專利名稱：工作流程管理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及在所批準(zhǔn)的傳閱中的電子文檔中添加印跡的工作流程管理裝置。
背景技術(shù)：
以往的工作流程管理裝置具備管理印章的圖像數(shù)據(jù)的印章信息表，如果批準(zhǔn)傳閱中的電子文檔，則從該印章信息表取得印章的圖像數(shù)據(jù)，在其圖像數(shù)據(jù)上對(duì)批準(zhǔn)者的姓名等進(jìn)行合成。
然后，工作流程管理裝置把合成后的圖像數(shù)據(jù)添加到電子文檔(例如，參照專利文獻(xiàn)1特開平8-241355號(hào)公報(bào)(從段落號(hào) 到 ，圖1)。
以往的工作流程管理裝置由于像以上那樣構(gòu)成，因此如果預(yù)先把印章的圖像數(shù)據(jù)登錄在印章信息表中，則當(dāng)批準(zhǔn)了傳閱中的電子文檔時(shí)，能夠在電子文檔上添加印章的圖像數(shù)據(jù)。但是，由于一般圖像數(shù)據(jù)自身不容易變更，因此存在不能夠變更登錄在印章信息表中的印章的圖像數(shù)據(jù)等課題。
本發(fā)明是為解決上述的課題而完成的，其目的在于能夠在傳閱中的電子文檔中添加印跡圖像的同時(shí)，能夠根據(jù)需要簡(jiǎn)單地變更添加到電子文檔的印跡圖像的工作流程管理裝置。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的工作流程管理裝置設(shè)置受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄的同時(shí)，受理其形態(tài)信息的變更的形態(tài)信息登錄單元、按照登錄在該形態(tài)信息登錄單元內(nèi)的形態(tài)信息生成印跡圖像的印跡圖像生成單元，能夠把該印跡圖像添加到所批準(zhǔn)的傳閱中的電子文檔中。
由此，具有能夠在傳閱中的電子文檔中添加印跡圖像的同時(shí)，根據(jù)需要簡(jiǎn)單地變更添加到電子文檔的印跡圖像的效果。


圖1是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)1的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。
圖2是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)1的工作流程管理裝置的印跡處理單元的處理內(nèi)容的流程圖。
圖3是表示工作流程信息的說明圖。
圖4是表示狀況管理表的說明圖。
圖5是表示狀況管理表的說明圖。
圖6是表示狀況管理表的說明圖。
圖7是說明包含在形態(tài)信息中的文本信息的說明圖。
圖8是說明包含在形態(tài)信息中的文本信息的說明圖。
圖9是說明包含在形態(tài)信息中的文本信息的說明圖。
圖10是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)2的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。
圖11是表示包括批準(zhǔn)者的屬性的印跡圖像的說明圖。
圖12是表示包括批準(zhǔn)日的印跡圖像的說明圖。
圖13是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)7的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。
圖14是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)8的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。
圖15是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)9的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。
具體實(shí)施例方式
以下，為了更詳細(xì)地說明本發(fā)明，根據(jù)

用于實(shí)施本發(fā)明的最佳形態(tài)。
實(shí)施形態(tài)1圖1是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)1的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。在圖中，客戶終端1-1～1-N例如是經(jīng)過LAN或者互聯(lián)網(wǎng)等的網(wǎng)絡(luò)與工作流程管理裝置2連接的個(gè)人計(jì)算機(jī)或者移動(dòng)PC等終端，在客戶把電子文檔登錄在工作流程管理裝置2內(nèi)的情況下或者在確認(rèn)并批準(zhǔn)傳閱的電子文檔等情況下使用。
工作流程管理裝置2由管理電子文檔傳閱的傳閱管理處理裝置3和在所批準(zhǔn)的電子文檔中添加印跡圖像的印跡處理單元4構(gòu)成。
網(wǎng)絡(luò)I/F單元10具備對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的連接功能。傳閱管理處理單元3的信息收發(fā)單元11由客戶終端1-1～1-N和收發(fā)各種信息的數(shù)據(jù)收發(fā)器等構(gòu)成。
傳閱管理處理單元3的登錄受理單元12例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，信息收發(fā)單元11經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，例如從客戶終端1-1接收到電子文檔的登錄請(qǐng)求后，則參照包含在其登錄請(qǐng)求中的登錄希望者的客戶ID，判定其登錄希望者是否具有電子文檔的登錄權(quán)限，只有在登錄者具有登錄權(quán)限的情況下，才受理電子文檔和工作流程信息的登錄，把該電子文檔和工作流程信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中。
傳閱管理處理單元3的傳閱者確定單元14例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，管理保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的電子文檔的傳閱狀況，參照保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的工作流程信息確定下一個(gè)傳閱者。傳閱管理處理單元3的通知單元15對(duì)于由傳閱者確定單元14所確定的下一個(gè)傳閱者的客戶終端，發(fā)送電子文檔的傳閱通知。
傳閱管理處理單元3的確認(rèn)允許單元16例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，具備信息收發(fā)單元11從由通知單元15發(fā)送了傳閱通知的下一個(gè)傳閱者的客戶終端接收到電子文檔的傳閱請(qǐng)求后，則允許確認(rèn)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的電子文檔的功能。
印跡處理單元4的印跡形態(tài)定義單元21例如搭載鍵盤或鼠標(biāo)等輸入裝置或者顯示器，具備受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄的同時(shí)，受理其形態(tài)信息的變更的功能。印跡處理單元4的形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22是存儲(chǔ)由印跡形態(tài)定義單元21受理的形態(tài)信息的硬盤或者存儲(chǔ)器等存儲(chǔ)媒體。
另外，由印跡形態(tài)定義單元21以及形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22構(gòu)成形態(tài)信息登錄單元。
印跡處理單元4的批準(zhǔn)信息接收單元23例如由從客戶終端1-1經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10接收對(duì)于傳閱中的電子文檔的批準(zhǔn)信息的數(shù)據(jù)接收器等構(gòu)成。這里，批準(zhǔn)信息接收單元23從客戶終端1-1經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10接收對(duì)于傳閱中的電子文檔的批準(zhǔn)信息，而也可以從客戶終端1-1經(jīng)過傳閱管理處理單元3的信息收發(fā)單元11接收對(duì)于傳閱中的電子文檔的批準(zhǔn)信息。
印跡處理單元4的屬性信息存儲(chǔ)單元24是預(yù)先存儲(chǔ)利用客戶終端1-1～1-N的客戶的屬性信息(所屬組織、職務(wù)、姓名、簡(jiǎn)稱等)的硬盤或者存儲(chǔ)器等存儲(chǔ)媒體。如果批準(zhǔn)信息接收單元23接收到批準(zhǔn)信息，則印跡處理單元4的屬性信息取得單元25把包含在該批準(zhǔn)信息中的客戶ID作為密鑰，從屬性信息存儲(chǔ)單元24取得作為批準(zhǔn)者的客戶的屬性信息。
另外，由批準(zhǔn)信息接收單元23、屬性信息存儲(chǔ)單元24以及屬性信息取得單元25構(gòu)成屬性信息取得裝置。
印跡處理單元4的印跡圖像生成單元26例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，選擇與由屬性信息取得單元25取得的屬性信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息，根據(jù)其形態(tài)信息生成印跡圖像。另外，印跡圖像生成單元26構(gòu)成印跡圖像生成裝置。
印跡處理單元4的印跡添加單元27例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔。另外，印跡添加單元27構(gòu)成印跡添加裝置。
印跡處理單元4的電子文檔存儲(chǔ)處理單元28例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，把由印跡添加單元27添加了印跡圖像的電子文檔保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中。
這里，示出傳閱管理處理單元3以及印跡處理單元4的各構(gòu)成單元專用的硬件構(gòu)成的情況，而當(dāng)工作流程管理裝置2由計(jì)算機(jī)構(gòu)成的情況下，也可以把記述傳閱管理處理單元3以及印跡處理單元4的各構(gòu)成單元的處理內(nèi)容的程序保存在存儲(chǔ)器中，該計(jì)算機(jī)的CPU執(zhí)行這些程序。
圖2是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)1的工作流程管理裝置的印跡處理單元4的處理內(nèi)容的流程圖。
其次，說明動(dòng)作。
首先，簡(jiǎn)單地說明工作流程管理裝置2的傳閱管理處理單元3的處理內(nèi)容。
例如，在使用客戶終端1-1的客戶希望傳閱電子文檔時(shí)，操作客戶終端1-1，向工作流程管理裝置2發(fā)送包括自己的客戶ID的電子文檔的登錄請(qǐng)求。
信息收發(fā)單元11經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10從客戶終端1-1接收到電子文檔的登錄請(qǐng)求后，工作流程管理裝置2的登錄受理單元12參照包含在該請(qǐng)求中的客戶ID，判定該登錄希望者是否具有電子文檔的登錄權(quán)限。例如，從客戶ID確認(rèn)登錄希望者所屬的公司或者部門等，在登錄希望者屬于預(yù)先批準(zhǔn)利用工作流程管理裝置2的公司或者部門等的情況下，判斷為該登錄希望者具有電子文檔的登錄權(quán)限。
登錄受理單元12在判斷為登錄希望者不具有登錄權(quán)限的情況下，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10向客戶終端11發(fā)送表示拒絕電子文檔的登錄的含義的消息。
另一方面，在判斷為登錄希望者具有登錄權(quán)限的情況下，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，向客戶終端1-1發(fā)送表示受理傳閱對(duì)象的電子文檔的登錄的含義的消息。
由此，登錄希望者操作客戶終端1-1，向工作流程管理裝置2發(fā)送傳閱對(duì)象的電子文檔和工作流程信息后，登錄受理單元12把由信息收發(fā)單元11接收到的傳閱對(duì)象的電子文檔和工作流程信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)13中。
這里，工作流程信息如圖3所示，是表示傳閱對(duì)象的電子文檔的傳閱順序的信息，在圖3的例子中，記述著按照客戶終端1-1→客戶終端1-2→客戶終端1-3→……客戶終端1-N→客戶終端1-1的順序傳閱。
這里，示出了串聯(lián)排列傳閱順序的情況，而傳閱對(duì)象也可以在途中分開。
登錄受理單元12如上述那樣受理傳閱對(duì)象的電子文檔的登錄后，工作流程管理裝置2的傳閱者確定單元14參照該電子文檔的工作流程信息，生成表示電子文檔的傳閱順序/傳閱目標(biāo)或者該電子文檔的傳閱狀況/批準(zhǔn)狀況的狀況管理表，保存到數(shù)據(jù)庫(kù)13中(參照?qǐng)D4)。
生成狀況管理表保存到數(shù)據(jù)庫(kù)13中后，傳閱者確定單元14參照狀態(tài)管理表，確定第1個(gè)傳閱者。在該例子中，確定為客戶終端1-2的客戶是第1個(gè)傳閱者。
傳閱者確定單元14確定第1個(gè)傳閱者后，工作流程管理裝置2的通知單元15對(duì)于該傳閱者的客戶終端1-2，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，發(fā)送傳閱電子文檔的通知。
由此，客戶終端1-2的客戶識(shí)別發(fā)送來傳閱電子文檔的通知，操作客戶終端1-2，向工作流程管理裝置2發(fā)送電子文檔的傳閱請(qǐng)求后，工作流程管理裝置2的信息收發(fā)單元11經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10接收傳閱請(qǐng)求。
信息收發(fā)單元11從第1個(gè)傳閱者的客戶終端1-2接收到電子文檔的傳閱請(qǐng)求后，工作流程管理裝置2的確認(rèn)允許單元16允許確認(rèn)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的電子文檔，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，向客戶終端1-2發(fā)送用于顯示該電子文檔的畫面信息。
由此，在客戶終端1-2的顯示器上顯示電子文檔，客戶終端1-2的客戶能夠確認(rèn)電子文檔的內(nèi)容。
客戶終端1-2的客戶在批準(zhǔn)電子文檔的內(nèi)容的情況下，操作客機(jī)終端1-2，向工作流程管理裝置2發(fā)送表示批準(zhǔn)內(nèi)容的批準(zhǔn)信息，在拒絕批準(zhǔn)電子文檔的內(nèi)容的情況下，操作客戶終端1-2向工作流程管理裝置2發(fā)送表示拒絕批準(zhǔn)內(nèi)容的拒絕批準(zhǔn)信息。
如果信息收發(fā)單元11從第1個(gè)傳閱者的客戶終端1-2接收到批準(zhǔn)信息，則如圖5所示，工作流程管理裝置2的傳閱者確定單元14在狀態(tài)管理表中的第1個(gè)傳閱者傳閱狀況欄中加入檢查的同時(shí)，在第1個(gè)傳閱者的批準(zhǔn)狀況欄中加入“批準(zhǔn)”。
另一方面，如果從第1個(gè)傳閱者的客戶終端1-2接收到拒絕批準(zhǔn)信息，則如圖6所示，在狀態(tài)管理表中的第1個(gè)傳閱者的傳閱狀況欄中加入檢查的同時(shí)，在第1個(gè)傳閱者的批準(zhǔn)狀況欄中加入“拒絕”。
傳閱者確定單元14在第1個(gè)傳閱者的批準(zhǔn)狀況欄中加入了“批準(zhǔn)”的情況下，操作狀況管理表，確定第2個(gè)傳閱者。在該例子中，確定客戶終端1-3的客戶是第2個(gè)傳閱者。
另一方面，在第1個(gè)傳閱者的批準(zhǔn)狀況欄中加入了“拒絕”的情況下，參照狀態(tài)管理表，確定第0個(gè)傳閱者(電子文檔的登錄者)。在該例子中，確定客戶終端1-1的客戶是第0個(gè)傳閱者。
傳閱者確定單元14確定第2個(gè)傳閱者后，工作流程管理裝置2的通知單元15對(duì)于第2個(gè)傳閱者的客戶終端1-3，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，發(fā)送電子文檔的傳閱通知。
由此，與第1個(gè)傳閱者的情況相同，客戶終端1-3的客戶認(rèn)識(shí)到傳送來電子文檔的傳閱。
另一方面，傳閱者確定單元14確定第0個(gè)傳閱者(電子文檔的登錄者)后，對(duì)于第0個(gè)傳閱者的客戶終端1-1，經(jīng)過信息收發(fā)單元11以及網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，發(fā)送電子文檔的拒絕批準(zhǔn)通知。
由此，客戶終端1-1的客戶認(rèn)識(shí)到由第1個(gè)傳閱者拒絕了批準(zhǔn)。
由此，在客戶終端1-1的客戶希望修正電子文檔的情況下，操作客戶終端1-1，向工作流程管理裝置2發(fā)送電子文檔的修正請(qǐng)求。
其次，說明工作流程管理裝置2的印跡處理單元4的處理內(nèi)容。
例如，工作流程管理裝置2的管理者預(yù)先操作印跡處理單元4的印跡形態(tài)定義單元21，登錄確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息(步驟ST1)。
即，確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息如圖7所示，例如，印跡的形態(tài)是橢圓，則具有表示該橢圓的短軸r1和長(zhǎng)軸r2的文本信息，如果印跡的形態(tài)是圓，則具有表示該圓的直徑r3的文本信息。
另外，如圖8所示，如果橢圓或者圓的外形是雙重線，則具有表示外形是雙重線的文本信息。
進(jìn)而，如圖9所示，如果在橢圓或者圓的內(nèi)部加入了劃分區(qū)域的橫線，則具有表示插入其橫線的位置的文本信息。
印跡處理單元4的印跡形態(tài)定義單元21如果受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄，則把該形態(tài)信息保存在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中(ST2)。這時(shí)，印跡形態(tài)定義單元21把形態(tài)信息保存在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的同時(shí)，添加與該形態(tài)信息相對(duì)應(yīng)的屬性(例如，部門、職務(wù)、姓名)進(jìn)行保存。
另外，工作流程管理裝置2的管理者在希望變更存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的形態(tài)信息的情況下，操作印跡形態(tài)定義單元21。例如，在希望變更橢圓的短軸r1和長(zhǎng)軸r2的長(zhǎng)度的情況下，可以變更包含在該形態(tài)信息中的表示短軸r1和長(zhǎng)軸r2的文本信息。
印跡處理單元4的批準(zhǔn)信息接收單元23如上所述，例如，從傳閱中的客戶終端1-2經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，接收到對(duì)于電子文檔的批準(zhǔn)信息后(ST3)，把該批準(zhǔn)信息輸出到屬性信息取得單元25。
印跡處理單元4的屬性信息取得單元25從批準(zhǔn)信息接收單元23接收到批準(zhǔn)信息后，則把包含在該批準(zhǔn)信息中的客戶ID作為密鑰，從屬性信息存儲(chǔ)單元24取得作為批準(zhǔn)者的該客戶的屬性信息(例如，所屬組織、職務(wù)、姓名、簡(jiǎn)稱等)(步驟ST4)。
屬性信息取得單元25取得批準(zhǔn)的屬性信息后，印跡處理單元4的印跡圖像生成單元26從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，選擇與該信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息(步驟ST5)。
例如，在批準(zhǔn)者的屬性信息中包括“職務(wù)(部長(zhǎng))”的情況下，從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，選擇與“職務(wù)(部長(zhǎng))”相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息。
另外，在批準(zhǔn)者的屬性信息中包括“所屬組織(總務(wù)部)”的情況下，從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，選擇與“所屬組織(總務(wù)部)”相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息。
另外，在批準(zhǔn)者的屬性信息中包括“職務(wù)(部長(zhǎng))和所屬組織(總務(wù)部)”的情況下，從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，選擇具有職務(wù)是“部長(zhǎng)”而且所屬組織是“總務(wù)部”的屬性的形態(tài)信息。
如上所述，如果印跡處理單元4的印跡圖像生成單元26選擇出形態(tài)信息，則根據(jù)其形態(tài)信息生成印跡圖像(步驟ST6)。
但是，當(dāng)存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的各種形態(tài)信息中，沒有存儲(chǔ)與批準(zhǔn)者的屬性信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息的情況下，印跡圖像生成單元26選擇默認(rèn)的形態(tài)信息，根據(jù)其形態(tài)信息生成印跡圖像。
印跡圖像生成單元26生成印跡圖像后，印跡處理單元4的印跡添加單元27把該印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔(步驟ST7)。
印跡添加單元27把印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔后，印跡處理單元4的電子文檔存儲(chǔ)處理單元28把該電子文檔保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中(步驟ST8)。
如從以上明確的那樣，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)1，則由于構(gòu)成為設(shè)置受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄的同時(shí)，受理其形態(tài)信息的變更的印跡形態(tài)定義單元21、根據(jù)登錄在印跡形態(tài)定義單元21中的形態(tài)信息生成印跡圖像的印跡圖像生成單元26，把該印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中，因此，得到能夠在傳閱中的電子文檔中添加印跡圖像，同時(shí)，能夠根據(jù)需要簡(jiǎn)單地變更添加到電子文檔中的印跡圖像的效果。
另外，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)1，則由于構(gòu)成為設(shè)置從客戶終端接收到對(duì)于傳閱中的電子文檔的批準(zhǔn)后，取得該批準(zhǔn)者的屬性信息的屬性信息取得單元25，從存儲(chǔ)在屬性信息存儲(chǔ)單元24內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與其批準(zhǔn)者的屬性信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息，根據(jù)其形態(tài)信息生成印跡圖像，因此具有能夠在電子文檔中添加與批準(zhǔn)者相對(duì)應(yīng)的印跡圖像的效果。
另外，在本實(shí)施形態(tài)1中，示出了管理者操作印跡形態(tài)定義單元21的鍵盤等登錄形態(tài)信息的情況，而例如也可以是客戶操作客戶終端1-1，把該形態(tài)信息登錄在印跡形態(tài)定義單元21中。
另外，在實(shí)施形態(tài)1中，示出了生成印跡圖像添加到電子文檔中的情況，而例如也可以把條碼或者簽名等圖像數(shù)據(jù)添加到電子文檔中。
進(jìn)而，在實(shí)施形態(tài)1中，示出了屬性信息取得單元25把包含在批準(zhǔn)信息中的客戶ID作為密鑰，從屬性信息存儲(chǔ)單元24取得有關(guān)批準(zhǔn)者的屬性信息的情況，而屬性信息取得單元25也可以受理批準(zhǔn)者的屬性信息的輸入。另外，還可以從客戶終端接收批準(zhǔn)者的屬性信息。
實(shí)施形態(tài)2圖10是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)2的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。圖中，由于與圖1相同的號(hào)碼表示相同或者相當(dāng)?shù)牟糠?，因此省略其說明。
圖像合成單元29例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，把由屬性信息取得單元25取得的屬性信息進(jìn)行圖像化，把該屬性圖像合成到由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像上。另外，圖像合成單元29構(gòu)成印跡圖像生成裝置。
在上述實(shí)施形態(tài)1中，示出了把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到電子文檔中的情況，而也可以是圖像合成單元29把由屬性信息取得單元25取得的屬性信息進(jìn)行圖像化，把該屬性圖像合成到由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像上。
由此，在批準(zhǔn)者的屬性信息中例如包括“所屬部門(總務(wù)部)”、“職務(wù)(部長(zhǎng))”和“姓名(三菱太郎)”的情況下，如圖11所示，具有把包括作為批準(zhǔn)者的屬性信息的“總務(wù)部”、“部長(zhǎng)”和“三菱太郎”的印跡圖像添加到電子文檔中的效果。
實(shí)施形態(tài)3在上述實(shí)施形態(tài)2中，示出了圖像合成單元29把由屬性信息取得單元25取得的屬性信息進(jìn)行圖像化，把該屬性圖像合成到由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像上的情況，而也可以是把從客戶終端接收到批準(zhǔn)的日期進(jìn)行圖像化，把該日期圖像合成到印跡圖像上。
由此，如圖12所示，得到能夠把包括電子文檔的批準(zhǔn)日期的印跡圖像添加到電子文檔中的效果。
實(shí)施形態(tài)4在上述實(shí)施形態(tài)1～3中，表示了有關(guān)設(shè)置取得批準(zhǔn)者的屬性信息的屬性信息取得單元25，從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與該批準(zhǔn)者的屬性信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息的情況，而也可以是從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與傳閱中的電子文檔有關(guān)的業(yè)務(wù)或者與傳閱中的電子文檔的種類相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息。
例如，在與估計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息定義為A，與訂購(gòu)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息定義為B情況下，如果與傳閱中的電子文檔的業(yè)務(wù)是估計(jì)業(yè)務(wù)，則印跡處理單元4的印跡圖像生成單元26選擇與估計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息A，根據(jù)該形態(tài)信息A生成印跡圖像。
另外，在與設(shè)計(jì)規(guī)格書相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息定義為C，與商洽議事錄相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息定義為D的情況下，如果傳閱中的電子文檔的種類是商洽會(huì)議記錄，則印跡處理單元4的印跡圖像生成單元26選擇與商洽會(huì)議記錄相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息D，根據(jù)該形態(tài)信息D生成印跡圖像。
如從以上明確的那樣，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)4，則由于構(gòu)成為從存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與傳閱中的電子文檔有關(guān)的業(yè)務(wù)或者與傳閱中的電子文檔的種類相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息，因此得到能夠把與傳閱中的電子文檔有關(guān)的業(yè)務(wù)或者與傳閱中的電子文檔的相對(duì)應(yīng)的印跡圖像添加到電子文檔中的效果。
實(shí)施形態(tài)5在上述實(shí)施形態(tài)1～4中，在印跡添加單元27把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中時(shí)，沒有特別提及其印跡圖像的添加位置，而也可以是印跡添加單元27參照電子文檔的格式信息，確定對(duì)于該電子文檔的印跡圖像的添加位置。
具體如下。
客戶例如操作客戶終端1-1，把傳閱對(duì)象的電子文檔登錄到工作流程管理裝置2中時(shí)，向工作流程管理裝置2發(fā)送表示對(duì)于該電子文檔的印跡圖像添加位置的格式信息。表示印跡圖像的添加位置的格式信息表現(xiàn)在添加印跡圖像的電子文檔上的坐標(biāo)。
信息收發(fā)單元11經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，接收到從客戶終端1-1發(fā)送來的格式信息后，工作流程管理裝置2的登錄受理單元12把該格式信息與傳閱對(duì)象的電子文檔一起保存到數(shù)據(jù)庫(kù)13中。
工作流程管理裝置2的印跡添加單元27在把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中時(shí)，參照保存在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的電子文檔的格式信息，確定印跡圖像對(duì)于該電子文檔的添加位置，在該添加位置添加印跡圖像。
如從以上所明確的那樣，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)5，則由于構(gòu)成為印跡添加單元27參照電子文檔的格式信息，確定印跡圖像對(duì)于該電子文檔的添加位置，因此得到能夠在電子文檔的登錄者或者格式信息的生成者(電子文檔的登錄者與格式信息的生成者不同的情況下)所希望的位置添加印跡圖像的效果。
實(shí)施形態(tài)6在上述實(shí)施形態(tài)1～5中，示出了印跡添加單元27把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔的情況，而也可以在定義了印跡添加條件時(shí)，只有在滿足該印跡添加條件的情況下，才把印跡圖像添加到電子文檔中。
即，在工作流程管理裝置2的管理者或者客戶操作印跡形態(tài)定義單元21，登錄確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息時(shí)，定義添加其印跡的條件，把該印跡添加條件保存在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中。
作為印跡添加條件，例如，可以考慮如果批準(zhǔn)者的所屬組織是設(shè)計(jì)部則允許添加印跡圖像，而如果其所屬組織是開發(fā)部則不準(zhǔn)許添加印跡圖像的條件，或者如果批準(zhǔn)者的職務(wù)是科長(zhǎng)以上則允許添加印跡圖像，而如果其職務(wù)低于科長(zhǎng)則不準(zhǔn)許添加印跡圖像的條件，或者如果批準(zhǔn)日是某月某日以前則允許添加印跡圖像，而如果其批準(zhǔn)日是某月某日以后則不準(zhǔn)許添加印跡圖像的條件等。
工作流程管理裝置2的印跡添加單元27在把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中時(shí)，參照存儲(chǔ)在形態(tài)信息存儲(chǔ)單元22中的印跡添加條件，只有在滿足該印跡添加條件的情況下，才把印跡圖像添加到電子文檔中。
例如，在定義了如果批準(zhǔn)者的職務(wù)是科長(zhǎng)以上則允許添加印跡圖像，如果其職務(wù)低于科長(zhǎng)則不批準(zhǔn)添加印跡圖像這樣的條件的情況下，只有批準(zhǔn)者的職務(wù)是科長(zhǎng)以上，才把印跡圖像添加到電子文檔中。
如從以上所明確的那樣，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)6，則由于構(gòu)成為在定義了印跡添加條件時(shí)，只有在滿足該印跡添加條件的情況下，才把印跡圖像添加到電子文檔中，因此得到能夠只添加所需要的印跡圖像的效果。
實(shí)施形態(tài)7圖13是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)7的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。圖中，由于與圖10相同的號(hào)碼表示相同或相當(dāng)?shù)牟糠?，因此省略說明。
印跡圖像清除單元30例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，在由印跡添加單元27添加了印跡圖像的電子文檔沒有從其它的客戶終端接受批準(zhǔn)而返回的情況下，在其電子文檔中清除所添加的印跡圖像。另外，印跡圖像清除單元30構(gòu)成印跡圖像清除裝置。
其次說明動(dòng)作。
與上述實(shí)施形態(tài)1～6相同，印跡添加單元27把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中，然后，下一個(gè)傳閱者或者再下一個(gè)傳閱者等確認(rèn)該電子文檔的結(jié)果，有時(shí)從客戶終端發(fā)送拒絕批準(zhǔn)信息，返回該電子文檔。即，有時(shí)拒絕批準(zhǔn)該電子文檔。電子文檔的返回目標(biāo)除去是電子文檔的登錄者的情況以外，還可以考慮是傳閱順序?yàn)榍耙粋€(gè)的傳閱者等的情況。
信息接收單元23經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)I/F單元10，接收到從客戶終端傳送來的拒絕批準(zhǔn)信息后，工作流程管理裝置2的印跡圖像清除單元30實(shí)施清除添加在該電子文檔中的印跡圖像的處理。
但是，在添加多個(gè)印跡圖像的情況下，既可以清除所有的印跡圖像，也可以僅清除返回目標(biāo)的傳閱者的印跡圖像和傳閱順序比返回目標(biāo)靠后的傳閱者的印跡圖像。
如從以上所明確的那樣，如果依據(jù)本實(shí)施形態(tài)7，則由于構(gòu)成為在由印跡添加單元27添加了印跡圖像的電子文檔沒有從其它的客戶終端接受批準(zhǔn)而返回的情況下，清除在其電子文檔中所添加的印跡圖像，因此得到例如當(dāng)在該電子文檔中存在不完備的情況下，能夠取消其批準(zhǔn)的效果。
實(shí)施形態(tài)8圖14是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)8的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。圖中，由于與圖13相同的符號(hào)表示相同或者相當(dāng)部分，因此省略說明。
電子文檔清除單元31例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，清除存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的添加了印跡圖像后的電子文檔。另外，電子文檔清除單元31構(gòu)成電子文檔清除裝置。
其次說明動(dòng)作。
與上述實(shí)施形態(tài)1～7相同，印跡添加單元27把由印跡圖像生成單元26生成的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔，電子文檔存儲(chǔ)處理單元28把該電子文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)13中，以后，有不需要該電子文檔的情況或者該電子文檔的保存期限到期的情況。如果發(fā)生這種狀況，則電子文檔清除單元31清除存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的添加了印跡圖像后的電子文檔。
由此，得到能夠適宜地整理存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)13中的電子文檔的效果。
實(shí)施形態(tài)9圖15是表示本發(fā)明實(shí)施形態(tài)9的工作流程管理裝置的結(jié)構(gòu)圖。圖中，由于與圖14相同的符號(hào)表示相同或者相當(dāng)?shù)牟糠郑虼耸÷哉f明。
文件形式變換單元32例如由CPU等信息處理裝置構(gòu)成，能夠把由印跡添加單元27添加了印跡圖像后的電子文檔的文件形式變換為可印刷的文件形式。另外，文件形式變換單元32構(gòu)成文件形式變換裝置。
其次說明動(dòng)作。
與上述實(shí)施形態(tài)1～8相同，印跡添加單元27把由印跡圖像生成單元26生成了的印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔，而客戶不僅用客戶終端的顯示器確認(rèn)電子文檔，有時(shí)還希望印刷該電子文檔。
因此，工作流程管理裝置2的文件形式變換單元32把由印跡添加單元27添加了印跡圖像的電子文檔的文件形式變換為可印刷的文件形式。例如，把電子文檔的文件形式變換為PDF文件等。
由此，得到客戶能夠操作客戶終端印刷電子文檔的效果。
如上所述，本發(fā)明的工作流程管理裝置適于按照預(yù)先確定的順序傳閱電子文檔，另一方面，在由傳閱目標(biāo)批準(zhǔn)了該電子文檔時(shí)，需要在該電子文檔中添加印跡的情況。
權(quán)利要求
1.一種工作流程管理裝置，其特征在于包括受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄的同時(shí)，受理其形態(tài)信息的變更的形態(tài)信息登錄單元；根據(jù)登錄在上述形態(tài)信息登錄單元中的形態(tài)信息生成印跡圖像的印跡圖像生成單元；把由上述印跡圖像生成單元生成的印跡圖像添加到被批準(zhǔn)了的傳閱中的電子文檔中的印跡添加單元。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于設(shè)置從客戶終端接收到對(duì)于傳閱中的電子文檔的批準(zhǔn)后，取得該批準(zhǔn)者的屬性信息的屬性信息取得單元，印跡圖像生成單元從登錄在形態(tài)信息登錄單元內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與由上述屬性信息取得單元取得的屬性信息相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息，根據(jù)該形態(tài)信息生成印跡圖像。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的工作流程管理裝置，其特征在于印跡圖像生成單元把由屬性信息取得單元取得的屬性信息進(jìn)行圖像化，把該屬性圖像合成到印跡圖像上。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的工作流程管理裝置，其特征在于印跡圖像生成單元把從客戶終端接收到批準(zhǔn)的日期進(jìn)行圖像化，把該日期圖像合成到印跡圖像上。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于印跡圖像生成單元從登錄在形態(tài)信息登錄單元內(nèi)的形態(tài)信息中，選擇與傳閱中的電子文檔有關(guān)的業(yè)務(wù)或者與傳閱中的電子文檔的種類相對(duì)應(yīng)的形態(tài)信息，根據(jù)該形態(tài)信息生成印跡圖像。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于印跡添加單元參照電子文檔的文檔格式信息，確定對(duì)于該電子文檔的印跡圖像的添加位置。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于印跡添加單元在定義了印跡添加條件時(shí)，只有在滿足其印跡添加條件的情況，才把印跡圖像添加到電子文檔中。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述工作流程管理裝置，其特征在于設(shè)置在由印跡添加單元添加了印跡圖像的電子文檔沒有從其它的客戶終端得到批準(zhǔn)而被返回的情況下，清除添加到該電子文檔中的印跡圖像的印跡圖像清除單元。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于設(shè)置清除由印跡添加單元添加了印跡圖像的電子文檔的電子文檔清除單元。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作流程管理裝置，其特征在于設(shè)置把由印跡添加單元添加了印跡圖像的電子文檔的文件形式變換為可印刷的文件形式的文件形式變換單元。
全文摘要
本發(fā)明提供工作流程管理裝置。設(shè)置受理確定印跡形態(tài)的形態(tài)信息的登錄的同時(shí)，受理該形態(tài)信息的變更的印跡形態(tài)定義單元(21)和根據(jù)登錄在印跡形態(tài)定義單元(21)中的形態(tài)信息生成印跡圖像的印跡圖像生成單元(26)，把該印跡圖像添加到傳閱中的電子文檔中。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1751313SQ200480004328
公開日2006年3月22日 申請(qǐng)日期2004年3月31日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月31日
發(fā)明者高杉秀樹, 大川勉, 岡崎隆夫 申請(qǐng)人:三菱電機(jī)株式會(huì)社