專(zhuān)利名稱(chēng)：用于提供電子海關(guān)表單的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明總體上涉及按電子格式提供海關(guān)申報(bào)單。
背景技術(shù)：
每天數(shù)百萬(wàn)的客戶(hù)在世界各地郵寄信件、包裹以及其他郵件。在合適的海關(guān)部門(mén)審查了用于詳細(xì)記載郵件的內(nèi)容及其申報(bào)價(jià)值的海關(guān)申報(bào)單之前，國(guó)際郵件通常不會(huì)離開(kāi)發(fā)送國(guó)。類(lèi)似地，直到目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)審查了該海關(guān)申報(bào)單之后，該國(guó)際郵件才會(huì)進(jìn)入該國(guó)。今天，為了在國(guó)際間發(fā)送郵件，根據(jù)國(guó)際郵件的類(lèi)型及其內(nèi)容的申報(bào)價(jià)值，發(fā)送者必須填寫(xiě)多張可用紙式海關(guān)申報(bào)單中的一張。然后必須由發(fā)送國(guó)和目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)來(lái)審查貼附于該郵件的該紙單。
每當(dāng)郵件穿過(guò)一國(guó)的邊境時(shí)，該國(guó)的海關(guān)部門(mén)會(huì)監(jiān)察(screen)其內(nèi)容。海關(guān)部門(mén)可以通過(guò)打開(kāi)郵件并視覺(jué)地檢查郵件的內(nèi)容來(lái)執(zhí)行監(jiān)察。然而，更通常的是，海關(guān)部門(mén)僅僅審查由國(guó)際郵件的發(fā)送者準(zhǔn)備的公開(kāi)單，如海關(guān)申報(bào)單。典型地，海關(guān)申報(bào)單列出了郵件所附的所有物件及其申報(bào)價(jià)值。
當(dāng)前，為客戶(hù)使用而設(shè)計(jì)的大部分海關(guān)申報(bào)單都采用紙式。一旦客戶(hù)填寫(xiě)了海關(guān)申報(bào)單，就可以由業(yè)務(wù)提供方將一個(gè)副本保存在檔案中，而可以由郵件發(fā)送國(guó)的海關(guān)部門(mén)保存另一副本。典型地，將第三副本貼附到國(guó)際郵件本身，該第三副本可能需要被檢查兩次。第一次，可以在國(guó)際郵件離開(kāi)發(fā)送國(guó)之前由該發(fā)送國(guó)的海關(guān)部門(mén)檢查海關(guān)申報(bào)單。第二次，還可以在遞送國(guó)際郵件之前由目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)檢查海關(guān)申報(bào)單。
兩個(gè)海關(guān)部門(mén)對(duì)紙式海關(guān)申報(bào)單的審查大大增加了國(guó)際郵件的遞送時(shí)間。如在現(xiàn)有技術(shù)中公知的，國(guó)際郵件的遞送可能需要6個(gè)星期。例如，通過(guò)航空郵件部門(mén)郵遞的國(guó)際郵件或由業(yè)務(wù)提供方(如美國(guó)郵政業(yè)務(wù)(USPS))提供的經(jīng)濟(jì)郵遞業(yè)務(wù)可能需要遞送4到6個(gè)星期。
此外，由于國(guó)際郵件的量非常大，因此海關(guān)部門(mén)可能需要每天審查數(shù)百萬(wàn)份海關(guān)申報(bào)單。并且，為了審查海關(guān)申報(bào)單，海關(guān)部門(mén)人員必須前往業(yè)務(wù)提供方的運(yùn)輸和接收地點(diǎn)(國(guó)際郵件到達(dá)這里以進(jìn)一步選擇路線(xiàn))。由于海關(guān)部門(mén)人員需要逐個(gè)地處理每個(gè)國(guó)際郵件，因此會(huì)進(jìn)一步使審查過(guò)程變慢。
因此希望提供用于按電子格式創(chuàng)建和維護(hù)海關(guān)申報(bào)單的方法和系統(tǒng)，使得可以通過(guò)數(shù)字手段(如通過(guò)基于計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò))實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和方便的轉(zhuǎn)發(fā)、審查、檢索以及存儲(chǔ)。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明，提供了這樣的方法和系統(tǒng)，它們包括以下步驟創(chuàng)建海關(guān)申報(bào)單的圖像；將所述海關(guān)申報(bào)單的所述圖像轉(zhuǎn)換成電子海關(guān)清單；將所述電子海關(guān)清單傳送給數(shù)據(jù)庫(kù)；轉(zhuǎn)發(fā)所述海關(guān)申報(bào)單的紙式副本以進(jìn)行存儲(chǔ)；以及對(duì)貼附于國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描。此外，這些方法和系統(tǒng)包括以下步驟查找貼附于所述國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的所述獨(dú)特標(biāo)識(shí)符與存儲(chǔ)在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)電子海關(guān)清單中的一個(gè)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符之間的匹配。
在審查了所述電子海關(guān)清單之后，如果海關(guān)部門(mén)許可具有匹配的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符的國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，那么業(yè)務(wù)提供方可以將該國(guó)際郵件裝載到飛機(jī)上。如果該海關(guān)部門(mén)不許可具有所述匹配的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符的國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，那么業(yè)務(wù)提供方將該國(guó)際郵件返回給起運(yùn)海關(guān)部門(mén)以進(jìn)一步進(jìn)行檢驗(yàn)和處理。
應(yīng)當(dāng)明白，本發(fā)明的以上一般性描述和以下詳細(xì)描述都僅僅是示例性和說(shuō)明性的，而不是對(duì)如權(quán)利要求所述的本發(fā)明的限制。
附圖被并入且構(gòu)成說(shuō)明書(shū)的一部分，附圖示出了本發(fā)明的幾個(gè)實(shí)施例，并且與該說(shuō)明書(shū)一起用于解釋本發(fā)明的原理。


圖1是根據(jù)本發(fā)明的示例性海關(guān)申報(bào)單。
圖2是根據(jù)本發(fā)明的用于高速遞送國(guó)際郵件的示例性處理的圖。
圖3是根據(jù)本發(fā)明的用于處理海關(guān)申報(bào)單的示例性處理(包括創(chuàng)建和傳送電子海關(guān)清單)的流程圖。
圖4是根據(jù)本發(fā)明的用于處理其上貼附有海關(guān)申報(bào)單的國(guó)際郵件的示例性處理的流程圖。
具體實(shí)施例方式
下面將詳細(xì)描述本發(fā)明的多個(gè)示例性實(shí)施例，其示例示出在附圖中。只要有可能，就在所有附圖中使用相同的標(biāo)號(hào)表示相同或相似的部分。
為了使郵件處理設(shè)備能夠?qū)⒑ｊP(guān)申報(bào)單連同由業(yè)務(wù)提供方處理的其他郵件一起進(jìn)行處理，可以將海關(guān)申報(bào)單設(shè)計(jì)成具有標(biāo)準(zhǔn)信件的形狀。例如，海關(guān)申報(bào)單可以具有與郵件處理設(shè)備處理的典型信件的寬度、高度以及厚度相一致的寬度、高度以及厚度。例如，海關(guān)申報(bào)單可以約為6.125″高、10.5″寬以及0.2″厚。根據(jù)情況可以使用其他尺寸。
如在現(xiàn)有技術(shù)中公知的，采用紙式的海關(guān)申報(bào)單信息會(huì)使國(guó)際運(yùn)輸速度顯著變慢。為了便于對(duì)國(guó)際郵件進(jìn)行高速遞送，業(yè)務(wù)提供方可能希望將在海關(guān)申報(bào)單中捕獲的信息轉(zhuǎn)換成電子或數(shù)字格式。圖1示出了為了便于這種轉(zhuǎn)換而設(shè)計(jì)的示例性海關(guān)申報(bào)單100。
如圖1所示，海關(guān)申報(bào)單100可以具有獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102。可以通過(guò)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)定在該海關(guān)申報(bào)單100的版面內(nèi)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102的位置、類(lèi)型以及尺寸。如在現(xiàn)有技術(shù)中公知的，規(guī)定獨(dú)特標(biāo)識(shí)符在海關(guān)申報(bào)單上的位置的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)可以是在交換郵件的多個(gè)國(guó)家之間的國(guó)際協(xié)商的結(jié)果。如下所述，可以由用于拍攝海關(guān)申報(bào)單100的圖像或?qū)Κ?dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102進(jìn)行掃描的設(shè)備來(lái)規(guī)定對(duì)獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102的位置、類(lèi)型以及尺寸的另一要求。
獨(dú)特標(biāo)識(shí)符可以是能夠載帶數(shù)據(jù)的任何類(lèi)型的碼(例如條碼)。優(yōu)選地，獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)應(yīng)該是能夠容易地被掃描的。例如，可以容易地生成、打印并隨后由商用條碼掃描儀裝置來(lái)掃描條碼。再次參照?qǐng)D1，獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102可以載帶具有幾個(gè)國(guó)際郵件屬性的信息。例如，獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102可以包括提供起運(yùn)國(guó)的代碼的信息，或使得郵件處理設(shè)備能夠?qū)⒃撪]件識(shí)別為海關(guān)申報(bào)單的信息。例如，獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102可以包括具有13個(gè)字符的條碼信息。頭兩個(gè)字符可以是字母“CP”，其將該郵件標(biāo)識(shí)為海關(guān)申報(bào)單。后續(xù)9個(gè)字符可以表示被設(shè)計(jì)成獨(dú)特地標(biāo)識(shí)各海關(guān)申報(bào)單的獨(dú)特順序號(hào)碼。最后2個(gè)字符可以是例如將美國(guó)標(biāo)識(shí)為海關(guān)申報(bào)單起運(yùn)的國(guó)家的字母“US”。本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)識(shí)到，根據(jù)本發(fā)明，獨(dú)特標(biāo)識(shí)符區(qū)102可以包含有反映海關(guān)申報(bào)單的其他屬性的數(shù)據(jù)。
如圖1所示，海關(guān)申報(bào)單100還可以在“發(fā)自”框104中列出國(guó)際郵件發(fā)送者的姓名和地址。在“送到”框106中，海關(guān)申報(bào)單100還可以標(biāo)識(shí)出接收者的姓名和地址。如在現(xiàn)有技術(shù)中公知的，海關(guān)申報(bào)單100還可以包括在框108中的對(duì)國(guó)際郵件的內(nèi)容的詳細(xì)描述，以及在框112中的所述內(nèi)容的價(jià)值。最后，海關(guān)申報(bào)單100還可以在另一區(qū)(框110)中列出業(yè)務(wù)提供方和海關(guān)部門(mén)所需的其他信息。例如，框110可以包含有與國(guó)際郵件的所述內(nèi)容的保險(xiǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)，或包含有在由于無(wú)效遞送地址而使國(guó)際郵件不能送達(dá)的情況下發(fā)送者的指示。
圖2是用于高速快遞國(guó)際郵件的示例性處理200。首先，客戶(hù)填寫(xiě)圖1所示的海關(guān)申報(bào)單202?？梢詫⒁烟钔甑暮ｊP(guān)申報(bào)單的一個(gè)副本202b貼附于國(guó)際郵件204。然后，可以在例如郵箱206處將貼附有海關(guān)申報(bào)單的副本202b的國(guó)際郵件204投入郵件流中。還可以在郵箱206處將已填完的海關(guān)申報(bào)單的另一副本202a與國(guó)際郵件204分開(kāi)地投入郵件流中。在進(jìn)入了郵件流之后，可以將貼附有海關(guān)申報(bào)單的副本202b的國(guó)際郵件204和未貼附的已填完的海關(guān)申報(bào)單的副本202a都轉(zhuǎn)發(fā)到處理和分發(fā)中心212以進(jìn)行進(jìn)一步處理?？梢詫⒁烟钔甑暮ｊP(guān)申報(bào)單的另一單獨(dú)的副本202d保持在本地郵局208處。客戶(hù)也可以保留已填完的海關(guān)申報(bào)單的第四個(gè)副本202c。
在到達(dá)了處理和分發(fā)中心212之后，通過(guò)處理214將貼附有已填完的海關(guān)申報(bào)單的副本202b的國(guó)際郵件204發(fā)送到該國(guó)際郵件204的到另一國(guó)的目的地。所述未貼附的已填完的海關(guān)申報(bào)單的副本202a經(jīng)受處理216。
為了便于發(fā)送和目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)對(duì)海關(guān)申報(bào)信息進(jìn)行快速審查，如下詳細(xì)討論的，業(yè)務(wù)提供方可以創(chuàng)建在海關(guān)申報(bào)單202a的正面列出的信息的數(shù)字文件。利用郵件處理設(shè)備230，業(yè)務(wù)提供方可以創(chuàng)建反映了在海關(guān)申報(bào)單202a的紙式副本上示出的信息的數(shù)字文件(如電子海關(guān)清單)。本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)識(shí)到，郵件處理設(shè)備230可以是能夠處理郵件的任何合適類(lèi)型的設(shè)備，如高級(jí)Facer系統(tǒng)/輸入子系統(tǒng)(AFCS/ISS)。用于拍攝海關(guān)申報(bào)單的圖像的攝像機(jī)可以是能夠拍攝海關(guān)申報(bào)單的正面圖像的任何合適的攝像機(jī)，例如數(shù)字或模擬攝像機(jī)。業(yè)務(wù)提供方可以根據(jù)需要將這種攝像機(jī)安裝在其郵件處理設(shè)備上，以使得該攝像機(jī)可以拍攝這種圖像。
如果郵件處理設(shè)備230的軟件不能將在海關(guān)申報(bào)單202a上示出的內(nèi)容信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件，那么業(yè)務(wù)提供方可以將海關(guān)申報(bào)單202a的圖像轉(zhuǎn)發(fā)給遠(yuǎn)程編碼中心(REC)站228。在該REC站228處，業(yè)務(wù)提供方雇員可以讀取并手動(dòng)處理所述軟件不能將其轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件的信息。業(yè)務(wù)提供方還可以將海關(guān)申報(bào)單的紙式副本202a發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)232以用于將來(lái)參考。
一旦創(chuàng)建了電子海關(guān)清單，業(yè)務(wù)提供方就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將該電子海關(guān)清單轉(zhuǎn)發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)234，以進(jìn)一步將其轉(zhuǎn)發(fā)給國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220以進(jìn)行審查。數(shù)據(jù)庫(kù)234可以是任何合適類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且例如可以使用私有或商用軟件，如Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)可以是任何合適類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)，如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)聯(lián)網(wǎng))或公眾網(wǎng)(例如互連網(wǎng))。此外，網(wǎng)絡(luò)可以使用任何合適類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
在將國(guó)際郵件投入郵件流之后的數(shù)小時(shí)之內(nèi)將電子海關(guān)清單轉(zhuǎn)發(fā)給國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220，這可以縮短國(guó)際郵件的遞送時(shí)間。這可以通過(guò)在國(guó)際郵件到達(dá)用于國(guó)際運(yùn)輸?shù)倪吔缰跋虬l(fā)送國(guó)的國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)提供相對(duì)應(yīng)的海關(guān)申報(bào)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)。此外，業(yè)務(wù)提供方還可以將海關(guān)申報(bào)單202a以電子海關(guān)清單的形式轉(zhuǎn)發(fā)給目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)226。借此，業(yè)務(wù)提供方可以使得國(guó)外或目的地海關(guān)部門(mén)226能夠在國(guó)際郵件204到達(dá)之前審查海關(guān)申報(bào)信息。
在處理214中，在處理和分發(fā)中心212處將貼附有已填完的海關(guān)申報(bào)單的副本202b的國(guó)際郵件204與非國(guó)際郵件中分離開(kāi)之后，可以將其發(fā)送到國(guó)際業(yè)務(wù)中心218以進(jìn)行進(jìn)一步處理。在國(guó)際業(yè)務(wù)中心218處對(duì)國(guó)際郵件204進(jìn)行了處理之后，業(yè)務(wù)提供方可以將國(guó)際郵件204轉(zhuǎn)發(fā)給國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220。在國(guó)際郵件到達(dá)之前，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可能已經(jīng)對(duì)包含在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從數(shù)據(jù)庫(kù)234接收的數(shù)字文件中的相對(duì)應(yīng)的海關(guān)申報(bào)信息進(jìn)行了審查，并且已經(jīng)標(biāo)識(shí)出應(yīng)當(dāng)保留在發(fā)送國(guó)的存留設(shè)施222處以進(jìn)行附加監(jiān)察的郵件。
更具體來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)可以查找在國(guó)際郵件上的與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)海關(guān)清單中的一個(gè)相匹配的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符。當(dāng)查找到匹配時(shí)，基于對(duì)相對(duì)應(yīng)的電子海關(guān)清單的審查結(jié)果，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220將確定如何處理該國(guó)際郵件。例如，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可能將某些國(guó)際郵件識(shí)別為禁止離開(kāi)起運(yùn)國(guó)。當(dāng)識(shí)別出這些國(guó)際郵件時(shí)，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)可以將它們返回給發(fā)送者或者可以保留它們以進(jìn)行其他處理。另選地，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可能已經(jīng)基于相對(duì)應(yīng)的電子海關(guān)清單確定該國(guó)際郵件可以自由地離開(kāi)該國(guó)而不必進(jìn)行其他處理或檢驗(yàn)。
為了便于高速運(yùn)輸不需要額外處理或檢驗(yàn)的國(guó)際郵件，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可以轉(zhuǎn)發(fā)這些國(guó)際郵件，以裝載到起程前往目的地國(guó)的飛機(jī)224上。國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220還可以通過(guò)將需要特殊處理的國(guó)際郵件發(fā)送到存留設(shè)施222中來(lái)保留它們，以進(jìn)行隨后的逐個(gè)檢驗(yàn)。在存留設(shè)施222處，在個(gè)別地檢驗(yàn)了國(guó)際郵件之后，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可以逐件地決定將各經(jīng)檢驗(yàn)的國(guó)際郵件轉(zhuǎn)發(fā)到何處。例如，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)可以發(fā)送某些國(guó)際郵件以將它們裝載到飛機(jī)224上，而將其他國(guó)際郵件返回給發(fā)送者。
圖3是用于處理海關(guān)申報(bào)單的示例性處理(包括創(chuàng)建和傳送電子海關(guān)清單)的流程圖。在步驟302處，在客戶(hù)填寫(xiě)了海關(guān)申報(bào)單之后，可以在例如郵箱206處將一個(gè)副本202a(圖2)投入郵件流中。在步驟304處，接著業(yè)務(wù)提供方可以將海關(guān)申報(bào)單202a轉(zhuǎn)發(fā)到處理和分發(fā)中心212以進(jìn)行處理。之所以可以如此，是因?yàn)槿缟纤龅睾ｊP(guān)申報(bào)單202a可以具有常規(guī)信件的形式和形狀。在海關(guān)申報(bào)單202a到達(dá)處理和分發(fā)中心212之后，業(yè)務(wù)提供方可以準(zhǔn)備所有接收到的信件以由郵件處理設(shè)備230來(lái)處理。在步驟306處，業(yè)務(wù)提供方可以作好通過(guò)按特定方式對(duì)在處理和分發(fā)中心212處接收到的信件和海關(guān)申報(bào)單進(jìn)行分揀和定向來(lái)處理它們的準(zhǔn)備。例如，業(yè)務(wù)提供方可以將具有相同尺寸的所有信件分組在一起，同時(shí)使它們的朝向保持為使得它們表面上的書(shū)寫(xiě)文字是朝下的。
在郵件處理設(shè)備230接收到信件和海關(guān)申報(bào)單之后，在步驟308處它可以對(duì)各個(gè)郵件的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描以確定該郵件是否為海關(guān)申報(bào)單。如果郵件處理設(shè)備230確定該郵件是海關(guān)申報(bào)單，則在步驟312處郵件處理設(shè)備光學(xué)裝置可以拍攝該海關(guān)申報(bào)單的正封面的圖像。如果在步驟308處郵件處理設(shè)備230確定該郵件不是海關(guān)申報(bào)單，則在步驟310處郵件處理設(shè)備轉(zhuǎn)發(fā)該郵件以進(jìn)行進(jìn)一步處理。
在步驟312處由郵件處理設(shè)備230拍攝的圖像會(huì)示出在由國(guó)際郵件204的發(fā)送者準(zhǔn)備的海關(guān)申報(bào)單中提供的所有申報(bào)信息(圖2)。一旦創(chuàng)建了該圖像，諸如Parascript的軟件可以將在該圖像上示出的手寫(xiě)或打印的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到數(shù)字文件316中。如本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)識(shí)到的，為了將該圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件，業(yè)務(wù)提供方可以使用能夠識(shí)別手寫(xiě)字跡并將這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件的任何合適的軟件，如智能字符識(shí)別(ICR)軟件。然后，可以對(duì)新創(chuàng)建的數(shù)字文件316進(jìn)行處理326，同時(shí)可以對(duì)用于創(chuàng)建該數(shù)字文件的海關(guān)申報(bào)單的紙式副本314進(jìn)行處理318。
為了確保數(shù)字文件316的質(zhì)量，在步驟328處業(yè)務(wù)提供方可以確認(rèn)在由郵件處理設(shè)備230拍攝的圖像上示出的所有數(shù)據(jù)是否被正確地識(shí)別并由軟件轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件316。業(yè)務(wù)提供方可以使用任何合適的商用軟件執(zhí)行該確認(rèn)。如果正確地識(shí)別了所有數(shù)據(jù)，則業(yè)務(wù)提供方可以創(chuàng)建數(shù)字文件，由此在步驟330處創(chuàng)建電子海關(guān)清單。
如果從圖像提取數(shù)據(jù)的軟件沒(méi)有識(shí)別出在海關(guān)申報(bào)單上示出的所有數(shù)據(jù)，則在步驟336處業(yè)務(wù)提供方可以將海關(guān)申報(bào)單的圖像通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子地轉(zhuǎn)發(fā)到REC站228(圖2)。當(dāng)接收到該圖像時(shí)，在REC站228處的職員可以視覺(jué)地檢查海關(guān)申報(bào)單的圖像，并在步驟338處將所有海關(guān)申報(bào)單相關(guān)信息(包括獨(dú)特地標(biāo)識(shí)了國(guó)際郵件的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符中的標(biāo)識(shí)符)手動(dòng)地輸入數(shù)據(jù)庫(kù)234(圖2)中。為了減少與對(duì)海關(guān)申報(bào)相關(guān)信息的手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入相關(guān)聯(lián)的不可避免的錯(cuò)誤，在步驟340處，業(yè)務(wù)提供方可以在將電子輸入轉(zhuǎn)發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)234之前令它的雇員確認(rèn)輸入信息的正確性。一旦完成了確認(rèn)，就可以在步驟330處將在海關(guān)申報(bào)單上示出的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件(電子海關(guān)清單)。
在步驟330處創(chuàng)建了電子海關(guān)清單之后，業(yè)務(wù)提供方可以在步驟332處將它轉(zhuǎn)發(fā)到數(shù)據(jù)庫(kù)234(圖2)。一旦數(shù)據(jù)庫(kù)234接收到采用數(shù)字文件形式的電子海關(guān)清單，則如上所述地，在步驟334和342處數(shù)據(jù)庫(kù)234可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將該電子海關(guān)清單進(jìn)一步分別轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)內(nèi)和國(guó)外海關(guān)部門(mén)。
在步驟320處，業(yè)務(wù)提供方可以對(duì)海關(guān)申報(bào)單的紙式副本進(jìn)行分揀，以將它們與其余非海關(guān)申報(bào)單郵件分離開(kāi)。在完成了該分離之后，業(yè)務(wù)提供方可以在步驟332處對(duì)海關(guān)申報(bào)單進(jìn)行整理和捆扎，然后在步驟324處將它們轉(zhuǎn)發(fā)到倉(cāng)庫(kù)232(圖2)以用于歸檔。
圖4是用于處理貼附有海關(guān)申報(bào)單的國(guó)際郵件的示例性處理的流程圖。在將諸如包裹的國(guó)際郵件204(圖2)投入郵件流(在步驟402處)之后，業(yè)務(wù)提供方可以在步驟406處將該包裹轉(zhuǎn)發(fā)到圖2所示的處理和分發(fā)中心212。在該包裹到達(dá)處理和分發(fā)中心212之后，業(yè)務(wù)提供方可以在步驟408處將其與具有國(guó)內(nèi)目的地的所有其他郵件分離開(kāi)。在進(jìn)行了該分離之后，業(yè)務(wù)提供方可以對(duì)所有國(guó)際郵件進(jìn)行整理和捆扎(步驟410)以在步驟412處將它們進(jìn)一步轉(zhuǎn)發(fā)到圖2所示的國(guó)際業(yè)務(wù)中心218。
在國(guó)際郵件到達(dá)國(guó)際業(yè)務(wù)中心218之后，業(yè)務(wù)提供方可以在步驟414處對(duì)貼附于國(guó)際郵件204的海關(guān)申報(bào)單的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描。然后可以將所掃描的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符中的信息轉(zhuǎn)發(fā)到數(shù)據(jù)庫(kù)234(圖2)，以在步驟416處查找電子海關(guān)清單中的相匹配的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符。如果找到了匹配獨(dú)特標(biāo)識(shí)符，則國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220的雇員在步驟420處審查相對(duì)應(yīng)的電子海關(guān)清單，以在步驟422處確認(rèn)許可該國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)。如果在步驟416處在數(shù)據(jù)庫(kù)234中未找到匹配獨(dú)特標(biāo)識(shí)符(圖2)，則業(yè)務(wù)提供方可以在步驟418處將該國(guó)際郵件發(fā)送到存留設(shè)施222以進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估。
如果國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220的雇員確定國(guó)際郵件可以離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，則業(yè)務(wù)提供方可以在步驟424處將該國(guó)際郵件與被許可離開(kāi)起運(yùn)國(guó)的其他國(guó)際郵件集合在一起，以隨后將它們裝載到飛機(jī)224上。然后業(yè)務(wù)提供方可以將這些國(guó)際郵件遞送到機(jī)場(chǎng)以將它們裝載到飛機(jī)224上。如果國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220的雇員確定該國(guó)際郵件不能離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，則業(yè)務(wù)提供方可以將該國(guó)際郵件轉(zhuǎn)發(fā)到存留設(shè)施222以進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估。
在另選實(shí)施例中，業(yè)務(wù)提供方可以在裝載飛機(jī)224時(shí)，對(duì)國(guó)際郵件執(zhí)行額外的自動(dòng)最終檢查以及執(zhí)行國(guó)際郵件與它們的相對(duì)應(yīng)的電子海關(guān)清單的匹配。當(dāng)國(guó)際郵件到達(dá)飛機(jī)裝載站時(shí)，可以對(duì)貼附于各國(guó)際郵件的海關(guān)申報(bào)單的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描，以確認(rèn)許可該郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)。如果確認(rèn)國(guó)際郵件不能離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，則不將該國(guó)際郵件裝載到飛機(jī)上，而是將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)到存留設(shè)施222(圖2)。
此外，在另選實(shí)施例中，當(dāng)對(duì)正在被裝載到飛機(jī)上的國(guó)際郵件進(jìn)行獨(dú)特標(biāo)識(shí)符掃描時(shí)，業(yè)務(wù)提供方可以將該國(guó)際郵件的電子海關(guān)清單轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)外海關(guān)部門(mén)226。這樣可以例如向國(guó)外海關(guān)部門(mén)226提供警示某個(gè)國(guó)際郵件將在由飛機(jī)航班的航行期間所限定的預(yù)定時(shí)段內(nèi)到達(dá)，并許可國(guó)外海關(guān)部門(mén)226對(duì)電子海關(guān)清單執(zhí)行預(yù)先審查。這會(huì)加快在目的地國(guó)內(nèi)的遞送。
在又一實(shí)施例中，在對(duì)獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描并在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找匹配之前，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220可以識(shí)別并電子地標(biāo)記出其相對(duì)應(yīng)的國(guó)際郵件需要額外檢驗(yàn)或被禁止離開(kāi)起運(yùn)國(guó)的所有電子海關(guān)清單。然后可以將這些有標(biāo)記的電子清單下載到由業(yè)務(wù)提供方雇員使用的掃描儀裝置。結(jié)果，當(dāng)業(yè)務(wù)提供方雇員對(duì)貼附于國(guó)際郵件的、具有相對(duì)應(yīng)的已被標(biāo)記的電子海關(guān)清單的海關(guān)申報(bào)單的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描時(shí)，掃描儀裝置會(huì)發(fā)出獨(dú)特的聲音。當(dāng)聽(tīng)到該獨(dú)特的聲音時(shí)，雇員然后將該有問(wèn)題的國(guó)際郵件分離出，以轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)220以進(jìn)行檢驗(yàn)。
通過(guò)對(duì)本說(shuō)明書(shū)的思考和對(duì)這里公開(kāi)的本發(fā)明的實(shí)踐，本領(lǐng)域的技術(shù)人員將清楚理解本發(fā)明的其他實(shí)施例。應(yīng)當(dāng)僅將本說(shuō)明書(shū)和示例視為示例性的，而由所附權(quán)利要求指出本發(fā)明的實(shí)際范圍和精神。
本申請(qǐng)要求于2004年3月4日提交的美國(guó)臨時(shí)申請(qǐng)No.60/549,566的優(yōu)先權(quán)，通過(guò)引用將其并入本申請(qǐng)，如同在此對(duì)其進(jìn)行全面闡述一樣。
權(quán)利要求
1.一種用于創(chuàng)建并審查海關(guān)申報(bào)單的方法，該方法包括以下步驟創(chuàng)建步驟，創(chuàng)建所述海關(guān)申報(bào)單的圖像；轉(zhuǎn)換步驟，將所述海關(guān)申報(bào)單的所述圖像轉(zhuǎn)換成電子海關(guān)清單；傳送步驟，傳送所述電子海關(guān)清單以將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；掃描步驟，對(duì)貼附于國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符進(jìn)行掃描；以及查找步驟，查找貼附于所述國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的所述獨(dú)特標(biāo)識(shí)符與存儲(chǔ)在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)電子海關(guān)清單中的一個(gè)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符之間的匹配。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述電子海關(guān)清單是數(shù)字文件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括確定是否需要?jiǎng)?chuàng)建所述圖像的步驟。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括拍攝所述海關(guān)申報(bào)單的圖像的步驟。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述轉(zhuǎn)換步驟還包括以下步驟將所述海關(guān)申報(bào)單的所述圖像傳送到遠(yuǎn)程站，以手動(dòng)輸入在所述圖像上示出的數(shù)據(jù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述轉(zhuǎn)換步驟還包括以下步驟通過(guò)將在所述海關(guān)申報(bào)單上捕獲的信息按數(shù)字格式轉(zhuǎn)發(fā)給所述數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)創(chuàng)建所述電子海關(guān)清單。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述傳送步驟還包括以下步驟將所述電子海關(guān)清單轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)和國(guó)外海關(guān)部門(mén)中的一個(gè)或更多個(gè)。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，該方法還包括以下步驟將所述海關(guān)申報(bào)單的紙式副本轉(zhuǎn)發(fā)給倉(cāng)庫(kù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述圖像是數(shù)字圖像。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述獨(dú)特標(biāo)識(shí)符是條碼。
11.一種具有與標(biāo)準(zhǔn)信件的形狀和形式類(lèi)似的形狀和形式的海關(guān)申報(bào)單，所述海關(guān)申報(bào)單包括將各海關(guān)申報(bào)單與所有其他海關(guān)申報(bào)單區(qū)分開(kāi)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符；和包含有相同信息的至少兩個(gè)海關(guān)申報(bào)單副本。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的海關(guān)申報(bào)單，其中，至少一個(gè)海關(guān)申報(bào)單副本被作為信件投入郵件流中。
13.根據(jù)權(quán)利要求11所述的海關(guān)申報(bào)單，其中，至少一個(gè)海關(guān)申報(bào)單副本被貼附于國(guó)際郵件。
14.一種用于創(chuàng)建和審查海關(guān)申報(bào)單的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)連接部；數(shù)字文件，其包含在所述海關(guān)申報(bào)單上示出的數(shù)據(jù)；攝像機(jī)，其拍攝所述海關(guān)申報(bào)單的圖像；軟件，其將在所述海關(guān)申報(bào)單上示出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所述數(shù)字文件；數(shù)據(jù)庫(kù)，其耦合到所述網(wǎng)絡(luò)連接部并記錄有與在所述海關(guān)申報(bào)單上示出的信息相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)；服務(wù)器，其耦合到所述網(wǎng)絡(luò)連接部并接收與在所述海關(guān)申報(bào)單上示出的信息相關(guān)聯(lián)的所述數(shù)字文件，以進(jìn)一步將所述數(shù)字文件轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的系統(tǒng)，其中，所述服務(wù)器包括用于將與在所述海關(guān)申報(bào)單上示出的信息相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)和國(guó)外海關(guān)部門(mén)中的一個(gè)或更多個(gè)的服務(wù)器。
16.一種用于判定是否許可國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)的方法，該方法包括以下步驟創(chuàng)建步驟，創(chuàng)建包含有海關(guān)申報(bào)單的數(shù)據(jù)的數(shù)字文件；查找步驟，查找貼附于所述國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)電子海關(guān)清單中的一個(gè)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符之間的匹配；以及許可步驟，基于查找到國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)許可所述國(guó)際郵件離開(kāi)所述起運(yùn)國(guó)的匹配的結(jié)果，許可具有匹配獨(dú)特標(biāo)識(shí)符的國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括以下步驟創(chuàng)建所述海關(guān)申報(bào)單的圖像。
18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括以下步驟將所述海關(guān)申報(bào)單的所述圖像轉(zhuǎn)換成電子海關(guān)清單。
19.根據(jù)權(quán)利要求16所述的方法，其中，所述獨(dú)特標(biāo)識(shí)符是條碼。
20.根據(jù)權(quán)利要求19所述的方法，其中，所述條碼包括起運(yùn)國(guó)的代碼。
21.根據(jù)權(quán)利要求19所述的方法，其中，所述條碼包括將各海關(guān)申報(bào)單與所有其他海關(guān)申報(bào)單區(qū)分開(kāi)的獨(dú)特編號(hào)。
22.根據(jù)權(quán)利要求16所述的方法，該方法還包括將所述海關(guān)申報(bào)單的紙式副本轉(zhuǎn)發(fā)到倉(cāng)庫(kù)的步驟。
23.一種用于判定是否許可國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)的方法，該方法包括以下步驟創(chuàng)建步驟，創(chuàng)建包含有海關(guān)申報(bào)單的數(shù)據(jù)的數(shù)字文件；查找步驟，查找貼附于所述國(guó)際郵件的所述海關(guān)申報(bào)單上的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)電子海關(guān)清單中的一個(gè)的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符之間的匹配；以及返回步驟，如果所述國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)不許可具有匹配獨(dú)特標(biāo)識(shí)符的國(guó)際郵件離開(kāi)所述起運(yùn)國(guó)，則將所述國(guó)際郵件返回到所述國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)。
24.根據(jù)權(quán)利要求23所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括以下步驟創(chuàng)建所述海關(guān)申報(bào)單的圖像。
25.根據(jù)權(quán)利要求23所述的方法，其中，所述創(chuàng)建步驟還包括以下步驟將所述海關(guān)申報(bào)單的所述圖像轉(zhuǎn)換成電子海關(guān)清單。
26.根據(jù)權(quán)利要求23所述的方法，其中，所述獨(dú)特標(biāo)識(shí)符是條碼。
27.根據(jù)權(quán)利要求26所述的方法，其中，所述條碼包括起運(yùn)國(guó)的代碼。
28.根據(jù)權(quán)利要求26所述的方法，其中，所述條碼包括將各海關(guān)申報(bào)單與所有其他海關(guān)申報(bào)單區(qū)分開(kāi)的獨(dú)特編號(hào)。
29.根據(jù)權(quán)利要求23所述的方法，該方法還包括將所述海關(guān)申報(bào)單的紙式副本轉(zhuǎn)發(fā)到倉(cāng)庫(kù)的步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供了用于提供電子海關(guān)表單的方法和系統(tǒng)。這些方法和系統(tǒng)包括以下步驟創(chuàng)建海關(guān)申報(bào)單的圖像；將海關(guān)申報(bào)單的圖像轉(zhuǎn)換成電子海關(guān)清單；以及將電子海關(guān)清單傳送給數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，還可以將圖像電子地轉(zhuǎn)發(fā)到遠(yuǎn)程編碼中心，在此將海關(guān)申報(bào)單數(shù)據(jù)手動(dòng)轉(zhuǎn)換成電子文件以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。起運(yùn)和目的地國(guó)的海關(guān)部門(mén)都要審查數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的申報(bào)信息。當(dāng)國(guó)際郵件到達(dá)邊境時(shí)，國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)可以查找國(guó)際郵件上的獨(dú)特標(biāo)識(shí)符與數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的海關(guān)申報(bào)單之間的匹配。若國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)許可具有匹配獨(dú)特標(biāo)識(shí)符的國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，則業(yè)務(wù)提供方可以將國(guó)際郵件裝載到飛機(jī)上。若不許可國(guó)際郵件離開(kāi)起運(yùn)國(guó)，則業(yè)務(wù)提供方可以將國(guó)際郵件返回給國(guó)內(nèi)海關(guān)部門(mén)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1954331SQ200480042953
公開(kāi)日2007年4月25日 申請(qǐng)日期2004年9月30日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月4日
發(fā)明者丹尼爾·S·斯太爾瓦特, 路易斯·F·朋托 申請(qǐng)人:美國(guó)郵政服務(wù)公司