主DB150。對于各DB的記錄內(nèi)容，在后面進(jìn)行敘述。將各DB存儲(chǔ)到主機(jī)服務(wù)器100的硬盤(或存儲(chǔ)器)內(nèi)，但并不限于此，也可以記錄到在物理上和主機(jī)服務(wù)器100相獨(dú)立的裝置類內(nèi)。
結(jié)合圖2對外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第1實(shí)施方式的處理的概要進(jìn)行說明。(1)(在圖中，與用圓圈數(shù)字所表示的記號相對應(yīng)。以下相同。)申請者終端200根據(jù)用戶的操作，將申請數(shù)據(jù)發(fā)送給主機(jī)服務(wù)器100。(2)主機(jī)服務(wù)器100生成管理ID。(3)主機(jī)服務(wù)器100將申請數(shù)據(jù)與管理ID對應(yīng)起來記錄到申請DB110內(nèi)。(4)主機(jī)服務(wù)器100將申請書打印許可發(fā)送到申請者終端200。(5)申請者終端200打印申請書(紙文件)。
認(rèn)可者終端300的用戶接收所打印的申請書。在認(rèn)可者終端300的用戶認(rèn)可了該申請書的內(nèi)容的情況下，在申請書上按上印(包括蓋章或簽字等。以下相同。)(6)認(rèn)可者終端300的用戶在認(rèn)可了申請書的內(nèi)容后，根據(jù)用戶的操作，將認(rèn)可信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100。(7)主機(jī)服務(wù)器100將認(rèn)可信息記錄到與被認(rèn)可了的申請內(nèi)容相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)內(nèi)。(8)主機(jī)服務(wù)器100將申請數(shù)據(jù)(記錄了認(rèn)可信息的數(shù)據(jù))與管理ID對應(yīng)起來記錄到主DB150內(nèi)。(9)主機(jī)服務(wù)器100將表示記錄在主DB150內(nèi)的申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容的已認(rèn)可申請書的打印許可發(fā)送到認(rèn)可者終端300。(10)認(rèn)可者終端300打印已認(rèn)可申請書(紙文件)。(11)認(rèn)可者終端300的用戶將已認(rèn)可申請書附加到申請書上，保管在特定的地點(diǎn)。關(guān)于圖2的各處理的詳細(xì)情況，在后面采用流程圖進(jìn)行敘述。
--2.硬件結(jié)構(gòu)等--2-1.功能方框3為外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的主機(jī)服務(wù)器的功能的方框圖。主機(jī)服務(wù)器100具有申請數(shù)據(jù)獲取單元500，獲取由申請者終端200輸入的申請數(shù)據(jù)；管理ID生成單元502，生成在系統(tǒng)中可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；申請數(shù)據(jù)記錄單元504，將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部506；申請書打印許可單元508，將包含了管理ID的申請書的打印許可輸出到申請者終端200。申請者終端200以申請書打印許可單元508的輸出為條件，打印申請書550。
主機(jī)服務(wù)器100還具有認(rèn)可信息獲取單元510，獲取認(rèn)可者終端300所輸入的認(rèn)可信息；認(rèn)可信息添加單元512，將認(rèn)可信息附加到申請數(shù)據(jù)上；已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元514，將申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部516；已認(rèn)可申請書打印許可單元518，將包含了管理ID的已認(rèn)可申請書的打印許可輸出到認(rèn)可者終端300。認(rèn)可者終端300以已認(rèn)可申請書打印許可單元518的輸出為條件，打印已認(rèn)可申請書551。
2-2.主機(jī)服務(wù)器圖4是采用CPU實(shí)現(xiàn)了圖3的主機(jī)服務(wù)器100的情況下的硬件結(jié)構(gòu)的例子。主機(jī)服務(wù)器100具有CPU10、鍵盤/鼠標(biāo)11、存儲(chǔ)器12、顯示器13、硬盤14、揚(yáng)聲器15、用于與LAN400等相連接的通信線路16、打印機(jī)18。
CPU10控制主機(jī)服務(wù)器100整體。存儲(chǔ)器12提供CPU10的工作區(qū)域等。硬盤14存儲(chǔ)用于使申請DB110、管理編號DB130、主DB150及CPU10動(dòng)作的程序。通過鍵盤/鼠標(biāo)11的操作所生成的操作信息被輸入到CPU10，CPU10所生成的圖像信息、聲音信息分別被輸出到顯示器13或打印機(jī)18、揚(yáng)聲器15。
2-3.申請者終端圖5為采用CPU實(shí)現(xiàn)了外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的申請者終端200的情況下的硬件結(jié)構(gòu)的例子。申請者終端200具有CPU20、鍵盤/鼠標(biāo)21、存儲(chǔ)器22、顯示器23、硬盤24、揚(yáng)聲器25、用于與LAN400等連接的通信線路26、打印機(jī)28、存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器27。
CPU20控制申請者終端200整體。存儲(chǔ)器22提供CPU20的工作區(qū)域等。硬盤24存儲(chǔ)用于使CPU20動(dòng)作的程序。通過鍵盤/鼠標(biāo)21的操作所生成的操作信息被輸入到CPU20，CPU20所生成的圖像信息、聲音信息分別被輸出到顯示器23或打印機(jī)28、揚(yáng)聲器25。
2-4.認(rèn)可者終端圖6為采用CPU實(shí)現(xiàn)了外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的認(rèn)可者終端300(301、302也同樣)的情況下的硬件結(jié)構(gòu)的例子。認(rèn)可者終端300具有CPU30、鍵盤/鼠標(biāo)31、存儲(chǔ)器32、顯示器33、硬盤34、揚(yáng)聲器35、用于與LAN400等連接的通信線路36、打印機(jī)38、存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器37。
CPU30控制認(rèn)可者終端300整體。存儲(chǔ)器32提供CPU30的工作區(qū)域等。硬盤34存儲(chǔ)用于使CPU30動(dòng)作的程序。通過鍵盤/鼠標(biāo)31的操作所生成的操作信息被輸入到CPU30，CPU30所生成的圖像信息、聲音信息分別被輸出到顯示器33或打印機(jī)38、揚(yáng)聲器35。
在本實(shí)施方式中，申請者終端200或認(rèn)可者終端300將規(guī)定的數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100，或者申請者終端200或認(rèn)可者終端300訪問主機(jī)服務(wù)器100，作為接收規(guī)定的瀏覽畫面數(shù)據(jù)的軟件，使用專用的程序。但并不限于專用的程序，例如也可以使用Microsote公司的FrontPage(商標(biāo))等。
在本實(shí)施方式中，作為主機(jī)服務(wù)器100、申請者終端200、認(rèn)可者終端300的各自的操作系統(tǒng)(OS)的例子，采用微軟公司的Windows(注冊商標(biāo))XP、NT、2000、98等。本實(shí)施方式的程序和OS一起工作來實(shí)現(xiàn)各功能，但并不限于此，也可以由程序單獨(dú)來實(shí)現(xiàn)各功能。
2-5.數(shù)據(jù)庫等作為本發(fā)明的實(shí)施方式，對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫等的結(jié)構(gòu)例子進(jìn)行說明。圖7為主機(jī)服務(wù)器100存儲(chǔ)到硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下同樣)的申請DB110的結(jié)構(gòu)的例子。在申請DB110內(nèi)，對每個(gè)作為申請內(nèi)容的單價(jià)登錄，具有記錄下列各信息的欄對象產(chǎn)品的「產(chǎn)品編號」、「單價(jià)」、后面敘述的管理編號(管理No.)、版編號(版No.、或追加編號、或版本號)、連續(xù)編號(連續(xù)No.)、表示申請是否被認(rèn)可的「認(rèn)可分類」、表示單價(jià)被登錄的日期的「數(shù)據(jù)輸入日」。作為申請信息，除此以外還有「工廠代碼」、「采購地工作中心代碼」、「合同負(fù)責(zé)人代碼」、「購買負(fù)責(zé)人代碼」、「貨幣代碼」、「單價(jià)變更理由代碼」、「變更年月日」、「登錄用戶代碼」的各信息的欄。
版編號是和在相同的管理編號所管理的申請內(nèi)容(單價(jià)登錄)被修改的情況下所增加(遞增)的枝編號相同的概念。連續(xù)編號是和在一次申請中進(jìn)行了多個(gè)單價(jià)登錄的情況下，用于對多個(gè)單價(jià)登錄進(jìn)行分別指定的分支編號相同的概念。
在實(shí)施方式中，作為申請信息，列舉了商品的「單價(jià)登錄」的例子，但作為其他的例子，也可以采用采購請求(采購定貨)、生產(chǎn)請求(生產(chǎn)定貨)等。在處理這樣多個(gè)申請信息的情況下，在申請DB110內(nèi)，取代圖7所示的內(nèi)容(或在此基礎(chǔ)上)，例如可以記錄「合同采購單價(jià)」、「采購單位數(shù)」、「報(bào)價(jià)單發(fā)行年月日」、「外包材料費(fèi)用」、「外包費(fèi)用」、「生產(chǎn)工廠代碼」、「規(guī)格變更前品種代碼」、「規(guī)格變更編碼」、「定貨交貨時(shí)間分類」等。
圖8為主機(jī)服務(wù)器100存儲(chǔ)到硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下同樣)的主DB150的結(jié)構(gòu)的例子。在主DB150內(nèi)，具有記錄包含被認(rèn)可的單價(jià)登錄的內(nèi)容的對象產(chǎn)品的「產(chǎn)品編號」、「單價(jià)」的信息、管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日的各信息的欄。另外，通過運(yùn)用本系統(tǒng)，有根據(jù)管理編號等以外的信息將主DB150所記錄的信息和后面所述的申請表及(或)主更新表的內(nèi)容雙方對應(yīng)起來的情況，也有不需要對應(yīng)起來的情況。在此種情況下，在主DB150中，可以不記錄管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日的全部或一部分信息。
圖9為主機(jī)服務(wù)器100存儲(chǔ)到硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下同樣)的管理編號DB130的結(jié)構(gòu)的例子。在管理編號DB130內(nèi)，具有記錄在外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)中可以對單價(jià)登錄的申請數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一指定的「管理編號」、表示該管理編號是否已經(jīng)在系統(tǒng)中被分配的「履歷」的各信息的欄。具體來講，履歷上記錄了「1」的管理編號，是已經(jīng)在系統(tǒng)中被使用的編號(已使用)，另一方面，履歷上記錄了「0」的管理編號，是表示在系統(tǒng)上可以使用的編號(未使用)。在管理編號DB130內(nèi)，管理編號按順序被記錄0001、0002、0003、0004…。另外，在實(shí)施方式中，是將一定數(shù)量的管理編號事先記錄到數(shù)據(jù)庫內(nèi)的。但并不限定于此，CPU10也可以將一個(gè)管理編號事先記錄到硬盤14等內(nèi)，作為「下次獲取的管理編號」。在該情況下，當(dāng)申請數(shù)據(jù)被輸入時(shí)，CPU10在設(shè)置「下次獲取的管理編號」作為與申請數(shù)據(jù)相對應(yīng)的管理編號的同時(shí)，對該「下次取得管理編號」進(jìn)行遞增(例如增加1)。被遞增了記數(shù)的「下次取得管理編號」被作為與下一次輸入的申請數(shù)據(jù)相對應(yīng)的管理編號來使用。
--3.裝置功能的說明--作為具有圖1所示的申請者終端200、認(rèn)可者終端300、主機(jī)服務(wù)器100、及圖3所示的主機(jī)服務(wù)器100的各結(jié)構(gòu)的功能的一部分和實(shí)施方式的各功能的對應(yīng)，例如可以列舉以下的內(nèi)容。
「申請者終端」與申請者終端200相對應(yīng)。申請數(shù)據(jù)與圖10的步驟S101中所輸入的申請數(shù)據(jù)相對應(yīng)。申請數(shù)據(jù)獲取單元具有獲取申請數(shù)據(jù)的功能，例如與執(zhí)行圖10的步驟S150的處理的主機(jī)服務(wù)器100的CPU10相對應(yīng)。
「管理ID」與通過圖10的步驟S154的處理被設(shè)置在CPU10內(nèi)的管理編號、或管理編號和連續(xù)編號的組合、或管理編號和版編號的組合、或管理編號和連續(xù)編號和版編號的組合相對應(yīng)?！腹芾鞩D生成單元」具有生成管理ID的功能，例如與通過圖10的步驟S154等的處理生成管理編號等的CPU10相對應(yīng)。
「申請數(shù)據(jù)記錄部」與申請DB110相對應(yīng)?！干暾垟?shù)據(jù)記錄單元」具有記錄申請數(shù)據(jù)的功能，例如與執(zhí)行圖10的步驟S160的處理的CPU10相對應(yīng)。
「申請書」與圖10的步驟S107中所打印的申請表相對應(yīng)。「申請書打印許可單元」具有輸出申請書的打印許可的功能，例如與在圖10的步驟S162中發(fā)送申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的CPU10相對應(yīng)。
「認(rèn)可者終端」與認(rèn)可者終端300相對應(yīng)。「認(rèn)可信息」例如與在圖13的步驟S203中輸入的認(rèn)可信息相對應(yīng)?！刚J(rèn)可信息獲取單元」具有獲取認(rèn)可信息的功能，例如與在圖13的步驟S250中獲取與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息的CPU10相對應(yīng)。
「認(rèn)可信息添加單元」具有附加認(rèn)可信息的功能，例如與在圖13的步驟S256中進(jìn)行將認(rèn)可分類欄的「0」改寫為「1」的處理的CPU10相對應(yīng)。
「已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部」與主DB150相對應(yīng)。「已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元」具有記錄已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的功能，例如與進(jìn)行圖13的步驟S258的處理的CPU10相對應(yīng)。
「已認(rèn)可申請書」與在圖13的步驟S209中所打印的主更新表相對應(yīng)?！敢颜J(rèn)可申請書打印許可單元」具有輸出已認(rèn)可申請書的打印許可的功能，例如與在圖13的步驟S260中發(fā)送已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的CPU10相對應(yīng)。
「修正要求信息」是要求修正申請數(shù)據(jù)的信息，例如與在圖17的步驟S309中發(fā)送的修正申請數(shù)據(jù)相對應(yīng)。
--4.第1實(shí)施方式--作為圖2所示的實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第1實(shí)施方式，以下按申請信息登錄處理程序、認(rèn)可處理程序、再申請信息登錄處理程序的順序來進(jìn)行說明。
4-1.申請信息登錄處理對申請者終端200的用戶訪問主機(jī)服務(wù)器100，輸入單價(jià)登錄的申請內(nèi)容的處理進(jìn)行說明。圖10是申請者終端200的CPU20及主機(jī)服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行的申請信息登錄處理程序的流程圖。在申請信息登錄處理程序的處理開始之前，由申請者終端200的用戶選擇外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的單價(jià)認(rèn)可系統(tǒng)中的「申請信息登錄菜單」。
申請者終端200的CPU20判斷通過用戶的鍵盤/鼠標(biāo)21操作，是否輸入了包含「商品編號」及「單價(jià)」的各信息的申請數(shù)據(jù)(圖10的步驟S101)。圖11A表示在進(jìn)行申請數(shù)據(jù)的輸入時(shí)在申請者終端200的顯示器23所顯示的畫面例。在這里，作為示例，將商品編號「TH1」、單價(jià)「120」(日元)的各信息輸入到申請者終端200的存儲(chǔ)器22(或硬盤24，以下相同)內(nèi)。
在步驟S101中，在判斷為輸入了申請數(shù)據(jù)的情況下，CPU20將所輸入的申請數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S103)。CPU20對申請數(shù)據(jù)的輸入是否完成的判斷，例如是通過是否有對圖11A的表「輸出」按鈕的點(diǎn)擊動(dòng)作等來進(jìn)行的。
主機(jī)服務(wù)器100的CPU10接收申請數(shù)據(jù)(步驟S150)，并記錄到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S152)。CPU10參照管理編號DB130來設(shè)定管理編號(步驟S154)。具體來講，CPU10在圖9所示的管理編號DB130所記錄的「管理編號」當(dāng)中，按前后順序獲取「履歷」欄為「0」的編號。在圖9的情況下，CPU10將管理編號「0005」記錄到存儲(chǔ)器12內(nèi)。CPU10將與所記錄的管理編號相對應(yīng)的「履歷」欄改寫為「1」。
CPU10將認(rèn)可分類「0」設(shè)定到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S156)。CPU10將版編號的初始值「00」設(shè)定到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S158)。CPU10將存儲(chǔ)器12所記錄的申請數(shù)據(jù)與管理編號、認(rèn)可分類、版編號對應(yīng)起來記錄到申請DB110內(nèi)(步驟S160)。在這里，將管理編號「0005」、認(rèn)可分類「0」、版編號「00」對應(yīng)起來記錄到商品編號「TH1」及單價(jià)「120」的申請數(shù)據(jù)內(nèi)。另外，在這里，由于申請數(shù)據(jù)只有一個(gè)種類，因而「0001」被記錄作為「連續(xù)編號」。在一次申請信息登錄處理中登錄了兩種申請數(shù)據(jù)的情況下，連續(xù)編號分別記錄為「0001」和「0002」。
CPU10將包含了與申請DB110所記錄的申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息(管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)的各信息)的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告發(fā)送到申請者終端200，結(jié)束處理(步驟S162)。在CPU10所發(fā)送的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告中，包含用于對申請者終端200設(shè)定(賦予)對與所登錄的申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息的打印權(quán)限的信息。打印權(quán)限的設(shè)定，例如可以采用與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般的用戶權(quán)限的設(shè)定有關(guān)的技術(shù)來實(shí)施。
CPU20判斷是否接收了申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告(步驟S105)。在判斷為接收了申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的情況下，CPU20根據(jù)申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告，通過打印機(jī)28來打印「申請表」(步驟S107)。CPU20將申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告輸出到顯示器23，結(jié)束處理(步驟S109)。
圖12表示通過步驟S107的處理所打印的「申請表」(紙文件)的例子。在申請表內(nèi)明確記載有管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)等的各信息。在實(shí)施方式中，作為申請表，例示了圖12所示的「單價(jià)登錄申請書(登錄用)」。該申請表是用于與后面所述的「主更新表」(參照圖15)對應(yīng)起來進(jìn)行保管的表。在圖10的S107的處理中，除了與該「主更新表」對應(yīng)起來進(jìn)行保管的文件以外，還可以打印作為申請者所屬的部門所保管的申請表的「單價(jià)登錄申請書(部門控制)」和/或作為對購入方提出的文件的「單價(jià)聯(lián)絡(luò)書(購入方控制)」。
圖11B表示了通過步驟S109的處理，在申請者終端200的顯示器23所顯示的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的畫面例。
4-2.認(rèn)可處理在外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)中，和紙文件并用進(jìn)行電子認(rèn)可(包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的認(rèn)可信息的記錄等)。因此，作為執(zhí)行下面說明的認(rèn)可處理的前提是，認(rèn)可者終端300的用戶(認(rèn)可者)已經(jīng)在對申請表表示的申請內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)可。具體來講，認(rèn)可者從申請者終端200的用戶(申請者)接收在上述的申請信息登錄處理后所打印的申請表(參照圖10的步驟S107、圖12)。然后，認(rèn)可者在研究了申請表所顯示的申請內(nèi)容的基礎(chǔ)上，決定認(rèn)可，例如在申請表的驗(yàn)訖章處按印。在進(jìn)行了紙文件的以上的處理后，認(rèn)可者終端300的用戶訪問主機(jī)服務(wù)器100，進(jìn)行記錄認(rèn)可了單價(jià)登錄的申請內(nèi)容的處理。另外，在認(rèn)可處理程序的處理開始前，由認(rèn)可者終端300的用戶來選擇外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的單價(jià)認(rèn)可系統(tǒng)中的「認(rèn)可菜單」。
圖13是認(rèn)可者終端300的CPU30及主機(jī)服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行的認(rèn)可處理程序的流程圖。認(rèn)可者終端300的CPU30判斷通過用戶的鍵盤/鼠標(biāo)31操作，是否輸入了「管理編號」(圖13的步驟S201)。另外，在根據(jù)相同的管理編號進(jìn)行了多個(gè)單價(jià)登錄的情況下，在對這些多個(gè)單價(jià)登錄的一部分進(jìn)行認(rèn)可時(shí)，將管理編號和連續(xù)編號組合起來進(jìn)行輸入(例如，在圖7的商品編號TK5的情況下，作為管理編號輸入「00060001」)。在判斷為輸入了管理編號的情況下，CPU30判斷是否輸入了認(rèn)可信息(步驟S203)。圖14表示了在進(jìn)行認(rèn)可處理時(shí)在認(rèn)可者終端300的顯示器33所顯示的畫面例子。當(dāng)通過用戶的鍵盤/鼠標(biāo)31在圖14的「管理編號」的框中輸入已認(rèn)可的申請信息的管理編號時(shí)，與該管理編號相對應(yīng)的申請信息被顯示出來。這時(shí)，認(rèn)可者最好確認(rèn)上述的已檢驗(yàn)蓋章的申請表的內(nèi)容和顯示器33所顯示的申請信息的內(nèi)容是否一致。在圖14的畫面中，通過用戶的鍵盤/鼠標(biāo)31對更新按鈕(√標(biāo)記)的點(diǎn)擊動(dòng)作等，判斷是否已輸入了與該管理編號相對應(yīng)的申請信息的認(rèn)可信息。在這里，作為示例，將管理編號「0005」的信息及表示認(rèn)可的標(biāo)志信息輸入到認(rèn)可者終端300的存儲(chǔ)器32(或硬盤34，以下同樣)內(nèi)。
在步驟S203中，在判斷為輸入了認(rèn)可信息的情況下，CPU30就將存儲(chǔ)器32所記錄的管理編號的信息及與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S205)。
主機(jī)服務(wù)器100的CPU10接收管理編號的信息及與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息(步驟S250)。CPU10通過檢索申請DB110來參照與所接收的管理編號相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(步驟S252)。在這里，參照與圖7的申請DB110的管理編號0005相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(商品編號TH1、單價(jià)120日元相關(guān)的內(nèi)容)。
CPU10判斷所參照的申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可分類的欄是否為「0」(步驟S254)。在不為「0」的情況下，即為已完成認(rèn)可的「1」的情況下，CPU10將錯(cuò)誤報(bào)告發(fā)送到認(rèn)可者終端300(步驟S255)。另一方面，在認(rèn)可分類的欄為「0」的情況下，CPU10將該認(rèn)可分類的欄的「0」的信息改寫為「1」(與“已認(rèn)可”相對應(yīng))(步驟S256)。
CPU10將在步驟S256中認(rèn)可分類的欄被改寫為「1」的申請數(shù)據(jù)(已認(rèn)可申請數(shù)據(jù))記錄到主DB150內(nèi)(參照圖8)(步驟S258)。
圖16是在步驟S256及S258的前后的申請DB110及主DB150的記錄內(nèi)容的例子。圖16A是步驟S256的處理之前的申請DB110及主DB150的記錄內(nèi)容。管理編號0005的申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可分類為「0」。另一方面，圖16B是步驟S256及S258的處理之后的申請DB110及主DB150的記錄內(nèi)容。管理編號0005的申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可分類為「1」(通過步驟S256的處理)，該管理編號0005的申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容(商品編號、單價(jià)、管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日)被記錄到主DB150內(nèi)(根據(jù)步驟S258的處理)。
CPU10將與申請DB110(或主DB150)所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息(管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)的各信息)發(fā)送到認(rèn)可者終端300，結(jié)束處理(步驟S260)。在CPU10發(fā)送的與已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息內(nèi)，包含對認(rèn)可者終端300設(shè)置(賦予)對與主DB150所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息的打印權(quán)限的信息。
CPU30判斷是否接收到了已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)(步驟S207)，在判斷為接收到了的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容，通過打印機(jī)38來打印「主更新表」(步驟S209)。CPU30將報(bào)告內(nèi)容輸出到顯示器33，結(jié)束處理(步驟S211)。所謂報(bào)告內(nèi)容，可以是完成了申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可的報(bào)告、或通過步驟S255的處理接收的「錯(cuò)誤報(bào)告」中的任何一個(gè)。
圖15為通過步驟S209的處理所打印的「主更新表(單價(jià)登錄更新證明)」(紙文件)的例子。主更新表中，作為被認(rèn)可的申請內(nèi)容(主DB150所更新的內(nèi)容)，明確記載有管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)等的各信息。
通過以上的處理，認(rèn)可者終端300的用戶獲取經(jīng)過上述的申請信息登錄處理打印的「申請表(已蓋印)(參照圖12)」和通過步驟S209的處理打印的「主更新表(參照圖15)」?！干暾埍?已蓋印)」是將申請內(nèi)容和對該申請內(nèi)容已進(jìn)行了認(rèn)可的事實(shí)在紙文件上進(jìn)行表示的。另一方面，「主更新表」是將該表所包含的申請內(nèi)容作為認(rèn)可了的申請數(shù)據(jù)記錄到主DB150內(nèi)的事實(shí)在紙文件上進(jìn)行表示的。在作為紙文件的雙方內(nèi)，打印了相同的「管理編號」。因此，在保管與申請及認(rèn)可有關(guān)的紙文件時(shí)，最好將「申請表(已蓋印)」及「主更新表」的兩個(gè)紙文件對應(yīng)起來進(jìn)行保管。具體來講，如圖24A例示的那樣，作為通過相同的管理編號對應(yīng)起來的一對紙文件(與「申請書及已認(rèn)可申請書為相互可以附加的狀態(tài)」相對應(yīng))，在將申請表(已蓋印)700和主更新表701例如用釘書機(jī)、漿糊等添附在一起的基礎(chǔ)上，保管在特定的保管地點(diǎn)705。
申請者終端200的用戶訪問主機(jī)服務(wù)器100，根據(jù)「管理編號」進(jìn)行檢索，通過在顯示器23上確認(rèn)有無認(rèn)可、或確認(rèn)「申請表(已蓋印)」及「主更新表」的兩個(gè)紙文件的保管等的方法，可以掌握所申請的內(nèi)容被認(rèn)可的情況。
在實(shí)施方式中，CPU10對記錄在申請DB110中的申請數(shù)據(jù)，在通過認(rèn)可處理已成為已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)后仍繼續(xù)保存，但并不限于此。作為其他的實(shí)施方式，CPU10也可以從申請DB110中將通過認(rèn)可處理成為已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的申請數(shù)據(jù)刪除。另外，CPU10也可以將即使是認(rèn)可前的申請數(shù)據(jù)，例如從數(shù)據(jù)輸入日開始經(jīng)過了規(guī)定的期間(例如3個(gè)月)的數(shù)據(jù)從申請DB110中刪除。
在實(shí)施方式中，以將申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容記錄到主DB150內(nèi)為條件，進(jìn)行認(rèn)可者終端300的主更新表的打印(參照圖13的步驟S258、S260、S209)。作為其他的實(shí)施方式，在步驟S256中，也可以以認(rèn)可分類的信息被改寫為條件，進(jìn)行認(rèn)可者終端300的主更新表的打印。在該情況下，CPU10在步驟S256之后，按步驟S260、S258的順序來實(shí)施處理。
4-3.再申請信息登錄處理說明申請者終端200的用戶訪問主機(jī)服務(wù)器100，修正單價(jià)登錄的申請內(nèi)容的處理。通過該處理，申請者在例如認(rèn)可者沒有對申請內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)可的情況下、接收到申請內(nèi)容的修正提案的情況下，可以輸入修正了的申請數(shù)據(jù)。圖17為申請者終端200的CPU20及主機(jī)服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行再申請信息登錄處理程序的流程圖。另外，在開始再申請信息登錄處理程序的處理之前，由申請者終端200的用戶選擇外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)所包含的單價(jià)認(rèn)可系統(tǒng)中的「再申請信息登錄菜單(申請數(shù)據(jù)更新菜單)」。
申請者終端200的CPU20將由用戶的鍵盤/鼠標(biāo)21的操作所輸入的「管理編號」的信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S301)。另外，在通過相同的管理編號進(jìn)行了多個(gè)單價(jià)登錄的情況下，在將這些多個(gè)單價(jià)登錄的一部分進(jìn)行再登錄的情況下，可以將管理編號和連續(xù)編號組合起來進(jìn)行輸入(例如，在圖7的商品編號TK5的情況下，作為管理編號輸入「00060001」)。
圖18A表示了在進(jìn)行管理編號的輸入時(shí)，申請者終端200的顯示器23所顯示的畫面的例子。在這里，是作為輸入了管理編號「0006」的示例。
主機(jī)服務(wù)器100的CPU10通過檢索申請DB110，參照與所接收的管理編號相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(步驟S350)。在這里，參照與圖7的申請DB110的管理編號0006(連續(xù)編號0001)相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(與商品編號TK5、單價(jià)150日元有關(guān)的內(nèi)容)。
CPU10判斷所參照的申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可分類的欄是否為「0」(步驟S352)。在不是為「0」的情況下，即，例如由錯(cuò)誤引起申請者和認(rèn)可者之間聯(lián)絡(luò)不好的結(jié)果，即記錄了已認(rèn)可的「1」的情況下，CPU10將錯(cuò)誤報(bào)告發(fā)送到申請者終端200(步驟S353)。
在步驟S352中，在認(rèn)可分類為「0」的情況下，CPU10根據(jù)申請DB110所記錄的信息，將申請數(shù)據(jù)發(fā)送到申請者終端200(步驟S354)。CPU20判斷所接收的信息為申請數(shù)據(jù)或錯(cuò)誤報(bào)告中的哪一個(gè)(步驟S303)。在所接收的信息為錯(cuò)誤報(bào)告的情況下，通過步驟S315的處理，將錯(cuò)誤報(bào)告顯示到顯示器23上。
另一方面，在所接收的信息為申請數(shù)據(jù)的情況下，CPU20將申請數(shù)據(jù)顯示到顯示器23上(步驟S305)。圖18B表示了步驟S305的申請者終端200的顯示器23所顯示的畫面的例子。CPU20判斷是否通過用戶的鍵盤/鼠標(biāo)21的操作輸入了修正后的申請數(shù)據(jù)(與商品編號、單價(jià)有關(guān)的信息)(步驟S307)。在判斷為輸入了修正后的申請數(shù)據(jù)的情況下，CPU20將被修正后的申請數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S309)。在這里發(fā)送的修正申請數(shù)據(jù)內(nèi)，包含與申請數(shù)據(jù)的修正命令有關(guān)的信息(修正指令)。
CPU10接收修正申請數(shù)據(jù)，并根據(jù)該修正申請數(shù)據(jù)來更新申請DB110(步驟S356)。在這里，表示了將管理編號0006的申請數(shù)據(jù)(商品編號TK5、單價(jià)150)更新為修正申請數(shù)據(jù)(商品編號TK5、單價(jià)145)的例子。CPU10將版編號「N」增加(遞增)為「N+1」(步驟S358)。在這里，CPU10將與圖7所示的申請DB110的管理編號0006相對應(yīng)的版編號「00」改寫為「01」(與「生成可區(qū)別于所述管理ID的新的管理ID」相對應(yīng))。CPU10將申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告發(fā)送到申請者終端200，結(jié)束處理(步驟S360)。在CPU10發(fā)送的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告內(nèi)，包含對申請者終端200設(shè)置(賦予)對與所登錄的申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息的打印權(quán)限的信息。
CPU20判斷是否接收到了申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告(步驟S311)，在判斷為接收到了的情況下，根據(jù)在步驟S307中所輸入的修正申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容，通過打印機(jī)28來打印「申請表」(步驟S313)。通過步驟S313的處理所打印的「申請表」(紙文件)和圖12所示的相同。但在這里的申請表內(nèi)，顯示了被修正的單價(jià)登錄和從舊申請表遞增了的「版編號」。在該情況下，一般由用戶將舊申請表廢棄。CPU20將申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告輸出到顯示器23，結(jié)束處理(步驟S315)。
圖18C表示通過步驟S315的處理，申請者終端200的顯示器23所顯示的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的畫面例子。
--5.第2實(shí)施方式--對作為圖1所示的實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第2實(shí)施方式進(jìn)行說明。第2實(shí)施方式對在以第1實(shí)施方式的申請信息登錄處理為前提的基礎(chǔ)上，一個(gè)申請信息需要兩個(gè)人認(rèn)可的情況進(jìn)行說明。具體來講，例如以由認(rèn)可者終端300的用戶和認(rèn)可者終端301的用戶對圖1的申請者終端200的用戶輸入到系統(tǒng)的申請信息進(jìn)行認(rèn)可作為條件，來完成申請信息的認(rèn)可程序。在以下的例子中，將認(rèn)可者終端300的用戶應(yīng)進(jìn)行的認(rèn)可作為第1認(rèn)可，將認(rèn)可者終端301的用戶應(yīng)進(jìn)行的認(rèn)可作為第2認(rèn)可。第1認(rèn)可例如是申請者的所屬部門的下位認(rèn)可者(例如系長)應(yīng)進(jìn)行的認(rèn)可，第2認(rèn)可例如是申請者的所屬部門的上位認(rèn)可者(例如課長、或部長)應(yīng)進(jìn)行的認(rèn)可。第2實(shí)施方式在進(jìn)行多個(gè)認(rèn)可者的認(rèn)可這一點(diǎn)上，和第1實(shí)施方式不同。因此，在以下的說明中，作為認(rèn)可處理，以和第1實(shí)施方式不同的部分為中心來進(jìn)行說明。
圖19是主機(jī)服務(wù)器100存儲(chǔ)到硬盤14內(nèi)的申請DB112的結(jié)構(gòu)的例子。和第1實(shí)施方式不同，在第2實(shí)施方式中，有記錄表示有無上述的第1認(rèn)可者的認(rèn)可「第1認(rèn)可分類」、表示有無第2認(rèn)可者的認(rèn)可「第2認(rèn)可分類」的各信息的欄。
圖20是主機(jī)服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行的認(rèn)可處理程序的流程圖。主機(jī)服務(wù)器100的CPU10從認(rèn)可者終端300或認(rèn)可者終端301接收管理編號的信息及與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息(步驟S401)。CPU10通過檢索申請DB110，參照與所接收的管理編號相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(步驟S403)。CPU10判斷認(rèn)可類型為第1認(rèn)可或第2認(rèn)可中的哪一個(gè)(步驟S405)。具體來講，CPU10判斷在步驟S401的處理中發(fā)送管理編號等的終端是第1認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端300，還是第2認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端301。在該判斷中，CPU10可以利用例如發(fā)送信息所包含的終端的用戶ID(在系統(tǒng)內(nèi)部所使用的用戶的識別號碼)。
CPU10在步驟S405的處理中判斷為是第1認(rèn)可的情況下，就將在步驟S403中所參照的申請數(shù)據(jù)的第1認(rèn)可的認(rèn)可分類的欄的「0」的信息改寫為「1」，結(jié)束處理(步驟S407)。
CPU10在步驟S405的處理中判斷為是第2認(rèn)可的情況下，判斷在步驟S403中所參照的申請數(shù)據(jù)的第1認(rèn)可的認(rèn)可分類的欄信息是否為「1」、且第2認(rèn)可的認(rèn)可分類的欄信息是否為「0」(步驟S409)。在CPU10判斷第1認(rèn)可的認(rèn)可分類的欄信息為「1」的情況下，將申請數(shù)據(jù)的第2認(rèn)可分類的欄的「0」的信息改寫為「1」(步驟S413)。
CPU10將在步驟S413中將認(rèn)可分類的欄改寫為「1」的申請數(shù)據(jù)(已認(rèn)可申請數(shù)據(jù))記錄到主DB150(參照圖8)(步驟S415)。CPU10將與申請DB110(或主DB150)所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息發(fā)送到在步驟S401中發(fā)送管理編號的認(rèn)可者終端，結(jié)束處理(步驟S417)。在CPU10發(fā)送的與已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息內(nèi)，包含對認(rèn)可者終端300(或301)設(shè)置(賦予)對與主DB150所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息的打印權(quán)限的信息。
在步驟S409的處理中判斷為第1認(rèn)可分類的欄信息不是為「1」的情況下，CPU10將錯(cuò)誤報(bào)告發(fā)送到在步驟S401中發(fā)送管理編號等的認(rèn)可者終端，結(jié)束處理(步驟S411)。
根據(jù)第2實(shí)施方式，通過上述認(rèn)可處理程序，如果不在進(jìn)行了第1認(rèn)可(或下位認(rèn)可)后，則不可以進(jìn)行第2認(rèn)可(或上位認(rèn)可)。因此，第2實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)需要多個(gè)認(rèn)可者的認(rèn)可，且即使在要求特定的認(rèn)可程序的順序的情況下，也可以對認(rèn)可信息及其程序進(jìn)行切實(shí)地管理。
--6.第3實(shí)施方式--對作為圖1所示的實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第3實(shí)施方式進(jìn)行說明。第3實(shí)施方式在申請信息登錄處理及認(rèn)可處理中，在替代紙介質(zhì)而使用存儲(chǔ)卡的這一點(diǎn)上，和第1實(shí)施方式不同。具體來講，在第3實(shí)施方式中，替代圖10的步驟S107的處理所輸出的「申請表(參照圖12)」及圖13的步驟S209的處理所輸出的「主更新表(參照圖15)」，第三實(shí)施方式中，將和這些紙介質(zhì)輸出的信息相同的信息記錄到作為本發(fā)明的「與在線網(wǎng)絡(luò)相獨(dú)立的記錄介質(zhì)」的實(shí)施方式的存儲(chǔ)卡內(nèi)。
本發(fā)明的「與在線網(wǎng)絡(luò)相獨(dú)立的記錄介質(zhì)」的實(shí)施方式并不限于存儲(chǔ)卡，也可以采用CD-ROM、軟盤、IC卡等的計(jì)算機(jī)可讀的記錄介質(zhì)。存儲(chǔ)卡一般包括例如SD存儲(chǔ)卡、mini SD存儲(chǔ)卡、高密度閃存、微型驅(qū)動(dòng)器、智能卡、多媒體卡等的作為存儲(chǔ)介質(zhì)的采用閃存存儲(chǔ)器的卡型的存儲(chǔ)裝置。
6-1.第3實(shí)施方式的處理概要結(jié)合圖21對外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的第3實(shí)施方式的處理的概要進(jìn)行說明。記號(1)～(3)(在圖中，與用圓圈數(shù)字所表示的記號相對應(yīng)。以下相同。)的處理和圖2所示的同樣的記號的處理相同。(4)主機(jī)服務(wù)器100將許可把申請數(shù)據(jù)寫入到存儲(chǔ)卡的信息發(fā)送到申請者終端200。(5)申請者終端200將申請數(shù)據(jù)寫入存儲(chǔ)卡600內(nèi)。
認(rèn)可者終端300的用戶從申請者終端200的用戶接收寫入了申請數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)卡600。認(rèn)可者終端300的用戶例如在認(rèn)可者終端300的顯示器33中閱覽該存儲(chǔ)卡600的記錄內(nèi)容。(6)認(rèn)可者終端300的用戶在認(rèn)可了該申請內(nèi)容的情況下，將認(rèn)可信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100。記號(7)、(8)的處理和圖2所示的同樣的記號的處理相同。(9)主機(jī)服務(wù)器100將許可將與主DB150所記錄的申請數(shù)據(jù)有關(guān)的已認(rèn)可信息寫入到存儲(chǔ)卡的信息發(fā)送到認(rèn)可者終端300。(10)認(rèn)可者終端300將已認(rèn)可信息寫入存儲(chǔ)卡600內(nèi)。(11)認(rèn)可者終端300的用戶將存儲(chǔ)卡600保管在規(guī)定的地點(diǎn)。
在以下的說明中，作為申請信息登錄處理及認(rèn)可處理，以和第1實(shí)施方式不同的部分為中心來進(jìn)行說明。
6-2.申請信息登錄處理圖22為作為申請者終端200的CPU20及主機(jī)服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行的第3實(shí)施方式的申請信息登錄處理程序的流程圖。
申請者終端200的CPU20判斷是否輸入了申請數(shù)據(jù)(圖22的步驟S501)。圖11A表示了在進(jìn)行申請數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，申請者終端200的顯示器23所顯示的畫面例子。在步驟S501中，在判斷為輸入了申請數(shù)據(jù)的情況下，CPU20判斷存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器27內(nèi)是否插入了存儲(chǔ)卡(步驟S502)。在判斷為插入了存儲(chǔ)卡的情況下，CPU20就將所輸入的申請數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S503)。
主機(jī)服務(wù)器100的CPU10接收申請數(shù)據(jù)(步驟S550)，并記錄到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S552)。CPU10參照管理編號DB130來設(shè)定管理編號(步驟S554)。CPU10將認(rèn)可分類「0」設(shè)定到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S556)。CPU10將版編號的初始值「00」設(shè)定到存儲(chǔ)器12內(nèi)(步驟S558)。CPU10將存儲(chǔ)器12所記錄的申請數(shù)據(jù)與管理編號、認(rèn)可分類、版編號對應(yīng)起來記錄到申請DB110內(nèi)(步驟S560)。CPU10將包含了與申請DB110所記錄的申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息(管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)的各信息)的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告發(fā)送到申請者終端200，結(jié)束處理(步驟S562)。在CPU10發(fā)送的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告內(nèi)，包含對申請者終端200設(shè)定(賦予)將所登錄的申請數(shù)據(jù)寫入存儲(chǔ)卡的權(quán)限的信息。寫入權(quán)限的設(shè)定，例如可以采用與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般的用戶權(quán)限的設(shè)定有關(guān)的技術(shù)來進(jìn)行。
CPU20判斷是否接收到了申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告(步驟S505)。在判斷為接收到了申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的情況下，CPU20根據(jù)申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告，將申請數(shù)據(jù)寫入插在存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器27內(nèi)的存儲(chǔ)卡中(步驟S507)。被寫入存儲(chǔ)卡的申請數(shù)據(jù)是和圖7所示的申請DB110的記錄內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)。CPU20將申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告輸出到顯示器23，結(jié)束處理(步驟S509)。圖11B表示了通過步驟S509的處理，申請者終端200的顯示器23所顯示的申請數(shù)據(jù)登錄完成報(bào)告的畫面例子。
6-3.認(rèn)可處理在第3實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)中，和存儲(chǔ)卡并用進(jìn)行電子認(rèn)可。認(rèn)可者在研究了由申請者終端200的用戶(申請者)通過上述的申請信息登錄處理記錄到存儲(chǔ)卡內(nèi)的申請信息(圖22的步驟S507、參照圖12)的內(nèi)容的基礎(chǔ)上，來決定是否認(rèn)可。在決定了認(rèn)可的情況下，認(rèn)可者終端300的用戶訪問主機(jī)服務(wù)器100，實(shí)施記錄認(rèn)可了單價(jià)登錄的申請內(nèi)容的處理。
圖23為認(rèn)可者終端300的CPU30及主機(jī)服務(wù)器100的CPU10所執(zhí)行的第3實(shí)施方式的認(rèn)可處理程序的流程圖。認(rèn)可者終端300的CPU30判斷是否輸入了「管理編號」(圖23的步驟S601)。在判斷為輸入了管理編號的情況下，CPU30就判斷是否輸入了認(rèn)可信息(步驟S603)。圖14表示了進(jìn)行認(rèn)可處理時(shí)，認(rèn)可者終端300的顯示器33所顯示的畫面例子。在判斷為輸入了認(rèn)可信息的情況下，CPU30就判斷在存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器37內(nèi)是否插入了存儲(chǔ)卡(步驟S604)。在判斷為插入了存儲(chǔ)卡的情況下，CPU30就將管理編號的信息及與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器100(步驟S605)。
主機(jī)服務(wù)器100的CPU10接收管理編號的信息及與認(rèn)可有關(guān)的標(biāo)志信息(步驟S650)，CPU10通過檢索申請DB110，參照與所接收的管理編號相對應(yīng)的申請數(shù)據(jù)(步驟S652)。CPU10判斷所參照的申請數(shù)據(jù)的認(rèn)可分類的欄是否為「0」(步驟S654)。在不是為「0」的情況下，即為已認(rèn)可的「1」的情況下，CPU10就將錯(cuò)誤報(bào)告發(fā)送到認(rèn)可者終端300(步驟S655)。另一方面，在認(rèn)可分類的欄為「0」的情況下，CPU10就將該認(rèn)可分類的欄的「0」的信息改寫為「1」(與“已認(rèn)可”相對應(yīng))(步驟S656)。
CPU10將在步驟S656中將認(rèn)可分類的欄改寫為「1」的申請數(shù)據(jù)(已認(rèn)可申請數(shù)據(jù))記錄到主DB150(參照圖8)(步驟S658)。CPU10將與申請DB110(或主DB150)所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息(管理編號、版編號、連續(xù)編號、數(shù)據(jù)輸入日、商品編號、單價(jià)的各信息)發(fā)送到認(rèn)可者終端300，結(jié)束處理(步驟S660)。在CPU10所發(fā)送的與已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)有關(guān)的信息內(nèi)，包含對認(rèn)可者終端300設(shè)定的將主DB150所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)寫入存儲(chǔ)卡的權(quán)限的信息。
CPU30判斷是否接收到了已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)(步驟S607)，在判斷為接收到了的情況下，就根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容，將已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)寫入插在存儲(chǔ)卡驅(qū)動(dòng)器37內(nèi)的存儲(chǔ)卡中(步驟S609)。被寫入存儲(chǔ)卡的申請數(shù)據(jù)是和圖8所示的主DB150的記錄內(nèi)容相同的數(shù)據(jù)。CPU30將報(bào)告內(nèi)容輸出到顯示器33，結(jié)束處理(步驟S611)。
通過以上的處理，認(rèn)可者終端300的用戶取得通過步驟S609的處理記錄了已認(rèn)可信息的存儲(chǔ)卡。該存儲(chǔ)卡記錄了通過上述的申請信息登錄處理(參照圖22)所記錄的申請內(nèi)容被作為被認(rèn)可了的申請數(shù)據(jù)記錄到主DB150的事實(shí)。記錄到與外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相連接的主DB150內(nèi)的已認(rèn)可的申請數(shù)據(jù)和記錄到在物理上與該網(wǎng)絡(luò)相獨(dú)立的被保管的存儲(chǔ)卡內(nèi)的已認(rèn)可的申請數(shù)據(jù)，記錄有相同的「管理編號」。存儲(chǔ)卡最好保存在規(guī)定的保管地點(diǎn)。具體來講，如圖24B所示，將記錄有具有和主DB150所記錄的數(shù)據(jù)相同的管理編號的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)卡703保管在規(guī)定的保管地點(diǎn)705。
--7.實(shí)施方式的效果--實(shí)施方式具有如以上所述那樣多個(gè)特征，作為各特征的效果，例如可以列舉以下的內(nèi)容。
在實(shí)施方式中，將在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上通過在線執(zhí)行的認(rèn)可程序的一部分分散為與該系統(tǒng)相獨(dú)立存在的離線的形式，此為一個(gè)特征。具體來講，在第1及第2實(shí)施方式中，認(rèn)可者在進(jìn)行認(rèn)可時(shí)，在從申請者接收到了為紙介質(zhì)的申請表后，訪問主機(jī)服務(wù)器100，進(jìn)行認(rèn)可信息的記錄。在第3實(shí)施方式中，認(rèn)可者在進(jìn)行認(rèn)可時(shí)，在接收到了為記錄介質(zhì)的存儲(chǔ)卡后，訪問主機(jī)服務(wù)器100，進(jìn)行認(rèn)可信息的記錄。這樣，作為實(shí)施方式的外部介質(zhì)并用型電子認(rèn)可系統(tǒng)，作為一個(gè)特征，達(dá)到可以將包含從申請者到認(rèn)可者的信息傳達(dá)及認(rèn)可者的用戶認(rèn)證等規(guī)定的程序分散為離線的執(zhí)行方式的效果。上述規(guī)定的程序，在執(zhí)行電子認(rèn)可程序所必要的系統(tǒng)構(gòu)造及管理中，想必是最需要負(fù)荷的程序中的一個(gè)。因此，根據(jù)實(shí)施方式，預(yù)想可以減輕電子認(rèn)可系統(tǒng)整體的構(gòu)造及運(yùn)營所需的負(fù)荷。
在第1實(shí)施方式中，通過申請信息登錄處理(參照圖10的流程圖)所打印的「(1)申請表」(參照圖12)、通過認(rèn)可處理(參照圖13的流程圖)所打印的「(2)主更新表」(參照圖15)、通過圖13的S258的處理記錄到主DB150內(nèi)的「(3)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)」這三方，均被相同的管理編號等統(tǒng)一起來(管理編號的紐帶)。這樣，通過利用管理編號將包含與申請數(shù)據(jù)有關(guān)的內(nèi)容的紙文件和包含相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)對應(yīng)起來，就可以很容易地進(jìn)行認(rèn)可者終端300的用戶(認(rèn)可者)執(zhí)行的對實(shí)際的認(rèn)可內(nèi)容(被蓋印的申請表)和所記錄的電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容(已認(rèn)可申請數(shù)據(jù))的整合性的確認(rèn)。另外，在實(shí)施方式中，在通過管理編號對應(yīng)起來的基礎(chǔ)上，因?yàn)椴捎猛ㄟ^紙文件及電子數(shù)據(jù)這兩種介質(zhì)來保存認(rèn)可內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，提高了認(rèn)可內(nèi)容保存的確切性。另外，如果想確認(rèn)認(rèn)可內(nèi)容的話，可以參照紙文件及電子數(shù)據(jù)這兩種介質(zhì)中的任何一個(gè)。例如，用戶如果參照紙文件(申請表或主更新表)的話，就可以節(jié)省在使用終端裝置訪問主機(jī)服務(wù)器100的基礎(chǔ)上，瀏覽被認(rèn)可的申請內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)的時(shí)間，這為其優(yōu)點(diǎn)。
在實(shí)施方式中，申請表在申請信息登錄處理中被打印(參照圖10的步驟S107)，而另外一個(gè)的主更新表，則是在認(rèn)可處理中，作為已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)被記錄到主DB150后才被打印(參照圖13的步驟S209)。因此，就可以很容易地確認(rèn)被打印的申請表的內(nèi)容和實(shí)際的申請內(nèi)容(最新的申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容)的整合性，并可以很容易地發(fā)現(xiàn)不一致的情況。具體來講，即使發(fā)生了盡管已通過再申請信息登錄處理修正了申請數(shù)據(jù)，但認(rèn)可者錯(cuò)誤地對修正前的申請表(舊申請表)進(jìn)行蓋章的事態(tài)，在該情況下，舊申請表的內(nèi)容和主更新表的內(nèi)容就會(huì)變?yōu)椴灰恢?。加之，在修正了申請?shù)據(jù)的情況下，因?yàn)榘婢幪柋贿f增(參照圖17的步驟S358)，所以結(jié)果是舊申請表所包含的管理編號和版編號的組合(管理編號X及版編號N的顯示)，和主更新表所包含的管理編號和版編號的組合(管理編號X及版編號N+1的顯示)不一致。因此，通過比較兩方的紙文件的內(nèi)容(或版編號)，就可以很容易地確認(rèn)認(rèn)可者的實(shí)際認(rèn)可內(nèi)容和電子數(shù)據(jù)的更新內(nèi)容的整合性。在這里，如在實(shí)施方式中所說明的那樣，例如用釘書機(jī)、漿糊等將通過相同的管理編號對應(yīng)起來的「申請表(已蓋印)」和「主更新表」附在一起進(jìn)行保管的話，由于認(rèn)可者的認(rèn)可內(nèi)容和電子數(shù)據(jù)的更新內(nèi)容的整合性的確認(rèn)變得更加容易，因而這是理想的。
在實(shí)施方式中，主機(jī)服務(wù)器100的CPU10在把申請數(shù)據(jù)記錄到申請DB110內(nèi)時(shí)，按前后順序在圖9所示的管理編號DB130所記錄的「管理編號」當(dāng)中獲取「履歷」的欄為「0」的數(shù)據(jù)(參照圖10的步驟S154)。因此，具有不會(huì)發(fā)生將相同的管理編號雙重地賦予不同的申請數(shù)據(jù)等的錯(cuò)誤的優(yōu)點(diǎn)。
在實(shí)施方式中，已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)被記錄到主DB150內(nèi)。因此，用戶通過檢索一般的數(shù)據(jù)庫，就可以很容易地實(shí)施已認(rèn)可的內(nèi)容的履歷檢索等。
在實(shí)施方式中，認(rèn)可者將對申請表(紙文件)的認(rèn)可(蓋章)和認(rèn)可處理一起并用。因此，根據(jù)實(shí)施方式，通過使用計(jì)算機(jī)，在可以有效地實(shí)施對主DB150的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的記錄等的同時(shí)，通過并用紙文件，可以提高對申請內(nèi)容的認(rèn)可的確切性。另外，在通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)所有的認(rèn)可處理的情況下，需要操作認(rèn)可者終端300的用戶認(rèn)證及電子蓋章等特別的處理，但在實(shí)施方式中，由于通過紙文件來輔助這樣的處理，因而可以極大地降低用于系統(tǒng)開發(fā)的投資。另外，在實(shí)施方式中，示例了不進(jìn)行用戶認(rèn)證及電子蓋章等特別的處理的情況，但并不限定于此，例如為了只給特定的用戶認(rèn)可權(quán)限，也可以采用一般的認(rèn)證方法(包括采用密碼、或用戶ID和密碼的組合等的方法)用于認(rèn)可者終端300的用戶認(rèn)證。
--8.其他的實(shí)施方式等--8-1.紙文件的輸出方法的變形在實(shí)施方式中，表示了在申請者終端200方面進(jìn)行申請書的打印(參照圖10的步驟S107)，在認(rèn)可者終端300方面進(jìn)行主更新表的打印的例子(參照圖13的步驟S209)，但并不限定于此。作為其他的實(shí)施方式，也可以在主機(jī)服務(wù)器100方面打印申請表或主更新表中的任何一方，或打印申請表及主更新表兩方。具體來講，在申請表的情況下，主機(jī)服務(wù)器100的CPU10例如在圖10的步驟S162的處理之后，根據(jù)申請DB110所記錄的申請數(shù)據(jù)，通過打印機(jī)18來打印申請表〔CPU10具備申請書打印許可單元(或打印命令單元)功能〕。另外，在主更新表的情況下，CPU10例如在圖13的步驟S260的處理之后，根據(jù)主DB150所記錄的已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，通過打印機(jī)18來打印主更新表〔CPU10具備已認(rèn)可申請書打印許可單元(或打印命令單元)功能〕。
8-2.裝置結(jié)構(gòu)的變形在實(shí)施方式中，表示了分別將申請DB110、管理編號DB130、主DB150記錄到主機(jī)服務(wù)器100的硬盤14內(nèi)的例子，但并不限定于此。作為其他的實(shí)施方式，也可以將DB110、管理編號DB130、主DB150全部或一部分記錄到申請者終端200的硬盤24等、或認(rèn)可者終端300的硬盤34等。在該情況下，主機(jī)服務(wù)器100的CPU10通過訪問各終端裝置的硬盤所記錄的數(shù)據(jù)庫，來實(shí)施申請信息登錄處理或認(rèn)可處理等。
8-3.程序執(zhí)行方法等的實(shí)施方式在實(shí)施方式中，是將用于使CPU10、CPU20、CPU30動(dòng)作的程序分別存儲(chǔ)到硬盤14、硬盤24、硬盤34內(nèi)的，但也可以從存儲(chǔ)了程序的CD-ROM中讀取該程序，安裝到硬盤等內(nèi)。另外，除了CD-ROM以外，也可以從DVD-ROM、軟盤(FD)、或IC卡等計(jì)算機(jī)可讀的記錄介質(zhì)中安裝程序。還有，也可以采用通信線路來下載程序。另外，也可以通過從CD-ROM中安裝程序，不是間接地讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行CD-ROM所存儲(chǔ)的程序，而是直接地執(zhí)行CD-ROM所存儲(chǔ)的程序。
另外，作為通過計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的程序，不僅可以是通過CPU可以直接執(zhí)行的程序，也包括源代碼形式的程序、需要一度變化為其他形式等的程序(例如，被實(shí)施了壓縮處理的程序、加密程序)，而且，還包括和其他的模塊部分組合起來可以執(zhí)行的程序。
在上述的各實(shí)施方式中，是通過CPU及程序來實(shí)現(xiàn)圖3的各功能的，但也可以通過硬件邏輯(邏輯電路)來實(shí)現(xiàn)各功能的一部分或全部。
以上，對本發(fā)明的概要及本發(fā)明的適合的實(shí)施方式進(jìn)行了說明，各術(shù)語并不是為了限定而采用的，而是為了說明所采用的，與本發(fā)明相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)人士可以識別執(zhí)行在本發(fā)明所說明的范圍內(nèi)的系統(tǒng)、裝置及方法的其他的變形。因此，這樣的變形被看作為屬于本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括(a)在線網(wǎng)絡(luò)，多個(gè)用戶可以進(jìn)行訪問；(b)服務(wù)器裝置，與該在線網(wǎng)絡(luò)相連接，用于記錄包含由第1用戶申請的并且需要由第2用戶認(rèn)可的申請數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；(c)第1計(jì)算機(jī)，由輸入所述申請數(shù)據(jù)的所述第1用戶操作，經(jīng)由所述在線網(wǎng)絡(luò)將該申請數(shù)據(jù)記錄到所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫內(nèi)；(d)第2計(jì)算機(jī)，由訪問被記錄在所述服務(wù)器裝置中的所述申請數(shù)據(jù)，并將認(rèn)可信息添加到所述申請數(shù)據(jù)上的所述第2用戶進(jìn)行操作，經(jīng)由所述在線網(wǎng)絡(luò)將該認(rèn)可信息記錄到所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫內(nèi)；并且，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(e)記錄介質(zhì)，獨(dú)立于所述在線網(wǎng)絡(luò)，在由所述第1用戶進(jìn)行申請數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，在所述數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄有申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)所述服務(wù)器裝置的指示，寫入該申請數(shù)據(jù)，為了進(jìn)行所述申請作業(yè)的后續(xù)的認(rèn)可作業(yè)，能夠把該記錄介質(zhì)從所述第1用戶提交給第2用戶，在所述第2用戶進(jìn)行認(rèn)可信息的輸入時(shí)，在所述數(shù)據(jù)庫內(nèi)添加了認(rèn)可信息的情況下，根據(jù)所述服務(wù)器裝置的指示寫入該認(rèn)可數(shù)據(jù)，并且一同寫入能夠與所述數(shù)據(jù)庫中的同一申請數(shù)據(jù)和/或認(rèn)可信息相互對應(yīng)的識別信息。
2.一種認(rèn)可管理系統(tǒng)，其特征在于，包括(a)申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)申請數(shù)據(jù)記錄單元，將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID相對應(yīng)并記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)申請書打印許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含所述管理ID的申請書打印許可；(e)認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；(f)認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)中；(g)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在由所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部中；(h)已認(rèn)可申請書打印許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可的申請書打印許可。
3.一種認(rèn)可管理系統(tǒng)，其特征在于，包括(a)申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)申請數(shù)據(jù)記錄單元，將申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)申請信息記錄許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出允許將包含了所述管理ID的申請信息記錄到獨(dú)立于所述系統(tǒng)的移動(dòng)記錄介質(zhì)內(nèi)的記錄許可；(e)認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請信息進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；(f)認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)上；(g)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部中；(h)已認(rèn)可申請信息記錄許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出允許將包含了所述管理ID的已認(rèn)可申請信息記錄到所述記錄介質(zhì)內(nèi)的記錄許可。
4.一種認(rèn)可管理系統(tǒng)，對認(rèn)可信息進(jìn)行管理，其特征在于，所述認(rèn)可管理系統(tǒng)的CPU(中央處理單元)(a)獲取從申請者終端發(fā)送來的申請數(shù)據(jù)；(b)在獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部中；(d)根據(jù)所述記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的申請書的打印許可；(e)獲取從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；(f)在獲取了所述認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)中；(g)只限于在附加了所述認(rèn)可信息的情況下，將所述記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部；(h)只限于在記錄了所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可的申請書打印許可。
5.一種計(jì)算機(jī)可讀的程序，使計(jì)算機(jī)作為認(rèn)可管理裝置來發(fā)揮功能，所述程序使計(jì)算機(jī)構(gòu)成如下各單元，并發(fā)揮如下各單元的功能(a)申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)申請數(shù)據(jù)記錄單元，將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID相對應(yīng)并記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)申請書打印許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含所述管理ID的申請書打印許可；(e)認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送來的認(rèn)可信息；(f)認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)中；(g)已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在由所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部中；(h)已認(rèn)可申請書打印許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可的申請書打印許可。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的認(rèn)可管理系統(tǒng)，其特征在于使所述申請書和已認(rèn)可的申請書成為可以相互附加的狀態(tài)。
7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的認(rèn)可管理系統(tǒng)，其特征在于(a)所述管理ID生成單元對于所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，在獲取了來自所述申請者終端的修正要求信息及修正后的申請數(shù)據(jù)的情況下，進(jìn)一步生成可區(qū)別于所述管理ID的新的管理ID；(b)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元將所述修正后的申請數(shù)據(jù)與所述新的管理ID對應(yīng)起來記錄到所述申請數(shù)據(jù)記錄部中；(c)所述申請書打印許可單元根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述新的管理ID的申請書的打印許可。
8.一種認(rèn)可管理方法，其特征在于，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，(a)使申請數(shù)據(jù)獲取單元，獲取從申請者終端所發(fā)送的申請數(shù)據(jù)；(b)使管理ID生成單元，在所述申請數(shù)據(jù)獲取單元獲取了申請數(shù)據(jù)的情況下，生成在系統(tǒng)上可以唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(c)使申請數(shù)據(jù)記錄單元，將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來并記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(d)使申請書打印許可單元，根據(jù)所述申請數(shù)據(jù)記錄單元所記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含所述管理ID的申請書的打印許可；(e)使認(rèn)可信息獲取單元，獲取從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)送的認(rèn)可信息；(f)使認(rèn)可信息添加單元，在所述認(rèn)可信息獲取單元獲取了認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)中；(g)使已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元，只限于在由所述認(rèn)可信息添加單元附加了認(rèn)可信息的情況下，將所述申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄的申請數(shù)據(jù)記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部；(h)使已認(rèn)可申請書打印許可單元，只限于在所述已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄單元記錄了申請數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可申請書的打印許可。
9.一種認(rèn)可管理方法，其特征在于，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(a)在獲取了從申請者終端發(fā)送的申請數(shù)據(jù)的情況下，生成可以在系統(tǒng)上唯一指定該申請數(shù)據(jù)的管理ID；(b)將所述申請數(shù)據(jù)與該管理ID對應(yīng)起來記錄到申請數(shù)據(jù)記錄部；(c)根據(jù)所述記錄的申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的申請書的打印許可；(d)在獲取了從對所述申請書進(jìn)行認(rèn)可的認(rèn)可者所使用的認(rèn)可者終端發(fā)來的認(rèn)可信息的情況下，將認(rèn)可信息附加到所述申請數(shù)據(jù)上；(e)只限于在附加了所述認(rèn)可信息，并且所述記錄的申請數(shù)據(jù)被記錄到已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)記錄部的情況下，根據(jù)該已認(rèn)可申請數(shù)據(jù)，輸出包含了所述管理ID的已認(rèn)可申請書的打印許可。
全文摘要
一種能夠以簡易的系統(tǒng)切實(shí)地管理與申請及其認(rèn)可有關(guān)的信息的認(rèn)可管理系統(tǒng)及其方法。在該系統(tǒng)中，申請者終端(200)將申請數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器(100)。主機(jī)服務(wù)器(100)將申請數(shù)據(jù)與管理ID對應(yīng)起來記錄到申請DB(110)內(nèi)，將申請書打印許可發(fā)送到申請者終端(200)。申請者終端(200)打印申請書(紙文件)。在認(rèn)可者終端(300)的用戶認(rèn)可了該申請書的內(nèi)容的情況下，將認(rèn)可信息發(fā)送到主機(jī)服務(wù)器(100)。主機(jī)服務(wù)器(100)將申請數(shù)據(jù)與管理ID對應(yīng)起來記錄到主DB(150)內(nèi)，將已認(rèn)可申請書的打印許可發(fā)送到認(rèn)可者終端(300)。認(rèn)可者終端(300)打印已認(rèn)可申請書(紙文件)。
文檔編號G06Q50/00GK1664838SQ20051005302
公開日2005年9月7日 申請日期2005年3月4日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月4日
發(fā)明者橫山秀夫 申請人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社